PROCESSI E FLUSSI. Soluzioni per imprese impiantistiche CLIENTI DISTINTE BASE E LANCIO IN PRODUZIONE AMMINISTRAZIONE COMMERCIALE. Controllo commessa

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1 BIM & MOBILE ENABLE la soluzione gestionale per le imprese che operano nel settore degli impianti elettrici e termoidraulici, delle costruzioni metalliche e in legno, delle energie rinnovabili

2 Soluzioni per imprese impiantistiche PROCESSI E FLUSSI COMMERCIALE PIANIFICAZIONE 24 ORE Software è una software house specializzata nello sviluppo di soluzioni e servizi rivolti ad imprese, professionisti, pubbliche amministrazioni. APPALTI DI COSTRUZIONE Pianificazione commessa Controllo commessa Pianificazione e contro Nasce con questo nome nel 2012 dall accorpamento di aziende storiche del software italiano tra cui STR per il settore delle costruzioni. Offre soluzioni di alta qualità, modulari e scalabili, aggiornate sul piano normativo, affidabili e sicure sul piano tecnologico. L ampia gamma dei software disponibili comprende anche soluzioni web based e applicazioni Cloud. Alle soluzioni si affiancano servizi specialistici e progetti di integrazione con sistemi già esistenti, per soddisfare le esigenze gestionali e applicative dei clienti più strutturati. APPALTI DI MANUTENZIONE CLIENTI VENDITE E RICAVI - Contratti d appalto - Fatturazione DISTINTE BASE E LANCIO IN PRODUZIONE FORN APPROVVIGIO - Richieste d ac - Ordini e Cont MAGAZZ E DEPO STR VISION è la soluzione ERP in grado di soddisfare la esigenze gestionali delle imprese che appartengono ai vari comparti del settore impiantistico. La soluzione è in grado di supportare i processi sia delle imprese che realizzano nuovi impianti sia delle imprese che ne gestiscono la manutenzione in tutte lo loro attività, dalla preventivazione al bilancio d esercizio, dagli ordini alla fattura, dalla pianificazione delle attività di manutenzione al controllo di gestione. Tesoreria e finanza AMMINISTRAZIONE Contabilità generale Bilanci e dichiarazioni fiscali 2

3 E CONTROLLO Controllo di gestione llo manutenzione Controllo direzionale DOCUMENTALE E WORKFLOW - Acquisizione - Archiviazione - Consultazione STR VISION supporta le imprese che si occupano dei seguenti tipi di opere: Impianti elettrici: imprese che progettano, realizzano e gestiscono la manutenzione degli impianti elettrici domestici o industriali. STR VISION permette di operare direttamente dal preventivo alla fattura con i codici delle risorse in formato Metel grazie alla possibilità di poter importare listini produttori e/o fornitori. ITORI E RISORSE INTERNE NAMENTI quisto ratti INO SITI RILEVAZIONE COSTI - Manodopera - Materiali e componenti - Subappalti e Prestazioni - Mezzi, attrezzature, noli - Conservazione sostitutiva - Workflows autorizzativi Impianti Idraulici e termosanitari: imprese che realizzano impianti idraulici, termosanitari o gas sia di tipo domestico che industriale. STR VISION permette di importare i listini fornitori con i codici produttori e di poterli utilizzare nelle funzioni di inserimento dei preventivi e degli ordini clienti nonché degli ordini, Ddt e fatture fornitori. Energie rinnovabili: imprese che realizzano impianti fotovoltaici ed eolici. STR VISION supporta questo tipo di aziende fornendo gli strumenti per gestire la fase di offerta al cliente, di preventivazione a costi, di pianificazione degli interventi e degli acquisti, di consuntivazione dei costi e di controllo di ogni singola commessa. La gestione del cliente è supportata dalla possibilità di implementare un sistema di gestione documentale integrato con la parte gestionale e i software di acquisizione dei documenti e di posta elettronica. CERTIFICAZIONI E NORMATIVA Impianti tecnologici: imprese che realizzano opere complesse come pannelli elettronici, impianti per ospedali o centrali, ascensori, reti software. Il software permette l importazione dei listini fornitori con conseguente vantaggio nei processi di acquisto e gestione del magazzino direttamente con i codici produttori. Altre funzioni specifiche riguardano la gestione dei processi produttivi, degli interventi di manutenzione, dei rapportini e dell emissione delle fatture ai clienti. Sicurezza Certificazione energetica Sistema qualità Aree verdi e opere di arredamento urbano: imprese che si occupano di progettazione, realizzazione e manutenzione di aree verdi e parchi pubblici e privati, nonché di riqualificazione di aree urbane dismesse, di opere idrauliche fluviali e di bonifica. A queste imprese STR offre una soluzione completa per gestire al meglio sia la fase di realizzazione che di manutenzione delle opere indicate, attraverso un efficace funzione di inserimento dei rapportini giornalieri d intervento. 3

