PEC: Iscrizione al registro Imprese entro il 29 Novembre 2011
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- Rossana Carlini
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1 PEC: Iscrizione al registro Imprese entro il 29 Novembre 2011 A decorrere dal giorno 29 Novembre 2011 tutte le società iscritte al Registro delle Imprese dovranno essere dotate di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) alla quale chiunque, comprese le Pubbliche Amministrazioni, potrà trasmettere comunicazioni destinate all'impresa. L'utilizzo della PEC, in alternativa alla consueta raccomandata postale, rappresenta una grande opportunità in termini di efficienza e di risparmio economico per le imprese e per la Pubblica Amministrazione e consente una notevole semplificazione nella gestione dei processi. Obbligo normativo Per assolvere l'obbligo normativo ricordiamo che le società di persone e di capitali sono tenute a comunicare la propria PEC al Registro Imprese. Le imprese individuali e tutte le imprese che non sono costituite in forma societaria sono escluse dall'obbligo di iscrizione della PEC al Registro Imprese L obbligo di iscrizione della PEC al Registro Imprese decorre: Per le società costituite prima del : entro il ; ( le altre, costituite in seguito hanno già provveduto) Sia l'iscrizione che la variazione dell'indirizzo di PEC al Registro delle Imprese sono esenti da bolli, diritti, tariffe. Per iscrivere o modificare la PEC al Registro Imprese è necessario: Effettuare la registrazione in proprio tramite la Comunicazione Unica, utilizzando le funzioni semplificate di ComunicaStarweb: è necessario essere registrati e disporre di una firma digitale; Rivolgersi alla propria Organizzazione imprenditoriale o al professionista di fiducia. Comunicazione della PEC al Registro Imprese Onde comunicare la PEC al Registro Imprese, bisogna verificare preliminarmente: Se la società ha già una casella PEC Verificando se l'indirizzo PEC della tua società è già stato dichiarato al Registro Imprese correttamente sul sito Per acquistare una casella di PEC potrà rivolgersi presso uno dei Gestori autorizzati e iscrivere la casella PEC al Registro delle Imprese oppure avvalersi del nostro servizio fiscale. Roma -- Via Bazzoni, 1 angolo Viale Mazzini - Tel 06/ Fax 06/ Milano -- Viale Sabotino, 19/2 - Tel Fax 02/ Segrate Via Madrid, 16 Centro Dir.le Milano Oltre - Tel 02/ r.a. Fax 02/ Bergamo Piazza Pontida, 16 Palazzo Ghislanzoni - Tel 035/ Fax 035/
2 In quest ultimo caso, provvederemo noi alla creazione, gestione ed iscrizione al registro imprese. Se l'indirizzo PEC non è presente nel Registro Imprese, oppure è presente ma non è corretto, comunichi al Registro Imprese l'iscrizione o la variazione dell'indirizzo PEC. Se la casella PEC iscritta al Registro Imprese è scaduta Le caselle di Posta Elettronica Certificata sono attive fino al raggiungimento della data di scadenza. In prossimità della scadenza è necessario contattare il Gestore del servizio e provvedere al rinnovo del certificato. In caso di rinnovo, anche successivo alla scadenza, non è necessaria alcuna dichiarazione aggiuntiva al Registro Imprese. *********************************************************************************** Riferimenti normativi Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e Decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235 Codice dell'amministrazione digitale (G.U. n. 112 del 16 maggio 2005, S.O. n. 93 e G.U. n. 6 del 10 gennaio 2010, S.O. n.8) Il CAD prescrive che le amministrazioni utilizzino la PEC per comunicare con i soggetti interessati che ne facciano richiesta (Art. 6) e si dotino di una casella PEC per ciascun registro di protocollo (Art. 47, c. 3). Inoltre stabilisce che le comunicazioni di documenti tra le PA siano valide, ai fini della verifica della provenienza, se trasmesse attraverso sistemi di PEC (Art. 47, c. 2). In base all'art. 48, la trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante PEC. Tale trasmissione equivale alla notificazione per mezzo della posta. Legge 28 gennaio 2009, n. 2 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale (G.U. n. 22 del 28 gennaio 2009, S.O. n. 14) La legge introduce l'obbligatorietà della PEC per le imprese costituite in forma societaria e per i professionisti iscritti agli Ordini. Gli Enti pubblici sono invece tenuti a pubblicare i propri indirizzi PEC sull'indice delle PA. Inoltre, tutte le comunicazioni tra Enti pubblici, professionisti ed imprese possono avvenire via PEC, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne ********************************************************************************************** Roma -- Via Bazzoni, 1 angolo Viale Mazzini - Tel 06/ Fax 06/ Milano -- Viale Sabotino, 19/2 - Tel Fax 02/ Segrate Via Madrid, 16 Centro Dir.le Milano Oltre - Tel 02/ r.a. Fax 02/ Bergamo Piazza Pontida, 16 Palazzo Ghislanzoni - Tel 035/ Fax 035/
