I.I.S. Luca Pacioli Crema Istruzioni Operative per VIAGGI di ISTRUZIONE Rev. APR VIAGGI DI ISTRUZIONE

Transcript

1 VIAGGI DI ISTRUZIONE Obiettivi Scopo della seguente procedura è definire le finalità, i criteri e le modalità e i tempi per l organizzazione, lo svolgimento e la verifica dei d istruzione. FASE RESPONSABILE AZIONE TEMPI Preparazione preliminare della di progettazione Progettazion e Istruzione CD CD Al CD di maggio, Relazione del Istruzione sull esito delle dell anno uscente discussione in Collegio Docenti sulla necessità di apportare modifiche od integrazioni alla procedura per di istruzione per l anno successivo; incarico del Dirigente ai Responsabili del processo per l eventuale inserimento di modifiche proposte da CD Riesame ed eventuale validazione delle modifiche richieste Maggio anno precedente Dirigente Nomina e istruzione Istruzione / Dirigente Consiglio di Istituto Istruzione / Dirigente Prima riunione di coordinamento allo scopo di verificare le regole da comunicare a docenti/studenti/famiglie in relazione ai Istruzione. Eventuale circolare informativa delle regole interne relative alla progettazione Delibera il budget annuale e per i di istruzione, per ciascuna classe Individuano le possibili mete e preparano una gara per le agenzie dell albo fornitori che consegnano alla Amministrativa DOCUMENTI PRODOTTI Relazione Viaggi Istruzione Verbale CD Eventuale revisione procedura Verbale CD Documenti di nomina Eventuale circolare regole ARCHIVIAZIONE studenti sede Pag. 1 / 3

2 amministrativa Avvia la procedura di raccolta offerte che deve concludersi quindici giorni prima dei consigli di. Consegna il prospetto alla gite/dirigente 15 giorni prima dei consigli di classe di ottobre Prospetto offerte /Dirigente /Dirigente Esamina il prospetto delle offerte e procede all assegnazione dell appalto. Redige un documento di descrizione delle mete scelte e delle relative quote di partecipazione Emette una circolare indirizzata ai docenti e alle classi, che descrive: le mete proposte e regole da rispettare per adesione la possibilità per il Delegato/accompagnatore di classe di muoversi autonomamente per quanto riguarda la scelta e la prenotazione del mezzo di trasporto. Circolare mete con le relative quote Delegato/Docente accompagnatore Discute con la classe delle varie mete proposte in modo da arrivare ad una scelta condivisa Durante il primo consiglio di classe un Docente o il Delegato può richiedere l autorizzazione allo svolgimento di un o di istruzione. ne.lombardia.gov. it/protlo_13233_0 4_agosto_2016/ Il Delegato, prima di qualsiasi decisione relativa al o di istruzione DEVE far presente al Consiglio eventuali sanzioni disciplinari che impediscano lo svolgimento della. Primi consigli di classe dell anno () Il Consiglio, se non esistono impedimenti disciplinari a carico della classe, approva l eventuale o di istruzione, indicando meta ed accompagnatori (1 ogni 15 studenti) e gli accompagnatori supplenti. Pag. 2 / 3

3 Gli accompagnatori, una volta data la disponibilità, non possono, se non per gravissimi e documentati motivi, rinunciare all impegno preso. Tuttavia è indispensabile verbalizzare anche nominativi di eventuali docenti supplenti. Docenti accompagnatori Preparano un progetto didattico (programma) o accettano e/o integrano quello proposto dalle agenzie. Presentano richiesta di Viaggio di Istruzione al Dirigente, su apposito modulo presso segreteria didattica studenti (sig.ra Elena Bussi) Invitano gli studenti a versare gli acconti secondo la procedura stabilita nella circolare di istruzione Tassativamente entro la fine di Domanda di autorizzazione Viaggio di Istruzione Raccolgono le autorizzazioni Studenti Istruzione e Versano la quota stabilita secondo procedura (caparra del 30 % e saldo del 70 % entro le date stabilite) Solo dopo le adesioni fatte pervenire al e, Propone, insieme al Dirigente, opportuni accorpamenti e interventi per eventuali varianti dovute a motivi tecnici. Mette a punto i programmi del o definitivi Tassativamente entro la fine di Accompagnatori e Rappresentanti di Classe Raccolta, dai parte dei Rappresentanti di Classe e Accompagnatore della classe di: soldi per musei, visite,.. Dicembre/Marzo Accompagnatore/ L accompagnatore segnala al responsabile dei Viaggi e alla segreteria incaricata gli eventuali ritiri per gravi e comprovati motivi. La inoltra di richieste all Assicurazione per eventuale risarcimento alle famiglie (per gravi e comprovati motivi) Dicembre/marzo Pag. 3 / 3

4 studenti Apertura, da parte della, di cartellette informatiche per conservare le informazioni relative al singolo o. Annotazione delle date e dei partecipanti sul registro elettronico Dicembre/marzo file Archivio segreteria Docente accompagnatore In caso di particolari urgenze, il docente accompagnatore ha il titolo di contattare immediatamente Agenzie e/o Dirigente, per risolvere eventuali emergenze anche durante lo svolgimento del o Durante lo svolgimento del o L accompagnatore deve segnalare Svolgimento della visita Accompagnatori e 1. all Agenzia e/o dell eventuali disservizi 2. al Dirigente o comprotamenti inadeguati degli studenti, per interventi immediati. Durante lo svolgimento del o Docenti accompagnatori Compilazione, da parte dei Docenti accompagnatori, di una sintetica Scheda valutativa (relazione finale) disponibile in e in Rete sul sito Pacioli Attività di registrazione e valutazione dopo il o Dirigente/ Effettua una Un primo riesame delle relazioni dei e ne fa una sintesi al Dirigente relativamente a lamentele ed osservazioni In caso di disservizi il Dirigente richiede alle Agenzie: giustificazioni e rimborsi (secondo le leggi vigenti) In presenza di non conformità notevoli il Dirigente insieme alla Viaggi decide eventuale inserimento delle Agenzie in blacklist. Relazione del Elenco blacklist Il e/o il Dirigente informa le Agenzie e la Amministrativa di eventuali provvedimenti individuati amministrativa e La Amministrativa, aggiorna le cartelle dei Fornitori Albo fornitori/ Pag. 4 / 3

5 La commissione registra le non conformità e i nomi delle Agenzie inadempienti Stende relazione finale (da ritenere input per l implementazione e il miglioramento futuro dell ) da presentare anche al collegio docenti di fine anno Entro giugno Archivio Relazione finale del Pag. 5 / 3