4 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti STR VISION: 1000 in uno Un vero e proprio quadro di comando aziendale da cui guidare ogni giorno tutte le azioni che in azienda si realizzano attraverso l uso di uno o più software. I software a marchio STR sono vicini alle imprese che operano nel settore degli impianti e forniscono loro soluzioni appositamente studiate per rendere veloce e operativa l esperienza d uso del prodotto. In quest ottica è stato appositamente studiato un ambiente operativo che consente di tenere sotto controllo in un unico pannello le informazioni e le novità di interesse, in modo semplice, veloce e, soprattutto, personalizzabile e configurabile per ogni utente. Grazie a questo desktop operativo è possibile costruire le modalità d uso di ogni singolo utente, che passano attraverso le azioni che quotidianamente vengono svolte all interno dell impresa come: interrogare un archivio, lanciare una applicazione, ricercare una informazione, realizzare report con grafici, trovare un documento, leggere una notizia, spedire una mail, fissare un appuntamento e tanto altro. L accesso a tutte le funzioni delle soluzioni avviene da un unico ambiente che può essere personalizzato real time. L area operativa principale della soluzione è rappresentata da alcune funzionalità quali: Dashboard Rappresenta l area operativa principale. Qui sono incluse tutte le informazioni preferite dell utente, le operazioni fatte di recente e le query scelte quali preferite My Str Questo è lo spazio specifico per le aziende utilizzatrici, creato direttamente dall impresa dove inserire l accesso al calendario, agli appuntamenti sincronizzati con outlook e dove si può costruire un elenco di collegamenti preferiti e personalizzare tutte le informazioni che, attraverso feed rss, possono essere catalogate e gestite in funzione agli interessi e competenze di ogni singolo utente. Ogni utente può costruirsi la sua Dashboard di accesso al sistema gestionale Vista My STR 4

5 Processi Di certo rappresentano l area più importante per il lavoro quotidiano. In questo ambito si possono costruire passo per passo i flussi delle operazioni più frequenti, ad es. il processo di offerta o la gestione dei fornitori e rappresentarle graficamente in modo semplice, intuitivo e soprattutto guidato. Questa funzionalità è utile per tutte le attività periodiche e per formare e rendere operativo da subito un nuovo operatore. Un processo può contenere, oltre alle funzioni dei programmi, collegamenti a qualsiasi tipo di file o link ipertestuali : es. link al proprio Remote banking, a siti utili al proprio lavoro, a file di Office da compilare. Settings Un area interamente dedicata alla definizione delle regole d uso dello strumento, dove configurare in modo semplice e intuitivo il profilo utente, modificare la password e tutti i contenuti delle singole aree. Processo Fornitori Aree funzionali Un apposita barra di navigazione presente nella parte sinistra del Desktop permette l accesso ai moduli di tutti i programmi STR organizzati per funzioni aziendali: Acquisti, Contabilità Analitica, Controllo di Gestione, etc.. Selezionando un area specifica si presentano i collegamenti ai menù con la possibilità di accedere direttamente alle maschere di caricamento dati, inserimento movimenti, interrogazioni e stampe. E possibile far sì che le funzioni più utilizzate siano linkate all interno della Dashboard per consentire un più rapido accesso. Oltre all accesso ai menù ogni area funzionale presenta alcune estrazioni dati specifiche da cui ogni utente potrà ottenere attraverso la logica delle tabelle pivot report a griglia e grafici personalizzati. Analisi dati attraverso tabelle pivot e grafici 5

