Il bilancio dell Università: cenni introduttivi
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- Emilio Bertoni
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1 Il bilancio dell Università: cenni introduttivi 1 La contabilità nelle Università Emanazione da parte del ministero nel 1939 della circolare (la n.3391) recante norme amministrative e contabili. Tale circolare, per quarant anni, è rimasta l unico riferimento organico in materia. Dal 1939 fino al 1976, le università sono rimaste praticamente estranee al processo di riforma della contabilità pubblica, avviato appunto, a partire dalla seconda metà degli anni settanta, quando cominciò ad affermarsi l esigenza di conferire al bilancio una maggiore significatività economica. 2 Pag. 1
2 La contabilità nelle Università Nel 1982 è stato emanato il D.P.R. 371/82 contenente lo schematipo di regolamento di contabilità per gli Atenei, cui ha fatto seguito la Legge 168/89, che ha definito l autonomia per gli stessi nel definire un regolamento di contabilità ad-hoc per ogni struttura, nel rispetto comunque dei principi contabili dello Stato. L impianto contabile disegnato con il D.P.R. 371/1982 prevedeva la redazione di un bilancio di previsione e di un conto consuntivo. 3 La contabilità nelle università Il Decreto 22 aprile 2004, Manuale dei Principi e Regole Contabili del Sistema unico di contabilità economica delle Pubbliche Amministrazioni -Edizione 2004-, Ministero dell Economia e delle Finanze, considerata l esigenza di assicurare l uniformità e l omogeneità di comportamento nel trattamento delle informazioni economiche da parte delle amministrazioni pubbliche, a partire da quelle centrali dello Stato, anche al fine di poter procedere al consolidamento dei conti; -omissis- Decreta Articolo Unico 1. Sono modificati ed integrati i Principi e le Regole Contabili del Sistema unico di contabilità economica delle Pubbliche Amministrazioni previsti dal decreto legislativo 7 agosto 1997, n Pag. 2
3 Il bilancio di previsione Il Bilancio di previsione: è un bilancio di tipo finanziario, avente natura autorizzativa che coincide con l anno solare. Dal punto di vista strutturale, sia le entrate che le spese, sono distinte in Titoli e Categorie. 5 Il bilancio di previsione Classificazione entrate - spese ex DPR 371/82 Titoli Categorie Denominazione I Entrate Contributive 1 Tasse, soprattasse e contributi scolastici II Entrate derivanti da trasferimenti correnti 2 Trasferimenti dallo Stato 3 Trasferimenti per borse di studio 4 Tasferimenti dall università 5 Trasferimenti da parte delle Regioni, Comuni, Province 6 Trasferimenti da parte di altri enti del settore pubblico e privato III Entrate diverse 7 Entrate derivanti dalla vendita di beni e prestazioni di servizi 8 Proventi derivanti da gestione reparti clinici convenzionati 9 Redditi e proventi patrimoniali 10 Poste correttive e compensative di spese correnti 11 Entrate non classificabili in altre voci IV Entrate per alienazione di beni patrimoniali e riscossione di crediti 12 Alienazione di immobili e diritti reali 13 Alienazione di immobilizzazioni tecniche 14 Realizzo di valori immobiliari e mobiliari 15 Riscossione di crediti V Entrate derivanti da trasferimenti in conto capitale 16 Trasferimenti dallo Stato 17 Trasferimenti delle Regioni, Province e Comuni 18 Trasferimenti da altri enti del settore pubblico e privato Titoli Categorie Denominazione I Spese correnti 1 Spese per il funzionamento degli organi universitari 2 Oneri di personale 3 Spese per borse di studio 4 Spese su contributi erogati dallo stato 5 Spese derivanti da gestione reparti clinici convenzionati 6 Spese per attività istituzionali e oneri connessi 7 Spese per acquisto di beni e servizi 8 Trasferimenti passivi 9 Oneri finanziari 10 Oneri tributari 11 Spese di funzionamento strutture decentrate 12 Poste correttive e compensative di entrate correnti 13 Spese non classificabili in altre voci II Spese in conto capitale 14 Acquisizione beni di uso durevole ed opere immobiliari 15 Acquisizione di immobilizzazioni tecniche 16 Spese per la ricerca scientifica 17 Acquisto di titoli pubblici e privati 18 Trasferimenti in conto capitali III Estinzione di mutui e prestiti 19 Estinzione di mutui e prestiti IV Partite di giro e contabilità speciali 20 Partite di giro 21 Contabilità speciali VI Entrate derivanti da accensione di prestiti 19 Entrate derivanti da accensione di prestiti VII Partite di giro e contabilità speciali 20 Entrate aventi natura di partite di giro 21 Contabilità speciali 6 Pag. 3
4 Il bilancio di previsione Il bilancio di previsione dell Università deve essere approvato dal Consiglio di Amministrazione entro il 30 novembre. A tal fine il progetto di bilancio deve essere presentato dal Rettore al Consiglio di Amministrazione entro il 15 ottobre. 7 Il conto consuntivo Secondo il DPR 371/82 i documenti che costituiscono il conto consuntivo d Ateneo sono: Il Rendiconto Finanziario La Situazione Patrimoniale Il Conto Economico La Relazione del Rettore 8 Pag. 4