3 Al fine di agevolare l adempimento per chi fosse interessato abbiamo previsto in convenzione due specifici mandati a nome della società Cr Servizi Srl Creazione e gestione casella di posta certificata quotata in convenzione 50,00 e che prevede sia la creazione che il mantenimento con forward automatico dei messaggi all indirizzo specificato con ricevuta di consegna Iscrizione e denuncia al registro Imprese (una tantum) dell indirizzo di posta elettronica certificato a mezzo delega, previsto in 50,00 Ovviamente sarà possibile attivare indifferentemente uno dei due servizi o entrambi, ma le richieste, data la numerosità dovranno pervenire entro e non oltre il 04/11/2011, previa sottoscrizione di uno o entrambi dei mandati allegati ( e invio a mezzo fax al numero 02/ ) I professionisti dello Studio Pallino rimangono a vs. disposizione per ogni ulteriore chiarimento Il responsabile I.C.T. Ing. Roberto Aiello Roma -- Via Bazzoni, 1 angolo Viale Mazzini - Tel 06/ Fax 06/ Milano -- Viale Sabotino, 19/2 - Tel Fax 02/ Segrate Via Madrid, 16 Centro Dir.le Milano Oltre - Tel 02/ r.a. Fax 02/ Bergamo Piazza Pontida, 16 Palazzo Ghislanzoni - Tel 035/ Fax 035/
4 SCRITTURA PRIVATA Tra i sottoscritti Rosanna VISENTINI, nata a Milano (MI) il giorno 22 dicembre 1970 domiciliata per la carica in Segrate in Via Madrid, 16, la quale interviene alla presente scrittura privata nella sua qualità di Amministratore Unico della CR SERVIZI Srl Iscritto al Registro Imprese di Milano, numero iscrizione Registro Imprese e Codice Fiscale (di seguito denominata CR SERVIZI ) e che interviene alla presente scrittura privata nella sua qualità di della Iscritto al Registro Imprese di Milano, numero iscrizione Registro Imprese e Partita Iva n. (di seguito denominata CLIENTE ),
5 PREMESSO - Che CR SERVIZI opera nel campo dei servizi di supporto alla gestione amministrativa - contabile delle imprese e si occupa in particolare di amministrazione del, adempimento periodici riferiti alla gestione delle paghe in genere, scritturazione di registri obbligatori, disbrigo pratiche amministrative presso gli uffici pubblici e dell amministrazione finanziaria e attività connesse a tutte le precedenti - che il CLIENTE ha necessità di porre in essere una serie di attività di supporto alla gestione e scritturazione inerente l attività sopra citata SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE 1 - CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA - IL SERVIZIO Oggetto della presente scrittura provata è la prestazione di servizi inerente alla creazione e gestione della posta certificata, denominata PEC, in dettaglio: Creazione di una posta certificata (PEC) con relative comunicazioni delle credenziali d accesso nel formato denominazione@pec.crservizi.net Gestione della posta certificata: o Modifica Password o Modifica alias della PEC Accesso 24 ore su 24 alla PEC (invio e ricezione) Assistenza garantita in un giorno lavorativo
6 2 DURATA, RINNOVO TACITO E DISDETTA La presente convenzione si intende operante fino a revoca da darsi da una delle due parti a mezzo raccomandata o mediante redazione di un nuovo accordo. Viene inoltre espressamente pattuito che essendo il compenso e la prestazione resa al cliente unitarie nell'anno in cui è svolta e richiedendo esse da parte di CR SERVIZI la disponibilità e l'impiego di persone, di mezzi ed in generale risorse che altrimenti sarebbero destinate ad altri impieghi, anche in caso di disdetta anticipata infrannuale sarà dovuto dal cliente a CR SERVIZI l'importo pattuito quale compenso forfettario determinato unitariamente e la prestazione viene comunque garantita al cliente fino al dell anno successivo alla stipula o al successivo rinnovo tranne quanto espressamente previsto al successivo capoverso. CR SERVIZI si riserva la facoltà di interrompere il rapporto in qualsiasi momento o senza preavviso qualora il pagamento non avvenga nelle forme e nei tempi pattuiti. 3 CORRISPETTIVO ANNUO E ADEGUAMENTO ISTAT CR SERVIZI fatturerà per i servizi oggetto della presente scrittura privata un importo annuo pari a 50 (cinquanta/00) più I.V.A. che verrà corrisposto in un unica rata con scadenza annuale al 30/12 di ogni anno mediante emissione di apposite ricevute bancarie da parte di CR SERVIZI. Il compenso forfetario inizialmente stabilito verrà di anno in anno variato, in caso di rinnovo tacito del mandato dopo il primo anno in misura pari all'aumento percentuale del costo della vita secondo l'indice Istat a far data dal 1 gennaio del successivo periodo 4 - PRECEDENTI INTESE, INTEGRAZIONI E MODIFICHE
