Protocollo uscite didattiche. Individuazione mete, approvazione e gestione delle uscite

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1 Protocollo uscite didattiche Individuazione mete, approvazione e gestione delle uscite Quando Chi Cosa fa Come/perchè Entro Ottobre di ogni anno I consigli di classe /team di soli docenti programmano le uscite didattiche Programmazione uscite didattiche in coerenza con la programmazione Prima quindicina di Novembre Consigli di classe / interclasse/intersezione con la presenza dei genitori rappresentanti approvano il piano delle uscite relative alla singola classe/plesso e il piano delle attività sportive Il Docente referente per la scuola secondaria Un docente del team per la primaria Il/la responsabile di plesso per la scuola dell infanzia Predispone il piano delle uscite didattiche del proprio plesso/plessi è necessaria la condivisione delle mete e dei possibili prezzi è necessario il rispetto della procedura anche nei passi successivi a garanzia della correttezza del procedimento e della copertura assicurativa La segreteria Predispone schema di sintesi delle uscite dei tre ordini di scuole dell IC Entro Novembre Il Collegio Docenti approva il piano annuale delle uscite didattiche e delle attività sportive Valuta l aspetto didattico 1

2 La segreteria acquisisce le offerte dalle varie ditte di autotrasporti e predispone prospetto comparativo delle offerte Il Consiglio di istituto Approva il piano annuale delle uscite didattiche e attività sportive Sceglie la ditta di autotrasporti e/ o l agenzia di viaggio in caso di uscite con pernottamento. Valuta l aspetto organizzativo e logistico, anche sulla base della scheda/relazione predisposta dai docenti 2

3 Dopo l approvazione del Collegio docenti Il Docente referente per la scuola secondaria Un docente del team per la primaria Il/la responsabile di plesso per la scuola dell infanzia Raccoglie le schede /relazione relative alle varie uscite didattiche, e le consegna in segreteria lasciando in bianco il prezzo, che sarà completato dopo la scelta della ditta. Dopo l approvazione del consiglio di Istituto Fissa le date delle uscite e gli orari di partenza/rientro e le comunica alla segreteria Completa le schede /relazione, conferma le date dell uscita, raccoglie le quote degli alunni e le consegna in segreteria per tempo perché vengano versate immediatamente alla banca cassiera Dai referenti vengono raccolti i fondi un mese PRIMA dell uscita, in tempo utile per eventuali cambiamenti È necessario che il denaro non rimanga nei locali della scuola, per ragioni di sicurezza La segreteria Opera il versamento in banca La segreteria Prende accordi con la ditta scelta per la fornitura del pullmann in ragione del numero preciso dei partecipanti Il Docente referente per la scuola secondaria Prende contatti con l agenzia in caso di viaggi 3

4 con pernottamento Il Docente referente per la scuola secondaria Un docente del team per la primaria Il/la responsabile di plesso per la scuola dell infanzia Controlla che il numero di accompagnatori sia rispettoso del rapporto 1/15 o 1/09 per l infanzia; Si raccorda con la segreteria per: -comunicare il numero preciso di alunni e di accompagnatori, -prenotare eventuali ingressi o guide -stabilire le modalità di pagamento di ingressi o guide -chiedere contributi della scuola per gli alunni bisognosi Verifica l acquisizione, agli atti della classe, dell autorizzazione scritta delle famiglie degli alunni, per ogni uscita programmata; -affidamento degli alunni, le cui famiglie non abbiano rilasciato la predetta autorizzazione, agli insegnanti di altra classe; La famiglia deve essere sempre informata di qualsiasi uscita e l autorizzazione non deve essere cumulativa Dopo l uscita didattica I docenti accompagnatori Compilano un report, da consegnare al DS, in caso di disguidi o problemi emersi a carico della ditta E utile al fine di verificare la correttezza della ditta utilizzata e il miglioramento del servizio 4

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8 Il/la docente responsabile del progetto prenota le uscite previste In caso di laboratori ingressi - pernottamenti ecc., sarà cura del docente chiedere la fattura secondo le modalità indicate dal DSGA Il DSGA indica le modalità di pagamento Almeno un mese prima dell uscita Il consiglio di classe compila in ogni sua parte la modulistica e gli accompagnatori firmano il documento Il docente responsabile del viaggio d istruzione dovrà occuparsi di consegnare in segreteria (all ass.te amm.vo responsabile del procedimento) i seguenti documenti : a) modulistica viaggi d istruzione, debitamente compilata b) elenco degli alunni partecipanti c) consegna il bollettino del versamento in banca(o il denaro all assistente amministrativo incaricato) degli alunni partecipanti sia per il trasporto sia per gli ingressi per visite, laboratori ecc. L assistente amministrativo rilascia al docente ricevuta del denaro ricevuto 8

9 Un mese prima dell uscita Il responsabile delle uscite didattiche o docente responsabile del team effettua il controllo della regolarità formale delle uscite didattiche: - -Giusta proporzione tra il numero degli accompagnatori e quello degli alunni( 1/15) Il responsabile delle uscite didattiche o docente responsabile del team consegna la documentazione all assistente amministrativo responsabile del procedimento L ass.te amm.vo responsabile controlla che la documentazione sia completa e la consegna al dirigente scolastico, che, dopo aver designato un responsabile del viaggio, firma il documento 9

10 Alcuni giorni prima del viaggio d istruzione L ass.te amm.vo responsabile del procedimento contatta la ditta prescelta del trasporto per confermare la data e l ora dell uscita. Assicurazione Aspetti assicurativi come da regolamento Casi Particolari Le uscite da effettuare nel periodo settembre/dicembre di ogni anno, prima del 15 dicembre non differibili, potranno essere effettuate con la ditta di 10

11 autotrasporti scelta e utilizzata nell anno scolastico precedente. Per tutte le uscite è ammesso, ove possibile, l uso dei mezzi pubblici. Le uscite nell ambito del comune per esplorazioni ambientali, per visite a biblioteche comunali o per assistere a spettacoli e/o ad iniziative proposte dall ente locale non vengono computate nel numero complessivo di sei previsto dalla normativa vigente in materia di uscite didattiche. Qualora dette ultime uscite comportino l uso di automezzi messi a disposizione dall ente locale, ma non di sua proprietà, per gli stessi dovrà essere acquisita agli atti della scuola tutta la documentazione prevista dal punto 9.8 della C.M. n. 291/92. Le uscite di mezza giornata possono essere autorizzate direttamente dal Dirigente Scolastico. ( preferibilmente si chiede l autorizzazione dei genitori dell alunno) 11