MANUALE DI SUPPORTO MANUALE GENERALE ENTE ALL UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA SISGAP. Manuale Generale SISGAP Ente

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1 MANUALE DI SUPPORTO ALL UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA SISGAP MANUALE GENERALE ENTE Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 1

2 SOMMARIO MANUALE OPERATIVO DELL UTENTE ENTE... 4 TERMINI E DEFINIZIONI ACRONIMI... 5 Registrazione di un nuovo Ente... 7 Accesso alla Piattaforma (Login) Profilo Personale Visualizzazione Gestione Indirizzi Visualizzazione Gestione Impiegati Visualizzazione Gestione Deleghe Visualizzazione Gestione Ricerche Messaggi Schede di Valutazione Visualizzazione Gestione Valutazione di un Fornitore Categorie Merceologiche Visualizzazione Gestione Qualificazione Fornitore Modello di Procedura Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 2

3 Lancio delle Procedure ELEMENTI COMUNI DELLA PIATTAFORMA Pagina Precendente Scollegarsi Home Page GLOSSARIO A GLOSSARIO B Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 3

4 Manuale operativo dell utente ENTE Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 4

5 Termini e definizioni Acronimi Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 5

6 SISGAP Sistema Informativo di Supporto alla Gestione degli Appalti Pubblici G.U.C.E Gazzetta Ufficiale Comunità Europea CET Central Europe Time identifica il fuso orario dell Europa centrale (UTC+1) CEST Central Europe Summer Time Il fuso orario dell Europa centrale in presenza dell ora legale (UTC +2) CIG Codice identificativo gara RUP Responsabile unico del procedimento amministrativo CM Codice Merceologico / Categoria Merceologica SUA Stazione Unica Appaltante CPV Common Procurement Vocabolary (codificazione europea delle merceologie) ID Identification Document DN Certificato Numero Documento Smart Card per la firma digitale Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 6

7 Registrazione di un nuovo Ente Per accedere alla Piattaforma è necessario collegarsi al portale della Stazione Unica Appaltante al link: Figura 1 Figura 1 La registrazione di un nuovo Ente si articola in 2 fasi: 1. Dal menu in alto a destra cliccare sul link Registrazione Ente (Figura 2) 2. Procedere con la compilazione della Domanda di Registrazione (Figura 3) Figura 2 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 7

8 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 8 Manuale Generale SISGAP Ente

9 Figura 3 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 9

10 Accesso alla Piattaforma (Login) Una volta effettuata la registrazione, l Ente potrà procedere alla Login inserendo Username e Password nei campi dell Area di Login (Figura 4). Figura 4 Una volta effettuato il Login l Ente può accedere alla pagina principale e visualizzare il suo stato (Figura 5) Figura 5 L Ente sarà operativo solo dopo che il Gestore l avrà abilitato. Profilo Personale Il Profilo Personale contiene i dati inseriti nella Scheda Anagrafica compilata al momento della Registrazione (Figura 3). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 10

11 Visualizzazione Una volta effettuato il login il sistema riporta direttamente alla pagina Utenti. 1. Per visualizzare il Profilo Personale dell Ente: Cliccare sul nome dell Azienda nella colonna Denominazione Ente Cliccare su Ok, presente in fondo alla pagina, per tornare alla Pagina Precedente (Figura 6) Figura 6 2. Per visualizzare il Profilo Personale di un Fornitore: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Da qui: Cliccare su Accreditamento sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare sul nome dell Azienda nella colonna Ragione Sociale Fornitore Cliccare su Ok, presente in fondo alla pagina, per tornare alla Pagina Precedente Oppure Cliccare su Qualificazioni sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare sul nome dell Azienda nella colonna Ragione Sociale Fornitore (Figura 7) Cliccare su Ok, presente in fondo alla pagina, per tornare alla Pagina Precedente. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 11

12 oppure Figura 7 Cliccare su Anagrafica sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare sul nome dell Azienda nella colonna Ragione Sociale Fornitore (Figura 8) Figura 8 Attraverso il link sulla Ragione Sociale si giunge alla pagina di seguito riportata (Figura 9) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 12

