Istruzioni per l'uso - Guida per l'utente

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1 RICOH TotalFlow Prep Istruzioni per l'uso - Guida per l'utente Introduzione all'applicazione Uso dell'applicazione con i file di prova Version 3.0 Preparazione dei lavori Modifica dei lavori Uso della funzione Programma Impostazioni utili Appendice Per le informazioni non presenti in questo manuale, fare riferimento alla Guida del prodotto in uso. Leggere il manuale con molta attenzione e conservarlo in un luogo di facile accesso per riferimento futuro.

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3 Introduzione Importante Nel limite massimo consentito dalle leggi applicabili, in nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per danni derivanti da eventuali guasti del prodotto, per perdita di documenti o dati o per l'utilizzo di questo prodotto e dei manuali operativi con esso forniti. Assicurarsi di effettuare sempre una copia o il backup di documenti o dati importanti. I documenti e i dati potrebbero essere cancellati a causa di errori di funzionamento o malfunzionamento della macchina. Inoltre, è responsabilità dell'utente adottare misure di protezione contro virus, worm e altri software dannosi per il computer. In nessun caso il produttore sarà ritenuto responsabile per i documenti creati dall'utente utilizzando il prodotto e per qualsiasi risultato che l'utente ottiene dai dati. Non rimuovere e non inserire nessun disco durante il funzionamento di questa applicazione. Avvertenze sull'utilizzo di questa guida Alcune illustrazioni o spiegazioni contenute in questa guida potrebbero non corrispondere a quelle relative all'applicazione per miglioramenti o modifiche apportati successivamente all'applicazione stessa. Il contenuto del presente documento è soggetto a modifica senza preavviso. Nessuna parte del presente documento può essere duplicata, copiata, riprodotta in qualsiasi forma, modificata o citata senza previo consenso del produttore. Guide per questa applicazione Di seguito sono riportate le guide disponibili per la presente applicazione. Manuali di istruzioni Sono inclusi i seguenti manuali di istruzioni: Guida all'installazione (Stampata/PDF) Questa guida illustra le procedure di installazione e di avvio, nonché le impostazioni necessarie per poter utilizzare l'applicazione. Guida dell'utente (Questa guida, HTML/PDF) In questa guida vengono illustrate le funzioni e le operazioni di base dell'applicazione. Per favorire una migliore comprensione delle operazioni di base dell'applicazione, questa guida include anche lezioni pratiche con file di esempio. 1

4 Per visualizzare le informazioni in formato HTML, deve essere installato un browser Web. Browser raccomandati: Internet Explorer 6 SP3 o successivo, Firefox 13 o successivo. Per visualizzare la documentazione in formato PDF è necessario che sia installato un lettore PDF come Adobe Reader,. Guida in linea Il menu Guida consente di accedere all'help Center completo. Inoltre la guida a fumetti è disponibile in numerose schermate per fornire informazioni su funzioni e impostazioni specifiche. Per visualizzare la guida a fumetti, fare clic sul pulsante. Come leggere la documentazione Prima di utilizzare l'applicazione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento e l'utilizzo di questa applicazione. Per garantire il corretto utilizzo, leggere attentamente l'intero manuale prima di usare l'applicazione. Tenere questo manuale a portata di mano per riferimento rapido. Come utilizzare i manuali e la Guida in linea Utilizzare i manuali di istruzioni (Guida all'installazione e Guida dell'utente) e i file della Guida (vignette guida) in base alle necessità. Per ulteriori informazioni sulle funzioni e sulle operazioni di base di questa applicazione Consultare i manuali di istruzioni. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni su schermo, su come specificare le voci, ecc. Consultare la guida fumetto su schermo. Visualizzazione della Guida alla configurazione e Guida per l'utente Per visualizzare i manuali di istruzioni, procedere come segue Visualizzare i manuali in formato PDF Fare clic su [Start], selezionare Tutti i programmi RICOH TotalFlow Prep, quindi fare clic su [Guida alla configurazione] o [Guida per l'utente]. 2

5 Visualizzazione della guida fumetto Quando si fa clic sul pulsante, apparirà una guida a vignetta per quella voce. Fare clic su [Maggiori informazioni] all'interno della vignetta visualizza la pagina relativa nel manuale HTML. 3

6 Simboli Di seguito sono riportati i simboli utilizzati in questo manuale per identificare rapidamente i contenuti. Questo simbolo indica i punti a cui prestare attenzione quando si utilizza l'applicazione. Assicurarsi di leggere queste spiegazioni. Questo simbolo indica informazioni supplementari che potrebbero essere utili, ma non essenziali, per il completamento dell'attività. Questo simbolo indica dove è possibile reperire altre informazioni importanti. [ ] Questo simbolo indica i nomi di schermate, menu, impostazioni e pulsanti. Marchi registrati Alcune parti del presente prodotto software sono protette da copyright di Adobe Systems Incorporated e dei relativi licenziatari. Tutti i diritti sono riservati. Adobe, Acrobat, Adobe AIR, il logo Adobe, il logo Adobe PDF, AIR, Distiller, Flash e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Tutti gli altri marchi registrati sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Apple e Safari sono marchi di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi. Google e Chrome sono marchi di Google Inc. Firefox è un marchio registrato di Mozilla Foundation. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, Excel, PowerPoint e Internet Explorer sono marchi di fabbrica o marchi commerciali di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. I nomi propri dei sistemi operativi Windows sono indicati di seguito: I nomi di prodotto di Windows XP sono indicati di seguito: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition I nomi di prodotto di Windows Vista sono indicati di seguito: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise I nomi di prodotto di Windows 7 sono indicati di seguito: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate 4

7 Microsoft Windows 7 Enterprise I nomi di prodotto di Windows 8 sono indicati di seguito: Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 sono indicati di seguito: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition I nomi dei prodotti di Windows Server 2003 R2 sono indicati di seguito: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono indicati di seguito: Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise I nomi di prodotti di Windows Server 2008 R2 sono indicati di seguito: Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Il nome prodotto di Windows Server 2012 Standard è il seguente: Microsoft Windows Server 2012 Standard Il nome completo di Internet Explorer 6 è Microsoft Internet Explorer 6. Il nome completo di Internet Explorer 9 è Microsoft Internet Explorer 9. I nomi di altri prodotti qui utilizzati hanno uno scopo meramente identificativo e possono essere marchi registrati delle rispettive società. Decliniamo tutti i diritti su tali marchi. Le schermate dei prodotti Microsoft sono riprodotte con l'autorizzazione di Microsoft Corporation. 5

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9 SOMMARIO Introduzione Importante... 1 Avvertenze sull'utilizzo di questa guida... 1 Guide per questa applicazione... 1 Come leggere la documentazione... 2 Prima di utilizzare l'applicazione... 2 Come utilizzare i manuali e la Guida in linea... 2 Marchi registrati Introduzione all'applicazione Struttura...11 Struttura della versione del browser web di TotalFlow Prep...11 Operazioni realizzabili con quest'applicazione...12 Punti e procedure principali Uso dell'applicazione con i file di prova Scopo...17 Esercitazione 1: introduzione alle funzioni...17 Preparazione...18 Procedura esercitazioni...18 Esercitazione 2: creare un libretto...24 Preparazione...26 Procedura esercitazioni Preparazione dei lavori Creazione di un nuovo lavoro da un documento cartaceo...45 Creazione di un nuovo lavoro da un file già esistente...46 Aprire un lavoro salvato...48 Funzioni schermata gestione lavoro...48 Aprire i lavori archiviati nella [Cartella]...50 Cercare un lavoro...51 Impostazione delle proprietà del lavoro Modifica dei lavori Modifica dei layout di pagina...53 Spostamento/copia/eliminazionedi pagine...54 Inserimento di pagine vuote...55 Inserimento di altri documenti

10 Modifica dei capitoli...57 Utilizzo di altri programmi con questa applicazione...59 Modifica degli originali...63 Allineamento delle pagine inclinate...65 Rimozione di imperfezioni dai documenti...67 Rimozione delle ombre laterali dai documenti ([Cancella bordo])...68 Rimozione delle ombre centrali nella copia di libri ([Cancella centro])...69 Spostamento di un'area selezionata...70 Rotazione di pagine...70 Modica delle dimensioni delle pagine...71 Riempimento di un'area specifica...72 Inserimento di testo...72 Inserimento immagini...73 Modifica di oggetti...74 Applicazione di modifiche a pagine multiple...74 Registrazione e applicazione di sovrapposizioni immagini...77 Impostazioni carta e imposizione/finitura...78 Impostazioni di imposizione...80 Selezione del tipo di carta per l'intero lavoro...89 Impostazioni di finitura...92 Aggiunta dei numeri di pagina (Numerazione pagine)...97 Aggiunta di un'intestazione e/o piè di pagina...97 Aggiunta di copertine...98 Inserimento di pagine delle interruzioni di capitolo...99 Inserimento di divisori a rubrica Inserimento di fogli divisori Impostazione di testo e immagini per la stampa su divisori Applicazione di impostazioni separate a un foglio specifico (Impostazione eccezione) Impostazioni di output Stampare con TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager Uso della funzione Programma Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente Modifica del contenuto di un programma/eliminazione di programmi Modifica del contenuto di un programma Eliminazione di un programma Utilizzo di un programma per creare un lavoro

11 Utilizzo di hot folder Impostazioni utili Registrazione delle impostazioni usate frequentemente Registrazione di impostazioni di imposizione predefinite Registrazione di tipi di carta personalizzata nel catalogo carta Registrazione dei divisori a rubrica predefiniti Registrazione di applicazioni esterne Registrazione di stampanti e scanner Registrazione di una stampante Registrazione di uno scanner Impostazione delle preferenze Controllare l'andamento e i risultati del lavoro Controllo dell'andamento dei lavori di stampa Verifica dei risultati dei lavori di stampa Effettuare il backup e ripristinare le impostazioni Esecuzione del backup delle impostazioni di sistema Ripristino delle impostazioni di sistema Appendice Formati file supportati Formati e dimensioni immagine supportati Limitazioni delle funzioni Modifica per le pagine di documenti Tabelle di conversione delle impostazioni carta Impostazioni e tipi di carta Risoluzione dei problemi Se appare un messaggio Se non è possibile avviare l'applicazione INDICE 9

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13 1. Introduzione all'applicazione Struttura Operazioni realizzabili con quest'applicazione Punti e procedure principali Il presente capitolo introduce le funzioni e le operazioni di base dell'applicazione. Struttura Questa applicazione consente di modificare documenti cartacei e file elettronici e di creare quindi i dati per la stampa. I dettagli relativi alle principali funzioni della presente applicazione sono elencati di seguito. 1 Struttura della versione del browser web di TotalFlow Prep Se nel proprio sistema è disponibile TotalFlow Production Manager o TotalFlow Path, è possibile usare la versione del browser web di TotalFlow Prep per modificare un lavoro. Il lavoro modificato viene salvato su TotalFlow Production Manager o TotalFlow Path. 11

14 1 Introduzione all'applicazione 1 Alcune funzioni di TotalFlow Prep non sono disponibili per la versione del browser web. Se la versione del browser web di TotalFlow Prep funziona con TotalFlow Path, è possibile modificare il lavoro in modalità automatica. Per dettagli, consultare la documentazione di TotalFlow Path. Operazioni realizzabili con quest'applicazione Quest'applicazione consente di eseguire le seguenti operazioni. 12

15 Operazioni realizzabili con quest'applicazione Combinare documenti cartacei e file elettronici in un unico lavoro di stampa. Vedere Inserimento di altri documenti, pagina 56. Utilizzare altri programmi con questa applicazione per modificare documenti. Vedere Utilizzo di altri programmi con questa applicazione, pagina Correggere l'inclinazione di un documento scansito. Vedere Allineamento delle pagine inclinate, pagina 65. Rimuovere ombreggiature causate dal processo di scansione. Vedere Rimozione delle ombre laterali dai documenti ([Cancella bordo]), pagina 68. Vedere Rimozione delle ombre centrali nella copia di libri ([Cancella centro]), pagina 69. Selezionare un'area di un documento e riposizionarla. Vedere Spostamento di un'area selezionata, pagina 70. Eseguire modifiche a pagine multiple in un solo passaggio. È possibile modificare più pagine contemporaneamente. È inoltre possibile controllare le singole pagine e applicare le modifiche apportate. Vedere Applicazione di modifiche a pagine multiple, pagina 74. Stampare documenti aggiungendo i numeri di pagina. Quando vengono stampati file multipli in un unico lavoro, è possibile aggiungere i numeri di pagina in sequenza continua. 13

16 1 Introduzione all'applicazione 1 Vedere Aggiunta dei numeri di pagina (Numerazione pagine), pagina 97. Copiare e adattare lo stesso documento più volte su un foglio singolo. Vedere Stampa di un'immagine in matrice (Ripeti), pagina 82. Effettuare l'imposizione cambiando l'ordine e la direzione di disposizione delle pagine su un foglio. Vedere Esecuzione dell'imposizione personalizzata, pagina 82. Impostare e inserire copertine, fogli separatori e fogli designati. Vedere Aggiunta di copertine, pagina 98. Vedere Inserimento di fogli divisori, pagina 102. Vedere Inserimento di pagine delle interruzioni di capitolo, pagina 99. Impostare e inserire divisori a rubrica. Vedere Inserimento di divisori a rubrica, pagina 100. Vedere Impostazioni di finitura, pagina 92. Stampare documenti con impostazioni di rilegatura, piegatura o rilegatura a libro. Vedere Impostazioni di output, pagina 108. Visualizzare l'anteprima di stampa di un documento sullo schermo prima di stamparlo. Vedere Impostazioni di output, pagina 108. Salvare e utilizzare i dati di un lavoro. È possibile ricercare, caricare e riutilizzare per la stampa i lavori salvati. Vedere Aprire un lavoro salvato, pagina

17 Punti e procedure principali Registrazione dei tipi, formati e colori di carta utilizzati frequentemente. Questi elementi possono essere specificati durante la visualizzazione e la selezione delle immagini della carta. Vedere Registrazione di tipi di carta personalizzata nel catalogo carta, pagina 124. Registrazione di una hot folder (cartella monitorata). Una hot folder consente di eseguire imposizione e finitura e quindi di stampare un documento senza dover avviare l'applicazione principale. Vedere Utilizzo di hot folder, pagina 118. Vedere Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente, pagina Punti e procedure principali Questa sezione illustra le procedure per utilizzare questa applicazione. Prima di utilizzare l'applicazione Avviare l'applicazione e registrare una stampante. Vedere Registrazione di una stampante, pagina 133. Se verranno creati lavori utilizzando documenti cartacei, è necessario registrare uno scanner. Vedere Registrazione di uno scanner, pagina

18 1 Introduzione all'applicazione 1 Per maggiori informazioni su come impostare un lavoro, vedere Preparazione dei lavori, pagina 45. Per maggiori informazioni su come modificare un lavoro, vedere Modifica del nome o della pagina di un capitolo (Modifica capitolo), pagina 58. Per maggiori informazioni su come completare un lavoro, vedere Impostazioni di output, pagina

19 2. Uso dell'applicazione con i file di prova Scopo Esercitazione 1: introduzione alle funzioni Esercitazione 2: creare un libretto Il presente capitolo spiega come utilizzare l'applicazione, utilizzando un file di prova. Scopo Il presente capitolo offre degli esempi pratici con dei file di prova per permettere una migliore comprensione delle funzioni e delle operazioni di questa applicazione. Vengono presentate due esercitazioni esemplificative: Esercitazione 1: introduzione alle funzioni, pagina 17 Quest'esercitazione permette di provare ad utilizzare numerose funzioni dell'applicazione usando un file di prova. Esercitazione 2: creare un libretto, pagina 24 Quest'esercitazione permette di provare a creare un libretto utilizzando il file PDF della Guida all'installazione fornita con l'applicazione. 2 Come leggere le istruzioni operative di queste esercitazioni Durante le esercitazioni pratiche con l'applicazione, seguire le procedure illustrate nel presente capitolo. Una volta terminata la procedura visualizzata sullo schermo, fare clic su [Avanti] per passare alla procedura successiva. Esercitazione 1: introduzione alle funzioni Utilizzando i seguenti file di prova (PDF, TIFF, JPEG), è possibile provare numerose delle principali funzioni dell'applicazione. Funzioni che verranno utilizzate: [Creazione di un nuovo lavoro] [Modifica ordine/layout pagine] [Inserisci documento originale] 17

20 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 [Sposta pagina] [Elimina pagina] [Modifica originale] [Allinea] [Riduzione imperfezioni] [Sposta area] [Ruota] Preparazione Prima di iniziare l'esercitazione, è necessario eseguire le seguenti operazioni: 1. Avviare l'applicazione. Per ulteriori informazioni su come avviare l'applicazione, consultare la Guida alla configurazione. 2. Preparare i file di prova. File di prova utilizzati nell'esercitazione 1: 1_2_A.pdf 3_5_4.tif 6.jpg Posizione dei file di prova: Percorso d'installazione di questa applicazione\samples\ Se quando è stata installata l'applicazione è stato scelto il percorso installazione predefinito, i file di prova si trovano nella seguente cartella: Sistema operativo a 32 bit: C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\ Sistema operativo a 64 bit: C:\Program Files(X86)\RICOH\TotalFlow Prep\ Se è stato effettuato un aggiornamento dalla versione o da una versione precedente di TotalFlow Prep, la nuova versione viene installata nella stessa cartella della versione precedente. Procedura esercitazioni Utilizzare la procedura che segue per esercitarsi ad utilizzare le funzioni dell'applicazione con i file di prova. Lasciare tutte le impostazioni non identificate in questa procedura ai valori predefiniti. 18