7 Qualsiasi modifica o integrazione a questa scrittura privata, per essere valida ed efficace, dovrà essere concordata e controfirmata per iscritto tra le Parti. 5 CONDIZIONI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO Le prestazioni di cui sopra e le relative quotazioni presuppongono la fornitura del registro presenze opportunamente validato e controllato da parte del CLIENTE, da trasmettere a CR SERVIZI anche in formato elettronico p. CR SERVIZI SRL p. IL CLIENTE Ai sensi degli artt e 1342 del C.C. le parti, previa lettura delle norme contenute nel presente contratto e con particolare riguardo agli artt. 3 ( durata,rinnovo e disdetta), 4 (corrisp. Annuo e adeguamento istat), 5 (precedenti intese,integrazioni e modifiche) dichiarano di approvarlo integralmente in quanto scaturente dall espressa pattuizione da cui è derivato il corrispettivo della presente scrittura p. CR SERVIZI SRL p. IL CLIENTE
8 SCRITTURA PRIVATA Tra i sottoscritti Rosanna VISENTINI, nata a Milano (MI) il giorno 22 dicembre 1970 domiciliata per la carica in Segrate in Via Madrid, 16, la quale interviene alla presente scrittura privata nella sua qualità di Amministratore Unico della CR SERVIZI Srl Iscritto al Registro Imprese di Milano, numero iscrizione Registro Imprese e Codice Fiscale (di seguito denominata CR SERVIZI ) e che interviene alla presente scrittura privata nella sua qualità di della Iscritto al Registro Imprese di Milano, numero iscrizione Registro Imprese e Partita Iva n. (di seguito denominata CLIENTE ),
9 PREMESSO - Che CR SERVIZI opera nel campo dei servizi di supporto alla gestione amministrativa - contabile delle imprese e si occupa in particolare di amministrazione del, adempimento periodici riferiti alla gestione delle paghe in genere, scritturazione di registri obbligatori, disbrigo pratiche amministrative presso gli uffici pubblici e dell amministrazione finanziaria e attività connesse a tutte le precedenti - che il CLIENTE ha necessità di porre in essere una serie di attività di supporto alla gestione e scritturazione inerente l attività sopra citata SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE 1 - CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA ISCRIZIONE / DENUNCIA AL REGISTRO DELLE IMPRESE DELL INDIRIZZO DI POSTA ( EX L. 28/01/2009 NR 2) Oggetto della presente scrittura provata è la prestazione di servizi inerente all iscrizione al Registro delle Imprese, in dettaglio: Iscrizione al registro Imprese (una tantum) dell indirizzo di posta elettronica certificato a mezzo delega previsto in 50,00 2 DURATA, RINNOVO TACITO E DISDETTA La presente convenzione si intende operante fino a revoca da darsi da una delle due parti a mezzo raccomandata o mediante redazione di un nuovo accordo.
10 Viene inoltre espressamente pattuito che essendo il compenso e la prestazione resa al cliente unitarie nell'anno in cui è svolta e richiedendo esse da parte di CR SERVIZI la disponibilità e l'impiego di persone, di mezzi ed in generale risorse che altrimenti sarebbero destinate ad altri impieghi, anche in caso di disdetta anticipata infrannuale sarà dovuto dal cliente a CR SERVIZI l'importo pattuito quale compenso forfettario determinato unitariamente e la prestazione viene comunque garantita al cliente fino al dell anno successivo alla stipula o al successivo rinnovo tranne quanto espressamente previsto al successivo capoverso. CR SERVIZI si riserva la facoltà di interrompere il rapporto in qualsiasi momento o senza preavviso qualora il pagamento non avvenga nelle forme e nei tempi pattuiti. 3 CORRISPETTIVO ANNUO E ADEGUAMENTO ISTAT CR SERVIZI fatturerà per i servizi oggetto della presente scrittura privata un importo annuo pari a 50 (cinquanta/00) più I.V.A. che verrà corrisposto in un unica rata con scadenza annuale al 30/12 di ogni anno mediante emissione di apposite ricevute bancarie da parte di CR SERVIZI. Il compenso forfetario inizialmente stabilito verrà di anno in anno variato, in caso di rinnovo tacito del mandato dopo il primo anno in misura pari all'aumento percentuale del costo della vita secondo l'indice Istat a far data dal 1 gennaio del successivo periodo 4 - PRECEDENTI INTESE, INTEGRAZIONI E MODIFICHE Qualsiasi modifica o integrazione a questa scrittura privata, per essere valida ed efficace, dovrà essere concordata e controfirmata per iscritto tra le Parti.
11 5 CONDIZIONI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO Le prestazioni di cui sopra e le relative quotazioni presuppongono la fornitura del registro presenze opportunamente validato e controllato da parte del CLIENTE, da trasmettere a CR SERVIZI anche in formato elettronico p. CR SERVIZI SRL p. IL CLIENTE Ai sensi degli artt e 1342 del C.C. le parti, previa lettura delle norme contenute nel presente contratto e con particolare riguardo agli artt. 3 ( durata,rinnovo e disdetta), 4 (corrisp. Annuo e adeguamento istat), 5 (precedenti intese,integrazioni e modifiche) dichiarano di approvarlo integralmente in quanto scaturente dall espressa pattuizione da cui è derivato il corrispettivo della presente scrittura p. CR SERVIZI SRL p. IL CLIENTE
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