AVVISO DI GARA ripubblicazione

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1 UFFICIO CULTURA TURISMO e MUSEI Prot. N del 16/10/2009 CITTA di GROTTAGLIE Provincia di Taranto AVVISO DI GARA ripubblicazione OGGETTO: REALIZZAZIONE DEL CATALOGO E DEL MATERIALE PUBBLICITARIO DELLA XXX MOSTRA DEL PRESEPE.- Con delibera di G.C. n. 435 del 10/07/2009 è stata approvata la spesa per la realizzazione, del catalogo e di tutto il materiale illustrativo occorrente alla realizzazione del materiale divulgativo per la XXX MOSTRA DEL PRESEPE. A tal proposito vi è l esigenza di realizzare quanto segue: A) MATERIALE TIPOGRAFICO Con l utilizzo dei testi forniti dall Ufficio Cultura e delle foto che l aggiudicatario andrà a realizzare, si chiede di curare la realizzazione del sottoindicato materiale tipografico, con prove di stampa da far visionare alla Responsabile dell Ufficio Cultura; ARTEFATTO A CATALOGO Catalogo da consegnarsi entro il 07/12/2009 CARATTERISTICHE TITOLO: XXX MOSTRA DEL PRESEPE ; Quantità 1000 copie; COPERTINA formato chiuso 21,5 x 21,5 formato aperto 21,5 x 80 (alette), cartoncino 350 gr. Stampa in quadricromia con plastificazione opaca e vernice serigrafica parziale lucida; VOLUME: formato 21,5 x 21,5; STAMPA: in quadricromia di 15 dodicesimi (180 pagg.) su carta patinata opaca 200 gr.; BROSSURATO A CALDO CUCITURA: a filo refe 2 PROVE COLORE DI INTERNO E COPERTINA SI RICHIEDE SISTEMA COMPUTERIZZATO INTEGRATO AD ALTA DEFINZIONE; 1

2 ARTEFATTO B MANIFESTI n. 200 manifesti formato 70x100, stampa in quadricromia su carta linen o similare n. 300 locandine 50x70 stampa in quadricromia su carta linen o similare; ARTEFATTO C INVITO E BUSTE n. 500 inviti pieghevole a 2 ante dalle seguenti caratteristiche: cartoncino bianco opaco 200 gr. ; formato chiuso 10,5 x 21; stampa in quadricromia con plastificazione opaca con vernice serigrafica parziale lucida n. 500 buste coordinate con sovrastampa a un colore: ARTEFATTO D SEGNALIBRO Da consegnarsi entro il 07/12/2009 n segnalibro dalle seguenti caratteristiche: formato 5,00 x 20,00; stampa in quadricromia con plastificazione opaca con vernice serigrafica parziale lucida, con immagine e testo da definire ARTEFATTO E CARTOLINA n cartoline formato cm 11,5x16, stampa a 4 colori su cartoncino monopatinato da gr. 350/mq; B) MATERIALE GRAFICO la linea grafica da realizzare dovrà connotare tutto il materiale tipografico (come sotto riportato) avvalendosi di foto; il materiale realizzato sarà sottoposto preventivamente alla Responsabile del Settore Cultura Turismo e Musei del Comune di Grottaglie, dalle bozze alla redazione definitiva, apportando le eventuali revisioni e correzioni richieste dalla stessa. Il lavoro di realizzazione si intenderà concluso e finito solo dopo espressa lettera di conferma dell Ufficio Cultura; tutto il lavoro di progettualità grafica, (per manifesti, cartolina, invito e busta) dovrà essere consegnato su supporto informatico (cd) entro le ore 12,00 del 16/11/2009 nelle mani del Responsabile del Settore Cultura Turismo e Musei del Comune di Grottaglie, mentre quello relativo al catalogo, invece, dovrà essere consegnato entro il 30/11/2009; 2