21 Passaggio 1: creare un lavoro dai file di prova Passaggio 1: creare un lavoro dai file di prova In questo passaggio sarranno caricati i file di prova (1_2_A.pdf, 3_5_4.tif) e sarà creato un nuovo lavoro Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic su [Crea nuovo lavoro]. 2. Nella cartella contenente i file di prova, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare sia1_2_a sia3_ 5_4. 3. Fare clic su [Aggiungi file]. 4. Cliccare su [OK]. Per ulteriori informazioni sulla creazione di lavori, vedere Preparazione dei lavori, pagina 45. Passaggio 2: inserimento di un altro documento In questo passaggio sarà inserito nel lavoro creato un ulteriore file di prova (6.jpg). Quest'operazione aggiungerà il nuovo file come pagina extra in fondo al documento. 19

22 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 1. Nella schermata [Modifica ordine/layout pagine] fare clic su, il pulsante [Inserisci documento originale]. 2. In [Numero pagina di destinazione:], inserire 6, selezionare [Dopo la pagina di destinazione, come pagina/e], quindi fare clic su [Applica]. 3. Nella schermata [Seleziona file/dati da inserire], fare clic su [Seleziona da file originale], quindi selezionare6nella cartella contenente i file di prova. 4. Fare clic su [Aggiungi file]. 5. Cliccare su [OK]. Per ulteriori informazioni su come inserire i documenti, vedere Inserimento di altri documenti, pagina 56. Passaggio 3: eliminare una pagina non necessaria C'è una pagina non numerica, la pagina A. In questo passaggio, verrà eliminata. 1. Nella schermata [Modifica ordine/layout pagine], fare clic su, il pulsante [Elimina pagina]. 2. Nel riquadro di anteprima, selezionare la pagina visualizzata come "A". 3. Fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni sull'eliminazione di pagine, vedere Spostamento/copia/eliminazionedi pagine, pagina 54. Passaggio 4: riordinare le pagine (spostare una pagina) L'ordine delle pagine 4 e 5 è invertito. In questo passaggio, spostare le pagine trascinando la selezione e ridisporle nell'ordine corretto, da 1 a 6. 20

23 Passaggio 5: allineare una pagina inclinata 2 1. Nella schermata [Modifica ordine/layout pagine], selezionare la pagina contrassegnata con "4" nel riquadro di anteprima. 2. Trascinare la pagina dietro alla pagina "3" e rilasciarla lì. Se l'ordine delle pagine non è il seguente, riordinarle in modo corretto: Per ulteriori informazioni sullo spostamento delle pagine, vedere Spostamento/copia/eliminazionedi pagine, pagina 54. Passaggio 5: allineare una pagina inclinata La pagina 4 è inclinata. Questo passaggio serve per allinearla. 1. Fare clic su [Modifica originale]. 2. Selezionare la pagina inclinata, la numero Fare clic su, il pulsante [Allinea]. 21

24 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 4. In [Metodo:], selezionare [Manuale]. Sulla pagina appaiono delle linee di riferimento. 5. Trascinare il punto ( ) su una linea di riferimento per allineare l'inclinazione. 6. Fare clic su [Applica]. 2 Per ulteriori informazioni su come correggere le pagine inclinate, vedere Allineamento delle pagine inclinate, pagina 65. Passaggio 6: eliminare le imperfezioni (puntini o segni non desiderati) Nelle pagine 3 e 5 sono presenti delle imperfezioni (puntini o segni non desiderati). In questo passaggio, le imperfezioni verranno eliminate in un'unica operazione. 1. Nella schermata [Modifica originale], tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionare le pagine 3 e Fare clic su, il pulsante [Riduzione imperfezioni]. 3. In [Area:], selezionare [Pagina intera]. In [Seleziona livello:], selezionare [Livello 3 (alto)]. 4. In [Applica a pagine:], selezionare [Tutte le pagine selezionate]. 5. Fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni sull'eliminazione delle imperfezioni, vedere Rimozione di imperfezioni dai documenti, pagina 67. Passaggio 7: selezionare e spostare un'area di una pagina Il numero della pagina sulla pagina 3 si trova in una posizione diversa rispetto alle altre pagine. In questo passaggio, spostare il numero della pagina al centro, cioé nella posizione in cui è collocato anche sulle altre pagine. 22

25 Passaggio 8: ruotare una pagina 2 1. Nella schermata [Modifica originale] selezionare la pagina Fare clic su, il pulsante [Sposta area]. 3. Posizionare la zona di selezione in modo che circondi il numero pagina "3". Trascinare un punto ( ) sull'area di selezione per modificare le dimensioni. 4. In [Metodo per specificare la posizione:], selezionare [Centra posizione], quindi selezionare [Direzione XY]. 5. Fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni su come spostare l'area selezionata di una pagina, vedere Spostamento di un'area selezionata, pagina 70. Passaggio 8: ruotare una pagina L'orientamento di pagina 5 differisce dall'orientamento delle altre pagine. In questo passaggio, ruotare la pagina in modo che il suo orientamento corrisponda a quello delle altre. 23

26 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 1. Nella schermata [Modifica originale] selezionare la pagina Fare clic su, il pulsante [Ruota]. 3. In [Gradi rotazione:], selezionare [180 gradi]. 4. Fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni su come ruotare le pagine, vedere Rotazione di pagine, pagina 70. Esercitazione 2: creare un libretto Utilizzando i seguenti file di prova (PDF, TIFF) si può provare a creare un libretto. A seconda delle funzioni disponibili sulla stampante in uso, è possibile creare un libretto utilizzando uno dei due tipi disponibili di libretto, [A] o [B]. 24

27 Esercitazione 2: creare un libretto 2 Funzioni che verranno utilizzate: [Creazione di un nuovo lavoro] [Modifica ordine/layout pagine] [Crea capitolo] [Modifica capitolo] [Modifica originale] [Riduci/Ingrandisci] [Inserimento testo] [Inserimento immagine] [Modifica oggetto (Elimina oggetto)] [Carta/Imposizione/Finitura] [Imposizione/Tipo carta] [Numerazione pagine] [Inserisci divisori a rubrica] (Solo libretto [A]) [Finitura (pinzatura, piegatura)] (Solo libretto [B]) Selezione tipo libretto: In quest'esercitazione, ad un certo punto la spiegazione si dividerà nei due diversi tipi di libretto. Utilizzare la tabella seguente per scegliere il tipo di libretto desiderato, in base alle funzioni disponibili nella stampante in uso. Seguire le istruzioni per il tipo di libretto selezionato. 25

28 2 Uso dell'applicazione con i file di prova Tipo libretto Metodo rilegatura Funzioni stampante richieste Libretto [A] Stampa regolare (2 facciate) Pinzatura Inserisci divisori a rubrica (opzionale) Graffatrice Un vassoio adatto ai divisori a rubrica. 2 Se la stampante utilizzata non possiede un vassoio adatto ai divisori a rubrica, è possibile procedere con l'esercitazione senza configurare le impostazioni relative all'inserimento dei divisori a rubrica. Libretto [B] Rilegatura rivista (libretto) Cartella Graffatrice libretto Per verificare le funzioni disponibili della stampante utilizzata, consultare la documentazione relativa alla stampante. Preparazione Prima di iniziare l'esercitazione, è necessario eseguire le seguenti operazioni: 1. Avviare l'applicazione. Per ulteriori informazioni su come avviare l'applicazione, consultare la Guida alla configurazione. 2. Preparare i file di prova. File di prova utilizzati nell'esercitazione 2: Setup Guide.pdf Per un libretto formato A4: L_A4.tif R_A4.tif Per un libretto formato Letter: L_LT.tif R_LT.tif Posizione dei file di prova: Setup Guide.pdf: Percorso d'installazione di questa applicazione\manual\ File.tif: Percorso d'installazione di questa applicazione\samples\ 26

29 Procedura esercitazioni Se quando è stata installata l'applicazione è stato scelto il percorso installazione predefinito, i file di prova si trovano nella seguente cartella: Sistema operativo a 32 bit: C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\ Sistema operativo a 64 bit: C:\Program Files(X86)\RICOH\TotalFlow Prep\ Se è stato effettuato un aggiornamento dalla versione o da una versione precedente di TotalFlow Prep, la nuova versione viene installata nella stessa cartella della versione precedente. 3. Controllare la propria stampante. Assicurarsi di aver registrato la stampante che verrà utilizzata. 2 Vedere Registrazione di una stampante, pagina Preparare la carta per la stampa. Caricare la carta per il libretto nel vassoio di alimentazione della stampante. Le caratteristiche della carta devono essere le seguenti: Formato carta Numero di fogli (per libretto) Per libretti [A] A4 ( mm) o Letter (8,5 11) 16 fogli per libretto, 3 fogli per divisori a rubrica (opzionale) Per libretti [B] A4 ( mm) o Letter (8,5 11) 8 fogli per libretto Per ulteriori informazioni su come caricare la carta nel vassoio di alimentazione della stampante, consultare la documentazione della stampante. Procedura esercitazioni Per esercitarsi, eseguire le procedure seguenti. Le procedure differiscono in base al tipo di libretto ([A] o [B]). Leggere le istruzioni relative al tipo di libretto utilizzato. Lasciare tutte le impostazioni non identificate in questa procedura ai valori predefiniti. Passaggio 1: creare un lavoro dal file di prova In questo passaggio sarà caricato il file di prova (SetupGuide.pdf) e sarà creato un nuovo lavoro. 27

30 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 1. Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic su [Crea nuovo lavoro]. 2. Nella cartella contenente i file di prova, selezionareguidaall'installazione. 3. Fare clic su [Aggiungi file]. 4. Cliccare su [OK]. Per ulteriori informazioni sulla creazione di lavori, vedere Preparazione dei lavori, pagina 45. Passaggio 2: impostare i capitoli (Crea capitolo, Modifica capitolo) Dopo aver creato un lavoro, tutte le pagine di un documento saranno riunite in un capitolo (numero capitolo: 1, nome capitolo: Nuovo capitolo). In un passaggio successivo, inserire i divisori a rubrica per ogni capitolo, dividendo così le pagine in capitoli diversi. Impostare i capitoli in base alla seguente tabella: Numero capitolo Nome capitolo Pagina di destinazione (prima pagina del capitolo) 1 Prefazione 1 2 Capitolo 1 Prima pagina di "1. Prima dell'installazione", pagina Capitolo 2 Prima pagina di "2. Installazione", pagina Capitolo 3 Prima pagina di "3. Avvio/Arresto", pagina

31 Passaggio 2: impostare i capitoli (Crea capitolo, Modifica capitolo) 2 1. Nella schermata [Modifica ordine pagine/layout] fare clic su, il pulsante [Crea capitolo]. 2. Impostare il capitolo numero 2: Per [Numero pagina designata:], inserire11 e per [Nome capitolo:] inserirecapitolo1. 3. Fare clic su [Applica]. Allo stesso modo, configurare impostazioni simili per i capitoli numero 3 e 4, facendo riferimento alla tabella sovrastante per [Numero pagina designata:] e [Nome capitolo:]. 4. Fare clic su, il pulsante [Modifica capitolo] per modificare il nome del capitolo 1 da Nuovo capitolo aprefazione. 5. Dall'elenco a discesa [Numero capitolo:], selezionare [1], e per [Nome capitolo:] inserire Prefazione. 6. Fare clic su [Applica]. 29

32 2 Uso dell'applicazione con i file di prova Per ulteriori dettagli relativi a [Crea capitolo] e [Modifica capitolo], vedere Modifica del nome o della pagina di un capitolo (Modifica capitolo), pagina 58. Passaggio 3: modificare il formato carta 2 In questo passaggio, il formato della pagina viene ingrandito al formato [A4 ( mm)] o [Letter (8,5 11)]. 1. Fare clic su [Modifica originale]. 2. Fare clic su, il pulsante [Riduzione/Ingrandimento]. 3. Dal menu [Modifica], selezionare [Seleziona tutte le pagine]. 30

33 Passaggio 4: inserire un testo sulla copertina 2 4. In [Metodo:], selezionare [Seleziona formato carta] e in [Formato carta:] selezionare [A4 ( mm)] o [Letter (8,5 11)]. 5. In [Applica a pagine:], selezionare [Tutte le pagine selezionate]. 6. Fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni relative a [Riduzione/Ingrandimento], vedere Modica delle dimensioni delle pagine, pagina 71. Passaggio 4: inserire un testo sulla copertina In questo passaggio, inserire il testoprova sulla copertina. 1. Nella schermata [Modifica originale], fare clic su, il pulsante [Inserisci testo]. 2. Selezionare la copertina (pagina 1). 3. Fare clic in un punto qualsiasi della vista pagina, quindi specificare [X:] e [Y:] in [Avvio]. 31

34 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 4. In [Testo:], inserire Prova. 5. Spostare il mouse sul riquadro di testo, trascinare e regolare la posizione per l'inserimento del testo. 6. Fare clic su [Applica]. 2 Per ulteriori informazioni relative a [Inserisci testo], vedere Inserimento di testo, pagina 72. Passaggio 5: inserire un'immagine nella pagina In questo passaggio, inserire i file immagine di prova (L_A4.tif, R_A4.tif, L_LT.tif, R_LT.tif ) sui margini delle pagine. 1. Nella schermata [Modifica originale], fare clic su, il pulsante [inserisci immagine]. 2. Dal menu [Modifica], selezionare [Seleziona pagine pari]. 32

35 Passaggio 5: inserire un'immagine nella pagina 2 3. In [Avvio] specificare X= 0 mm (0 pollici), Y= 0 mm (0 pollici), e in [Fine] specificare X= 22 mm (0,86 pollici), Y= 297 mm (11 pollici). 4. Fare clic sul pulsante [Seleziona], quindi selezionare il file prova L_A4.tif o L_LT.tif. 5. Fare clic su [Anteprima]. 6. In [Applica a pagine:], selezionare [Tutte le pagine selezionate], quindi fare clic su [Applica]. 7. Dal menu [Modifica], selezionare [Seleziona pagine dispari]. 33

36 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 8. In [Avvio] specificare X= 188 mm (7,64 pollici), Y= 0 mm (0 pollici), e in [Fine] specificare X= 210 mm (8,5 pollici), Y= 297 mm (11 pollici). 9. Fare clic sul pulsante [Seleziona], quindi selezionare il file di provar_a4.tif or_lt.tif. 10. Fare clic su [Anteprima]. 11. In [Applica a pagine:], selezionare [Tutte le pagine selezionate], quindi fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni relative a [Inserisci immagine], vedere Inserimento immagini, pagina 73. Passaggio 6: eliminare un'immagine inserita sulla copertina Eliminare un'immagine inserita sulla copertina anteriore o posteriore. 1. Nella schermata [Modifica originale], fare clic su, il pulsante [Modifica oggetto]. 2. Selezionare la copertina anteriore (solo la prima pagina). 3. Fare clic sull'immagine inserita per selezionarla. 34

37 Passaggio 7: impostare l'imposizione e il tipo di carta 4. Fare clic sul pulsante [Elimina]. Procedere nello stesso modo anche per la copertina posteriore (solo l'ultima pagina), per eliminare l'immagine inserita. Passaggio 7: impostare l'imposizione e il tipo di carta Impostare l'imposizione per realizzare un libretto. Impostare inoltre la carta utilizzata per il corpo del documento Fare clic su [Carta/Imposizione/Finitura]. Quando appare un messaggio di conferma, fare clic su [OK]. 2. Fare clic su [Imposizione/Tipo carta]. 3. Nella schermata [Impostazioni Imposizione/Tipo carta], impostare l'imposizione per realizzare un libretto. Le impostazioni di imposizione saranno diverse in base al tipo di libretto creato ([A] o [B]), come spiegato di seguito in maniera dettagliata. Per libretto [A], configurare le seguenti impostazioni: 35

38 2 Uso dell'applicazione con i file di prova Selezionare [Normale] per [Tipo di imposizione]. Selezionare [2 facciate] per [1 facciata/2 facciate]. 2 Per il libretto [B], selezionare [Rivista] per [Tipo di imposizione]. 4. Impostare la carta per la stampa delle pagine del corpo del documento. Nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], cancellare la casella di controllo [Selezione carta automatica], quindi fare clic su [Tipo carta]. 36

39 Passaggio 7: impostare l'imposizione e il tipo di carta 2 5. Specificare [Dimensioni carta] sulla scheda [Imposizioni di base] della schermata [Seleziona tipo carta]. Selezionare il formato carta da utilizzare. 6. Cliccare su [OK]. 7. Per [Vassoio di alimentazione] nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], selezionare il vassoio contenente la carta che verrà utilizzata per la stampa. 8. Cliccare su [OK]. Per l'imposizione relativa ai libretti tipo [B] (rivista), è anche possibile configurare le impostazioni di scorrimento. Per ulteriori informazioni relative allo scorrimento per libretti, vedere Imposizione per creare un libro rilegato (Rivista/Rivista doppia), pagina

40 2 Uso dell'applicazione con i file di prova Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni di imposizione, vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Passaggio 8: aggiungere i numeri di pagina 2 In questo passaggio, configurare le impostazioni necessarie alla stampa dei numeri di pagina (P1, P2,...). 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Numerazione pagine] per aprire il pannello delle impostazioni. 2. Nell'elenco a discesa [Numerazione pagine:], selezionare [P1,P2...]. 3. In [Numero stampa:], inserire3in [Pagina iniziale] e inserire1in [Numero iniziale] per il Capitolo 1. Selezionare, la casella di controllo [Inserire il numero successivo al capitolo precedente ] per i Capitoli 2, 3 e 4. 38

