Gerardo Di Agostino. Filippo Marcellino

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1 PARTECIPANTI Gerardo Di Agostino Vincenzo Di Agostino Filippo Marcellino Daniela Amati Raffaele De Luca Direzione Responsabile prestampa Responsabile Produzione Rappresentante della Direzione Rappresentante dei lavoratori ARGOMENTI IN DISCUSSIONE 1. Stato dei documenti del Sistema SA Politica della qualità per la responsabilità sociale 3. Risultati di performance in ottemperanza ai requisiti previsti dalla Norma SA 8000 e dagli altri requisiti eventualmente sottoscritti dall azienda 4. Livello di applicazione delle leggi applicabili 5. Obiettivi di miglioramento Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 1 di 10

2 RIESAME DELLA DIREZIONE La Grafica Metelliana si impegna a rispettare tutti i requisiti previsti dallo standard, tenendo sempre presente le leggi nazionali vigenti e applicabili al proprio settore di attività e le diposizioni internazionali contenute nello standard. 1. Stato dei documenti del Sistema SA8000 I documenti aziendali sono conformi allo Standard internazionale. Le procedure aziendali per la gestione del Sistema di Responsabilità Sociale aziendale, riportate nel Doc. MGE/6 "Elenco documentazione di Sistema", risultano essere conformi ed idonee rispetto alle specifiche della norma SA 8000 e degli obiettivi aziendali in merito. Molti documenti sono comuni agli altri sistemi di gestione. 2. Politica aziendale La Politica aziendale per la Responsabilità Sociale è valida ed idonea in riferimento agli obiettivi aziendali ed allo standard SA8000 ed è visibile a tutto il personale aziendale in bacheca. 3. Risultati di performance in ottemperanza ai requisiti previsti dalla Norma SA 8000 e dagli altri requisiti eventualmente sottoscritti dall azienda L'azienda, oltre all'applicazione volontaria della Norma SA 8000, non ha sottoscritto altri tipi di requisiti. 3.1 Lavoro infantile Come riportato nella Politica aziendale per la Responsabilità Sociale l'azienda dichiara di non utilizzare in alcun modo, né ora né in futuro, lavoro infantile. Allo scopo di seguito è riportato un prospetto indicante le fasce di età dei lavoratori: Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 2 di 10

3 Luglio 2015 COGNOME NOME ETA' SESSO MANSIONE (ETA' 16-19) 0 MASCHI 0 FEMMINE 0 Socci Giuseppe M Operaio litografia Noviello Matteo M Operaio commerciale (ETA' 20-25) 3 MASCHI 2 FEMMINE 1 Panariello Aurelio M Operaio litografia Bisogno Roberto M Impiegato commerciale Giuliano Filomena F Impiegato amministrazione Iozzino Pasquale M Operaio litografia Faiella Sabato M Operaio allestimento Bilietto Corrado M Operaio litografia Pisapia Vincenzo M Operaio litografia (ETA' 26-30) 7 MASCHI 6 FEMMINE 1 Palumbo Antonella F Operaio allestimento Gaeta Rita F Operaio allestimento Santoriello Francesco M Operaio logistica Apicella Valentino M Operaio magazzino Ferrara Sara F Operaio allestimento Rossi Susy F Impiegato recption Amati Daniela F Impiegato Qualità (ETA' 31-35) 7 MASCHI 2 FEMMINE 5 Sirenko Volodymyr M Impiegato commerciale Viscito Giovanni M Operaio litografia Crescenzo Massimo M Operaio prestampa Pecoraro Marco M Impiegato commerciale Scolpini Marco M Impiegato commerciale Criscuolo Gaetano M Operaio litografia Marano Raffaele M Impiegato commerciale (ETA' 36-40) 7 MASCHI 7 FEMMINE 0 D'Amico Massimo M Autista logistica Ferrentino Anna F Impiegato amministrazione Tagliafierro Angelo M Operaio litografia Cicalese Gaetano M Operaio prestampa De Prisco Valerio M Impiegato prestampa Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 3 di 10

