Registro Elettronico delle Assenze

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1 AREA DI PROGETTO Registro Elettronico delle Assenze Classe V D Anno scolastico 2008/2009 Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 1 -

2 SOMMARIO 1. Analisi del Progetto pag.3 2. Specifiche del Progetto...pag.7 3. The analysis of project...pag.8 4. Project details..pag Analisi dei Dati...pag Modello E/R pag Tabelle.pag Gerarchia delle funzioni.....pag Implementazione del Database in Access..pag Creazione maschere e report standard sulle query pag Query nel linguaggio SQL..... pag Applicativo in ASP pag.44 Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 2 -

3 1. Analisi del progetto La classe quinta sezione D ha scelto, nell ambito dell area di progetto, di realizzare il registro elettronico delle assenze con pubblicazione sul sito dell Istituto. La scelta del progetto nasce allo scopo di soddisfare specifiche esigenze interne della nostra scuola che richiedono di utilizzare, in modo semplice ed immediato, una serie di strumenti volti a favorire lo scambio di informazioni tra Scuola e Genitori. Accanto a queste esigenze interne si è aggiunta anche una richiesta esterna, proveniente dalle famiglie, di disporre, on-line, informazioni relative ai propri figli. L obiettivo principale del progetto scelto è quindi quello di introdurre nell Istituto un sistema innovativo a servizio degli studenti, dei genitori, degli insegnanti e del Dirigente Scolastico. Il suo scopo è: Agevolare la comunicazione tra scuola, studenti e genitori. Realizzare la diffusione di informazioni on line in tempo reale. Combattere la dispersione scolastica. Ridurre i tempi e i costi della stessa comunicazione (finora soprattutto via posta ordinaria). Utilizzare Internet al servizio della didattica. Il cuore del progetto è il modulo di Gestione Assenze e Ritardi, dal quale derivano una serie di funzionalità come, tra quelle che recentemente più hanno attirato l'attenzione anche del Ministero della Pubblica Istruzione, l'invio di SMS con informazioni sulle assenze e ritardi ai cellulari dei genitori degli alunni. In futuro il progetto potrà essere esteso con una integrazione, aggiungendo il modulo di Gestione Voti. I voti,infatti potranno essere, come per le assenze, pubblicati sul sito nell area riservata a ciascun studente. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 3 -

4 II progetto scelto prevede inizialmente l'organizzazione in una base di dati di tutte le informazioni necessarie per la gestione di un registro elettronico (Giornale di classe) ed in particolare per la gestione delle assenze degli alunni. La prima fase del processo di sviluppo del progetto, detta analisi dei requisiti, riguarda la conoscenza degli obiettivi da raggiungere. Per ottenere la conoscenza necessaria alla comprensione e alla documentazione delle caratteristiche del progetto, insieme ai nostri insegnanti, abbiamo esaminato tutte le informazioni contenute nel registro di classe cartaceo attualmente in uso. Abbiamo quindi individuato, per la progettazione del database, le seguenti informazioni riguardanti: Gli studenti di ciascuna classe I docenti Le assenze I ritardi I provvedimenti disciplinari Le note di uscita anticipata Le principali funzionalità del progetto sono: Gestione Alunni In questa funzione sono previste tutte le operazioni di inserimento e aggiornamento dei dati degli allievi, tenendo traccia anche della loro appartenenza ad una specifica classe in un determinato anno scolastico. Una classe è identificata da una cifra e da una lettera (ad es. 1A, 2A, ecc..) rispettivamente per indicare classe e sezione ed appartiene ad uno specifico corso (ad es. elettronica, abacus..). Gli alunni sono identificati da un codice interno all Istituto. Tra le altre informazioni da considerare abbiamo i dati anagrafici, il numero di telefono fisso, il cellulare di un genitore per gli SMS ed username e password utili per l accesso al sito. E possibile ottenere elenchi dei dati degli alunni suddivisi per classi e corsi, ricerche di studenti per nome e cognome o numero di cellulare, stampe schede alunno con assenze, ritardi, note, sms inviati da fornire ai genitori periodicamente (es: in occasione degli incontri tra docenti e genitori). Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 4 -

