Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede

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1 Area Tecnico Edilizia Area Servizi Residenziali Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Politecnico di Milano Area Tecnico Edilizia Piazza Leonardo da Vinci, Milano Tel /5406 Fax Partita Iva: Codice fiscale: Ver.1.0

2 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Sommario Art. 1 Premessa... 3 Art. 2 Termini e definizioni... 3 Art. 3 Assegnazione del posto Alloggio... 5 Art. 4 Servizi erogati dalla Direzione... 5 Art. 5 Regole di comportamento in collettività... 6 Art. 6 Danneggiamenti e mancanze di dotazioni... 8 Art. 7 Accesso alla Residenza da parte di persone non assegnatarie... 9 Art. 8 Accesso all Alloggio da parte della Direzione o del personale del Politecnico Art. 9 Modalità di check out Art. 10 Periodo estivo Art. 11 Utilizzo spazi comuni (Solo per gli Ospiti della Residenza della Casa della Residenza) Art. 12 Provvedimenti e sanzioni Art. 13 Sanzioni Art. 14 Ricorsi Art. 15 Norma finale Art. 16 Informativa sulla privacy degli Ospiti

3 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Art. 1 Premessa Il presente regolamento costituisce parte integrante del regolamento generale per l accesso alle residenze universitarie del Politecnico di Milano. Il documento si applica interamente per gli Alloggi situati all interno della Residenza Casa dello Studente, mentre per gli Alloggi delle residenze di Dateo, Gauss, Khayyam, Archimede non sono applicati gli articoli che riportano la dicitura solo per gli Ospiti della Casa dello Studente. La tabella di seguito sintetizza gli articoli che non sono applicati per le residenze Dateo, Gauss, Khayyam, Archimede. Articolo di Applicabilità dell articolo per le Residenze Descrizione sintetica dell articolo riferimento Dateo, Gauss, Khayyam, Archimede Art.3 punto 1 c.iii Consegna del piano di evacuazione Interamente non applicabile d Ritiro biancheria Interamente non applicabile Art. 5 punto 3 Art. 5 punto 4 Art. 7 f Utilizzo apparecchi telefonici Interamente non applicabile l Esposizione avvisi Interamente non applicabile m Chiusura Alloggio e consegna chiavi Applicabile in parte n Assenze prolungate Applicabile in parte p Utilizzo aree ricreative Interamente non applicabile e Utilizzare le vie di esodo come Interamente non applicabile ingresso/uscita non autorizzata f Far entrare nell'alloggio estranei Interamente non applicabile (visitatori) 2 Mancato rispetto orario Applicabile in parte 6 Mancate generalità Applicabile in parte 7 Mancate generalità Interamente non applicabile 8 Accesso alla residenza Interamente non applicabile Art. 11 Utilizzo spazi comuni Interamente non applicabile Art. 2 Termini e definizioni Alloggio: l unità abitativa assegnata alle/agli Ospiti composta da camera e bagno; Spazi comuni: spazi ad uso condiviso tra più ospiti con funzione abitativa: cucine condivise e spazi accessori quali zone pranzo, aule studio, sale tv, sala giochi, palestra e corridoi. Per gli appartamenti rientrano all interno degli spazi comuni le sole zone cottura e zone pranzo ad uso dei singoli appartamenti. 3

