ISTRUZIONE OPERATIVA VIAGGI D ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE

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1 Pag 1 di 5 1. SCOPO Scopo di questa IO è descrivere le modalità, i tempi e le responsabilità nel processo di organizzazione e di realizzazione dei viaggi d istruzione e delle visite guidate. Questo permette di: rendere chiare e sistematiche le mansioni di tutto il personale coinvolto rispettare i tempi di organizzazione particolarmente stringenti nel caso di viaggi e visite 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente istruzione operativa si applica a tutte le attività che sono correlate con i viaggi d istruzione e le visite guidate di tutte le classi dell Istituto. 3. RIFERIMENTI C.M , n. 623 Visite e viaggi di istruzione o connessi ad attività sportive C.M. 17/3/1988 n. 74 Delibera CD Delibera CdI POF anno in corso Regolamento d Istituto relativo a viaggi d istruzione e visite guidate Programmazione educativo-didattica di CC 4. ALLEGATI MD_IO_Viaggi Visite_01 Proposta di viaggio da parte del CC MD_IO_Viaggi Visite_03 Quadro riassuntivo provvisorio dei viaggi d istruzione o visite guidate MD_IO_Viaggi Visite_04 Quadro riassuntivo definitivo dei viaggi d istruzione o visite guidate MD_IO_Viaggi Visite_05 Relazione visita-viaggio 4.1 STANDARD Richiesta autorizzazione famiglie viaggi d istruzione e delle visite guidate Scheda informativa docenti Tabella delle indennità di viaggio e di trasferta 5. RESPONSABILITÀ

2 Pag 2 di 5 CD CdI CC GA sovrintende all'applicazione delle procedure amministrative, didattiche ed organizzative e ne assicura la correttezza nomina gli accompagnatori e. stabilisce i criteri che determinano la scelta dei periodi di effettuazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate. individua un ventaglio di mete per i viaggi d istruzione delle varie classi esamina le proposte di viaggi di istruzione e di visite guidate approvandole o respingendole in maniera motivata. sceglie le mete del viaggio tra quelle individuate da CdI, indica la durata, raccoglie le dichiarazioni di disponibilità degli accompagnatori effettivi e supplenti, e ne dà comunicazione a e. organizza autonomamente i viaggi o le visite guidate di un solo giorno, seguendo comunque le disposizioni generali contenute nel Regolamento. sovrintende e coordina tutte le fasi progettuali e operative relative ai viaggi e alle visite tiene i contatti con le agenzie per la richiesta dei preventivi redige i Quadri riassuntivi dei viaggi d istruzione o visite guidate raccoglie le relazioni dei raccoglie i risultati del monitoraggio. come accompagnatori di una classe, svolgono attività di vigilanza, accompagnamento, guida compilano la scheda informativa docenti. redigono la Relazione visita-viaggio e la consegnano a somministrano agli studenti il Questionario di gradimento e ne comunicano i risultati a. gestisce dal punto di vista amministrativo tutte le fasi di preparazione del viaggio, raccoglie le richieste di viaggi/visite e le autorizzazioni scritte dei genitori, fornisce gli elenchi degli alunni e tutte le informazioni necessarie, predispone gli atti relativi al conferimento delle nomine dei docenti accompagnatori conserva i materiali di documentazione di ogni singolo viaggio-visita. cura la parte contabile dei viaggi.

