Al Dirigente Scolastico. Agli Atti della Scuola (PON)

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1 Al Dirigente Scolastico Prot. n.3736-c/24 del 30/06/2014 Agli Atti della Scuola (PON) OGGETTO: Procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163//2006 e ss.mm.ii per l affidamento di un servizio di affidamento in economia, mediante Cottimo Fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006. Per la fornitura di Servizi per l espletamento del progetto C1 per un importo complessivo di ,00 iva inclusa, relativo a due moduli-progetto: 1. A ticket for Europe 2014 ( Gran Bretagna Londra) ( , ,00 per la certificazione ,00 per la Formazione) per un totale di ,00 CIG: X820F0C2F3 2. Apprendere il francese (Francia Parigi) ( , ,00 per la certificazione ,00 iva inclusa, relativo al progetto: C-1-FSE : CIG: X5A0F0C2F4 CUP: J28F VERBALE DI AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO L anno 2014, il giorno del mese di giugno.alle ore 15.00, presso l Ufficio del Dirigente Scolastico dell Istituto Scolastico IPSSAR 2M.Lecce di San Giovanni Rotondo (FG) in presenza del Responsabile del Procedimento Dirigente scolastico prof. Giovanni Battista Zito, Presidente di gara- alla presenza dei componenti la Commissione di gara, all uopo nominata, composta da: Dirigente scolastico prof. Giovanni Battista Zito, con funzione di Presidente; Prof. Ciuffreda Paolo docente di lingua francese, con funzione di componente della Commissione giudicatrice, esperto di lingua francese; Prof.ssa La Porta Grazia docente di inglese, componente della Commissione giudicatrice, esperta lingua inglese Assistente tecnico Ricevimento Lo Priore Michele componente della Commissione, verbalizzante; Assistente.tecnico Informatico Giordano Leonardo componente della Commissione, informatico si dichiara aperta la seduta della gara in oggetto e PREMESSO che il servizio in oggetto è finanziato dal PON FSE Competenze per lo Sviluppo che con Decreto n prot. 3120/C4 del 03/06/2014.il Dirigente Scolastico prof. GB.Zito dell Istituto Scolastico IPSSAR M.Lecce ha indetto la procedura di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006;, per la realizzazione di un servizio l espletamento del progetto C1 per un importo complessivo di ,00 iva inclusa, relativo a due moduli-progetto: 1. A ticket for Europe 2014 ( Gran Bretagna Londra) ( , ,00 per la certificazione ,00 per la Formazione) per un totale di ,00 CIG: X820F0C2F3 2. Apprendere il francese (Francia Parigi) ( , ,00 per la certificazione ,00 iva inclusa, relativo al progetto: C-1-FSE : CIG: X5A0F0C2F4 CUP: J28F

2 che il criterio di aggiudicazione prescelto è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; che con Decreto n 3682/C24 del il Dirigente Scolastico ha nominato la Commissione giudicatrice, i cui componenti sono sopra elencati; che, a seguito di indagine di mercato sono stati individuati i seguenti operatori economici, COME DA INDICAZIONI DEL Consiglio d Istituto, ritenuti idonei alla realizzazione del servizio in oggetto: vacanze che in data è stata inoltrata la lettera di invito ai seguenti soggetti