6 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti CRM e Preventivo d offerta Dall acquisizione del cliente al preventivo d offerta STR VISION CPM e ADMIN supportano efficacemente ogni attività del processo di acquisizione del cliente e delle commesse: importazione ed utilizzo dei prezzari pubblici ( importazione ed utilizzo dei listini dei produttori e fornitori di componenti, organizzati per marca e modello (Metel, Angaisa, Idrolab, TXT o Excel); redazione di computi metrici per opere pubbliche anche con analisi giustificative, preventivi d offerta per nuovi impianti privati, preventivi per incarichi di manutenzione; definizione di distinte base e analisi costi; programmazione dei lavori. Per le attività di redazione del preventivo d offerta STR VISION CPM e ADMIN hanno funzioni appositamente predisposte per gestire con rapidità gli archivi di base e definire per ogni articolo codici, descrizioni brevi o estese, unità di misura, prezzi diversi, famiglie di sconti, immagini, classificazione per specie, e altro ancora. I listini delle risorse aziendali e quelli dei fornitori sono gli elementi fondamentali. In particolare attraverso la definizione dell archivio delle analisi e distinte base è possibile effettuare le analisi dei costi adattandole volta per volta per la migliore determinazione del valore di offerta. In questo modo, utilizzando congiuntamente i prezzari e i listini dei fornitori, il preventivista ha a disposizione tutti gli strumenti per realizzare l offerta in maniera efficace, e con il dettaglio necessario. Prezzari pubblici per opere impiantistiche Preventivo d offerta con distinta materiali e costi CRM24 Gestire il rapporto con il cliente Per chi opera con un numero elevato di clienti o ha esigenze particolari, CRM24 di Esa Software è la soluzione del Gruppo 24 ORE pensata per: controllare tutte le attività svolte sui clienti e prospect concentrarsi sulle azioni necessarie per acquisire nuovi clienti infondere al cliente la percezione di intrattenere una relazione soddisfacente con un unico interlocutore nei momenti di pre-vendita, vendita, erogazione del servizio e post-vendita ridurre i costi operativi legati alla gestione del Cliente, grazie all integrazione dei processi e delle organizzazioni. 6

7 Approvvigionamenti e Magazzino RDA, RDO, Ordini e Gestione Magazzino Acquisita la commessa, STR VISION CPM e ADMIN permettono di realizzare le distinte base dal preventivo d offerta, ottenendo così l elenco complessivo dei fabbisogni per ogni articolo. Dai fabbisogni è possibile accedere alle viste di disponibilità del magazzino per generare gli Impegni per gli articoli disponibili, o procedere all inserimento dell RDA, o direttamente all Ordine d acquisto. Partendo da una RDA è possibile anche generare più RDO (richieste d offerta) e gestire la selezione della migliore per fornitore, prezzo e tipo materiale generando in automatico l ordine d acquisto. Gli Ordini d acquisto dunque possono essere generati anche in autonomia per commessa, per più commesse o anche per altri centri di costo indicando quantità, prezzi, sconti, tempi di consegna, condizioni di fornitura e condizioni di pagamento. È possibile distinguere i normali Ordini e contratti di fornitura, fornitura e posa, noli e per servizi rispetto ai Contratti fornitori a SAL. L Ordine può essere del tutto o parzialmente a misura come pure di tipo aperto e può essere evaso e chiuso dalle successive registrazioni di Ddt o Fatture. Per quanto riguarda il Magazzino, il software permette di gestire giacenze, disponibilità e movimentazioni per e di ritorno dai cantieri piuttosto che da altri magazzini propri o di fornitori (c/lavorazioni). Sia a livello di processo acquisti sia nei movimenti quali Ddt fornitori e interni è possibile per ogni articolo attivare il controllo rispetto a scorta minima, lotti, disponibilità netta e lorda. Nello specifico, per chi realizza impianti fotovoltaici e per gli ospedali nell iter ordine/ddt/fattura è prevista la gestione per matricole e lotti. Il programma prevede di strutturare i magazzini di cantiere dal punto di vista operativo scegliendo se debbano o meno rientrare nel calcolo delle rimanenze. Nel caso di integrazione con DMS24, la gestione documentale, è possibile gestire anche tutto l iter approvativo delle RDA e degli Ordini attraverso un processo di workflow personalizzabile. Distinta dei materiali da approvvigionare 7

