AVVISO ALLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE
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- Gaspare Mura
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1 AVVISO ALLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE PRESENTAZIONE DOMANDE PER L UTILIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI E DELLE PALESTRE SCOLASTICHE PER L ANNO AGONISTICO 2014/2015. Si avvisano le Associazioni Sportive che sono aperti i termini per inoltrare richiesta di autorizzazione provvisoria all uso degli Impianti Sportivi Comunali ( Stadio Comunale, Pattinodromo Comunale, Centro Sportivo via Toscana campo di tennis Centro Sportivo via Toscana campo di calcetto) e delle Palestre Scolastiche (Palestra di via Dante, Palestra Moscati e Palestra Picentia) per l anno agonistico 2014/2015. La richiesta dovrà essere redatta obbligatoriamente su apposito modello di domanda predisposto dal Servizio Sport, dovrà essere sottoscritta dal Presidente/Rappresentante Legale e dovrà pervenire all Ufficio Protocollo del Comune entro il 10 Settembre Alla domanda dovranno essere allegati i seguenti documenti in copia (con dichiarazione del legale rappresentante di conformità all originale ai sensi del DPR 445/2000): Verbale dell ultima assemblea di nomina del Presidente/Legale Rappresentante in carica; Statuto e Atto Costitutivo; Verbale in caso di variazioni intervenute rispetto all atto costitutivo (sede sociale, denominazione, etc.); Certificato di rilascio del Codice Fiscale e/o Partita IVA dell associazione; Documento d identità in corso di validità del Presidente/Rappresentante Legale. Nel caso di necessità di più impianti per una stessa Associazione, si raccomanda di compilare un modello di domanda per ogni impianto richiesto ed ognuno deve essere corredato dagli allegati innanzi specificati. Si avvisa che le domande prive o incomplete di documentazione saranno prese in considerazione ed ammesse all istruttoria solo ad avvenuta integrazione della documentazione carente, da effettuarsi entro il termine perentorio fissato dal Servizio Sport. Le richieste pervenute dopo il termine del 10 Settembre 2014 saranno prese in considerazione nei limiti delle disponibilità restanti, secondo l ordine prioritario di registrazione al Protocollo Generale. Il Servizio Sport provvederà all esame istruttorio delle istanze pervenute e, laddove ricorrano i presupposti, procederà al rilascio delle autorizzazioni annuali per l utilizzo degli impianti e palestre in narrativa con decorrenza dal 10 Ottobre Si rende noto che nel periodo antecedente al 10/10/2014, nelle more delle istruttorie in corso, potranno essere rilasciate, eccezionalmente, autorizzazioni provvisorie limitatamente a necessità per la preparazione in vista di impegni Federali imminenti. Il Servizio Sport si riserva, in ogni caso, la non concessione dell impianto. Si avvisa, altresì, che prima del rilascio dell autorizzazione annuale dovrà essere esibito quanto di seguito: a) polizza fidejussoria assicurativa o bancaria a favore del Comune di Pontecagnano Faiano pari all importo presunto di 9 mensilità, a garanzia del puntuale pagamento delle quote per l uso degli impianti e palestre richiesti; b) polizza R.C., valida per tutto il periodo di utilizzo, a copertura di danni causati dall utente e/o dalla società ospite all impianto o palestra richiesti, agli attrezzi in essi situati e per qualsiasi incidente, infortunio o danni agli atleti, a terzi o a spettatori. Il modello per la presentazione della domanda in narrativa potrà essere scaricato dal sito on line del Comune di Pontecagnano Faiano oppure ritirato presso l Ufficio Sport sito presso Villa Crudele C.so Europa n.1 ( tel.089/386950) e l Ufficio Protocollo del Comune. Le associazioni sportive, che risultano morose nel pagamento delle quote per l avvenuto utilizzo degli impianti sportivi comunali e palestre scolastiche, dovranno regolarizzare la propria situazione debitoria per poter ottenere l autorizzazione all uso dei predetti impianti. Il Servizio Sport si riserva la facoltà di promuovere incontri tra i richiedenti, per una distribuzione concordata degli spazi disponibili: in caso di mancato accordo, l assegnazione finale degli orari ed impianti sarà definita d ufficio, tenendo conto degli appositi Criteri approvati con delibera di G.M. n. 87 del I soggetti ammessi all uso delle palestre scolastiche ed impianti sportivi comunali a seguito del rilascio dell autorizzazione annuale dovranno attenersi alle norme specifiche contenute nel Regolamento per la Gestione degli Impianti Sportivi Comunali, approvato con delibera di C.C.n.12 dell (se non già in possesso, copia del Regolamento potrà essere ritirata presso l Ufficio Sport) ed al pagamento delle quote d uso in base alle tariffe in vigore. Il presente avviso non vincola il Comune di Pontecagnano Faiano al rilascio delle autorizzazioni provvisorie per l uso degli Impianti Sportivi Comunali e Palestre Scolastiche. Pontecagnano Faiano, lì 25 agosto 2014 Il Responsabile del Settore V L Assessore Allo Sport Il Sindaco Dott. Luca Coppola Domenico Mutariello Dott. Ernesto Sica
