SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 20 VERBALE N 2 SEDUTA DEL 21 MARZO 2007

Transcript

1 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 20 In videoconferenza - a Varese presso la Sala riunioni SIC al piano 4 di Via Ravasi 2, a Como presso la Sala riunioni SIC al piano 0 di Via Valleggio 11 - si è riunito alle ore del 21 marzo 2007 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante la Dott.ssa Anna Rita Grilli Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (P), Prof. Sergio Lazzarini (P) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Nicoletta Sabadini (G) Sig. Massimiliano Fuscà (A) Dott. Luca Segato (P) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Silvia Ceccarelli (P) Dott. Anna Rita Grilli (P) E altresì presente il Rettore Vicario, Prof. Conetti, che assiste alla seduta relativamente alle Comunicazioni e al punto 8.1 all ordine del giorno. ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Approvazione bilancio consuntivo esercizio finanziario Convenzione CILEA Progetto per il piano di formazione all utenza del Sistema Bibliotecario di Ateneo 6. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 8. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Il Coordinatore informa brevemente i presenti sull attività del Gruppo di Coordinamento per l Accesso alle Risorse Elettroniche (CARE) di cui presiede i lavori quale rappresentante CRUI. In vista della trattativa nazionale per il contratto con l editore Elsevier, CARE che la condurrà ha ritenuto utile definire un quadro generale della situazione per gli Atenei italiani raccogliendo gli orientamenti e le proposte di ciascuna sede. A questo scopo è stato richiesto a ciascuna sede di fornire, entro lo scorso 6 marzo, una serie di informazioni puntuali sulle proprie reali esigenze e sulle proprie possibilità di spesa. In via preliminare, CARE ha inoltrato a tutti i delegati dei Rettori per le biblioteche e ai Responsabili dei Sistemi Bibliotecari un questionario (1a Informativa sottoscrizioni Elsevier 2006) che costituisca un primo riferimento conoscitivo. Il risultato dovrà essere approfondito mediante un completamento di analisi il cui schema è in avanzato stato di preparazione e che verrà perfezionato alla luce dei dati emergenti (2a Informativa sottoscrizioni Elsevier 2006). Entrambe le indagini sono frutto della collaborazione tra la Commissione CRUI per i sistemi bibliotecari di Ateneo e il Gruppo CARE di coordinamento per l acquisto delle risorse elettroniche. Alla compilazione e all invio a CARE del questionario, acquisito il parere del Comitato per le vie brevi, ha provveduto il SiBA (Allegato n. 1).

2 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di Il 21 febbraio scorso la CRUI ha inviato a tutti i Rettori comunicazione che lo scorso 31 gennaio è stato sottoscritto l accordo transattivo CRUI-SIAE per il biennio e L accordo prevede che le Università interessate possano aderirvi erogando alla SIAE, entro il 1 aprile 2007 il 50% di quanto da esse dovuto per l anno accademico ai sensi del precedente Accordo definito in data 11 aprile per il compenso forfetario dovuto ai sensi dell art.68, comma 5 della legge 633/1941 e successive modifiche ed integrazioni per le fotocopie effettuate nelle biblioteche degli Atenei. La proposta di adesione all accordo transattivi per il nostro Ateneo verrà sottoposta al Consiglio di Amministrazione nella seduta del Dal 1 marzo scorso, ultimate le fasi di configurazione, formazione del personale e test, è disponibile all utenza il nuovo servizio di Link Resolver SFX finalizzato a migliorare l'utilizzo delle risorse elettroniche e a facilitarne l'accesso e la consultazione. Il progetto è realizzato in cooperazione con Milano Bicocca ed il supporto di CILEA. Nel corso del mese di marzo si sono tenute e si terranno alcune presentazioni del servizio per le diverse Facoltà ed ambiti disciplinari rivolte all utenza accademica. 1.4 Dal 2 marzo scorso è disponibile la nuova interfaccia del catalogo di Ateneo. La nuova interfaccia, che è stata aggiornata per adeguarla alle prescrizioni in termini di accessibilità previste dalla normativa italiana, è disponibile anche in lingua inglese ed è configurata per poter accedere direttamente al servizio SFX per la consultazione delle risorse elettroniche in rete d Ateneo. 1.5 Lo scorso 21 febbraio il Centro Internazionale di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali dell Università ha destinato al SiBA, per il canone annuale 2007 della banca dati Oxford Dictionary of National Biography On-line, la somma di (Allegato n. 2). Si è quindi provveduto al rinnovo del contratto. 1.6 I prossimi 20 aprile a Varese presso la sede di Via Monte Generoso e 4 maggio a Como presso la sede di Via Valleggio si terrà l edizione 2007 dell Insubriae Open Day cui il Sistema Bibliotecario di Ateneo, come è ormai tradizione, parteciperà con un proprio stand. L organizzazione della presenza del SiBA alla manifestazione è curata dal gruppo di lavoro sulla documentazione cartacea composto da Paola Guanziroli, Pina Teora e Sara Visconti con il supporto del personale bibliotecario ed informatico delle due sedi. 1.7 Nella seduta del prossimo 22 marzo il Consiglio di Amministrazione esaminerà la richiesta avanzata dal SiBA per l affidamento in outsourcing del servizio di fotocopiatura e stampe per le biblioteche. 1.8 Il 12 e 13 marzo scorsi si è tenuta a Modena, presso l Università di Modena e Reggio, una riunione dei Responsabili dei Sistemi Bibliotecari delle Università di Bergamo, Camerino, Genova, Insubria, Modena e Reggio Emilia, Milano Bicocca, Padova, Siena, Trento e dei Politecnici di Torino e Milano per la programmazione di una nuova procedura aggregata. E in via di perfezionamento la stesura del capitolato speciale d appalto i cui lavori sono coordinati dal nostro Ateneo e dall Università di Padova, l ente capofila per la procedura aggregata sarà nuovamente il Politecnico di Milano, la prossima riunione è fissata per il 12 aprile prossimo a Milano. E stata definita il calendario per le varie fasi della procedura che dovrebbe essere ultimata entro il prossimo mese di dicembre. Entro il 29 maggio prossimo dovranno essere ultimate le fasi di approvazione della convenzione da parte degli organi di gestione dei sistemi bibliotecari e dai Consigli di Amministrazione degli Atenei interessati. Sulla base della verifica degli impegni di spesa effettuati dalle biblioteche nel biennio scorso si ritiene che possano essere confermati gli importi a base d asta definiti per l attuale contratto vigente. Considerato che la seduta del nostro CdA utile a questi fini è fissata per il 15 maggio prossimo è necessario fissare la prossima seduta del CTS SiBA nel periodo compreso fra il 18 e il 24 aprile prossimi. 1.9 Lo scorso 14 marzo, all'interno del modulo del Corso di introduzione alla prova finale organizzato dalla facoltà di Economia, Luca Segato ha tenuto una sessione dedicata all utilizzo delle banche dati di interesse economico/giuridico.

