Prot. N. 2611/C23 Sarego, 27 maggio Circolare n. 135

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Istituto Comprensivo Statale Francesco Muttoni di Sarego via Damiano Chiesa, Meledo di Sarego (VI) Tel / Sito web: P.E.O.: viic813005@istruzione.it info@icmuttonisarego.gov.it P.E.C.: viic813005@pec.istruzione.it Cod. Mecc.: VIIC C. F.: Cod. i.p.a.: istsc_viic Cod. univoco S.F.E.: UFWLUL Prot. N. 2611/C23 Sarego, 27 maggio Circolare n. 135 Ai Docenti della Scuola Primaria dell Istituto Comprensivo di Sarego agli Atti e p.c. al Direttore S.G.A. al Personale A.T.A. OGGETTO: Scrutini finali e adempimenti di fine anno scolastico 2014/2015 (Scuola Primaria). Si ricorda che le lezioni, per tutte le classi delle Scuole Primarie, termineranno mercoledì 10 giugno 2015 alle ore 11:55. Per lo svolgimento degli scrutini finali, si richiamano le seguenti DISPOSIZIONI NORMATIVE VIGENTI: Il passaggio degli alunni della Scuola Primaria da una classe a quella successiva avviene per scrutinio al quale partecipano tutti i docenti della classe. Nell attività valutativa il Gruppo Docente della classe opera come un Collegio Perfetto e come tale deve operare con la partecipazione di tutti i suoi componenti compresi i Docenti di Sostegno, di Religione Cattolica e di Attività alternativa all I.R.C.. Essendo Collegio Perfetto, in caso di disaccordo e quindi di decisione da adottare mediante votazione su proposta, non è ammessa l astensione; pertanto tutti i Docenti devono votare e il totale dei voti deve coincidere con il totale dei componenti l équipe docente di classe.

2 I Docenti di Religione Cattolica fanno parte a pieno titolo dell équipe docente con gli stessi diritti e doveri degli altri docenti; essi però partecipano agli scrutini soltanto per gli alunni avvalentisi dell Insegnamento di Religione Cattolica (I.R.C.). Anche i Docenti che hanno seguito l Attività alternative all I.R.C. esprimeranno la valutazione di tali attività con un giudizio sintetico che inseriranno autonomamente nelle tabelle informatiche. Il Docente Prevalente nella classe assume le funzioni di coordinamento dell équipe docente ed è delegato dal Dirigente a presiedere la seduta di scrutinio. Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell attività educativa annuale e non deve essere solo la risultanza di apposite prove, bensì delle osservazioni e delle verifiche effettuate dai Docenti di classe nel corso dell intero anno scolastico relativamente alle discipline, alle attività facoltativo-opzionali e al comportamento. Non ammissione alla classe successiva o Per la non ammissione alla classe successiva si terranno presenti le disposizioni del Nuovo Regolamento della Valutazione (D.P.R. 122/2009): Nella Scuola Primaria i Docenti, con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. o N.B.: I Docenti proponenti la non ammissione predispongono una relazione sintetica ma esaustiva sulla situazione scolastica dell alunno da sottoporre all équipe docente di classe. In caso di non ammissione dell Alunno la relazione dovrà essere allegata al verbale degli scrutini. Il giudizio finale di ammissione o non ammissione alla classe successiva si baserà sugli elementi di valutazione presenti nella Scheda di Valutazione personale dell Alunno e sarà documentato con l apposito Attestato finale riportato nel frontespizio della Scheda Personale. Il giudizio finale riportato nel Documento di Valutazione esclude in ogni caso la valutazione per discipline: esso non va motivato e consiste nell indicazione ammesso o non ammesso alla classe successiva (per le classi 1 e, 2 e, 3 e e 4 e ) o al successivo grado dell istruzione obbligatoria (per le classi 5 e ). Tutte le operazioni di scrutinio devono essere verbalizzate utilizzando il modulo di verbale predisposto dalla Scuola. Il verbale deve essere firmato da tutti i componenti l équipe docente di classe. Certificazione competenze In base all art. 8 del Nuovo Regolamento sulla Valutazione (D.P.R. 122/2009), al termine della Scuola Primaria le competenze acquisite sono descritte e certificate (vedasi il Modello di Istituto). Operazioni informatizzate di scrutinio finale Tutti i Docenti devono inserire nella tabella generata dal programma i voti proposti per le proprie discipline entro il giorno antecedente la data dello scrutinio. Il Coordinatore di Classe inserirà anche il giudizio sul comportamento e la valutazione globale del 2 quadrimestre (proposta). La procedura per l inserimento dei voti è la medesima del 1 quadrimestre. Il Documento di Valutazione sarà stampato dalla Segreteria e sarà successivamente consegnato ai Docenti per la firma.

