best Personal Print Le tue stampe sempre con te Gestione di stampa best Personal Print

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1 best Personal Print Le tue stampe sempre con te Gestione di stampa best Personal Print

2 Gestione di stampa, best Personal Print Lavori di stampa: la soluzione migliore Un numero sempre più elevato di aziende ha bisogno di un mezzo semplice e diretto per stampare i propri documenti in modo flessibile ed efficiente. Altri requisiti essenziali per alcuni settori, sono una sicurezza di stampa elevata e l eliminazione di lavori in fase di stampa non più necessari, al fine di ridurre i costi di gestione. best Personal Print è un applicazione disegnata per offrire i servizi di stampa sicura e follow-me su tutti i prodotti Konica Minolta compatibili. ll software permette agli utenti di stampare in modo sicuro senza preoccuparsi di scegliere un preciso dispositivo, contribuendo ad una riduzione dei costi, aumentando la sicurezza dei documenti e la flessibilità di stampa. Invece di essere stampato immediatamente, il lavoro viene indirizzato all applicazione best Personal Print e memorizzato in una cartella temporanea. In un secondo momento, gli utenti possono scegliere uno qualunque dei dispositivi Konica Minolta connessi a best Personal Print, selezionare e stampare i propri lavori, impostando la modalità di finitura direttamente dal pannello operatore del dispositivo multifunzione.

3 Flusso di Lavoro Server Active Directory Workstation Verifica dell utente Lista lavori Lavoro di Stampa Workstation Server best Personal Print Stampa del lavoro selezionato Autenticazione utente Stampa del lavoro Workstation Caratteristiche Principali n best Personal Print offre i servizi di Follow-me e stampa sicura per tutti i dispositivi Konica Minolta compatibili. n I lavori non vengono stampati senza che l utene sia stato riconosciuto dal dispositivo tramite password di autenticazione di Windows Active Directory. n Salvataggio dei dati criptati in cartella temporanea. n Sistema integrato nel pannello dei dispositivi Konica Minolta compatibili con best OpenAPI. n Possibilità di selezionare più di un lavoro direttamente dal pannello operatore. n Gestione al massimo di 20 dispositivi contemporaneamente. Vantaggi n Semplice da utilizzare: software server-based di installazione semplice ed immediata. n Riduzione immediata di stampe e di carta sprecata. n Restitusce le stampe solo dopo che l utente abbia sbloccato il lavoro evitando che il documento venga prelevato da personale non autorizzato. n Elevata flessibilità di stampa offrendo periferiche alternative qualora il sistema preferito dall utente dovesse essere temporaneamente non disponibile. n Integrazione con i servizi Active Directory per una gestione centralizzata del riconoscimento dell utente.

4 Specifiche Tecniche Requisiti di sistema: Microsoft.NET 3.5 o superiore Microsoft Windows XP con sp3 o superiore (32bit) Windows Server 2003 (32bit) o Windows Server 2008 (32bit) 512 MB RAM o superiore Uno o piu dispositivi Konica Minolta con OpenAPI versione 2.1 o superiore Microsoft Windows Active Directory (opzionale) GhostScript installato sullo stesso server in cui viene installato l applicativo best Personal Print. GhostScript restituisce la funzione di preview del lavoro in formato PostScript. n Alcune illustrazioni del prodotto contengono accessori opzionali. n Specifiche e accessori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggetti a modifiche senza preavviso. n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori. n Microsoft, Windows e il logo Windows sono marchi registrati da microsoft Corporation in USA e/o in altri paesi. n Tutti gli altri marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari. n Per altre informazioni, visitate il sito Il tuo Partner Konica Minolta: Konica Minolta Business Solutions S.p.A. Via G. Stephenson, Milano Italia Tel.: Fax: /2012

5 best Guard Proteggi il valore delle tue idee Le aziende che trattano dati protetti da copyright o brevetti particolari, ritengono che sia necessario istituire rigide norme di sicurezza per evitare qualsiasi tipo di divulgazione non autorizzata di documenti protetti da propretà intellettuale. best Guard tiene traccia del contenuto del documento lavorato, indipendentemente che sia una copia, una stampa, una scansione o un fax. In un database protetto, vengono conservate le informazioni necessarie che permettono poi di risalire al momento in cui il documento è stato lavorato. Qualora il dispositivo Konica Minolta fosse già protetto da un sistema di autenticazione centralizzato, sarà possibile ottenere anche l identificazione dell utente che ha sottomesso il lavoro. Un veloce sistema di ricerca, permette quindi al responsabile della sicurezza di risalire all operatore che ha eseguito la funzione, che cosa è stato elaborato e in che momento. best Guard si integra nell offerta bizhub di Konica Minolta ed è quindi il prodotto perfetto per quelle aziende o quei settori che intendono proteggersi da una possibile divulgazione non autorizzata di informazioni riservate o protette da copyright. Gestione del dispositivo best Guard

