FORMULARIO PRESENTAZIONE PROGETTI

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1 FORMULARIO PRESENTAZIONE PROGETTI Il seguente formulario per la presentazione dei progetti ha come obiettivo quello di essere una guida, facilitando il lavoro di redazione del progetto e allo stesso tempo, definendo i criteri di presentazione e standardizzazione di concetti che permettano una corretta valutazione di essi, permettendo una chiara lettura e comprensione di obiettivi, risultati, tappe, attività e costi preventivati per il proprio sviluppo. La struttura della presentazione raccoglie informazioni sulla Cornice Logica, attraverso la quale si può ottenere una visione completa e sinergica del progetto. Il formulario di presentazione di progetti e la sua struttura puntano a: Aiutare alla formulazione e alla realizzazione dei progetti Trasformarsi in uno strumento di lavoro e di gestione dei progetti selezionati. Informare sulla sostenibilità e replica dell iniziativa proposta, come ipotesi da individuare, formulare e constatare. Presentare chiaramente risultati ed elementi del progetto come tempi, attività, e preventivi, di conseguenza informare su tutti gli elementi neccessari per la programmazione e la realizzazione di essi. Supporto nel controllo, valutazione dei risultati programmati e quelli effettivamente ottenuti. Il formulario viene diviso come segue: COPERTINA PRESENTAZIONE DELL ORGANIZZAZIONE CHE PROPONE IL PROGETTO PRESENTAZIONE DEL PROGETTO FONDAMENTI DEL PROGETTO CORNICE LOGICA DEL PROGETTO PREVENTIVO SPECIFICO PROGRAMMA I progetti presentati devono spiegare chiaramente i punti sottostanti: Motivazioni che portano alla neccessità di realizzare il progetto (FONDAMENTI) A quale scopo contribuisce il successo del progetto (FINALITA ) Cosa ci si aspetta di ottenere dall eventuale successo del progetto (OBIETTIVI) A chi è diretto il progetto (beneficiari) Cosa deve produrre il progetto che permetta la sua realizzazione (prodotti) Con quali azioni (attività) Quali sono le risorse neccessarie per ottenere il prodotto e raggiungere gli obiettivi (fattori produttivi)

2 Chi è l incaricato all esecuzione del progetto (responsabili e struttura amministrativa) Come verrà realizzato il progetto (modalità, strategie di operazione) Tempi e scadenze per il raggiungimento di obiettivi e concretizzazione dei prodotti. Le domande che seguono saranno la guida alla lettura delle proposte, con la finalità di appoggiare e sostenere progetti che abbiano concrete possibilità di essere realizzati. CHE COSA...Si vuole fare...natura del progetto PERCHE...Si vuole fare...origine e fondamenta PER CHE COSA...Si vuole fare...obiettivi e propositi QUANTO...Si vuole fare...mete da raggiungere DOVE...Si vuole fare...localizzazione física (Spazi, strutture) COME...Si vuole fare...attività e compiti. Metodologia. QUANDO...Si vuole fare...programmazione, cronologia. A CHI...va diretto...destinatari o beneficiari CHI...fa Risorse umane CON COSA...Si fa... Risorse materiali CON COSA...Si sostiene... Risorse economiche finanziarie

3 1. COPERTINA NOME DEL PROGETTO: Data: 1. IDENTIFICAZIONE DEL SOGGETTO CHE PROPONE IL PROGETTO Nel caso in cui il progetto appartensa a più di una istituzione devono compilare una scheda per ognuna. Nome Legale dell Istituzione Missione INFORMAZIONI DI BASE (indirizzo, telefono, fax, sito web, , social network) Autorità responsabile dell istituzione (nome, incarico, indirizzo, telefono, fax, sito web, ) Unità responsabile della realizzazione e responsabile (nome dipartimento, indirizzo, telefono, fax, sito web, ) Autorità responsabile del progetto (nome e cognome, breve descrizione dell incarico ed esperienza/ indirizzo, telefono, fax, sito web, ) Ruolo dell istituzione nel progetto. Breve descrizione della partecipazione.

