CIG E2 PROCEDURA DI AFFIDAMENTO IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Liceo Scientifico Statale R. Caccioppoli Via Nuova del Campo 22/r Napoli Tel fax e -mail: naps07000r@istruzione.iti cod. fisc cod. mecc. naps07000r CIG E2 PROCEDURA DI AFFIDAMENTO IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Viste le delibere del Collegio dei Docenti e del Consiglio d Istituto, relative all approvazione del presente progetto; Visto il Decreto Interministeriale n 44 del 1 febbraio Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" Visti i regolamenti comunitari e la normativa nazionale in materia; Visto il Dlgs. n. 163/2006 e successive modificazioni (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori e forniture per la pubblica Amministrazione) INDICE Una procedura di affidamento in economia secondo la disciplina del cottimo fiduciario (art 125 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii), per la selezione di Agenzie/Istituti Linguistici che operano nel settore dei soggiorni di studio all estero. L intervento formativo si propone di rafforzare e potenziare le competenze linguistiche spendibili sul mercato del lavoro e si rivolge agli studenti del quarto e quinto anno. Art. 1 TERMINOLOGIA L ISTITUTO _Renato CACCIOPPOLI di NAPOLI sarà denominato in appresso stazione appaltante (art.3, comma 33, del D.Lvo n 163/2006 e successive modificazioni). L Istituto Linguistico, ovvero l operatore che presenterà l offerta, sarà denominato in appresso offerente (art. 3, comma 23, del D.lgs n 163/2006 e successive modificazioni). Il sito informatico della stazione appaltante sarà denominato in appresso profilo del committente (art. 3, comma 35, del D.lgs n 1 63/2006 e successive modificazioni); Pag. 1

2 Il decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 e successive modificazioni (Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE), sarà denominato in appresso semplicemente codice. Art. 2 - STAZIONE APPALTANTE L ISTITUTO Renato CACCIOPPOLI di NA Via Nuova del Campo 22/r Cod. Mecc naps07000r cod.fis Tel Fax naps07000r@ pec.istruzione.it World Wide Web: Art. 3 - NATURA DEI SERVIZI DA FORNIRE Questa stazione appaltante ha intenzione di effettuare un percorso formativo linguistico per circa n. 100 alunni e n. 8 docenti accompagnatori divisi in n. 2 gruppi da 50 alunni circa. Il soggiorno deve avere la durata di una settimana ( 7 giorni e sei notti) con 15 ore di lezioni e deve essere arricchito da escursioni e visite per conoscere il contesto socioeconomico - artistico e culturale del Paese in cui si svolge il corso. Le destinazioni ammissibili sono Londra/Cambridge/ Salisbury. Gli studenti devono alloggiare nei pressi di stazioni di autobus o metropolitane per garantire un facile collegamento all interno della città o con zone limitrofe di interesse storico e culturale. Periodo: marzo Gruppo 1: dal 10 al 16 marzo 2014 incluso Gruppo 2: dal 17 al 23 marzo 2014 incluso Per il percorso formativo l offerta dovrà comprendere quanto appresso specificato, pena l esclusione dal bando di gara in oggetto: 1. Indicazione delle quote individuali di partecipazione per circa n. 100 allievi nonché del costo totale comprensivo di IVA. 2. Viaggio in aereo, con volo di andata e ritorno; il biglietto deve essere inclusivo di tutto, bagaglio a mano, da stiva, tasse, etc.; 3. La partenza e l arrivo dovranno avvenire dall aeroporto di Capodichino (Napoli) con l utilizzo di compagnie di linea quali Alitalia, British Airways, etc.; dovrà essere previsto il trasferimento dall Aeroporto di arrivo al campus e/o college e/o residence della località prescelta e viceversa, con assistenza all arrivo e alla partenza. 4. Vitto e Alloggio presso famiglie ( pensione completa), con sistemazione in camere doppie o triple per gli alunni con servizi privati. I docenti alloggeranno in hotel o in famiglia executive in camera singola con servizi privati. 5. Corso di lingua inglese della durata di 15 ore per circa n. 100 studenti, da seguire in loco. La presenza in loco di Vostro/i esperto/i di madrelingua, di cui deve essere fornito nominativo/i, professionalità e relativo/i Curriculum Vitae in formato Europeo, per seguire gli allievi nelle attività di studio oltre che in ogni evenienza nella vita e organizzazione di campus/college/residence (collaborazione con i docenti tutor accompagnatori e supporto al gruppo durante tutto il periodo di permanenza). Rilascio di certificato di frequenza finale per circa n. 100 studenti. 6. Almeno n. 2 escursioni e/o visite di un giorno intero a Londra con guida e almeno n. 2 di mezza giornata a luoghi di interesse storico, letterario, artistico con pullman a seguito, guida turistica e pranzo in loco, specificando destinazione e durata del viaggio (eventuali biglietti di ingresso dovranno essere inclusi; i pullman utilizzati per gli spostamenti devono essere in regola con le Pag. 2

