BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati

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1 BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing

2 SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI? Web consulta la sezione apposita sul sito UniMi prima la sottopagina Prima della partenza Ufficio centrale dubbi/perplessità (amministrativi): Corso di Studi dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto) Info pratiche contatta l ESN (Erasmus Student Network): ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare vedere di persona!!]/i campus/trasporti/musei/locali...

3 Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+ Le slide aggiornate per l a.a verranno caricate sul sito

4 Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+

5 COME PROCEDO? a graduatorie pubblicate la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto ( a mobility.out@unimi) indicando la motivazione consulta il sito dell università straniera per verificare le varie scadenze riceverai la nomina ufficiale via (all indirizzo d Ateneo!) da parte dell ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi (pubblicazione sul sito e/o mail) prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare di nomina dell Ufficio!) entro scadenze dell univ. straniera l Ufficio invierà la tua nomina all università partner di destinazione qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento dopo invio nomina all univ. straniera compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate dall università straniera!) se richiesti firma/timbro dell Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante l orario di ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento) N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione!

6 E SE RINUNCIASSI? sei sicuro/a? le difficoltà si superano è un occasione importante, non solo di studio imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi soggiorno troppo lungo? ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus comunicalo via all (all indirizzo: mobility.out@unimi.it) entro il 15 maggio, indicando la motivazione se proprio inevitabile rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus

7 QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE? consulta il calendario accademico dell università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1 sem.: giugno/settembre, 2 sem.: gennaio/marzo) partenza la scelta sarà «obbligata» (1 semestre) nel caso di durata superiore a 6 mesi la durata del tuo soggiorno dipende dall accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando) rientro in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi importante per il calcolo dell ammontare del contributo Erasmus calcolo durata del soggiorno consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all Accordo di mobilità) l Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie valide per l a.a per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all Accordo di mobilità quando vi verrà recapitato (o anche sul sito)

8 DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA Accordo di mobilità Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità ti verrà recapitato per posta dall e dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no /fax!) il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti. Modulo modalità di pagamento borsa Learning Agreement scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare consigliato l accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l assegno va ritirato presso l Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega Il Learning Agreement (modulo UNIMI) - programma di studio per il periodo di mobilità - la cui compilazione avviene solo online

9 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato Erasmus, che intendi svolgere all estero ed i relativi crediti Attività da svolgere può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell elaborato finale Crediti da conseguire il n di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi: 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 ECTS

10 PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT Cosa devi fare con il documento prima della partenza Cosa farà l Ufficio con il documento Modifiche il documento va compilato online, va stampato va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus va consegnato all entro: il 19 Giugno 2015 (soggiorni con inizio nel 1 semestre o con durata annuale) * il 9 ottobre 2015 (soggiorni con inizio nel 2 semestre) * l Ufficio lo trasmetterà all Università partner con richiesta di approvazione (controfirma) e restituzione. Lo studente sarà avvisato quando la copia controfirmata sarà restituita solo all potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato Erasmus UniMi, tramite apposito modulo («es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A. *N.B.: All arrivo presso l univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell univ. partner di controfirmare l originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.

11 IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica. Il sistema per la compilazione del Learning Agreement sarà disponibile a partire dal 20 Maggio 2015 *se richiesto in anticipo dall università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all il modulo cartaceo UNIMI in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente

12 Learning Agreement - modello Gruppi di corrispondenze inseriti correttamente

13 Step 1 per la compilazione del Learning Agreement Selezionare il periodo di soggiorno Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall università ospitante (è possibile inserire solo una lingua)

14 Step 2 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all estero

15 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi

16 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Selezionare un attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere. Ripetere l operazione tutte le volte che sarà necessario.

17 Step 3 per la compilazione del Learning Agreement Nel caso in cui un attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente. Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno.

18 Esempi di Learning Agreement compilati LA versione 2 sbagliato - gruppi di corrispondenze non inseriti LA versione 2 corretto gruppi di corrispondenze inseriti BANDO ERASMUS+_Studenti selezionati_a.a

19 Step 4 per la compilazione del Learning Agreement Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning Agreement

20 L.A. modificato 2015/2016 N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo

21 DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL ARRIVO PRESSO L UNIVERSITA STRANIERA Una volta arrivato/a presso l università ospitante, presentati all International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay) Certificate of Stay (Arrival) invia via fax/mail all Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell International Office: verrà così fissato l inizio del tuo soggiorno Erasmus+ Statement o Attestato Erasmus documento, rilasciato dall Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall università ospitante) il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa

22 SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO? ridurre chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l autorizzazione scritta al Delegato Erasmus UniMi, indicando motivazione e n di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi inoltra le autorizzazioni all Ufficio via a mobility.out@unimi.it prolungare chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi inoltra le autorizzazioni all Ufficio via a mobility.out@unimi.it ammontare del contributo Erasmus Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all area geografica del paese di destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%) Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all importo del contributo Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest anno il CdA non ha ancora approvato niente.

23 ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+ contributo integrativo d Ateneo contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d Ateneo, in relazione al proprio ISEE (anno finanziario 2015) se beneficiario, ti verrà erogato d ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti Borsa CIDIS contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio in riferimento all anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+ è previsto uno specifico contributo aggiuntivo studenti con disabilità ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica il contributo, se autorizzato dall Agenzia Nazionale Erasmus viene erogato dopo la conclusione del soggiorno

24 DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all International Office e registra la tua partenza Certificate of Stay (Departure) consegnerai il certificato in originale all Ufficio: stabiliremo l effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l ammontare del contributo Erasmus!) la sede ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti con relativi ECTS Transcript of Records Learning Agreement versione definitiva il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all Ufficio, verrai avvisato via per venire a ritirarlo dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) consegnerai il documento, non necessariamente originale, all Ufficio Accordi e relazioni internazionali

25 Transcript of Records - esempio

26 DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA Certificate of Stay originale il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell International Office dell università partner le date non potranno essere modificate in alcun modo dall Ufficio verifica che esami e voti siano corretti e che ci sia il numero di ECTS/ore Transcript of Records l Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR Relazione individuale di fine soggiorno questionario sull esperienza Erasmus+ che verrà compilato online non deve essere né stampata né consegnata

27 PER IL RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ SVOLTA appena in possesso del tuo ToR corretto e completo, consegnalo insieme al L.A., a chi di competenza cosa fare la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno) va fatta richiesta, la convalida dei voti non è automatica chi se ne occupa responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus)

28 PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS presso UNIMI corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco) dovrete compilare un apposito modulo inviato dall Ufficio Accordi e relazioni internazionali durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online (Online linguistic support) per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese) che prevede: online una valutazione obbligatoria prima e dopo il periodo di mobilità un corso di lingua online informazioni e guide alla pagina

29 FINE Vantaggi si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con inquilini di più nazionalità, culture e religioni si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi si imparano una o più lingue Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di: Al lavoro! trovare lavoro mantenerlo migliorarlo cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli Perché tutti questi documenti a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all estero al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all Agenzia Nazionale Erasmus ed alla Commissione Europea

30 CONGRATULAZIONI E BUON ERASMUS+! Sezione mobilità outgoing v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: / / mobility.out@unimi.it