3 16. vacanze fissando il termine per la presentazione delle domande entro e non oltre le ore del Che in data 26 e 27 giugno 2014 è stato redatto, con l ausilio della Commissione stessa, il prospetto comparativo Prospetto comparativo criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa TUTTO CIO PREMESSO Il Presidente alla presenza della Commissione, di cui sopra, inizia le operazioni di gara per l aggiudicazione di cui in oggetto, dando atto che sono pervenuti n. quindici (in lettera) plichi nei termini stabiliti, relativi a undici offerte per Londra e undici offerte per Parigi, da parte di Agenzie, tutto ciò per come si evince dagli atti trasmessi dal responsabile dell Ufficio Protocollo addetto alla ricezione dei plichi. Di seguito vengono riportate le ditte che hanno presentato istanza di partecipazione Giugno 2014 GARA PON C1 (scadenza ) 1 AGENZIA: HERITAGE STUDY (Prot. N.3604 del ) 2 AGENZIA ZAINETTO (Prot. N.3602 del ) (Prot. N.3603 del ) 3 AGENZIA I VIAGGI DEL TOGHIRO S.R.L N.3584 del ) 4 AGENZIA (Prot. N.3642 del ) 5 AGENZIA MILON TOUR (Prot. N.3640 del ) 6 AGENZIA N del ) 7 AGENZIA MONDOLINGUA (Prot. N.3649del ) (Prot. N.3650del ) 8 AGENZIA GISALTUR (Prot. N.3631 del ) 9 AGENZIA EQUESTRE E.T. VIAGGI (Prot. N.3605 del ) (Prot. N.3606 del ) 10 AGENZIA LEONETTI (Prot. N.3601del ) 11 AGENZIA LANGUAGE i(prot. N.3651del ) 12 AGENZIA MLA (Prot. N.3607 del ) (Prot. N.3608 del ) Si dà atto che le suddette ditte partecipano a seguito di regolare trasmissione della lettera di invito da parte di questa Amministrazione. Il Presidente, avendo costatato e fatto constatare l integrità dei plichi pervenuti, dà atto che gli operatori economici partecipanti sono n. undici (in lettera)per Londra e undici per Parigi, e, pertanto, procede all apertura dei relativi plichi, procedendo all esame dei documenti in essi contenuti, confrontandoli con quelli richiesti nella lettera di invito e decidendone, in conseguenza, l ammissione o meno così come di seguito riportato:

4 Nome ditta Ammessa/non-ammessa 1 AGENZIA: HERITAGE STUDY TOURS Ammessa 2 AGENZIA ZAINETTO VERDE Ammessa 3 AGENZIA I VIAGGI DEL TOGHIRO S.R.L Ammessa 4 AGENZIA CENTRA Ammessa 5 AGENZIA MILON TOUR Ammessa 6 AGENZIA JUVENTUSVIAGGI Ammessa 7 AGENZIA MONDOLINGUA TOUR Ammessa 8 AGENZIA GISALTUR SRL Ammessa 9 AGENZIA EQUESTRE E.T. VIAGGI Ammessa 10 AGENZIA LEONETTI VIAGGI Ammessa 11 AGENZIA LANGUAGE TEAM Ammessa 12 AGENZIA MLA Ammessa Il Presidente dà atto che al termine delle suddette verifiche documentali vengono ammesse n. dodici (in lettera) operatori economici. La Commissione, visto il bando predisposto dal D.S, inviato in data alle ditte come comunicato nella nomina di costituzione della Commissione prot. N. 3682/C24 del , decide di adottare la seguente griglia di valutazione ai fini dell attribuzione del punteggio relativo al merito tecnico: 1. alla migliore offerta relativa alle diverse voci presenti nel bando, sarà attribuito il massimo del punteggio previsto per ogni singola voce, 2. a parità di servizi e di qualità degli stessi, sarà assegnato lo stesso punteggio, 3. per le altre offerte, inferiori per quantità e qualità dei servizi, i punteggi saranno proporzionati all offerta migliore, in ragione delle seguenti percentuali il 10% 30% 40% 50% 60% 75% 100% sulla base di quanto offerto; Pertanto alla ditta che offre i migliori servizi valutati in termini di quantità e di qualità viene attribuito il punteggio massimo, insindacabile da parte della Commissione, per ogni singola voce, per le altre in proporzione in base ai servizi quantitativi e qualitativi valutati dalla Commissione. Parametri come da bando di gara Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) MAX