13 Figura 9 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 13

14 Gestione Attraverso questa funzionalità, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, è possibile gestire il Profilo Personale dell Ente. In qualunque momento, è possibile visualizzare: 1. Profilo Personale dell Ente Utente: Cliccare su Visualizza il mio Profilo collocato a destra sulla barra superiore della pagina (Figura 10). Figura 10 Cliccare su Salva per confermare l operazione. Per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 14

15 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 15 Manuale Generale SISGAP Ente

16 Figura Altri Enti: All interno della Piattaforma non è possibile Creare, Rimuovere un Ente; tale attività potrà essere fatta unicamente dal Gestore. 3. Fornitore: All interno della Piattaforma non è possibile Creare, Rimuovere e/o Modificare un Fornitore; tale attività potrà essere fatta unicamente dal Gestore. Indirizzi All interno della Piattaforma è possibile visualizzare nonché, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, gestire gli Indirizzi dell Ente Utente e dei Fornitori. Visualizzazione Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare gli Indirizzi dell Ente Utente, nonché dei Fornitori. Di seguito vengono riportati i percorsi da seguire per effettuare l operazione: Per visualizzare gli Indirizzi dell Ente Utente: Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Indirizzi nella colonna Azioni (Figura 12) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 16

17 Figura 12 Cliccando sul link Crea Indirizzi si giunge alla pagina riportata nella Figura 13 Figura 13 Gestione Attraverso questa funzionalità, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, è possibile gestire gli Indirizzi solo dell Ente. 1. Indirizzo dell Ente: All interno della Piattaforma è possibile Creare, Rimuovere e/o Modificare un Indirizzo dell Ente. Per creare un nuovo Indirizzo : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione a sinistra della barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Indirizzi nella colonna Azioni (Figura 12) Cliccare su Crea presente sotto il Menu Principale (Figura 14). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 17

18 Figura 14 Selezionando Crea si accede alla pagina riportata in Figura 15 nella quale compilare i campi richiesti facendo attenzione all obbligatorietà degli stessi. Figura 15 Per salvare l operazione cliccare su Salva, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina. Per rimuovere un Indirizzo dall elenco : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione a sinistra della barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Indirizzi nella colonna Azioni. Cliccare su Rimuovi nella colonna Azioni (Figura 16). Per confermare l operazione cliccare su Conferma, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono sopra alla barra in fondo alla pagina (Figura 17). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 18

19 Figura 16 Figura 17 Per modificare un Indirizzo : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione a sinistra della barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Indirizzi nella colonna Azioni. Cliccare su Modifica nella colonna Azioni (Figura 13). Per salvare l operazione cliccare su Salva, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina (Figura 18) Figura 18 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 19

20 2. Indirizzo di un Fornitore: All interno della Piattaforma non è possibile Creare, Rimuovere e/o Modificare un Indirizzo di un Fornitore. Tale attività può essere effettuata dal Gestore e dal Fornitore. Impiegati All interno della Piattaforma è possibile visualizzare gli impiegati dell Ente Utente e dei Fornitori nonché, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, gestire gli Impiegati dell Ente. Visualizzazione Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare i dati degli Impiegati dell Ente Utente e dei Fornitori. Di seguito vengono riportati i percorsi da seguire per effettuare l operazione: Per visualizzare gli Impiegati dell Ente Utente : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni (Figura 19). Figura 19 Cliccare sul nome dell impiegato nella colonna Nome e Cognome Fornitore (Figura 20) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 20

21 Figura 20 Dopo aver avuto accesso alle informazioni relative all impiegato: Cliccare su Ok, presente in fondo alla pagina, per tornare alla Pagina Precedente. Gestione Attraverso questa funzionalità, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, è possibile gestire gli Impiegati dell Ente Utente. La gestione di un Impiegato dell Ente prevede anche l assegnazione di una o più Deleghe. 1. Impiegato dell Ente Utente: All interno della Piattaforma è possibile Creare, Rimuovere e/o Modificare un Impiegato Ente. Per creare un nuovo Impiegato : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni (Figura 19) Cliccare sul pulsante Crea Impiegato che si trova sotto alla tabella contenente l elenco degli impiegati (Figura 20) Compilare i campi desiderati (i campi contrassegnati con asterisco sono obbligatori) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 21

22 Figura 21 E possibile inserire fino ad un massimo di 5 anagrafiche contemporaneamente cliccando sul pulsante Aggiungi anagrafica (Figura 21). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 22