4 2. RIASSUNTO DEL PROGETTO Il riassunto deve descrivere in maniera chiara le caratteristiche e gli elementi principali e generali del progetto. NOME DEL PROGETTO Area tematica Beneficiari (tipologia e numero dei beneficiari diretti e indiretti) OBIETTIVO GENERALE PROPOSITO / OBIETTIVO SPECIFICO RISULTATI PREVISTI DURATA TOTALE DEL PROGETTO (MESI) COSTO PREVENTIVO MENSILE DEL PROGETTO

5 3. IL MOTIVO DEL PROGETTO Il motivo punta alla descrizione riguardante il contesto, le fondamenta, i beneficiari e progettazione nel tempo del progetto. Il testo deve essere chiaro e preciso. I dati statistici e i quantitativi devono essere inclusi in modo da evidenziare sia problematiche che situazioni di base sulle quali si debba progettare e i risultati da ottenere attraverso la realizzazione del progetto. Contesto del progetto (introduzione) Il contesto definisce la cornice generale sulla quale si sviluppa il progetto, considerando gli sviluppo e il contesto politico, istituzionale, economico, sociale e culturale sul quale si progetta l intervento. Problematica Si richiede un analisi a livello macro delle problematiche che l iniziativa proposta contribuirà a risolvere. Caratteristiche del settore e parti della società coinvolte. Descrivere le caratteristiche generali del settore dove si progetta l niziativa, gli attori istituzionali responsabili della realizzazione di essa. La suddetta informazione contribuisce a dimostrare la capacità istituzionale del soggetto proponente nella realizzazione del progetto e allo stesso tempo l importanza del progetto per l istituzione. Nel caso in cui il progetto contempli una collaborazione tra istituzioni varie (pubbliche e/o private) descrivere in quale modo partecipa ogni singolo attore, esperienza nel settore, specificando ruoli e motivazioni alla partecipazione nel progetto. Beneficiari Chi sono i beneficiari diretti e indiretti del progetto e l impatto. Dati e statistiche specifiche del gruppo individuato. Temi Trasversali Spiegare i contributi complementari che il progetto realizzerà su fattori trasversali e quelli prioritari, come ad esempio la decentralizzazione, il coinvolgimento cittadino, la cura e la protezione del medio ambiente, variabili di vulnerabilità, ecc. Da sottolineare specialmente la parità di Genere, considerato tema trasversale da valutare nell analisi, negli obiettivi, nelle attività e nei risultati dei progetti. Proiezioni, sostenibilità e replica del progetto. Spiegare le condizioni che assicurano la proiezione, la sostenibilità e la possibilità di replica dell iniziativa proposta. Supervisione e sistema Descrivere i meccanismi per la presa di decisioni e risoluzione di problemi, la supervisione e il sistema delle attività.

6 4. CORNICE LOGICA DEL PROGETTO Per la stesura del progetto verrà utilizzata la scheda matrice della cornice logica, che viene considerata uno strumento internazionale, attraverso cui si può dare una visione completa e sinergica del progetto. La presentazione del progetto nella scheda sotto specificata permetterà di fare una lettura delle relazioni causali tra i vari elementi. Il progetto deve essere letto e verificato sotto questi elementi: Le attività sono neccessarie al raggiungimento di ogni risultato. Ogni risultato è neccessario per il raggiungimento del proposito (obiettivo specifico) Una volta raggiunto il proposito, il progetto contribuisce al raggiungimento dell obiettivo generale. L obiettivo generale è una risposta adeguata alla problematica diagnosticata.

