OGGETTO: aggiornamento della procedura Anagrafe dalla versione alla versione

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1 Anagrafe OGGETTO: aggiornamento della procedura Anagrafe dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 30/11/2015 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 21

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 5 MIGLIORIE... 5 ERRORI... 5 ALLEGATO 1: NUOVA RILEVAZIONE PER GLI ACCORDI EXTRACONIUGALI DI SEPARAZIONE O DIVORZIO PRESSO GLI UFFICI DI STATO CIVILE DEI COMUNI... 7 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 21

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Anagrafe in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Anagrafe verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 21

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Nessuna Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Nessuna Pagina 4 di 21

5 Adeguamenti normativi ANAGRAFE Adeguamento comunicazioni (AN5306) Sono state introdotte delle nuove comunicazioni per la completa gestione delle pratiche APR4. STATO CIVILE Rilevazione degli accordi extra-giudiziali in materia di separazioni e divorzi (consensuali) (SC 1857) Modello Sd: iter completo per l'elaborazione e la spedizione dei modelli ISTAT SC.6sd e SC.12sd per la rilevazione degli accordi extra-giudiziali in materia di separazioni e divorzi (consensuali). Per maggiori dettagli, consultare l Allegato 1. Iter completo per l elaborazione e la spedizione del Modello D7a annuale (SC 1935) Iter completo per l elaborazione e l invio del D7a annuale. Per maggiori dettagli, consultare l Allegato 2. Autorizzazione trasporto salma, testo secondo la legge regionale della Puglia (Regolamento Regionale 11 marzo 2015 n. 8): un unico documento per autorizzazione al trasporto e permesso di seppellimento. (SC 1894) Inserito il testo TE Modulo istanza e rilascio di autorizzazione al trasporto di cadavere Regione Puglia. Come inserire una morte parte II serie B dopo il rinvenimento di un cadavere (SC 1388) Gestione del caso di rinvenimento di cadavere nel registro degli atti di morte parte II serie B. Legge 130/2001 dpr 285 circolare sefit nr del 5/04/2003 certificazioni per l'affidamento dell'urna cineraria ad un familiare (SC 713) Adeguamento normativo con la predisposizione di nuovi testi, di seguito indicati: TE 4221 Autorizzazione affidamento dell urna contenente ceneri di persona defunta; TE 4222 Istanza di affidamento dell urna contenente le ceneri; TE 4230 Verbale di Cremazione;TE 4258 Dichiarazione sulla destinazione delle ceneri. Migliorie Nell'inserimento di una morte parte I nei dati del trasporto si chiede di poter inserire la ditta incaricata del trasporto (SC 806) Inseriti i testi TE 4233 Richiesta passaporto mortuario; TE 4234 Passaporto mortuario; TE 4235 Autorizzazione per il trasporto di cadavere in stati non aderenti alla convenzione internazionale. Nell'inserimento di una morte parte I nei dati del trasporto si chiede di poter caricare la ditta incaricata del trasporto (SC 1632) Nel registro di Morte in parte I è ora possibile inserire le informazioni della Ditta incaricata al trasporto. Errori ANAGRAFE Comunicazioni SIT (AN 5808) È ora possibile effettuare l invio delle comunicazioni SIT nell ambiente di test utilizzando il nuovo indirizzo IP. Creazione file ASL di Caserta (AN 5823) È ora possibile effettuare correttamente la preparazione del file per la ASL di Caserta. Pagina 5 di 21