41 Passaggio 9: specificare le impostazioni per aggiungere un divisore a rubrica 2 4. Specificare [Arial] in [Font:], specificare 7 punti in [Dimensioni:] e specificare [Colore:]. 5. Fare clic sulla scheda [Fronte]. Selezionare la casella di controllo [Applica al retro]. 6. Specificare la posizione di stampa dei numeri di pagina. In [Posizione timbro:], selezionare [In basso, al centro]. 7. In [Dal basso], inserire 10 mm (0,39 pollici). 8. Cliccare su [OK]. Per ulteriori informazioni relative a [Numerazione pagine], vedere Aggiunta dei numeri di pagina (Numerazione pagine), pagina 97. Passaggio 9: specificare le impostazioni per aggiungere un divisore a rubrica In questo passaggio, specificare le impostazioni per inserire un divisore a rubrica. Nei seguenti casi saltare questo passaggio e procedere a Passaggio 10: specificare le impostazioni di rifinitura, pagina 41: Non si hanno a disposizione divisori a rubrica. Si sta creando un libretto [B]. 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Inserisci divisore a rubrica] per aprire il pannello delle impostazioni. 39

42 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2. Selezionare la casella di controllo [Divisore a rubrica] Dall'elenco a discesa, selezionare [Impostazioni predefinite divisori a rubrica:]. Se non sono disponibili impostazioni predefinite relative ai divisori a rubrica, fare clic su [Dettagli impostazioni predefinite divisori a rubrica], quindi registrare una nuova impostazione per il tipo di divisore a rubrica che si intende utilizzare. 4. In [Inserisci posizione:], selezionare [Prima del capitolo], e in [Capitolo da inserire:], selezionare [Specificare capitolo da inserire]. 5. In [Posiz.linguetta], selezionare [Impost.manuale], e in [Sequenza:] selezionare [Normale]. 6. Deselezionare la casella di controllo per il Capitolo 1 nella colonna [Inserisci divisori a rubrica] della tabella. 7. Per il Capitolo 2, cancellare la casella [Utilizza il numero posizione linguetta successivo], quindi immettere 1 in [Numero posizione linguetta]. I numeri delle linguette per i Capitoli 3 e 4 proseguiranno dai capitoli precedenti. 8. Fare clic su [Tipo carta]. 40

43 Passaggio 10: specificare le impostazioni di rifinitura 2 9. Specificare [Formato carta] sulla scheda [Imposizioni di base] della schermata [Seleziona tipo carta]. Selezionare il formato dei divisori a rubrica da utilizzare. 10. Specificare [Tipo carta]. Selezionare il tipo di divisore a rubrica da utilizzare. 11. Configurare le altre impostazioni necessarie e fare clic su [OK]. 12. In [Vassoio di alimentazione:], selezionare il vassoio dove vengono caricati i divisori a rubrica. 13. Cliccare su [OK]. È possibile stampare anche sui divisori a rubrica. Per ulteriori informazioni relative alla stampa sui divisori a rubrica, vedere Inserimento di divisori a rubrica, pagina 100. Per ulteriori informazioni relative a [Impostazioni di stampa divisori a rubrica], vedere Impostazione di testo e immagini per la stampa su divisori, pagina 103. Passaggio 10: specificare le impostazioni di rifinitura Impostare la rifinitura del documento per poter rilegare il documento sotto forma di libretto. 41

44 2 Uso dell'applicazione con i file di prova 2 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Finitura] per aprire il pannello delle impostazioni. 2. Impostare [Pinzatura] come segue: Per libretti [A]: [2 a sinistra] Per libretti [B]: [2 al centro] 3. Cliccare su [OK]. Per maggiori informazioni relative alle impostazioni [Finitura] per la rilegatura, vedere Impostazioni di finitura, pagina 92. Passaggio 11: visualizzare l'anteprima di stampa e stampare il documento In questo passaggio, visualizzare l'anteprima di stampa per assicurarsi che le seguenti impostazioni siano state configurate correttamente, quindi stampare il documento: [Riduci/ingrandisci pagina] [Inserimento di testo] [Inserimento di immagini] [Modifica di oggetti] [Impostazioni di imposizione] 42

45 Passaggio 11: visualizzare l'anteprima di stampa e stampare il documento [Numerazione pagine] [Inserisci divisori a rubrica ](solo per libretto [A]) [Finitura] 2 1. Fare clic su [Impostaz./Tipo di output]. 2. Utilizzando i pulsanti per sfogliare le pagine, controllare l'anteprima del lavoro finale. 3. Assicurarsi che venga visualizzata la stampante che si intende utilizzare. 4. Specificare [Copie:]. 5. In [Modalità di stampa:], selezionare [Stampa normale]. 6. Fare clic su, il pulsante [Avvia stampa]. 43

46 2 Uso dell'applicazione con i file di prova Per ulteriori informazioni relative a [Impostazioni/Tipo stampa], vedere Impostazioni di output, pagina 108. Passaggio 12: salvare il lavoro Salvare il lavoro in un formato RJF. È possibile modificare o stampare successivamente i lavori salvati Fare clic su [Impostaz./Tipo di output]. 2. Fare clic su [Salva lavoro]. 3. Digitare Guida all'installazione nella casella di testo [Nome file]. 4. Cliccare su [OK]. 44

47 3. Preparazione dei lavori Creazione di un nuovo lavoro da un documento cartaceo Creazione di un nuovo lavoro da un file già esistente Aprire un lavoro salvato Il presente capitolo illustra le procedure per preparare lavori partendo da documenti scansiti e file elettronici, per aprire lavori già esistenti e per gestire i lavori. Creazione di un nuovo lavoro da un documento cartaceo Per importare un documento da uno scanner e creare un nuovo lavoro da detto documento, procedere come segue. È necessario che sia installato un driver TWAIN e che le [Proprietà scansione base] siano impostate in anticipo. Vedere Modifica delle proprietà di scansione di base registrate, pagina Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic su [Crea nuovo lavoro] Fare clic su [Scansione originali]. Si apre l'area impostazioni. 3. Selezionare un metodo di scansione, quindi fare clic su [Avvia scansione]. Sono possibili due metodi: Proprietà di scansione di base 45

48 3 Preparazione dei lavori 3 La scansione viene effettuata automaticamente utilizzando le condizioni di scansione registrate. Prima della scansione, è possibile modificare qualsiasi proprietà visualizzata nella schermata [Aggiungi/Modifica proprietà scansione base]. Selezionare dati acquisiti La scansione viene effettuata dopo aver impostato le condizioni di scansione nella schermata di installazione del driver TWAIN. Il nome file dei dati acquisiti saràscandatahhmmssxxxx. hhmmss L'orario di scansione del file (ora, minuti e secondi) XXXX Aggiunti automaticamente dal sistema 4. Selezionare il file acquisito, quindi fare clic su [Aggiungi file]. Se sono stati aggiunti file multipli, fare clic su [In basso]/ [Giù]/ [Su]/ [In alto] per modificarne l'ordine in base alle necessità. Oltre a documenti cartacei, è possibile aggiungere anche file elettronici per creare un lavoro singolo. Per ulteriori informazioni su come aggiungere file elettronici a un lavoro, vedere Creazione di un nuovo lavoro da un file già esistente, pagina Cliccare su [OK]. 6. Modificare il lavoro. Per ulteriori informazioni su come modificare i lavori, vedere Modifica dei lavori, pagina Per salvare il lavoro, selezionare [Salva con nome] dal menu [File]. È inoltre possibile salvare il lavoro come file PDF: selezionare [Salva come PDF] dal menu [File]. È anche possibile specificare una password per il lavoro o per il file PDF. Nelle schede [Proprietà] e [Anteprima] è possibile visualizzare i dettagli di un documento. È possibile utilizzare un programma preregistrato per creare, salvare e produrre i lavori. Per ulteriori informazioni su come registrare e utilizzare i programmi, vedere Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente, pagina 113. Creazione di un nuovo lavoro da un file già esistente Per creare un nuovo lavoro da un file nel computer, procedere come segue. 46

49 Creazione di un nuovo lavoro da un file già esistente Il file dev'essere archiviato in una cartella accessibile dal computer client. Assicurarsi che il file possa essere letto dall'applicazione. Vedere Formati file supportati, pagina 147. I file PDF collegati a un file JDF devono essere archiviati in una cartella accessibile dal computer client prima dell'invio del file JDF. Per creare un lavoro da un file Microsoft Office, è necessario che sia installato il driver TotalFlow PDF. Per informazioni dettagliate, consultare la Guida alla configurazione di TotalFlow Prep. 1. Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic su [Crea nuovo lavoro] Selezionare il file da includere nel lavoro, quindi fare clic su [Aggiungi file]., il pulsante [Aggiorna], per aggiornare l'elenco cartella/file con le infor- È possibile fare clic su mazioni più recenti. Se viene selezionato un file PDF protetto da una password è necessario digitare quest'ultima. Se sono stati aggiunti file multipli, fare clic su [In basso]/ [Giù]/ [Su]/ [In alto] per modificarne l'ordine in base alle necessità. Quando si aggiungono file PDF o TIFF (anche multipagina) è possibile fare clic sulla casella [Intervallo pagine] e inserire l'intervallo di pagine che si desidera includere nel lavoro. È possibile 47

50 3 Preparazione dei lavori 3 specificare anche più intervalli di pagine. È inoltre possibile selezionare gli intervalli di pagina in ordine inverso e sovrapporli. (per esempio, 2-4,18-2). Oltre ai file è possibile importare anche documenti scansiti per includerli in un lavoro singolo. Per ulteriori informazioni relative ai metodi di scansione, vedere Creazione di un nuovo lavoro da un documento cartaceo, pagina Cliccare su [OK]. 4. Modificare il lavoro. Per ulteriori informazioni su come modificare i lavori, vedere Modifica dei lavori, pagina Per salvare il lavoro, selezionare [Salva con nome] dal menu [File]. È inoltre possibile salvare il lavoro come file PDF: selezionare [Salva come PDF] dal menu [File]. È anche possibile specificare una password per il lavoro o per il file PDF. Nelle schede [Proprietà] e [Anteprima] è possibile visualizzare i dettagli di un documento. È possibile utilizzare un programma preregistrato per creare, salvare e produrre i lavori. Per ulteriori informazioni su come registrare e utilizzare i programmi, vedere Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente, pagina 113. Aprire un lavoro salvato Quando un lavoro viene salvato, viene archiviato nella [Cartella]. È possibile aprire, modificare e stampare il lavoro. È possibile aprire i lavori salvati dalla schermata [Gestione lavoro]. Quando si apre un lavoro, viene visualizzata la schermata [Proprietà lavoro]. Nella schermata [Proprietà lavoro] è possibile immettere i dettagli riguardanti il lavoro, per esempio istruzioni speciali. Questa sezione illustra le funzioni della schermata [Gestione lavoro], la procedura per trovare e aprire i lavori salvati nella schermata [Cartella], e la schermata [Proprietà lavoro]. Funzioni schermata gestione lavoro Le seguenti funzioni sono disponibili nella schermata [Gestione lavoro]. 48

51 Funzioni schermata gestione lavoro 3 1. [Apri lavoro]/[crea nuovo lavoro] Fare clic sulla proprietà corrispondente all'operazione da effettuare. Per ulteriori informazioni su come aprire un lavoro, vedere Aprire i lavori archiviati nella [Cartella], pagina 50 e Cercare un lavoro, pagina 51. Per ulteriori informazioni relative alla creazione di un nuovo lavoro, vedere Preparazione dei lavori, pagina Scheda [Cerca] È possibile specificare le condizioni di ricerca per cercare un lavoro. I risultati della ricerca vengono visualizzati nella lista lavori. 3. Scheda [Cartella] Viene visualizzata la cartella in cui sono salvati i lavori. Quando viene selezionata una cartella, i lavori in essa contenuti appaiono nella lista lavori. La cartella superiore è la cartella relativa ai dati impostati durante l'installazione dell'applicazione. È possibile cambiare l'ubicazione di questa cartella nelle impostazioni di sistema. Per ulteriori informazioni relative alla configurazione delle impostazioni di sistema, vedere Impostazione delle preferenze, pagina Creare, spostare, copiare, rinominare ed eliminare cartelle Selezionare una cartella, quindi fare clic su [Crea nuovo], [Sposta], [Copia], [Modifica nome] o [Elimina]. 5. Scheda [Proprietà] Quando viene selezionato un lavoro, vengono visualizzati il nome del file, il tipo di file, le dimensioni, la data di creazione del lavoro, ecc. 6. Scheda [Anteprima] Quando viene selezionato un lavoro, verrà visualizzata una sua anteprima. Se viene selezionato un lavoro, viene visualizzata la prima pagina del lavoro come anteprima. 49

52 3 Preparazione dei lavori Se vengono selezionati lavori multipli, come anteprima viene visualizzata la prima pagina del lavoro selezionato più recentemente. 7. Elenco lavori Qui viene visualizzata una lista di lavori in una cartella oppure il risultato di una ricerca lavori. Quando viene aperto un lavoro, selezionarlo da questa lista. Facendo clic sulle icone nell'area in basso a sinistra della lista, è possibile passare dalla visualizzazione anteprime alla visualizzazione icone o alla visualizzazione lista. 8. Spostare, copiare, rinominare ed eliminare lavori 3 Selezionare un lavoro dall'elenco dei lavori, quindi fare clic su [Sposta], [Copia], [Modifica nome] o [Elimina]. Per spostare un lavoro è inoltre possibile trascinarlo fino alla cartella in cui si desidera collocarlo. Per copiare un lavoro è anche possibile trascinarlo fino alla cartella in cui si desidera copiarlo, tenendo premuto il tasto [CTRL]. 9. Scheda [Ristampa] Disponibile solo per i lavori i cui file sono in formato RJF e che sono stati già stampati. Il lavoro viene ristampato in base alle impostazioni e al metodo di stampa. 10. Pulsante [Mostra lista lavori] Permette di passare dalla schermata di gestione del lavoro alla schermata di modifica del lavoro per il lavoro attualmente aperto. 11. Pulsante [Aggiorna] Aggiorna la lista lavori e la lista cartelle/file con le informazioni più recenti. Quando vengono visualizzati i risultati di una ricerca, questo pulsante non è disponibile. Quando i lavori in formato JDF creati con un'applicazione diversa vengono spostati, copiati o eliminati, eseguire la procedura indicata di seguito: I lavori in formato JDF verranno salvati nella cartella di destinazione secondo la procedura di salvataggio. Per maggiori dettagli sulla procedura di salvataggio, vedere Impostazioni di output, pagina 108. I file PDF collegati al file JDF non saranno eliminati dalla cartella in cui i file PDF sono stati originariamente salvati anche in caso di spostamento o eliminazione dei lavori. Aprire i lavori archiviati nella [Cartella] Per aprire un lavoro archiviato nella [Cartella], procedere come segue. 1. Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic sulla scheda [Cartella]. 50

53 Cercare un lavoro 3 2. Selezionare la cartella in cui è archiviato il lavoro. 3. Dalla lista lavori, selezionare il lavoro da aprire. 4. Fare clic su [Apri]. Se viene selezionato un file protetto da una password è necessario digitare quest'ultima. Si aprirà la schermata di modifica lavoro. Cercare un lavoro Usare la seguente procedura per ricercare un lavoro. 1. Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic sulla scheda [Cerca]. 2. Inserire le condizioni di ricerca, quindi fare clic su [Cerca]. 3. Selezionare un lavoro dalla lista dei risultati della ricerca. 4. Fare clic su [Apri]. Se viene selezionato un file protetto da una password è necessario digitare quest'ultima. Si aprirà la schermata di modifica lavoro. 51

54 3 Preparazione dei lavori Impostazione delle proprietà del lavoro Quando viene aperto un lavoro salvato, viene visualizzata la schermata [Proprietà lavoro]. È possibile inserire le informazioni necessarie riguardanti il lavoro, per esempio il nome del cliente e istruzioni speciali. 3 È possibile specificare se visualizzare o meno la schermata [Proprietà lavoro]. Le impostazioni possono essere modificate nella schermata [Preferenze]. Per dettagli, vedere Impostazione delle preferenze, pagina

55 4. Modifica dei lavori Modifica dei layout di pagina Modifica degli originali Impostazioni carta e imposizione/finitura Impostazioni di output Il presente capitolo spiega come modificare un lavoro. Le funzioni di modifica che è possibile utilizzare sui lavori esistenti comprendono la modifica del layout di pagina, la modifica delle pagine originali, il cambio delle impostazioni relative alla carta, la rilegatura ed altro. Modifica dei layout di pagina È possibile modificare il layout delle pagine di un documento. Nella schermata di modifica del lavoro, fare clic su [Modifica ordine/layout pagine], quindi modificare il layout di pagina utilizzando la schermata visualizzata (vedi sotto) Barra applicazioni È possibile utilizzare i pulsanti visualizzati qui per modificare il documento. Fare clic su [Annulla] o [Ripeti] per annullare o ripetere una modifica apportata alla schermata. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su un pulsante funzione nella barra applicazioni, le impostazioni relative a quella funzione vengono visualizzate qui. 3. Elenco pagine Le seguenti impostazioni relative ad ogni pagina vengono visualizzate qui: Capitolo, numero pagina Tipo originale ( [Oggetto PDF]/ [Immagine PDF]) 53