4 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Ospite: Visitatore: Appropriata: Direzione: Carta dei servizi: Conto Camera: Area Competente del Politecnico: Verbale di check in: la studentessa/lo studente o la/il docente a cui è assegnato uno specifico Alloggio; colui/colei che invitata/o da uno degli Ospiti è autorizzata/o ad entrare nella residenza secondo le modalità e le regole del presente regolamento; rientrano tra i visitatori: familiari, amici dell Ospite che accedono alla residenza per visite o motivi di studio; l utilizzo delle attrezzature e della biancheria fornite secondo gli usi e costumi consueti; la Direzione della residenza che si occupa della gestione dei servizi erogati; la Carta dei servizi è un documento redatto dalla Direzione per assistere gli Ospiti nell uso corretto dei servizi messi a disposizione, dando informazioni sui servizi offerti, sui relativi standard di qualità e sulle modalità di svolgimento delle prestazioni. il registro dove sono riepilogati i costi relative ai servizi a pagamento erogati o alle eventuali sanzioni attribuite alla/al singola/o Ospite che dovranno essere saldate entro la fine del mese successivo a quello contabilizzato secondo le modalità descritte nel presente regolamento; la struttura organizzativa del Politecnico a cui fanno capo i servizi residenziali; il Verbale sottoscritto dall Ospite al momento dell ingresso nella residenza a seguito di un sopralluogo effettuato congiuntamente con la Direzione per presa visione accettazione dello stato dell Alloggio assegnato; Verbale di check out: il Verbale sottoscritto dall Ospite al momento dell uscita dalla residenza a seguito di un sopralluogo effettuato congiuntamente con la Direzione per la riconsegna dell Alloggio assegnato; Check out di fine anno: l uscita dell Ospite effettuata al termine dell anno accademico (di norma il 31 luglio di ciascun anno). In tal caso l ospite dovrà rispettare le disposizioni di cui al successivo art. 9, co. 3, del presente regolamento; 4

5 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Check out definitivo: l uscita definitiva dalla residenza. In tal caso l Ospite dovrà rispettare le disposizioni di cui al successivo art. 9, co. 4, del presente regolamento. Art. 3 Assegnazione del posto Alloggio 1) A seguito dell assegnazione dell Alloggio da parte dell Area Competente del Politecnico, al momento dell ingresso in Residenza, l Ospite deve: a. Presentare alla Direzione: i) copia di un documento di identità in corso di validità (carta d identità o passaporto); ii) una fotografia formato tessera su carta fotografica; b. Prendere visione delle condizioni della camera in contraddittorio con la Direzione e sottoscrivere il Verbale di check in dell Alloggio assegnato e degli arredi in esso contenuti; c. Sottoscrivere il Regolamento della residenza universitaria completo di: i) Carta dei servizi; ii) Manuale del livello dei servizi e degli stati di usura e guasto (In fase di definizione); iii) Piano di emergenza e di evacuazione (solo per gli Ospiti della Casa dello Studente). 2) Entro quarantotto ore dall assegnazione dell Alloggio, l Ospite può segnalare in forma scritta alla Direzione eventuali non conformità rispetto a quanto riportato nel Verbale di check in. In tal caso si provvederà alla verifica delle difformità riscontrate e alla modifica del Verbale di check in. Segnalazioni effettuate oltre il termine di cui sopra non saranno prese in considerazione. 3) Gli inadempimenti nella presentazione della documentazione richiesta e/o la mancata sottoscrizione dei documenti predetti implica la rinuncia all Alloggio assegnato nella Residenza da parte dell Ospite e la comunicazione da parte della Direzione all Area Competente del Politecnico. Art. 4 Servizi erogati dalla Direzione 1) La Direzione eroga servizi inclusi nella retta; eventuali servizi a richiesta o domanda individuale prevedono costi che dovranno essere corrisposti direttamente dall Ospite alla Direzione. Per il dettaglio dei servizi, delle relative modalità e frequenze, erogati presso la Residenza si rimanda alla Carta dei servizi. 2) L attivazione dei servizi a richiesta, o domanda individuale, avviene mediante semplice domanda alla Direzione e la presa in carico del servizio sarà comunicata all Ospite via mail. I costi del servizio saranno addebitati sul Conto camera. 5