3 Pag 3 di 5 RGQ verifica la qualità di gestione del processo. 6. MODALITÀ OPERATIVE 6.1 Viaggi d istruzione (di durata superiore a 1 giorno) CdI, sulla base delle indicazioni di CD e, e nel rispetto del Regolamento d Istituto relativo a viaggi d istruzione e visite guidate, nell ultima seduta di ogni AS individua un ventaglio di mete per i viaggi da effettuarsi l anno successivo. CD, sulla base delle deliberazioni di CdI, nella prima o nella seconda seduta del nuovo AS, individua i periodi di effettuazione dei viaggi. CdC, prima della seduta di consiglio che prevede all odg il viaggio, incontrano i rappresentanti degli studenti per individuare una meta condivisa e per ipotizzare gli accorpamenti. CC CdC nella prima seduta dell AS procedono a verificare quali possano essere le mete possibili e gli eventuali accorpamenti; nella seconda (fine ottobre - primi novembre) definiscono e mettono a verbale mete, accompagnatori effettivi e supplenti e obiettivi del viaggio compilando MD_IO_Viaggi Visite_01 propongono gli accorpamenti accertano la disponibilità di un docente a svolgere il ruolo di. consegnano a MD_IO_Viaggi Visite_01 Proposta di viaggio da parte di CC consegnano agli studenti lo standard predisposto Richiesta autorizzazione famiglie e lo ritirano firmato unitamente alle ricevute di versamento delle caparre da consegnare a. predispone gli accorpamenti e individua un per ogni viaggio. curano i rapporti con predispongono e consegnano a il MD_IO_Viaggi Visite_01 indicando richieste specifiche (guide, prenotazioni, studenti diversamente abili, ecc). redige MD_IO_Viaggi Visite_03 Quadro riassuntivo provvisorio dei viaggi d istruzione o visite guidate, e rende noto mediante circolare, il riepilogo delle proposte di viaggio entro il 20 novembre congiuntamente a entro il 25 novembre provvede all inoltro della richiesta di offerta alle agenzie di viaggio e alla precisazione dei costi accessori previsti (ingresso a musei, fiere, mostre, ecc.); le richieste di offerta rispettano quanto previsto in MQ7.4 e devono essere

4 Pag 4 di 5 predisposte in maniera tale da precisare i requisiti minimi previsti per la visita / viaggio, al fine di ottenere offerte confrontabili., GA, GE e CdI GA entro il 10 dicembre aprono le buste contenenti le offerte pervenute alla scuola e compilano la tabella comparativa che contiene il dettaglio delle varie offerte pervenute in modo da renderle confrontabili e le trasmette a CdI in tempo utile all approvazione. approva o respinge in modo motivato tutti i viaggi entro il 15 dicembre. entro il 22 dicembre raccoglie le ricevute del saldo del viaggio/visita dagli studenti e lo consegna al GA che provvede al pagamento dell acconto all agenzia. entro il 22 dicembre pubblica, mediante circolare, il Quadro Riassuntivo definitivo MD_IO_Viaggi e visite_04. conserva in apposite cartelline tutta la documentazione relativa a ogni singolo viaggio predispone le nomine per gli accompagnatori e per. nomina gli accompagnatori e. durante il viaggio sono responsabili della sorveglianza degli studenti al rientro compilano lo standard Scheda informativa docenti. comunicano tempestivamente a o ogni variazione significativa di programma o eventuali incidenti al rientro compilano MD_IO_Viaggi Visite_04 Relazione visita-viaggio e la consegna a. provvede al saldo delle fatture pervenute dalle agenzie di viaggio e al pagamento delle missioni ai docenti accompagnatori. 6.2 Visite guidate (o viaggi di 1 giorno) CC, in linea di massima nella seduta di novembre, approva e verbalizza proposte motivate e circostanziate (meta, periodo previsto per la visita, durata, accompagnatori effettivi e supplenti, preventivo di spesa) avanzate da su visite guidate o viaggi di 1 giorno. Individua un. curano i rapporti con

5 Pag 5 di 5 predispongono il MD_IO_Viaggi Visite_01, indicando richieste specifiche (guide, prenotazioni, studenti diversamente abili, ecc.) consegnano agli studenti lo standard predisposto Richiesta autorizzazione famiglie e lo ritirano firmato unitamente alle ricevute di versamento delle quote da consegnare a. conserva in apposite cartelline tutta la documentazione relativa a ogni singolo viaggio predispone le nomine per gli accompagnatori e per nomina gli accompagnatori e. durante il viaggio sono responsabili della sorveglianza degli studenti al rientro compilano lo standard Scheda informativa docenti. comunicano tempestivamente a o ogni variazione significativa di programma o eventuali incidenti. 7. MONITORAGGIO E VALUTAZIONE RGQ al rientro compila MD_IO_Viaggi Visite_05 Relazione visita/viaggio e la consegna a somministra agli studenti il Questionario di gradimento da far compilare mediante AXIOSQuestionline e lo consegna a. a esaurimento dei viaggi e delle visite, verifica la qualità di gestione del processo, sulla base dei MD_IO_Viaggi Visite_05 e in un incontro con propone, congiuntamente a, emendamenti correttivi delle procedure. predispone per gli studenti il Questionario di gradimento (AXIOSQuestionline). 8. ARCHIVIAZIONE Tutta la documentazione relativa alla visita/viaggio viene mantenuta in apposito raccoglitore da per un anno e successivamente archiviata per la conservazione per i successivi 5 anni.