3 vigenti prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione; la guida di detti pullman deve essere affidata ad autisti abilitati). 7. Biglietti per mezzi pubblici per n. 100 studenti e n. 8 accompagnatori al fine di poter garantire spostamenti in loco e in località limitrofe. Assicurazione per la responsabilità civile valevole per tutta la durata dell attività e multirischi per tutti i partecipanti, accompagnatori inclusi: annullamento/interruzione viaggio, assistenza medico sanitaria, infortuni, copertura spese mediche, rientro sanitario, perdita bagaglio, ecc.. 8. Una descrizione dettagliata dell organizzazione del viaggio soggiorno di studio, con programma dettagliato comprensivo di tutti i contatti da dare agli alunni comprensivo: della organizzazione del trasporto trasferimento e soggiorno; delle strutture utilizzate (denominazione, luogo, n. telefonici) comprese quelle previste per attività didattiche e escursioni; 9. Tutti i materiali didattici e di consumo necessari; 10. Accesso gratuito ad internet e assistenza telefonica in loco per tutta la durata del soggiorno. 11. Realizzazione di un prodotto finale che documenti l esperienza formativa di stage. In caso di disagi causati da imprevisti riguardanti la compagnia aerea o l aeroporto o l overbooking, il proponente l offerta per il bando di gara in oggetto dovrà garantire adeguata sistemazione in albergo e/o in adeguata struttura ricettiva da minimo tre stelle per circa n. 100 studenti e n. 8 accompagnatori. II proponente l offerta deve tassativamente garantire la presenza di un suo collaboratore e/o referente in zona, per eventuali problematiche quali ad esempio la sistemazione, il corso di lingua, il vitto e quant altro ritenuto opportuno e/o necessario per la tutela degli studenti e accompagnatori. II proponente l offerta deve altresì garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari. Art. 4 - CONDIZIONI PER L AMMISSIONE ALLA PROCEDURA Per essere ammessi alla procedura di affidamento è necessario possedere i seguenti requisiti: capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a),b),c),d),e),f),g),h),i) ed m), del D.lgs. 163/2006. Requisiti di idoneità professionale di cui all art. 39 comma 1 del D.lgs 163/2006, iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia specializzata; Requisiti di ordine speciale (economico finanziari e tecnico professionali) di cui agli artt. 41 e 42 del D.Lgs 163/2006. Abilitazione con regolare licenza rilasciata dagli Enti preposti (Regione, Provincia o Comune) ed il possesso di ogni requisito necessario per lo svolgimento del percorso formativo. Documentata esperienza nel settore di pertinenza (turistico - alberghiero); Esperienza nell erogazione di formazione sul campo (Corsi di lingua, stage e/o tirocini); Disporre di una struttura a norma con le leggi vigenti (sicurezza sui luoghi del lavoro, ecc.) e in grado di assumere la responsabilità tecnica del percorso formativo. N.B. Condizione imprescindibile per la valutazione delle offerte è il requisito che l Offerente sia munito di Certificazione del Sistema di Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000. Art. 5 - TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte devono essere redatte in lingua italiana. Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore 12,00 del 12 novembre Il plico contenente l offerta economica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano, al seguente indirizzo: Ufficio Protocollo Liceo Scientifico statale R. Caccioppoli, Va Nuova del Campo 22/R Napoli. Sia nel caso che il plico venga fatto pervenire a mezzo di lettera raccomandata AR del servizio postale e di agenzia di recapito, sia nel caso venga fatto Pag. 3