5 Gestione Docenti I docenti accedono al registro di classe per il controllo delle presenze e registrano sia le assenze rilevate che le giustifiche ed inoltre, nei rari casi in cui si verificano, sono tenuti a registrare anche le note disciplinari e le uscite anticipate. I docenti possono visualizzare e/o stampare tutte le informazioni riepilogative sulle loro classi. Ogni docente può insegnare, una o più materie, in più classi in un determinato anno scolastico. Anche per i docenti consideriamo, tra le altre informazioni, username e password utili per l accesso al sito. Registrazione Assenze e Ritardi Troveremo, in un database on line, le stesse informazioni che possiamo leggere sul Giornale di classe. Per le assenze vengono registrate sia la data dell evento che la data della giustifica (se quest ultima non è presente, l assenza non è stata ancora giustificata). Per i ritardi vengono registrate la data e l ora di entrata. Il registro elettronico fornisce la situazione di ciascun allievo e permette al Coordinatore della classe di sollecitare eventuali giustificazioni mancanti. Fornisce, in particolare, informazioni su: assenze degli alunni per giorno e mese assenze, per un determinato alunno, mensili, quadrimestrali o annuali assenze con nome del docente che le ha registrate assenze con nome del docente che ha firmato la giustifica assenze con mancata giustifica entrate in ritardo Inoltre fornisce la reportistica sul totale delle assenze e dei ritardi per ciascun allievo e sulle percentuali delle assenze rispetto al totale giorni. E possibile quindi produrre statistiche giornaliere, mensili, annuali e per periodo selezionabile di assenze e ritardi. Si può effettuare la stampa delle lettere, da completare con l indirizzo per la spedizione, per comunicazioni ai genitori che non forniscono il numero del cellulare. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 5 -

6 Registrazione Note Rispettando lo schema del nostro Registro di Classe cartaceo, abbiamo preferito trattare nel settore note sia le informazioni relative ai rapporti disciplinari che le annotazioni di uscite anticipate (per altro molto rare nel nostro Istituto) in cui occorre comunque registrare l ora di uscita e la motivazione. Altri servizi previsti dal progetto sono: Pubblicazione sul Sito E prevista la pubblicazione sul sito della scuola, in aree riservate, del prospetto delle assenze e dei ritardi relativi ad ogni singolo alunno. Particolare attenzione sarà prestata alle regole di sicurezza e della privacy così da fornire a ciascuno tutte e sole le informazioni di cui ha bisogno nel pieno rispetto della riservatezza dei terzi. I genitori hanno una password che permette loro di accedere solo ai dati del proprio figlio il quale possiede la stessa chiave di accesso assegnata ai familiari. I docenti hanno una propria password che permette loro di accedere solo ai dati degli alunni delle proprie classi. Comunicazioni ai genitori via SMS E' possibile utilizzare l invio di SMS ai telefoni cellulari dei genitori con le informazioni relative alle assenze e ai ritardi secondo i criteri fissati dalla Dirigenza. Per esempio per ogni studente è possibile stabilire ogni quante assenze o ritardi (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 o nessuna notifica) dovrà essere notificato l'evento ai genitori. E' possibile inviare degli SMS contenenti un qualsiasi testo ai genitori anche in occasione di particolari eventi. Ad esempio, nel caso di un'uscita anticipata o d incontri tra scuola e famiglie, è possibile inviare una comunicazione a tutti i genitori. E possibile inviare la comunicazione ad un singolo genitore, ai genitori di una selezione di alunni di una specifica classe, ai genitori di una selezione di classi. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 6 -

