Readiris TM Pro 12 Guida per l'uso

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1 Readiris TM Pro 12 Guida per l'uso

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3 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Sommario Copyright... 1 Capitolo 1 Introduzione a Readiris... 3 Risparmia tempo senza trascrivere il testo... 3 Serie Readiris... 6 Capitolo 2 Installazione di Readiris... 9 Requisiti di sistema... 9 Installazione del software... 9 Disinstallazione del software Registrazione del software Assistenza prodotto Capitolo 3 Cenni preliminari Esecuzione di Readiris Interfaccia utente Cambio della lingua interfaccia utente Configurazione dello scanner in Readiris Capitolo 4 Utilizzo di Drop2Read Capitolo 5 Apertura e scansione di documenti Selezione delle opzioni Apertura di file immagine Scansione di documenti cartacei iii

4 Sommario Capitolo 6 Ritocco dei documenti acquisiti Capitolo 7 Suddivisione dei documenti in zone Suddivisione automatica dei documenti in zone Suddivisione manuale dei documenti in zone Utilizzo dei modelli di divisione in zone Capitolo 8 Riconoscimento di documenti Introduzione Selezione della lingua del documento Definizione delle caratteristiche del documento Utilizzo dell'apprendimento interattivo Utilizzo dei dizionari di font Capitolo 9 Formattazione e salvataggio di documenti Formattazione di documenti Selezione delle opzioni di layout Selezione delle opzioni grafiche Salvataggio di documenti come file immagine Creazione di documenti PDF Selezione delle opzioni PDF Conversione di documenti PDF Selezione del formato della pagina Capitolo 10 Salvataggio e caricamento delle impostazioni.. 73 iv

5 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Capitolo 11 Riconoscimento di testo in stampatello Indice analitico v

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7 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Copyright ReadirisPro12-dgi Copyright I.R.I.S. Tutti i diritti riservati. I.R.I.S. possiede il copyright del software Readiris, della guida in linea e della presente pubblicazione. Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di I.R.I.S.. Il contenuto è soggetto a modifiche senza preavviso e non costituisce alcun impegno da parte di I.R.I.S. Il software illustrato nel presente documento viene fornito mediante accordo di licenza in cui vengono stabiliti i termini di utilizzo del prodotto. Il software può essere utilizzato o copiato solamente in conformità ai termini dell'accordo sopraindicato. La presente pubblicazione non potrà essere riprodotta, trasmessa, archiviata in un sistema di recupero dati o tradotta in un'altra lingua, neppure parzialmente, senza il previo consenso scritto da parte di I.R.I.S. La presente guida utente utilizza nomi fittizi a scopi dimostrativi; qualsiasi riferimento a persone, società o organizzazioni esistenti è assolutamente fortuito. Marchi di fabbrica Il logo Readiris, Readiris e Drop2Read sono marchi di fabbrica di Image Recognition Integrated Systems S.A. Tecnologia OCR, ICR e codici a barre I.R.I.S. Tecnologia AutoFormat and Linguistic I.R.I.S. Tecnologia BCR e di analisi dei campi I.R.I.S. Tecnologia di compressione ihqc I.R.I.S. XML parser sviluppato da Apache. Questo prodotto comprende software sviluppato da Apache Software Foundation. Tutti gli altri prodotti menzionati nella presente guida utente sono marchi di fabbrica o marchi registrati dei rispettivi proprietari. 1

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9 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 1 INTRODUZIONE A READIRIS RISPARMIA TEMPO SENZA TRASCRIVERE IL TESTO Introduzione Congratulazioni per l'acquisto di Readiris. Questo pacchetto software vi sarà senza dubbio di grande aiuto per catturare testi, tabelle, elementi grafici, codici a barre e testo in stampatello. Sebbene i computer siano efficienti, richiedono l'immissione da tastiera delle informazioni. Chi ha avuto necessità di ritrascrivere una relazione di 15 pagine o un'ampia tabella numerica, sa bene quanto questo compito possa essere noioso e dispendioso. Utilizzando questo pacchetto OCR avanzato, sarà possibile convertire automaticamente i documenti cartacei o i file immagine acquisiti in testo e documenti modificabili e ricercabili, che possono essere archiviati e condivisi. Basta acquisire un documento stampato o battuto a macchina, definire le zone da riconoscere con Readiris (o lasciare al sistema questo compito), eseguire il riconoscimento dei caratteri ed esportare il documento ottenuto al proprio elaboratore di testi. I documenti costituiti da diverse pagine vengono elaborati dall'inizio alla fine in un'unica volta. Pochi clic del mouse compensano lunghe ore di lavoro, poiché Readiris converte i documenti cartacei in file modificabili ed è 40 volte più veloce della digitazione manuale. 3