3 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di Come anticipato nella riunione del Comitato dello scorso 6 aprile, nel quadro complessivo di collaborazione e condivisione degli spazi della struttura bibliotecaria sita in Via Valleggio e al fine di consolidare i benefici derivanti dalla convenzione in essere tra l Università dell Insubria Biblioteca di Scienze di Como e il Politecnico di Milano Polo regionale di Como si è provveduto, a partire dallo scorso 12 marzo, all unificazione (senza interventi edilizi) delle sale 1 e 2 della biblioteca. Tale nuova configurazione consente da un lato di garantire la continuità del servizio attualmente erogato e dall'altro, prevedendo un unico punto prestito in sala 2 (dove il servizio è garantito da personale qualificato Caeb) evita la dispersione di risorse al momento necessarie per garantire gli attuali due punti prestito attivi contemporaneamente in entrambe le sale. Il patrimonio documentario, distribuito tra le due sale e collocato secondo lo schema della Library of Congress, permane a disposizione dell utenza di entrambi gli atenei a scaffale aperto. Nei primi tempi il servizio di sorveglianza continua in sala 1 verrà garantito dagli studenti collaboratori sia Insubria sia Politecnico mentre per l avvenire, una volta consolidata la nuova prassi, si potrà vagliare la possibilità di ricorrere, di concerto con le rispettive amministrazioni, a un dispositivo di videosorveglianza o altro. Le sale così unificate garantiscono un orario di servizio di dieci ore al giorno: dalle ore 9,00 alle ore 19,00 consentendo il recupero dei libri ubicati in sala 1 (che chiude alle ore 18,30) fino a fine orario. Gli studenti utilizzano in via preferenziale, per accedere alla biblioteca, la porta tra la sala 2 e la sala 3 (munita di dispositivo antitaccheggio) consentendo da parte della cooperativa in servizio un controllo più capillare, rispetto a prima, dell utenza in uscita. Un monitoraggio costante nei prossimi mesi consentirà di valutare l'impatto della nuova configurazione sale e testarne l'efficacia sia dal punto di vista del servizio erogato (garanzia di apertura quotidiana e continuativa) sia da quello delle economie di gestione ottenute mentre in una seconda fase si potranno analizzare ulteriori proposte di intervento da sottoporre agli uffici competenti dell'amministrazione In data 15 marzo scorso è stato attivato un trial gratuito che avrà durata sino a fine giugno per l accesso alla risorsa elettronica Aluka. Tale possibilità è riservata alle istituzioni che partecipano a JSTOR; il collegamento alla banca dati è accessibile tramite i computer collegati alla rete di Ateneo o tramite proxy (via remoto) ed è effettuabile a partire dalla URL Aluka è uno sforzo internazionale, collaborativo, no profit, per la creazione di una biblioteca digitale in rete di risorse scientifiche da e sull Africa. La risorsa è suddivisa in tre aree, di cui è stato sinora promosso lo sviluppo dell area African Plants, contenente oltre 280,000 oggetti in 21 collezioni, inclusi specimen di piante, fotografie, arte, opere di riferimento e registrazioni d archivio di spedizioni storiche in Africa. Questo materiale proviene da oltre 50 erbari, musei, orti botanici e università in Africa, Europa e Stati Uniti; il suo contenuto potrà interessare non solo botanici, ma anche studiosi di molte discipline accademiche, tra cui ecologia, etnobotanica, storia, biologia, antropologia, sviluppo economico e studi ambientali. Le due altre aree, African Cultural Heritage Sites and Landscapes e Struggles for Freedom in Southern Africa sono in fase di sviluppo: si prevede che i contenuti verranno messi a disposizione rispettivamente nei mesi di aprile e di giugno. Per garantire i costi per sostenere Aluka, saranno richieste alle istituzioni non africane partecipanti alla rete di Aluka delle quote fisse, che verranno proposte durante il periodo del trial Il Direttore illustra brevemente le tabelle riepilogative predisposte dal SiBA (Allegati n. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) che misurano l attività ed i servizi forniti dal Sistema Bibliotecario d Ateneo nel quinquennio

4 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di In data è pervenuta comunicazione che il Consiglio di Facoltà della Facoltà di Scienze MM.FF.NN. di Varese, nella seduta del ha provveduto a nominare la studentessa Elena Franconi quale nuova rappresentante degli studenti nel Consiglio Scientifico di Scienze per la Biblioteca di Medicina e di Scienze Il 19 marzo scorso il Direttore ha partecipato, presso la sede di Villa Toeplitz, all incontro preliminare per la realizzazione del nuovo Sito web di Ateneo. Il SIC coordina la realizzazione del progetto. La Prof.ssa Sabadini, Direttore del SIC ha illustrato le linee di intervento. Nel corso dell incontro è stato definito un cronoprogramma di massima che prevede la disponibilità del nuovo sito per il marzo Sono state inoltre individuate le figure di coordinamento (di progetto, didattica, ricerca, amministrazione) che interagiranno con i gruppi di lavoro che dovranno svolgere l attività di analisi nei quattro ambiti di intervento individuati: organizzazione, tecnologia, integrazione e capacità di attrazione. I gruppi di lavoro svolgeranno la loro attività di analisi in parallelo con il supporto del SIC orientativamente nel periodo fine marzo-inizi giugno. Per il gruppo di lavoro sulle tematiche dell integrazione con i diversi settori e ambiti applicativi è stata richiesta la partecipazione dei tecnici informatici del SiBA Elena Fasola e Giuseppe Marino. 8. Varie ed eventuali Il Consiglio anticipa la discussione del punto 8.1 delle Varie ed eventuali, approfittando della presenza del Rettore Vicario prof. Conetti. 8.1 Il SiBA, in esecuzione della delibera del CTS dello scorso 6 febbraio, ha provveduto ad esperire trattativa privata per affidare ad una ditta specializzata l incarico di valutazione, mediante sopralluogo, delle effettive possibilità di recupero del materiale danneggiato. L incarico è stato affidato alla ditta SiS di Padova. Il sopralluogo tecnico ha avuto luogo lo scorso 9 marzo. Il costo di affidamento dell'incarico di sopralluogo tecnico alla ditta SIS di Padova per quantificare i costi di un progetto di pulitura, disinfezione, disinfestazione e restauro è risultato di IVA 20%, e grava, come da delibera del CTS sui fondi di funzionamento della Biblioteca di Giurisprudenza, in particolare tale importo ha estinto completamente il fondo di riserva (2.500 ) rendendo inoltre necessario attingere i restanti 500 da altro capitolo all'interno della categoria 4 (cap ). Il sopralluogo tecnico ha permesso di chiarire: - quanta parte del materiale sia riutilizzabile dopo pulizia e disinfezione, senza necessità di ulteriore restauro - quanta parte debba essere considerata come danneggiata in modo irrimediabile, e vada quindi distrutta - quanta parte possa essere messa in sicurezza con pulizia e disinfezione, salvo un successivo eventuale intervento di restauro che si rendesse necessario risultando impossibile o eccessivamente costoso il riacquisto sul mercato. Nella relazione (Allegato n. 29) viene evidenziata la possibilità di recupero dell'80% circa del materiale con i soli interventi di deumidificazione, disinfestazione e spolveratura mentre per circa 300 pezzi si attesta la necessità di successivi interventi di restauro. Il costo dell'intervento di deumidificazione, disinfestazione e spolveratura si attesta complessivamente sui Euro (IVA inclusa). Il lavoro di restauro, indicativamente di 550 Euro + IVA 20% al singolo pezzo per i fascicoli/volumi più danneggiati e di 250 Euro + IVA 20% al singolo pezzo per i fascicoli/volumi mediamente danneggiati è ampiamente superiore al valore di mercato delle singole annate, anche per riviste straniere. Per questo materiale parrebbe quindi preferibile provvedere all'eventuale riacquisto sul mercato. Da una ricognizione effettuata per l effettiva disponibilità sul mercato per il riacquisto dei volumi per cui la ditta ha già individuato la necessità di successivo intervento di restauro questi sono i costi indicativi: - Quarterly journal of economics (7 annate complete) riacquisto = 1.530,00 euro - Southern economic journal (5 annate complete) riacquisto = 650,00 euro - Revue internationale de droit comparé (23 annate complete) riacquisto = 3.750,00 euro - Revue critique de droit international privè (31 annate complete) riacquisto = 6.450, 00 euro

