InAzienda release

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1 InAzienda release Note di rilascio

2 SOMMARIO LIMITAZIONI DI GARANZIA...3 Sostituzione Codici Iva...4 Creazione nuovi Codici Iva... 4 Sostituzione automatica Codice iva... 5 Codici iva in Gestione Ritenute... 8 Nuove funzioni di invio e mail...8 Ampliamento e mail nell anagrafica Clienti / Fornitori... 8 Proposizione automatica invio e mail in salvataggio documento... 9 Invio multiplo delle e mail Filtro Documenti Varie...12 Descrizione conti in prima nota

3 LIMITAZIONI DI GARANZIA SistemiData S.p.A. non fornisce garanzie di alcun tipo circa il presente manuale e il software cui fa riferimento; in particolare non garantisce che il programma e i suoi componenti soddisfino le esigenze particolari dell utente. SistemiData e i suoi rivenditori autorizzati non potranno essere reputati responsabili per danni conseguenti ad un non corretto utilizzo del programma o relativi alla incapacità di gestione dello stesso, sia nei confronti degli acquirenti che di terzi. InAzienda è un marchio registrato di SistemiData S.p.A; nessuna parte del contenuto di questo manuale può essere duplicata e/o distribuita senza l esplicita autorizzazione scritta di SistemiData S.p.A. Inoltre si ricorda agli utenti che, poiché il nostro software è soggetto a continui aggiornamenti per renderlo sempre più completo e utile, il presente manuale non potrà che dare spiegazioni generiche sulle procedure; pertanto gli aggiornamenti che conterranno ulteriori implementazioni al programma base saranno illustrati tramite alcune brevi note che saranno consegnate di volta in volta. Sarà cura dell'utente verificare il funzionamento dei nuovi lavori in modo più approfondito. SistemiData S.p.A. non distribuisce e non fornisce assistenza per prodotti che non sono di propria produzione e che non posseggano il logo "Il Software di SistemiData S.p.A.". SistemiData S.p.A. non si riterrà pertanto responsabile di eventuali errori o malfunzionamenti causati dall'utilizzo errato di software terze parti, e non presterà servizio di addestramento o esplicativo a tali software anche se necessari al funzionamento del Software di SistemiData S.p.A. 3

4 Sostituzione Codici Iva In previsione dell entrata in vigore della Manovra correttiva 2011 la quale comprende l aumento della percentuale iva dall attuale 20% al 21%, in Inazienda è stata implementata la procedura per la sostituzione automatica dei codici iva in modo da rendere agevole ed immediato il passaggio alla nuova aliquota. Creazione nuovi Codici Iva Il primo passo per la sostituzione dei codici IVA è la creazione dei nuovi codici nell apposita tabella dei Codici Iva (menù anagrafiche - tabelle Comuni - Codici Iva). 4

5 Si ricorda che per la gestione automatic dell iva indetraibile, oltre al codice iva con aliquota 21%, devono essere inseriti anche i codici con le percentuali di indetraibilità. Di seguito un esempio di codice iva con indetraibilità al 50%. Completata la fase di creazione dei codici iva con aliquota al 21% si può eseguire l utility di sostituzione dei codici iva. Sostituzione automatica Codice iva Tramite il menù servizi Magazzino Variazione su base dati, si accede all utility per la sostituzione massiva del codice iva, nelle gestioni di Inazienda dove è preconfigurato un codice Iva. La procedura prevede la selezione del codice Iva da sostituire (Es. vecchio Codice al 20%) e del nuovo codice da adottare (Codice con aliquota al 21%). 5

6 La tabelle interessate all automatismo sono: Anagrafica articoli Sostituisce al vecchio codice con il nuovo nella tabella anagrafica articoli; inoltre in presenza di listini NON dinamici e con prezzi comprensivi di iva, la procedura procede all aggiornamento dei suddetti listini applicando lo scorporo iva della vecchia percentuale ed il ricalcolo iva con la nuova percentuale. Le operazioni sui listini (scorporo e calcolo iva) vengono effettuati alla massima precisione, con arrotondamento matematico al numero di decimali presenti nel listino. Attenzione Verificare/modificare manualmente i prezzi dei suddetti listini dopo l aggiornamento per ottenete arrotondamenti diversi da quello matematico. Modelli documenti Sostituisce i codici iva, eventualmente personalizzati, nei modelli documento 6