6 ELETTORALE Consultazione dati dei presidenti di seggio (PE 2156) Nella consultazione dei dati presidente di seggio (da scheda) nel movimento storico di iscrizione all'albo, mancano la professione e il titolo di studio, che erano presenti nella domanda di iscrizione. STATO CIVILE Durante l'inserimento di un matrimonio (qualsiasi), richiamando la richiesta di pubblicazione altro Comune non vengono riportati correttamente i dati degli sposi presenti nella pubblicazione (SC 1885) Corretto l errore in fase di inserimento di un matrimonio (qualsiasi): richiamando ora il verbale di pubblicazione, viene stampata correttamente la serie dell'atto di nascita degli sposi. Durante la stesura di un verbale di pubblicazione di matrimonio, dopo aver eseguito la riformulazione, il testo proposto è errato (SC 1886) È stata eseguita la correzione dell errore in fase di riformulazione del verbale di pubblicazione e di mancato aggiornamento della scelta della nuova casistica (riportava sempre il testo TE 28 verbale senza produzione di documenti o TE 80 verbale con produzione di documenti). Durante l inserimento di un Atto di matrimonio non vengono inseriti i dati dell atto di nascita dei nubendi, caricandoli dalle Pubblicazione altro Comune (SC 1896) Richiamando la Pubblicazione da Altro Comune durante l inserimento di un atto di matrimonio, viene stampata correttamente la serie dell'atto di nascita degli sposi. Errore durante l invio delle comunicazioni (SC 1899) Corretto il messaggio di errore Valore per il campo 1006 non trovato, programma di stampa non corretto e testo" nell invio delle comunicazioni. Produzione errata del testo 3927 "Processo verbale di acquisizione documenti d'ufficio" a seguito verbale di pubblicazione (SC 1838) Non viene più proposto il testo TE 3927 "Processo verbale di acquisizione documenti d'ufficio" a seguito di richiesta di pubblicazione da altro comune. Durante la Stampa di una morte parte II serie C con Trascrizione all estero Modello CIEC Vienna o Parigi si ha il messaggio di errore (SC 1926) Correzione dell errore in fase di stampa di un atto di Morte parte II serie C, nel caso specifico della trascrizione di un atto proveniente dall estero (Modello CIEC). Durante l'elaborazione/calcolo Casellario Giudiziario, nella copertina dell'invio viene inserito il comune di decesso estero (nel caso di decessi di AIRE), invece del Comune che effettua l'invio (SC 1930) Nel caso di decessi di cittadini AIRE, il programma non riporta più nella copertina il Comune di decesso estero al posto del comune che segue l invio. Durante l'inserimento di una morte parte I, il programma non permette l'inserimento delle data anomala. (SC 1904) Nel registro degli Atti di Morte in parte I è ora possibile inserire la data anomala di decesso. Durante la stampa di una morte parte II serie C, se si vuole ristampare il primo originale, il programma parte da una pagina e da una riga diversa (SC 1768). Durante la ristampa degli atti di morte in parte II serie C il programma riparte da una pagina e da una riga corrette. Durante la Stampa dell'estratto di matrimonio (a seguito di un matrimonio in II C) manca l'annotazione di separazione dei beni: il testo dell'annotazione 184/a è vuoto (SC1906) Nell estratto di matrimonio viene ora correttamente visualizzato il testo della separazione dei beni (annotazione 184/a), che per errore era mancante nel relativo sintetico di matrimonio. Pagina 6 di 21

7 Allegato 1: Nuova rilevazione per gli accordi extraconiugali di separazione o divorzio presso gli uffici di Stato Civile dei comuni Il decreto legge 12 settembre 2014, n. 132, convertito con modificazioni dalla legge 10 novembre 2014, n. 162, ha introdotto importanti novità in materia di separazione personale e di divorzi prevedendo, in particolare, due nuove fattispecie procedimentali che coinvolgono gli Ufficiali di Stato Civile e alternative al ricorso giudiziale innanzi ai Tribunali civili (artt. 6 e 12). La suddetta innovazione ha reso necessaria la definizione di un nuovo flusso informativo per l'acquisizione, da parte dell'istat, delle informazioni indispensabili per la realizzazione della "Rilevazione delle separazioni personali dei coniugi" e della "Rilevazione degli scioglimenti e cessazioni degli effetti civili del matrimonio", che si affianca a quello tradizionale dei Tribunali e che prevede la raccolta dei dati relativi ai nuovi accordi extra-giudiziali presso gli Uffici di Stato Civile dei Comuni. A tal fine, sono stati predisposti due specifici modelli di rilevazione (SC.6sd e SC.12sd), corrispondenti alle due fattispecie procedimentali sopra richiamate. Per poter elaborare i modelli di rilevazione (SC.6sd e SC.12sd) operare come segue: i modelli statistici (SC.6sd e SC.12sd) possono essere elaborati al termine delle stesura dell atto di trascrizione di negoziazione assistita (ex art 6 D.L. 162/2014) o della conferma dell accordo davanti al Sindaco o Ufficiale dello stato civile (ex art 12 D.L. 162/2014); occorre pertanto aver redatto un atto separazione o divorzio art 6 (Negoziazione Assistita) o art 12 Accordo concluso dinanzi all Ufficiale di Stato Civile, nell apposita sezione Matrimonio/Atti/Parte II Serie C: al termine della stesura dell Atto si attiverà il link Istat modello Sc.6sd/12sd ; Pagina 7 di 21