10 Capitolo 1 Introduzione a Readiris Per velocizzare ancor di più il processo, è anche possibile utilizzare la funzione Drop2Read. Basta specificare quattro impostazioni base - lingua da riconoscere, formato di output, cartella e applicazione di destinazione - e trascinare i documenti acquisiti verso l'icona Dock. Verranno elaborati all'istante. Informazioni generali Readiris è basato sulle tecnologie di riconoscimento dei caratteri più avanzate. La sua capacità di riconoscere i testi indipendentemente dai font utilizzati è integrata dall'uso di tecniche di autoapprendimento. Il sistema è in grado di apprendere nuovi caratteri e parole tramite analisi contestuali e linguistiche. In questo modo si aumenta la precisione del riconoscimento man mano che il processo avanza. Readiris riconosce anche i dati in formato tabellare e li ricrea in fogli di lavoro o come oggetti tabella all'interno dell'elaboratore di testi; i dati numerici sono immediatamente pronti per un'ulteriore elaborazione. Readiris riconosce fino a 125 lingue: Readiris supporta tutte le lingue americane ed europee, comprese le lingue dell'europa centrale, il cirillico e le lingue baltiche, nonché il greco e il turco. Come opzione, Readiris può riconoscere documenti ebraici e quattro lingue asiatiche: giapponese, cinese tradizionale, cinese semplificato e coreano. Readiris è in grado di gestire anche testi con alfabeti misti: il software individua le parole occidentali che compaiono nei documenti in lingua greca, cirillica, ebraica e asiatica, nelle quali numerosi nomi propri, marche ecc. non traslitterabili vengono scritti usando le lettere dell alfabeto latino. Readiris utilizza criteri di linguistica durante e non dopo la fase di riconoscimento. In questo modo, Readiris riconosce con estrema precisione tutti i tipi di documenti, inclusi quelli di basso livello qualitativo, fax e stampe a matrici di punti. Gestisce documenti acquisiti o copiati di qualità scadente nei quali le forme dei font sono troppo chiare o troppo scure. I caratteri uniti ("legature") 4

11 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso vengono scomposti e le forme frammentate, come ad esempio i simboli a matrice di punti, vengono ricomposte. Oltre a ciò, Readiris dispone di una funzione di verifica utente. Se attivata, la funzione di verifica utente (Apprendimento interattivo) non solo contrassegna i caratteri che non vengono riconosciuti con sicurezza ma consente anche di aumentare la precisione del sistema. Tutte le soluzioni che si confermano vengono memorizzate, aumentando la velocità e l'affidabilità del sistema, che diventa più intelligente man mano che il processo prosegue. Questo potente strumento di apprendimento consente di insegnare a Readiris caratteri speciali come ad esempio simboli matematici e segni grafici decorativi ("dingbats"), ma anche di gestire i font distorti presenti nei documenti. Al fine di aumentare ulteriormente la produttività dell'utente, Readiris non solo riconosce i testi, ma è anche in grado di formattarli. Sono disponibili più livelli di formattazione. Se si utilizza la funzione di autoformattazione, Readiris ricrea una copia facsimile del documento acquisito, mantenendo la formattazione di parole, paragrafi e pagine del documento originale. Durante il riconoscimento vengono utilizzati tipi di caratteri simili, mantenendo gli stili e le dimensioni dei caratteri presenti nel documento originale. Il posizionamento di colonne, blocchi di testo ed elementi grafici riflette quello dei documenti originali. Readiris può anche includere le foto dello sfondo di una pagina acquisita nel documento riconosciuto. Poiché Readiris supporta senza problemi la scansione di immagini in scala di grigi e a colori, è possibile riprodurre qualsiasi elemento grafico, sia esso di grafica al tratto, foto in bianco e nero o illustrazioni a colori. Se un documento contiene delle tabelle, Readiris le riorganizza in celle reali e ricrea i bordi delle celle delle tabelle originali. In altre parole, Readiris consente di archiviare una copia fedele dei documenti originali, sotto forma di file di testo sia modificabili che compatti, anziché semplicemente le immagini acquisite. 5