5 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 20 La spesa complessiva necessaria al riacquisto di tale materiale sarebbe di ,00 euro. Un quadro definitivo dei volumi per cui si renderebbe necessario provvedere al riacquisto potrà naturalmente essere completato solo una volta terminato l intervento di deumidificazione, disinfestazione e spolveratura. Per quanto riguarda le spese di investimento necessarie ad un eventuale riacquisto del materiale, non ci sono vincoli di spesa e la Biblioteca di Giurisprudenza, qualora il suo Consiglio Scientifico lo ritenesse opportuno, potrebbe farvi fronte autonomamente. Per quanto riguarda il ripristino del materiale, la SiS ci ha indicato, fin dal sopralluogo, la necessità di provvedere alla disinfestazione di tutto ciò che è recuperabile, in quanto contaminato da agenti biologici, anche a certificazione della salubrità di quanto conservato in biblioteca rispetto ad eventuali controlli delle autorità preposte. L'intervento di pulizia e disinfezione si identifica con una prestazione di servizi quindi una voce di spesa a carico della categoria 4 (spese di funzionamento). Rimangono invariati gli elementi critici individuati nello scorso mese di gennaio e analizzati nella riunione del CTS SiBA dello scorso 6 febbraio relativi ai vincoli di spesa per l'intervento di pulizia, disinfezione e restauro, che rientrerebbe nella categoria "acquisto di beni intermedi e servizi" stabiliti dal DL 223 del art. 22, confermato dalla legge finanziaria 2007; disposizioni che hanno costretto alla riduzione drastica della spesa ordinaria, indipendentemente dalla disponibilità di fondi (come è noto, riduzione del 20% per il triennio , rispetto allo stanziato iniziale del bilancio 2006) e la necessità di individuare/ reperire fondi "esterni" che permettano di finanziare tale intervento e di effettuare una spesa di funzionamento al di fuori dei limiti di spesa fissati dalla Finanziaria. Nello stesso giorno è stato effettuato anche il sopralluogo del perito incaricato dall Assicurazione a seguito dell apertura della procedura di risarcimento danni. Il perito ha prima visitato il deposito della biblioteca, dove ha scattato diverse fotografie agli armadi, alla sala, alle tubature dell'impianto, in particolare nella zona dove è avvenuto il sinistro. Ha in seguito esaminato, a campione, il materiale (riviste e libri), tolto dagli scaffali in quanto inondato dai liquami. Anche in questo caso ha scattato alcune fotografie. Ha chiesto che, fino alla conclusione della pratica, nulla di quanto contenuto nell'elenco dei documenti danneggiati venga eliminato, ma ha chiarito che si possono effettuare eventuali interventi di recupero del materiale stesso. Il perito ha concluso in ogni caso il suo esame asserendo che avrebbe relazionato al liquidatore. Una seconda visita è prevista per la prossima settimana per l esame della documentazione relativa all acquisto, attestazione del valore inventariale di tale materiale. Terminato questo secondo sopralluogo si resta in attesa di riscontri da parte dell'assicurazione. Il Prof. Conetti propone di rappresentare al Rettore e al Direttore Amministrativo, in occasione della seduta del Consiglio di Amministrazione del 22 marzo prossimo, l esigenza di trovare una rapida soluzione ai fattori critici prima evidenziati (disponibilità di fondi per l intervento e capacità di spesa) per l esecuzione dell intervento di disinfezione e disinfestazione. Il problema coinvolge infatti l interesse e la responsabilità dell Ateneo e non della sola Biblioteca. Il Prof. Conetti proporrà al Consiglio Scientifico della Biblioteca di Giurisprudenza di far fronte, con le proprie disponibilità, alle spese necessarie al riacquisto del materiale non recuperabile (trattandosi di spese di investimento su esse non gravano i limiti di spesa previsti dalla Finanziaria). Il Comitato approva all unanimità la proposta, ringraziando il Rettore Vicario per l attenzione dedicata alla biblioteca e invita il Consiglio Scientifico della Biblioteca di Giurisprudenza ad esprimersi circa l'ammontare dei fondi assegnati alla Biblioteca che potranno essere destinati al riacquisto del materiale danneggiato. 2. Provvedimenti per il personale 2.1 In data 28 febbraio scorso è arrivata comunicazione da parte dell Amministrazione riguardo al monte ore assegnato per le collaborazioni studentesche dal C.d.A dello scorso 9 febbraio che ha ritenuto di ripartire il

6 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 20 fondo per le collaborazioni studentesche per l anno 2007, attribuendo alle strutture una prima tranche pari al 50% delle ore assegnate per il Al SiBA sono state pertanto attribuite n. 660 ore. Il 30 giugno, sulla base dell effettivo utilizzo di tali ore da parte delle strutture, avverrà eventualmente una seconda assegnazione. Facendo seguito a quanto deliberato dal Comitato negli anni scorsi, il Direttore propone che vengano attivate per il SiBA sede di Varese 150 ore che graveranno su fondi SIBA. Ciò permetterebbe di avere un parziale sostegno dell'attività svolta dall ufficio centrale. Il Comitato approva unanime. Lo scorso novembre era stata inoltrata all Ufficio Orientamento una richiesta, per le esigenze delle biblioteche, pari a ore, così ripartite: STUDENTI A STUDENTI A TOTALE 100 ORE 150 ORE Economia Giurisprudenza Medicina e Scienze Scienze Como TOTALE 1700 In considerazione delle ore attribuite al Sistema Bibliotecario ed a seguito della verifica effettuata con i Responsabili delle biblioteche in merito alle collaborazioni 2006 ancora in corso il Direttore propone che le 660 ore siano integralmente ripartite fra le biblioteche tenendo conto delle situazioni attuali, della disponibilità di risorse umane e del carico di lavoro di ogni struttura secondo questo prospetto di suddivisione: STUDENTI A STUDENTI STUDENTI A TOTALE 100 ORE A 110 ORE 150 ORE Economia Giurisprudenza Medicina e Scienze Scienze Como TOTALE 660 L'introduzione, da parte dell'ateneo, di un nuovo criterio di assegnazione basato sul monitoraggio delle effettive necessità e capacità di utilizzo di tali risorse rende necessario che le collaborazioni su fondi 2007, relative alle prime 660 ore di assegnazione, vengano avviate quanto prima e che alla data del 30 giugno la quasi totalità delle ore sia stata svolta e che eventuali "programmati sottoutilizzi" possano essere adeguatamente motivati, per non pregiudicare una successiva assegnazione, che andrebbe a svantaggio di tutte le biblioteche. Il Direttore ricorda inoltre che è possibile fare ricorso a collaborazioni da parte degli studenti su fondi non erogati dall'ateneo. L'iter di attivazione è identico, salvo precisare al momento della richiesta che la collaborazione è attivata su fondi propri. La stessa precisazione sarà necessaria al momento della richiesta di pagamento. Il Direttore suggerisce la possibilità di una verifica a metà anno dell'effettivo fabbisogno delle biblioteche (in coincidenza con la verifica che dovrebbe essere svolta dall Amministrazione) per valutare l'eventuale necessità di richiedere ulteriori collaborazioni i cui costi graverebbero sui fondi delle biblioteche. Il Comitato approva all unanimità. 2.2 In previsione delle prossime festività pasquali è stato chiesto alle biblioteche di segnalare l ipotesi di chiusura che tiene conto che il personale di cooperativa, come da contratto, presterà regolarmente servizio e sono le seguenti: Orari biblioteche per festività pasquali

7 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di 20 Biblioteca Economia: nessuna chiusura, né variazione d orario Biblioteca Giurisprudenza: nessuna chiusura, né variazione d orario. Biblioteca Medicina e Scienze: nessuna chiusura, né variazione d orario. Biblioteca Scienze Como: - SALA 1 : probabile chiusura martedì 10 aprile. - SALA 2 : nessuna chiusura, né variazione d orario. - SALA 3: chiusura da mercoledì 4 aprile a mercoledì 11 aprile. 2.3 Il 27 febbraio scorso Anna Rita Grilli e Sara Visconti hanno partecipato al corso Il Regolamento attuativo della Legge 241/90 dell Università degli Studi dell Insubria organizzato dall Ateneo. 2.4 Il 5 e 6 marzo scorsi, Elena Fasola e Giuseppe Marino hanno partecipato, a Roma, al seminario di introduzione a Shibboleth ed alla II giornata dedicata all'authentication & Authorization Infrastructure (AAI): Autenticazione federata e biblioteche digitali, organizzata dal Consorzio GARR in collaborazione con la Biblioteca dell Area di Ricerca CNR di Bologna. 2.5 Nei giorni 15 e 16 marzo scorsi, Francis Crowther, Luca Segato, Monica Sandrini, Letizia Pelucchi, Pina Teora e Lucia Di Gaudio hanno partecipato, alternandosi sulle due giornate, a Milano, al Convegno Biblioteche e Formazione. Dalla information Literacy alle nuove sfide della società dell apprendimento. 2.6 Il 13 febbraio è stato sottoscritto il Contratto Collettivo Integrativo di Ateneo parte normativa quadriennio , che ha introdotto novità riguardo la gestione del rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo. In data 13 marzo, l Amministrazione ha pertanto avviato una ricognizione dell orario di servizio osservato dal personale, chiedendo ove necessario l adeguamento alle nuove tipologie individuate nel citato accordo. 2.7 Il 22 marzo prossimo, Giovanna Colombo parteciperà, a Como al Seminario TECNOLOGIE E NUOVI PERCORSI PROGETTUALI PER LA CONSERVAZIONE, FRUIZIONE, VALORIZZAZIONE DEI BENI CULTURALI IN AMBIENTI ARCHIVISTICI E LIBRARI organizzato dal Politecnico di Milano sede di Como. 3. Approvazione bilancio consuntivo esercizio finanziario Il Segretario amministrativo illustra il Bilancio consuntivo dell esercizio finanziario 2006 (Allegato n. 12) soffermandosi sui tre prospetti contabili (rendiconto finanziario, situazione amministrativa, situazione patrimoniale) che lo compongono e sulla dimostrazione dell avanzo di amministrazione. Il bilancio è composto anche dai seguenti documenti: prospetto avanzo di amministrazione, partitario residui, elenco residui perenti, situazione di cassa al , elenco variazioni di bilancio, relazione finale. Tutti i documenti elencati compongono l allegato n. 12 al presente verbale. Dal Rendiconto finanziario che pone in rilievo la dinamica finanziaria di gestione, rilevando secondo il principio informatore della competenza finanziaria quelle che sono state le Entrate ovvero il diritto alla riscossione e le spese ovvero l obbligo al pagamento si nota limitatamente alle entrate la seguente gestione di competenza e di residui: Accertate Riscosse Rimaste da riscuotere Entrate proprie , , ,80 Entrate per trasferimenti , , ,94 Partite di giro ,00 520, Totale , , ,74

