Oggetto: Partecipazione al VII Workshop turistico VISITUSCIA (VT) Lunedì 2 Dicembre 2013

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1 Oggetto: Partecipazione al VII Workshop turistico VISITUSCIA (VT) Lunedì 2 Dicembre 2013 Spett.le Operatore, Dopo 6 anni di successi ottenuti dal Workshop Turistico VISITUSCIA, il C.A.T. - Centro Assistenza Tecnica Sviluppo Imprese di Viterbo con il partenariato della Provincia di Viterbo e della C.C.I.A.A. di Viterbo organizza per il giorno Lunedì 2 DICEMBRE 2013 il 7 Workshop Turistico VISITUSCIA che, da quest anno, avvia una specializzazione nella specializzazione (orientandosi sui mercati emergenti e con il maggior potenziale di crescita in termini di flussi turistici nell area della provincia di Viterbo). La manifestazione permetterà alle imprese operanti sul territorio della Tuscia ed agli Enti locali di presentare il proprio prodotto turistico ai Tour Operator Nazionali ed Esteri invitati per l occasione. I Buyers partecipanti sono trenta, prevalentemente esteri (nel numero di 20 operatori) provenienti dal mercato dell Est Europa con un focus sul mercato Russo con circa 15 operatori. I rimanenti operatori sono stati selezionati dal mercato nazionale. Alle aziende è riservato un pacchetto speciale che prevede tre opzioni: a) Iscrizione/partecipazione base al Workshop ad un costo di 120,00 (+ IVA) catalogo ufficiale della manifestazione; b) Iscrizione/partecipazione al Workshop e promozione azienda al costo di 350,00 (iva inclusa) catalogo ufficiale della manifestazione (costo scontato di 100,00 ) ; N. 1/2 pagina pubblicitaria a colori all interno del catalogo ufficiale della manifestazione c) Iscrizione/partecipazione al Workshop e promozione azienda al costo di 420,00 (iva inclusa) catalogo ufficiale della manifestazione (costo scontato di 70,00 ) ; N. 1 pagina pubblicitaria a colori all interno del catalogo ufficiale della manifestazione N. 1 tavolo espositivo (misure 90x90). Per partecipare all evento, occorre compilare in tutte le sue parti la scheda di pre-adesione allegata (scaricabile anche sul sito la scheda economica e spedirle entro e non oltre il 14 NOVEMBRE 2013 al numero di fax o per info@visituscia.it indicando i nominativi (max 2 persone) che parteciperanno al workshop. Il mancato rispetto del termine di scadenza indicato non assicura l inserimento sul catalogo ufficiale della 1

2 manifestazione. L organizzazione si riserva la facoltà di selezionare le aziende partecipanti in base alle richieste pervenute dagli operatori Buyers. Per favorire una migliore partecipazione al Workshop, sarà organizzato un incontro informativo e formativo sulla manifestazione e sulle modalità di partecipazione a questo importante momento di commercializzazione (TRAINING DAY) previsto durante il mese di Novembre 2013 con la presenza del responsabile del mercato in Russia dell Enit-Agenzia. Per qualsiasi informazione contattare la Segreteria operativa ai seguenti numeri: 0761/ Fax 0761/ (9:00 14:00), oppure inviare una a info@visituscia.it Augurandoci di poter annoverare la Vs. Spett.le azienda tra i partecipanti a questo appuntamento, certi di aver fatto cosa utile e gradita, inviamo i più cordiali saluti. Vincenzo Peparello Resp.le Marketing Visituscia Amm.re Unico C.A.T. SELLER - Informazioni utili 2

3 Modalità di Accredito Seller Il giorno 2 Dicembre 2013 gli operatori regolarmente iscritti potranno incontrare i Buyers dalle ore 9.00 alle ore e dalle ore alle ore I Seller dovranno accreditarsi presso il Desk dell organizzazione Visituscia all interno della sede del workshop, la mattina del 2 Dicembre 2013 a partire dalle ore Contestualmente all accredito, saranno consegnati i 2 pass identificativi per accedere all area workshop ed una copia del catalogo ufficiale degli operatori. Accredito e Termini di iscrizione con inserimento scheda all interno del Catalogo: Per l inserimento della scheda all interno del CATALOGO, Scaricare la scheda di adesione dal sito e inviarla via a info@visituscia.it o via fax al 0761/ entro e non oltre il termine ultimo del giorno 14 Novembre Contestualmente occorre inviare copia del bonifico bancario e la relativa scheda relativa per la fatturazione al medesimo numero di fax o via . Accredito e Termini di iscrizione senza inserimento scheda all interno del Catalogo: L ingresso al workshop per i Seller che non hanno inviato la scheda di adesione nei tempi indicati, è consentito dalle ore 9.30 del giorno 2 Dicembre 2013, direttamente presso la sede di svolgimento del Workshop, previo accredito e saldo direttamente presso il Desk dell organizzazione Visituscia all interno della sede del Workshop. Catalogo Ufficiale Visituscia 2013 Il C.A.T realizzerà il catalogo ufficiale della manifestazione, declinando qualsiasi responsabilità per eventuali errori e/o omissioni che dovessero verificarsi nella composizione, nell inserimento e nella stampa dei dati dei partecipanti alla manifestazione. Le informazioni dei Seller pubblicate sul catalogo saranno tratte dall apposita scheda allegata alla domanda di partecipazione. Il catalogo conterrà pagine pubblicitarie a pagamento. Le aziende interessate sono pregate di rivolgersi agli organizzatori Business lunch All interno del Workshop è previsto un Business Lunch in piedi a buffet la cui partecipazione è riservata agli operatori regolarmente accreditati entro il 14 Novembre. Non è garantito l ingresso al Lunch a coloro che si accreditano la mattina stessa del workshop. Numeri utili: C.A.T. Centro Sviluppo Imprese Viterbo Tel (9:00 14:00) Referente organizzazione: Alessia Scali (cell ) SCHEDA DI ADESIONE Seller DATI ANAGRAFICI Nome dell azienda Sito web Tel Fax Indirizzo 3