7 2. Specifiche del progetto Le fasi del progetto, oltre all analisi dei requisiti, prevedono l analisi dei dati con relativo modello E/R (per evidenziare i dati e le relazioni esistenti tra essi), la progettazione logica che ha come uscita le tabelle e l implementazione fisica. Il database creato costituisce un applicazione software autonoma dotata di una interfaccia grafica che permette ad un qualsiasi utente finale, anche non esperto, di selezionare le diverse operazioni attraverso un menù di scelte o un insieme di pulsanti di comando (pannello di comandi). Questa applicazione risulta anche indipendente dalla successiva integrazione per l interfacciamento del database nel Web. Gli strumenti utilizzati per la realizzazione fisica dell applicazione sono: MS Access per la creazione del database, la manipolazione e stampa dei dati; Il linguaggio SQL per la creazione delle tabelle e per le interrogazioni; HTML e ASP per l interfacciamento del database con il Web. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 7 -

8 The Analysis of the project PROJECT WORK ELECTRONIC SCHOOL REGISTER The class V D has decided to carry out an electronic register of the students absences to be published on the site of the Institute. The choice of the project comes out of specific internal requests of the school that needs to have some simple and ready tools to promote the exchange of information among parents and school. Alongside these internal needs, an external request has come from the students families: to have the possibility to access online all information about their children. The main purpose of the chosen project work is to provide the Institute with an innovative system to be used by students, teachers, parents and the Headmistress. It is aimed to - facilitate communication among the school, the students and the parents; - carry out the diffusion of online and real-time information; - fight the phenomenon of drop-outs; - reduce the costs of the same kind of communication ( regularly sent today by traditional mail); - use the Internet as a teaching aid. The project core is the Absence and Delay Management module, from which a series of features derive, such as the sending of SMS with information about the absence or delay of students to their parents mobile phones (among the ones which have recently drawn the attention of the Ministry of Education). In the future the project could be expanded to include a Marks Management module. School marks as well as absences would be published on the school site in the students reserved area. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 8 -

9 The chosen project starts by organizing in a database all information required to manage an electronic class register (Class Journal) and particularly to manage students absences. The first step in the development process of the project, called analysis of requisites, is related to the knowledge of the objectives to be achieved. In order to get the necessary knowledge for the understanding and documentation of the project features, we have examined, with our teachers, all information in the paper register currently used. For the database design, we have identified all information concerning: - the students of each class - the teachers - the absences - the delays - the disciplinary actions - the notes of coming out of school in advance The main features of the project are: Students management In this feature we have provided all operations necessary to insert and update students data, keeping track also of the class they belong to in a specific school year. Each class is identified with a figure and a number (i.e. 1A, 2A,... etc.), indicating the class and the section of a specific course (Electronics, Abacus,..). The students are identified by a code, internal to the school. Among other information we have to take into account the personal data, the home telephone number, one of the parents mobile phone number for the SMSs, usernames and passwords to access the site. It is possible to get lists with the students data divided by classes and courses, searches by students names or by phone numbers, printing of Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze - 9 -

10 students forms with absences, delays, notes, sms, to be given to parents periodically (i.e.: at school-families meetings) Teachers management The teachers access the electronic class register to check the students attendance and record the absences and the justifications, and in addition, when it is necessary, they have also to record the disciplinary actions and the coming out in advance. The teacher can display and print all information about their classes. Each teacher can teach one or more subjects in different classes during a school year. Also for the teachers we have to take into account, among other information, the username and password for the access. Recording absences and delays We will find, in an online database, the same information we can find in the paper Class Register. For the absences it will be necessary to record both the date of the absence and the date of the justification (if the latter is not registered, the absence is not considered justified). For the delays the date and time of entrance will be recorded. The electronic register gives a clear situation of each student and allows the class coordinator to solicit any possible missing justification. In particular, it provides information on: - students absences for each day and each month; - for each student, monthly, quarterly and annual absences; - absences with the name of the teacher who recorded them; - absences with the name of the teacher who signed the justification; - absences with missing justification; - delayed entrance. In addition, it provides a report of the total amount of absences and delays for each student and a report of the percentage of absences out of the overall number of school days. As a consequence, it is possible to get Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

