1) STAZIONE APPALTANTE TURISMO TORINO E PROVINCIA, Via Maria Vittoria, 19 CAP Torino.

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1 Torino 25 maggio 2012, OGGETTO: lettera di invito a presentare le offerte per il progetto di realizzazione di siti dedicati ai prodotti turistici provinciali. CUP: J19E CIG: Spett.le impresa, si invia la presente lettera di invito affinché vogliate formulare la vostra migliore offerta in riferimento a quanto qui di seguito veniamo a descrivere. A conferma della serietà della Vostra offerta vogliate sottoscrivere la presente lettera di invito pagina per pagina così ritrasmettendola presso il nostro Ente, unitamente agli altri documenti e dichiarazioni richieste, osservando le disposizioni qui di seguito riportate. 1) STAZIONE APPALTANTE TURISMO TORINO E PROVINCIA, Via Maria Vittoria, 19 CAP Torino. 2) OGGETTO DELL APPALTO REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI TORINO, NATURA OUTDOOR E VIA FRANCIGENA La gara è finalizzata alla realizzazione di n 3 micro siti di prodotto in 5 lingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo), all interno del portale turistico mediante i quali l utente finale potrà trovare tutte le informazioni utili e promozionali relative allo specifico prodotto TORINO, NATURA OUTDOOR e VIA FRANCIGENA. I micro siti dovranno essere in linea con quelli già sviluppati per il prodotto invernale Alpi Alta Val Susa e il prodotto Congressuale, consultabili rispettivamente ai seguenti indirizzi ( e 1

2 L importo a base d asta è di ,00 euro (cinquantasettemilaottocentocinquantadue/00), IVA ESCLUSA. Per quanto attiene alla definizione dell oggetto dell appalto, nello specifico, si richiama quanto disposto dal capitolato tecnico, ivi allegato (Allegato A). 3) CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L appalto verrà aggiudicato, secondo Il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, così come previsto dall art. 83 del D. Lgs. 163 del 12 aprile 2006 e s.m.i.. Le offerte saranno sottoposte all esame di apposita Commissione giudicatrice, nominata da TURISMO TORINO E PROVINCIA, la quale le esaminerà come di seguito indicato. Il punteggio totale dell offerta sarà costituito dalla somma del punteggio economico e di quello tecnico, ottenuto come segue: P offerta= P valutazione economica+ P valutazione tecnica CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO MASSIMO Valutazione tecnica 70/100 Valutazione economica 30/ Offerta tecnica Verrà attribuito un massimo di 70/100 punti L offerta tecnica dovrà essere formulata secondo le modalità indicate nel successivo art. 4.2 della presente lettera d invito e nel rispetto delle specifiche indicate agli artt.1 e 2 del capitolato tecnico allegato. I 70 punti verranno suddivisi nei seguenti sub-criteri 2

3 a) Adesione al brief = corrispondenza della proposta agli obiettivi definiti dal committente (punto 2. OGGETTO dell APPALTO) (MAX 30 punti); b) Innovazione = Presenza di caratteristiche innovative della proposta da un punto di vista globale (MAX 15 PUNTI); c) Grafica, usabilità del sito (MAX 25 PUNTI); La Commissione giudicatrice procederà all assegnazione dei relativi punteggi di cui alle suddette lett. a, b e c applicando la formula indicata al paragrafo II) dell Allegato P del D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, attraverso il metodo del confronto a coppie in applicazione delle linee guida riportate nell Allegato G al medesimo D.P.R. n. 207/10. La somma dei singoli punteggi assegnati determina il punteggio totale attribuito all offerta tecnica. 3.2 Offerta economica Verrà attribuito un massimo di 30/100 punti L offerta economica verrà valutata sulla base dei seguenti criteri: Il punteggio massimo di 30 punti verrà attribuito al concorrente che avrà offerto il maggior ribasso rispetto all importo indicato quale base d asta ed agli altri concorrenti verrà attribuito un punteggio proporzionalmente inferiore secondo la formula di cui al paragrafo II, allegato P del D.P.R. 207/2010. Si specifica che sono compresi nel ribasso rispetto all importo indicato quale base d asta i costi del servizio per il mantenimento del sistema (hosting e licenze del CMS) per una durata di un anno come specificato dall art.3 del capitolato tecnico. Gli offerenti dovranno comunque indicare separatamente i costi del mantenimento del sistema per il primo anno. Dal secondo anno i costi del mantenimento del sistema saranno a carico della stazione appaltante e comunque non sono comprese nel presente appalto. Dovranno inoltre essere specificatamente indicati, l ammontare degli oneri di sicurezza separatamente dall importo dell appalto posto a base d asta, a pena di 3