7 Personalizzazione Azienda Sostituisce i codici iva nella tabella di personalizzazione per la proposizione dei codici iva relativi alle spese. Attenzione Per rendere attiva la sostituzione nella tabella di Personalizzazione azienda, dopo la conferma, è necessario chiudere e riavviare Inazienda. Reparti Vendita al dettaglio Sostituzione dei codici iva ai reparti legati alla vendita al dettaglio. 7

8 Codici iva in Gestione Ritenute Prima di procedere alla registrazione delle parcelle Professionisti, è necessario sostituire i codici iva al 20% nella tabella dei Percipienti (Menù Anagrafiche Ritenute Fornitori). Nuove funzioni di invio La gestione dell invio dei documenti di Inazienda è stata potenziata, raccogliendo le varie segnalazioni pervenute, per permettere al software di essere più flessibile e funzionale nei confronti dei propri utilizzatori. Di seguito indichiamo le migliorie apportate in questa release. Ampliamento nell anagrafica Clienti / Fornitori Il campo , dell anagrafica Clienti / Fornitori, gestisce adesso fino a 250 caratteri e può contenere più indirizzi separando gli stessi con il carattere ; (punto e virgola). Si rammenta che se si inseriscono più indirizzi , separati dal carattere indicato, entrambi verranno sempre utilizzati dalla procedura per l invio della medesima . 8

9 Proposizione automatica invio in salvataggio documento E adesso possibile fare in modo che Inazienda proponga l invio di un documento, durante la fase di salvataggio dello stesso, a condizione che la contropartita (cliente / fornitore) possegga un indirizzo nella sua anagrafica. Per attivare questa funzionalità è necessario personalizzare il modello di documento utilizzato dal percorso Servizi Documenti Personalizzazione Documenti. Nell esempio superiore stiamo indicando alla procedura che in fase di salvataggio del documento di trasporto, nel caso in cui sia presente un cliente con valida, venga proposta la finestra sottostante già compilata con la scelta di invio dell . Tale proposizione è quindi sensibile alla compilazione del campo dell anagrafica della contropartita scelta nel documento. 9

10 Invio multiplo delle E adesso possibile l invio multiplo dalla gestione dei documenti, percorso: Documenti Gestioni Gestione Documenti. Per effettuare questa operazione è necessaria la selezione multipla dei documenti, a tal fine è disponibile il tasto destro del mouse che fornisce il menù contestuale tramite il quale si possono selezionare tutti i documenti presenti nella griglia dei documenti. Il medesimo menù contestuale permette di scegliere la funzionalità di invio come indicato nella figura sottostante. Per effettuare una selezione multipla di documenti è anche possibile utilizzare i tasti Ctrl e Maiusc della tastiera come da convenzioni del sistema operativo. Filtro Documenti Per facilitare ulteriormente la scelta dei documenti da inviare a mezzo , è stato ampliato il filtro della gestione documenti il quale adesso prevede la possibilità di 10

11 filtrare i documenti che possiedono contropartite (cliente / fornitore) con valide. Questa funzionalità può essere molto utile, ad esempio, quando si desidera inviare le a fronte di una fatturazione differita automatica, impostando nel filtro i parametri relativi alle fatture generate ed attivando il nuovo check come nella figura sottostante. 11

12 Varie Descrizione conti in prima nota e' stata implementata la possibilità di inserire la descrizione dei conti presenti nella personalizzazione della causali contabili, in modo che la stessa venga riportata, in automatico nel campo descrizione, durante la registrazione di prima nota. Per attivare tale funzionalità è necessario eseguire il file DescrizioneContiPers.reg presente nella cartella c:\programmi\sistemidataspa\inazienda2\utility. 12