56 4 Modifica dei lavori 4 Colore/Bianco e nero ( [Colore]/ [Scala di grigi]/ [Bianco e nero]) Formato dell'originale È possibile abilitare/disabilitare la visualizzazione dell'elenco pagine facendo clic su [Chiudi elenco pagine]/ [Apri elenco pagine]. 4. Visualizza Le pagine di un documento vengono visualizzate qui sotto forma di lista di anteprime o di icone. 5. Modifica visualizzazione Utilizzare per passare dalla visualizzazione miniature alla visualizzazione icone. 6. Regolazione Riduci/Ingrandisci È possibile ingrandire o ridurre il formato delle anteprime o delle icone visualizzate. 7. Pulsante [Zoom]/[Miniature] Utilizzare per passare dalla visualizzazione a pagina singola alla visualizzazione miniature. 8. Dividi finestra (Finestra intera/dividi in senso verticale/dividi in senso orizzontale) È possibile dividere l'area di visualizzazione. Per documenti grandi con molte pagine, dividendo la finestra è possibile modificare e organizzare le pagine in maniera più efficace. Funzioni della schermata [Modifica ordine/layout pagine]: Spostare/copiare/eliminare pagine Inserire pagine vuote Inserire altri documenti Impostare i capitoli (creare interruzioni di capitolo, modificare pagine/nomi dei capitoli, eliminare capitoli) Utilizzare altri programmi con quest'applicazione Oltre alla barra applicazioni, anche il menu [Modifica] e il menu che si apre facendo clic sul tasto destro del mouse permettono l'accesso alle funzioni della schermata [Modifica ordine/layout pagine]. Spostamento/copia/eliminazionedi pagine È possibile duplicare una pagina e aggiungerla a un documento copiandola. Inoltre è possibile cambiare l'ordine delle pagine spostandole. È anche possibile eliminare le pagine non necessarie. È possibile utilizzare tali funzioni mediante le voci della schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 54

57 Inserimento di pagine vuote 1., il pulsante [Sposta pagina] Fare clic qui per spostare una pagina o per cambiare l'ordine delle pagine. 2., il pulsante [Copia pagina] Fare clic qui per copiare una pagina. 3., il pulsante [Elimina pagina] Fare clic qui per eliminare una pagina. 4. Area impostazioni 4 Quando si fa clic su, il pulsante [Sposta pagina],, il pulsante [Copia pagina], o, il pulsante [Elimina pagina], appariranno le impostazioni per la funzione selezionata. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. È possibile trascinare le pagine nella lista o nella vista pagine per spostarle o copiarle. Per copiare una pagina, trascinarla fino alla nuova posizione tenendo premuto il tasto [Ctrl]. È possibile eliminare le pagine con il tasto [Elimina]. Inserimento di pagine vuote Se è necessario aumentare il numero di pagine di un documento (ad esempio quando viene stampato come libretto), è possibile specificare l'inserimento di pagine vuote. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 55

58 4 Modifica dei lavori 1., il pulsante [Inserisci pagina vuota] Fare clic qui per inserire una pagina vuota. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Inserisci pagina vuota] appariranno le impostazioni relative all'inserimento di pagine vuote. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Inserimento di altri documenti 4 È possibile inserire un altro documento quando il documento viene modificato. È possibile combinare in un unico lavoro documenti scansiti, file elettronici e documenti salvati in altri lavori. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Inserisci documento originale] Fare clic qui per inserire un altro documento nel lavoro attualmente in corso di modifica. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Inserisci documento originale], appariranno le impostazioni per inserire documenti. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. 3. Pulsante [Applica] Dopo aver fatto clic qui, verrà visualizzata la schermata [Seleziona file/dati da inserire]. Aggiungere i file relativi ai documenti da inserire in questa schermata. 56

59 Modifica dei capitoli 1) Fare clic su [Seleziona da file lavoro esistente] o su [Seleziona da file originale], quindi selezionare un file. Oppure fare clic su [Seleziona da dati acquisiti], scansire un originale, quindi selezionare il documento acquisito. 2) Fare clic su [Aggiungi file] per aggiungere il documento da inserire. 3) Cliccare su [OK]. 4 Quando si inseriscono file PDF o TIFF (supportati i multi-pagina), è possibile fare clic sulla casella [Intervallo pagine] e inserire l'intervallo di pagine che si desidera includere nel lavoro. È inoltre possibile specificare intervalli di pagine multipli. È possibile specificare gli intervalli di pagine utilizzando l'ordine inverso oppure sovrapponendoli. (Per esempio, 2-4,18-2.) Modifica dei capitoli È possibile migliorare la struttura di un capitolo modificando le impostazioni del capitolo. Mediante l'impostazione dei capitoli è possibile impostare in maniera efficace e stampare i numeri di pagina, le testate e le note a piè di pagina, nonché inserire fogli di separazione e divisori a rubrica. Creazione di capitoli ([Crea capitolo]) È possibile dividere le pagine di un lavoro in capitoli multipli (creare capitoli). È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 57

60 4 Modifica dei lavori 1., il pulsante [Crea capitolo] Fare clic qui per creare un capitolo. 2. Area impostazioni 4 Quando si fa clic su, il pulsante [Crea capitolo], appariranno le impostazioni per inserire documenti. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Subito dopo la creazione di un lavoro, tutte le pagine verranno raggruppate come Capitolo 1. Modifica del nome o della pagina di un capitolo (Modifica capitolo) È possibile modificare il nome e il numero di pagine di un capitolo già esistente. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Modifica capitolo] Fare clic qui per creare un capitolo. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Modifica capitolo], le impostazioni per modificare i capitoli appaiono qui. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Annullamento delle impostazioni di un capitolo ([Elimina capitolo]) È possibile annullare le impostazioni di un capitolo, riportando un capitolo al suo stato originale. 58

61 Utilizzo di altri programmi con questa applicazione È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Elimina capitolo] Fare clic qui per elimina un capitolo. 2. Area impostazioni 4 Quando si fa clic su, il pulsante [Elimina capitolo], appariranno le impostazioni per eliminare il capitolo. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Tutte le pagine appartenenti a un capitolo eliminato verranno aggiunte al capitolo precedente. Utilizzo di altri programmi con questa applicazione È possibile utilizzare un programma esterno per modificare documenti contenenti immagini, modificare i documenti di un intero lavoro (modifica PDF) ed eseguire controlli preflight. Questa sezione illustra i limiti in cui si incorre quando viene utilizzato un programma esterno con quest'applicazione per modificare lavori e documenti. È necessario registrare in anticipo i programmi che si intende utilizzare con questa applicazione. Per ulteriori informazioni relative al metodo di registrazione e ai tipi di programmi utilizzabili, vedere Registrazione di applicazioni esterne, pagina 132. Utilizzo di un altro programma per modificare le immagini È possibile utilizzare un altro programma per modificare pagine di documenti il cui tipo originale è Immagine PDF ( ). 59

62 4 Modifica dei lavori Quando vengono modificate immagini utilizzando un altro programma, assicurarsi di utilizzare la funzione [Salva] e non la funzione [Salva con nome]. Se non viene utilizzata la funzione [Salva], le modifiche non verranno registrate dall'applicazione. Esistono numerose limitazioni quando un'immagine viene modificata mediante un altro programma. Per ulteriori dettagli, vedere Limitazioni quando vengono effettuate modifiche con altri programmi, pagina 62. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 4 1., il pulsante [Modifica immagine originale] Fare clic qui per modificare l'immagine tramite un altro programma. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Modifica immagine originale], apparirà una casella di input per selezionare la pagina di destinazione. Selezionare la pagina da modificare, quindi fare clic su [Applica]. 3. Pulsante [Applica] L'altro programma inizierà a funzionare dopo aver fatto clic qui. Al termine della modifica dell'immagine tramite l'altro programma, salvare l'immagine, quindi fare clic su [Applica risul.] sulla schermata [Avvia programma esterno]. Se [Applica risul.] o [Elimina] vengono erroneamente selezionati prima di aver salvato l'immagine e si desidera effettuare nuovamente le modifiche, è necessario chiudere prima l'altro programma. Dopo aver chiuso l'altro programma, fare clic su, nuovamente il pulsante [Modifica immagine originale] per aprire l'altro programma, modificare e salvare l'immagine, quindi applicare i risultati. Modifica del PDF di un intero lavoro mediante un altro programma È possibile modificare l'intero contenuto di un lavoro come singolo PDF in un altro programma. 60

63 Esecuzione di una verifica preventiva mediante un altro programma Quando viene modificato un file PDF mediante un altro programma, assicurarsi di utilizzare la funzione [Salva] e non la funzione [Salva con nome]. Se non viene utilizzata la funzione [Salva], le modifiche non verranno registrate dall'applicazione. Esistono numerose limitazioni quando viene modificato un PDF in un altro programma. Per ulteriori dettagli, vedere Limitazioni quando vengono effettuate modifiche con altri programmi, pagina 62. Questa funzione può essere utilizzata tramite la voce sulla schermata indicata nella seguente illustrazione [Modifica PDF] Fare clic su questo pulsante per modificare l'intero lavoro come PDF in un altro programma. Quando si fa clic qui, tutte le pagine del lavoro vengono raggruppate in un unico file PDF e aperte. Al termine della modifica del file PDF, utilizzare la funzione [Salva] del programma, quindi fare clic su [Applica risult.] nella schermata [Avvia programma esterno]. Se [Applica risul.] o [Annulla] vengono erroneamente selezionati prima di aver salvato il PDF e si desidera effettuare nuovamente le modifiche, è necessario chiudere prima l'altro programma. Dopo aver chiuso l'altro programma, fare nuovamente clic su [Modifica PDF] per aprire l'altro programma, modificare e salvare il PDF e applicare i risultati. Esecuzione di una verifica preventiva mediante un altro programma Il controllo preflight consiste nella ricerca di eventuali errori o di altri problemi prima della stampa di un documento. Con la presente applicazione, tutte le pagine di un lavoro vengono salvate in un unico documento PDF per un controllo preflight. Quando viene utilizzato un programma di controllo preflight, assicurarsi di utilizzare la funzione [Salva] e non la funzione [Salva con nome]. Se non viene utilizzata la funzione [Salva], le modifiche non verranno registrate dall'applicazione. Quando viene effettuato un controllo preflight utilizzando un altro programma, esistono diverse limitazioni. Per ulteriori dettagli, vedere Limitazioni quando vengono effettuate modifiche con altri programmi, pagina 62. Questa funzione può essere utilizzata tramite la voce sulla schermata indicata nella seguente illustrazione. 61

64 4 Modifica dei lavori 1. [Preflight] Fare clic su questo pulsante per effettuare un controllo preflight utilizzando un altro programma. Quando si fa clic qui, tutte le pagine del lavoro vengono raggruppate in un unico file PDF e aperte. Al termine del controllo preflight e delle modifiche al file PDF, utilizzare la funzione [Salva] del programma, quindi fare clic su [Applica risul.] sulla schermata [Avvia programma esterno]. 4 Se [Applica risul.] o [Annulla] vengono erroneamente selezionati prima di aver salvato e si desidera effettuare nuovamente il controllo preflight, è necessario chiudere prima l'altro programma. Dopo aver chiuso l'altro programma, fare nuovamente clic su [Preflight] per aprire l'altro programma, effettuare il controllo preflight e salvare il documento, quindi applicare i risultati. Limitazioni quando vengono effettuate modifiche con altri programmi Le seguenti limitazioni sono valide solo quando viene utilizzato un altro programma per modificare un documento: Limitazioni generali Le seguenti modifiche effettuate nella schermata [Modifica originale] e [Carta/Imposizione/ Finitura] non appaiono e non possono essere modificate in un altro programma: [Area riempimento] [Inserimento testo] [Inserimento immagine] [Numerazione pagine] [Intestazione/Piè di pagina] Limitazioni durante l'utilizzo di [Modifica immagine originale] Altri programmi di modifica immagini possono modificare solo una pagina alla volta. Non è possibile selezionare pagine multiple e modificarle tutte contemporaneamente. Se il file immagine è in formato TIFF, è possibile aggiungere delle pagine in un programma di modifica immagini. Tuttavia con questa applicazione i cambiamenti verranno applicati solamente alla prima pagina del file TIFF. I cambiamenti alle pagine successive saranno ignorati. Limitazioni durante l'utilizzo di [Modifica PDF] e [Preflight] Dopo aver applicato le modifiche, le pagine il cui tipo originale era Immagine PDF potrebbero cambiare in Oggetto PDF. In questo caso non è più possibile effettuare modifiche alle immagini, anche se i dati originali erano un'immagine. 62

65 Modifica degli originali Non applicare impostazioni di sicurezza al PDF, come una password o impostazioni di autenticazione. Non è possibile applicare tali modifiche in quest'applicazione. Modifica degli originali È possibile effettuare molti tipi di modifiche sulle immagini acquisite di documenti cartacei, come correggere immagini, ruotare pagine, modificare le dimensioni delle pagine, inserire testo e immagini e riempire aree specifiche. Le seguenti funzioni, inoltre, permettono di effettuare le modifiche in maniera più efficace: Modifica di gruppi di pagine/pagine singole È possibile effettuare modifiche a pagine multiple in una sola volta, oppure una pagina alla volta per confermare i risultati di ciascuna modifica. Per dettagli, vedere Applicazione di modifiche a pagine multiple, pagina 74. Registrazione sovrapposizione immagini È possibile registrare oggetti creati (testo, immagini, riempimenti) come sovrapposizione immagini, utilizzando quindi la sovrapposizione immagini per altri lavori. Per dettagli, vedere Registrazione e applicazione di sovrapposizioni immagini, pagina 77. La modifica pagine viene effettuata nella seguente schermata, visualizzabile facendo clic sul pulsante [Modifica originale] sulla schermata di modifica lavoro Barra applicazioni Quest'area contiene i pulsanti funzione utilizzati per modificare le pagine. Fare clic su, il pulsante [Annulla], o, il pulsante [Ripeti] consente di annullare o ripetere un'operazione. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su un pulsante funzione nella barra applicazioni, le impostazioni relative a detta funzione vengono visualizzate qui. 63

66 4 Modifica dei lavori È possibile utilizzare il mouse per modificare la posizione e le dimensioni dell'area delimitata o della linea di riferimento. 3. Lista anteprime Le pagine del documento sono visualizzate come una lista di immagini anteprima. Selezionare l'icona anteprima relativa alla pagina da modificare. Le seguenti icone sono visualizzate su ogni anteprima:, l'icona [Visualizzazione] Indica che questa è la pagina corrente nella visualizzazione., l'icona [Oggetto PDF], o, l'icona [Immagine PDF] Indica il tipo di documento (PDF/immagine). 4, l'icona [Già modificato] Indica quali pagine sono state rifinite mediante un processo con pagine multiple. 4. Visualizza In quest'area viene visualizzata la pagina selezionata. Tutte le operazioni di modifica vengono effettuate nell'area Vista. 5. Gira pagina Fare clic qui o digitare un numero di pagina per visualizzare una pagina da modificare. 6. Riduci/Ingrandisci Ingrandire o ridurre la visualizzazione della pagina selezionata. 7. Pulsante [Sposta] Mentre la visualizzazione della pagina è ingrandita, è possibile spostare e modificare l'area visualizzata della pagina. 8. Pulsante [Unisci] Selezionare due o più pagine, quindi fare clic sul pulsante [Unisci] per visualizzare un'anteprima del risultato. Durante la visualizzazione di pagine unite, alcune opzioni di modifica non sono disponibili. Per continuare a modificare, fare nuovamente clic sul pulsante [Unisci] per chiudere la finestra di visualizzazione. 9. Visualizzazione griglia (linee guida modifiche) Fare clic su, il pulsante [Griglia], per abilitare o disabilitare la visualizzazione della griglia. È inoltre possibile modificare il formato e il colore della griglia. Operazioni eseguibili in [Modifica originale] Allineamento di pagine inclinate* Rimozione di imperfezioni (puntini o segni indesiderati) da un documento* Rimozione dei bordi attorno a un documento ([Cancella bordo])* Rimozione di ombre causate dalla rilegatura al centro di un documento ([Cancella centro])* Spostamento di un'area specifica* 64

67 Allineamento delle pagine inclinate Rotazione delle pagine Modifica delle dimensioni della pagina Riempimento di aree specifiche Inserimento di caratteri ([Inserisci testo]) Inserimento di immagini Modifica di oggetti (testo, immagini, riempimenti) Registrazione e modifica di sovrapposizioni di immagini *Questa funzione è disponibile solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ). Per ulteriori informazioni relative alle limitazioni delle funzioni in base ai tipi di documento, vedere Limitazioni delle funzioni Modifica per le pagine di documenti, pagina 151. È possibile accedere alle funzioni modifica della schermata [Modifica originale] dalla barra applicazioni, dal menu [Modifica] e anche dal menu che compare facendo clic sul tasto destro del mouse. Operazioni con il mouse nella schermata [Modifica originale] Quando viene utilizzata una funzione in cui vengono specificati il punto d'inizio e di termine dell'area modifica (tramite le coordinate X e Y), è possibile specificare l'area anche trascinando il mouse. Il mouse può essere inoltre utilizzato per effettuare le seguenti operazioni nell'area specificata. 4 Spostare l'area Muovere il cursore del mouse all'interno dell'area selezionata in modo che il cursore cambi in. Quindi trascinare il mouse per spostare l'area. Quando viene utilizzata la funzione [Sposta area], trascinare o spostare l'area. Modificare le dimensioni dell'area Spostare il cursore del mouse sopra un punto ( ) sull'area di selezione e trascinare per modificare le dimensioni. Allineamento delle pagine inclinate Questa funzione permette di allineare delle pagine che sono state inclinate durante la scansione del documento originale. 65