2 MODELLO DI DOMANDA PER L UTILIZZO DEGLI IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI E DELLE PALESTRE SCOLASTICHE PER L ANNO AGONISTICO 2014/2015 ( Presentare un modello di domanda per ogni impianto richiesto) Le dichiarazioni contenute e sottoscritte nella presente istanza sono rese ai sensi degli artt.38, 46, 75,76 del DPR 445/2000 disciplinanti anche le conseguenze penali in caso di dichiarazioni mendaci. AL SIG.SINDACO del Comune di Pontecagnano Faiano OGGETTO: RICHIESTA AUTORIZZAZIONE PROVVISORIA PER L ANNO AGONISTICO 2014/2015 PER L UTILIZZO DEL (1). I /L sottoscritt nat il a residente a Via n. tel. in qualità di Presidente/Rappresentante Legale dell associazione denominata con sede sociale in alla via n tel Fax Costituita senza finalità di lucro nell anno C.F. (dell associazione) P.I. (dell associazione) (2) Compilare solo se costituita con finalità di lucro : Costituita con finalità di lucro nell anno Denominazione e tipologia di costituzione in riferimento all Avviso Pubblico di apertura dei termini per inoltrare richiesta di autorizzazione provvisoria per l uso degli Impianti Sportivi Comunali e Palestre Scolastiche per l anno agonistico 2014/2015, consapevole che il predetto avviso non vincola l Amministrazione Comunale, C H I E D E - di utilizzare l impianto (1) per lo svolgimento della seguente disciplina sportiva per l anno agonistico 2014/2015 dal mese di 2014 al mese di 2015 nei giorni e nelle fasce orarie di: Lunedì dalle ore alle ore ; Martedì dalle ore alle ore ; Mercoledì dalle ore alle ore ; Giovedì dalle ore alle ore ; Venerdì dalle ore alle ore.
3 Altro Per le seguenti attività (breve descrizione dell attività sportiva da svolgersi nell impianto):. CHIEDE, inoltre, di utilizzare l impianto in oggetto nei giorni ed ora appresso indicati per lo svolgimento dei seguenti Campionati Federali dell anno agonistico 2014/2015: Campionati Federali, Attività Federale,etc.: (specificare la categoria) GIORNO (ED ORA DI INIZIO) RICHIESTO PER GARE INTERNE IL RICHIEDENTE DICHIARA: - Di essere in regola con i versamenti dovuti per l annualità precedente e/o di aver regolarizzato eventuali ulteriori posizioni debitorie pregresse da comprovare adeguatamente; - Di essere a conoscenza che, prima del rilascio dell autorizzazione annuale sarà tenuto a produrre polizza fidejussoria assicurativa o bancaria a favore del Comune di Pontecagnano Faiano pari all importo presunto di n. 9 mensilità a garanzia del puntuale pagamento del canone di utilizzo dell impianto richiesto e polizza R.C. valida per tutto il periodo di utilizzo, a copertura di danni causati dall utente e/o dalla società ospite all impianto richiesto, agli attrezzi in essi situati e per qualsiasi incidente, infortunio o danni a se stesso, agli atleti, a terzi o a spettatori; - Di sollevare l Amministrazione Comunale e/o l Autorità Scolastica da qualsiasi responsabilità civile e penale per qualsiasi fatto avvenuto negli impianti durante le ore di concessione, come pure da responsabilità per qualsiasi incidente, infortunio o danno a se stesso, agli atleti, a terzi o a spettatori e, a tal proposito, si impegna a stipulare apposita polizza R.C,. a copertura di quanto sopra detto; - Di aver preso visione dell impianto di cui alla presente richiesta ritenendolo idoneo allo svolgimento delle attività sportive; - Di aver preso visione e di essere a conoscenza del Regolamento per la Gestione degli Impianti Sportivi Comunali approvato con delibera di C.C.n.12 dell e di accettarlo in ogni sua parte; - Di essere a conoscenza che l uso degli impianti sportivi comunali e palestre scolastiche è subordinato al pagamento all Amministrazione Comunale delle tariffe per l utilizzo come stabilite con deliberazione di Giunta Comunale; - Di essere a conoscenza, per la tutela e trattamento dati personali, che i dati raccolti nella richiesta di autorizzazione provvisoria per l utilizzo degli impianti sportivi comunali e palestre scolastiche sono acquisiti ed utilizzati per fini istituzionali dal Comune di Pontecagnano Faiano, nel pieno rispetto del Decreto Legislativo n.196 del 2003 (tutela della Privacy). COMUNICA - Di appartenere alla seguente F.S.N. (o E.P.S.) Comitato di Via n. Città Cap. Tel. Fax dall anno con il seguente numero di codice.
