Premessa. Regolamento Operativo V. Luglio
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1 REGOLAMENTO OPERATIVO PER L ACCESSO ALLE AGEVOLAZIONI PREVISTE DALLA D.D.G. N 7203 del 29/06/2007 PER OPERAZIONI DI MICROCREDITO, CREDITO E DI LOCAZIONE FINANZIARIA A FAVORE DELLE IMPRESE ARTIGIANE IN ATUAZIONE DELLA L.R. 1/2007 Premessa Il presente regolamento (di seguito Regolamento Operativo ) definisce i criteri, le modalità, le procedure e gli adempimenti cui i soggetti abilitati ad operare con Finlombarda S.p.A. (di seguito Finlombarda ) devono attenersi nella predisposizione e presentazione delle domande di concessione di contributi previsti dalla normativa D.D.G. N 7203 del 29/06/2007 (di seguito Regolamento ) e sue successive integrazioni e modificazioni. Nell ambito del presente Regolamento Operativo, Finlombarda agisce in qualità di gestore delle risorse finalizzate alla concessione dei Contributi per operazioni di Microcredito, Credito e Locazione finanziaria a favore di imprese artigiane ai sensi del predetto Regolamento. 1. Soggetti abilitati ad operare con Finlombarda 1.1 Sono abilitati ad operare con Finlombarda, previa sottoscrizione del presente Regolamento Operativo e dei relativi allegati in segno di integrale accettazione, le Banche iscritte all albo di cui all articolo 13 del D.Lgs. n. 385/1993 e gli Intermediari Finanziari iscritti nell elenco speciale di cui all articolo 107, comma 1 del medesimo decreto legislativo (di seguito Soggetti Abilitati ). 1.2 I Soggetti Abilitati di cui al comma precedente sono abilitati ad operare con Finlombarda previa integrale accettazione scritta del presente Regolamento Operativo e dei relativi allegati. In caso di mancata integrale accettazione scritta delle successive modifiche ed integrazioni al Regolamento Operativo ed ai relativi allegati, i Soggetti Abilitati di cui al comma precedente cesseranno di essere abilitati ad operare con Finlombarda. 1.3 I rapporti tra Finlombarda ed i Soggetti Abilitati sono improntati a principi di trasparenza, imparzialità ed alla massima snellezza e rapidità procedurali. 2. Sistema informatico e riconoscimento dei Soggetti Abilitati 2.1 Le modalità operative di presentazione delle domande di agevolazione e di comunicazione tra Finlombarda ed i Soggetti Abilitati, nel rispetto delle disposizioni previste dalla DDG N 7203 del 29/06/2007 e dalle disposizioni di cui al presente Regolamento Operativo, vengono effettuate mediante specifico sistema informatico al quale i predetti Soggetti Abilitati si collegheranno tramite rete telematica o telefonica. 2.2 Il riconoscimento del Soggetto Abilitato e della persona da esso delegata ad operare avverrà con l utilizzo di specifiche password o codici segreti di accesso rilasciati da Finlombarda che permetteranno ai Soggetti Abilitati di accedere alle funzionalità del sistema informatico di caricamento delle domande nonché di Regolamento Operativo V. Luglio
2 creare uno o più codici personali ( di seguito PIN Personal Identification Number ) riservati e di esclusiva conoscenza da parte del Soggetto Abilitato. I codici PIN avranno funzioni dispositive, di sottoscrizione ed invio elettronico delle domande di agevolazione. 2.3 I Soggetti Abilitati accettano sin da ora tale sistema a doppia serie di chiavi di accesso (ID e Password rilasciate da Finlombarda e PIN creati dal Soggetto Abilitato) come unica modalità di inoltro, sottoscrizione, protocollazione e comunicazione dei dati riconoscendo pertanto come effettivamente presentate dallo stesso Soggetto abilitato le domande inviate mediante tale modalità, veritieri i dati in esse contenuti e valide le dichiarazioni rilasciate. 