6 Gestione del dispositivo, best Guard Flusso di Lavoro 2. Trasmissione delle immagini dei documenti lavorati al server WebDav (HTTPs) Cartella per salvataggio immagini (PDF) 4. Scrittura dei dati immagini e del job log nel database 1. Riconoscimento dell utente Funzioni di Scansione Stampa Copia e Fax XML 3.Query SNMP per informazioni aggiuntive 1. Avvio della stampa Server con best Guard e WebDav Database Caratteristiche Principali Vantaggi n Registra tutte le azioni svolte sul dispositivo Konica Minolta (stampe, copie, fax e scansioni). n Memorizza su un server dedicato, una copia in formato PDF dei documenti elaborati e tiene traccia in un database di tutte le informazioni necessarie per risalire alla natura del documento. n Solo il responsabile della sicurezza o l amministratore del sistema sono in grado di accedere alle informazioni memorizzate. n Comprende un semplice ed intuitivo applicativo per la ricerca dei contenuti del database. Gli amministratori potranno selezionare con dei criteri ben precisi ciò che voglio ricercare ed ottenere. n Trasmette segnalazioni agli amministratori di sistema nel caso di anomalie del prodotto o di possibili aggiornamenti necessari. n Installazione facile ed intuitiva ed è compatibile con gli ultimi sistemi operativi Microsoft presenti sul mercato. n Qualora venisse a mancare il collegamento tra il dispositivo Konica Minolta e il server best Guard, le informazioni verranno momentaneamente memorizzate sul dispositivo in attesa del ripristino del collegamento. ATTENZIONE: Il prodotto e idoneo a consentire il controllo a distanza dei dipendenti e ad acquisire e registrare dati e informazioni personali o sensibili. L installazione e l utilizzo dovranno essere compatibili con le prescrizioni dell art. 4, Legge , n. 300 e con la normativa a tutela della riservatezza dei dati personali. n Permette di ottenere un ambiente di stampa protetto e riservato. n Controlla tutte le funzioni di un dispositivo Konica Minolta. n Ricerca semplice e veloce di chi e quando ha lavorato un documento riservato. n Contrasta la divulgazione non autorizzata di materiali protetti da Copyright. n Stabilisce un elevato standard di sicurezza Specifiche Requisiti di sistema: Windows Server 2003 (32/64bit) o 2003 R2 (32/64bit) con SP 2 o Windows Server 2008 (32/64bit) con SP 2 or 2008 R2 con SP 1 Microsoft.NET Framework 3.5 Spazio disco (storage) necessario per contenere i file PDF con le immagini dei documenti Uno o piu MFP Konica Minolta che supportino la funzione ImageLog Un sistema di database esterno. I database supportati sono: MS SQL Server 2005 MS SQL Server 2008 MySQL Server 5.x (1) Tutti i database che hanno l interfaccia ODBC Visualizzatore PDF (Acrobat Reader) Altamente Raccomandato: Abilitare il sistema di autenticazione sul dispositivo Konica Minolta (1) Il connettore per MySQL non e fonito con best Guard. n Alcuni prodotti presenti nelle illustrazioni posso contenere degli accessori non compresi nel prodotto illustrato dal presente catalogo. n Specifiche di prodotto e accessori sono quelle presenti al momento della stampa del presente documento e possono subire variazioni senza preavviso. n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori. n Microsoft, Windows e Windows logo sono prodotti registrati da Microsoft Corporation, azienda registrata negli Stati Uniti d America e in altre Nazioni. n Tutti gli altri nomi di prodotti e marchi possono essere registrati dei rispettivi proprietari. Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.a. Via G. Stephenson, Milano Italia Tel.: Fax: /2012

7 best PERSONAL SCAN Categoria Caratteristiche Cattura & Gestione del Documento Cattura del documento Elaborazione del documento Distribuzione del documento Gestione dei contenuti