23 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 23 Manuale Generale SISGAP Ente

24 Figura 22 Cliccando questo pulsante il form di inserimento dati anagrafici dell impiegato verrà replicato (Figura 22). Nel caso in cui si desideri rimuovere l anagrafica aggiuntiva appena creata è sufficiente cliccare sul pulsante Rimuovi. Una volta terminato l inserimento dei dati anagrafici cliccare su Avanti per proseguire. Nella sezione successiva è possibile modificare gli indirizzi per le diverse sedi (Figura 23 Operativa, di Spedizione e di Fatturazione). N.B.: Tale sezione verrà ripetuta per il numero di anagrafiche che sono state inserite precedentemente. Cliccando sul pulsante Selezione e modifica sarà possibile accedere al form dal quale si potrà modificare il relativo indirizzo (Figura 23) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 24

25 Figura 23 Una volta modificati i dati cliccare su Salva (Figura 24). Nel caso in cui si decida di annullare l operazione di modifica basta cliccare sul pulsante Rimuovi. Figura 24 Dopo aver inserito gli indirizzi relativi alle diverse sedi cliccare sul pulsante Avanti per proseguire nella creazione dell impiegato (Figura 22). Nella schermata successiva all inserimento degli indirizzi sarà possibile organizzare direttamente il proprio ufficio virtuale assegnando alla/alle utenze che si stanno creando i profili di Owner/Responsabile oppure di Dipendente (Figura 25). Figura 25 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 25

26 Sempre in questa pagina (Figura 25) è possibile assegnare i diversi ruoli associabili alle utenze e nello specifico sono: - Responsabile della Configurazione Procedure - Responsabile del Lancio Procedure - Responsabile Unico del Procedimento - Delegato alle gestione della procedura - Abilitazione Portale G3S Per salvare l operazione cliccare su Salva, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina. Per rimuovere un Impiegato dall elenco : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni. Cliccare su Rimuovi nella colonna Azioni. La pagina di rimozione si presenta come riportato in Figura 20 Per confermare l operazione cliccare su Conferma, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina (Figura 26). Figura 26 Per modificare il Profilo Personale di un Impiegato : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni. Cliccare su Modifica nella colonna Azioni (Figura 20) Per salvare l operazione cliccare su Salva, per annullarla cliccare su Annulla, entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina. 2. Impiegato del Fornitore: All interno della Piattaforma non è possibile Creare, Rimuovere e/o Modificare un Impiegato di un Fornitore. Tale attività può essere fatta unicamente dal Gestore oltre che dal Fornitore. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 26

27 All interno della Piattaforma è possibile visualizzare gli indirizzi attraverso i quali contattare l Ente Utente, i Fornitori nonché i loro Impiegati (Utente e Ente). 1. Se si intende contattare l Ente Utente : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare la voce nella colonna Indirizzo (Figura 27). Figura Se si intende contattare un Fornitore: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Da qui: Cliccare su Qualificazioni sulla barra inferiore del Menu Principale Figura 28) Figura 28 Oppure su Anagrafica, quindi: Cliccare su Anagrafica sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare la voce nella colonna Indirizzo Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 27

28 Cliccare sull indirizzo di posta elettronica nella colonna Indirizzo (Figura 29). Figura Se si intende contattare un Impiegato: All interno della Piattaforma è possibile contattare un Impiegato dell Ente: Impiegato dell Ente: Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Da qui : Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni (Figura 19) oppure Cliccare su Deleghe sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Visualizza deleghe nella colonna Azioni (Figura 30). Si accede all elenco degli impiegati che hanno la delega su quella categoria merceologica (Figura 31) Figura 30 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 28

29 Figura 31 Deleghe Una Delega autorizza un Impiegato a svolgere particolari funzioni di gestione della Categoria e delle sue Sottocategorie relative alla delega. All interno della Piattaforma è possibile visualizzare nonché, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, gestire le Deleghe. Visualizzazione Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare le deleghe di primo livello di un Impiegato, nonché l elenco degli Impiegati delegati per ogni singola Categoria/Sottocategoria Merceologica. Se si intende visualizzare le deleghe di un Impiegato : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea Impiegati nella colonna Azioni (Figura 19). Cliccare su Deleghe nella colonna Azioni (Figura 32) Figura 32 Se si intende visualizzare l elenco degli Impiegati delegati per singola Categoria : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Deleghe sulla barra inferiore del Menu Principale (Figura 32). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 29