8 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti Rilevazione costi Rapportini, Ddt, Sal passivi e fatture fornitori STR VISION CPM e ADMIN prevedono diversi strumenti per la registrazione dei movimenti e dei relativi documenti che riguardano i costi e i ricavi di commessa come pure per altri centri di costo come magazzini e spese generali. La forza della soluzione è nel fornire le modalità più opportune per il caricamento dei dati a seconda che l inserimento lo si voglia far fare direttamente ai tecnici da cantiere o attraverso l ufficio tecnico, oppure a figure amministrative. In entrambi i casi il sistema prevede l inserimento dei dati sia per cantiere che per WBS e/o centri di costo. Interfacce apposite, basate sui concetti della contabilità industriale e analitica permettono di: registrare i DDT fornitori e le successive fatture delle materie prime, come pure i DDT interni da magazzini o da altri centri di costo; inserire i rapportini giornalieri della manodopera; rilevare gli utilizzi delle attrezzature e automezzi per le diverse commesse; registrare contemporaneamente, attraverso i rapportini giornalieri, ore di manodopera e materiali/impianti installati o sostituiti negli interventi in economia, per poi essere successivamente fatturati al cliente; contabilizzare i SAL e le relative fatture delle prestazioni di terzi; inserire le spese generali, con la registrazione di fatture di utenza, di prestazioni professionali, o di altro tipo. HR24 Gestione del personale HR24 è la soluzione Esa Software per gestire Presenze e Accessi, Paghe e Human Resources, completamente modulare. La funzione Rilevazione Attività permette di far inserire i rapportini giornalieri anche via web per commesse e centri di costo. È possibile realizzare soluzioni ad hoc per la rilevazione presenze e controllo accessi nei cantieri. STR VISION CPM e ADMIN sono estremamente versatili in quanto consentono di scegliere di gestire solamente i costi e i ricavi per singola commessa piuttosto che di tutte le commesse e degli altri centri di costo aziendali addirittura integrando eventualmente la Contabilità Generale. In quest ultimo caso l integrazione tra Contabilità Analitica e Contabilità Generale permette di unificare tutte le registrazioni consentendo univocità di caricamento dei dati, evitando doppi inserimenti e garantendo la quadratura contabile. Bilancio di verifica e schede contabili 8

9 Manutenzioni Interventi su chiamata, programmati e ODL Con STR VISION ADMIN le imprese hanno il supporto completo nella preparazione, esecuzione, consuntivazione e fatturazione degli interventi di manutenzione: ordinari, straordinari e su chiamata. La prosecuzione del processo, iniziato con l acquisizione delle commesse di manutenzione, fa perno sulla gestione delle anagrafiche con: i nomi dei clienti; i complessi e gli apparati soggetti a manutenzione; le analisi/distinte base delle attività di manutenzione; le attività da svolgere nell effettuazione degli interventi; il personale e le squadre da utilizzare per gli interventi; La pianificazione delle manutenzioni avviene svolgendo sistematicamente le attività di: programmazione e messa in agenda dell esecuzione degli interventi programmati o su chiamata; verifica della disponibilità del personale e dei mezzi necessari; valutazione della necessità di approvvigionamento di articoli o parti di ricambio. L esecuzione degli interventi avviene a seguito dell emissione degli Ordini Di Lavoro, ODL, in cui sono riportati la squadra, i mezzi e le attrezzature, le attività da svolgere, la documentazione da rilasciare; contestualmente sono disponibili anche i DDT per l uscita di materiali e parti di ricambio. La consuntivazione dell intervento si attua compilando il rapportino giornaliero, funzione di STR VISION ADMIN particolarmente efficace per indicare le ore di lavoro, i materiali, le attrezzature, e le altre spese sostenute. La registrazione dei rapportini avviene in base alle tempistiche e consuetudini dell impresa, inserendo ognuno dei dati, o attingendo a quelli degli ordini di lavoro, o dei contratti. 9

10 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti Contabilità Lavori e fatturazione clienti Fatturazione clienti STR VISION CPM e ADMIN sono in grado di soddisfare tutte le esigenze necessarie a supporto del ciclo attivo attraverso la gestione dei contratti per cliente con le loro peculiarità specifiche in base alle tipologie di opere da realizzare, pubblica o privata, come pure del tipo di prestazione, nuovo impianto o manutenzione. Nel caso di contratti per opere pubbliche e private a SAL questi sono inseriti opportunamente per essere rapidamente consultabili, e per l utilizzo dei dati (anticipazioni, ritenute a garanzia, etc.) negli algoritmi delle procedure. I dati dei libretti misure, dei SAL/SIL e dei certificati di pagamento, generati con il modulo di Contabilità dei lavori, diventano in automatico registrazioni di contabilità industriale/analitica e generale. Nel caso di contratti per lavori pubblici sono supportate tutte le gestioni previste dalla legge per la corretta tenuta della contabilità lavori, l emissione dei documenti necessari, la tracciabilità dei flussi finanziari. La fatturazione degli interventi di manutenzione è facilitata dalle funzioni che attingono ai dati dei rapportini giornalieri e dei DDT, con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi definiti nel contratto, o nell ordine di lavorazione, o in base ad un listino di vendita, o tramite coefficienti di ricarico dei costi. L emissione delle fatture può effettuarsi giorno per giorno, o periodicamente stabilendo opportunamente i criteri. Contabilità Lavori e fatturazione da SAL 10