12 Capitolo 1 Introduzione a Readiris Readiris è compatibile con i protocolli Twain e Image Capture e supporta un'ampia gamma di scanner piani e con alimentatore a fogli, dispositivi all-in-one o MFP ( periferiche multifunzionali ) e fotocamere digitali. SERIE READIRIS La serie Readiris è costituita dalle seguenti versioni: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian La tabella sottostante fornisce una panoramica delle versioni disponibili: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Funzioni di base Funzioni di base 125 lingue riconosciute 125 lingue riconosciute Genera 4 tipi di file PDF, file PDF-iHQC, file ODT, DOCX, XLSX, HTML, RTF, Unicode. Genera 4 tipi di file PDF, file PDF-iHQC, file ODT, DOCX, XLSX, HTML, RTF, Unicode. Genera file di output nel formato PDF/A Riconoscimento di grandi quantità di documenti Elaborazione automatizzata Riconoscimento di codici a barre 6

13 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Riconoscimento di biglietti da visita Readiris Pro 12 Asian Funzioni di base Riconoscimento di 130 lingue tra cui: Readiris Corporate 12 Asian Funzioni di base Riconoscimento di 130 lingue tra cui: Riconoscimento del giapponese Riconoscimento del giapponese Riconoscimento del cinese tradizionale e semplificato Riconoscimento del cinese tradizionale e semplificato Riconoscimento del coreano Riconoscimento del coreano Riconoscimento dell'ebraico Genera 4 tipi di file PDF, file PDF-iHQC, file ODT, DOCX, XLSX, HTML, RTF, Unicode. Riconoscimento dell'ebraico Genera 4 tipi di file PDF, file PDF-iHQC, file ODT, DOCX, XLSX, HTML, RTF, Unicode. Genera file di output nel formato PDF/A Riconoscimento di grandi quantità di documenti Elaborazione automatizzata Riconoscimento di codici a barre Riconoscimento di biglietti da visita 7

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15 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 2 INSTALLAZIONE DI READIRIS REQUISITI DI SISTEMA Di seguito viene indicata la configurazione minima del sistema necessaria per utilizzare Readiris: Computer Mac OS con processore intel o G3. Sistema operativo Mac OS X 10.4 o superiore. Le versioni precedenti del sistema operativo Mac OS non sono supportate. 220 MB di spazio libero su disco. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE Come installare Readiris: Accedere al sistema operativo Mac come amministratore. In alternativa assicurarsi di disporre dei privilegi di amministratore necessari per installare il software. Collegare lo scanner al Mac e installare il relativo software. Eseguire il test dello scanner. Se si riscontrano problemi, contattare il produttore dello scanner. Inserire il CD-ROM Readiris e fare doppio clic sull'icona CD- ROM. 9

16 Capitolo 2 Installazione di Readiris Fare doppio clic su Readiris installer e seguire le istruzioni a video. Accettare le condizioni dell'accordo di licenza. Viene proposto un tipo di installazione standard. In questo modo si installeranno Readiris, Drop2Read e le immagini campione. Per modificare il tipo di installazione, fare clic su Personalizza. Fare quindi clic su Installa per procedere all'installazione. Una volta terminata l'installazione, fare clic su Chiudi. La cartella Readiris verrà creata automaticamente dal programma di installazione nella cartella Applicazioni. Le icone Readiris e Drop2Read verranno create automaticamente sul Dock. DISINSTALLAZIONE DEL SOFTWARE Per disinstallare Readiris: Fare clic su Finder e aprire la cartella Applicazioni. Trascinare la cartella Readiris nel Cestino. Readiris verrà installato dal computer. Nota: le preferenze Readiris non vengono rimosse trascinando la cartella Readiris nell'icona cestino, nel caso in cui si desideri reinstallare il software in un momento successivo. Per eliminare le preferenze, trascinare la cartella Preferenze Readiris nel cestino. La 10

17 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso cartella si trova in Utenti - xxx (nome utente) - Libreria - Preferenze. REGISTRAZIONE DEL SOFTWARE Ricordarsi di registrare la propria licenza Readiris. In questo modo sarà possibile: mantenersi informati sui futuri sviluppi e sui prodotti correlati di I.R.I.S.; usufruire dell'assistenza gratuita per il prodotto; avere diritto alle offerte speciali sui prodotti I.R.I.S. Per eseguire la registrazione: Fare clic su Registra Readiris nel menu Guida. Verrete indirizzati alla pagina Web della registrazione. Seguire semplicemente le istruzioni a video. ASSISTENZA PRODOTTO Una volta registrato il prodotto, si ha diritto all'assistenza da parte di I.R.I.S. relativamente alle funzioni di base del software. Come contattare I.R.I.S. Europa: Tel:

18 Capitolo 2 Installazione di Readiris USA: Tel.: Asia-Pacifico: Tel.:

19 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 3 CENNI PRELIMINARI ESECUZIONE DI READIRIS Per eseguire Readiris: Fare clic sull'icona Readiris sul dock. In alternativa fare doppio clic sull'applicazione Readiris nella cartella Readiris sotto Applicazioni. Se si è acquistato la versione Corporate di Readiris, vi verrà richiesto di registrare il prodotto. Fare clic su Registra su Internet e completare il processo di registrazione per ottenere la chiave software. Inserire la chiave software ricevuta via nel campo richiesto. Si aprirà l'interfaccia Readiris. 13

20 Capitolo 3 Cenni preliminari INTERFACCIA UTENTE L'interfaccia di Readiris è costituita da: la barra degli strumenti principale (barra degli strumenti a sinistra) Utilizzare i comandi e le opzioni della barra degli strumenti principale per acquisire e riconoscere i documenti. la barra degli strumenti immagine (barra degli strumenti a destra) Utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti immagine per modificare i documenti nell'interfaccia Readiris. Passare col mouse sui vari pulsanti per visualizzare le relative descrizioni. la barra del menu Readiris (in alto nello schermo) La barra del menu Readiris contiene tutti i comandi e le opzioni presenti anche nella barra degli strumenti principale e nella barra degli strumenti immagine. La barra del menu Readiris consente anche di definire diverse impostazioni avanzate. 14

21 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Quando si apre o acquisisce un documento in Readiris è possibile visualizzare le miniature delle pagine nel cassetto immagini. Fare clic sull'icona cassetto per aprirlo. Il cassetto si può aprire sia sul lato destro che sul lato sinistro dell'interfaccia Readiris, a seconda della sua posizione sullo schermo. Il cassetto vi consente di spostare le pagine all'interno di un documento: è sufficiente fare clic sulle pagine che si desidera spostare e trascinarle in un'altra posizione. Consente inoltre di contrassegnare le pagine come copertine e di modificare la lingua di riconoscimento per pagina tenendo premuto Ctrl e fare clic sulle stesse. 15

22 Capitolo 3 Cenni preliminari Il cassetto permette anche di cancellare pagine trascinandole nel cestino Dock. CAMBIO DELLA LINGUA INTERFACCIA UTENTE Readiris si apre con la lingua interfaccia utente attualmente attivata nelle preferenze del sistema. Per cambiare la lingua dell'interfaccia utente in Readiris: Fare clic sull'icona Preferenze di sistema sul Dock. Aprire quindi la sezione Internazionale. Trascinare la lingua desiderata in cima alla lista e chiudere la finestra Internazionale. L'interfaccia utente di Readiris è disponibile in un'ampia gamma di lingue. Riavviare Readiris per applicare le nuove impostazioni della lingua. CONFIGURAZIONE DELLO SCANNER IN READIRIS Readiris supporta tutti gli scanner compatibili Twain 1.9 e Image Capture. Prima di utilizzare uno scanner, tuttavia, i relativi driver devono essere installati sul Mac. 16

23 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Funzionamento: Collegare lo scanner al Mac e installare i relativi software e/o driver. Eseguire il test dello scanner. Se si riscontrano problemi, contattare il produttore dello scanner. Eseguire Readiris. Nel menu Readiris fare clic su Preferenze. Una volta completata l'installazione dei driver per scanner, verrà visualizzato un elenco di scanner supportati. Selezionare il proprio scanner dall'elenco. Se si utilizza uno scanner che supporta il protocollo Image Capture, assicurarsi che sia abilitata l'opzione Abilita gli scanner compatibili con Image Capture. Sono disponibili una serie di opzioni scanner e di preelaborazione. Per maggiori informazioni, vedere la sezione Scansione di documenti cartacei. 17