11 statistics that are daily, monthly and annual, or related to specific periods of time. It is also possible to print letters, to be completed with addresses, to send communication to the parents who don t provide the school with their mobile phone number. Recording annotations Following the pattern of our paper Class register, we have decided to put in the section annotations both the information regarding the disciplinary actions and the annotations of coming out in advance ( after all, quite rare in our school) where it is necessary to record the time and motivation. Other services scheduled in the project are: Publication on the web site The fact-sheet of each student s absences and delays is going to be published on the school web site, in reserved areas. Great attention will be given to the rules of security and privacy in order to give everyone only the information he/she needs, respecting the privacy of other people. Parents will be given a password which will allow them to access only their child s data; the students will have the same password given to his/her parents. Teachers will have a personal password which will allow them to access only data regarding students of their classes. Communicating with parents via SMS It is possible to send SMS to the parents mobile phones with information regarding absences and delays, according to the criteria established by the school management. For instance, it is possible to set for each student the interval of time for sending information to the parents (every 1,2,3,4,...etc absences or delay). It is also possible to send parents an SMS with any kind of text message, for special events or communication. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

12 It is possible to send the communication to one single parent, to parents of a selection of students, to parents of a selection of classes. PROJECT DETAILS The phases of the project, besides the analysis of requisites, provide for the analysis of data using the model E/R (to highlight data and the relationships among them), the logic planning with charts and the physical implementation. The database we have created is an autonomous software application with a graphical interface which allows any user, even though not expert, to choose the different operations through a menu or a set of commandbuttons. This application is also independent from the further integration needed to interface the database in the Web. The tools used for the physical making of the application are: MS Access to create the database, to manage and print data. The SQL language to create tables and queries. HTML and ASP for the graphical interfacing of the database in the Web. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

13 3. Analisi dei dati Entità Le entità che possono essere individuate nel problema sono: 1. Studente, per rappresentare le informazioni relative agli studenti ; 2. Classe, per rappresentare dati inerenti alle classi dell Istituto; 3. Corso, per rappresentare i corsi dell Istituto; 4. Docente, per rappresentare le informazioni relative ai docenti; 5. Assenza, per le assenze fatte registrare dagli studenti; 6. Ritardo, per i ritardi degli studenti; 7. Note, per le note disciplinari e le uscite anticipate degli studenti. Attributi Gli attributi dell entità Studente sono:il codice, il cognome, il nome, la data di nascita, luogo di nascita, città, via, numero civico, CAP, numero telefonico(cellulare) del tutore, il numero telefonico dello studente, il codice fiscale, l indirizzo , username e password. Gli attributi dell entità Docente sono: il codice, il cognome, il nome, la data di nascita, luogo di nascita, città, via, numero civico, CAP, numero telefonico(cellulare) del docente, il numero telefonico, il codice fiscale, l indirizzo , username e password. Gli attributi dell entità Classe sono: il codice e la denominazione. Gli attributi dell entità Corso sono: il codice e la descrizione. Gli attributi dell entità Assenza sono: il codice, la data dell assenza e la data della giustificazione dell assenza. Gli attributi dell entità Ritardo sono: il codice, la data del ritardo e l ora del ritardo. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