5 Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative) Ente formativo ( 5 punti) 5 Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienza del proponente promosse dalle misure del PON-POR FSE 5 5 Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimento delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative. Totale 70 Per il merito economico si adottano i criteri di valutazione ed assegnazione come descritti nel bando e cioè: al prezzo offerto (offerta economica) sarà attribuito un punteggio risultante dalla seguente formula: x=(pi * C) / Po dove x = punteggio attribuibile alla ditta in esame Pi = prezzo più basso di tutte le offerte C = punteggio massimo attribuibile (30 punti) Po= prezzo offerto dalla singola ditta in esame Progetto LONDRA Al termine della comparazione si procede ad assegnare il punteggio relativo al merito economico: (30 punti *prezzo minimo)/prezzo ditta N. Ditta Prezzo offerta ditta Prezzo offerta minima Punteggio attribuito 1 MLA , ,00 28,58 2 LEONETTI , ,00 28,13 3 ZAINETTO VERDE , ,00 27,89 4 ET VIAGGI , ,00 27,88 5 GISALTUR , ,00 27,86 6 LIVE TRAVEL MONDO VIAGGI , ,00 27,85 7 MILONTOURS , ,00 28,48 8 CENTRA , ,00 30,00 9 VIAGGI TOGHIRO , ,00 28,68 10 HERITAGE , ,00 20,03 11 LANGUAGE TEAM , ,00 29, Progetto PARIGI Al termine della comparazione si procede ad assegnare il punteggio relativo al merito economico: (30 punti *prezzo minimo)/prezzo ditta N. Ditta Prezzo offerta ditta Prezzo offerta minima Punteggio attribuito 1 LEONETTI , ,00 28,59 2 GISALTUR , ,00 28,31 3 ET VIAGGI , ,00 28,33 4 LIVE TRAVEL , ,00 28,30 5 MILONTOURS , ,00 28,50

6 Milontours Mondoling ua Live travel Language Team Heritage Gisaltur Cenrtra Viaggi Toghiro MLA 6 CENTRA , ,00 30,00 7 MLA , ,00 29,04 8 VIAGGI TOGHIRO , ,00 29,14 9 ZAINETTO VERDE , ,00 28,34 10 LANGUAGE TEAM , ,00 29,81 11 JUVENTUS , ,00 28,39 PROGETTO LONDRA Si procede altresì a compilare la tabella merito tecnico con l attribuzione dei punteggi: Parametri MAX Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienz a) Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative)

7 Zainetto verde Leonetti Et viaggi Ente formativo ( 5 punti) Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienza del proponente promosse dalle misure del PON-POR FSE Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimento delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) 1 Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative Totale Parametri MAX Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative)

8 Ente formativo ( 5 punti) Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienza del proponente promosse dalle misure del PON-POR FSE Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimento delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative Totale PROGETTO PARIGI Si procede altresì a compilare la tabella merito tecnico con l attribuzione dei punteggi: Parametri MAX Mondolive Zainetto Viaggi Gisaltur Centra Milontours Toghiro Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative) Ente formativo ( 5 punti) Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienza del proponente promosse dalle misure del PON-POR FSE Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimento delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo

9 dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative. Totale Parametri MAX Juvent Langiage Mla Leonetti Et viaggi us team Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative) Ente formativo ( 5 punti) Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienza del proponente promosse dalle misure del PON-POR FSE Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimento delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative Totale A seguito di ponderazione tra i punteggi assegnati, di cui al prospetto comparativo, che è parte integrante del presente verbale Prospetto comparativo criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa, in relazione ai diversi criteri stabiliti nella lettera di invito all offerta tecnica, ad ogni singolo operatore economico, risultano attribuiti i seguenti punteggi complessivi : PROGETTO LONDRA

10 DITTA IPSSAR M. Lecce PON C1 OFFERTA TECNICA MAX 70 Economica MAX 30 PUNTI N MAX 50 PUNTI 1. Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) 2. Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) 3. Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) 4. Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative) MAX 10 PUNTI MAX 5 PUNTI 1. Ente formativo ( 5 punti) 2. Portfolio Agenzia ( 5punti ) Esperienz a del proponen te promosse dalle misure del PON- POR FSE (garanzia del servizio richiesto ) Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacimen to delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) MAX 5 PUNTI Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative. TOTALE proposta tecnica ed economica