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25 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 4 UTILIZZO DI DROP2READ Drop2Read è una funzione semplice ma efficace che consente di riconoscere i documenti all'istante, senza visualizzare Readiris. La funzione Drop2Read viene installata in un'installazione predefinita di Readiris. Per elaborare i documenti: Trascinare i documenti sull'icona Drop2Read sul Dock. La finestra Drop2Read si aprirà e Drop2Read elaborerà i documenti utilizzando le impostazioni predefinite. Per impostazione predefinita Drop2Read tratta i documenti come documenti in lingua inglese, li formatta come file RTF e li salva nella cartella sorgente dei file originali. 19

26 Capitolo 4 Utilizzo di Drop2Read Fare clic sugli elenchi per modificare le impostazioni. Chiudendo la finestra Drop2Read qualsiasi impostazione modificata verrà salvata. La volta successiva che si desidera elaborare documenti utilizzando le stesse impostazioni, trascinare i documenti verso l'icona Drop2Read icon sul Dock. Drop2Read utilizza impostazioni base. Utilizzare Readiris se si desidera applicare impostazioni avanzate durante l'elaborazione di documenti. Nota: per maggiori informazioni sui formati di output disponibili, vedere la sezione Formattazione di documenti. Non tutte le opzioni valgono per Drop2Read. 20

27 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 5 APERTURA E SCANSIONE DI DOCUMENTI SELEZIONE DELLE OPZIONI Prima di eseguire la scansione dei documenti cartacei oppure di aprire i file immagine, è possibile impostare diverse opzioni di ottimizzazione delle immagini. Se selezionate, queste opzioni verranno applicate durante l'apertura e la scansione di documenti. Funzionamento Fare clic sul pulsante Opzioni nella barra degli strumenti principale, quindi selezionare le varie opzioni di ottimizzazione delle immagini. o Fare clic su Allineamento pagine per orientare correttamente le pagine acquisite che risultano inclinate. Se non si è abilitata questa opzione, fare clic sull'icona Allinea pagina della barra degli strumenti immagine oppure fare clic sul comando corrispondente nel menu Azione. L'immagine verrà allineata e l'analisi della pagina verrà eseguita nuovamente. 21

28 Capitolo 5 Apertura e scansione di documenti o Fare clic su Rileva orientamento delle pagine per ruotare automaticamente le pagine nell'orientamento corretto. Notare che queste due opzioni rallentano leggermente il processo di scansione, è quindi opportuno attivarle solo se necessario. o Fare clic su Elimina puntini e muovere il cursore per determinare la dimensione dei puntini da rimuovere dalle immagini binarizzate. Le opzioni sopra indicate sono disponibili anche nel menu Impostazioni. o L'opzione Analisi pagina è abilitata per impostazione predefinita. In questo modo, le immagini aperte o acquisite verranno automaticamente suddivise in zone. L'utente ha anche ha disposizione gli strumenti di organizzazione delle zone nella barra degli strumenti immagine per modificare i risultati dell'analisi pagina o per suddividere manualmente i documenti in zone. Per maggiori informazioni, vedere la sezione Suddivisione manuale dei documenti in zone. Una volta selezionate le opzioni, fare clic sul pulsante Acquisisci o Apri per acquisire documenti o aprire file immagine. APERTURA DI FILE IMMAGINE Con Readiris è possibile elaborare documenti cartacei acquisiti con lo scanner o elaborare i file immagine in vari formati già esistenti. Per aprire file immagine esistenti: 22

29 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Fare clic sul pulsante Apri per cercare i file immagine. Nota: è anche possibile trascinare i file immagine sull'icona Readiris sul Dock per aprirli. Nota: tenendo premuto Ctrl, fare clic su qualsiasi file immagine che si desidera aprire, quindi su Apri con e selezionare Readiris. Il software Readiris aprirà l'immagine e la visualizzerà. Nota: quando si caricano file immagine a più pagine (immagini TIFF) e documenti PDF, è possibile definire l'intervallo di pagine (questo è utile, ad esempio, se è necessario acquisire solo alcuni capitoli di un documento). Readiris supporta i seguenti formati grafici: immagini GIF, JPEG, JPEG2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickDraw GX, QuickTime, Silicon Graphics, Targa, (non compresse/compresse in formato packbit e Gruppo 3), TIFF, immagini TIFF multipagina, bitmap di Windows (BMP) e documenti PDF. Selezionare il file immagine desiderato e fare clic su Apri. Per ingrandire l'immagine aperta, utilizzare la lente nella barra degli strumenti immagine o tenere premuto il tasto Cmd e fare clic dentro l'immagine. È possibile anche aprire più file immagine contemporaneamente: o Selezionare il primo file immagine e tenere premuto il tasto Cmd durante la selezione di eventuali altre immagini; o In alternativa selezionare una serie di immagini continua, facendo clic sulla prima immagine e tenere premuto il tasto Maiusc mentre si seleziona l'ultima immagine. Se si desidera terminare il processo di caricamento, premere Esc sulla tastiera. 23