8 DIGITALIZZAZIONE SEMPLIFICATA PER WORKFLOW PAPERLESS best Personal Scan permette agli utenti la scansione diretta di documenti a destinazioni predefinite in Active Directory (Scan-to-Me e Scan-to-Home). Questa digitalizzazione consente di semplificare la scansione di documenti cartacei definendone centralmente tutte le impostazioni e, grazie ad un prezzo realmente molto conveniente best Personal Scan potrà divenire il software efficiente e affidabile per la gestione dei flussi paperless tra computer e sistema multifunzione. Grazie ai vantaggi offerti dalla tecnologia OpenAPI, best Personal Scan si integra completamente all'interno del display panel del multifunzione, rendendo così l'operatività semplice e veloce - solo pochi tasti del pannello comandi sono ad utilizzo dall'utente, non sono previste altre operazioni manuali. Le impostazioni del documento (tipo di file e nome), così come quelle di scansione (risoluzione, colore, etc.) possono essere facilmente modificate. Inoltre, l'amministratore può definire centralmente i parametri di scansione, incluso limitazioni alle impostazioni utente disponibili. Ogni utente potrà apprezzare l'efficienza e la qualità di cattura di best Personal Scan. Queste caratteristiche facilitano la distribuzione elettronica dei documenti verso le corrette destinazioni. Questo permette un incremento della flessibilità e della produttività all'interno di team e gruppi di lavoro.

9 DATASHEET best PERSONAL SCAN FUNZIONI CHIAVE Cattura del documento Autenticazione utente: Inviarsi le proprie scansioni, ora è più facile che mai con Scan-to-Me. Grazie alla autenticazione utente, (vi sarà richiesto di inserire le credenziali basate su Windows Active Directory), selezionando il tasto one-touch Me dalla rubrica, le scansioni saranno inviate al proprio indirizzo . Scan-to-Home invece, consente l'invio ad un PC registrato. Queste semplici ma utili funzioni, consentono all'amministratore di controllare il traffico di scansioni inviate, limitando anche per motivi di sicurezza, le destinazioni dove i documenti possono essere spediti. Impostazioni di scansione: L'amministratore può definire centralmente le impostazioni di scansione in Active Directory, e limitare la quantità di parametri definibili dall'utente. Grazie a questa gestione centralizzata può facilmente controllare tipologia e volumi di documenti (se a colori, tipo di file e risoluzione). Scansione verso destinazioni predefinite/document routing & storing: Gli utenti possono scansire documenti direttamente verso destinazioni predefinite in Active Directory (il proprio indirizzo ; home o altra cartella sempre già presente in Active Directory, etc.). Gli accessi ed i parametri verso queste destinazioni predefinite possono essere configurate dall'amministratore o dall'utente in Active Directory. Distribuzione del documento Distribuzione centralizzata del documento verso indirizzi/folder di Active Directory: best Personal Scan fornisce accessi a destinazioni predefinite da Active Directory. L'amministratore può abilitare gli utenti alla rubrica degli indirizzi o configurare l'applicazione affinchè un indirizzo di un nuovo utente possa essere digitato direttamente dal pannello comandi del multifunzione. Routing verso destinazioni personali in rete: La scansione può essere reindirizzata verso destinazioni di Active Directory senza richiedere immissioni manuali (a meno che non sia l'utente a deciderlo). Questo crea un filtro al reindirizzamento di documenti verso l'interno e minimizza eventuali errori di documenti perduti. Sono supportate le scansioni di tipo Push e Pull. WORKFLOW Active Directory server Flusso informazioni utente Propria home directory Autenticazione utente Altre directory Destinazione di scansione Parametri di scansione Server Personal Scan basato su best OpenAPI Proprio indirizzo Indirizzo di altre persone

10 SPECIFICHE TECNICHE DATASHEET best PERSONAL SCAN REQUISITI DI SISTEMA Sistemi operativi Windows XP (32/64) Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2008 (32/64) Memoria Min. 512 MB Spazio su Hard disk 40 GB CPU Dual core 2 GHz.NET Framework.NET Framework 3.5 Rete 100 Mbit Lingue supportate English, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, dall'interfaccia utente Danish, Swedish, Norwegian, Finnish, Greek, Turkish, Czech, Hungarian, Polish, Russian, Slovak, Catalan, Romanian Lingue supportate English dall'interfaccia admin MFP supportati Multifunzione Konica Minolta con OpenAPI 2.1 o superiore IMPORTANTI RACCOMANDAZIONI Il multifunzione Konica Minolta dovrebbe essere configurato con un sistema di autenticazione utente, dove il nome inserito dovrà essere un nome utente di Active Directory (richiesto solo se l'applicazione è configurata per l'utilizzo tramite autenticazione al dispositivo). Una Active Directory dovrebbe essere disponibile sulla rete. Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità dipendono dal sistema operativo, dalle applicazioni e dai protocolli di rete così come dal tipo di rete e configurazione. Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G.Stephenson, Milano Italia 07/2014