6 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Il pagamento dovrà avvenire entro la fine del mese solare successivo a quello di addebito e potrà essere effettuato mediante contanti o con modalità specificate dalla direzione. L ultimo Conto camera coincidente con il check out (definitivo o di fine anno) dovrà essere saldato contestualmente all uscita dalla residenza. Qualora l Ospite non provveda al pagamento nel termine previsto si applicherà la mora prevista all art. 13, comma 6. Art. 5 Regole di comportamento in collettività 1) Il comportamento di ciascun Ospite è di fondamentale importanza per la vita comunitaria interna alla Residenza. Tale comportamento deve essere improntato, nei rapporti con gli altri assegnatari e con il personale della Direzione, all osservanza delle fondamentali norme di tolleranza, rispetto e collaborazione, che sono le basi per garantire la quotidiana convivenza. 2) L Ospite è tenuto a osservare tutte le prescrizioni di legge, i regolamenti di Polizia Urbana e di Pubblica sicurezza in quanto applicabili, le norme relative agli obblighi in capo ai conduttori/affittuari di beni dati in locazione, nonché ogni prescrizione aggiuntiva, rispetto al presente Regolamento, emanata dalla Direzione. 3) L Ospite è tenuto a: a. utilizzare tutti gli spazi e le attrezzature presenti nel rispetto delle norme igieniche, dell ordine, del decoro e d intesa con gli altri inquilini; b. usare in maniera appropriata gli apparecchi e le attrezzature presenti negli spazi comuni della Residenza; c. utilizzare in maniera appropriata le dotazioni degli Alloggi e la biancheria consegnata; d. ritirare settimanalmente la biancheria pulita negli appositi locali e negli orari stabiliti, riconsegnando quella sporca (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); e. utilizzare la biancheria da letto data in uso a protezione dei materassi; f. lasciare allacciati e utilizzabili gli apparecchi telefonici presenti nell Alloggio assegnato ed utilizzarli in maniera appropriata (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); g. tenere in perfetto ordine l Alloggio assegnato (oggetti ed effetti di proprietà dell Ospite); h. provvedere alla pulizia quotidiana dell Alloggio utilizzando anche gli strumenti dati in dotazione dalla Direzione; i. svuotare giornalmente i cestini della carta e i raccoglitori della spazzatura presenti nel proprio Alloggio, attenendosi alle regole stabilite per la raccolta differenziata dei rifiuti come da regolamento in vigore nel comune di Milano; j. informare tempestivamente la Direzione di eventuali malattie contagiose contratte durante il periodo di assegnazione; la Direzione, previa comunicazione alla Struttura competente del Politecnico, potrà sospendere 6

7 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento temporaneamente l assegnatario dall uso del posto Alloggio fino alla completa guarigione da attestarsi con l apposito certificato medico; k. segnalare tempestivamente alla Direzione eventuali guasti o danni alle attrezzature e agli arredi messi a disposizione, nonché agli impianti (con particolare riguardo a tubazioni e rubinetti di acqua, termostati ambiente, telefoni, ecc.); in caso di inadempienza saranno applicate le disposizioni del successivo art. 6, punto 2; l. esporre avvisi, cartelli, od altro solo negli spazi appositamente riservati (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); m. chiudere a chiave il proprio Alloggio, in caso di assenza e, solo per gli Ospiti della Casa dello Studente, consegnare la chiave in reception ogni qualvolta ci si assenti dalla Residenza; n. comunicare per iscritto le assenze che si protraggono oltre i 30 giorni e, solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente, consegnare alla Direzione la chiave dell Alloggio assegnato; o. consentire l accesso al proprio Alloggio al personale incaricato dell esecuzione delle pulizie, dei sopralluoghi ispettivi nonché dei necessari interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria secondo le modalità previste dall art. 8; p. attenersi ai regolamenti predisposti dal Politecnico o dalla Direzione per l utilizzo delle infrastrutture didattiche e/o ricreative della Residenza e/o degli specifici servizi attivati all intero della Residenza stessa (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); q. adottare un comportamento tale da non arrecare disturbo alla tranquillità, al riposo e allo studio, in caso di utilizzo di strumenti musicali, apparecchi radio, televisori, impianti stereofonici. 4) L Ospite non può: a. tenere sia nell Alloggio che negli spazi comuni, armi e sostanze stupefacenti, nonché sostanze nocive, esplosive, materiali infiammabili, culture arboree, allevamenti di qualsiasi genere e tipo; b. utilizzare sia nell Alloggio che negli spazi comuni fiamme libere (accendini, fornelli a gas, candele, ecc.), fumare e impiegare incensi; c. tenere animali, con l eccezione dei cani guida per non vedenti, nei locali della Residenza e nelle aree esterne ad essa annesse; d. arrecare disturbo agli altri Ospiti, in particolare, tra le ore e le ore 8.00, fascia oraria in cui sono vietati suoni, canti e rumori di qualunque tipo che arrechino disturbo alla tranquillità, al riposo e allo studio; e. utilizzare le vie di esodo come ingresso o uscita dalla Residenza, fatta eccezione per i casi di emergenza e nei casi espressamente autorizzati dalla Direzione (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); f. far entrare estranei nell Alloggio (compresi i Visitatori) (solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello Studente); 7