4 - Di avere svolto, nell anno agonistico 2013/2014, la seguente attività sportiva -Che il numero degli atleti tesserati nell anno agonistico 2013/2014 risulta essere di n. ; - Che la persona responsabile dell attività da svolgere nell impianto oggetto della presente richiesta è il/la sig./sig.ra residente a in Via - n. - tel. - Che il Responsabile dell associazione che sarà sempre presente nell impianto durante l orario assegnato è il/la sig./sig.ra residente a in Via - n. - tel. S I OBBLIGA - Al rispetto ed all accettazione di tutto quanto stabilito nell eventuale autorizzazione provvisoria che verrà rilasciata dal Comune di Pontecagnano Faiano; - Ad osservare e far osservare tutto quanto stabilito nel Regolamento per la Gestione degli Impianti Sportivi Comunali approvato con delibera di C.C.n.12 dell nonché di osservare tutte le disposizioni emanate dall Ente attraverso i suoi addetti; - divulgare i contenuti del suddetto Regolamento, delle suddette eventuali disposizioni emanate dall Ente, nonché i contenuti dell autorizzazione eventualmente concessa, fra tutti coloro ammessi ad usufruire degli impianti sportivi e palestre scolastiche e servizi, per cui sarà ritenuto inammissibile,da parte di chiunque,invocarne l ignoranza o la mancata conoscenza; - Ad attenersi scrupolosamente a tutte le direttive emanate dal Comune di Pontecagnano Faiano e di accettare integralmente eventuali nuovi provvedimenti amministrativi deliberati dal Comune di Pontecagnano Faiano; - Ad effettuare i versamenti per l utilizzo degli impianti con regolarità e puntualità; - A ritenere sollevato ed indenne il Comune di Pontecagnano Faiano ed i suoi dipendenti, in ordine a qualunque tipo di danni che potessero capitare a persone e cose in virtù dell uso degli impianti sportivi e palestre scolastiche utilizzati. altresì DICHIARA di obbligarsi - a mantenere indenne da responsabilità il Comune di Pontecagnano Faiano in caso di furto o di danneggiamento di materiali e cose depositate all interno dell impianto; - a provvedere, a propria cura, a richiedere preventivamente agli Uffici Comunali competenti le necessarie autorizzazioni o permessi per lo svolgimento di iniziative di natura non sportiva che dovessero essere organizzate in concomitanza con le attività sportive autorizzate. A PENA DELL IRRICEVIBILITÀ DELLA RICHIESTA SI A L L E G ANO i seguenti documenti in copia, con dichiarazione del legale rappresentante di conformità all originale ai sensi del DPR 445/2000: 1. Verbale dell ultima assemblea di nomina del Presidente/Legale Rappresentante in carica; 2. Statuto e Atto Costitutivo; 3. Verbale in caso di variazioni intervenute rispetto all atto costitutivo (sede sociale, denominazione, etc.); 4. Certificato di rilascio del Codice Fiscale e/o Partita IVA dell associazione; 5. Documento d identità in corso di validità del Presidente/Rappresentante Legale.
5 Quadrante da compilare solo nel caso in cui il recapito postale sia diverso da quello della sede sociale avvertendo che tutta la corrispondenza, di qualsiasi natura, inviata presso l indirizzo appresso specificato avrà validità a tutti effetti di legge: RECAPITO POSTALE: sig. Via n. c.a.p. e città Fax E mail Tel. Cell Lì, Il Presidente Timbro Legenda: 1) Specificare l impianto o palestra oggetto della richiesta; 2) In caso di costituzione con finalità di lucro compilare punto 2. Informativa resa ai sensi dell art. 13 del Decreto L.gs n. 196 L Amministrazione Comunale informa, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, che: a) il trattamento dei dati conferiti con la presente istanza/dichiarazione è finalizzato allo sviluppo del procedimento amministrativo per la assegnazione degli spazi sportivi e delle attività ad esso correlate e conseguenti; b) il trattamento sarà effettuato con modalità informatizzate e/o manuali; c) il conferimento dei dati è obbligatorio per il corretto sviluppo dell istruttoria e degli altri adempimenti procedimentali; d) il dichiarante può esercitare i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 (accesso ai propri dati personali, rettifica,aggiornamento e cancellazione dei dati se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge) avendo come riferimento il responsabile del trattamento degli stessi per il Comune di Pontecagnano Faiano individuato nel Responsabile del V Settore.
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