11 best MESSAGE Categoria Caratteristiche Gestione del Dispositivo Monitoraggio Servizi automatizzati Reporting Centralizzazione Impostazioni del dispositivo

12 SCREENSAVER PERSONALIZZATI BASATI SU best OpenAPI Il display panel dei sistemi multifunzione (MFP) rappresenta una piattaforma perfetta per comunicare con gli utenti degli MFP con informazioni, ad esempio messaggi aziendali, pubblicità o istruzioni su come accedere al sistema in una location pubblica. Con best Message, è semplice personalizzare gli screensaver di tutti gli MFP presenti in un'azienda e comunicare i messaggi desiderati o informazioni di pubblico interesse mentre i sistemi non sono operativi. Basato sulla tecnologia best OpenAPI di Konica Minolta, best Message può mostrare animazioni sul web browser di ogni MFP. Non appena il sistema si pone in auto reset, appare il contenuto personalizzato dello screensaver. Tutti gli MFP compatibili con OpenAPI e web browser sono supportati, e sono disponibili svariati strumenti per la creazione degli screensaver. best Message rappresenta la soluzione ideale per unificare i contenuti visualizzabili sul display panel di tutti i sistemi di stampa presenti in grandi strutture multi-dispositivo, oppure per rendere visibili a tutti gli utenti messaggi pubblicitari in luoghi pubblici. Comunicare informazioni aziendali attraverso lo schermo di un MFP non è mai stato così semplice. I dati possono essere scaricati attraverso la rete su ogni singolo MFP.

13 DATASHEET best MESSAGE FUNZIONI CHIAVE Centralizzazione Archivio dati screensaver su HDD: Flash files con contenuti screensaver possono essere salvati localmente sull'hdd del MFP. Conveniente per chi dispone di una flotta di sistemi, evita l'incremento del traffico di rete. Streaming da server esterni: I contenuti screensaver possono essere scaricati sul pannello di ogni MFP da server esterni via rete, tramite URL definiti. Aggiornamento via streaming: Aziende con grandi flotte di sistemi di stampa possono aggiornare in modo veloce e flessibile i contenuti screensaver, via server esterni attraverso la rete, su ogni multifunzione. Gestione dei contenuti screensaver sugli MFP: I dati dei contenuti degli screensaver possono essere facilmente gestiti direttamente sul multifunzione, ad esempio registrando o cancellando uno screensaver da ogni MFP. Impostazioni del dispositivo best Open API: Questo rappresenta le basi della integrazione con il pannello. best Message supporta tutti gli MFP bizhub OpenAPI compatibili con web browser. Lista per la gestione degli MFP: Questo consente la dicerca dei dispositivi sulla rete, così come l'aggiunta manuale di ogni nuovo MFP. Video Flash con sonoro: A ogni video Flash è possibile l'aggiunta del sonoro, se il tipo di hardware lo supporta. WORKFLOW Defi nisce e attiva i contenuti screensaver Scenario: Messaggi Corporate Scenario: Pubblicità Amministratore IT best Message server Scenario: Istruzioni

14 SPECIFICHE TECNICHE DATASHEET best MESSAGE REQUISITI DI SISTEMA Sistemi operativi Windows XP (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2003 R2 (32/64) Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2.NET Framework.NET Framework 3.5 Memoria 256 MB Software Adobe Flash Player per la visualizzazione di screensaver SWF raccomandato MFP supportati Sistemi multifunzione Konica Minolta con OpenAPI 3.0 o superiore Il web browser opzionale deve essere installato sul dispositivo Lingue per l'interfaccia Inglese admin Raccomandazioni best Message funziona su applicazioni Microsoft importanti basate su Windows.NET 3.5. Il Web browser è opzionale ed è richiesto che sia installato su ogni MFP Il supporto e la disponibilità delle specifiche e delle funzionalità elencate, dipende da sistemi operativi, applicazioni e protocolli di rete, così come dal tipo di rete e configurazione di sistema. Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Via G.Stephenson, Milano Italia 07/2014