8 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento g. cedere a terzi le chiavi del proprio Alloggio; h. giocare d azzardo, ovvero partecipare ai giochi d azzardo; i. disporre materiale ingombrante in modo permanente negli spazi comuni, ivi compresi i terrazzi; j. collocare sui davanzali oggetti di qualsiasi genere; k. gettare nei condotti di scarico di lavabi, wc e docce materiali che possano otturare le tubazioni (in particolare nei lavabi della cucina non devono essere gettati residui di cibo); l. attuare modifiche/adattamenti nei locali (come verniciature, spostamenti o adattamenti di impianti, e manomettere l impianto elettrico, di riscaldamento e condizionamento, di rilevazione antincendio e la stessa cartellonistica di emergenza; m. asportare o introdurre mobili ed attrezzature di qualunque tipo nei locali comuni e nelle stanze, salvo casi esplicitamente autorizzati; n. procedere a spostamento, smontaggio, modifica od altro degli arredi e di ogni altro elemento esistente nella Residenza, e utilizzare in modo improprio le dotazione degli Alloggi (letto, materasso, biancheria da letto e da bagno); o. eseguire personalmente o far eseguire da terzi interventi di riparazione, se non preventivamente autorizzato dalla Direzione; p. gettare acqua o altri materiali che possano causare danno ai locali, o costituire pericolo per l incolumità degli assegnatari e dei passanti; q. utilizzare stufe o fornelli di qualsiasi tipo al di fuori delle apparecchiature appositamente fornite dalla Direzione e presenti nelle cucine, il possesso di eventuali elettrodomestici (es. phon, rasoi, piastre per capelli) dovrà essere comunicato alla direzione che, nel caso di elettrodomestici con consumi elevati, potrà prevedere un extra costo per l utilizzo che dovrà sostenere l Ospite (es. climatizzatori, ventilatori, stufette ad aria calda); r. conservare in modo non appropriato, cucinare e preparare i cibi nell Alloggio; s. spostare o utilizzare in modo scorretto l attrezzatura antincendio (es. utilizzare estintori come ferma porte); t. introdurre apparecchi elettrici privi di marcatura CE o equivalente salvo permesso esplicito da parte della Direzione. 5) In caso di violazione delle suddette regole si applicheranno i provvedimenti di cui al successivo art. 13. Art. 6 Danneggiamenti e mancanze di dotazioni 1) Per gli interventi derivanti da danni involontari tempestivamente segnalati, o per mancanze di oggetti in dotazione o parti di essi, la somma da corrispondere sarà pari ai costi effettivamente sostenuti per la sostituzione o riparazione del bene danneggiato o mancante. 8

9 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento 2) I guasti non segnalati tempestivamente alla Direzione, saranno equiparati a danni ed il costo d intervento sarà addebitato all Ospite responsabile dell Alloggio o al bacino di utenza (piano o intera residenza) dell area interessata al guasto. 3) Per gli interventi derivanti da danni causati da atti vandalici o uso improprio, la somma da corrispondere sarà pari ai costi effettivamente sostenuti per la sostituzione o riparazione del bene danneggiato incrementato della sanzione prevista in relazione alla gravità dell azione. 4) Per danni riscontrati negli spazi comuni, nel caso in cui non sia possibile determinare responsabilità individuali, il danno sarà attribuito al bacino di utenza dell ambiente danneggiato (piano o intera residenza nella residenza Casa dello studente, agli abitanti dell appartamento nel caso delle altre residenze), indipendentemente dall effettiva presenza in residenza dell ospite al momento di accertamento del danno. 5) In caso di smarrimento o di furto della chiave dell Alloggio, l Ospite deve farne immediata segnalazione alla Direzione e sostenere i costi di ripristino. 6) Le modalità di valutazione dell entità del danno saranno definite dalla Direzione e dal Politecnico in contraddittorio con l Ospite. 7) Il risarcimento del danno dovrà essere effettuato direttamente alla Direzione che a seguito della notifica dello stesso, provvederà ad addebitarlo sul Conto camera, ferma restando la possibilità di ricorso di cui successivo art. 14. Qualora l Ospite non provveda a saldare il Conto camera entro il termine stabilito, si applicherà la mora prevista al successivo art. 13, co. 6. Art. 7 Accesso alla Residenza da parte di persone non assegnatarie 1) All Ospite è consentito ricevere nella Residenza persone estranee in qualità di Visitatori, purché ciò non arrechi danno e disturbo agli altri assegnatari. L Ospite della Residenza deve dare, in modo esplicito, il proprio consenso al personale di portineria e prelevare il Visitatore all ingresso. 2) Le visite sono ammesse soltanto nella hall e nei locali comuni indicati dalla Direzione della Residenza, con esclusione dei locali cucina e lavanderia, solo per gli Ospiti della Residenza Casa dello studente. Non è possibile ricevere più di due Visitatori per volta. 3) E fatto assoluto divieto introdurre o far permanere nella Residenza persone estranee dalle ore alle ore ) Gli Ospiti, che prevedano sessioni di studio con Visitatori con eventuale necessità di protrarsi oltre le ore 24.00, possono richiedere alla Direzione un apposita autorizzazione da presentarsi con 2 giorni di anticipo nei normali orari d ufficio. In tali circostanze la Direzione, verificata la disponibilità, assegnerà gli spazi che riterrà opportuni. 9