30 Cliccare su Visualizza deleghe nella colonna Azioni (Figura 33) Figura 33 Gestione Attraverso questa funzionalità, disponendo delle adeguate Autorizzazioni, è possibile Aggiungere, Creare nonché Rimuovere una Delega ad un Impiegato dell Ente. Se si intende aggiungere o creare una nuova delega a un Impiegato : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea impiegati nella colonna Azioni (Figura 19). Cliccare su Deleghe (Figura 32) Cliccare su Conferisci delega presente nella colonna Azioni (Figura 34) Figura 34 Se si intende rimuovere una delega a un Impiegato : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Amministrazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Crea impiegati nella colonna Azioni (Figura 19). Cliccare su Deleghe nella colonna Azioni (Figura 32) Cliccare su Revoca delega nella colonna Azioni (Figura 35) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 30

31 Figura 35 Per confermare l operazione cliccare su Conferma, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina (Figura 36). Figura 36 Per rimuovere un nominativo dall elenco degli Impiegati delegati per una determinata Categoria/Sottocategoria Merceologica è possibile anche : Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Deleghe. Cliccare su Visualizza deleghe nella colonna Azioni. Cliccare su Revoca nella colonna Azioni (Figura 37). Per confermare l operazione cliccare su Conferma, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono sopra alla barra in fondo alla pagina. Figura 37 Ricerche Attraverso questa funzionalità è possibile cercare un Fornitore nell Accreditamento Fornitori, una Categoria/Sottocategoria Merceologica all interno del Catalogo, una Procedura o dei Messaggi. 1. Per cercare un Fornitore: Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 31

32 All interno della Piattaforma è possibile cercare un Fornitore con almeno una Qualifica, in fase di Attivazione e/o iscritto all Albo oppure in base alla documentazione allegata tramite la sezione Accreditamento: Fornitore con almeno una Qualifica : Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Qualificazioni sulla barra inferiore del Menu Principale. Scrivere nel campo Trova la parola chiave per la ricerca e selezionare la colonna in cui si intende effettuare la ricerca cliccando sulla freccia di fianco a In/Per (Figura 38) Figura 38 Fornitore in fase di Accreditamento : Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Accreditamento sulla barra inferiore del Menu Principale. Inserire una parola chiave nel campo Trova e selezionare la colonna in cui si intende effettuare la ricerca cliccando sulla freccia di fianco a In/Per (Figura 44). Oppure è possibile approfondire la ricerca compilando i campi Tipo Accreditamento, Documenti allegati e Fatturato. Cliccare su pulsante Trova per poter avviare la ricerca. Figura 39 Fornitore iscritto all Albo : Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 32

33 Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Anagrafica sulla barra inferiore del Menu Principale. Inserire una parola chiave nel campo Trova e selezionare la colonna in cui si intende effettuare la ricerca cliccando sulla freccia di fianco a In/Per. Selezionare lo Stato del Fornitore cliccando sulla freccia di fianco a Stato. Cliccare su Trova per avviare la ricerca (Figura 40). Figura Per cercare una Categoria/Sottocategoria Merceologica nel Catalogo: Cliccare su Categorie Merceologiche sulla barra superiore del Menu Principale. (Per cercare una Sottocategoria cliccare sulla Categoria nella colonna Nome.) Inserire una parola chiave nel campo Trova (Figura 41) Figura Per cercare una procedura: Cliccare su Procedure sulla barra superiore del Menu Principale. I campi che fanno parte del motore di ricerca per trovare le procedure presenti sulla piattaforma sono: Nome, Descrizione, Id, Id, della Multilotto, Responsabile Unico del Procedimento, Data Inizio Dal giorno/ora, Data Inizio Al giorno/ora, Data Fine Dal giorno/ora, Data Fine Al giorno/ora, Tipo di procedura, Stato della procedura e Categorie Merceologiche coinvolte. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 33