68 4 Modifica dei lavori 4 L'allineamento di documenti inclinati è possibile solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ). Inoltre, l'allineamento automatico è possibile solo se la modalità colore del documento è bianco e nero (1 bit)( ). Se vengono apportate ulteriori modifiche a un documento che è stato allineato e quindi si effettua nuovamente l'allineamento, la qualità dell'immagine potrebbe risultare deteriorata. (Se viene effettuato solo l'allineamento di un documento, a prescindere dal numero di allineamenti effettuati, la qualità dell'immagine non risulterà deteriorata.) È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Allinea] Fare clic qui per modificare l'allineamento della pagina. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Allinea], le impostazioni per regolare il grado di inclinazione del documento appariranno qui. Nell'area anteprime, selezionare la pagina da allineare, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Se l'allineamento viene effettuato manualmente, sulla pagina vengono visualizzate delle linee di riferimento. È possibile spostare tali linee mediante il mouse. Inoltre, trascinando un punto ( ) sulla linea di riferimento consente di correggere liberamente l'angolo d'inclinazione. 66

69 Rimozione di imperfezioni dai documenti Rimozione di imperfezioni dai documenti 4 Quando si acquisiscono documenti o immagini, nell'immagine spesso compaiono delle imperfezioni (puntini o segni indesiderati). Questa funzione permette di eliminare tali imperfezioni. È possibile rimuovere le imperfezioni dai documenti solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ) e solo se la modalità colore del documento è bianco e nero (1 bit)( ). Potrebbero essere rimossi dall'immagine anche segni di punteggiatura quali punti (.), due punti (:), punti e virgola (;), virgole (,), apostrofi (') e simboli o lettere simili. Qualora si verificasse una simile evenienza, fare clic su per annullare la modifica, regolare l'area e il livello di rimozione e rimuovere nuovamente le imperfezioni. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 67

70 4 Modifica dei lavori 1., il pulsante [Riduci imperfezioni] Fare clic qui per rimuovere le imperfezioni. 2. Area impostazioni 4 Quando si fa clic su, il pulsante [Riduzione imperfezioni], appariranno le impostazioni per ridurre le imperfezioni. Nell'area anteprime, selezionare la pagina da cui rimuovere le imperfezioni, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Rimozione delle ombre laterali dai documenti ([Cancella bordo]) Questa funzione permette di rimuovere le ombre che appaiono sui bordi dei documenti scansiti. È possibile rimuovere le ombre dai bordi solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ). È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 68

71 Rimozione delle ombre centrali nella copia di libri ([Cancella centro]) 1., il pulsante [Cancella bordo] Fare clic qui per cancellare i bordi. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Cancella bordo], apparirà l'impostazione per eliminare i bordi. Nell'area anteprime, selezionare la pagina da cui si desidera cancellare i bordi, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Rimozione delle ombre centrali nella copia di libri ([Cancella centro]) Questa funzione permette di rimuovere l'ombra che appare al centro dell'immagine quando viene scansito un libro aperto. 4 La rimozione dell'ombra centrale è possibile solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ). È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Cancella centro] Fare clic qui per cancellare la linea centrale. 2. Area impostazioni, il pulsante [Cancella centro], apparirà l'impostazione per eliminare le li- Quando si fa clic su nee centrali. 69

72 4 Modifica dei lavori Nell'area anteprime, selezionare la pagina da cui si desidera cancellare i bordi, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Spostamento di un'area selezionata Questa funzione permette di specificare e di spostare un'area di una pagina immagine. 4 Lo spostamento di un'area è possibile solo se il tipo originale è Immagine PDF ( ). È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Sposta area] Fare clic qui per spostare un'area. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Sposta area], appariranno le impostazioni per spostare un'area. Nell'area anteprime, selezionare la pagina contenente l'area da spostare, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Rotazione di pagine Utilizzare questa funzione se le pagine di un originale sono state scansite con un orientamento errato. Essa permette infatti di ruotare le pagine secondo l'orientamento corretto. 70

73 Modica delle dimensioni delle pagine È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Ruota] Fare clic qui per ruotare una pagina. 2. Area impostazioni 4 Quando si fa clic su, il pulsante [Ruota], appariranno le impostazioni per ruotare la pagina. Nell'area anteprime, selezionare la pagina da ruotare, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Modica delle dimensioni delle pagine Se le dimensioni della pagina originale non corrispondono a quelle della copia, è possibile modificare le dimensioni per far corrispondere le due pagine. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Ingrandisci/Riduci] Fare clic qui per ingrandire o ridurre le pagine. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Ingrandisci/Riduci], le impostazioni per modificare le dimensioni della pagina appariranno qui. 71

74 4 Modifica dei lavori Nell'area anteprime, selezionare la pagina di cui si desidera modificare le dimensioni, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Ingrandendo le dimensioni della pagina, la qualità dell'immagine può peggiorare. Riempimento di un'area specifica Questa funzione permette di nascondere il contenuto di un'area riempiendola con un colore pieno. 4 È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Area riempimento] Fare clic qui per riempire un'area specificata. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Area riempimento], appariranno le impostazioni per il riempimento di un'area. Nell'area anteprime, selezionare la pagina da riempire, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Se necessario è possibile eliminare il riempimento di un'area, cambiarne le proprietà e l'ordinamento (spostarla avanti/indietro). Per informazioni dettagliate, vedere Modifica di oggetti, pagina 74. Inserimento di testo Questa funzione permette di inserire un testo in un luogo a scelta della pagina di un documento. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 72

75 Inserimento immagini 1., il pulsante [Inserisci testo] Fare clic qui per inserire un testo in una pagina. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Inserisci testo], appariranno le impostazioni per inserire testo. Nell'area anteprime, selezionare la pagina in cui inserire il testo, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. 4 Se necessario è possibile cancellare un testo inserito, cambiarne le proprietà e l'ordine (spostarlo avanti/indietro). Per informazioni dettagliate, vedere Modifica di oggetti, pagina 74. Inserimento immagini Questa funzione permette di inserire un file immagine in un luogo a scelta della pagina di un documento. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Inserisci immagine] Fare clic qui per inserire delle immagini in una pagina. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su le immagini., il pulsante [Inserisci immagine], appariranno le impostazioni per inserire 73

76 4 Modifica dei lavori Nell'area anteprime, selezionare la pagina in cui si desidera inserire un'immagine, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Per ulteriori informazioni relative al tipo di file immagini che è possibile inserire, vedere Formati e dimensioni immagine supportati, pagina 149. Se necessario è possibile cancellare un'immagine inserita e modificarne le proprietà e l'ordine (spostarla avanti/indietro). Per informazioni dettagliate, vedere Modifica di oggetti, pagina 74. Modifica di oggetti 4 Dopo aver inserito degli oggetti (testo, immagini, aree di riempimento) nella pagina di un documento, è possibile eliminarli, cambiarne le proprietà e l'ordine (spostarli avanti o indietro). È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 1., il pulsante [Modifica oggetto] Fare clic qui per modificare degli oggetti. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Modifica oggetto], appariranno le impostazioni per modificare gli oggetti. Nell'area anteprime, selezionare la pagina in cui si desidera modificare degli oggetti, quindi selezionare l'oggetto da selezionare (aree di riempimento, testi inseriti o immagini). Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Applicazione di modifiche a pagine multiple Le modifiche effettuate nella schermata [Modifica originale] possono essere applicate a pagine multiple di un lavoro. Esistono due possibili modi per farlo: Tutte le pagine selezionate 74

77 Applicazione di modifiche a tutte le pagine selezionate contemporaneamente Applicare le stesse modifiche a ciascuna pagina selezionata. Per pagina Applica le modifiche alle pagine selezionate una alla volta, dopo aver confermato i risultati delle modifiche. È possibile cambiare le impostazioni per ogni pagina via via che vengono applicate le modifiche. Le seguenti sezioni illustrano questi metodi. Applicazione di modifiche a tutte le pagine selezionate contemporaneamente Per applicare delle modifiche a pagine multiple in una sola volta, utilizzare la seguente procedura. (Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante.) 1. Nella barra applicazioni, fare clic sulla funzione desiderata. 2. Nell'area anteprime, selezionare le pagine alle quali applicare le modifiche Specificare tutte le impostazioni nell'area impostazioni. 4. Selezionare [Tutte le pagine selezionate] dall'elenco a discesa [Applica a pagine:]. 75

78 4 Modifica dei lavori 5. Fare clic su [Applica]. Applicazione di modifiche a una pagina selezionata alla volta Utilizzare la seguente procedura per applicare le modifiche una pagina alla volta e per confermarle prima che vengano applicate. (Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante.) 1. Nella barra applicazioni, fare clic sulla funzione desiderata. 2. Nell'area anteprime, selezionare le pagine alle quali applicare le modifiche Specificare tutte le impostazioni nell'area impostazioni. 4. Selezionare [Per pagina] dall'elenco a discesa [Applica a pagine:]. 5. Fare clic su [Avvio]. 6. Le modifiche vengono visualizzate nell'ordine in cui vengono applicate alla pagina. Specificare quali pagine selezionare tramite il selettore pagine in fondo allo schermo o tramite l'area anteprime. 76

79 Registrazione e applicazione di sovrapposizioni immagini 7. Confermare o modificare i contenuti delle impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. 8. Ripetere i passaggi 6 e 7 per applicare le modifiche una pagina alla volta. 9. Per terminare di applicare le modifiche fare clic su [Interrompi [Per pagina]]. Se ci sono pagine a cui non sono ancora state applicate le modifiche, fare clic su [OK] sulla schermata di conferma. Una volta applicate le modifiche a tutte le pagine selezionate, fare clic su [Chiudi] nella schermata di conferma per terminare la procedura. Registrazione e applicazione di sovrapposizioni immagini Se si desidera utilizzare degli oggetti (testo, immagini, aree di riempimento) inseriti nella pagina di un documento per un altro lavoro, è possibile registrare la pagina come sovrapposizione immagine. Le sovrapposizioni permettono di applicare degli oggetti utilizzati frequentemente ai documenti in maniera semplice. 4 Registrazione di sovrapposizioni immagini Per registrare degli oggetti utilizzati frequentemente come sovrapposizione immagine, utilizzare la seguente procedura. Questa funzione può essere utilizzata tramite la voce sulla schermata indicata nella seguente illustrazione. 1. [Aggiungi sovrapposizione immagine] Nell'area anteprime, selezionare la pagina da registrare come sovrapposizione immagini, quindi fare clic su questo pulsante. Digitare un nome per la sovrapposizione immagini nella schermata [Aggiungi sovrapposizione immagine]. 77

80 4 Modifica dei lavori Nella schermata [Aggiungi sovrapposizione immagine] è possibile eseguire le seguenti operazioni: Specificare un nome per una nuova sovrapposizione immagini. Modificare il nome di una sovrappposizione immagini già registrata. Cancellare una sovrapposizione immagini registrata. Applicazione di una sovrapposizione immagini 4 Questa sezione spiega come inserire oggetti utilizzati frequentemente mediante l'applicazione di una sovrapposizione immagini. Questa funzione può essere utilizzata tramite la voce sulla schermata indicata nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1., il pulsante [Applica sovrapposizione immagine] Fare clic qui per applicare una sovrapposizione immagini. 2. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [Applica sovrapposizione immagini], appariranno le impostazioni relative all'applicazione della sovrapposizione immagini. Nell'area anteprime, selezionare la pagina a cui si desidera applicare la sovrapposizione immagini, specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [Applica]. Gli oggetti aggiunti tramite sovrapposizione immagini verranno collocati sopra gli altri oggetti presenti sulla pagina del documento. Se viene aggiunto un oggetto dopo aver applicato una sovrappopsizione immagini, detto oggetto verrà collocato sopra gli altri oggetti di sovrapposizione immagini. Impostazioni carta e imposizione/finitura Questa sezione spiega come aprire un lavoro e configurare le impostazioni relative alla carta e alla rilegatura (imposizione, finitura). È possibile visualizzare le miniature di anteprima del documento con le impostazioni applicate per poterle confermare prima della stampa e ridurre in tal modo al minimo gli errori di stampa. Nella schermata di modifica del lavoro, fare clic sul pulsante [Carta/Imposizione/Finitura] per visualizzare la seguente schermata, in cui è possibile configurare le impostazioni. 78

81 Impostazioni carta e imposizione/finitura Figura 1. Schermata Carta/Imposizione/Finitura 4 1. Impostazioni delle eccezioni Per ciascuna pagina selezionata è possibile specificare eccezioni per le impostazioni una facciata/ fronte-retro, colore/bianco e nero e pinzatura. Quando si fa clic su un pulsante funzione, vengono visualizzate le impostazioni relative a quella funzione. 2. Elenco fogli Per ogni foglio esiste una lista comprendente le seguenti voci: Numero di capitolo e di pagina Colore/Bianco e nero ( [Colore]/ [Bianco e nero] Una facciata/fronte-retro ( [1 facciata]/ [2 facciate] Dimensione carta Finitura Fare clic su il pulsante [Chiudi elenco fogli] / il pulsante [Apri elenco fogli] consente di visualizzare o nascondere l'elenco fogli. 3. Visualizza I fogli sono visualizzati come una lista di anteprime o di icone. 4. Modifica visualizzazione È possibile visualizzare la lista miniature oppure passare a quella icone. Se viene selezionata la visualizzazione lista miniature, è possibile verificare i risultati delle impostazioni specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 5. Area selezione carta (Impostazioni eccezione) È possibile specificare la selezione carta per un foglio singolo. 79

82 4 Modifica dei lavori 4 Fare clic su [Tipo carta (eccezione)] per visualizzare o nascondere quest'area. 6. Regolazione Riduci/Ingrandisci È possibile ingrandire o ridurre le miniature o le icone visualizzate relative alle pagine. 7. Pulsante [Zoom]/[Miniature] È possibile passare dalla visualizzazione miniature alla visualizzazione foglio singolo. Quando viene selezionato [Zoom], è possibile verificare ciascun lato del foglio facendo clic su [Fronte] e [Retro]. 8. Dividi finestra (Finestra intera/dividi in senso verticale/dividi in senso orizzontale) È possibile dividere l'area di visualizzazione. Dividere lo schermo permette di configurare le impostazioni in maniera più efficace quando ci sono molti fogli. 9. Pannello principale impostazioni In questo pannello è possibile configurare le impostazioni di pagina, imposizione e finitura per l'intero lavoro. Facendo clic sulla barra relativa a un'impostazione, il pannello impostazioni relativo a quella voce si espande. Specificare tutte le impostazioni nell'area impostazioni, quindi fare clic su [OK]. Facendo clic sul pulsante [Imposizione/Tipo carta] è possibile specificare le impostazioni relative a imposizione e carta per l'intero lavoro. Per specificare le impostazioni per la stampa con divisori a rubrica, fare clic sul pulsante [Impostazioni stampa divisori a rubrica]. Operazioni eseguibili nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]: Specificare le impostazioni relative a imposizione e tipo di carta Specificare le impostazioni di finitura Inserire i numeri di pagina Aggiungere una testata e/o note a piè di pagina Aggiungere una copertina Inserire una pagina di separazione tra i capitoli Inserisci separatori Inserire dei fogli separatori Configurare la stampa con divisori a rubrica Applicare impostazioni personalizzate a pagine specifiche È possibile accedere alle impostazioni nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura] utilizzando il menu [Modifica] oppure il menu che appare facendo clic sul tasto destro del mouse. Impostazioni di imposizione È possibile configurare le impostazioni di imposizione per tutte le pagine di un lavoro. 80

83 Combinazione (layout) Il termine "imposizione" si riferisce alla collocazione delle pagine in base alla posizione in cui devono trovarsi nel prodotto finito. Configurare l'imposizione può migliorare l'efficienza quando vengono stampate pagine multiple. Per configurare le impostazioni di imposizione: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Imposizione/Tipo carta]. 2. Specificare le impostazioni nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su vignetta della guida su schermo. Pulsante per visualizzare la 4 1. Tipo di imposizione È possibile scegliere tra Normale, Mini libro, Mini libro doppi, Rivista, Rivista doppia, Velocità e Doppia. Per specificare combina, personalizza o ripeti, selezionare [Normale]. 2. Impostazioni relative ai tipi di imposizione Le impostazioni specificabili variano in base al tipo di imposizione selezionato. Se viene selezionato [Normale] come [Tipo di imposizione], appariranno le schede per [Layout], [Personalizzata] e [Ripetizione immagine]. Fare clic sulle schede [Layout], [Personalizzata] e [Ripetizione immagine] per specificare tali impostazioni. 3. Impostazioni predefinite È possibile registrare delle impostazioni di imposizione utilizzate frequentemente come "Impostazione predefinita" ed applicarle selezionandole da un elenco a discesa. Per ulteriori informazioni relative alla registrazione delle impostazioni come impostazioni predefinite, vedere Registrazione di un'impostazione predefinita, pagina 121. Combinazione (layout) È possibile combinare pagine multiple di un documento su un unico foglio per la stampa. 81

84 4 Modifica dei lavori 4 Specificare l'impostazione Combina selezionando Normale per Tipo d'imposizione sulla schermata Impostazioni tipo di imposizione/carta. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per informazioni dettagliate su come visualizzare la schermata Impostazioni imposizione/tipo carta, vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Esecuzione dell'imposizione personalizzata È possibile personalizzare il numero di pagine, nonché ordine, direzione e collocazione delle pagine stampate su un unico foglio. Specificare l'imposizione personalizzata selezionando [Normale] per [Tipo di imposizione] sulla schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Stampa di un'immagine in matrice (Ripeti) È possibile stampare ripetutamente la pagina di un documento su un foglio per il numero di volte specificato. 82

85 Imposizione per creare un libretto rilegato (Mini libro/mini libro doppio) Specificare l'impostazione Ripeti selezionando [Normale] per [Tipo imposizione] sulla schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 4 Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Imposizione per creare un libretto rilegato (Mini libro/mini libro doppio) "Mini libro/mini libro doppio" è uno stile d'imposizione in cui le pagine stampate vengono ripiegate lungo il centro, fascicolate e rilegate lungo il bordo. Specificare quest'impostazione nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Mini libro, 83