8 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 20 La situazione finanziaria al 31/12/05 per le spese evidenziava: Impegnate Pagate Rimaste da pagare Spese di funzionamento , , ,28 Spese per investimento , , ,75 Partite di giro ,00 520, Totale , , ,03 1. Fondo di cassa esistente all'inizio dell'esercizio ,86 (1) Ammontare delle somme riscosse: (a) in conto competenza ,66 (b) in conto residui attivi degli esercizi precedenti ,26 (2) Ammontare dei pagamenti eseguiti: (a) in conto competenza ,04 (b) in conto residui passivi degli esercizi precedenti , , ,70 Fondo di cassa alla fine dell'esecizio presso la Tesoreria Statale: ,08 Residui risultanti alla chiusura dell'esercizio compresi quelli provenienti dagli anni precedenti Attivi ,74 Passivi , ,21 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE A FINE ES ,87 Tale avanzo si compone di due quote: 1) Avanzo del SiBA come Ufficio Centrale ,32 2) Avanzo determinato da contributi erogati alle biblioteche ,55 Avanzo di amministrazione SiBA 305,51 Economia 0,00

9 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 20 Giurisprudenza 250,00 Medicina e Chirurgia 6.689,46 Scienze Como 4.850,12 Scienze Varese 5.530,34 Totale ,43 Avanzo di amministrazione derivato dalle perenzioni: SiBA ,81 Economia 1.756,95 Giurisprudenza ,18 Medicina e Chirurgia 58,40 Scienze Como 5.175,38 Scienze Varese 3.406,72 Totale ,44 Avanzo di amministrazione totale per Biblioteche: SiBA ,32 Economia 1.756,95 Giurisprudenza ,18 Medicina e Chirurgia 6.747,86 Scienze Como ,50 Scienze Varese 8.937,06 Totale ,87 Le perenzioni, ammontanti ad ,44 sono quelle risultanti dall elenco allegato, di cui si chiede l approvazione espressa. Riguardo la Situazione Patrimoniale del SiBA, si registra un valore del Patrimonio Netto pari ad ,64. Il Comitato approva all unanimità il conto consuntivo 2006 come risultante dalla documentazione allegata e approva espressamente i residui perenti di cui all elenco allegato. 4. Convenzione CILEA Viene illustrata la bozza di convenzione per l anno 2007, fra l Università dell Insubria ed il CILEA (Allegati n. 13, 14) per la fornitura di servizi per la parte di pertinenza delle Biblioteche relativa alla voce E. Servizi di automazione biblioteche, biblioteca elettronica (Virtual & Digital Library) ed F. Editoria elettronica. Sulla convenzione sono riportate, individuate separatamente, anche le quote previste per l estensione dei contratti prevista dalla Convenzione stipulata con l Ospedale di Circolo di Varese che verranno fatturate al SiBA e successivamente reintegrate dall Ospedale. Per il 2007 l importo per la voce E.2 "Servizi di biblioteca virtuale" è stato dimezzato rispetto al 2006: nel 2008 tali importi verranno azzerati; l'importo relativo alla voce F.1 "Editoria Elettronica" relativo al canone di manutenzione servizio AEPIC e' stato azzerato per il 2007 in quanto si è concordato che il costo per il primo anno di manutenzione venisse addebitato nel 2006 all interno della quota pattuita per l implementazione del servizio.

10 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 20 Il Comitato all unanimità approva il rinnovo della convenzione CILEA per l anno 2007 per le voci E ed F della convenzione stessa per un importo complessivo di euro ,80 (inclusa IVA) di cui euro ,00 (inclusa IVA) sono già state approvate dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del E autorizzata la spesa dei rimanenti ,80 euro (inclusa IVA) che graveranno: ,80 (inclusa IVA) sul bilancio 2007 del SiBA; ,00 (inclusa IVA) sul contributo ex Convenzione Ospedale di Circolo fondazione Macchi sul bilancio 2007 SiBA. Si dà mandato al Direttore di sottoporre la deliberazione ai competenti Organi di Ateneo. 5. Progetto per il piano di formazione all utenza del Sistema Bibliotecario di Ateneo 5.1 A partire dal 2004 il Sistema Bibliotecario di Ateneo offre un attività di training all'utenza accademica e studentesca, a partire da corsi introduttivi sui servizi offerti dalle biblioteche e le risorse disponibili e corsi sull'utilizzo dell'opac di Ateneo fino a quelli di addestramento all'uso delle banche dati in rete di Ateneo e delle risorse elettroniche allo scopo di fornire un'attività, a carattere permanente, di assistenza e orientamento all'utenza sui servizi delle biblioteche e le risorse documentarie disponibili sia in formato cartaceo che elettronico. Dall ottobre 2004, data di inizio dei primi corsi al 31 dicembre 2006 sono stati realizzati 87 differenti corsi che hanno visto la partecipazione di utenti (Allegati n. 4, 15, 16). Per il 2007 il gruppo di lavoro rappresentativo di tutte le strutture afferenti al SiBA formato dalla Dott.ssa Letizia Pelucchi per la Biblioteca di Medicina e di Scienze di Varese con compiti di coordinatore dell attività, dal Dott. Luca Segato per la Biblioteca di Economia, dalla Dott.ssa Elena Giavari per la Biblioteca di Giurisprudenza e dal Sig. Francis Crowther per la Biblioteca di Scienze di Como, sulla base dell esperienza maturata nel triennio trascorso e dei traguardi raggiunti, ha provveduto, di concerto con la Direzione del SiBA, ad una necessaria revisione ed aggiornamento dei contenuti del servizio di formazione, individuando nuovi specifici obiettivi per aumentarne il grado di efficacia adeguandolo al contempo all evoluzione, anche tecnologica, dei servizi offerti dalle Biblioteche. Il gruppo di lavoro ha predisposto una relazione per illustrare scopi e modalità di realizzazione (Allegato n. 17) del progetto che il Direttore illustra ai presenti. In particolar modo è stato individuato quale obiettivo specifico per il 2007 allo scopo di garantire una più ampia partecipazione degli studenti ed una maggiore diffusione della conoscenza dei servizi e del patrimonio informativo offerto dalle biblioteche quale supporto alla didattica, attraverso una più stretta collaborazione con le Facoltà, l inserimento dei Corsi di Formazione di base e avanzato all interno della pianificazione didattica da loro predisposta con eventuale riconoscimento di crediti formativi ai frequentanti. Per il raggiungimento di tale obiettivo si propone, di concerto con il SiBA ed il suo Comitato Tecnico Scientifico ed in collaborazione con i Presidenti dei Consigli Scientifici di Biblioteca, di predisporre presentazioni del progetto di formazione SiBA ai Consigli di Facoltà in cui evidenziare la necessità di una specifica conoscenza dei servizi e degli strumenti resi disponibili dalle biblioteche per fornire agli studenti ed in particolare alle matricole, le conoscenze di base necessarie per utilizzare al meglio le risorse documentarie (sia cartacee che elettroniche) messe a loro disposizione al fine di aumentare il loro grado di autonomia nella ricerca dei materiali didattici e di studio raggiungendo una maggiore efficacia nella soddisfazione delle loro esigenze di studio. La prof. Mira propone di valutare l opportunità di inserire un modulo curato dal Gruppo di lavoro Formazione del SiBA all interno dei corsi realizzati con contributi FSE. La proposta è accolta con favore dal Comitato. Il Comitato, dopo approfondita ed articolata discussione, approva all unanimità la proposta dando mandato al Direttore di predisporre, attraverso il gruppo di lavoro, un dettagliato prospetto di offerta formativa da sottoporre ai Consigli di Facoltà.