10 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento 5) L Ospite sarà responsabile dei danni arrecati dai Visitatori ammessi a suo nome e risponderà comunque delle inosservanze al presente regolamento. 6) E fatto obbligo al Visitatore di declinare le proprie generalità al personale di portineria della Direzione, consegnando un documento di riconoscimento valido (carta di identità, passaporto, patente) che verrà custodito fino al momento in cui terminerà la sua visita. (Solo per gli Ospiti della Residenza della Casa della Residenza) Nelle residenze Dateo, Gauss, Khayyam e Archimede, previa autorizzazione da parte degli ospiti con cui è condiviso l alloggio, sono ammessi i visitatori limitatamente alla fascia oraria indicata al punto 3. 7) Il Visitatore che non dichiari le proprie generalità non verrà ammesso alla Residenza (Solo per Gli Ospiti della Residenza della Casa dello Studente). 8) E fatto assoluto obbligo all Ospite ed ai suoi Visitatori utilizzare per gli ingressi e le uscite, i varchi autorizzati (ingresso principale di Viale Romagna, 62) l utilizzo di altri varchi non autorizzati sarà da ritenersi come infrazione grave alla residenza. (Solo per gli Ospiti della Residenza della Casa della Residenza) Art. 8 Accesso all Alloggio da parte della Direzione o del personale del Politecnico 1) Premesso che la Direzione è in possesso di una copia delle chiavi di ciascun Alloggio, l accesso allo stesso può aver luogo, in regime ordinario (punti a) e b) che seguono), dalle 8:30 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00, e in regime straordinario, in qualsiasi orario. Il personale incaricato dalla Direzione può accedere agli Alloggi nei seguenti casi: a. alla presenza di almeno uno degli Ospiti assegnatari dietro richiesta degli assegnatari; b. anche in assenza degli Ospiti, con preavviso anche generalizzato, di almeno 24 ore: i) per sopralluoghi di verifica delle condizioni dell Alloggio; ii) nell ambito dei controlli finalizzati alla manutenzione iii) per effettuare controlli od interventi straordinari relativi agli impianti e dotazioni dell Alloggio; c. in assenza degli Ospiti senza alcun preavviso: i) per eseguire interventi o riparazioni con carattere d urgenza; ii) per eseguire interventi di manutenzione ordinaria e verifiche di funzionamento necessari per il buon funzionamento della struttura iii) nel caso di prolungata assenza dell assegnatario o nel caso il posto Alloggio risulti indebitamente occupato da persone estranee; iv) per dare seguito agli interventi di manutenzione richiesti dall Ospite ed i successivi controlli di corretto adempimento da parte degli incaricati della attività di audit; 10