86 4 Modifica dei lavori Mini libro doppio "Mini libro doppio" è uno stile d'imposizione in cui due copie dello stesso libretto vengono prodotte contemporaneamente. Le pagine stampate vengono innanzitutto piegate lungo la linea centrale, quindi tagliate e infine rilegate lungo il bordo. Se viene utilizzato lo stile Mini libro doppio, è possibile specificare su che lato tagliare i libretti utilizzando l'impostazione [Ruota]. Mini libro doppio (senza rotazione) 4 Mini libro doppio (con rotazione) Impostazioni finitura per la rilegatura (rilegatura orizzontale) Per rilegare un documento con lo stile mini libro, specificare le seguenti impostazioni di finitura: Piegatura: piegatura a metà Pinzatura, perforazione Per ulteriori dettagli, vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Imposizione per creare un libro rilegato (Rivista/Rivista doppia) "Rivista/Rivista doppia" è uno stile di imposizione in cui le pagine stampate vengono sovrapposte, ripiegate e quindi rilegate lungo la linea centrale. Quando vengono stampate molte pagine o se viene utilizzata carta spessa, è possibile regolare le pagine stampate per evitare un allineamento scorretto (Creep) che può verificarsi durante la piegatura delle pagine. Specificare quest'impostazione nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. 84

87 Imposizione per creare un libro rilegato (Rivista/Rivista doppia) Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per informazioni dettagliate relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni carta e imposizione/finitura, pagina 78. Rivista 4 Rivista doppia "Rivista doppia" è uno stile d'imposizione in cui vengono prodotte due copie dello stesso libretto contemporaneamente. Le pagine stampate vengono sovrapposte, piegate lungo la linea centrale, quindi tagliate ed infine rilegate lungo la linea centrale. Regolazione deformazione Quando i documenti vengono rilegati in stile rivista, può diventare difficile vedere il centro di una pagina (area rilegata) e le pagine interne hanno più spazio vicino alla rilegatura di quelle esterne. Questo spazio viene definito "scorrimento immagini". Per impedire che le pagine esterne siano difficili da leggere, è possibile aggiungere un margine di rilegatura che corrisponda alla larghezza dello scorrimento immagini della pagina più esterna. 85

88 4 Modifica dei lavori 4 Impostazioni di finitura per la rilegatura di riviste (rilegatura interna) Quando un documento viene rilegato utilizzando lo stile rivista (rilegatura interna), configurare le seguenti impostazioni di finitura: Pinzatura: 2 al centro Ritaglio: bordo anteriore Per la rilegatura, utilizzare lo stile [Rivista] anziché lo stile [Rivista doppia]. Per informazioni dettagliate relative alle impostazioni di finitura, vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Utilizzo dell'imposizione per ridurre i tempi e i costi di stampa (Velocità) "Velocità" è uno stile d'imposizione in cui due pagine vengono disposte e stampate su entrambi i lati di un foglio. Le pagine stampate vengono quindi sovrapposte e tagliate lungo il centro per ottenere il documento finale. Dato che per ogni foglio tagliato vengono create pagine multiple, si riducono tempi e costi di stampa. Specificare quest'impostazione nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per informazioni dettagliate relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina

89 Utilizzo dell'imposizione per ridurre i tempi e i costi di stampa (doppia) Velocità (senza rotazione) Velocità (con rotazione) Una delle due pagine da disporre su entrambi i lati di un foglio viene ruotata. Le pagine stampate vengono tagliate e quindi vengono allineati i bordi tagliati. 4 Utilizzo dell'imposizione per ridurre i tempi e i costi di stampa (doppia) "Doppia" è un tipo d'imposizione in cui la stessa pagina viene stampata due volte su un unico foglio. Le pagine stampate vengono sovrapposte e tagliate lungo la linea centrale, e in questo modo è possibile ottenere due copie di una pagina da un unico foglio. Questo permette un risparmio in termini di tempo e di costi della carta. Specificare quest'impostazione nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina

90 4 Modifica dei lavori Doppia (senza rotazione) 4 Doppia (con rotazione) Una delle due pagine da disporre su entrambi i lati di un foglio viene ruotata. Le pagine stampate vengono tagliate e quindi vengono allineati i bordi tagliati. Utilizzo delle impostazioni di ritaglio (Indicatori di taglio) Gli indicatori di taglio sono delle linee che servono ad indicare dove rifilare una pagina stampata. È possibile impostare indicatori di taglio centrali e/o angolari. Impostare gli indicatori di taglio nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. Questa sezione illustra le impostazioni di imposizione e di finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina 80. Indicatori di taglio centrali Gli indicatori di taglio centrali vengono stampati in ciascun punto centrale del margine superiore, inferiore e laterale del foglio. Ciascun indicatore di taglio centrale consiste in due linee incrociate. È possibile aggiungere un cerchio attorno agli indicatori di taglio per creare un indicatore di taglio più dettagliato. 88

91 Selezione del tipo di carta per l'intero lavoro Indicatori di taglio angolari Gli indicatori di taglio angolari vengono stampati in ciascun angolo del foglio. Ciascun indicatore di taglio angolare consiste di un indicatore di taglio interno ed esterno. 4 Crocino di registro interno Segna la posizione di rifilatura. Crocino di registro esterno Segna la posizione del bordo esterno per gli elementi del documento che si estendono oltre i crocini di registro interni. Gli elementi di un documento che si estendono oltre l'area di rifilatura marcata dai crocini di registro esterni, verrano tagliati una volta che il foglio è stato rifilato. È possibile usare le seguenti impostazioni per personalizzare ulteriormente gli indicatori di taglio: Per modificare lo spazio (divario) tra gli indicatori di taglio angolari interni ed esterni, specificare una distanza in [Distanza tra indicatore di taglio interno ed esterno:]. Per modificare la lunghezza delle linee degli indicatori di taglio angolari, selezionare [Personalizzato] per [Come impostare la lunghezza degli indicatori di taglio] e inserire la lunghezza verticale e orizzontale. Per specificare se gli indicatori di taglio devono apparire sul lato anteriore o posteriore dei fogli stampati, selezionare un'opzione dall'elenco. Selezione del tipo di carta per l'intero lavoro È possibile specificare il tipo di carta per un lavoro intero. Esistono due metodi per utilizzare la schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta] per specificare un tipo di carta per un lavoro intero: 89

92 4 Modifica dei lavori 4 Selezione automatica Selezione manuale È necessario specificare manualmente i tipi di carta personalizzati, e le impostazioni specificate devono corrispondere esattamente a quelle configurate nella stampante. Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni carta della stampante, consultare la documentazione fornita con la stampante. Per specificare manualmente il tipo di carta per un lavoro, eseguire una delle seguenti operazioni: Utilizzare la schermata [Impostazioni imposizione/tipo carta]: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic sul pulsante [Imposizione/Tipo carta]. Si apre la finestra [Impostazioni imposizione/tipo carta]. 2. Nella sezione [Tipo carta], deselezionare la casella di controllo accanto a [Selezione automatica carta]. 3. Fare clic sul pulsante [Tipo carta]. Si apre la finestra [Seleziona tipo carta]. 4. Specificare le impostazioni individuali quali il formato, la grammatura, il tipo e il colore della carta nella scheda [Impostazioni di base] oppure selezionare un tipo di carta registrata facendo clic sul pulsante [Gestisci carta personalizzata]. 5. Fare clic su [OK]. Utilizzare il menu facendo clic sul pulsante destro: 1. Sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare un elenco di opzioni. 2. Fare clic su [Selezionare Carta Job]. Si apre la finestra [Seleziona tipo carta]. 3. Specificare le impostazioni individuali quali il formato, la grammatura, il tipo e il colore della carta nella scheda [Impostazioni di base] oppure selezionare un tipo di carta registrata facendo clic sul pulsante [Gestisci carta personalizzata]. 4. Fare clic su [OK]. Pulsante per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su gnetta della guida su schermo. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative alla visualizzazione della schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], vedere Impostazioni di imposizione, pagina

93 Selezione del tipo di carta per l'intero lavoro Figura 2. Selezionare la schermata Tipo carta 4 1. Seleziona carta personalizzata Alcuni controller di stampa supportano cataloghi di supporti che spesso possono essere importati automaticamente in TotalFlow Prep. Questi appaiono come voci di cataloghi di supporti con icone blu e non possono essere modificati. Per modificarli, apportare le modifiche sul catalogo del controller e queste verranno riflesse automaticamente nelle selezioni dei supporti di TotlaFlow Prep. Per utilizzare un tipo di carta non registrato, selezionare [Impostazione corrente] dall'elenco a discesa, quindi specificare l'impostazione sulla scheda [Impostazioni di base] e sulla scheda [Impostazioni avanzate] separatamente. È possibile selezionare un tipo di carta personalizzato registrato nel catalogo carta. Se nel proprio sistema è disponibile TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager è anche possibile selezionare un tipo di carta personalizzata registrato in TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager. 2. Aggiungi carta personalizzata È possibile registrare le impostazioni carta in uso nel catalogo carta. Per ulteriori dettagli relativi alla registrazione dei tipi di carta nel Catalogo carta, vedere Registrazione di tipi di carta personalizzata nel catalogo carta, pagina 124. È possibile specificare i tipi di carta per pagine singole. Per ulteriori dettagli, vedere Specificare un tipo di carta diverso per pagine specifiche, pagina 106. Le impostazioni relative al tipo di carta per copertine, pagine dei capitoli, divisori a rubrica e fogli separatori possono essere configurate nel pannello impostazioni della schermata [Carta/ Imposizione/Finitura]. 91

94 4 Modifica dei lavori Impostazioni di finitura È possibile specificare le opzioni di finitura per la rilegatura di documenti stampati. 4 Non è possibile selezionare funzioni di finitura non disponibili nella stampante in uso. Anche se una funzione è disponibile nella stampante utilizzata, se i valori specificati nelle impostazioni non corrispondono esattamente a quelli configurati nella stampante, si verificherà un errore nella stampante. Se quando vengono specificate le impostazioni di finitura vengono mescolati tipi di carta diversi, è raccomandabile utilizzare le seguenti coppie di formati carta: A3 ( mm) e A4 ( mm) B4 ( mm) e B5 ( mm) pollici e Letter (8,5 11 pollici) 8K ( mm) e 16K ( mm) Specificare le impostazioni di finitura 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Finitura] per aprire il pannello delle impostazioni. 2. Selezionare le impostazioni di finitura necessarie, specificare tutte le impostazioni e fare clic su [OK]. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. Impostazioni di finitura specificabili Stampa di documenti fascicolati (fascicolazione) Pinzatura del documento stampato 92

95 Stampa di documenti fascicolati (fascicolazione) Perforazione del documento stampato Piegatura delle pagine stampate Rilegatura ad anello Rilegatura adesiva Rifilatura Stampa di documenti fascicolati (fascicolazione) Se viene stampata più di una copia di un documento multi-pagina, è possibile impostare l'ordine di stampa in modo che i documenti siano stampati in fascicoli. 4 Queste impostazioni sono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Pinzatura del documento stampato È possibile pinzare le pagine stampate di un documento. (È necessario che sulla stampante sia installato un finisher dotato della funzione pinzatrice.) Queste impostazioni vengono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per verificare l'installazione del finisher e per ulteriori informazioni relative ai tipi di carta compatibili, alle posizioni di pinzatura disponibili e altro, consultare la documentazione della stampante. 93

96 4 Modifica dei lavori Perforazione del documento stampato È possibile effettuare dei fori nelle pagine di un documento stampato. (È necessario che sulla stampante sia installato un finisher dotato della funzione perforazione.) 4 Queste impostazioni vengono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per verificare l'installazione del finisher e per ulteriori informazioni relative ai tipi di carta compatibili, alle posizioni di pinzatura disponibili e altro, consultare la documentazione della stampante. Piegatura delle pagine stampate Dopo la stampa, è possibile piegare le pagine. (È necessario che sulla stampante sia installata un'unità di piegatura). Queste impostazioni sono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative a formati, spessori, ecc. della carta disponibile, consultare la documentazione della stampante e dell'unità di piegatura carta. 94

97 Rilegatura ad anello Rilegatura ad anello È possibile rilegare ad anello i documenti stampati. In un documento stampato possono essere effettuati solo dei fori. (È necessario che sulla stampante sia installata un'unità rilegatrice ad anelli.) Queste impostazioni sono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 4 Per ulteriori informazioni relative a formati, spessori, ecc. della carta disponibile, consultare la documentazione della stampante e dell'unità rilegatrice ad anelli. Rilegatura adesiva È possibile effettuare la rilegatura professionale delle pagine stampate. (È necessario che sulla stampante sia installata un'unità di rilegatura professionale.) La rilegatura professionale è un processo di rilegatura in cui le pagine vengono inserite in una copertina ed incollate. Per eseguire la rilegatura adesiva, [Orientamento carta] e [Orientamento aperto] devono essere configurati in uno dei seguenti modi sulla schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta]: Se [Orientamento carta] è [Verticale], [Orientamento aperto] dovrà essere [Aperto a sinistra] o [Aperto a destra] Se [Orientamento carta] è [Orizzontale], [Orientamento aperto] dovrà essere [Aperto verso l'alto]. Queste impostazioni sono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 95

98 4 Modifica dei lavori Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per ulteriori informazioni relative a formati, spessori, ecc. della carta disponibile, consultare la documentazione della stampante e dell'unità di rilegatura a caldo. Rifilatura È possibile specificare le posizioni di rifilatura per la rilegatura stile rivista (al centro) e per la rilegatura professionale. 4 Con questa funzione non è possibile eseguire la rifilatura centrale per i metodi di stampa [Mini libro doppio], [Rivista doppia], [Velocità] e [Doppia]. Queste impostazioni vengono specificate nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. Per la rilegatura stile rivista (rilegatura al centro) È possibile rifilare il lato di apertura di un documento rilegato. (È necessario che sulla stampante sia installata una rifilatrice). Per la rilegatura professionale È possibile rifilare un documento rilegato sui tre lati non rilegati. (È necessario che sulla stampante sia installata un'unità di rilegatura professionale.) 96

99 Aggiunta dei numeri di pagina (Numerazione pagine) Per ulteriori informazioni relative a formati, spessori, ecc. della carta disponibile, consultare la documentazione della stampante, della rifilatrice e dell'unità di rilegatura professionale. Aggiunta dei numeri di pagina (Numerazione pagine) È possibile stampare i numeri di pagina. Questa funzione supporta funzioni quali l'inizio della numerazione di pagine ogni capitolo e la formattazione personalizzata. 4 Per aggiungere i numeri di pagina a un documento, nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Numerazione pagine] per aprire il pannello delle impostazioni. per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante gnetta della guida su schermo. Aggiunta di un'intestazione e/o piè di pagina Quando viene stampato, è possibile aggiungere un'intestazione/piè di pagina a un documento. 97

100 4 Modifica dei lavori Per aggiungere un'intestazione/piè di pagina a un documento: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Intestazione/piè di pagina] per aprire il pannello delle impostazioni Selezionare la casella di controllo [Intestazione] e/o [Piè di pagina], specificare tutte le impostazioni e fare clic su [OK]. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. Aggiunta di copertine Quando viene stampato, è possibile aggiungere delle copertine a un documento. Inoltre è anche possibile stampare sulle copertine. 98

101 Inserimento di pagine delle interruzioni di capitolo Questa funzione è disponibile solo quando l'impostazione [Tipo imposizione] sulla schermata [Impostazioni tipo imposizione/carta] è impostata su [Normale], [Rivista] o [Rivista doppia]. Pulsante per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su gnetta della guida su schermo. Per aggiungere delle copertine: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Copertina] per aprire il pannello delle impostazioni Selezionare le impostazioni da utilizzare per [Copertina anteriore] e/o [Copertina posteriore], quindi fare clic su [OK]. Pulsante per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su gnetta della guida su schermo. Inserimento di pagine delle interruzioni di capitolo È possibile inserire delle pagine nelle interruzioni di capitolo. È inoltre possibile stampare sui fogli designati. I fogli designati possono essere inseriti nei capitoli creati utilizzando la funzione "Crea capitolo" della schermata [Modifica ordine/layout pagine]. È possibile inserire un foglio designato per ogni capitolo oppure specificare per quali capitoli inserire un foglio designato. 99

102 4 Modifica dei lavori 4 Questa funzione è disponibile solo quando l'impostazione [Tipo di imposizione] sulla schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta] è impostata su [Normale]. Per impostare e inserire i fogli designati: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Foglio designato] per aprire il pannello delle impostazioni. 2. Selezionare la casella di controllo [Foglio designato], specificare tutte le impostazioni e fare clic su [OK]. Per ulteriori informazioni relative all'inserimento delle pagine, vedere Modifica del nome o della pagina di un capitolo (Modifica capitolo), pagina 58. Inserimento di divisori a rubrica È possibile inserire dei divisori a rubrica nelle interruzioni di capitolo. Inoltre è anche possibile stampare sui divisori a rubrica. È possibile inserire i divisori a rubrica nelle interruzioni di capitolo mediante la funzione "Crea capitolo" nella schermata [Modifica Ordine pagina/layout]. È possibile inserire un divisore a rubrica per ogni capitolo oppure specificare per quali capitoli inserirlo. 100

