REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 466 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 466 del O G G E T T O Presa d atto esiti gara regionale relativa al Servizio di Gestione Informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto, per la durata di cinque anni, corrispondente ad una spesa complessiva pari ad ,05 IVA esclusa. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 612 1

2 IL RESPONSABILE del Servizio Approvvigionamenti riferisce: Con nota inviata via in data 13/10/2014 il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità (di seguito CRAS), in ragione delle funzioni allo stesso attribuite con la D.G.R.V. n del 29/12/2011, e in attuazione del Piano relativo alle procedure di gara centralizzate a livello regionale, ha chiesto l invio di Procura Speciale per agire anche in nome e per conto dell U.L.S.S. n 6 Vicenza nell espletamento della gara per l affidamento del Servizio per la gestione informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto ; con nota prot del 17/10/2014 è stata inviata al CRAS la citata procura, unitamente alla quantificazione dei fabbisogni dell U.L.S.S. n 6 Vicenza che, sinteticamente, corrisponde alla gestione di n soggetti ivi impiegati; con nota via del 18/03/2015 il CRAS ha comunicato, fra l altro, che con Decreto n. 19 del del Dirigente del medesimo Coordinamento, è stata disposta l aggiudicazione definitiva del servizio di Gestione Informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto, per la durata di cinque anni con facoltà di rinnovo per altri 2 anni e che si sono concluse con esito favorevole le verifiche antimafia ed ex art. 38 D.Lgs. 163/2006; l aggiudicazione della gara in argomento è stata disposta in favore della Dita SIGMA Informatica SpA di Mestre, risultata vincitrice con le seguenti quotazioni: Servizi di base (giuridico/economico/previdenziale/rilevazione presenze/gestione turni avanzata/self service); business continuity/disaster recovery; Cruscotto aziendale, sovraziendale, regionale; gestione processi autorizzativi per modifiche dati critiche: 1,28 per ciascun cedolino + IVA Servizio opzionale: Gestione del Piano Formativo Aziendale: 0,001 per ciascun cedolino + IVA Servizio opzionale: Gestione Concorsi e Selezioni: 0,001 per ciascun cedolino + IVA Servizio opzionale: Valutazione del personale: 0,001 per ciascun cedolino + IVA Servizio cruscotto regionale (canone annuo non di pertinenza Aziendale): ,00 + IVA Manutenzione evolutiva: 1,00 per giornata/uomo + IVA sulla base delle informazioni rilevate nei primi giorni di febbraio 2015 dal sito del CRAS si era provveduto, in data 11/02/2015, a richiedere al Servizio Risorse Umane la conferma dei fabbisogni a suo tempo comunicati al CRAS, ovvero n cedolini da elaborare ogni mese e quali fossero i servizi opzionali da attivare; con nota via in data 17/05/2015 il Servizio Risorse Umane ha confermato il sopraindicato quantitativo di cedolini da elaborare ed ha proposto l acquisizione di tutti i moduli opzionali; si propone pertanto di prendere atto degli esiti della gara svolta dal CRAS per l affidamento del Servizio per la gestione informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto e di stipulare conseguentemente il relativo contratto con la Ditta SIGMA Informatica SpA di Mestre per lo svolgimento dei servizi di base ed opzionali, evidenziando che i costi annui, sulla base dei fabbisogni attuali, saranno i seguenti: 2

3 Servizi di base: ,56 + IVA (( 1,28/cedolino * Servizio opzionale di gestione del Piano Formativo Aziendale: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * Servizio opzionale di Gestione Concorsi e Selezioni: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * Servizio opzionale di Valutazione del personale: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * e che il costo complessivo presunto, nei cinque anni di vigenza contrattuale, è quantificato in ,05 + IVA. Non è possibile al momento stimare i costi per la manutenzione evolutiva; si evidenzia infine che la Regione Veneto, con nota prot del 15/04/2015 a firma del Direttore della Sezione Controlli Governo e Personale SSR, ha comunicato le modalità organizzative alle quali le singole Aziende Sanitarie dovranno attenersi per l avvio della commessa ed in particolare sono state fornite le seguenti indicazioni, derivanti da accordi intercorsi fra la Regione veneto e la Ditta SIGMA Informatica SpA: a) i contratti dovranno avere decorrenza dal 01/05/2015 b) l applicazione delle quotazioni di gara e la relativa fatturazione dovranno riferirsi ai servizi resi a partire dal 01 agosto 2015 c) nei tre mesi intercorrenti fra il 01/05/2015 ed il 31/07/2015 dovrà essere attivato il servizio presso le singole Aziende sanitarie ed entro il 18/07/2015 la Regione Veneto attende l invio dei collaudi con esito positivo dei moduli base; ciò premesso si propone dei prendere atto degli esiti della gara regionale relativa al Servizio di Gestione Informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto, per la durata di cinque anni con facoltà di rinnovo per altri 2 anni, conclusasi con l aggiudicazione alla Ditta SIGMA Informatica SpA di Mestre alle condizioni meglio precisate in precedenza; si evidenzia infine che, a margine di dette attività, la Ditta SIGMA Informatica SpA, aggiudicataria anche della precedente gara per la gestione informatizzata del Personale dell U.L.S.S. N 6 Vicenza, assicura anche i seguenti servizi complementari: gestione flusso informativo ex artt.58bis e 59bis medici di Medicina generale e Pediatri di libera scelta gestione denunce periodiche predisposizione delle pratiche previdenziali. Il Direttore del Servizio Risorse Umane, con nota via mail del 09/07/2015, ha comunicato che, per quanto noto, allo stato attuale dette attività possono essere espletate solo dalla Ditta Sigma Informatica; con nota prot /2015 si è provveduto pertanto a richiedere, fra l altro, alla Ditta Sigma Informatica una congrua riduzione delle quotazioni sinora praticate; per contro, la Ditta Sigma Informatica, con nota pervenuta in data 13/07/2015, ha comunicato che potrà garantire i servizi complementari solo alle attuali quotazioni e solo nel caso in cui l affidamento avesse durata almeno sino al 31/12/2016; si rileva pertanto l indisponibilità della Ditta Sigma Informatica a concedere migliorie economiche; la Ditta Sigma Informatica sarebbe invece disponibile a praticare uno sconto del 5% qualora l affidamento dei servizi complementari avesse durata sino al 31/12/2018; si ritiene che detta proposta 3