30 Capitolo 5 Apertura e scansione di documenti Quando si aprono più file immagine contemporaneamente, il cassetto si aprirà e visualizzerà le miniature delle pagine. Per aprire i file immagine, è anche possibile trascinarli dalla Scrivania all'icona Readiris sul Dock per aprirli. Nota: quando si fa clic sul pulsante Apri nella barra degli strumenti principale dopo aver salvato il documento corrente, vi verrà richiesto di eliminare o meno il documento corrente. Fare clic su No per aggiungere file immagine al documento riconosciuto o su Sì per iniziare un nuovo documento. SCANSIONE DI DOCUMENTI CARTACEI Con Readiris è possibile elaborare documenti cartacei acquisiti con lo scanner o elaborare i file immagine in vari formati già esistenti. Per acquisire i documenti: Selezionare per prima cosa le impostazioni dello scanner. Per accedervi, fare clic su Preferenze nel menu Readiris. Assicurarsi che lo scanner sia collegato al Mac e che sia configurato correttamente. Se così non fosse, le Impostazioni dello scanner verranno disabilitate. 24

31 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Scanner Selezionare il proprio scanner dall'elenco. Readiris è compatibile con i protocolli Twain e Image Capture. Nota: alcuni scanner che supportano sia il driver Twain che il driver Image Capture potrebbero essere presenti due volte nell'elenco. Calibra Fare clic sul pulsante Calibra se fosse necessario calibrare lo scanner. Formato È possibile selezionare un formato di scansione automatico o personalizzato per il quale indicare l'altezza e la larghezza della pagina. Profondità Readiris supporta immagini in bianco e nero, in scala di grigi e a colori. Risoluzione Selezionare una risoluzione di scansione di 300 dpi. Inverti l'immagine Alcune volte gli scanner Twain visualizzano il testo bianco su sfondo nero durante la scansione in bianco e nero. Per invertire le immagini selezionare l'opzione Inverti l'immagine. Nota: questa opzione è disponibile solo per gli scanner Twain. 25

32 Capitolo 5 Apertura e scansione di documenti Sono disponibili anche numerose opzioni di preelaborazione nella finestra Preferenze: o È possibile scegliere di uniformare le immagini a colori e in scala di grigi. Durante la scansione questa opzione rende le immagini a colori e in scala di grigi più omogenee, uniformando le differenze di intensità. Come risultato, viene creato un contrasto più netto fra il primo piano (testo) e lo sfondo (parte grafica). L'uniformazione è talvolta il solo modo per separare il testo dallo sfondo colorato. Questa funzione non è la stessa che si trova nelle opzioni Ritocca immagine del menu Elabora. o Selezionare Elabora come 300 dpi quando si elaborano immagini con una risoluzione non corretta o sconosciuta. Le immagini vengono elaborate come se avessero una risoluzione da 300 dpi. La risoluzione delle immagini provenienti da una fotocamera digitale è praticamente quasi sempre sconosciuta. o Selezionare Fotocamera digitale quando si utilizza una fotocamera come origine. Readiris utilizza speciali routine di riconoscimento per elaborare le immagini di fotocamere digitali. Readiris supporta fotocamere Sony, HP, Canon, Casio e Fuji. È comunque possibile caricare immagini TIFF e JPEG già esistenti da qualsiasi tipo di fotocamera. Suggerimenti per l'uso di una fotocamera digitale come origine: Calibrare la camera fotografando un documento bianco. Selezionare sempre la risoluzione di immagine più elevata. Attivare la modalità macro della fotocamera per acquisire primi piani. Utilizzare solo lo zoom ottico, non quello digitale. 26