103 Inserimento di divisori a rubrica In quest'applicazione è possibile scegliere carta con margini di una lunghezza massima di 13 pollici (33 cm) come divisori a rubrica. 4 Prima di inserire i divisori a rubrica, è necessario registrare un'impostazione predefinita relativa ai divisori. È possibile inserire i divisori a rubrica solo se l'orientamento della pagina è impostato su verticale e se la linguetta del divisore si trova sul bordo destro della pagina. I divisori a rubrica possono essere inseriti solo se [Tipo imposizione] è impostato su [Normale], [Orientamento apertura] è impostato su [Apri a sinistra] e l'orientamento pagine del primo capitolo è impostato su [Verticale] sulla schermata [Impostazioni tipo imposizione/carta]. Quando vengono inseriti dei divisori a rubrica, sono supportate solo le seguenti combinazioni di carta con formati misti. Se è necessario utilizzare altre combinazioni, non sarà possibile inserire i divisori a rubrica. A3 ( mm) e A4 ( mm) B4 ( mm) e B5 ( mm) pollici e Letter (8,5 11 pollici) 8K ( mm) e 16K ( mm) Se la stampante possiede una funzione per espellere i divisori a rubrica rimanenti, rimuovere tutti quelli non necessari dai vassoi della stampante prima di avviare il lavoro. Per impostare e inserire i divisori a rubrica, nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Inserisci divisore a rubrica] per aprire il pannello delle impostazioni. 101

104 4 Modifica dei lavori 4 per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante gnetta della guida su schermo. Per stampare sui divisori, fare clic su [Impostazioni stampa divisori a rubrica], specificare il capitolo da stampare e il testo o le immagini da stampare sul divisore. Per informazioni dettagliate sulla registrazione delle impostazioni predefinite relative ai divisori a rubrica, vedere Registrazione dei divisori a rubrica predefiniti, pagina 128. Per ulteriori informazioni sulla stampa su divisori a rubrica, vedere Impostazione di testo e immagini per la stampa su divisori, pagina 103. Per ulteriori informazioni sui capitoli di impostazione, vedere Modifica del nome o della pagina di un capitolo (Modifica capitolo), pagina 58. Inserimento di fogli divisori È possibile inserire dei fogli divisori tra delle serie specificate di pagine stampate. L'inserimento di fogli divisori può contribuire a proteggere le pagine stampate. Inoltre è anche possibile stampare sui fogli divisori. 102

105 Impostazione di testo e immagini per la stampa su divisori I fogli divisori possono essere inseriti solo se [Tipo di imposizione] è impostato su [Normale]. Le impostazioni dei fogli divisori non sono visualizzate nelle viste miniature o icone. Se un documento contenente dei fogli divisori viene salvato come file PDF nella schermata [Impostazioni/Tipo di stampa], i fogli divisori non verranno salvati con il documento. Se il formato carta di [Foglio divisore] differisce dal formato carta di [Imposizione/Tipo carta], non sarà possibile impostare le impostazioni di finitura. Per inserire fogli divisori: 1. Nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Inserisci foglio divisore] per aprire il pannello delle impostazioni Selezionare la casella di controllo [Foglio divisore], specificare tutte le impostazioni e fare clic su [OK]. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. Impostazione di testo e immagini per la stampa su divisori È possibile specificare le impostazioni per stampare sui divisori a rubrica inseriti, comprese la posizione di stampa, la direzione, il testo o l'immagine stampata e quali capitoli stampare. I contenuti specificati vengono stampati su un lato dei divisori a rubrica. 103

106 4 Modifica dei lavori 4 Innanzitutto è necessario configurare le impostazioni di [Inserisci divisore a rubrica]. Non è possibile stampare su entrambi i lati dei divisori. Assicurarsi di aver selezionato un'impostazione predefinita per i divisori a rubrica e il tipo di carta in [Inserisci divisore a rubrica]. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, vedere Inserimento di divisori a rubrica, pagina 100. I divisori a rubrica vengono sempre stampati mediante il comando "tab shift" in quest'applicazione. Pertanto, se il documento originale viene stampato su divisori a rubrica, la stampante non sposta solo i dati dell'etichetta sui divisori, ma anche il documento originale. Occasionalmente è possibile che il testo dei divisori venga stampato in modo errato a causa della codifica del font. Per assicurarsi che il testo venga stampato correttamente, utilizzare l'opzione Anteprima sulla schermata [Impostazioni di stampa divisori a rubrica]. Ciò è particolarmente utile quando viene utilizzato un nuovo font. Per specificare la stampa dei divisori a rubrica: 1. Sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Imp.stampa divis.rubr.]. 2. Specificare tutte le impostazioni nella schermata [Impostazioni di stampa divisori a rubrica]. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 104

107 Applicazione di impostazioni separate a un foglio specifico (Impostazione eccezione) 3. Assicurarsi che il testo del divisore appaia correttamente nell'area [Anteprima] e fare clic su [OK]. Applicazione di impostazioni separate a un foglio specifico (Impostazione eccezione) 4 È possibile applicare le seguenti impostazioni individualmente a fogli specificati. Questa funzione è chiamata "impostazione eccezione". Su 1 facciata/su 2 facciate Colore/Bianco e nero Pinzatura Tipo carta Le impostazioni eccezione possono essere eseguite solo quando [Normale], [Rivista] o [Rivista doppia] è selezionato per [Tipo imposizione] nella schermata [Impostazioni imposizione/tipo carta]. Le impostazioni eccezione possono essere applicate alle copertine solo se il [Tipo imposizione] nella schermata [Impostazioni imposizione/tipo carta] è impostato su [Normale], [Rivista] o [Rivista doppia]. Non è possibile applicare impostazioni eccezione a pagine inserite nelle interruzioni di capitolo o divisori a rubrica. L'icona eccezione ( è visualizzata per i fogli a cui è stata applicata un'impostazione eccezione. Un'impostazione eccezione può essere annullata. Se sono state applicate delle impostazioni eccezione a una pagina e si desidera stampare il contenuto della pagina come copertina, pagina inserita nelle interruzioni di capitolo o divisore a rubrica, le impostazioni eccezione saranno annullate. Pulsante per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su gnetta della guida su schermo. 105

108 4 Modifica dei lavori Applicare le impostazioni di stampa 1 facciata/2 facciate, colore/bianco e nero e pinzatura individualmente a pagine specifiche È possibile applicare le impostazioni [1 facciata/2 facciate], [Colore/Bianco e nero] e [Pinzatura] individualmente a fogli specifici. È possibile applicare le impostazioni eccezione utilizzando le voci dello schermo indicate nella seguente illustrazione. Notare che questa spiegazione illustra le impostazioni relative a imposizione e finitura. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante. 4 1., il pulsante [1 facciata/ 2 facciate (eccezione)] Fare clic qui per applicare l'impostazione 1 facciata/2 facciate alle pagine selezionate. 2., il pulsante [Colore/Bianco e nero (eccezione)] Fare clic qui per applicare l'impostazione colore/bianco e nero alle pagine selezionate. 3., il pulsante [Pinzatura (eccezione)] Fare clic qui per specificare le posizioni di pinzatura per le pagine selezionate. Limitazione Su alcune stampanti non è possibile configurare la pinzatura come impostazione eccezione. Inoltre, anche se è possibile configurare la pinzatura come impostazione eccezione, quando vengono stampate copie multiple, l'ordine di uscita dei documenti potrebbe risultare diverso dal previsto. (Questo perché le sezioni specificate come eccezione saranno separate in un lavoro diverso, e verranno stampate copie multiple di ciascun lavoro.) 4. Area impostazioni Quando si fa clic su, il pulsante [1 facciata/ 2 facciate (eccezione)],, il pulsante [Colore/Bianco e nero (eccezione)] o, il pulsante [Pinzatura (eccezione], le impostazioni per tale funzione appariranno qui. Specificare tutte le impostazioni, quindi fare clic su [OK]. Specificare un tipo di carta diverso per pagine specifiche È possibile specificare un tipo di carta diverso dal resto del documento per una pagina singola. Per specificare tipi di carta diversi per pagine specifiche, eseguire una delle operazioni seguenti: Utilizzare il pannello [Tipo carta (eccezione)]: 106

109 Specificare un tipo di carta diverso per pagine specifiche 1. Sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura], fare clic su [Tipo carta (eccezione)] per aprire il pannello delle impostazioni Specificare le impostazioni individuali come formato, tipo, colore, ecc. della carta nella scheda [Tipo carta]. Oppure fare clic su [Catalogo carta] per selezionare un tipo di carta registrato. 3. Specificare il numero della pagina cui applicare le impostazioni separate, selezionare un tipo di carta, quindi fare clic su [OK]. È anche possibile specificare le impostazioni relative al tipo di carta trascinando e rilasciando l'immagine di un tipo di carta dal pannello delle impostazioni [Tipo carta (eccezione)] direttamente su una pagina specifica. Se il [Tipo imposizione] è impostato su [Rivista] o [Rivista doppia], è possibile impostare la pagina eccezione solo per la copertina, ovvero l'ultima pagina del lavoro. Se viene selezionata un pagina diversa, tutte le opzioni vengono rese non selezionabili. Utilizzare il menu facendo clic sul pulsante destro: 1. Sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura], selezionare la pagina per la quale specificare un tipo di carta separato. È possibile selezionare pagine multiple facendo clic sulle pagine tenendo premuto il tasto [Ctrl] o [Shift]. 2. Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare [Selezionare Foglio]. Se il [Tipo imposizione] è impostato su [Rivista] o [Rivista doppia], è possibile impostare la pagina eccezione solo per la copertina, ovvero l'ultima pagina del lavoro. 3. Specificare le impostazioni individuali quali il formato, la grammatura, il tipo e il colore della carta e via dicendo nella scheda [Impostazioni di base] oppure selezionare un tipo di carta registrata facendo clic sul pulsante [Gestisci carta personalizzata]. 4. Fare clic su [OK]. per visualizzare la vi- Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante gnetta della guida su schermo. 107

110 4 Modifica dei lavori Eliminazione delle impostazioni d'eccezione È possibile eliminare le impostazioni [1 facciata/2 facciate (eccezione)], [Colore/Bianco e nero (eccezione)], [Pinzatura (eccezione)] e [Tipo di carta (eccezione)] che sono state applicate a fogli selezionati. È possibile utilizzare questa funzione tramite le voci sulla schermata indicate nella seguente illustrazione. Questa spiegazione illustra l'uso generale dell'area impostazioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, vedere le vignette guida visualizzate sullo schermo quando si fa clic sul pulsante Fare clic su, il pulsante [Annulla eccezione], per eliminare le impostazioni eccezione. 2. Visualizzare l'area Impostazioni per vedere le impostazioni per quella funzione. L'icona eccezione è visualizzata nell'area di visualizzazione delle pagine cui sono state applicate impostazioni eccezione. 3. Selezionare le pagine, quindi fare clic su [OK]. Impostazioni di output Dopo aver configurato le impostazioni [Modifica ordine/layout pagina], [Modifica originale] e [Carta/Imposizione/Finitura] per i documenti di un lavoro, è possibile visualizzare un'anteprima del risultato finale, selezionare il metodo di stampa e configurare le impostazioni di stampa. Facendo clic su [Impostazioni/Tipo di stampa] in [Modifica lavoro] verrà visualizzata la seguente schermata, dove è possibile configurare le impostazioni di stampa. 108

111 Impostazioni di output 4 1. Schermata di anteprima In quest'area viene visualizzato il documento nella sua forma finale, dopo l'applicazione di eventuali modifiche. È possibile utilizzare i pulsanti in fondo alla schermata per apportare modifiche a una pagina e visualizzare l'aspetto finale di ciascuna pagina. Il prodotto finale effettivo potrebbe differire dai risultati visualizzati nell'anteprima a seconda della stampante, delle impostazioni relative al tipo di carta e delle impostazioni di finitura. 2. Impostazioni di stampa È possibile configurare le seguenti impostazioni di stampa. (Le impostazioni di stampa disponibili possono variare in base alla stampante.) Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su vignetta della guida su schermo. [Copie] [Colore/Bianco e nero] [Vassoio di uscita] [Modalità di stampa] Pulsante per visualizzare la È possibile selezionare Stampa normale, Salva come file lavoro e stampa, Stampa di esempio, ecc. [Stampa in ordine inverso] [Espulsione a faccia in su] [Offset immagine] Quando vengono stampati documenti a due facciate, è possibile regolare la posizione dell'immagine sia sul fronte sia sul retro. 109

112 4 Modifica dei lavori 4 [Applica impostazioni al PDF e rimuovi da job ticket] [Vassoio di uscita schede non usate] Quando è selezionata la funzionalità separatori, è possibile selezionare da una lista di vassoi sulla stampante specificata un vassoio per depositare i fogli separatori. 3. Selezione stampante Dall'elenco a discesa, selezionare la stampante che si desidera utilizzare. Nell'elenco a discesa sono elencate solo le stampanti registrate. Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle stampanti, vedere Registrazione di una stampante, pagina 133 Notare che se la stampante viene cambiata dopo aver modificato un lavoro, saranno disabilitate tutte le funzioni non supportate dalla nuova stampante. 4. Pulsante [Avvia stampa] Avviare la stampa. Dopo aver avviato un lavoro di stampa, se necessario è possibile controllarne le progressione e cambiarne lo stato (pausa, riprendi, annulla, ecc.). Per ulteriori informazioni su come controllare la progressione di un lavoro e cambiarne lo stato, vedere Controllare l'andamento e i risultati del lavoro, pagina Impostazioni stampante È possibile configurare le funzionalità di stampa se sono definite nel controller della stampante selezionata. (La funzionalità di stampa disponibile potrebbe differire in base alla stampante selezionata). 6. Pulsante [Zoom]/[Vedi tutto] Utilizzare per passare alla schermata di anteprima. 7. Pulsante [Salva lavoro] Salva il lavoro modificato in formato RJF, JDF o MJD. Il formato RJF è un formato file di lavoro specifico di quest'applicazione. I file RJF sono file PDF contenti informazioni integrate sulle impostazioni, per esempio impostazioni di finitura e di stampa. I lavori salvati possono essere richiamati e aperti in seguito per apportare modifiche e per la stampa. Quando si salva il lavoro modificato in formato JDF o MJD, non è possibile eliminare o modificare i contenuti degli oggetti inseriti (testo, immagini e aree di riempimento). 8. Pulsante [Salva come PDF] Salvare un lavoro come un unico file PDF con le modifiche incluse. Non saranno salvate informazioni relative a impostazioni di finitura, inserimento di fogli divisori, numero di copie e vassoio di uscita. Quando si salva un lavoro in formato JDF, verrà creata una cartella e i file PDF collegati al file JDF saranno salvati in una cartella. Il nome della cartella sarà uguale al nome del file JDF con "_mrjob" aggiunto alla fine. Per esempio, se il nome del file JDF è "ABCD.jdf", i file PDF saranno salvati nella cartella "ABCD_mrjob". I file JDF creati sono disponibili solo con le applicazioni TotalFlow. 110

113 Stampare con TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager Stampare con TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager Utilizzare la seguente procedura per inviare lavori a TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager per la stampa. Questa procedura può essere utilizzata solo se nel proprio sistema è disponibile TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager. 1. Registrare una stampante per stampare con TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager. Sulla schermata [Aggiungi/modifica impostazioni stampante personalizzata], specificare [A TotalFlow PM] in [Modalità stampa dati:]. Per informazioni sulla registrazione della stampante, vedere Registrazione di una stampante, pagina Creare un lavoro e aprire la schermata di modifica del lavoro. Per informazioni dettagliate su come creare un lavoro, vedere Preparazione dei lavori, pagina Nell'elenco a discesa [Stampante:], selezionare la stampante registrata nel passaggio 1 per stampare con TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager Modificare il lavoro. Per informazioni dettagliate su come modificare un lavoro, vedere Modifica dei lavori, pagina Sulla schermata [Impostazioni/Tipo di stampa], selezionare un'opzione per [Modalità di stampa:]. 111

114 4 Modifica dei lavori Per ritardare la stampa di un lavoro dopo averlo inviato a TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager, selezionare [Trattieni stampa]. 6. Fare clic su il pulsante [Avvia stampa]

115 5. Uso della funzione Programma Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente Modifica del contenuto di un programma/eliminazionedi programmi Utilizzo di un programma per creare un lavoro Utilizzo di hot folder Il presente capitolo spiega come registrare funzioni e impostazioni come programmi e come utilizzare la funzione Hot Folder. Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente La registrazione come programmi di funzioni ed impostazioni utilizzate frequentemente, permette di effettuare le operazioni di stampa e rilegatura in maniera più efficiente. Per registrare un programma, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su pulsante per visualizzare la vignetta guida sullo schermo. 1. Nel menu [Impostazione], selezionare [Programma] Sulla schermata [Programma], fare clic su [Aggiungi programma]. 113

116 5 Uso della funzione Programma 5 3. Nella schermata [Nuovo programma] selezionare la stampante da utilizzare, quindi specificare le impostazioni delle funzioni in ciascuna scheda. Le impostazioni specificate saranno registrate come programma. 4. Fare clic su [OK]. Il programma apparirà nell'elenco della schermata [Programma]. 114

117 Modifica del contenuto di un programma/eliminazione di programmi Se viene configurata una hot folder (cartella monitorata) per il programma, è possibile utilizzare un programma per creare e realizzare lavori con il semplice inserimento nella cartella del documento. Per informazioni dettagliate, vedere Utilizzo di hot folder, pagina 118. Se in una hot folder viene registrato un programma, sul desktop verrà visualizzata un'icona di collegamento per la hot folder. È possibile registrare fino a 25 programmi con relativa hot folder configurata. Modifica del contenuto di un programma/eliminazione di programmi È possibile modificare il contenuto di un programma (funzioni e impostazioni registrate) ed è possibile cancellare dei programmi. Modifica del contenuto di un programma Per cambiare i contenuti di un programma, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazione], selezionare [Programma] Nella schermata [Programma] selezionare il programma da modificare, quindi fare clic su [Modifica programma]. 115

118 5 Uso della funzione Programma 5 3. Nella schermata per modificare un programma, modificare le impostazioni necessarie. Eliminazione di un programma Per eliminare un programma, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la vignetta guida sullo schermo. 1. Nel menu [Impostazione], selezionare [Programma]. 116