5 Il conto consuntivo Il conto consuntivo, composto dal rendiconto finanziario, dalla situazione patrimoniale e dal conto economico è accompagnato dalla relazione illustrativa del Rettore e dagli allegati. Il conto, unitamente alla relazione e agli allegati, è predisposto dall ufficio di ragioneria nel termine ultimo del 15 aprile, in modo che possa essere esaminato dal Collegio dei Revisori dei conti ed approvato dal Consiglio di Amministrazione entro il 30 aprile. Particolare importanza assume la relazione del Rettore, finalizzata ad illustrare l andamento della gestione finanziaria dell Università. 9 Rendiconto finanziario Si devono riportare: Le previsioni iniziali, le variazioni apportate durante l anno e le previsioni finali; Le somme accertate o impegnate; Le somme riscosse o pagate; Le somme rimaste da riscuotere o da pagare (residui). 10 Pag. 5
6 Rendiconto finanziario - ENTRATE CODICE CAPITOLO GESTIONE DI COMPETENZA GESTIONE DI RESIDUI ATTIVI N. DENOMINAZIONE INIZIALI PREVISIONI VARIAZIONI IN AUMENTO (7-4) IN DIMINUZIONE (4-7) DEFINITIVE (4+5-6) SOMME ACCERTATE RISCOSSE RIMASTE DA RISCUOTERE (10-8) TOTALI ACCERTATI (8+9) DIFFERENZE RISPETTO ALLE PREVISIONI IN PIU (10-7) VARIAZIONI IN MENO (7-10) RESIDUI DELL INIZIO DELL ESERCIZIO RISCOSSI RIMASTI DA RISCUOTERE (16-14) TOTALI (14+15) IN PIU (16-13) IN MENO (13-16) TOTALE DEI RESIDUI ATTIVI AL TERMINE DELL ESERCIZIO (9+15) 11 Rendiconto finanziario - USCITE CODICE CAPITOLO GESTIONE DI COMPETENZA GESTIONE DI RESIDUI PASSIVI N. DENOMINAZIONE INIZIALI PREVISIONI VARIAZIONI IN AUMENTO (7-4) IN DIMINUZIONE (4-7) DEFINITIVE (4+5-6) SOMME IMPEGNATE PAGATE RIMASTE DA PAGARE (10-8) TOTALI IMPEGNATI (8+9) DIFFERENZE RISPETTO ALLE PREVISIONI IN PIU (10-7) IN MENO (7-10) RESIDUI DELL INIZIO DELL ESERCIZIO PAGATI RIMASTI DA PAGARE (16-14) TOTALI (14+15) VARIAZIONI IN PIU (16-13) IN MENO (13-16) TOTALE DEI RESIDUI PASSIVI AL TERMINE DELL ESERCIZIO (9+15) Pag. 6
7 Situazione patrimoniale e conto economico Situazione Patrimoniale dotazione iniziale e finale del patrimonio dell Ateneo, oltre alle variazioni intervenute nell esercizio. Conto Economico sono evidenziate le cause che hanno portato delle variazioni del patrimonio, distinguendo tra quelle relative alla gestione del bilancio di parte corrente e quelle attinenti alla gestione patrimoniale. 13 La relazione del Rettore I fatti economicamente rilevanti accaduti dopo la chiusura dell esercizio; I risultati complessivi della gestione del bilancio e gli effetti sulla situazione patrimoniale; Le variazioni della situazione patrimoniale dovute a cause diverse dalla gestione del bilancio; I risultati generali del Conto Economico. 14 Pag. 7
8 Il nuovo sistema contabile dell Università 15 Le differenze tra la contabilità finanziaria e quella economica La rappresentazione dei fatti aziendali I sistemi utilizzati Gli scopi delle due contabilità I documenti di output I concetti: costo/spesa e ricavo/entrata La competenza finanziaria ed economica 16 Pag. 8
9 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE LA RAPPRESENTAZIONE La contabilità finanziaria è un insieme di valori finanziari che rappresentano i fatti esterni di gestione 17 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE LA RAPPRESENTAZIONE La contabilità economico-patrimoniale è un insieme di: valori patrimoniali valori economici 18 Pag. 9
10 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE IL SISTEMA PARTITA SEMPLICE 19 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE IL SISTEMA PARTITA DOPPIA 20 Pag. 10
11 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE LO SCOPO Avanzo Disavanzo Pareggio finanziario 21 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE LO SCOPO Il Patrimonio e il Risultato Economico 22 Pag. 11
12 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE GLI OUTPUT BILANCIO PREVENTIVO CONTO DEL BILANCIO 23 Il nuovo sistema contabile: LE DIFFERENZE GLI OUTPUT STATO PATRIMONIALE CONTO ECONOMICO NOTA INTEGRATIVA 24 Pag. 12
13 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE GLI OUTPUT BILANCIO PREVENTIVO 25 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE GLI OUTPUT CONTO DEL BILANCIO 26 Pag. 13
14 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE GLI OUTPUT CONTO ECONOMICO STATO PATRIMONIALE 27 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE COSTO/SPESA Indica l IMPEGNO a spendere e la VARIAZIONE di CASSA per l acquisto di un fattore produttivo (es.: la spesa di cancelleria o di automezzi in un dato periodo) 28 Pag. 14
15 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE COSTO/SPESA Indica il momento di UTILIZZO di un fattore produttivo (es.: quanta cancelleria ho utilizzato in un dato periodo) 29 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE RICAVO/ENTRATA Indica l ACCERTAMENTO e la VARIAZIONE di CASSA per la vendita di prestazioni (es.: le prestazioni vendute in un dato periodo) 30 Pag. 15
16 Il nuovo sistema contabile : LE DIFFERENZE RICAVO/ENTRATA Indica il momento di EROGAZIONE di una prestazione (es.: quante prestazioni ho erogato in un dato periodo) 31 Il nuovo sistema contabile Le entrate e le spese sono ACCERTATE e IMPEGNATE nell esercizio in cui sono state AUTORIZZATE 32 Pag. 16
17 Il nuovo sistema contabile I ricavi e i costi devono essere CORRETTAMENTE ALLOCATI agli esercizi di competenza 33 Pag. 17
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