2.4 I Soggetti Abilitati sono responsabili di ogni conseguenza dannosa che possa derivare dall uso delle chiavi di accesso e dei codici PIN. 3. Presentazione delle domande 3.1 La disciplina dell intervento agevolativo ai sensi della D.D.G. N 7203 del 29/06/2007 che definisce soggetti beneficiari, scopi, oggetto, operazioni agevolabili, importi, termini e modalità di concessione delle agevolazioni, nonché eventuali disposizioni particolari ed integrative è individuata rispettivamente nel Regolamento per le operazioni di Microcredito artigiano agevolato, nel Regolamento per le operazioni di credito artigiano agevolato e nel Regolamento per le operazioni di locazione finanziaria agevolata allegati al D.D.G. di cui sopra che rappresentano parte integrante e sostanziale al presente Regolamento operativo. 3.2 Soggetti Abilitati verificano, in conformità a quanto previsto dai Regolamenti di cui ai punti precedenti e dai relativi allegati, gli aspetti economici, tecnici e finanziari delle operazioni oggetto di richiesta di agevolazione. 3.3 Le domande di ammissione alle agevolazioni devono essere inoltrate dai Soggetti Abilitati a Finlombarda esclusivamente in formato elettronico (via web) secondo specifiche modalità tecniche comunicate da Finlombarda agli stessi Soggetti Abilitati ed utilizzando gli appositi moduli informatici che allegati in forma cartacea al presente regolamento (Modello 1 e 2) ne costituiscono parte integrante. L originale cartaceo e i previsti allegati della domanda, debitamente sottoscritti ed accompagnati da specifica dichiarazione del legale rappresentante dell impresa richiedente, saranno trattenuti presso il Soggetto Abilitato e tenuti a disposizione di Finlombarda per eventuali verifiche ed ispezioni. 3.4 Alle domande di agevolazione pervenute in formato elettronico via web, viene assegnato dal sistema informatico di Finlombarda il numero di protocollo rappresentato dal numero di posizione progressivo secondo l ordine cronologico di ricevimento. Il sistema informatico restituisce ai Soggetti Abilitati in tempo reale il numero e la data di protocollo della domanda. 4 Istruttoria delle domande e concessione delle agevolazioni. 4.1 L istruttoria delle domande di contributo in conto interessi/canoni in unica soluzione ed in misura attualizzata, complete della necessaria documentazione, è Regolamento Operativo V. Luglio
3 effettuata da Finlombarda nel rispetto dei termini previsti per l adozione dei relativi provvedimenti di concessione. 4.2 Finlombarda può acquisire direttamente, ovvero anche tramite i Soggetti Abilitati, ogni documento necessario, utile o opportuno per il miglior esito dell istruttoria, ivi comprese le informazioni previste dalla normativa vigente in materia di antimafia. 4.3 Qualora Finlombarda, nel corso dell istruttoria, richieda il completamento della documentazione prevista, la rettifica di dichiarazioni erronee o incomplete ovvero dati o chiarimenti necessari ai fini del completamento dell istruttoria medesima, il termine per l adozione del provvedimento concessorio decorre dalla data in cui pervengano la documentazione, le rettifiche, i dati ed i chiarimenti richiesti. Le domande di ammissione decadono d ufficio, qualora la documentazione, le rettifiche, i dati ed i chiarimenti non pervengano a Finlombarda entro il termine di 60 giorni. 4.4 E improcedibile la domanda di ammissione alle agevolazioni qualora dalle informazioni acquisite risulti l esistenza di cause interdittive nei confronti del soggetto beneficiario. 4.5 Finlombarda comunica per via informatica ai Soggetti Abilitati richiedenti e nei casi espressamente previsti, ai soggetti beneficiari, l ammissione all agevolazione ovvero i motivi che hanno indotto a ritenere inammissibile la domanda. 4.6 L erogazione del contributo è condizionata alla disponibilità delle risorse gestite da Finlombarda. 