4 esclusione, ai sensi degli artt. 86, comma 3 bis e 87, comma 4, del D. Lgs. 163/2006. I costi da interferenza sono pari a zero 4) TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le ditte concorrenti dovranno far pervenire l'offerta presso la sede di TURISMO TORINO E PROVINCIA, in Torino, via Maria Vittoria, n. 19, cap , all attenzione dell Ufficio Acquisti, improrogabilmente entro e non oltre il giorno 14/06/2012, alle ore L'offerta dovrà essere recapitata presso la sede sopra indicata secondo le seguenti modalità: - a mezzo posta e/o altro corriere autorizzato; - a mani, nelle giornate non festive dal lunedì al giovedì, dalle ore 9,00 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 18.00; e il venerdì dalle ore 9,00 alle ore e dalle ore 14,00 alle ore 16,00. In ogni caso il recapito del plico si intende a totale ed esclusivo rischio dell'offerente e, pertanto, nessuna eccezione e/o contestazione potrà muovere l'impresa in relazione al tardivo o mancato recapito del plico. Ai fini della tempestività della ricezione farà fede il timbro di arrivo, con indicazione del relativo orario, apposto dagli addetti della segreteria della sede di TURISMO TORINO E PROVINCIA; non fa fede la data del timbro postale. Il tardivo recapito dell'offerta comporta l'esclusione dell'offerente. L amministrazione si avvale della facoltà di non aggiudicare. TURISMO TORINO E PROVINCIA potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. L offerta vincola il concorrente per 180 giorni dal termine ultimo di presentazione. L'offerta dovrà essere consegnata in unico plico chiuso e adeguatamente sigillato con qualsiasi mezzo idoneo a garantirne la riservatezza e l inviolabilità, controfirmato sui lembi di chiusura. Il plico dovrà contenere, a pena esclusione, l indicazione del 4

5 mittente e la seguente dicitura: OFFERTA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI. Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, tre distinte buste, tutte debitamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura. Le tre buste, identificate dalle lettere A, B e C, oltre alle indicazioni del mittente e cioè la denominazione o ragione sociale, dovranno riportare rispettivamente le seguenti diciture: Busta A, GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI - Documentazione amministrativa ; Busta B, GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI Offerta tecnica ; Busta C, GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI - Offerta economica. 4.1 Busta A : GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI. Documentazione amministrativa ; Il concorrente dovrà inserire nella busta A la presente lettera di invito sottoscritta in ogni sua pagina in segno di accettazione, a pena di esclusione, dal legale rappresentante e/o dal procuratore speciale dell'offerente (in tal caso dovrà essere allegata la relativa procura in copia) con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità del soggetto sottoscrittore, a pena di esclusione. Il concorrente dovrà altresì produrre copia fotostatica dello schema di contratto non compilato e senza aggiunte o integrazioni, sottoscritto in ogni sua pagina dal legale rappresentante e/o dal procuratore speciale dell'offerente (in tal caso dovrà essere allegata la relativa procura in copia). Dovranno inoltre essere prodotte, a pena di esclusione, i seguenti documenti: a) dichiarazione con cui l'offerente si impegna a mantenere valida ed invariata l'offerta per giorni 180 dalla sua presentazione; 5