4 pervenire mediante consegna a mano, farà fede quanto stabilito dal timbro a data apposto dal competente Ufficio Protocollo dell Istituto. Non farà fede il timbro postale. In ogni caso non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire in ritardo, qualunque sia il motivo, ritenendosi questa Amministrazione esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l oggetto della gara acquisto di un pacchetto completo relativo all organizzazione e allo svolgimento di un viaggio soggiorno di studio in Inghilterra per ampliare la conoscenza della lingua inglese." Il suddetto plico dovrà contenere una busta A contenente la documentazione amministrativa e una busta B con l offerta economica di Stage linguistico; il plico dovrà essere chiuso e firmato sui lembi di chiusura. La BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa dovrà contenere: 1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: che è in regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di riferimento, impegnandosi fin d ora, a presentare il DURC in caso di aggiudicazione della gara; che mantiene la validità dell offerta per almeno tre mesi; di essere in grado di anticipare, ove necessario, le somme richieste per la prenotazione dei servizi compresi nell offerta (Viaggio,vitto e alloggio). di avere esperienze qualificate nei viaggi-studio all estero; di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia specializzata, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione; di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate; di rinunciare sin da ora alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica; di aver tenuto conto nel redigere le offerte degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle condizioni di lavoro; di essere in regola con le prescrizioni sulla sicurezza e salute dei lavoratori di cui al D. Lgs. 81/2008; di accettare integralmente le condizioni espresse nelle presenti norme di partecipazione. 2. Capacità Tecnica: Dichiarazione firmata dal Legale Rappresentante dell'istituto LINGUISTICO concernente servizi di oggetto pari al presente bando, realizzate presso Istituzioni Scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. La BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Economica dovrà contenere: la proposta dettagliata nei punti di cui all art. 2, con l indicazione delle quote individuali e del costo totale comprensivo di IVA, relativa all organizzazione e allo svolgimento di un viaggio soggiorno di studio in Inghilterra per ampliare la conoscenza della lingua inglese. Qualora vi sia discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per la stazione appaltante. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparativo delle offerte stesse e si procederà alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta pervenuta e ammessa. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata né modificata o sostituita da altre. Si richiama al rispetto da parte dell'offerente delle indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta della stazione appaltante, tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale. Per quanto non specificatamente richiamato nella presente richiesta, si rinvia alla normativa vigente in materia, con particolare riferimento al decreto legislativo del , n.111, relativo all "Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso". Pag. 4

5 Ad avvenuta aggiudicazione si procederà alla stipula del relativo contratto mediante scrittura privata. Tale contratto dovrà essere firmato da entrambe le parti entro e non oltre quindici giorni dalla data di comunicazione, pena l esclusione dall aggiudicazione. Nulla è dovuto per l offerta presentata. La retribuzione sarà comprensiva degli oneri riflessi; i compensi, che non daranno luogo a trattamento previdenziale e assistenziale, ne a trattamento di fine rapporto di lavoro, si intendono comprensivi di oneri fiscali a carico dei dipendenti. Art. 6 - MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE All apertura dei plichi sarà effettuata la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte economiche degli offerenti in possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo i criteri specificati al successivo art. 9. Si aggiudica la gara l Istituto o l Agenzia che presenterà l offerta economicamente più vantaggiosa, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti L aggiudicazione avverrà anche in presenza di un sola offerta pervenuta, purché ritenuta valida e congruente con le specifiche tecniche richieste nel presente bando di gara, ai sensi dell art. 69 R.D. 23/5/1924 n Art. 7 CERTIFICAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA L offerente, a pena di esclusione dalla gara, dovrà allegare all offerta copia del certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio, comprovante l attivazione dell esercizio per le attività richieste dall oggetto della gara da almeno tre anni, nonché idonea documentazione che attesti il possesso della Certificazione del Sistema di Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000. Tali certificazioni possono essere prodotte in copia fotostatica e, ai sensi degli art. 18 e 19 del predetto D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni, firmata dal rappresentante legale dell'offerente e presentata unitamente ad una copia fotostatica del documento di identità dello stesso. Eventuali Istituti stranieri concorrenti al presente bando potranno fornire il DURC, ove previsto nello Stato di residenza, o certificazione similare che attesti la regolarità contributiva. Art. 8 - CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte saranno valutate con il Criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, in ottemperanza a quanto previsto dall art. 83 del D.Lgs. n.163 del 12/04/2006. Si ribadisce che condizione imprescindibile per la valutazione delle offerte è il requisito che l offerente sia munito di Certificazione del Sistema di Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000. Non saranno pertanto esaminate le offerte sprovviste della suddetta certificazione. La commissione tecnica, opportunamente formata, valuterà le offerte in base alla seguente griglia di valutazione rappresentata nella tabella successiva. Pag. 5