34 Cliccare su Trova per avviare la ricerca (Figura 42) Figura Per cercare dei messaggi relativi alle procedure: Cliccare su Procedure sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. I campi che fanno parte del motore di ricerca per ricercare i messaggi sono: Nome della procedura, Id della procedura, Tipo, Data - Dal giorno/ora (Formato: dd/mm/yyyy HH:mm:ss) e Data - Al giorno/ora (Formato: dd/mm/yyyy HH:mm:ss). Cliccare su Trova per avviare la ricerca (Figura 43) Figura 43 Messaggi Il Gestore, Gli Enti e i Fornitori possono comunicare tra di loro per mezzo del servizio di messaggistica presente sulla piattaforma 1. Per inviare un messaggio Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 34

35 Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. Nella tabella presente in questa pagina si trovano tutti i messaggi ricevuti (sia dai Fornitori che dalla Piattaforma). Cliccando su Vai all elenco dei messaggi inviati si accede all elenco dei messaggi inviati (Figura 44) Figura 44 Scrivere in Destinatari il nome dell Ente, Fornitore o Impiegato a cui si vuole inviare il messaggio e cliccare su Trova Destinatari (Figura 45). Selezionare il nome dell Ente, Fornitore o Impiegato a cui si vuole inviare il messaggio, inserire Oggetto e testo del messaggio dopodiché cliccare su Invia (Figura 45). E possibile inviare una copia del messaggio anche all indirizzo mettendo un segno di spunta nel quadratino di fianco al nome invio copia via . E possibile inoltre inviare, tramite , un allegato (Figura 45). Figura Per leggere un messaggio: Cliccare su comunicazioni in alto a destra sulla barra inferiore del Menu Principale (Figura 46). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 35

36 Figura 46 oppure: Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare sull Oggetto del messaggio evidenziato in grassetto (Figura 47) nella sezione Elenco dei Messaggi Ricevuti. Figura Per confermare la ricezione di un messaggio e visualizzare l orario di ricezione: Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Ricevuta nella colonna Azioni (Figura 47), tale link passa dallo stato Ricevuta allo stato Archivia come si può vedere nella Figura 48 Figura 48 Il messaggio viene automaticamente ricevuto (e quindi compare la data di ricezione nell apposita colonna) quando si risponde ad un messaggio. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 36

37 4. Per rispondere ad un messaggio: Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare sull Oggetto del messaggio evidenziato in grassetto nella sezione Oggetto (Figura 47) Da qui si apre la pagina riportata in Figura 49 Figura 49 Cliccare su Rispondi Compilare il testo del messaggio e dopo cliccare su Invia (Figura 50) oppure Figura 50 Cliccare su Utenti sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Messaggi sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Rispondi nella colonna Azioni Compilare il testo del messaggio e dopo cliccare su Invia (Figura 50) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 37

38 Schede di Valutazione Per valutare l operato dei Fornitori vengono proposti delle schede di valutazione. All interno della Piattaforma è possibile visualizzare e gestire le Schede di Valutazione nonché le Domande ad esse associabili. Visualizzazione Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare le Schede di Valutazione nonché le Domande: 1. Per visualizzare le Schede di Valutazione: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 51). Figura Per visualizzare le Domande da associare ad una Scheda di Valutazione: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 50). Cliccare su Crea Scheda nella colonna Azioni (Figura 52) Figura 52 La pagina a cui si accede è presentata in Figura 53, a questo punto è possibile: Cliccare su Aggiungi Domande nel Cosa puoi fare presente sotto il Menu Principale (Figura 53) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 38

39 Figura 53 Gestione Attraverso questa funzionalità è possibile gestire le Schede di Valutazione attraverso le operazioni di Modifica, Normalizzazione e Salvataggio. 1. Modificare un Questionario: All interno della Piattaforma è possibile modificare una Scheda di Valutazione: a) Aggiungendo/Creando una Domanda. b. Rimovendo una Domanda. b) Modificando una Domanda. c) Rendendo obbligatoria una o più Domande. d) Aggiornando le caratteristiche di una o più Domande. f. Ordinando le Domande all interno del Questionario. e) g. Inserendo la soglia di conformità. a) Aggiungere/Creare una Domanda: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 50). Cliccare su Crea Scheda nella colonna Azioni (Figura 52). Cliccare su Aggiungi Domande nel Cosa puoi fare presente sotto il Menu Principale (Figura 53) Cliccare su Crea nel Cosa puoi fare presente a fine pagina (Figura 54). Figura 54 Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 39