5. Obblighi dei Soggetti Abilitati 5.1 I Soggetti Abilitati si obbligano ad inserire nei contratti di finanziamento/leasing agevolato o a verificare che sia inserita in tutti gli atti e contratti oggetto dell Agevolazione Pubblica una clausola esplicita determinante l obbligo, per il soggetto beneficiario, di applicare o di far applicare nei confronti dei lavoratori dipendenti condizioni non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro della categoria e della zona. 5.2 I Soggetti Abilitati si obbligano a conservare gli originali di tutta la documentazione attinente alle domande di agevolazione per il periodo di 10 (dieci) anni dal provvedimento di concessione dell agevolazione, mettendola tempestivamente a disposizione di Finlombarda e comunque non oltre 10 (dieci) giorni lavorativi su semplice richiesta della medesima. 5.3 I Soggetti Abilitati si obbligano a svolgere un adeguata attività informativa e promozionale diretta a diffondere fra i propri clienti e fra i soggetti potenzialmente interessati la conoscenza delle agevolazioni pubbliche disciplinate dal presente Regolamento Operativo. I Soggetti Abilitati si obbligano inoltre ad acquisire dai soggetti beneficiari, all atto della domanda di agevolazione, una dichiarazione di integrale conoscenza ed accettazione del Regolamento di cui alla D.D.G. N 7203 del 29/06/2007 e successive integrazioni e modificazioni. 5.4 I Soggetti Abilitati, laddove accettino apposito mandato conferito da Finlombarda, saranno tenuti a curare, nell interesse e per conto di Finlombarda medesima, il Regolamento Operativo V. Luglio
4 recupero in sede giudiziale delle Agevolazioni Pubbliche concesse in tutti i casi in cui, in conseguenza di revoca, cessazione, sospensione dell agevolazione, debbano essere restituite in tutto o in parte dai soggetti beneficiari somme gestite da Finlombarda. 6. Revoca dei Soggetti Abilitati e rinuncia alle Agevolazioni 6.1 Finlombarda può revocare l ammissione dei Soggetti Abilitati ad operare con Finlombarda medesima nei casi di gravi e ripetute irregolarità da parte dei Soggetti Abilitati nell espletamento delle attività disciplinate dal presente Regolamento e dai relativi allegati. 6.2 Nei casi in cui i soggetti beneficiari, per il tramite dei Soggetti Abilitati, ovvero i Soggetti Abilitati medesimi abbiano comunicato a Finlombarda di rinunciare all agevolazione, le relative domande di agevolazione o le eventuali agevolazioni già concesse decadono automaticamente ed i predetti soggetti non possono più chiedere il ripristino della domanda o dell Agevolazione. I Soggetti Abilitati possono presentare una nuova domanda di agevolazione sempre che permangano le condizioni previste dalla normativa vigente nonché dal presente Regolamento Operativo. 6.3 Nei casi in cui a causa di estinzione/cessazione anticipata del contratto di finanziamento/locazione o di suo trasferimento ad altro conduttore, il Soggetto Abilitato è tenuto a darne tempestiva comunicazione scritta a Finlombarda che provvederà a determinare l importo da restituire nel rispetto di quanto previsto in tema di revoca dai Regolamenti di cui alla DDG N 7203 del 29/06/2007 e successive integrazioni e modificazioni, dandone comunicazione all Impresa beneficiaria ed al Soggetto Abilitato che è tenuto ad acquisire dall impresa beneficiaria la restituzione del contributo come ricalcolato da Finlombarda. 