Avvertenze. Descrizione dell aggiornamento. Istruzioni

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1 1 Release Versione Applicativo Contabilità Oggetto: Modifiche varie Versione: Data di rilascio: 01/03/2016 Sigla: Avvertenze Chiudere l applicativo su tutti i pc prima di effettuare l installazione. Modifiche Varie Descrizione dell aggiornamento Istruzioni

2 2 Gestione costi indeducibili L aggiornamento permette di gestire in maniera completamente automatica, in fase di caricamento fatture, i costi indeducibili. Per attivare l automatismo occorre inserire il costo deducibile nel piano dei conti indicando nell apposita casella la % di deducibilità ed il codice conto dove inserire il rimanente importo indeducibile. In fase di inserimento fatture inserendo il costo deducibile verranno divisi gli importi ai fini contabili. Per effettuare la verifica premere il pulsante pag.giù dopo l inserimento del documento. Nuovo codice conto per importo indeducibile. Il codice conto deve esistere nel piano dei conti.

3 3 GESTIONE DATA FINE VALIDITA SU PIANO DEI CONTI Al fine di sospendere la selezione dei conti analitici non più utilizzati è stato inserito il nuovo campo Data fine validita Il controllo viene effettuato sulla data di registrazione solo in fase di gestione prima nota contabile e gestione fatture in contabilità iva. Non sarà quindi possibile selezionare i codici del piano dei conti per i documenti con data di registrazione maggiore della data di fine validità. Stampe registro iva acquisti, iva vendite e corrispettivi. Al fine di stampare correttamente i registri iva con l indicazione dell anno di stampa, è stato inserito il controllo tra le date di stampa selezionate e l anno presente in anagrafica ditta. Vengono proposte le serie da selezionare in base alle serie effettivamente utilizzate nell inserimento dei documenti. Gestione fatture acquisto e vendita Al fine di evitare la duplicazione di documenti uguali è stato inserita una funzione che, alla conferma di un nuovo documento, effettua il controllo sull esistenza di eventuali documenti già inseriti, in base al codice cliente/fornitore, data fattura e totale fattura. Ricordo che è sempre presente il controllo dei documenti duplicati effettuato il base al codice cliente/fornitore,numero documento e data documento.

4 4 Gestione parcella E stato inserito il pulsante Calcola importo netto che permette di ottenere, dato l importo digitato, l importo netto da inserire come base imponibile da fatturare. Vedi esempi: Prima di Calcola importo netto Dopo

5 5 Nuova gestione semplificata Contabilità Professionisti E stata inserita una nuova versione semplificata per la gestione delle contabilità dei professionisti. La nuova soluzione non sostituisce la precedente che si basa sull inserimento in prima nota, tramite apposite causali contabili, degli incassi e pagamenti. La nuova soluzione permette di gestire le fatture pagate e non direttamente dalla contabilità iva. Le fasi operative sono: 1) Inserire i pagamenti nelle note delle fattura inserendo l opzione di stampa su registro. 2) Per indicare le fatture saldate, con il tasto funzione F7 selezionare dall apposita finestra le fatture pagate ed inserire il pagamento con il tasto Alt+P. Con lo stesso tasto è possibile togliere il pagamento. Le fatture pagate saranno contrassegnate con X e quelle non pagate con N. 3) In fase di stampa registro iva sarà possibile selezionare le solo fatture pagate e non al fine della determinazione dei costi/ricavi.

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7 7 Gestione tabella iva 1) Il codice iva è stato modificato ed è ora possibile inserire 6 caratteri alfanumerici. Precedentemente il codice iva era di 2 caratteri numerici (01/99) 2) % iva E possibile inserire la percentuale iva con 2 decimali. 3) Campo seleziona tipo documento. E possibile selezionare il codice iva per serie e tipo documento. Il codice iva sarà visibile solo sui tipi di documento e serie selezionate. Nell esempio riportato sarà possibile selezionare il codice iva 22 per : E=Fatture Emesse R=Fatture ricevute H=Fatture Reverse Charge. Il codice iva 22 non sarà visibile per le altre serie. Se non viene inserito nessun valore il codice sarà visibile in tutti i tipi di documento e serie. 4) Inserita Data fine validità. Per i codici iva non più utilizzati è possibile inserire la data di fine validità. Il controllo viene effettuato sulla data di registrazione dei documenti. Il codice iva non sarà visibile nelle fatture con data registrazione maggiore della data di fine validità. Il codice iva sarà visibile nelle fatture con data registrazione antecedente alla data di fine validità.

8 8 Simulazione Situazioni Contabili Infotel / Italstudio E ora possibile, in corso d anno, effettuare situazioni contabili simulate per analizzare l andamento periodico dell azienda o per generare documenti (es: bilanci o relazioni infrannuali ) E attiva la simulazione per le procedure : 1. Bilancio 2. Dichiarazioni iva 3. Unico Società di Persone 4. Unico Persone Fisiche Per attivare i collegamenti inserire i parametri nella sezione procedure collegate. Esempio:

9 9 Integrato Contabilità Iva Infotel / Dichiarazione iva Italstudio Viene distribuita su richiesta una nuova tabella dei codici iva per la completa integrazione dei dati dalla Contabilità Iva Infotel alla Dichiarazione Annuale Iva Italstudio. Utilizzando la tabella Standard non sarà più necessario inserire a fine anno i codici collegamento per il trasferimento dati per la dichiarazione iva. Nella nuova tabella iva standard ad ogni codice iva corrisponde il relativo rigo della dichiarazione IVA2015.