COMUNE DI CAVEDAGO PROVINCIA DI TRENTO VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 47

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1 COMUNE DI CAVEDAGO ROVINCIA DI TRENTO VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 47 della GIUNTA COMUNALE OGGETTO : AROVAZIONE IANO DI LAVORO ICT 2014 ED AUTORIZZAZIONE ALLA COMUNITÀ DELLA AGANELLA AD AFFIDARE AD INFORMATICA TRENTINA S..A., I SERVIZI DI CONTINUITÀ OERATIVA ( BACK-U CENTRALIZZATO OVVERO HOSTING E BACK-U&RESTORE ), DI NOLEGGIO DI AARECCHIATURE INFORMATICHE E DI ATTIVIZIONE VIDEOCONFERENZA SUI ERSONAL COMUTER IN DOTAZIONE AL COMUNE, NONCHÉ AD AFFIDARE AL CONSORZIO DEI COMUNI TRENTINI L INCARICO ER LA REALIZZAZIONE, IL SERVIZIO HOSTING, L ASSISTENZA E LA MANUTENZIONE DEL SITO WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE. Il giorno 06 ottobre 2014 ad ore nella sala delle riunioni, a seguito di regolari avvisi, recapitati a termine di legge, si è convocata la Giunta Comunale. resenti i signori : Clamer Marco Clamer Giulio Roncador Isabella Clamer Emanuele Zeni Rino A Assiste il Segretario Comunale Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il signor Clamer Marco nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto suindicato.

2 319-GC OGGETTO: AROVAZIONE IANO DI LAVORO ICT 2014 ED AUTORIZZAZIONE ALLA COMUNITÀ DELLA AGANELLA AD AFFIDARE AD INFORMATICA TRENTINA S..A., I SERVIZI DI CONTINUITÀ OERATIVA ( BACK-U CENTRALIZZATO OVVERO HOSTING E BACK-U&RESTORE ), DI NOLEGGIO DI AARECCHIATURE INFORMATICHE E DI ATTIVIZIONE VIDEOCONFERENZA SUI ERSONAL COMUTER IN DOTAZIONE AL COMUNE, NONCHÉ AD AFFIDARE AL CONSORZIO DEI COMUNI TRENTINI L INCARICO ER LA REALIZZAZIONE, IL SERVIZIO HOSTING, L ASSISTENZA E LA MANUTENZIONE DEL SITO WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE. LA GIUNTA COMUNALE remesso che, in attuazione del disposto di cui all articolo 8 bis, della L.. 27 dicembre 2010 n. 27 e ss.mm. e della deliberazione della Giunta provinciale n di data 6 luglio 2012, la Comunità della aganella ed i Comuni di Andalo, Cavedago, Fai della aganella, Molveno e Spormaggiore, con deliberazione dei rispettivi Organi, hanno deciso di costituire il servizio intercomunale per la gestione associata e coordinata dei compiti e delle attività connessi ai servizi informatici e telematici. reso atto che la gestione associata ha assunto la denominazione di Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) e che alla Comunità della aganella è stato attribuito il ruolo di ente capofila del servizio associato, ai fini organizzativi, gestionali e contabili. Evidenziato che la convenzione per la disciplina della suddetta gestione associata, già in precedenza sottoscritta dai Sindaci dei Comuni di Andalo, Cavedago, Fai della aganella, Molveno e Spormaggiore è stata sottoscritta in data 4 marzo 2014 anche dal residente della Comunità, con conseguente iscrizione al n. 3/2014 del repertorio degli atti privati della Comunità della aganella. Segnalato che la Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) è stata concretamente avviata a decorrere dal 1 maggio Rilevato che, in conformità a quanto previsto dall articolo 7 della convenzione istitutiva, l Organo di governo della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) ha provveduto ad approvare il iano di Lavoro per il triennio , aggiornando le previsioni del progetto della stessa gestione associata approvate al momento della sua costituzione. Constatato che il suddetto iano di Lavoro prevede che la Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) attivi per l anno 2014 una serie di servizi per conto dei Comuni associati, quali in primo luogo i servizi di continuità operativa (servizio di backup centralizzato per i Comuni privi di collegamento Internet in fibra ottica e servizi di hosting e back-up&restore per i Comuni dotati di tale collegamento), di noleggio attrezzature informatiche, di attivazione della videoconferenza sui personal computer in dotazione, e di omogeneizzazione dei portali istituzionali attraverso l estensione del progetto del Consorzio dei Comuni Trentini Comunweb per garantire conformità normativa, accessibilità e rispetto