11 Pianificazione e controllo commessa Earned Value Analysis e Ripreventivazione PiCo, il modulo di Pianificazione e Controllo di STR VISION CPM, consente di attivare funzioni avanzate per il processo di preventivazione e programmazione operativa, l analisi dell avanzamento tecnico per scostamenti, la ripreventivazione e determinazione del budget a finire. Partendo dal preventivo d offerta è possibile generare e rielaborare il preventivo operativo ridefinendo la struttura WBS, l analisi dei costi, la programmazione dei lavori. Attraverso l aggancio con la contabilità lavori rispetto i SAL o i SIL si potranno dinamicamente rilevare per ogni articolo le quantità previste, prodotte, a finire e complessive. L applicazione delle tecniche dell analisi dell Earned Value permette non solo di evidenziare gli scostamenti tra previsioni e dati oggettivati dalle registrazioni consuntive, ma di identificare oltre ai valori anche la natura degli scostamenti. È possibile infatti rappresentare con opportune pivot grafiche gli scostamenti per produzione, per costi e/o determinati da variazioni di incidenza nell utilizzo dei materiali e delle risorse e da modifiche del loro costo unitario. L analisi degli scostamenti si basa sui dati consuntivi derivati dalla contabilità industriale e/o dalla contabilità analitica: in questo modo si definiscono prospetti e report in grado di confrontare per WBS, articoli e risorse quantità e importi previsti, ordinati, prodotti e consuntivati. Tutto ciò consente di attuare opportune e tempestive azioni correttive aumentando notevolmente la probabilità di rispettare previsioni e budget. Un sistema di simulazione ad ausilio delle funzioni di ripreventivazione permette di confrontare i risultati previsionali a finire della commessa applicando alle lavorazioni da completare differenti trend di completamento (costante, preventivo, nullo). Pianificazione dei lavori e generazione del budget di commessa 11

12 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti Amministrazione Contabilità generale e adempimenti fiscali STR VISION ADMIN è un sistema contabile integrato che consente di gestire attraverso registrazioni uniche sia la Contabilità Analitica sia la Contabilità Generale. Il sistema amministra la Contabilità Generale anche in maniera autonoma dalla contabilità analitica in caso di necessità o volontà di tenere alcuni processi contabili e fiscali separati. Sistemi di allineamento consentono di recuperare o sistemare eventuali squadrature tra le due contabilità. Un sistema di Prima Nota attraverso la configurazione delle causali contabili garantisce di effettuare tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile visualizzare direttamente dalle schede contabili i documenti cartacei scansionati delle fatture fornitori. Il modulo governa le scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per cantiere. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile configurare un workflow autorizzativo delle fatture e dei relativi pagamenti a più livelli. Per quanto riguarda l IVA oltre al regime ordinario per sezionali, è previsto anche quello ad esigibilità differita, pro rata e reversecharge. La contabilità generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti effettuando, contestualmente alle registrazioni di Prima Nota, la rilevazione e i versamenti delle ritenute d acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali il ciclo di vita dei cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/ minusvalenza, ai fini della contabilità analitica e generale. Bilanci riclassificati, infine, è il modulo che consente di realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE anche ad inventario o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili. Bilancio Europeo ADEMPIMENTI24 è la soluzione del Gruppo 24 ORE integrata con STR VISION ADMIN per la redazione del Bilancio Europeo e la sua comunicazione nel formato XBRL. Completo e aggiornato rispetto le normative civilistiche consente anche la redazione della Nota Integrativa e l Analisi di bilancio. Il modulo Deleghe di pagamento permette, recuperando da STR VISION ADMIN i dati relativi alle ritenute d acconto, Inps e IVA, la compilazione e stampa del modello F24 e il relativo versamento. Gli altri moduli a disposizione sono: Calcolo Imposte, Bilancio Cooperative, Dichiarazione IRAP, Unico Società di Capitali, IMU. 12