11 Max 15 sistemazione docenti Max 15 Sistemazione Alunni sistemazione Max 10 Assistenza alunni tutor in loco Max 5 Scuola di formazione Max 5 Comprovata esperienza Max 3 Visite guidate Max 2 Gratuità servizi Max 3 Visite controllo Max 2 Altre offerte migliorative Max 70 Totale piunti Max 30 Punti economica Totale complessivo Parten za da San Giovan ni Roton do e voli diretti Ditta ( Napoli- Bari- Pescar a) max 10 p. (assist enza imbarc o/acco glienza 1 Gisaltur ,86 88,86 2 Leonetti ,13 72,13 3 MLA ,58 71,58 4 Viaggi Toghiro ,68 70,68 5 Milontours ,48 70,48 6 Heritage ,03 70,03 7 Et. Viaggi ,88 68,88 8 Language ,33 68,33 9 Mondolingua ,85 67,85 10 Centra ,00 67,00 11 Zainetto ,89 64,89 verde La Commissione al termine dei lavori, Progetto LONDRA, vista la graduatoria comunica al Dirigente

12 DITTA scolastico che risulta graduata al 1 posto la ditta Gisaltur Srl con punti: 88,86 2 posto la ditta Leonetti con punti: 72,13 PROGETTO PARIGI IPSSAR M. Lecce PON C1 OFFERTA TECNICA MAX 70 Economica MAX 30 PUNTI N MAX 50 PUNTI 5. Partenza da San Giovanni Rotondo e voli diretti ( Napoli- Bari- Pescara) max 10 p. (assistenza imbarco/accoglienza) 6. Albergo e tipologia pensione docenti (hotel 3 o più stelle e posizione nella città( zone) entro i 30 minuti, dalla scuola di formazione pranzi, ecc.. ) max 15 (soddisfacimento) 7. Sistemazione alunni max 15 (preferibile famiglie, zona 1-2 londra e o Parigi - controllo in loco alunni, travel card rispetto alla vicinanza dello Stage formativo) (assistenza sicurezza garanzia) 8. Assistenza alunni /docenti max 10 punti (assistenza soddisfacimento delle aspettative) MAX 10 PUNTI 3. Ente formati vo ( 5 punti) 4. Portfoli o Agenzi a ( 5punti ) Esperie nza del propo nente promo sse dalle misure del PON- POR FSE (garanzia del servizio richiesto ) MAX 5 PUNTI Attività integrative proposte migliorative ( soddisfacime nto delle aspettative didattiche e controllo delle attività ) MAX 5 PUNTI Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità per il progetto: max punti 5 Maggior numero di visite di controllo dei tutors e ispettive, altre offerte migliorative. TOTALE proposta tecnica ed economica

13 Max 15 sistemazione docenti Max 15 Sistemazione Alunni sistemazione Max 10 Assistenza alunni tutor in loco Max 5 Scuola di formazione Max 5 Comprovata esperienza Max 3 Visite guidate Max 2 Gratuità servizi Max 3 Visite controllo Max 2 Altre offerte migliorative Max 70 Totale piunti Max 30 Punti economica Totale complessivo Parten za da San Giovan ni Rotond o e voli Ditta diretti ( Napoli- Bari- Pescar a) max 10 p. (assiste nza imbarc o/acco glienza 1 Gisaltur ,31 90,31 2 Leonetti ,59 74,59 3 Language Team ,81 69,81 4 MLA ,04 69,04 5 ET Viaggi ,33 67,33 6 Mondolin ,30 67,30 gua 7 Centra ,00 8 Zainetto verde 9 Viaggi Toghiro ,34 65, ,14 65,14 10 Milontours ,50 64,50

14 11 Juventus ,39 63,39 La Commissione al termine dei lavori, Progetto PARIGI, vista la graduatoria comunica al Dirigente scolastico che risulta graduata al 1 posto la ditta Gisaltur SRL.con punti: 90,31 2 posto la ditta Leonetti con punti: 74,59 Il presente verbale sarà reso noto al Dirigente Scolastico per il seguito di sua competenza. I lavori della Commissione hanno avuto inizio il giorno alle ore 15.00, sono stati interrotti alle ore del giorno e ripresi alle ore 8.00 del giorno ; conclusi definitivamente alle ore del giorno La seduta si chiude alle ore del Letto, Confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE DI GARA F.to D.Scolastico Prof. Giovanni Battista Zito L ASSISTENTE VERBALIZZANTE F.to Ass.Tecnico Lo Priore Michele I COMPONENTI DI GARA F.to Proff. La Porta Grazia- Ciuffreda Paolo F.To Ass.Tecnico Giordano Leonardo (Firme autografe sostituite a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del D. Lgs. 39/93)

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