3 delle norme per l amministrazione trasparente ed attivazione di servizi redazionali e di web content management centralizzati. reso atto che con nota prot. n di data 19 settembre 2014 la Comunità della aganella ha inviato il iano di Lavoro della Gestione associata, con allegata previsione dei costi per i summenzionati servizi di prima attivazione, sulla base delle offerte di Informatica Trentina S.p.a. di Trento prot. n. 4366/GM/fb di data 23 maggio 2014 e n. 5422/GM/fb di data 18 luglio 2014 per quanto riguarda i servizi di back-up centralizzato e di hosting e backup&restore e prot. n. 4425/GM/af di data 27 maggio 2014 per quanto riguarda il servizio di noleggio apparecchiature informatiche e, rispettivamente, sulla base dell offerta del Consorzio dei Comuni Trentini prot. n di data 16 settembre 2014, per quanto riguarda i servizi di realizzazione, hosting, assistenza e manutenzione del sito web istituzionale del Comune. Atteso che con la stessa nota prot. n di data la Comunità della aganella ha richiesto l autorizzazione a procedere, per conto dei Comuni, all affidamento dell incarico di fornitura dei predetti servizi, nonché ad inserire la relativa spesa tra le spese della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) da ripartirsi successivamente tra gli Enti associati secondo i criteri già stabiliti dalla convenzione stipulata in data 4 marzo Rilevato che il Comune di Caedago intende aderire fin da subito sia ai servizi di hosting e back-up&restore e di noleggio attrezzature informatiche in sostituzione delle attrezzature che nel corso del tempo dovessero rendersi inutilizzabili per vetustà o per necessità di riparazione proposti da Informatica Trentina S.p.a., che ai servizi di realizzazione, hosting, assistenza e manutenzione del sito web istituzionale del Comune proposto. Constatato che per i suddetti servizi, come analiticamente descritti nelle precitate offerte, viene richiesto al Comune di Cavedago, da parte dei fornitori, il pagamento dei seguenti corrispettivi: - servizio di hosting e back-up&restore fornito da Informatica Trentina S.p.a.: canone annuo di ,00.= (+ Iva) per il servizio di hosting, canone annuo di. 106,50.= per il servizio di storage (. 0,71 per ognuno dei 150 Gbyte di cui è prevista la messa a disposizione del Comune) e canone annuo di. 77,00.= per il servizio di backup&restore (. 0,77 per ognuno dei 100 Gbyte di cui è prevista la messa a disposizione del Comune); - servizio di noleggio apparecchiature informatiche fornito da Informatica Trentina S.p.a.: canone mensile indicato, per ciascuna tipologia apparecchiatura, nella precitata nota n.4425/gm/af di data 27 maggio 2014, con la precisazione che i canoni saranno applicati per le singole apparecchiature noleggiate ed a decorrere dalla data di attivazione del noleggio; - servizio di realizzazione, hosting, assistenza e manutenzione del sito web istituzionale del Comune fornito dal Consorzio dei Comuni Trentini: canone annuo di. 595,00.= (+ Iva). Ravvisata la congruità dei corrispettivi richiesti da Informatica Trentina S.p.a e dal Consorzio dei Comuni Trentini, in relazione alla delicatezza dei servizi proposti, alla competenza ed affidabilità dei fornitori, nonché ai prezzi applicati sul mercato per servizi similari. reso atto, in particolare, che con l adesione al servizio di hosting e back-up&restore verrà garantito il corretto salvataggio e la conservazione dei dati informatici del Comune, sgravando l Amministrazione comunale anche dall esigenza (e dal relativo onere finanziario) di dotarsi del server per l archiviazione degli stessi dati.