14 Gli attributi dell entità Note sono:il codice, la data della nota, il tipo per specificare se si tratta di nota disciplinare o di uscita anticipata, la descrizione e l ora dell uscita anticipata. Associazioni Tra le entità ci sono le seguenti associazioni: Tra Studente e Classe c è un associazione molti a molti (N:N), perché ogni studente è stato iscritto a più classi nel corso degli anni scolastici ed ogni classe può essere frequentata da più studenti; Tra Classe e Corso c è un associazione uno a molti (1:N), perché ogni classe deve appartenere ad un solo corso ed un corso può comprendere più classi; Tra Classe e Docente c è un associazione molti a molti (N:N), perché ogni classe deve avere più docenti ed ogni docente può insegnare in più classi; Tra Studente e Assenza c è un associazione uno a molti (1:N), perché uno studente può effettuare una o più assenze ed ogni assenza può essere effettuata da un solo studente ; Tra Studente e Ritardo c è un associazione uno a molti (1:N), perché uno studente può effettuare uno o più ritardi ed ogni ritardo può essere effettuato da un solo studente; Tra Studente e Nota c è un associazione uno a molti (1:N), perché uno studente può avere una o più note ed ogni nota può essere riferita ad un solo studente; Tra Docente e Assenza ci sono due associazioni uno a molti (1:N), nella prima: un docente può registrare una o più assenze ed ogni assenza deve essere registrata da un solo docente, nella seconda: un docente può giustificare una o più assenze ed ogni assenza deve essere giustificata da un solo docente; Tra Docente e Ritardo c è un associazione uno a molti (1:N), perché un docente può annotare uno o più ritardi ed ogni ritardo deve essere annotato da un solo docente; Tra Docente e Nota c è un associazione uno a molti (1:N), perché un docente può registrare una o più note ed ogni nota deve essere registrata da un solo docente; Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

15 4. MODELLO E/R Per l area di progetto abbiamo tracciato due modelli E/R. Nel primo modello E/R vengono evidenziate, oltre alle entità e le associazioni, le diverse gerarchie esistenti tra alcune entità. 1. Modello E/R con ISA Frequentare Appartenere Username Studente {PK} CodiceS {PK} Cognome Nome Data_nascita Luogo_nascita Mail Città Via Numero_civ CAP Num_cell Telefono CodiceFiscale Username Password Effettuare Anno Aula Azione Cod_azione{PK} Data Classe Codice_classe {PK} Denominazione Registrare Gestire Insegnare Anno Materia Corso Codice_corso {PK} Descrizione ISA Docente Ritardo Ora_Ingresso Nota Codice_nota {PK} ISA Assenza Data_giustificazione Giustificare CodiceD {PK} Cognome Nome Data_nascita Luogo_nascita Mail Città Via Numero_civ CAP Cellulare Telefono CodiceFiscale Username Password ProvvedimentoDisc Motivazioni UscitaAnticipata Ora_uscita_anticipata Note Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

16 Il precedente modello E/R è stato tradotto in un secondo modello E/R privo di gerarchie, accorpando l entità padre alle rispettive entità figlie. Tale traduzione è conveniente se ci sono operazioni sulla base di dati che si riferiscono solo a tuple di una figlia; nel nostro caso questa traduzione è vantaggiosa in quanto si avrà maggior distinzione tra le entità figlie assenze, ritardi e note, in modo da avere un accesso più veloce alle relative tabelle, considerato che diverse interrogazioni si riferiscono proprio alle singole tabelle. 2. Modello E/R Frequentare Appartenere Studente CodiceS {PK} Cognome Nome Data_nascita Luogo_nascita Città Via Numero_civ CAP Cell_Tutor Telefono Codice Fiscale Mail Username Password Effettuare Riguardare Anno Aula Effettuare Classe Codice_classe {PK} Denominazione Assenza Codice_assenza {PK} Data_assenza Data_giustificazione Ritardo Cod_rit {PK} Data_rit Ora_rit Nota Cod_nota{PK} Data_nota Tipo Descrizione Ora_uscita_anticipata Insegnare Registrare Giustificare Annotare Registrare Anno Materia Corso Codice_corso {PK} Descrizione Docente CodiceD {PK} Cognome Nome Data_nascita Luogo_nascita Città Via Numero_civico CAP Cellulare Telefono Codice Fiscale Mail Username Password Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