6 CRITERI PER L AGGIUDICAZIONE Qualità, caratteristiche ed esperienze dell Istituto linguistico offerente Max punti 35 Capillarità della presenza dell Istituto nei Paesi UE Max punti 10 Qualità del programma formativo offerto Max punti 25 Qualità dell organizzazione dei servizi connessi al soggiorno studio Max punti 15 Qualità delle attività integrative di carattere culturale e professionale Max punti 15 TOTALE Max punti 100 Pag. 6

7 L Agenzia/Istituto linguistico selezionato deve garantire i seguenti adempimenti: 1. Programmare in collaborazione con i tutor didattici della scuola l attività didattica predisponendo il materiale didattico necessario; 2. Valutare, in collaborazione con i tutor didattici della scuola, le competenze in ingresso dei corsisti, al fine di accertare eventuali competenze già in loro possesso ed attivare misure di individualizzazione del percorso formativo; 3. Monitorare il processo di apprendimento, in collaborazione con il tutor coordinatore, con forme di valutazione oggettiva in itinere; 4. Collaborare alla valutazione finale delle competenze acquisite; 5. Relazionare circa le proprie attività; 7. Annotare puntualmente le ore svolte su di un Registro, fornito dalla scuola, e documentare le attività svolte con la registrazione delle presenze, degli argomenti trattati e del materiale utilizzato nella lezione; 8. Report finale delle proprie attività; 9. Assicurazione - responsabilità civile valida per tutta la durata dell attività; 10. Assicurazione multirischi, copertura spese mediche, rientro sanitario, perdita bagaglio, ecc.. Art. 9 TERMINI DI PAGAMENTO L importo previsto è comprensivo di tutte le somme necessarie per la realizzazione del progetto. Questo Istituto procederà al pagamento, previa presentazione di regolare fattura, con allegata dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari e sul conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/2010. Art. 10 ESCLUSIONI Saranno motivi di esclusione le offerte che non siano conformi al presente bando. Art MODALITÀ DI PUBBLICIZZAZIONE E IMPUGNATIVA 1. La relativa graduatoria provvisoria sarà pubblicata all albo dell Istituto e sul profilo del committente, di cui all art. 1, punto 3) il giorno 14 novembre Avverso la graduatoria di cui al punto 1) sarà possibile esperire reclamo, entro cinque giorni dalla sua pubblicazione, così come previsto dal comma 7, art. 14, del DPR 8/3/1999, n 275 e successive modificazioni e d integrazioni. 3. Dalla data della graduatoria di cui al punto 3), saranno attivate le procedure per la stipula della convenzione con l agenzia/istituto offerente risultato aggiudicatario. Art MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, secondo quanto previsto dall art. 13, comma 1, del codice, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. Pag. 7

8 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996 n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. Art TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 1. La stazione appaltante si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli offerenti dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. 2. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico: dr. Roberta TAGLIAFIERRO. Art RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO La stazione appaltante ha individuato, quale responsabile del procedimento il D.S. dr.ssa. Roberta TAGLIAFIERRO. Lo stesso potrà essere contattato per eventuali chiarimenti: a) A mezzo telefono al n ; b) A mezzo fax al n ; c) A mezzo e- mail : naps07000r@pec.istruzione.it Art.15 NORME DI RINVIO Per quanto non esplicitamente previsto nel presente Bando si fa rinvio alla normativa vigente in materia di appalti per le forniture dei beni e dei servizi. Art PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene pubblicizzato mediante pubblicazione sul sito web della scuola. IL DIRIGENTE SCOLASTICO dr.ssa RobertaTAGLIAFIERRO Pag. 8