4 Verificato, inoltre, che con l adesione al servizio di noleggio l Amministrazione si sgraverà non solo dell onere di acquisto delle apparecchiature informatiche, ma anche di quello relativo alla loro manutenzione che rimarrà completamente a carico di Informatica Trentina. Constatato, infine, con l adesione ai servizi di realizzazione, hosting, assistenza e manutenzione del sito web istituzionale forniti dal Consorzio dei Comuni Trentini, il Comune avrà la garanzia che il sito, oltre ad assicurare facilità di consultazione da parte degli utenti, sarà costantemente e tempestivamente aggiornato ed adeguato alle norme in materia di accessibilità e trasparenza, che, a partire dalle linee guida che hanno definito gli standard minimi cui i siti WEB della ubblica Amministrazione devono adeguarsi, sono soggette con sempre maggior frequenza ad interventi di modifica e/o integrazione. Ritenuto, pertanto, di corrispondere positivamente alla richiesta della Comunità della aganella provvedendo all approvazione del iano di Lavoro della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) per il triennio ed autorizzando contestualmente la Comunità ad affidare ad Informatica Trentina e, rispettivamente, al Consorzio dei Comuni Trentini, gli incarichi di fornitura dei servizi in precedenza citati, nonché ad inserire la relativa spesa tra le spese della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) da ripartirsi successivamente tra gli Enti associati secondo i criteri già stabiliti dalla convenzione stipulata in data 4 marzo Dato atto che il Comune di Fai della aganella è socio sia di Informatica Trentina S.p.a. di Trento che del Consorzio dei Comuni Trentini. Vista la disponibilità all intervento , capitolo 150/S, del bilancio di previsione relativo all esercizio finanziario Dato atto che: - ai sensi dell'art. 81, comma 1, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D..Reg n. 3/L, sulla presente proposta di deliberazione il Segretario comunale ha espresso parere di regolarità tecnico amministrativa; - ai sensi dell'art. 81, comma 1, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D..Reg n. 3/L, sulla medesima proposta di deliberazione il responsabile dell'ufficio di ragioneria, ha espresso parere di regolarità contabile. Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con D..G.R n. 3/L. Vista la deliberazione giuntale n. 28 dd Ad unanimità di voti favorevoli legalmente espressi per alzata di mano DELIBERA 1. Di approvare, per quanto in premessa esposto, il iano di Lavoro della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) per il triennio , come approvato dall Organo di Governo della stessa Gestione associata nella seduta del 2 settembre u.s. ed allegato alla nota della Comunità della aganella prot. n di data 19 settembre 2014, acquista agli atti del Comune in data sub prot. n Di aderire ai servizi di hosting e back-up&restore, di noleggio di apparecchiature informatiche e di realizzazione, hosting, assistenza e manutenzione del sito web

5 istituzionale del Comune alle condizioni indicate nelle offerte di Informatica Trentina n. 5422/GM/fb di data 18 luglio 2014 e n. 4425/GM/af di data 27 maggio 2014 e, rispettivamente, nell offerta del Consorzio dei Comuni Trentini prot. n di data 16 settembre 2014, allegate tutte alla precitata nota della Comunità della aganella prot. n di data 19 settembre 2014, autorizzando la Comunità ad affidare gli stessi servizi, per conto del Comune di Fai della aganella, ai medesimi fornitori e ad inserire la relativa spesa tra le spese della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT) che sarà successivamente ripartita tra gli Enti associati secondo i criteri già stabiliti dalla convenzione stipulata in data 4 marzo Di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento, presunta per l anno in corso nell importo di. 500,00.= e per gli anni successivi nell importo di =, verrà rimborsata dal Comune alla Comunità della aganella a seguito dell approvazione del piano annuale di riparto delle spese della Gestione associata della aganella in materia di informatica (ICT). 4. Di riconoscere il presente atto soggetto a comunicazione ai capigruppo consiliari ai sensi dell'articolo 79, comma 2, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D..Reg n. 3/L. 5. Di dare atto che con separata ed autonoma votazione (a voti unanimi favorevoli espressi in forma palese), la presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell articolo 79, comma 4, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D..Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L. 6. Di dare atto che avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi: - in opposizione alla Giunta comunale entro il periodo di pubblicazione, ai sensi dell'art. 79 comma 5 del D..Reg n. 3/L. - ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale di Trento entro sessanta giorni, ai sensi degli artt. 13 e 29 del D.Lgs n nonché ricorso straordinario al residente della Repubblica ai sensi dell art. 8 del D..R n. 1199, entro 120 giorni.

6 Data lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto IL SINDACO Clamer Marco Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. Lì, Copia del presente verbale è in pubblicazione all Albo informatico del sito del Comune per dieci giorni consecutivi, dal al CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è immediatamente esecutiva a sensi dell art comma del D..Reg , n. 3/L. Lì, COMUNICAZIONE AI CAIGRUO CONSILIARI Si attesta che la presente delibera, contestualmente all affissione all albo viene comunicata ai capigruppo consiliari, ai sensi art. 79 comma 2 D..Reg n. 3/L.