6 b) dichiarazione con la quale l'offerente si impegna ed obbliga ad assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, ad osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti; c) dichiarazione con la quale l'offerente accetta tutte le condizioni dell'appalto, e le clausole della presente lettera di invito e le penalità dalla stessa previste; Per le suddette dichiarazioni, di cui ai punti a, b, c, si allega facsimile da riportare su carta intestata della Ditta e sottoscrivere (ALLEGATO B) d) dichiarazione di non trovarsi in nessuna delle situazioni di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/06, anche a mezzo di dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 e) dichiarazione sottoscritta ai sensi del D.P.R. 445/2000 concernente il fatturato globale d impresa e l importo relativo ai servizi o forniture nel settore oggetto della gara realizzati negli ultimi 3 esercizi In caso di raggruppamento costituito la sottoscrizione della lettera d invito potrà essere apposta solo dal legale rappresentante e/o dal procuratore speciale dell impresa mandataria; in tal caso è necessario produrre copia dell atto costitutivo del raggruppamento. In caso di raggruppamento costituendo le dichiarazioni sopra indicate dovranno essere sottoscritte dai legali rappresentanti e/o procuratori speciali di tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento; in tal caso si richiede copia dell impegno a costituire il raggruppamento in oggetto. 4.2 Busta B : GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI. Offerta tecnica ; Le agenzie dovranno presentare una proposta per uno dei siti di prodotto a scelta comprensiva di: I. proposta di home page comprensiva di grafica e di contenuti. 6

7 II. proposta di pagina interna comprensiva di grafica e di contenuti. III. flowchart completa. IV. progetto descrittivo completo con proposte di soluzioni innovative per la gestione dei contenuti. V. Esempi di progetti on line già realizzati. Secondo le specifiche indicate agli art.1 e 2 del capitolato tecnico allegato (ALLEGATO A) 4.3 Busta C : GARA PER IL PROGETTO DI REALIZZAZIONE DI SITI DEDICATI AI PRODOTTI TURISTICI PROVINCIALI.- Offerta economica. L'offerta economica dovrà essere espressa con ribasso unico percentuale rispetto all'importo indicato quale base d asta, fissato nella presente lettera di invito, ed in particolare: ,00 euro (cinquantasettemilaottocentocinquantadue/00), iva esclusa. Il ribasso unico e percentuale dovrà essere espresso fino alla terza cifra decimale (non saranno considerate cifre decimali ulteriori). Il ribasso unico e percentuale dovrà essere espresso in cifre ed in lettere, in caso di contrasto prevarrà l'offerta in cifre e/o in lettere più favorevole per TURISMO TORINO E PROVINCIA. In caso di raggruppamento costituendo l offerta economica dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i componenti del raggruppamento. Si specifica che sono compresi nel ribasso rispetto all importo indicato quale base d asta i costi del servizio per il mantenimento del sistema (hosting e licenze del CMS) per una durata di un anno come specificato dall art.3 del capitolato tecnico. Gli offerenti dovranno comunque indicare separatamente i costi del mantenimento del sistema per il primo anno. Gli offerenti dovranno comunque indicare separatamente i costi del mantenimento del sistema per il primo anno. Dal secondo anno i costi del mantenimento del sistema saranno a carico della stazione appaltante e comunque non sono comprese nel presente appalto. Dovranno inoltre essere specificatamente indicati, l ammontare degli oneri di sicurezza separatamente dall importo dell appalto posto a base d asta, a pena di 7

8 esclusione, ai sensi degli artt. 86, comma 3 bis e 87, comma 4, del D. Lgs. 163/2006. I costi da interferenza sono pari a zero 5. SVOLGIMENTO DELLA GARA La gara si svolgerà il giorno 14/06/2012, alle ore 14:00 presso la sede di TURISMO TORINO E PROVINCIA, in Via Maria Vittoria 19, a Torino. La Commissione, designata da TURISMO TORINO E PROVINCIA dopo la scadenza del termine di ricevimento delle offerte, procederà, in seduta pubblica, alla verifica dell'integrità dei plichi pervenuti e all apertura degli stessi. Procederà poi all apertura della sola BUSTA A per verificare la corretta e completa presentazione della documentazione amministrativa da parte dei concorrenti; in caso di esito negativo procederà all esclusione delle offerte dalla gara secondo i termini e le modalità di legge. La Commissione, inoltre, procederà al sorteggio di cui all art. 48 del D.Lgs 163 del 2006 e s.m.i., consistente nella verifica del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa da parte del/i soggetto/i estratto/i. La Commissione svolgerà le suddette verifiche di cui all art. 48 ammettendo con riserva il concorrente sorteggiato alla valutazione delle offerte tecniche. La commissione nella medesima seduta pubblica procederà altresì all apertura delle buste B contenenti le offerte tecniche al fine di verificare la presenza dei documenti prodotti. In successiva seduta riservata, la Commissione valuterà le offerte tecniche contente nelle buste B ed attribuirà i relativi punteggi. Al termine dei lavori, la Commissione comunicherà le risultanze verbalizzate alla stazione appaltante. Svolte le verifiche di cui all art.48, la Commissione procederà alla comunicazione ai concorrenti delle relative risultanze e scioglierà la riserva. La Commissione aprirà le buste C contenenti le offerte economiche in successiva seduta pubblica, di cui verrà data comunicazione ai concorrenti, presso la sede di TURISMO TORINO E PROVINCIA. In questa sede la Commissione procederà, quindi, per ciascun concorrente, a comunicare i punteggi attribuiti alle offerte tecniche e li sommerà con quelli attribuiti alle offerte economiche; procederà quindi a stilare la graduatoria e ad 8