4 non sia per il momento accoglibile in quanto verrà a breve effettuata una ricerca di mercato per rilevare se esistano altri soggetti in grado di assicurare le attività in argomento ed in caso affermativo tali attività diverrebbero oggetto di gara tra più ditte. ne consegue che risulta necessario affidare alla medesima Ditta anche i succitati servizi sino al 31/12/2016. La spesa per l esternalizzazione dei servizi integrativi di cui trattasi per il periodo giugno 2015 dicembre 2016 ammonta a circa ,00 + IVA; Ai sensi dell art. 10 Responsabile delle procedure di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, comma 6 del D.lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE è necessario nominare il responsabile della gestione del contratto; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza; Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE D E L I B E R A 1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato 2. di prendere atto degli esiti della gara regionale relativa al Servizio di Gestione Informatizzata del Personale a qualsiasi titolo impiegato dalle Aziende Sanitarie della Regione del Veneto, per la durata di cinque anni con facoltà di rinnovo per altri 2 anni, che sono così dettagliati: aggiudicatario: Dita SIGMA Informatica SpA Servizi di base: ,56 + IVA (( 1,28/cedolino * Servizio opzionale di gestione del Piano Formativo Aziendale: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * Servizio opzionale di Gestione Concorsi e Selezioni: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * Servizio opzionale di Valutazione del personale: 50,95 + IVA (( 0,001/cedolino * 3. di stipulare conseguentemente il contratto con l aggiudicatario e di dare atto che la spesa complessiva presunta, nei cinque anni di vigenza contrattuale, è quantificata in ,05 + IVA, da cui sono esclusi i costi per la manutenzione evolutiva, al momento non quantificabili; 4. di dare atto che, sulla base delle indicazioni pervenute dalla Regione Veneto, la fase di avvio della commessa si svolgerà nel modo seguente: a) i contratti dovranno avere decorrenza dal 01/05/2015 4

5 b) l applicazione delle quotazioni di gara e la relativa fatturazione dovranno riferirsi ai servizi resi a partire dal 01 agosto 2015 c) nei tre mesi intercorrenti fra il 01/05/2015 ed il 31/07/2015 dovrà essere attivato il servizio presso le singole Aziende sanitarie ed entro il 18/07/2015 la Regione Veneto attende l invio dei collaudi con esito positivo dei moduli base; 5. di affidare alla Ditta Sigma Informatica, fino al 31/12/2016 anche le seguenti attività complementari: gestione flusso informativo ex artt.58bis e 59bis medici di Medicina generale e Pediatri di libera scelta gestione denunce periodiche: canone forfetario predisposizione delle pratiche previdenziali. evidenziando che per detti servizi la spesa stimata nel periodo giugno 2015 dicembre 2016 ammonta a ,00 + IVA. 6. di nominare responsabile della gestione del contratto il Responsabile dell Ufficio Economico del Servizio Risorse Umane, Sig. Girolamo Zanella, cui spetterà anche l esecuzione del collaudo dei moduli base; 7. di dare atto che l importo di spesa pari ad ,05 + IVA 22% pari a ,55, per un totale complessivo pari a ,60 sarà a carico dei seguenti Bilanci Sanitari sul conto /ECO, CDEL 15DG612R00: Bilancio sanitario anno ,47 Bilancio sanitario anno ,12 Bilancio sanitario anno ,12 Bilancio sanitario anno ,12 Bilancio sanitario anno ,12 Bilancio sanitario anno ,65 ***** 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6