4 Senatore Antonio M Impiegato amministrazione Amato Patrizia F Operaio Pulizia/Allestimento Caputo Stefania F Impiegato recption Zito Piero M Operaio logistica Di Agostino Carolina F Operaio allestimento Coppola Enzo M Operaio prestampa Marcellino Filippo M Dirigente responsabile stampa Noviello Annamaria F Operaio allestimento (ETA' 41-45) 12 MASCHI 8 FEMMINE 4 Barone Antonio M Operaio magazzino De Luca Raffaele M Operaio tipografia De Conte Gennaro M Impiegato prestampa Di Agostino Liliana F Operaio allestimento Marcellino Vincenza F Operaio allestimento Vitaliano Ettore M Operaio tipografia Amato Concetta F Operaio Pulizia/Allestimento Esposito Giuseppe M Operaio allestimento Giordano Daniele M Operaio prestampa Siani Maurizio M Autista logistica responsabile prestampa Di Agostino Vincenzo M Dirigente Di Agostino Gerardo M Dirigente direzione Siani Mariateresa F Operaio allestimento (ETA' 46-50) 13 MASCHI 9 FEMMINE 4 Carrano Antonio M Operaio tipografia Noviello Antonio M Impiegato prestampa Celano Pasquale M Operaio allestimento Mercurio Arturo M Operaio allestimento Consiglio Fermo M Operaio litografia (ETA' 51-55) 5 MASCHI 5 FEMMINE 0 Garofalo Giacomo M Autista (ETA' 56-60) 1 MASCHI 1 FEMMINE 0 Dai dati rappresentati nel grafico si evince che l età media è anni, personale tendenzialmente giovane ma comunque si evince che la mancata assunzione di personale alla prima occupazione da inserire come apprendistato ha fatto aumentare discretamente la media di età rispetto agli anni precedenti. Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 4 di 10

5 Comunque la Grafica Metelliana in un ottica di apertura ai giovani ha attivato con l Università degli Studi di Salerno una convenzione per tirocini formativi per ospitare giovani ragazzi per stage sia curriculari (durante corso di laurea) sia extracurriculari (alla fine del corso di laurea). Restiamo quindi in attesa di ricevere comunicazione dalla stessa per eventuali collaborazioni dalla facoltà di Ingegneria. Invece risulta attualmente attivo un tirocinio intracurriculare del sig Giampaolo D Elia con il dipertimento di Scienze della Comunicazione. Tale tirocinio è iniziato in data 6 luglio e sarà della durata di sei mesi. L azienda in questi mesi si è resa disponibile a fare da soggetto ospitante per un Workshop in azienda dell Istituto Superiore Della Corte di Cava de Tirreni. I ragazzi sono stati presso la nostra struttura per l intero mese di Giugno ed hanno portato aventi un progetto editoriale dal titolo Illustra Cava illustre. Qualora l'azienda si trovasse nelle condizioni di utilizzare lavoro infantile, saranno avviate tutte le azioni previste dalla procedura PR 01 "Lavoro infantile". 3.2 Lavoro obbligato Come dichiarato nella Politica aziendale per la Responsabilità Sociale, l azienda si impegna a non utilizzare sotto qualsiasi forma lavoro obbligato. Allo scopo, al fine di assicurare la piena volontarietà di qualsiasi prestazione svolta dal dipendente, l azienda si impegna a garantire che tutti i lavoratori siano pienamente consapevoli dei diritti e doveri derivanti dal loro contratto di lavoro. 3.3 Salute e sicurezza L azienda provvede affinché per i propri dipendenti sia garantito un luogo di lavoro sicuro e salubre. Per quanto riguarda il mantenimento delle condizioni di sicurezza, l azienda mantiene aggiornata la documentazione redatta in conformità al Dlgs 81/08 Testo Unico sulla Sicurezza. Allo stato attuale l azienda non ha ancora terminato le attività di trasferimento all interno del nuovo opificio sito in Mercato San Severino alla Via Sibelluccia Area PIP. Precisando che non risulta modificato nulla di sostanziale all interno del ciclo produttivo è stata avviata l intera procedura di valutazione dei rischi per il nuovo stabilimento. Sono presenti i seguenti documenti: DOCUMENTO DATA DI EMISSIONE/AGGIORNAMENTO DVR 23/03/2015 Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 5 di 10