11 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 6.1 SAGE In data 7 marzo 2007 è pervenuta da CILEA l offerta consortile (Allegato n. 18) relativa a SAGE Publisher per l acquisto dei backfiles del loro catalogo di periodici elettronici e per l acquisto una tantum delle 47 enciclopedie in formato elettronico da loro pubblicate. All'offerta economica indicata dall'editore, è necessario aggiungere il contributo CILEA del 2% e l'iva del 20%. I Deep backfile SAGE includono 296 periodici accademici SAGE peer-reviewed nell ambito delle scienze umane e sociali e nel campo scientifico, medico e tecnico. I Deep backfile consistono nel contenuto di un periodico dal fascicolo 1, volume 1, fino all ultimo fascicolo del 1998 (il contenuto dal gennaio 1999 ad ora è incluso nella sottoscrizione corrente). I Deep Backfile comprendono circa 32-33,000 fascicoli, circa 385,000 articoli e circa 4,500,000 pagine. Prezzo di adesione ai Backfile pricing Consorzio CILEA : pagamento una tantum Il costo per istituzione è indipendente dalle dimensioni. Prezzo totale per Istituzione Costo individuale dei Deep backfile SAGE per Istituzione Accademica GBP Sconto se 3-5 Istituzioni CILEA acquistano Deep backfile:sconto 10% GBP Sconto se 6-9 Istituzioni CILEA acquistano Deep backfile: sconto 15% GBP Sconto se più di 10 Istituzioni CILEA acquistano Deep backfile: sconto 40% GBP 45,000 * E necessario un minimo di 3 Istituzioni per accedere agli sconti CILEA SAGE ereference: catalogo completo Prezzo per Istituzione Prezzo normale SAGE ereference catalogo completo GBP Offerta speciale SAGE ereference Catalogo completo (sconto 40% valido fino al 30 giugno 2007) GBP Tutti gli importi sono da considerarsi con aggiunta di IVA al 20% e 2% di costi di gestione CILEA. Scienze Varese non ha ritenuto d interesse l'offerta. Il Comitato, considerati l onerosità della proposta e l assenza di manifestazioni d interesse, all unanimità, non ritiene opportuno aderire alla proposta consortile. 6.2 APA E pervenuta l'offerta consortile inviata dal CILEA per le banche dati dell'american Psycological Association APA, su piattaforma CSA Illumina (quella già utilizzata dagli utenti per le banche dati BioOne, Georef, Arts & Humanities) per cui aveva a suo tempo espresso interesse Medicina: I costi sono da intendersi per canone annuo cui va aggiunto il 2% per le spese di gestione servizio CILEA (Allegato n. 19) PsycINFO quota base 5000 $ applicando lo sconto consortile del 5 % si riduce a 4750 $ + IVA 20% Costo piattaforma CSA Illumina: PsycINFO: 500 euro + IVA 20% PsycARTICLES quota 5800 $ E' possibile applicare il 15 % di sconto se allo stesso si aggiunge la sottoscrizione di PsycINFO, cosi diventa 4930 $ che con l'ulteriore sconto del 5 % consortile si riduce a 4683,50 $ + IVA 20% Costo piattaforma CSA Illumina: PsycARTICLES: 500 euro + IVA 20% PsycBOOKS quota 2500 $

12 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 20 Se si sottoscrive anche PsycINFO o PsycARTICLES è possibile applicare uno sconto del 15 % ossia la quota scende a 2125 $, che con l'ulteriore sconto consortile del 5 % scende a 1912,50 $ + IVA 20% Costo piattaforma CSA Illumina: PsycBOOKS: 250 euro + IVA 20%. Il Consiglio Scientifico di Medicina ha ritenuto opportuno aderire all'offerta unicamente per quanto riguarda la banca dati PsycINFO. Il costo di sottoscrizione del servizio graverà sui fondi di Medicina. Essendo necessario aderire entro il 28 febbraio per poter usufruire della proposta consortile, sentito per le vie brevi il parere dei membri del CTS, è provveduto ad anticipare a CILEA l'adesione di Insubria per il servizio PsycINFO entro i termini richiesti. Il Comitato approva all unanimità la sottoscrizione del servizio PsycINFO per un costo di USD IVA 20% per l accesso alla banca dati PsycINFO e EURO IVA 20% per la piattaforma CSA Illumina che graveranno sui fondi di Medicina. 6.3 ACM In data 21 febbraio 2007 è pervenuto il preventivo inviato dal CILEA per il rinnovo della sottoscrizione annuale al servizio ACM di interesse di Scienze Varese (Allegato n.20). Il contratto triennale firmato tra CILEA ed ACM per il periodo 1 maggio aprile 2008 prevede che al termine dello stesso, ACM consegni al CILEA i dati relativi al periodo sottoscritto a fini di archiviazione presso i server CILEA. ACM prevede inoltre per detto contratto le seguenti condizioni: numero illimitato di utenze (connessioni) contemporanee; invio di una sola copia cartacea di tutto il pubblicato nell anno a un unico consorziato Tale consorziato è stato individuato per il periodo 1 maggio aprile 2008, nell Università degli Studi di Genova (Biblioteca Centrale della Facoltà di Ingegneria), che si impegna alla conservazione delle copie cartacee e all espletamento del document delivery gratuito in favore dei consorziati, qualora la fruizione della banca dati remota venisse temporaneamente meno per cause tecniche. La quota per il periodo 1 maggio aprile 2008 per ACM per Insubria è: $ 5.200,00 + IVA 20% Il servizio ACM - Association for Computing Machinery comprende le seguenti risorse: ACM (Association for Computing Machinery) Digital Library ACM Master SIG Package ACM Guide to Computing Literature L'incremento della quota fra il 2006 e il 2007 e' di circa il 5%. Tale quota deriva dal prezzo proposto da ACM per un consorzio composto da un numero di sottoscrittori ipotizzato sulla base delle indicazioni di interesse pervenute al CILEA. Tale importo potrebbe essere soggetto a variazioni in diminuzione o in aumento in funzione delle effettive adesioni che saranno ricevute. Nel caso in cui il numero di enti aderenti confermati fosse diverso da quello utilizzato per il conteggio della quota il CILEA provvederà all'invio di una nuova quota da confermare. Poiché la scadenza del contratto per gli attuali sottoscrittori è il 30 Aprile 2006, le conferme, tramite ordine formale, devono pervenire al CILEA entro il 13 Aprile 2007, pena sospensione del servizio. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo della sottoscrizione che graverà sui fondi di Scienze Varese. 6.4 Current Index to Statistics (CIS) Rinnovo dell abbonamento annuale alla banca dati d ambito economico Current Index to Statistics (CIS) in scadenza.