13 Tesoreria Gestire i flussi finanziari Le funzioni di tesoreria permettono l effettuazione della gestione dei conti bancari e il controllo della gestione finanziaria d impresa e di cantiere. Questo è possibile potendo scegliere tra due soluzioni diverse a seconda delle esigenze specifiche della propria impresa. Banche24 è la soluzione Web del Gruppo24Ore per la gestione delle banche attraverso un unico sistema di Remote Banking e della Tesoreria a breve termine. Integrato con STR VISION ADMIN consente di gestire le distinte inviandole direttamente al sistema CBI per le disposizioni elettroniche, nonché di poter analizzare lo scadenzario e i flussi di cassa futuri rispetto la situazione dei singoli c/c. L integrazione permette anche di effettuare riconciliazioni tra i movimenti contabilizzati in contabilità generale e i movimenti di incasso/pagamento riportati dal sistema CBI. DocFinance Situazione finanziaria e movimenti per banca DocFinance - di Sedoc Finance Network è la soluzione per la gestione avanzata di tesoreria aziendale, e quindi per la pianificazione finanziaria. DocFinance riduce le attività operative (spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e pianificazione tramite le seguenti funzioni: controllo dei C/C, linee di fido e condizioni applicate; report dei movimenti riferiti alle diverse linee di credito; proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti correnti e linee di credito; integrazione CBI per l inserimento dei movimenti, riconciliazione con Tesoreria, rilevazione delle contestazioni; risk management attraverso l analisi di investimenti e finanziamenti; gestione operazioni a lungo termine; cash pooling per l ottimizzazione della gestione finanziaria di gruppo; integrazione e riconciliazione con il sistema di Prima Nota della contabilità generale di STR VISION ADMIN. Banche24 CBI verifica dei movimenti per conto 13

14 STR VISION per le imprese che operano nel settore degli impianti Controllo di Gestione Controllo di gestione e Business Analysis Obiettivo della procedura di Controllo di Gestione è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse, ma dell intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo modo attraverso specifiche interrogazioni e stampe i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo, nonché per struttura di gestione sempre rispetto ad un periodo selezionato. È possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto a quelli consuntivi, sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. STR VISION, tramite le funzioni avanzate d interrogazione del desktop operativo (si veda a pag. 4 e 5) fornisce un ambiente dove realizzare cruscotti personalizzabili e stampabili per il controllo direzionale e strategico dell impresa. Gli amministratori e i responsabili hanno a disposizione uno strumento semplice ed efficace con cui rappresentare, attraverso tabelle e grafici, l andamento generale dell impresa, e/o di specifiche attività e settori. Analisi dati attraverso tabelle pivot e grafici 14

15 Gestione Documentale Document Management System DMS24 è la gestione documentale che facilita la collaborazione fra gli operatori interni ed esterni all impresa con funzioni per acquisire, archiviare e consultare i documenti nei processi d azienda e di commessa, in modo ordinato, con facilità e rapidità. di un progetto, di un disegno, piuttosto che della fattura di un fornitore. Di conseguenza è possibile sviluppare un processo di autorizzazione per ordini e fatture che coinvolge tutti i responsabili prestabiliti. DMS24 è flessibile e parametrizzabile, permette di affrontare tutte le esigenze dell area gestionale; non solo fatture attive e passive, DDT, ordini, preventivi, ma anche certificati di pagamento, contratti, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, , ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito con il Sistema Documentale. I documenti prodotti dall impresa sono accessibili agli utenti abilitati secondo profilazione direttamente sul portale aziendale. La semplicità di consultazione di queste informazioni permette al responsabile di commessa una immediata verifica Il workflow è il nucleo centrale che permette di gestire il flusso di approvazione di un documento, l abilitazione degli utenti all utilizzo di determinate funzionalità nonché la possibilità di attivare azioni automatiche per gestire le più diverse necessità. Il workflow e l alta configurabilità del Tipo Documento danno la possibilità di parametrizzare l applicativo nelle direzioni più specifiche consentendo di rispondere alle richieste e alle necessità più complesse. La flessibilità e la potenzialità del workflow permettono infatti di definire cosa fare e come diffondere e condividere i documenti e le informazioni. DMS24 - Gestione documentale e workflow, anteprima documenti 15

16 24 ORE Software offre software e servizi per supportare efficacemente i processi di Imprese, Committenti pubblici e privati e Studi professionali: dalla redazione del computo metrico e del preventivo alla conduzione dei lavori nel cantiere, dalla gestione delle vendite immobiliari al property e facility management, dalla contabilità analitica e generale al controllo di gestione aziendale, dalla sicurezza alla gestione dell iter dell appalto. Gold Part ner T.S.S. S.p.A. Società soggetta a direzione e coordinamento di TeamSystem SpA Sede amministrativa: Via A.Draghi, 39 - Rimini Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori MKTO - Broch. Imprese Impiantistiche

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