6 Allegato IX Elenco dispositivi di protezione individuale 23/03/2015 valutazione dei rischi da stress lavoro correlato 23/03/2015 DUVRI 28/11/2010 Valutazione esposizione rischio chimico 23/03/2015 Schede individuali di esposizione al rischio chimico 23/03/2015 Valutazione esposizione rischio rumore dei lavoratori 23/03/2015 Schede individuali di esposizione al rischio rumore 23/03/2015 Valutazione esposizione rischio rumore esterno Campi elettromagnetici 23/03/2015 Vibrazioni 23/03/2015 Piano di gestione delle emergenze Valutazione emissioni in atmosfera Piano di gestione dei solventi Valutazione rischio da agenti biologici 23/03/2015 Valutazione esposizione dei lavoratori a radiazioni ottiche e artificiali 23/03/2015 Per quanto riguarda l'andamento degli infortuni sul lavoro l azienda afferma che nell ultimo biennio non si sono verificati infortuni. Per i dettagli su tale aspetto si rimanda all audit sulla sicurezza di Settembre Libertà di associazione e Diritto alla contrattazione collettiva Libertà di associazione L'azienda garantisce la eventuale formazione di rappresentanze sindacali in azienda. Ad oggi risultano presenti in azienda i sindacati CGIL Fistel, CISL. L adesione non è stata ostacolata dalla direzione aziendale anzi è stata un partner aziendale importante nel supportare l azienda in questi anni di utilizzo di ammortizzatori sociali. Nel mese di Luglio in azienda si sono tenute le elezioni per l RSU e RLS. Tali votazioni sono state molto sentite in azienda in quanto su 59 addetti ben 54 sono stati i votanti. Anche dal risultato della stessa si evince che il personale risulta omogeneo nelle scelte strategiche aziendali. Diritto alla contrattazione collettiva Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 6 di 10

7 Tutti i contratti di lavoro del personale aziendale fanno riferimento al Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti di aziende grafiche e delle aziende editoriali anche multimediali del mese di maggio Tale contratto risulta aggiornato solo per gli aspetti economici a ottobre Discriminazione L azienda garantisce pari opportunità a tutte le persone che vi lavorano e non ammette alcuna forma di discriminazione. Il nuovo personale è assunto sulla base di parametri oggettivi in termini di formazione, esperienze e abilità in relazione alle funzioni da ricoprire. Per tutti i lavoratori, indipendentemente dalle mansioni loro attribuite, sono stati organizzati ed in parte anche tenuti corsi di formazione sui temi salute e sicurezza e responsabilità sociale. L integrità dei lavoratori è salvaguardata e non sono ammessi comportamenti offensivi della loro sfera personale. Sarà somministrato un questionario a circa sei mesi dal trasferimento per valutare le aspettative del personale e come le risorse abbiamo metabolizzato il cambio di sede; sarà verificata tale aspettativa sempre attraverso somministrazione di questionario in quanto strumento molto gradito ai dipendenti e di facile fruizione poiché gia noto. Di seguito è riportato il prospetto aggiornato ad oggi della forza occupazionale dell'azienda, suddivisa in uomini e donne (in particolare vi sono n. 37 uomini e n. 15 donne): OPERAI IMPIEGATI AUTISTI APPRENDISTI TOT. Uomini Donne Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 7 di 10

8 Al fine di monitorare eventuali atti di discriminazioni, o comunque ritenuti tali dagli interessati, la Direzione aziendale ha predisposto una "cassetta reclami/segnalazioni" nella quale, tra l'altro, ciascuno può segnalare, anche in maniera anonima eventuali atti di discriminazione o tali ritenuti sia provenienti dalla Direzione che da colleghi. Ad oggi nella cassetta dei reclami non è stato trovato nessun reclamo. 3.6 Procedure disciplinari L azienda si impegna a non utilizzare o dare sostegno all utilizzo di punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, abuso verbale. Allo scopo ha redatto un apposito Regolamento Disciplinare, affisso nella bacheca aziendale ed illustrato al personale in appositi incontri di formazione. 3.7 Orario di lavoro La durata dell attività lavorativa è fissata in 40 ore settimanali ed è determinata dalle norme dei contratti collettivi nazionali del settore, richiamati nei singoli contratti con i lavoratori. In determinati periodi dell'anno viene anche effettuato lavoro notturno in quanto si incrementano le commesse per la stagionalità di determinati prodotti (es. periodo natalizio per la stampa di calendari e gadget similari). Anche il lavoro straordinario viene effettuato in determinati periodi in cui si ha un incremento di commesse per tempi brevi, per i quali non è possibile assumere altro personale, neanche a tempo determinato. Comunque, il lavoro straordinario non supera mai i limiti stabiliti dal contratto nazionale di lavoro (vedi par. 3.4). Il responsabile delle paghe (Anna Ferrentino) mensilmente verifica lo stato di ore di straordinario per ogni dipendente e con la stessa frequenza lo comunica ai relativi responsabili di area. A partire da Gennaio 2014 fino a Dicembre 2014, l azienda ha aderito al Contratto di solidarietà, tale contratto è stato rinnovato anche per l anno 2015 fino a Dicembre 2015, pertanto l orario di lavoro risulta ridotto a seconda del reparto di appartenenza (vedi verbale). Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 8 di 10