3 A tal fine si richiede di: C) MATERIALE FOTOGRAFICO Allestire un set di ripresa e tecnica appropriata all interno delle sale espositive del Castello Episcopio con modalità ed orari da concordarsi con la Responsabile del Museo di Grottaglie; realizzare circa 300 fotografie, ad alta definizione e con tecnica di ripresa professionale dei pezzi in concorso ed esposti. Le opere esposte dovranno essere riprese in più pose; Realizzare circa 50 foto da inserire nel catalogo, illustranti le fasi di allestimento della mostra; Le foto dovranno essere realizzate dopo la chiusura dei termini di consegna delle opere e comunque entro il 24/11/2009, per poi procedere all impianto di menabò del catalogo previsto; Tutte le foto realizzate dovranno essere visionate dalla Responsabile del Settore Cultura che, in caso di inadeguatezza, imperfezioni e/o difetti di ripresa, potrà richiedere la ripetizione della/e foto inadeguate agli standard tecnici utilizzati per la realizzazione del catalogo. Tutte le foto realizzate saranno di esclusiva proprietà del Comune di Grottaglie e dovranno essere consegnate su cd. Tutto il materiale realizzato dovrà essere consegnato su supporto informatico (cd) con contestuale rilascio della formale autorizzazione all uso. L importo a base d asta è di ,00 omnicomprensivi. I soggetti interessati dovranno far pervenire, a mezzo raccomandata A.R. oppure a mezzo consegna all Ufficio protocollo del Comune di Grottaglie, entro le ore 13,00 del giorno 03 Novembre 2009 la seguente documentazione in plico chiuso indirizzato al Comune di Grottaglie, Via Martiri D Ungheria Ufficio Cultura: Gara realizzazione del catalogo e del materiale pubblicitario della XXX Mostra del Presepe. 1) breve curriculum relativo alle attività analoghe svolte negli ultimi 5 anni con particolare riferimento a lavori eseguiti nell ambito del settore: Cataloghi di Mostre ; 2) n. 2 copie di pubblicazioni eseguite nel settore Cataloghi di mostre. Il materiale inviato sarà restituito solo su espressa richiesta scritta; 3) eventuali proposte aggiuntive e migliorative in merito al progetto di realizzazione e diffusione del catalogo; 4) offerta prezzi redatta su foglio intestato, contenuta in apposita e separata busta chiusa, sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura; La stessa deve, altresì, specificare l offerta in cifre ed in lettere, per ogni singola voce A) MATERIALE TIPOGRAFICO); B) REALIZZAZIONE GRAFICA; C) MATERIALE FOTOGRAFICO e il totale complessivo. 3

4 L aggiudicazione avverrà sulla base della offerta più vantaggiosa per l Ente e quindi tenendo conto sia del prezzo offerto sia della valutazione del curriculum e della qualità del prodotto offerto in visione nel modo seguente: Il punteggio massimo verrà assegnato alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso mentre alle altre ditte il punteggio verrà attribuito con la seguente formula: X= 40 * Pb Py Dove si intende per: X: Punteggio da assegnare al concorrente; Py= Prezzo formulato dal concorrente; Pb= Prezzo più basso; Il prezzo offerto omnicomprensivo non deve superare la somma di ,00 (IVA inclusa). OFFERTA QUALITATIVA E TECNICA punteggio massimo 60/100 così distribuito: 1) Valutazione curriculum: punteggio massimo punti 20; 2) Valutazione materiale esibito in visione: punteggio massimo punti 20; 3) Proposte migliorative per la realizzazione e la diffusione del catalogo: punteggio massimo punti 20; Non saranno accettate, a pena di nullità, le offerte condizionate e parziali e quelle espresse in modo indeterminato. Si procederà all aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga una sola offerta valida e conveniente. Qualora l aggiudicatario non provveda entro i termini sopraindicati ad effettuare le consegne del materiale in parola sarà tenuto al pagamento di una penale di. 100,00 per ogni giorno di ritardo, fatta salva la facoltà dell Amministrazione di recedere e chiedere il risarcimento dei danni in relazione all eventuale affidamento ad altre Ditte della fornitura in parola. Non si darà seguito alla valutazione delle offerte laddove si dovessero riscontrare: offerte irregolari e/o incomplete; offerta economica contenuta in busta non sigillata e controfirmata. SVOLGIMENTO DELLA GARA In data 04 novembre 2009 alle ore nella Sede Municipale avrà luogo, in seduta pubblica, la preliminare ammissione dei concorrenti, previa verifica della regolarità della documentazione amministrativa presentata dagli stessi. Dopo di che si procederà, in seduta non pubblica, all esame della documentazione presentata dai concorrenti per l attribuzione del relativo punteggio secondo i criteri di massima come sopra definiti ed, eventualmente, precisati dall ufficio. Preliminarmente verranno attribuiti i punteggi previsti per l offerta qualitativa e tecnica, tranne quelli previsti per la penale. A conclusione di ciò, la Commissione in seduta pubblica, la cui data sarà tempestivamente comunicata ai concorrenti ammessi, aprirà le buste delle offerte economiche, attribuirà i relativi punteggi e proclamerà l aggiudicazione 4

5 provvisoria della gara in oggetto all impresa concorrente che avrà conseguito il maggior punteggio e, quindi, prestato l offerta economicamente più vantaggiosa. L aggiudicazione definitiva spetta al Responsabile del Settore Cultura previo riscontro della regolarità dell offerta. Si farà luogo all inizio della gara anche se nessuno dei concorrenti sarà presente all ora fissata per la stessa. Il Responsabile del Settore Cultura ha facoltà insindacabile di non dar luogo all inizio della gara nel giorno previsto previo avviso da pubblicare all Albo Pretorio e senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa a riguardo. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 5