8 Iter per elaborare il modello Istat SC6sd (art. 6 - Negoziazione Assistita presso studi legali) cliccare sul link Istat modello Sc.6sd/12sd ; apparirà successivamente la maschera Dettaglio modello Istat SC.6sd ; destinata all inserimento delle informazioni di seguito indicate: Notizie relative all atto e al Comune: Comune di: Comune cha ha eseguito la trascrizione della convenzione di negoziazione assistita (art. 6); Data stipula dell accordo: data dell Accordo della convenzione di negoziazione assistita; Data trascrizione dell accordo: data della richiesta della trascrizione dell accordo pervenuto dagli Avvocati; Tipo accordo: separazione divorzio variazioni condizioni; Sentenza separazione numero: numero della sentenza/provvedimento di separazione; del: data del provvedimento; Tribunale di: luogo del Tribunale che ha emesso il provvedimento; cod.: codice del Tribunale che ha emesso il provvedimento; Notizie relative al matrimonio celebrato: a: luogo di celebrazione del matrimonio; prov.: provincia del Comune del Matrimonio; Stato estero: Stato estero del Matrimonio; Atto: numero-parte-serie-data celebrazione-rito matrimonio: identificativi dell atto di matrimonio e tipologia del rito; Avvocato del marito e della moglie: Nome: nome dell Avvocato; Cognome: cognome dell Avvocato; Codice fiscale: Codice Fiscale dell Avvocato; Iscritto all albo dell ordine territoriale di: Albo di appartenenza dell Avvocato; Numero iscrizione: numero di iscrizione all Albo; Pagina 8 di 21

9 cliccare sul link Sostentamenti economici e figli per compilare le informazioni relative alle sezioni 5 e 6 del modello di rilevazione Istat Sd6; si aprirà la maschera Notizie relative ai provvedimenti economici ; l operatore dovrà mettere il flag se è previsto un sostentamento economico; indicare successivamente il coniuge che è obbligato al sostentamento economico; Pagina 9 di 21

10 nei campi Importo mensile e Importo una tantum l operatore potrà indicare nello specifico l importo che il coniuge è tenuto a corrispondere; selezionare infine il coniuge al quale è stata assegnata l abitazione dove la famiglia viveva prima della separazione. Nella sezione Notizie relative ai figli, cliccare su Aggiunta in caso di presenza di figli, da compilare per ogni figlio che rientra in quanto previsto dall art. 6 comma 2; si aprirà successivamente la maschera sotto riportata che permetterà all operatore di inserire le informazioni (sesso, data di nascita, Codice Fiscale e tipo di affidamento) relative alla prole; al termine si potrà procedere al salvataggio dei dati inseriti cliccando su Salva ; nel caso in cui siano state inserite per errore le informazioni relative ad un figlio sarà possibile procedere all eliminazione cliccando sull icona nella colonna a destra intitolata Elimina ; una volta terminato il completamento delle informazioni procedere al salvataggio cliccando su Salva ; per completare i dati del modello cliccare in ultimo su Coniugi ; Pagina 10 di 21

11 si aprirà successivamente la maschera Notizie relative ai coniugi per l inserimento dei dati relativi ai coniugi (cfr. Modello Sd 12 - Sezione 3. Notizie relative ai coniugi); una parte dei dati verrà importata automaticamente dal programma dopo l inserimento dell atto, l operatore procederà pertanto al completamento delle informazioni mancanti; al termine dell inserimento, effettuare il salvataggio dei dati cliccando su Salva. Pagina 11 di 21