11 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento v) nelle sei ore successive gli interventi di pulizia, da parte degli incaricati della attività di audit, per valutare il livello qualitativo del servizio erogato. Le situazioni ritenute non conformi al regolamento potranno essere documentate attraverso supporto fotografico e/o video, nel rispetto della normativa in materia di privacy. Art. 9 Modalità di check out 1) Al momento del check out, sia annuale che definitivo, l Ospite deve sottoscrivere l apposito Verbale di check out e restituire le chiavi dell Alloggio. Tale operazione è svolta mediante un sopralluogo congiunto con la Direzione in orari da concordare con la stessa. 2) Gli eventuali danneggiamenti o ammanchi, rispetto al verbale di check in di cui al precedente art. 3, saranno addebitati all Ospite secondo le modalità definite al precedente art. 6. 3) Nel caso di check out annuale l Ospite è tenuto al riordino personale dell Alloggio, rimuovendo i propri effetti personali, e riponendoli in ripostigli e/o appositi locali, se disponibili, indicati dalla Direzione. Nel caso in cui siano lasciati effetti personali nella struttura durante il periodo di chiusura della Residenza, la Direzione, non si assume nessuna responsabilità; 4) In caso di dimissioni dall Alloggio, check out definitivo, l Ospite è tenuto a rimuovere dalla Residenza tutti gli effetti personali. Qualora l Ospite non provveda al loro ritiro entro il termine improrogabile di 30 giorni gli stessi saranno eliminati e il deposito cauzionale non verrà restituito. 5) IN ASSENZA DI CHECK OUT EFFETTUATO, SARA TRATTENUTA L INTERA CAUZIONE. Art. 10 Periodo estivo La Direzione garantisce l apertura per tutto l anno ad eccezione del mese di Agosto riservandosi la facoltà di estendere il servizio anche in tale periodo. Qualora venga esteso tale servizio, alcune zone potrebbero essere indisponibili e gli Ospiti potrebbero essere alloggiati in stanze diverse da quelle precedentemente occupate. Art. 11 Utilizzo spazi comuni (Solo per gli Ospiti della Residenza della Casa della Residenza) 1) La Carta dei servizi definisce le modalità di utilizzo degli spazi comuni quali: cucine, sale studio, sale informatizzate, palestra, biblioteca e spazi per attività culturali, ricreative e sportive. 2) Gli Ospiti della Residenza possono organizzare iniziative a carattere ricreativo, previa richiesta scritta consegnata almeno sette giorni prima della data di svolgimento alla Direzione che potrà assegnare appositi locali. Sono pertanto vietate le feste negli 11

12 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Alloggi, ai piani o in locali diversi da quelli autorizzati. La richiesta deve essere sottoscritta dagli Ospiti organizzatori e deve contenere l indicazione della data e dell ora dell iniziativa, il motivo della stessa ed il numero e i nominativi dei partecipanti. Gli Ospiti organizzatori sono tenuti a versare una cauzione a garanzia del rispetto degli spazi assegnati. A conclusione dell iniziativa dovranno provvedere alla pulizia dello spazio assegnato, nel caso in cui questo non avvenga le spese di pulizia saranno trattenute dalla cauzione. L ammissione di eventuali partecipanti esterni verrà opportunamente valutata sulla base dell affollamento massimo previsto e in base al numero di Ospiti partecipanti. Gli Ospiti organizzatori sono responsabili del comportamento dei partecipanti e dei danni eventualmente arrecati ai beni mobili ed alle attrezzature della residenza e dei locali, secondo le modalità definite al precedente art. 7. Tutte le feste non potranno protrarsi oltre le ore Art. 12 Provvedimenti e sanzioni In caso di inadempienze o di violazioni di norme contenute nel presente Regolamento, o di altre comunque preventivamente rese note, dirette a garantire la razionale ed efficace gestione della struttura, nonché a tutelare la serena e civile convivenza tra gli Ospiti, saranno irrogate le seguenti sanzioni disciplinari: a. richiamo scritto; b. sanzione pecuniaria: la sanzione può variare in base alla gravità della violazione da 25 a 100, la sanzione può essere comminata: i) immediatamente all individuazione della violazione; ii) al verificarsi di una violazione non grave ma già notificata dalla direzione tramite richiamo scritto; c. richiamo scritto con valore di diffida e connessa sanzione pecuniaria: si applica per le violazioni più gravi o al ripetersi di più sanzioni pecuniarie; d. sospensione temporanea: a seguito di violazioni reiterate del presente regolamento la Direzione può procedere all allontanamento immediato dalla Residenza per un periodo di tempo commisurato alla gravità dei fatti riscontrati, inoltre l Area Competente del Politecnico può altresì procedere all allontanamento cautelativo dalla Residenza in presenza delle motivazioni previste per la revoca del posto Alloggio; e. revoca del posto Alloggio. L applicazione dei provvedimenti e delle sanzioni di cui sopra potrà essere comminata per ogni singola infrazione. Art. 13 Sanzioni 1) Le sanzioni di cui ai punti a), b), c), d) del precedente art. 12 sono comminate direttamente dalla Direzione. 12