13 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 13 di 20 Il Consiglio Scientifico della Biblioteca di Economia ha espresso interesse al rinnovo della banca dati in data 5 marzo scorso. Per procedere con l individuazione del fornitore per il rinnovo è stata attivata una trattativa privata con aggiudicazione al prezzo più basso, autorizzata dal Direttore in considerazione dell importo presunto, il cui costo graverà su fondi della biblioteca di Economia. Sono state richieste offerte economiche per l abbonamento annuale alla risorsa, con accesso basato sul riconoscimento dell indirizzo IP per 4 utenze contemporanee, dalle ditte LICOSA Spa, E.S. Burioni Ricerche Bibliografiche ed EBSCO. Nei termini prescritti ha presentato offerta la sola ditta LICOSA Spa (Allegato n. 21) per un importo di 107,42 + IVA 20%. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo della sottoscrizione annuale della banca dati i cui costi graveranno sui fondi della Biblioteca di Economia. 6.5 Rinnovo abbonamento annuale banca dati EconLit L attuale contratto per EconLit, banca dati di abstract & indexing, di interesse per Economia è in scadenza alla fine di marzo. E ora disponibile anche una nuova versione della banca dati EconLit with Full Text che permette di accedere direttamente al full-text degli articoli indicizzati. Nella banca dati sono indicizzate con accesso al full text 450 riviste. L Ateneo ha già accesso, attraverso i pacchetti consortili sottoscritti e 5 abbonamenti singoli della biblioteca, al testo completo di 217 di queste riviste con una copertura pari a circa il 48% dei contenuti. La sua eventuale sottoscrizione nonchè il relativo mantenimento nel tempo dovrebbero comportare la dismissione, a partire dal 2008, dei 6 singoli abbonamenti sottoscritti dalla Biblioteca in formato cartaceo/elettronico (American economic review cumulativo con Journal of ec. literature e Journal of ec. Perspectives; Financial management; Journal of accounting, auditing and finance; Journal of economic issues; Journal of economic literature; Journal of economic perspectives; Journal of financial and quantitative analysis (JFQA); Journal of international business studies) il cui costo, riferito al 2007, è di circa Euro Il Consiglio Scientifico di Economia nella riunione dello scorso 5 marzo ha espresso interesse al mantenimento della risorsa, manifestando al contempo interesse alla sottoscrizione nella nuova forma disponibile con accesso al full-text nonostante la significativa sovrapposizione di contenuti compensata dalla disponibilità dei titoli precedentemente non disponibili. Per procedere con l individuazione del fornitore per il rinnovo è stata attivata una trattativa privata con aggiudicazione al prezzo più basso, autorizzata dal Direttore in considerazione dell importo presunto, il cui costo graverà su fondi della biblioteca di Economia. Sono state richieste offerte economiche per l abbonamento annuale alla risorsa, con accesso basato sul riconoscimento dell indirizzo IP e password per 2-4 utenze contemporanee, dalle ditte LICOSA Spa, E.S. Burioni Ricerche Bibliografiche ed EBSCO. Nei termini prescritti ha presentato offerta la sola ditta EBSCO in quanto fornitore in esclusiva di EconLit with Full Text (Allegato n. 22) per un importo di USD 6.645,00 + IVA 20%. Il Comitato approva all unanimità il rinnovo della sottoscrizione annuale della banca dati Econlit nella versione con accesso al full-text i cui costi graveranno sui fondi della Biblioteca di Economia. 6.6 CIRCOLARI ABI ONLINE Il Consiglio Scientifico di Economia, nella riunione del 5 marzo 2007, ha espresso interesse per la sottoscrizione della risorsa elettronica Circolari ABI OnLine, che raccoglie tutte le circolari emesse dall ABI della serie Tecnica, Tributaria, Legale e Pubblicazioni per un totale complessivo di circolari e oltre 100 mila pagine (la serie Lavoro è invece consultabile in un altro servizio: Circolari ABI Lavoro). I vantaggi offerti sono un veloce e potente motore di ricerca che consente di trovare in pochi secondi le informazioni cercate, di salvarle e di personalizzarle; oltre 25 anni di archivio di storico con tutte le circolari dal 1980; tutti gli allegati dal 1993, come Leggi, Regolamenti, Norme di Vigilanza, dalle più importanti fonti istituzionali consultabili e ricercabili in formato testo (Banca d'italia, Parlamento, Ministeri, P.A., Autorità e Agenzie...); l'estrema tempestività: ogni nuova Circolare è online immediatamente dopo l'emanazione;

14 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 14 di 20 numerosi collegamenti ipertestuali per consultazioni trasversali tra i diversi documenti; qualità ed esclusività dei contenuti. Il servizio è fornito direttamente da ABI (Allegato n.23). Questi i costi: CIRCOLARI ABI ONLINE 2007 LISTINO ANNUO ASSOCIATI ABI Abbonamento singola postazione 768,75 615,00 Da 2 a 4 postazioni 653,44 522,75 Da 5 a 9 postazioni 615,00 492,00 Da 10 postazioni 461,25 369,00 (prezzi in euro per singola postazione - Iva 20% esclusa) Il Consiglio Scientifico di Economia ha manifestato interesse alla sottoscrizione dell offerta per un accesso singolo. Il Comitato approva all unanimità l acquisto che graverà sui fondi di Economia per un importo di Euro 768,75 + IVA 20% 6.7 Il Consiglio Scientifico di Economia, nella riunione del 5 marzo 2007, ha espresso interesse per la sottoscrizione della risorsa elettronica CIRCOLARI ASSONIME; comprende l'accesso alle Banche Dati nell'area Riservata del sito e l'inoltro via delle Circolari Assonime. Le banche dati cui è garantito l accesso sono: - Circolari Assonime - pubblicate dal 1986, complete degli allegati - Giurisprudenza delle Imposte - tutte le sentenze, corredate da note e commenti, pubblicate sulla Rivista dell'assonime a partire dal I vantaggi del servizio sono la tempestività dell'aggiornamento nelle materie oggetto di approfondimento dell'assonime, i numerosi collegamenti ipertestuali che rimandano ad altri documenti utili ed un sistema di sicurezza garantito dal certificato digitale, che garantisce l'identità di una figura in Rete. La correttezza dei dati è assicurata dalla firma digitale della Certification Authority di Assonime che emette il certificato e lo rilascia ai sottoscrittori dell'abbonamento. Il servizio è fornito direttamente da Assonime (Allegato n. 24). Le condizioni del servizio per l'anno 2007 sono: 1 accesso alle banche dati Euro 1.000,00 (+IVA 20%) effettuabile esclusivamente da 1 postazione fisicamente individuata. L accesso è infatti legato ad un certificato digitale nominativo installabile su una singola postazione informatica e verrebbe installato nella sala lettura della Biblioteca. ogni ulteriore accesso Euro 500,00 (+IVA 20%) Il servizio di abbonamento decorre dal 1 gennaio a l 31 dicembre di ogni anno ed è necessario comunicare espressamente l eventuale disdetta prima della scadenza dei termini contrattuali. La sottoscrizione del servizio di abbonamento dà diritto alla consultazione del sito web, 24 ore su 24, visualizzazione e stampa dei documenti per uso personale, restando escluso ogni diverso uso, scopo o cessione a terzi a qualunque titolo; gli eventuali abusi comporteranno la sospensione del collegamento e saranno perseguiti ai sensi della L. 18 agosto 2000 n 248. Il Consiglio Scientifico di Economia ha manifestato interesse alla sottoscrizione per 1 accesso che graverà sui fondi di Economia per un importo di Euro 1.000,00 + IVA 20%.

15 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 15 di 20 Il Comitato approva all unanimità l acquisto che graverà sui fondi di Economia per un importo di Euro 1000,00 + IVA 20%. 6.8 PROJECT EUCLID In seguito alla manifestazione di interesse per la banca dati Euclid espressa dal Consiglio Scientifico di Scienze Como nella seduta del 1 marzo scorso, si è provveduto alla richiesta di informazioni al Consorzio CILEA in merito alla possibilità di sottoscrizione della risorsa in forma consortile. Questa è una breve presentazione del progetto stesso: Il Progetto Euclide è stato promosso dalla Cornell University al fine di facilitare la diffusione e la comunicazione nel campo della matematica e delle scienze statistiche. Questo progetto tende a valorizzare riviste di questi campi accademici prodotte da società scientifiche non incluse nel grande circuito internazionale dell'editoria elettronica. In questo modo si da la possibilità a questa particolare tipologia di publisher di essere presenti nel mondo dell'editoria elettronica potendo mettere a disposizione elevate funzionalità senza allo stesso tempo sacrificare la loro indipendenza intellettuale ed economica. Tra le funzionalità proposte ricordiamo la ricerca full-text, il reference linking, l'interoperabilità con l'open Archives Initiative e la possibilità di archiviare i dati. Il risultato finale di questa iniziativa è quindi quello di mettere a disposizione della comunità scientifica ed in particolare dei matematici e degli statistici delle informazioni ad un prezzo contenuto. Ci sono quattro modi differenti per aderire al Progetto Euclide: Euclid Prime: Una collezione di giornali disponibili previa sottoscrizione Euclid Select: Sottoscrizioni individuali di riviste selezionate Euclid Direct: Sottoscrizioni individuali di riviste il cui accesso è controllato dai singoli editori Open Access: accesso a giornali senza alcuna restrizione Grazie al Progetto Euclide è quindi possibile accedere ai full-text, ai TOC e agli abstract e beneficiare inoltre del reference linking e del cross-linking a Math Reviews, Zentralblatt e CrossRef. In particolare Euclid Prime è una collezione di riviste nel campo della matematica e della statistica. Per il 2006 l elenco titoli era il seguente: Abstract and Applied Analysis Advances in Theoretical & Mathematical Physics Asian Journal of Mathematics Bulletin of the Belgian Mathematical Society-Simon Stevin Communications in Information & Systems Communications in Mathematical Sciences Current Developments in Mathematics, Experimental Mathematics Homology, Homotopy, and Applications Internet Mathematics Japan Journal of Industrial and Applied Mathematics Journal of Applied Mathematics Journal of Symplectic Geometry Kodai Mathematical Journal Methods and Applications of Analysis Notre Dame Journal of Formal Logic Real Analysis Exchange The Review of Modern Logic Revista Matemática Iberomericana Tokyo Journal of Mathematics