4 Cap Città Provincia... Partecipante1 Cell Partecipante 2... Cell Funzione... Funzione... TIPOLOGIA DI IMPRESA Accoglienza Servizi turistici Enogastronomia/ Benessere /Sport Hotel***** T.O./ADV Incoming Ristoranti Hotel**** Agenzie di Viaggi Indipendente Cantine Hotel*** Network Frantoi Dimore Storiche/Ville/Castelli Bus Operator Centri e location termali Residence / Appartamenti Guide/Accomp. turistici Parchi naturalistici/ Oasi Villaggi Turistici / Camping Location per eventi Strutture Sportive Agriturismi Palazzi e centri congressi Campi da golf Bed and Breakfast Associazioni e consorzi Licenziatario Marchio Tuscia Viterbese CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Nr. Camere.. Ristorante interno Impianti sportivi Nr. Appartamenti.. Parcheggio riservato TV Internazionale Nr. Bungalow.. Sala congressi Internet Nr. Piazzole camper Aria condizionata Vendita prodotti tipici Distanza dall aereoporto Km. Piscina Attività di intrattenimento Pacchetti turistici Offerte last minute Distanza dalla ferrovia Km. Impianti sportivi Accesso disabili Distanza dall autostrada Km.. Beauty/Wellness Animali ammessi Tipologia clienti..... Gruppi In %.. Individuali In %.. TIPOLOGIA TURISMO PREVALENTE Culturale Religioso Congressuale Termale Terza età Diversamente. abili Buisiness Lacustre Enogastronomico Scolastico Sportivo/Naturalistico Marittimo PERIODO DI ATTIVITA Tutto l anno Primavera Estate Autunno Inverno CONTRATTO PER ADESIONE VISITUSCIA Il sottoscritto Titolare/Responsabile Ditta Partita IVA CHIEDE di inserire la propria scheda aziendale e/o un proprio spazio pubblicitario nel catalogo ufficiale del Visituscia VII edizione che si svolgerà dal 29 novembre al 3 dicembre 2013 organizzato dal C.A.T. CONFESERCENTI 4

5 VITERBO. Il sottoscritto si impegna a: fornire entro e non oltre il 17 novembre 2013 l'immagine grafica delle inserzioni pubblicitarie, secondo le dimensioni previste: SELEZIONARE L OPZIONE SCELTA: a) Iscrizione/partecipazione base al Workshop ad un costo di 120,00 (+ IVA) catalogo ufficiale della manifestazione; b) Iscrizione/partecipazione al Workshop e promozione azienda al costo di 350,00 (iva inclusa) catalogo ufficiale della manifestazione (costo scontato di 100,00 ) ; N. 1/2 pagina pubblicitaria a colori all interno del catalogo ufficiale della manifestazione c) Iscrizione/partecipazione al Workshop e promozione azienda al costo di 420,00 (iva inclusa) catalogo ufficiale della manifestazione (costo scontato di 70,00 ) ; N. 1 pagina pubblicitaria a colori all interno del catalogo ufficiale della manifestazione N. 1 tavolo espositivo (90x90) Estremi per il bonifico bancario (entro il 24 Novemre 2013) di...,00 Bonifico Bancario: Banco di Credito Cooperativo di Ronciglione intestato a C.A.T. Viterbo Sviluppo Imprese IBAN: IT13B Nella causale specificare: Nominativo Struttura VISITUSCIA 2013 Compilare i seguenti campi per la fatturazione e rispedire al fax o via mail info@visituscia.it Intestazione Società: Indirizzo: Cap: Città: 5

6 Provincia: Partita IVA: Nominativo struttura accreditata: _ Chiediamo cortesemente di trasmettere il contratto, gli estremi per la fatturazione e la scheda di adesione dopo averli compilati, timbrati e firmati a: info@visituscia.it oppure al fax Data Timbro e Firma 6