13 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento 2) Nel caso di richiamo scritto, sanzione pecuniaria o di richiamo scritto con valore di diffida, la Direzione, consegna un verbale di contestazione all Ospite dal quale acquisisce copia di ricevuta. 3) Nel caso di sospensione temporanea del posto Alloggio la Direzione, consegna comunicazione scritta con raccomandata a mano all Ospite interessato dal quale acquisisce copia di ricevuta. 4) Per tutti i casi elencati la Direzione trasmette all Area Competente del Politecnico copia del provvedimento. In caso di irreperibilità dell Ospite, la Direzione, trasmette il verbale con raccomandata con ricevuta di ritorno presso la residenza anagrafica comunicata all atto dell accettazione del posto mettendo in conoscenza l Area Competente del Politecnico. 5) In tutti i casi l Ospite, entro sette giorni dalla notifica, dovrà provvedere al pagamento della sanzione pecuniaria presso la Direzione. In caso di ritardato pagamento sarà applicata una mora pari al 25% dell importo della sanzione applicata. 6) Nel caso di revoca del posto Alloggio l Area Competente del Politecnico consegna comunicazione scritta con raccomandata a mano all Ospite interessato dal quale acquisisce copia di ricevuta. 7) La revoca del posto Alloggio di cui al punto e) del precedente art. 12 compete al Politecnico di Milano. 8) Nella tabella sottostante sono sintetizzati a titolo di esemplificativo e non esaustivo alcuni dei possibili casi sanzionabili e relativa sanzione. Articolo di riferimento Art. 4 punto 1 Art. 4 punto 2 Art. 5 punto 3 Descrizione sintetica dell articolo Comportamento nei confronti della direzione e della collettività Osservanza di tutte le prescrizioni di legge Tipo di sanzione applicabile 100 a Utilizzo degli spazi comuni 100 b Utilizzo attrezzatura spazi comuni 100 c Utilizzo dotazioni Alloggio 100 d Ritiro biancheria 25 e Utilizzo biancheria 25 f Utilizzo apparecchi telefonici 25 g Tenere in ordine l'alloggio 25 h Provvedere alla pulizia dell Alloggio 25 i Svuotare cestini dell Alloggio 25 Revoca del posto Alloggio k Segnalazione guasti Costo Riparazione l Esposizione avvisi 25 m Chiusura Alloggio e consegna chiavi 25 n Comunicazione assenze prolungate 25 13

14 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Articolo di riferimento Art. 5 punto 4 Art. 6 Art. 7 Art. 9 Descrizione sintetica dell articolo Tipo di sanzione applicabile o Accesso personale della direzione Revoca del posto Alloggio p Utilizzo aree ricreative 25 q Arrecare disturbo 25 a Tenere armi Revoca del posto Alloggio b Utilizzare fiamme libere Revoca del posto Alloggio c Tenere animali 25 d Disturbo oltre l orario consentito 100 Utilizzare le vie di esodo come ingresso/uscita 100 e non autorizzata f Far entrare nell'alloggio estranei (visitatori) 100 g Cedere le chiavi del proprio Alloggio Revoca del posto Alloggio h Giocare d'azzardo 25 i Collocare materiale ingombrante 25 j Collocare oggetti sui davanzali 25 k Gettare materiale nei lavelli 100 Attuare modifiche/manomissioni 100 l (Alloggio/parti comuni) Asportare o introdurre arredi (Alloggio /parti 100 m comuni) Spostare o smontare arredi (Alloggio / parti 100 n comuni) o Eseguire personalmente manutenzioni 100 p Gettare acqua nei corridoi 25 q Utilizzare forni e stufe 25 r Cucinare nell'alloggio 100 s Spostare l'attrezzatura antincendio 100 t Introdurre apparecchi senza marcatura CE Danni involontari Costo riparazione o sostituzione 2 Guasti non segnalati Costo riparazione o sostituzione 3 Atti vandalici Alloggio Costo riparazione + 25 Costo riparazione + 5 a utente se non Atti vandalici spazi comuni 4 individuati i responsabili 5 Smarrimento chiavi Costi ripristino 1 Mancato rispetto regole di ingresso estranei Vietato l ingresso 2 Mancato rispetto orario Mancato rispetto regole per lo studio 25 4 Danni visitatore Costo riparazione 5 Generalità Vietato l ingresso 6 Mancate generalità Vietato l ingresso Mancata compilazione del Verbale check out o sopralluogo congiunto 14