33 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso Tenere la telecamera direttamente sopra il documento. Non fotografare il documento da una posizione inclinata. Produrre immagini stabili. Utilizzare un treppiedi se necessario. Disattivare il flash quando l'immagine è su carta lucida. Non aprire immagini da fotocamera compresse. Adattare le impostazioni di luminosità e contrasto di Readiris all'ambiente (luce naturale, luce artificiale e luce al neon). Selezionare la modalità colore o scala di grigi. Una volta definite tutte le impostazioni, fare clic su OK. Fare clic sul pulsante Acquisisci per acquisire i documenti. Nota: fare attenzione all'allineamento delle righe. Un'inclinazione delle righe superiore a 0,5 gradi aumenta il rischio di errori OCR. 27

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35 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso CAPITOLO 6 RITOCCO DEI DOCUMENTI ACQUISITI Durante il riconoscimento Readiris converte le immagini a colori o in scala di grigi in immagini in bianco e nero binarizzate sulle quali va ad eseguire l'ocr. Per ottenere risultati OCR ottimali, in caso di acquisizione o apertura di immagini estremamente chiare o scure in scala di grigi e a colori, può essere necessario agire sulle versioni binarizzate. Per ritoccare le immagini: Aprire o acquisire un documento a colori o in scala di grigi. Assicurarsi che le impostazione dello scanner siano corrette. Nel menu Azione, fare clic su Ritocca immagine. In alternativa fare clic sull'icona corrispondente nella barra degli strumenti immagine. Readiris utilizza routine di binarizzazione intelligenti per convertire le immagini a colori e in scala di grigi nelle immagini in bianco e nero utilizzate per il processo OCR. o Selezionare Uniforma immagine in scala di grigi o a colori per uniformare l'immagine. Questa opzione rende le immagini a colori e in scala di grigi più omogenee, uniformando le differenze di intensità. Come risultato, 29

36 Capitolo 6 Ritocco dei documenti acquisiti viene creato un contrasto più netto fra il primo piano (testo) e lo sfondo (parte grafica). Nota: questa opzione è la stessa di quella presente nel menu Preferenze ma viene applicata in una fase diversa del processo di riconoscimento. Nota: l'uniformazione è talvolta il solo modo per separare il testo dallo sfondo colorato. (Immagine originale) (Immagine in bianco e nero binarizzata) (Immagine uniformata) o Utilizzare il cursore per aumentare o ridurre la Luminosità. Le impostazioni di Luminosità determinano la luminosità generale dell'immagine. Con queste impostazioni è possibile inscurire o schiarire l'immagine quando il testo diventa illeggibile. Esempio 1: schiarire un'immagine scura per eliminare lo sfondo della pagina. 30

37 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso (Immagine a colori) (Immagine binarizzata. Le impostazioni di binarizzazione standard producono un'immagine nera) (L'immagine schiarita presenta risultati di riconoscimento soddisfacenti) Esempio 2: scurire un'immagine quando il testo è così chiaro che non appare nell'immagine binarizzata. (Immagine a colori) (Immagine binarizzata. Le impostazioni di luminosità standard producono caratteri frammentati) 31

38 Capitolo 6 Ritocco dei documenti acquisiti (L'immagine scurita presenta risultati di riconoscimento soddisfacenti) o Utilizzare il cursore per aumentare o ridurre il Contrasto. Le impostazioni di Contrasto determinano il contrasto tra le zone chiare e scure di un'immagine. Queste impostazioni consentono di far risaltare la forma dei caratteri su uno sfondo colorato. (Immagine a colori) (Le impostazioni di contrasto predefinite producono caratteri interrotti) (Utilizzando un livello di contrasto più alto si ottengono risultati di riconoscimento ottimali) o Utilizzare il cursore per aumentare o ridurre i valori dell'opzione Elimina puntini. Con questa operazione si eliminano i piccoli punti presenti nell'immagine in bianco e nero. La funzione Elimina puntini non è la stessa di quella presente nel menu Impostazioni e in Opzioni nella barra degli strumenti 32

39 Readiris TM Pro 12 Guida per l uso principale: la prima funzione si applica alle immagini binarizzate mentre le ultime si applicano durante la scansione. Fare clic su Applica per un'anteprima dei risultati. Se i risultati sono soddisfacenti, fare clic su OK per salvare e chiudere le impostazioni. Se così non fosse, fare clic su Annulla e modificare le impostazioni. Fare clic su Riconosci + Registra per riconoscere il documento. In alternativa utilizzare il comando Registra documento nel menu Archivio. È anche possibile salvare una selezione di pagine facendo clic su Registra pagine selezionate nel menu Archivio. 33