16 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 16 di 20 A questa lista nel corso del 2007 potranno essere aggiunti nuovi titoli. Le quote di sottoscrizione della risorse si basano sulle dimensioni dell ente: Academic Institutions New subscriptions 5,001+ FTE 2,001-5,000 FTE 1-2,000 FTE $2,624 $2,360 $1,900 Per Insubria il posizionamento è nella fascia FTE per un importo di USD IVA 20%. Per Euclid Select possono essere sottoscritti i seguenti giornali: - Bernoulli - Bulletin of Symbolic Logic e Journal of Symbolic Logic - Journal of the Mathematical Society of Japan - Tohoku Mathematical Journal giornale Prezzi 2007 per i titoli EUCLID SELECT Solo versione elettronica Supplemento alla versione cartacea Prezzo Prezzo Scontato ** Prezzo Prezzo Scontato ** Bulletin of Symbolic Logic Journal of Symbolic Logic Journal of the Mathematical Society of Japan $540 $486 $75 $68 $350 $315 $20 $18 Tohoku Mathematical Journal $300 $270 $100 $90 **Il prezzo scontato è disponibile ai sottoscittori di EUCLID PRIME. I prezzi sopra indicate si riferiscono all anno di pubblicazione Le sottoscrizioni ai contenuti del 2007 includeranno l accesso a tutti i contenuti dei precedenti anni di pubblicazione disponibili in Euclid. I prezzi rimangono invariati durante l anno, vale a dire che non sono possibili sottoscrizioni con prorata. L accesso elettronico ai titoli Select può essere richiesto all editore o direttamente al Project Euclid. Il prezzo scontato per i sottoscrittori Prime è disponibile solo con il Project Euclid. In Euclid Direct ci sono dei titoli che possono essere sottoscritti direttamente tramite l'editore. Questa la lista: - Advances in Applied Probability - Journal of Applied Probability - Duke Mathematical Journal - The Annals of Applied Probability - The Annals of Probability - The Annals of Statistics - Statistical Science

17 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 17 di 20 - Communications in Analysis and Geometry - Journal of Differential Geometry - Pacific Journal of Mathematics ( ) - The Michigan Mathematical Journal Il quarto tipo di accesso è quello Open Access e le riviste che ne fanno parte sono le seguenti: Annals of Mathematics Communications in Mathematical Physics ( ) Hiroshima Mathematical Journal Nagoya Mathematical Journal Osaka Journal of Mathematics Probability Surveys Proceedings of the Japan Academy, Series A, Mathematical Sciences Publications of the Research Institute for Mathematical Sciences La quota di sottoscrizione alla formula Euclid Prime per la nostra Istituzione è di $ 2,360, cui si possono aggiungere sottoscrizioni ai giornali per le formule Euclid Select ed Euclid Direct. Il Consiglio Scientifico di Scienze Como ha manifestato potenziale interesse alla sottoscrizione, e resta in attesa di acquisizione di un offerta consortile da parte del CILEA per deliberare in merito. Il Comitato, preso atto delle valutazioni di Scienze Como ritiene opportuno attendere la prossima riunione per deliberare in merito. 6.9 Refworks Nella riunione del Comitato del 23 marzo 2006 era stata deliberata l adesione al servizio RefWorks (incluso RefShare), attraverso il distributore esclusivo CENFOR, per un abbonamento annuale per 100 utenti contemporanei il cui costo è stato ripartito al 20% ciascuno sulla dotazione delle biblioteche. In allegato (Allegato n. 25) sono illustrate le statistiche d'utilizzo relative al periodo aprile 2006-marzo Il contratto è in scadenza con il prossimo 30 aprile. CENFOR, distributore esclusivo dell applicativo ha comunicato che i costi per il rinnovo annuale sono, sempre per 100 utenti Euro IVA 20%. Mantenendo gli stessi criteri di ripartizione dello scorso anno il costo per ciascuna biblioteca sarebbe di 378 IVA inclusa. Attualmente gli utenti registrati all uso del servizio sono 37 così distribuiti: Medicina: 12 Scienze Como: 8 Scienze Varese: 6 Economia: 1 Personale Tec Amm: 8 (essenzialmente bibliotecari) Refworks è accessibile in maniera integrata a partire dal servizio SFX. Va considerato che, a partire dal gennaio di quest anno, gli utenti hanno inoltre a disposizione come strumento di Bibliographic Manager Online, che permette di organizzare e creare un proprio archivio personale di records bibliografici e generare automaticamente bibliografie in vari formati standardizzati anche l applicativo ENDNOTE, distribuito gratuitamente agli utenti delle banche dati ISI. Al momento ENDNOTE non è ancora accessibile in maniera integrata a partire dal servizio SFX. Trattandosi di un applicativo software la spesa è da considerarsi all interno della categoria consumi intermedi quindi fra le spese di funzionamento sottoposte ai limiti di spesa previsti dalla finanziaria. Il costo quindi andrebbe ad incidere sul fondo di riserva per le biblioteche, già esaurito nel caso di Giurisprudenza. Il Comitato, preso atto del modesto utilizzo del servizio nel primo anno di sperimentazione ed in considerazione sia della disponibilità a titolo gratuito, a partire dal gennaio 2007, dell applicativo ENDNOTE

18 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 18 di 20 con analoghe funzionalità che della necessità di contenimento e riduzione delle spese di funzionamento, all unanimità delibera di non rinnovare il contratto in scadenza per Refworks. Il SiBA provvederà ad avvisare gli utenti che hanno usufruito del servizio della sua prossima cessazione e sostituzione con il servizio ENDNOTE fornendo inoltre specifica assistenza a tali utenti per il trasferimento delle proprie informazioni da un applicativo all altro Rinnovo contratto consortile IOP Il CILEA ha comunicato che sono in corso le trattative per il rinnovo del contratto interconsortile tra il CIBER- CILEA e l'iop (scadenza 31 marzo 2007) per il pacchetto delle loro riviste chiedendo agli enti sottoscrittori, fra cui Insubria che non ha abbonamenti correnti sottoscritti, indicazioni di interesse rispetto ad alcuni elementi per orientare la negoziazione in corso. L orientamento attuale è di prorogare il contratto attuale fino al dicembre Il Comitato, nella riunione del 29 novembre scorso, aveva già approvato il rinnovo della risorsa sulle base del preventivo di massima fornito da CILEA pari a GBP + IVA 20%. Fra gli elementi di novità per cui si chiede un espressione di interesse, da manifestare entro e non oltre la fine di questa settimana, c è la possibilità di inserire nell elenco titoli queste nuove riviste: Biomedical Materials, Bioinspiration and Biomimetics, Journal of Instrumentation, Plasma Science and Technology. In caso nessuno decida di sottoscriverle, per acquisire il diritto all'accesso sarebbe necessario acquistarle come consorzio, con una spesa aggiuntiva per ente che ammonterebbe a circa GBP 230. Per questi titoli il Comitato aveva già espresso un indicazione di non interesse alla sottoscrizione. E' inoltre possibile aggiungere al contratto le riviste dell editore Turpion. Si tratta di: Physics Uspekhi Quantum Electronics Sbornik: Mathematics Izvestiya: Mathematics Russian Mathematical Surveys Russian Chemical Reviews Perché possano essere incluse nell'accordo, le istituzioni che attualmente le sottoscrivono devono continuare a rinnovarle, in formato cartaceo o elettronico. Il valore delle sottoscrizioni Turpion che dovrebbero essere mantenute (in formato cartaceo o elettronico) ammonta per l'intero consorzio a GBP : l'e-fee da aggiungere per accedere all'intero catalogo Turpion sarebbe del 15 %. E stata fatta anche una proposta per l'acquisizione dell'archivio Turpion dal 1958 al 1996: la quota risulterebbe di circa GBP 800 per istituzione. Per il 2007 inoltre sarà possibile accedere gratuitamente alle seguenti riviste, per il 2008 potrebbe essere richiesto un costo di sottoscrizione: Environmental Research Letters Chinese Journal of Astronomy and Astrophysics Computational Science and Discovery Journal of Breath Research SciDAC Il Comitato all unanimità non ritiene d interesse le proposte relative ai nuovi titoli proposti sia relativi al pacchetto IOP che a quelli dell editore Turpion, inclusi i backfile. 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7.1 Il Segretario Amministrativo illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 26) e ne chiede l autorizzazione. In particolare l avanzo dell anno 2006 ammontante ad EURO ,87 viene ripartito negli stessi capitoli di spesa anche per l anno 2007 per euro ,32 (corrispondenti all effettivo avanzo di gestione) La parte di avanzo costituita da residui perenti, ammontante ad ,44 viene ripartita nel seguente modo :