15 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento Articolo di riferimento Art. 10 punto 2 Descrizione sintetica dell articolo Tipo di sanzione applicabile 2 Danni e ammanchi Costo riparazione o sostituzione Mancato sgombero Costo sgombero Mancato check out Trattenuta cauzione Mancato rispetto delle regole Trattenuta della cauzione+25 a responsabile organizzatore 9) L importo delle sanzioni pecuniarie applicate verrà utilizzato per il miglioramento dei servizi e delle attività organizzate all interno delle Residenze a favore degli Ospiti. La Direzione rendiconterà semestralmente delle spese sostenute. Art. 14 Ricorsi 1) Avverso i provvedimenti, superiori alla sanzione pecuniaria, adottati dalla Direzione della Residenza, è ammesso, entro dieci giorni, il ricorso da presentarsi alla Struttura competente del Politecnico. 2) Avverso la revoca del posto di Alloggio, è ammesso, entro dieci giorni, il ricorso da presentarsi al Direttore Generale del Politecnico. Art. 15 Norma finale 1) Per tutto quanto non espressamente previsto si rinvia al Regolamento generale per l accesso alla residenze universitarie del Politecnico di Milano. Art. 16 Informativa sulla privacy degli Ospiti Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, i dati personali raccolti sono destinati al complesso delle operazioni, svolto sia con mezzi elettronici ed automatizzati che non, previste per la realizzazione delle finalità istituzionali di cui alla legge n. 390/1991. I dati raccolti presso l interessato dal personale in servizio incaricato sono comunicati, ai sensi della legge 191/1978, all Autorità locale di Pubblica Sicurezza. A garanzia degli utenti e del patrimonio, presso le Residenze è in funzione un sistema di controllo degli accessi alla Residenza. Le immagini registrate sono conservate solo temporaneamente con strumenti che garantiscono sicurezza e riservatezza, nel rispetto della normativa sulla privacy. In relazione al trattamento dei dati in oggetto, all interessato sono garantiti i diritti di cui all articolo 7 del D.L.vo n. 196/2003. Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è il Politecnico di Milano, nella persona del Direttore Generale. Responsabile del trattamento dei dati personali raccolti è il Dirigente dell Area Servizi Residenziali del Politecnico di Milano. I dati raccolti dal Politecnico di Milano sono, in ogni caso, trasmessi alla Direzione della Residenza, in quanto erogatrice dei servizi residenziali agli Ospiti. Con la sottoscrizione dell atto di accettazione del posto Alloggio l Ospite acconsente che i propri dati personali, ivi incluso l indirizzo di posta elettronica istituzionale, siano inseriti in una banca dati elettronica o di altra natura e che potranno essere utilizzati sia dall Area 15

16 Residenze universitarie Casa dello Studente Leonardo da Vinci Dateo Gauss Khayyam Archimede Regolamento competente del Politecnico di Milano sia dalla direzione della residenza, per lo svolgimento delle rispettive attività istituzionali. A garanzia degli utenti e del patrimonio, il Politecnico di Milano e la Direzione della Residenza possono attivare sistemi di telecamere a circuito chiuso e un sistema di controllo per gli accessi agli Alloggi o ai locali della Residenza. Le immagini e le registrazioni sono consultabili dal personale della Direzione della Residenza e, per la sola verifica del funzionamento del sistema, dai tecnici incaricati da quest ultima incaricati. Tali dati possono essere comunicati, dietro formale richiesta, all Autorità giudiziaria o di polizia. 16

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