9 aggiudicare provvisoriamente la gara al concorrente che avrà totalizzato il maggior punteggio complessivo. In seguito all aggiudicazione provvisoria l offerente aggiudicatario dovrà provvedere all invio del DURC e della visura camerale con formula antimafia, che verranno verificati da Turismo Torino e Provincia, fermo restando che la suddetta aggiudicazione non costituirà vincolo alcuno per la stazione appaltante che potrà anche non procedere all aggiudicazione definitiva e alla conseguente sottoscrizione del contratto. Non sono ammesse (e, pertanto, verranno escluse) le offerte economiche uguali e/o in aumento rispetto all'importo a base d'asta. Saranno escluse le offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di servizio specificate nella presente lettera di invito, nei suoi allegati e nello schema di contratto, ovvero le offerte che siano sottoposte a condizione. TURISMO TORINO E PROVINCIA non sarà in alcun modo vincolato da condizioni generali, moduli e/o formulari contrattuali dell'offerente che non potranno avere alcun valenza ed operatività, non potranno condizionare in alcun modo l'offerta, né dovranno essere sottoscritti dalla stazione appaltante ai fini dell'esecuzione del servizio e/o della fornitura. Non è ammessa, in corso d'appalto, la revisione del prezzo offerto. TURISMO TORINO E PROVINCIA si riserva di non aggiudicare in caso di offerte non ritenute congrue. La Stazione Appaltante si riserva, altresì, mediante adeguata motivazione, di annullar e/o revocare la lettera d invito, non aggiudicare e/o non stipulare il contratto senza incorrere in richiesta danni, indennità o compensi da parte dei concorrenti e/o aggiudicatario, nemmeno ai sensi degli art e 1338 c.c. L aggiudicatario è tenuto ad effettuare, prima della stipula del contratto di affidamento, 1.200,00 + IVA 21% a titolo di rimborso degli oneri di gara. 9

10 L effettuazione di tale pagamento è condizione per la sottoscrizione del contratto ed il mancato pagamento impedisce la stipulazione del contratto, con tutte le conseguenze di legge, ivi compreso il risarcimento del danno. Il pagamento dovrà essere effettuato sul seguente conto bancario intestato a Turismo Torino e Provincia: UNICREDIT BANCA S.P.A. Sede Via XX settembre IBAN IT 23 L SWIFT (o BIC) UNCRIT2BBD4 Si rammenta inoltre che la falsa dichiarazione comporta sanzioni penali art. 76 D.P.R. 28/12/2000 n ) CAUZIONE DEFINITIVA. A garanzia dell'esatta osservanza degli oneri derivanti dall aggiudicazione l'aggiudicatario dovrà costituire una cauzione definitiva di importo pari al 10% dell importo contrattuale ai sensi dell art. 113, commi 2,4 e 5 del D.l.vo 12 aprile 2006, n E ammessa la riduzione di cui all'art. 75, comma 7, del D.l.vo 12 aprile 2006, n. 163, per gli offerenti in possesso della certificazione del sistema di qualità. 7) STIPULA DEL CONTRATTO Il contratto, previo accertamento ex artt. 38 e 48 d.lgs. 163/06 e s.m.i. dell effettivo possesso dei requisiti morali in capo all aggiudicatario e verifica dell insussistenza di cause ostative ex art. 10 Legge 575/65 e DPR 252/98 s.m.i., potrà essere stipulato non prima di trentacinque giorni dall avvenuta aggiudicazione definitiva, ai sensi dell art. 11 comma 10 del d.lgs. 163/06 e s.m.i. La stazione appaltante si riserva di dar luogo all esecuzione anticipata del contratto ai sensi dell art. 11, comma 9 del D. Lgs 163 del 2006, previo apposito provvedimento del Responsabile del Procedimento; in tal caso sarà richiesto all aggiudicatario di avviare le attività immediatamente dopo la data di comunicazione dell aggiudicazione definitiva anche in pendenza della formale sottoscrizione del contratto. 10