40 I campi contrassegnati con asterisco sono obbligatori. Per salvare l operazione cliccare su Salva. Per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina (Figura 55) Figura 55 E possibile associare la domanda al questionario cliccando sul tasto aggiungi presente in Figura 56 Figura 56 b) Rimuovere una Domanda: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 51). Cliccare su Crea Scheda nella colonna Azioni (Figura 52). Da qui: Cliccare su Rimuovi nella colonna Azioni (Figura 57). Per confermare l operazione cliccare su Conferma, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono sopra alla barra in fondo alla pagina. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 40

41 Figura 57 oppure: Cliccare su Rimuovi nella colonna Azioni (Figura ). Per confermare l operazione cliccare su Rimuovi, per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono sopra alla barra in fondo alla pagina. c) Modificare una Domanda: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 51). Cliccare su Crea Scheda nella colonna Azioni (Figura 52). Cliccare su Modifica nella colonna Azioni (Figura 58). Figura 58 Per salvare l operazione cliccare su Salva. Per annullarla cliccare su Annulla. Entrambi i pulsanti sono in fondo alla pagina (Figura 59) Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 41

42 Figura Per normalizzare il Questionario: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 51). Cliccare su Componi Scheda nella colonna Azioni (Figura 60). Cliccare su Normalizza Questionario nel Cosa puoi fare presente sotto il Menu Principale (Figura 61) Figura 60 Figura Per salvare il Questionario creato: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Schede nella colonna Azioni (Figura 51). Cliccare su Componi Scheda nella colonna Azioni (Figura 60). Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 42

43 Cliccare su Salva Questionario nel Cosa puoi fare presente sotto il Menu Principale (Figura 62) Figura 62 Valutazione di un Fornitore Attraverso questa procedura è possibile valutare l operato di un Fornitore e considerarlo pertanto conforme o non conforme. Per accedere a quest area: Cliccare su Fornitori sulla barra superiore del Menu Principale. Cliccare su Schede di Valutazione sulla barra inferiore del Menu Principale. Cliccare su Valuta Fornitori, logicamente in corrispondenza della Categoria Merceologica per il quale il fornitore ha effettuato la qualifica (Figura 63 Figura 64) Figura 63 Figura 64 NOTA: La sezione relativa al Valuta Fornitori per quanto riguarda le Schede di Valutazione è in via di revisione; pertanto l utilizzo di tale funzionalità potrà risultare anomala. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 43

44 Categorie Merceologiche Il Gestore deve inoltre attribuire la gestione di una Categoria Merceologica ad ogni Ente, sulla quale quest ultimo potrà lanciare le proprie procedure (non è permesso attribuire la gestione di una Categoria CPV ad un Ente). La Categoria Merceologica associata dal Gestore ad un Ente viene detta Di Riferimento. L Ente nell Area Categorie Merceologiche vedrà/gestirà unicamente la propria Categoria Merceologica di Riferimento, vedrà la Categoria CPV ed eventualmente vedrà altre Categoria Merceologiche sulle quali non potrà effettuare alcuna operazione. Qualora l Ente dovesse pubblicare una procedura sul G.U.C.E ed avesse la necessità di creare un associazione tra Categoria Merceologica e Categoria CPV dovrà far riferimento all Amministratore della Piattaforma. Visualizzazione Attraverso questa funzionalità è possibile visualizzare le Categorie Merceologiche e Categorie CPV. Se si intende visualizzare la Categoria Merceologica e la Categoria CPV nella tabella di elenco delle stesse è presente la colonna Corrispondenza CPV che sarà valorizzata qualora siano presente delle corrispondenze. Cliccare su Categorie Merceologiche sulla barra superiore del Menu Principale. Se si volessero conoscere le corrispondenze tra la Sotto-Categoria Merceologica e le Categorie CPV si clicca sul nome della Categoria Merceologica nella colonna Nomi Categorie come visualizzato nella Figura. Al di sopra della tabella di elenco delle Categorie è possibile recuperare il percorso delle categorie Merceologiche visitate (Figura 65). Figura 65 Gestione Questa funzionalità è a carico dell Amministratore della Piattaforma. Manuale Generale SISGAP - Ente#1-11/2013 Pagina 44

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