12 Iter per elaborare il modello Istat SC12sd (art. 12 Accordo concluso innanzi al Sindaco) procedere alla redazione dell atto di Conferma art 12 legge 162/2014, dalle funzioni Matrimonio/Atti/Parte II serie C; al termine dell atto cliccare sul link Istat modello Sc.6sd/12sd ; apparirà successivamente la maschera Dettaglio modello Istat SC.12sd ; destinata all inserimento delle informazioni di seguito indicate: Notizie relative all atto e al Comune: Comune di: Comune cha ha eseguito l accordo di separazione o divorzio (art. 12); Data stipula dell Accordo: data dell Accordo; Data trascrizione dell Accordo: data della richiesta della trascrizione dell accordo pervenuto dagli Avvocati; Tipo accordo: separazione divorzio variazioni condizioni; Sentenza separazione numero: numero della sentenza/provvedimento di separazione; del: data del provvedimento; Tribunale di: luogo del Tribunale che ha emesso il provvedimento; cod.: codice del Tribunale che ha emesso il provvedimento; Notizie relative al matrimonio celebrato: a: luogo di celebrazione del matrimonio; prov.: provincia del Comune del Matrimonio; Stato estero: Stato estero del Matrimonio; Atto: numero-parte-serie-data celebrazione-rito matrimonio: identificativi dell atto di matrimonio e tipologia del rito; Avvocato del marito e della moglie: nome: nome dell Avvocato; Cognome: cognome dell Avvocato; Codice Fiscale: Codice Fiscale dell Avvocato; Iscritto all Albo dell ordine territoriale di: Albo di appartenenza dell Avvocato; Numero iscrizione: numero di iscrizione all Albo; cliccare sul link Sostentamenti economici per compilare le informazioni relative alle sezioni 5 e 6 del modello di rilevazione Istat Sd.6; Pagina 12 di 21

13 si aprirà la maschera Notizie relative ai provvedimenti economici ; l operatore dovrà mettere il flag se è previsto un sostentamento economico; indicare successivamente il coniuge che è obbligato al sostentamento economico e specificare nell apposito campo l importo mensile; per completare i dati del modello in ultimo cliccare su Coniugi ; Pagina 13 di 21

14 si aprirà successivamente la maschera Notizie relative ai coniugi per l inserimento dei dati relativi ai coniugi (cfr. Modello Sd 12 - Sezione 3. Notizie relative ai coniugi); una parte dei dati verrà importata automaticamente dal programma dopo l inserimento dell atto, l operatore procederà pertanto al completamento delle informazioni mancanti; al termine dell inserimento, effettuare il salvataggio dei dati cliccando su Salva. N.b.: La funzione di creazione del file verrà attivata con successivo aggiornamento, non essendo ancora possibile accedere alla piattaforma ISTAT di acquisizione dati via web GINO, per l invio del suddetto file. Pagina 14 di 21

15 Allegato 2: Modello ISTAT D7a annuale Iter di elaborazione del modello ISTAT D7a annuale Dalla procedura Stato Civile, funzioni: Statistiche/Modelli Istat; Selezionare il link Modello D.7.A annuale ; a seguire apparirà la seguente maschera; Pagina 15 di 21

16 Selezionare l'icona di estrazione dati ; inserire l'anno di elaborazione verranno estratti i dati e si attiveranno gli altri link presenti: Anomalie Si tratta dell'elenco delle eventuali anomalie rilevate dal programma (segnalate anche al termine dell'estrazione) che possono falsarne il conteggio. Le eventuali correzioni vanno effettuate nei relativi sintetici di stato civile e va poi rielaborato il modello; Carica Permette di rivedere un modello già elaborato e salvato in memoria, senza ripeterne l'estrazione; Elenco L'elenco nominativo dei movimenti conteggiati. È possibile effettuarne una stampa o ottenere un file excel tramite l'apposita icona; Salva modello La funzione consente di salvare i dati estratti o modificati. Insieme ai dati visualizzati a video viene memorizzata la data di elaborazione del modello e il tipo di modello (Originale o Modificato). Stampa Modello Per effettuare una stampa cartacea del modello elaborato; Ricerca modello La ricerca consente di visualizzare la lista di tutti i modelli salvati. Dalla lista è poi possibile accedere al dettaglio di ogni modello per visualizzarne o stamparne i dati; Uscita, cliccando sulla freccia rossa posta in alto a destra. per apportare eventuali correzioni manuali ai dati estratti sarà sufficiente cliccare il link blu sottolineato con la descrizione del campo e procedere alla modifica nella mascherina che si apre. Per creare il file Accedere alle funzioni Statistiche/ Modelli Istat: Cliccare "Crea file per isi-istatel"; selezionare con doppio clic il modello da trasmettere all'istat; Pagina 16 di 21

17 selezionare il bottone "Crea file"; il programma avviserà l operatore del salvataggio del file; Pagina 17 di 21

18 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 18 di 21

19 Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 19 di 21

20 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) Pagina 20 di 21

21 - selezionare Continua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 21 di 21