11 8) SUBAPPALTO Resta vietata alla ditta appaltatrice, pena la risoluzione automatica del contratto, la cessione del contratto e qualsiasi forma di subappalto totale o parziale della fornitura. 9) DIVIETO DI VARIANTI. L'appaltatore non potrà apportare varianti salvo espressa autorizzazione scritta di TURISMO TORINO E PROVINCIA. In caso di varianti non autorizzate l'appaltatore non potrà richiedere maggiori somme, indennizzi, indennità e/o risarcimenti di sorta e, anzi, se richiesto, sarà tenuto a rimuoverle. L'aggiudicatario, in ogni caso, rimarrà vincolato nei confronti di TURISMO TORINO E PROVINCIA nella misura del quinto d'obbligo, in aumento o in diminuzione, rispetto all'importo complessivo presunto dell'appalto sopra indicato. Pertanto, qualora TURISMO TORINO E PROVINCIA dovesse avvalersi del diritto di richiedere al predetto aggiudicatario l'aumento e/o la diminuzione della fornitura nella misura del predetto quinto d'obbligo, l'appaltatore dovrà mantenere ferme ed invariabili le condizioni dell'offerta originaria senza poter formulare eccezioni e/o richiedere indennizzi e/o indennità di qualsivoglia genere. Data l indeterminatezza del servizio, e quindi la possibilità che si verifichino nuove esigenze, sarà consentita l eventuale ripetizione di servizi analoghi, fino ad un massimo di ,00 secondo le modalità previste dall art.57 punto 5 lettera b), come modificato dal D.Lgs. n 163/2006. L affidamento dei nuovi servizi potrà avvenire nei tre anni successivi alla stipula del contratto originario. L offerta tecnica, eventualmente integrata successivamente dal soggetto affidatario, verrà considerata come progetto di base per la ripetizione dei servizi analoghi. 10) DATI PERSONALI L'appaltatore autorizza TURISMO TORINO E PROVINCIA, ai sensi e per gli effetti del D.l.vo 30 giugno 2003, n. 196, al trattamento dei suoi dati personali ai fini della corretta esecuzione del presente contratto e, nell'ambito di tale finalità, alla divulgazione a terzi. 11

12 11) CONTROVERSIE Ogni eventuale controversia fra TURISMO TORINO E PROVINCIA e l appaltatore relative al presente appalto saranno devolute all autorità giurisdizionale competente presso l esclusivo Foro di Torino. Per quanto non previsto dalla presente lettera di invito si fa espresso rinvio al Regolamento delle spese in economia di TURISMO E TORINO E PROVINCIA. 12) RINVIO Per quanto non previsto dalla presente lettera d invio si fa espresso rinvio al Regolamento delle spese in economia di Turismo Torino e Provincia 13) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento è la Sig. Danilo Bessone, Dirigente della stazione appaltante. Le richieste di eventuali chiarimenti, di natura tecnica o amministrativa e per le informazioni inerenti gli aspetti procedurali, devono essere indirizzate per iscritto entro e non oltre le ore 10:00 del giorno 01/06/2012 con le seguenti modalità: - a mezzo fax al seguente numero: 011/883426, - a mezzo ai seguenti indirizzi di posta elettronica: m.gai@turismotorino.org e amministrazione@pec.turismotorino.org Si precisa altresì che le informazioni complementari di interesse generale saranno portate a conoscenza di tutti i concorrenti entro le ore del giorno 04/06/2012, mediante pubblicazione sull apposita pagina BANDI, NORME, ATTI sul sito internet di Turismo Torino e Provincia Il Responsabile del Procedimento Danilo Bessone 12