7 SCHEDA MATRICE DEL PROGETTO Nome del Progetto: Durata: Area del progetto: Gruppo destinatario: Data: Riassunto Progetto Indicatori Metodo di verifica Ipotesi Obiettivo Generale Obiettivo Specifico Risultati Attività Investimento - Costo Con lo scopo di facilitare l elaborazione della scheda matrice logica, di seguito vengono descritti gli elementi principali che dovranno essere inseriti nelle caselle. 4.1 NOME DEL PROGETTO 4.2 OBIETTIVO GENERALE: (Qual è la finalità del progetto?) Individua e descrive come il progetto contribuirà a lungo termine alla soluzione di una determinata problematica a livello nazionale, settoriale, regionale o locale. 4.3 OBIETTIVO SPECIFICO DEL PROGETTO: Descrive la meta da raggiungere, in base all utilizzo di elementi, beni o servizi prodotti o acquisiti grazie all esecuzione del progetto. 4.4 RISULTATI: prodotto/i che permetteranno il raggiungimento dell obiettivo specifico del progetto.

8 4.5 ATTIVITA : Azioni specifiche che mirano al raggiungimento di risultati del progetto, incluse attivittà di monitoraggio e valutazione, diffusione e visibilità. Ogni attività descritta deve rispondere ad ogni risultato atteso, compresi i dati e l informazione statistica per entrambi i sessi. 4.6 INDICATORI: Sono elementi che permettono di misurare l avanzamento e il raggiungimento dell obiettivo generale e quello specifico del progetto. Devono essere descritti concretamente. Si devono stabilire INDICATORI per RISULTATI, OBIETTIVO SPECIFICO E GENERALE. 4.7 MEZZI DI VERIFICA: Descrivono dati obiettivi che permetteranno un confrontro con i dati provenienti da INDICATORI presentati. Devono essere identificati i mezzi di verfica per RISULTATI, OBIETTIVO SPECIFICO E GENERALE 4.8 IPOTESI: Si riferiscono a fattori esterni, al di là dell istituzione responsabile, nel raggiungimento del successo o del fallimento del progetto. Devono essere indicati i rischi individuati per la realizzazione delle attività del progetto, la soluzione che si applicherà a esso e il metodo di correzione di eventiali problemi individuati nel corso del progetto. 4.9 COSTO IN EURO: Deve essere quantificato il costo totale del progetto compreso contributo richiesto e contributo dell istituzione proponente. NOME DEL PROGETTO: DATA: OBIETTIVI Indicatori Mezzi di Verifica Ipotesi Obiettivo generale ( 4.2). (4.6) (4.7) (4.8) Obiettivo Specifico ( 4.3) (4.6) (4.7) Risultato 1 ( 4.4.) (4.6) (4.7) Risultato 2, 3 (devono essere descritti separatamente tutti i risultati da raggiungere) Attività 1 (compilare come descritto nel punto 4.5) Attività 2,3 (descrivere separatamente le attività di ciascuno risultato) (4.6) (4.7) (4.6) (4.7) (4.6) (4.7) Costo (4.9) Contributo Richiesto: Costo Totale del Progetto;

9 5. PREVENTIVO DETTAGLIATO Devono essere specificati tutti i costi coinvolti nel raggiungimento di ogni risultato e di ogni attività. E possibile aggiungere una descrizione dettagliata se ritenuto opportuno. Nel caso ci siano più di una istituzione proponente si deve specificare ogni singola partecipazione. PREVENTIVO DEL PROGETTO Preventivo per RISULTATO CONCETTO IMPORTO CONTRIBUTO RICHIESTO CONTRIBUTO DEL PROPONENTE TOTALE RISULTATO 1 Attività 1 Attività 2 Attività 3 Attività 4 RISULTATO 2 Attività 1 Attività 2 Attività 3 Attività 4 RISULTATO 3 Attività 1 Attività 2 Attività 3 Attività 4 TOTALE 6. PROGRAMMA DI ESECUZIONE Deve essere presentata la programmazione totale del progetto proposto, comprese tutte le tappe descritte (pianificazione, preparazione, qualifiche dello staff, esecuzione delle attività, sistema e diffussione delle esperienze e risultati)