3 CALENDARIO DEGLI SCRUTINI: Vedasi allegato a parte PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI DEGLI SCRUTINI: giovedì 18 giugno 2015 SEDE: PLESSI DI SERVIZIO (dalle ore 11:00 in poi) N.B.: COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE ESITO NEGATIVO SCRUTINI I Docenti Coordinatori di Classe, prima dell esposizione dei risultati all Albo della Scuola, daranno comunicazione formale preventiva alle famiglie sull esito negativo degli scrutini finali, utilizzando il modulo specifico predisposto dall Ufficio. ADEMPIMENTI DI FINE ANNO: PRIMI ACCORDI SU INCARICHI (eventualmente secondo un principio di rotazione) e STESURA DELL'ORARIO PROVVISORIO per l a.s.2015/2016 (con consegna in segreteria dei documenti prodotti) giovedì 18 giugno 2015 dalle ore 08:00 alle ore 12:00 CONSEGNA DOCUMENTO DI VALUTAZIONE ALUNNI AI GENITORI giovedì 18 giugno 2015 dalle ore 16:30 alle ore 18:30. N.B.: I Genitori devono firmare l originale e la fotocopia del Documento. (compresa la scheda relativa alla Religione Cattolica) L originale sarà consegnato alle Famiglie mentre la copia sarà restituita alla Segreteria della Scuola. Le Schede non ritirate vanno consegnate in Segreteria. (Ogni Plesso provvederà ad effettuare le fotocopie dei Documenti di Valutazione presso la propria Sede dopo le firme dell équipe e del Dirigente). CONSEGNA REGISTRI E DOCUMENTI IN SEGRETERIA venerdì 26 giugno 2015 dalle ore 9:00 alle ore 12:00 PLESSI DI SAREGO MONTICELLO DI FARA MELEDO I Docenti Coordinatori di Plesso saranno disponibili presso la Sede dell istituto per il controllo dei registri e documenti consegnati.

4 DOCUMENTI DA PRESENTARE: o COORDINATORI DI PLESSO: Registro Verbali Consigli di Interclasse (firmato in tutte le parti) o TUTTI I DOCENTI: Registro personale del Docente delle ore di programmazione debitamente compilato e firmato. Documentazione cartacea prevista a corredo del Giornale dell Insegnante e Allegati vari Verbale Scrutini con gli elenchi originali degli alunni ammessi/non ammessi alla classe successiva e/o all ordine successivo (1 copia elenco viene esposta nel Plesso) La busta contenente i certificati medici e altra eventuale documentazione soggetta alla normativa sulla Riservatezza(Privacy) Relazione Finale sui Progetti specifici inseriti nel P.O.F. (da parte dei Referenti di Progetto o Coordinatore Plesso, su formato digitale Modulo Istituto) Documenti di Valutazione Alunni (Copia firmata dal Genitore) e Sintesi Globali per gli Alunni di classe 5 e (N.B.: Originali) (Docente Sostegno) Registri ad anelli in dotazione, contenenti tutta la documentazione prevista Tesserini di riconoscimento (classi 5 e ). I tesserini delle altre classi vanno conservati nel Plesso in un armadio chiuso a chiave, a cura del Docente Coordinatore. CONTINUITÀ TRA ORDINI DI SCUOLA: Incontri tra Docenti mercoledì 17 giugno 2015 dalle ore 14:30 alle ore 16:30 (continuità Primaria-Secondaria) dalle ore 16:30 alle ore 18:00 (continuità Infanzia-Primaria) (vedasi convocazione a parte indirizzata ai Docenti delle classi 5 e ) SISTEMAZIONE MATERIALI E SUSSIDI: Ogni Docente è responsabile dell ordine e del rispetto dei locali scolastici nonché delle attrezzature e dei sussidi in dotazione alla Scuola. Sarà cura di ciascuno, pertanto, provvedere con responsabilità e diligenza, al riordino degli armadi e al controllo dei sussidi e dei materiali utilizzati nel corso dell anno scolastico segnalando al Referente dei Sussidi/Laboratori eventuali riparazioni o interventi che si rendessero necessari per i medesimi. L indicazione di cui sopra è riferita anche all utilizzo dei libri della biblioteca.

5 Gli Insegnanti sono tenuti a controllare l avvenuta restituzione di tutti i libri dati in prestito ai propri alunni e registrare per iscritto, i testi mancanti, segnalandoli al Referente di Biblioteca. I libri restituiti dovranno, inoltre, essere riordinati negli appositi scaffali, preferibilmente con l ausilio degli alunni, per educarli al rispetto dei beni della comunità scolastica. Si rammenta che nei giorni dal 15 al 17 giugno 2015, dalle ore 08:00 alle ore 12:00, nei momenti liberi da impegni di scrutini i Docenti potranno dedicarsi alla sistemazione di materiali e sussidi e agli altri adempimenti finali. Tutte le attività di riordino di cui sopra saranno coordinate dal Docente Coordinatore di Plesso e completate entro venerdì 26 giugno 2015 onde consentire al Personale Ausiliario le successive pulizie di fine anno. COLLEGIO DOCENTI FINALE: sabato 27 giugno 2015 dalle ore 10:00 alle ore 13:00 (seguirà convocazione a parte) Augurando un buon lavoro, si porgono distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Antonio de Pantz Allegati: Calendario Scrutini Modulo Relazione Finale Progetti/Attività (disponibile anche in formato digitale per la compilazione) Verbale Scrutini (Elenco Alunni ammessi/non ammessi sarà stampato con le operazioni informatizzate) Modulistica Non Ammissione (Modulo Integrazione Verbale Modello Relazione Docenti) Modulo notifica ai Genitori Non Ammissione classe successiva Comunicazione ai Genitori Ammesso con Riserva alla classe successiva (da inserire nel Documento di Valutazione) Classi 5 e : o Convocazione Incontro Continuità o Moduli Certificazione Competenze