17 5. TABELLE Utilizzando le regole di derivazione, si passa dal modello concettuale al modello logico, cioè alle tabelle, introducendo le chiavi esterne per rappresentare le associazioni (le chiavi primarie sono sottolineate, le chiavi esterne sono in corsivo). Studenti (CodiceS, Cognome, Nome, Data_nascita, Luogo_nascita, Città, Via, Numero_civ, CAP, Cell_Tutor, Telefono, Mail, CodiceFiscale, Username, Password) Classi (Codice_classe, Denominazione, Codice_corso) Frequentare (CodiceS, CodiceClasse, Anno, Aula) Docenti (CodiceD, Cognome, Nome, Data_nascita, Luogo_nascita, Città, Via, Numero_civ, CAP, Cellulare, Telefono, Mail, CodiceFiscale, Username, Password) Corsi (Codice_corso, Descrizione) Assenze (Codice_assenza, Data_assenza, Data_giustificazione, CodiceS, CodiceD,CodiceDG) Ritardi (Cod_rit, Ora_rit, Data_rit, CodiceS, CodiceD) Note (Cod_nota, Data_nota, Tipo, Descrizione, Ora_uscita_anticipata, CodiceS, CodiceD) Insegnare (Classe, CodiceD, Anno, Materia) Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

18 Lo schema seguente illustra le caratteristiche degli attributi delle tabelle: Tabella Campo Chiave Formato Dim Descrizione STUDENTI CodiceS PK Carattere 5 Chiave Primaria Cognome Carattere 25 Indica il Cognome dello studente Nome Carattere 20 Indica il Nome dello studente Data_Nascita Data/Ora 10 Rappresenta la data di nascita Luogo_nascita Carattere 25 Indica il luogo di nascita dello studente Città Carattere 25 Indica la città in cui risiede lo studente Via Carattere 20 Indica la via dove risiede lo studente Numero_civ Carattere 7 Indica il numero civico dello studente Cap Numerico 5 Indica il codice di avviamento postole Cell_Tutor Numerico 13 Numero cellulare tutore Telefono Numerico 10 Numero telefono alunno Mail Carattere 15 dello studente CodiceFiscale carattere 16 Indica il codice fiscale dell alunno Username Carattere 20 Username studente Password Carattere 8 Password studente CLASSI Codice_classe PK Carattere 5 Chiave primaria Denominazione Carattere 20 Nome classe Codice_corso FK Numerico 5 Chiave esterna FREQUENTARE CodiceS PPK Carattere 5 Chiave primaria composta CodiceClasse PPK Carattere 5 Chiave primaria composta Anno PPK Numerico 4 Chiave primaria composta Aula Carattere 7 Indica l aula DOCENTI CodiceD PK Carattere 5 Chiave primaria Cognome Carattere 20 Indica il cognome del docente Nome Carattere 15 Indica il nome del docente Data_nascita Data/Ora 10 Indica la data di nascita Luogo_nascita Carattere 30 Indica il luogo di nascita del docente Città Carattere 30 Indica la città di residenza Via Carattere 10 Nome della via Numero_civ Numerico 7 Indica il numero civico CAP Numerico 5 Indica il codice di avviamento postole Cellulare Numerico 13 Numero cellulare Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

19 Telefono Numerico 10 Numero telefono docente Mail Carattere 15 del docente CodiceFiscale Carattere 16 Indica il codice fiscale del docente Username Carattere 20 Username docente Password Carattere 8 Password docente CORSI Codice_corso PK Numerico 5 Chiave primaria, auto incremento Descrizione Carattere 20 Indica il nome del corso ASSENZE Codice_assenza PK Numerico 5 Chiave primaria, auto incremento Data_assenza Data/Ora 10 Indica la data in cui l alunno è assente Data_giustificazione Data/Ora 10 Indica la data in cui l assenza dell alunno è stata giustificata CodiceS FK Numerico 5 Chiave esterna CodiceD FK Numerico 5 Chiave esterna CodiceDG FK Numerico 5 Chiave esterna RITARDI Cod_rit PK Numerico 5 Chiave primaria, auto incremento Ora_rit Data/Ora 6 Indica l ora di entrata Data_rit Data/Ora 10 Indica il giorno del ritardo CodiceS FK Numerico 5 Chiave esterna CodiceD FK Numerico 5 Chiave esterna NOTE Cod_nota PK Numerico 5 Chiave primaria, auto incremento Data_nota Data/Ora 10 Indica la data della nota disciplinare o la nota per un uscita anticipata Tipo Carattere 15 Indica il tipo di nota(disciplinare/uscita anticipata) Descrizione Carattere 20 Descrizione nota Ora_uscita_anticipata Data/Ora 6 Indica l ora dell uscita anticipata dell alunno CodiceS FK Numerico 5 Chiave esterna CodiceD FK Numerico 5 Chiave esterna INSEGNARE Classe PPK Carattere 5 Chiave primaria composta CodiceD PPK Carattere 5 Chiave primaria composta Anno PPK Numerico 4 Chiave primaria composta Materia PPK Carattere 20 Chiave primaria composta -Alcune di queste tabelle sono state create in SQL: Create table Docenti ( Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