9 3.8 Retribuzione L azienda si impegna a garantire che il salario pagato al personale corrisponda sempre a quanto previsto dal Contratto Nazionale del lavoro aggiornato a Ottobre 2014 (vedi par. 3.4). L azienda è impegnata a garantire che: a) le trattenute sul salario non siano dovute a scopi disciplinari; b) la composizione dei salari e delle indennità retributive sia indicata in modo chiaro e completo a beneficio dei lavoratori. A tale scopo: a) non sono mai state effettuate trattenute sul salario dovute a scopi disciplinari; b) sulle buste paga sono dichiarate tutte le voci con i relativi importi. Tutto ciò resta valido anche in questo periodo in cui l azienda si trova in contratto di solidarietà. Attraverso il Sistema per la valutazione del rendimento il personale è stato valutato secondo quanto descritto, comportando di conseguenza le relative modifiche resesi necessarie. 3.9 Sistema di Gestione Il Sistema di gestione è correttamente implementato ed applicato. Nel mese di luglio 2015 è stato effettuato un audit presso la struttura della Grafica Metelliana per verificarne la conformità allo standard SA Dall audit, non sono emerse criticità. Obiettivi di miglioramento L azienda non ha mai avuto problemi in merito alla parte contrattuale/retributiva con il proprio personale e tutt ora nonostante l utilizzo di ammortizzatori sociali non si sono verificati reclami/malcontenti da parte del personale aziendale tutto. Le risorse aziendali sono rivolte alla organizzazione del nuovo sito al fine di eliminare alcune delle criticità aziendali attuali (magazzino, postazioni di lavoro, layuot, ecc). La sala mensa risulta terminata è spaziosa e molto attrezzata è possibile consumare con ogni confort il proprio pasto e dedicarsi momenti di relax (c è la presenza di divani e di una tv).e stato sviluppato un sistema di caricamento inchiostri a bordo macchina automatico che eviterà agli operatori della litografia di caricare manualmente gli inchiostri come avvenuto fino Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 9 di 10

10 ad oggi. L eliminazione di tale attività oltre a facilitare il lavoro degli stessi evita anche di rendere più agevole una fase critica del processo di stampa. Anche nell area magazzino è stato implementato un nuovo software che permette la gestione della logistica in maniera automatica degli scarichi di carta sulle commesse. Questo rende molto piu agevole il lavoro degli operatori a magazzino che non dovranno piu gestire il reso il produzione e saranno capaci di fare le operazioni di scarico in maniera automatica. Premesso ciò l azienda ritiene opportuno concentrare le sue azioni intorno alla valutazione dei rischi sui luoghi di lavoro e sulle necessità legislative cogenti. Di seguito si riportano gli obiettivi di miglioramento. Obiettivo di miglioramento Adeguamento nuovo sito Modalità Indicatore Valore programmato Audit/Consulenze Tecniche Audit sistemi di gestione/soddisfazione del personale Valore raggiunto Resp. ** In corso RdD Obiettivo di miglioramento Modalità Indicatore Valore programmato Valore raggiunto Resp. Sondare le opinioni del personale derivanti dal trasferimento nuovo sito Questionario Raccolta dati Distribuzione, raccolta ed elaborazione dati al 70% ** RdD In marzo del 2015 la Grafica Metelliana S.p.A. ha ricevuto un audit da parte dell ente DNV relativamente alla conformità allo standard SA Direzione Gerardo Di Agostino Il Rappresentante della Direzione Daniela Amati Il Rappresentante dei lavoratori Raffaele De Luca Riesame della direzione SA 8000:2008 del Pag. 10 di 10