6.4 Qualora a fronte di richiesta di liquidazione dell importo dovuto il Soggetto Abilitato non ottenga dall Impresa il pagamento dovuto, lo stesso Soggetto Abilitato ne dovrà dare pronta e motivata comunicazione a Finlombarda la quale provvederà direttamente all espletamento delle azioni di recupero ritenute più opportune. Tale clausola di esonero è da considerarsi non applicabile nei confronti dei Soggetti Abilitati che abbiano esplicitamente accettato lo specifico mandato di recupero di cui al precedente punto Monitoraggio e controlli 7.1 I Soggetti Abilitati sono tenuti a comunicare tempestivamente a Finlombarda eventuali modifiche sostanziali o rinunce da parte dei soggetti beneficiari alla realizzazione delle operazioni agevolate o al perseguimento delle finalità previste dalle normative e dai provvedimenti regionali di riferimento, cessazioni di attività, variazioni nella titolarità del rapporto di finanziamento o nella proprietà dei soggetti beneficiari, nonché ogni altro fatto ritenuto rilevante relativo all andamento del soggetto beneficiario di cui siano venuti a conoscenza. 7.2 Finlombarda attua il monitoraggio ed il controllo delle Agevolazioni Pubbliche concesse. Regolamento Operativo V. Luglio
5 7.3 A tal fine, Finlombarda può disporre in qualsiasi momento controlli, anche a campione, sugli interventi oggetto di agevolazione, nonché ispezioni nella sede ovvero negli impianti del soggetto beneficiario, allo scopo di verificare lo stato di attuazione, il rispetto degli obblighi previsti e la veridicità delle dichiarazioni ed informazioni prodotte dal Soggetto Abilitato. 8. Rapporti economici 8.1 Le somme già trasferite da Finlombarda ai Soggetti Abilitati che, a causa di sopravvenuti motivi di cessazione, sospensione o revoca, risultassero non più dovute ai soggetti beneficiari, ove non ancora erogate ai medesimi, devono essere restituite dai Soggetti Abilitati a Finlombarda con valuta pari a quella della relativa erogazione. In caso di restituzione con valuta corrente, le predette somme dovranno essere maggiorate degli interessi calcolati al tasso di riferimento vigente alla medesima valuta di erogazione. 9. Clausola di riservatezza 9.1 Il Soggetto Abilitato ha l obbligo di mantenere riservati i dati, le informazioni, la documentazione ed il materiale di cui venga in possesso o, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo ed in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del presente Regolamento Operativo. 9.2 Il Soggetto Abilitato è responsabile per l esatta osservanza degli obblighi di cui al comma precedente da parte del proprio personale e dei propri collaboratori. A tal fine il Soggetto Abilitato adotterà ogni opportuna misura volta a garantire la massima riservatezza sui dati, le informazioni, la documentazione ed il materiale raccolti. 9.3 Gli obblighi di cui ai precedenti commi non riguardano i dati che siano o divengano di dominio pubblico; è in ogni caso esclusa la duplicazione, riproduzione o asportazione di documenti per finalità diverse dall esecuzione del presente Regolamento Operativo anche qualora contengano notizie già di pubblico dominio. 10. Comunicazioni 10.1 I testi normativi di riferimento, i Regolamenti di cui al precedente punto 3.1 la vigente versione del presente Regolamento Operativo unitamente alle loro successive integrazioni e modificazioni sono pubblicate da Finlombarda e rese note ai Soggetti Abilitati mediante pubblicazione sul sito web di presentazione delle domande. I testi normativi e regolamentari pubblicati sul predetto sito web saranno considerati a tutti i fini gli unici testi vigenti ed operativi. 11. Normativa applicabile 11.1 Il presente Regolamento Operativo è regolato dalla legge italiana Il presente Regolamento Operativo disciplina gli strumenti di intervento di cui alla Regolamento Operativo V. Luglio
6 D.D.G. N 7203 del 29/06/2007 Misure A e B e successive integrazioni e modificazioni. 12. Foro competente 12.1 Ogni controversia relativa all interpretazione ed esecuzione del presente Regolamento Operativo sarà rimessa alla competenza esclusiva del Foro di Milano, con espressa esclusione di ogni altro Foro concorrente o alternativo. Regolamento Operativo V. Luglio
(G.U. n. 241 del 15 ottobre 2012 )
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