19 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 19 di 20 - Biblioteca di Economia F.S euro ,76 - Biblioteca di Giurisprudenza F.S euro ,18 - Biblioteca di Medicina e Chirurgia FS euro 58,40 - Biblioteca di Scienze Como F.S euro 5.175,38 - Biblioteca di Scienze Varese F.S euro 3.406,72 - SiBA F.S euro 0,00 Inoltre vengono autorizzate la variazione di bilancio di cui in allegato (Allegato n. 27) Le variazioni vengono approvate all unanimità Il Direttore, tenuto conto delle comunicazioni di attribuzione fondi da parte dell Amministrazione Universitaria, propone di effettuare le variazioni che vengono riportata nell Allegato n. 3. Il Consiglio, all unanimità, approva le variazioni al bilancio per l esercizio Il Comitato approva unanime. 7.2 Il Direttore sottopone a ratifica il proprio decreto n. 1 del di maggior spesa per l acquisto di banche dati giuridiche (Allegato 28). Il Comitato approva unanime. Varie ed eventuali 8.2 Progetto Autenticazione utenti (Shibboleth). La partecipazione di Fasola e Marino alla II giornata dedicata all'authentication & Authorization Infrastructure (AAI): Autenticazione federata e biblioteche digitali, organizzata dal Consorzio GARR in collaborazione con la Biblioteca dell Area di Ricerca CNR di Bologna, è stata l occasione, da un lato, per confermare come sia diffusa in ambito accademico l esigenza di garantire un servizio unificato di autenticazione e dall altro per aggiornare il progetto SiBA allo stato dell arte internazionale su questi temi. A un anno dal primo convegno sul tema, l'appuntamento italiano organizzato al GARR è stato infatti un'importante occasione di confronto in merito alla creazione di una Infrastruttura di Autenticazione e Autorizzazione (AAI) italiana volta a rendere fruibili e replicabili su larga scala sperimentazioni in corso e future. Il filo rosso che ha legato i vari interventi può condensarsi in questa affermazione your default login is the default access for everything traducibile nell obiettivo "tutti i servizi" offerti agli utenti di un'istituzione devono essere accessibili da qualsiasi postazione con un unico username e password, in regime di totale tutela della privacy. Quest obiettivo ha due possibili livelli di applicazione: locale che riguarda tutti i servizi intesi come servizi interni all'istituzione, forniti dall'istituzione stessa ( servizio posta elettronica, iscrizione agli esami, accesso ai repository, a banche dati locali, richieste di prestito, ILL/DD, proxy server, etc). In questo contesto la soluzione è ricercabile nel Single Sign On intraistituzionale. A questo livello la gestione anagrafica dell'istituzione viene centralizzata e viene fornita un'unica login: docenti, studenti, tecnici... anche se memorizzati su banche dati diverse fanno capo tutti ad un unico meccanismo di autenticazione in grado di discriminare i permessi di accesso ad ogni servizio offerto. nazionale che riguarda tutti i servizi intesi come la somma dei servizi interni più i servizi esterni, dove per servizio esterno si intende, per esempio, un servizio fornito da un'unica istituzione e accessibile da tutte le altre. Esempi concreti di servizi esterni sono Nilde, SFX, piattaforme e servizi offerti dagli editori, etc. Nilde, cui partecipano le biblioteche del SiBA è il primo sperimentatore e promotore della soluzione Shibboleth in Italia. La sperimentazione portata avanti ha evidenziato la necessità della definizione di un protocollo di comunicazione unico per fornitori e utilizzatori di servizi. L obiettivo, fortemente supportato da GARR, è quello della creazione di una federazione a livello nazionale (AAI) allo scopo di semplificare, uniformandoli, gli accessi ai servizi tra organizzazioni diverse. Una AAI infatti gestisce i processi di autenticazione e autorizzazione tra un utente, la sua organizzazione d'origine e la risorsa cui vuole accedere. Un'infrastruttura per l'accesso federato richiede senza dubbi notevoli sforzi

20 SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 20 di 20 istituzionali e di coordinamento fra i vari attori ma permetterebbe di rispondere ad un esigenza sempre più diffusa da parte dell utenza accademica. In particolare nell'ambito delle biblioteche digitali, una efficiente gestione delle regole di condivisione ed accesso a servizi quali document delivery, OAI-repositories, e- journals, databases, proxy servers diventa sempre più uno degli elementi di misurazione dell efficacia dei risultati. Il Direttore illustra ai presenti le relazioni (Allegato n. 30, 31) predisposte dagli informatici SiBA per la realizzazione di un servizio di gestione automatizzata delle procedure di autenticazione dell utenza nelle postazioni per l accesso alle risorse elettroniche a disposizione presso le biblioteche in ottemperanza della legislazione vigente in materia di sicurezza informatica e delle reti, così come definito negli obiettivi SiBA per il Il progetto, rivisto alla luce delle nuove iniziative in ambito nazionale, presenta caratteristiche tali da essere di interesse dell intero Ateneo rendendo quindi particolarmente auspicabile la collaborazione e condivisione con il SIC potendo infatti rivestire interesse per lo sviluppo e l integrazione dell intera infrastruttura di servizi tecnologici dell Ateneo. Il Comitato dopo ampia ed articolata discussione approva all unanimità il progetto condividendo la valutazione effettuata dal SiBA rispetto alla rilevanza per l Ateneo nel suo complesso. Il Comitato ritiene altresì che il progetto debba necessariamente essere sviluppato in stretto coordinamento con il SIC ed invita il Coordinatore ed il Direttore ad acquisire parere del SIC in merito alla effettiva possibilità di realizzazione congiunta del progetto. 8.3 Per il 2007 il CdA dell'isu ha stanziato per Insubria, come quota acquisto testi d'esame Da quest'importo sono da sottrarre circa destinati al definitivo esaurimento degli ultimi ordini rimasti dalle liste dello scorso anno e quindi complessivamente si potrà contare per l'acquisizione di testi d'esame relativi sia a questo Anno Accademico che al prossimo su Il Direttore propone di procedere, come negli scorsi anni, con la richiesta alle Presidenza di Facoltà per la segnalazione delle liste dei testi necessari a sostenere gli esami secondo le modalità definite dal Comitato negli scorsi anni, in attesa che venga chiarito se il nuovo ente continuerà per il futuro ad erogare questa tipologia di servizi, sia nel caso che le biblioteche debbano tenerne conto nelle proprie acquisizioni. Il termine indicato per l invio delle liste è stato fissato al 30 aprile prossimo. Le liste predisposte dalle Facoltà saranno inviate alle Biblioteche di riferimento per il controllo bibliografico e successivamente inviate all ISU da un unico punto di raccolta presso il SiBA. La prossima riunione del CTS viene fissata per mercoledì 18 aprile alle ore in videoconferenza. Alle ore 18,00 non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO AMMINISTRATIVO (dott.ssa Anna Rita Grilli)