20 ); codiced char(5), Cognome char(50), Nome char(50) not null, data_nascita date not null, luogo_nascita char(50) not null, citta char(50), Via char(50), numero_civico numeric, CAP char(5), Cellulare char(12), Telefono char(12), codice_fiscale char(16), mail char(60), Username char(50), Password char(50), Primary Key (codiced) Create table Corsi ( codice_corso counter, Descrizione char(50), Primary Key (codice_corso) ); Create table Classi ( Codice_classe char(5), Denominazione char(20) not null, Corso numeric not null, Primary Key (Codice_classe) Foreign Key (Corso) references Frequentare(Codice_classe) ); 6. GERARCHIA DELLE FUNZIONI Le funzioni principali del nostro progetto sono espresse dal funzionigramma qui presente: Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

21 GESTIONE ASSENZE Creare Tabella Corsi Gestione Tabelle Interrogazione dei Dati Stampa dei Dati Aggiornare Studenti Controllare assenze Elenco studenti per classe Aggiornare Docenti Controllare Note Docenti per classe dell anno corrente Aggiornare Classi Controllare Ritardi Totale assenze per studente Registrare Assenze Elencare Docenti Totale ritardi per studente Registrare Note Ricercare Studenti Totale Note disciplinari per studente Registrare Ritardi Note disciplinari per studente Uscite anticipate in un periodo Assenze e ritardi in un periodo Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze Percentuale assenze/ritardi per studente

22 7. Implementazione del Database in Access Creazione tabelle Creiamo con l ambiente software Microsoft Access le tabelle precedentemente individuate: STUDENTI, CLASSI, FREQUENTARE, DOCENTI, CORSI, ASSENZE, RITARDI, NOTE, INSEGNARE. Impostiamo in seguito le associazioni tra le tabelle, fissando l integrità referenziale. Lo schema relazionale di Access si presenta come in figura: Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

23 In particolare, in fase di creazione del database, nella tabelle Studenti e Docenti sono stati inseriti i seguenti dati: STUDENTI: DOCENTI: Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

24 8. Pannello di comando 1)Menù Principale Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

25 2)Sottomenù Studenti Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

26 3)Sottomenù Interrogazioni Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

27 4)Sottomenù Stampe Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

28 5)Sottomenù Grafici Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

29 6)Sottomenù Gestione Tabelle Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

30 9. Maschere 1)Maschera Assenze 2)Maschera Studenti Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

31 La maschera Studenti ci consente di inserire uno studente con i relativi dati, inoltre è possibile visualizzare tramite i bottoni, ai quali sono associate delle macro attivate dall evento click, le assenze, le note disciplinari, le uscite anticipate, i ritardi e la stampa dei dati dello studente. 3)Maschera Docenti La maschera Docenti ci consente di inserire un docente con i relativi dati. Inoltre è possibile visualizzare tramite i bottoni, ai quali sono associate delle macro attivate dall evento click, le classi ad essi assegnate e le materie da loro insegnate. E stato inserito anche un bottone per la stampa dei dati del docente. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze

32 4)Maschera Note Per la maschera note, all attivazione del tipo di nota come nota disciplinare viene disattivata automaticamente la casella Ora Uscita non essendo necessario il suo utilizzo. Area di Progetto: Registro Elettronico delle Assenze