119 Utilizzo di un programma per creare un lavoro 2. Nella schermata [Programma] selezionare il programma da eliminare, quindi fare clic su [Elimina programma]. 5 Utilizzo di un programma per creare un lavoro È possibile utilizzare un programma registrato per creare un nuovo lavoro. Per utilizzare un programma per creare un nuovo lavoro, procedere come segue. 1. Nella schermata [Gestione lavoro], fare clic su [Crea nuovo lavoro]. 117

120 5 Uso della funzione Programma 5 2. Selezionare il file che si desidera creare come nuovo lavoro, quindi fare clic su [Aggiungi file]. Se il file è protetto da una password, è necessario inserirla. 3. Selezionare la casella di controllo [Seleziona programma], quindi fare clic su [Avanti]. 4. Nella schermata [Selezione del programma] selezionare il programma da utilizzare, quindi fare clic su [OK]. Verrà creato il lavoro. In base alle impostazioni registrate per il programma, apparirà il messaggio "Trova lavoro da modificare" nell'area superiore destra della schermata [Gestione lavoro]. Selezionare un lavoro dall'elenco a discesa per aprire la schermata di modifica lavoro e generare i dati di stampa. Utilizzo di hot folder Una hot folder è una cartella associata a una serie di funzioni e impostazioni registrate come un programma. È sufficiente collocare un file documenti in una hot folder per avviare il programma associato e stampare il documento, senza dover avviare quest'applicazione. 118

121 Utilizzo di hot folder Prima di utilizzare una hot folder Per utilizzare una hot folder, è innanzitutto necessario registrare un programma da associare ad essa. Per informazioni dettagliate, vedere Registrazione come programma di funzioni utilizzate frequentemente, pagina 113. Quando viene registrato un programma, è possibile specificare se produrre il documento immediatamente dopo aver inserito un file nella hot folder o se avviare l'applicazione prima di produrre il documento. Prima di inserire dei file in una hot folder, assicurarsi che possano essere elaborati tramite questa applicazione. Per informazioni dettagliate, vedere Formati file supportati, pagina 147. Durante l'inserimento di un file JDF in una hot folder, i file PDF collegati al file JDF devono essere archiviati in una cartella che sia accessibile dal computer client. 5 Quando utilizzare una hot folder Se nella hot folder viene inserito un file protetto da password, si verificherà un errore. Prima di inserire dei file in una hot folder, rimuovere la protezione password. Se vengono inseriti file multipli in una hot folder, verrà creato un lavoro per ogni file. Per combinare file multipli in un unico lavoro, è necessario avviare l'applicazione e combinare i file necessari. Non è possibile combinare i file nelle hot folder. Per inserire contemporanteamente un file JDF e i file PDF ad esso collegati in una hot folder, inserire per primo il file JDF. Se i file PDF vengono inseriti nella hot folder prima del file JDF, l'applicazione potrebbe avviare il processo solo con i file PDF. Se l'applicazione viene avviata prima di generare i dati di stampa Nell'area in alto a destra della schermata [Gestione lavoro] appare il messaggio "Trova lavoro da modificare". Selezionare un lavoro dall'elenco a discesa per aprire la schermata di modifica lavoro e generare i dati di stampa. 119

122 5 Uso della funzione Programma 5 Per verificare lo stato di un lavoro in corso È possibile controllare la progressione di un lavoro che viene elaborato da una hot folder e, se necessario, modificare lo stato del lavoro (pausa, riprendi, annulla, ecc.). Per ulteriori informazioni su come verificare o modificare lo stato di un lavoro, vedere Controllare l'andamento e i risultati del lavoro, pagina

123 6. Impostazioni utili Registrazione delle impostazioni usate frequentemente Registrazione di stampanti e scanner Impostazione delle preferenze Controllare l'andamento e i risultati del lavoro Effettuare il backup e ripristinare le impostazioni Il presente capitolo illustra alcune impostazioni utili per utilizzare l'applicazione in maniera più efficiente. Il capitolo illustra inoltre le procedure di manutenzione per quest'applicazione. Registrazione delle impostazioni usate frequentemente È possibile registrare le impostazioni che vengono utilizzate frequentemente per modificare dei lavori, come le impostazioni predefinite di imposizione, le impostazioni del tipo di carta e i programmi esterni. Registrazione di impostazioni di imposizione predefinite Registrare come predefinite le impostazioni di imposizione o relative al tipo carta utilizzate frequentemente permette di applicarle in maniera efficace. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di imposizione, vedere Impostazioni di imposizione, pagina Registrazione di un'impostazione predefinita Per registrare un'impostazione predefinita, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Dal menu [Impostazioni], selezionare [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. È possibile registrare una voce facendo clic su [Imposizione/Tipo carta] nella schermata [Carta/ Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], configurare le impostazioni, quindi fare clic su [Aggiungi impostazione predefinita]. 121

124 6 Impostazioni utili 3. Sulla schermata [Aggiungi impostazione predefinita], inserire i valori in [Nome impostazione predefinita:] e [Descrizione:]. 6 Modifica delle impostazioni di un'impostazione predefinita registrata È possibile modificare un'impostazione predefinita registrata relativa all'imposizione e al tipo di carta. Per modificare le impostazioni relative a un'impostazione predefinita, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Dal menu [Impostazioni], selezionare [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. È inoltre possibile modificare le impostazioni predefinite facendo clic su [Imposizione/Tipo carta] nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta], selezionare l'impostazione predefinita da modificare dall'elenco a discesa [Impostazione predefinita:]. 122

125 Gestione delle impostazioni predefinite 3. Modificare le impostazioni necessarie, quindi fare clic su [Aggiungi impostazione predefinita]. 4. Nella schermata [Aggiungi impostazione predefinita], modificare i contenuti di [Descrizione:] in base alle necessità. Quando vengono modificate le impostazioni di un'impostazione predefinita registrata, non è possibile modificare [Nome impostazione predefinita:]. (Modificando il nome dell'impostazione predefinita, questa verrà registrata come un'impostazione predefinita diversa.) 6 5. Fare clic su [OK]. 6. Nella schermata di conferma della sovrascrittura, fare clic su [OK]. Gestione delle impostazioni predefinite È possibile eliminare un'impostazione predefinita oppure modificare il nome e la descrizione relative a un'impostazione predefinita. Per modificare o eliminare un'impostazione predefinita, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Dal menu [Impostazioni], selezionare [Impostazioni tipo di imposizione/carta]. È inoltre possibile gestire le impostazioni predefinite facendo clic su [Imposizione/Tipo carta] nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 123

126 6 Impostazioni utili 2. Nella schermata [Impostazioni tipo di imposizione/carta] fare clic su [Gestione impostazioni predefinite]. 3. È possibile eliminare delle impostazioni predefinite o cambiare i nomi e le descrizioni ad esse relativi nella schermata [Gestione impostazioni predefinite]. 6 1) Per eliminare un'impostazione predefinita, selezionarne una dall'elenco, quindi fare clic su [Elimina]. 2) Per modificare il nome e la descrizione di un'impostazione predefinita, selezionarne una dall'elenco e modificarne i contenuti in base alle necessità. Registrazione di tipi di carta personalizzata nel catalogo carta Registrando i tipi di carta utilizzati frequentemente nel Catalogo carta, è possibile selezionarli più facilmente. Per stampare su tipi di carta personalizzati impostati in questo software, è necessario registrare gli stessi tipi di carta anche nella stampante. Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni carta della stampante, consultare la documentazione della stampante. 124

127 Registrazione di un tipo di carta personalizzata Registrazione di un tipo di carta personalizzata Per registrare un tipo di carta personalizzato, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Catalogo carta]. È anche possibile registrare un tipo di carta facendo clic su [Tipo carta] nella schermata [Carta/ Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Catalogo carta], configurare le impostazioni, quindi fare clic su [Aggiungi carta personalizzata]. 3. Sulla schermata [Aggiungi carta personalizzata], inserire i valori in [Nome carta personalizzata:] e [Descrizione:]. 6 È inoltre possibile importare e registrare un file di impostazione con informazioni relative al tipo di carta (formato XML). Per dettagli, vedere Importazione ed esportazione di tipi di carta personalizzata, pagina 126. Modifica delle impostazioni del tipo di carta personalizzato Per modificare le impostazioni relative a un tipo di carta personalizzato, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Catalogo carta]. Inoltre è possibile modificare le impostazioni predefinite facendo clic su [Imposizione/Tipo carta] nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 125

128 6 Impostazioni utili 2. Nella schermata [Catalogo carta], selezionare il tipo di carta personalizzato da modificare dall'elenco a discesa [Nome carta personalizzata:]. 3. Modificare le impostazioni necessarie e fare clic su [Aggiungi carta personalizzata]. 6 Per stampare su tipi di carta personalizzata, è necessario registrare gli stessi tipi di carta anche nella stampante. Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni carta della stampante, consultare la documentazione della stampante. Importazione ed esportazione di tipi di carta personalizzata È possibile esportare tipi di carta personalizzati dal Catalogo carta. È possibile importare i file con le impostazioni carta (formato XML) in un altro computer. Per importare ed esportare tipi di carta personalizzati, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Catalogo carta]. Inoltre è possibile importare ed esportare tipi di carta personalizzata facendo clic su [Tipo carta] per ciascuna impostazione sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Catalogo carta], fare clic su [Gestisci carta personalizzata]. 126

129 Eliminazione/modifica del nome di un tipo di carta personalizzato 3. Nella schermata [Gestione carta personalizzata], fare clic su [Importa] o [Esporta], quindi specificare il file di impostazioni carta (formato XML). 6 È esportato solo il tipo di carta personalizzato scelto. Eliminazione/modifica del nome di un tipo di carta personalizzato Per eliminare un tipo di carta personalizzato o per modificarne il nome e la descrizione, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Catalogo carta]. È possibile eliminare tipi di carta personalizzati o modificare nomi e descrizioni di tipi di carta personalizzati facendo clic su [Tipo carta] per ogni impostazione nella schermata [Carta/Imposizione/ Finitura]. 2. Nella schermata [Catalogo carta], fare clic su [Gestisci carta personalizzata]. 127

130 6 Impostazioni utili 3. Nella schermata [Gestione carta personalizzata], eliminare i tipi di carta personalizzata o modificare nomi e descrizioni in base alle esigenze. 6 1) Per eliminare un tipo di carta personalizzata, selezionare il tipo di carta dalla lista, quindi fare clic su [Elimina]. 2) Per modificare il nome o la descrizione, selezionare il tipo di carta della lista, quindi modificarne il nome e la descrizione. Registrazione dei divisori a rubrica predefiniti Se i divisori a rubrica inseriti vengono registrati come predefiniti, sarà possibile inserire i divisori a rubrica nei documenti in modo più semplice. Per informazioni dettagliate su come inserire i divisori a rubrica, vedere Inserimento di divisori a rubrica, pagina 100. Per registrare le impostazioni predefinite dei divisori a rubrica, è necessario specificare le seguenti impostazioni: 128

131 Registrazione di un'impostazione predefinita per i divisori a rubrica Figura 3. Impostazioni per impostazioni predefinite per divisori a rubrica 1. Margine superiore 2. Margine corto 3. Margine lungo 4. Altezza linguetta Oltre a queste impostazioni, devono essere specificate anche le dimensioni dei divisori a rubrica, nonché il numero e l'ordine dei divisori. Le sezioni seguenti spiegano come registrare un'impostazione predefinita relativa ai divisori a rubrica, come modificarne le impostazioni e come gestirle (ad esempio, eliminare delle impostazioni predefinite e modificare i nomi e le descrizioni ad esse relativi). 6 Registrazione di un'impostazione predefinita per i divisori a rubrica Per registrare le impostazioni predefinite per i divisori a rubrica, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Impostazione predefinita divisori a rubrica]. Inoltre è possibile registrare un'impostazione predefinita dei divisori a rubrica facendo clic su [Dettagli impostazione predefinita divisori a rubrica] in [Inserisci divisore a rubrica] nella schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Dettagli impostazione predefinita divisori a rubrica], configurare le impostazioni, quindi fare clic su [Aggiungi impostazione predefinita]. 129

132 6 Impostazioni utili 3. Nella schermata [Aggiungi impostazione predefinita divisori a rubrica], inserire i valori in [Nome impostazione predefinita divisori a rubrica:] e [Descrizione:]. 6 Modifica delle impostazioni predefinite registrate dei divisori a rubrica Per modificare le impostazioni predefinite registrate dei divisori a rubrica, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic sul pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Impostazione predefinita divisori a rubrica]. Inoltre è possibile modificare le impostazioni predefinite facendo clic su [Dettagli impostazione predefinita divisori a rubrica] in [Inserisci divisore a rubrica] nella schermata [Carta/ Imposizione/Finitura]. 2. Nella schermata [Dettagli impostazioni predefinite divisori a rubrica], selezionare l'impostazione predefinita divisori a rubrica da modificare dall'elenco a discesa [Nome predefinito divisori rubrica:] 130

133 Gestione delle impostazioni predefinite divisori a rubrica 3. Modificare le impostazioni necessarie, quindi fare clic su [Aggiungi impostazione predefinita]. 4. Nella schermata [Aggiungi impostazione predefinita divisori a rubrica], modificare i contenuti di [Descrizione:] in base alle necessità. Quando vengono modificate le impostazioni di un'impostazione predefinita divisori a rubrica, non è possibile modificare il [Nome impostazione predefinita divisori a rubrica:]. (Cambiando il nome, l'impostazione predefinita divisori a rubrica verrà registrata come una nuova impostazione predefinita.) 6 5. Fare clic su [OK]. 6. Nella schermata di conferma della sovrascrittura, fare clic su [OK]. Gestione delle impostazioni predefinite divisori a rubrica È possibile eliminare le impostazioni predefinite divisori a rubrica e cambiarne i nomi e le descrizioni. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. Per modificare ed eliminare le impostazioni predefinite divisori a rubrica, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Impostazione predefinita divisori a rubrica]. Inoltre è possibile gestire le impostazioni predefinite dei divisori a rubrica con questa procedura facendo clic su [Dettagli impostazione predefinita divisori a rubrica] in [Inserisci divisore a rubrica] sulla schermata [Carta/Imposizione/Finitura]. 131

134 6 Impostazioni utili 2. Nella schermata [Dettagli impostazioni predefinite divisori a rubrica], fare clic su [Gestisci predef.] Nella schermata [Gestione impostazioni predefinite divisori a rubrica], eliminare le impostazioni predefinite dei divisori a rubrica o modificare i nomi e le descrizioni ad esse relativi in base alle esigenze. Per eliminare un'impostazione predefinita dei divisori a rubrica, selezionare l'impostazione predefinita dei divisori a rubrica dalla lista, quindi fare clic su [Elimina]. Per modificare il nome o la descrizione, selezionare il tipo di impostazione predefinita dei divisori a rubrica, quindi modificarne il nome e la descrizione. Registrazione di applicazioni esterne È possibile registrare applicazioni esterne utilizzate per modificare documenti immagini, file PDF e per effettuare controlli preliminari, accedendovi dalla schermata [Modifica ordine pagina/layout]. Tabella 1. Applicazioni compatibili con questa applicazione Funzione Modifica documenti immagine Modifica PDF Preflight Applicazioni Adobe Photoshop CS5 / CS6 Adobe Photoshop Elements 8 / 9 / 10 / 11 Adobe Acrobat 8 / 9 / X / XI Adobe Acrobat 8 / 9 / X / XI Adobe Acrobat 8 / 9+Enfocus PitStop Pro 09 Update3 / X +Enfocus Enfocus PitStop Pro 9 / 10 /

135 Registrazione di stampanti e scanner Per registrare un programma esterno: 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Programma esterno]. 2. Nella schermata [Aggiungi programma esterno], specificare il percorso per i programmi eseguibili che si desidera registrare. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su vignetta della guida su schermo. Pulsante per visualizzare la 6 Registrazione di stampanti e scanner Questa sezione illustra come registrare stampanti e scanner. Registrazione di una stampante Per poter stampare documenti utilizzando quest'applicazione è innanzitutto necessario registrare una stampante. Per poter gestire tipi diversi di output è possibile registrare varie stampanti. 133

136 6 Impostazioni utili 6 Prima di registrare una stampante assicurarsi che sia computer che stampante siano collegati alla rete in maniera corretta. Per ulteriori informazioni sulle stampanti compatibili con questa applicazione, fare riferimento al file Leggimi. Per ulteriori informazioni su come collegare la stampante alla rete, consultare la documentazione della stampante. Per completare lavori tramite TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager, è necessario prima impostare TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager. Per informazioni, consultare la documentazione relativa a TotalFlow Print Manager o TotalFlow Production Manager. Quando si registra una stampante, viene selezionata la versione SNMP configurata per la stampante. TotalFlow Prep supporta SNMPv1, SNMPv2 e SNMPv3. Se una stampante viene registrata per utilizzare SNMPv3 ma non è configurata per SNMPv3, TotalFlow Prep tenterà di collegarsi alla stampante mediante SNMPv1/SNMPv2. Le versioni precedenti di TotalFlow Prep comunicavano tramite una stampante job ticket utilizzando PostScript. Nella versione 3.0, TotalFlow Prep aggiunge il supporto per una combinazione di JDF e PDF che offre una maggior quantità di caratteristiche fornendo al contempo un flusso di lavoro PDF puro. Tale supporto è disponibile solo quando ci si connette a un server di stampa Fiery che supporti Fiery JDF. Quando viene registrata una stampante che utilizza un server di stampa Fiery e che supporta Fiery JDF, selezionare [PDF / JDF] per l'impostazione [Linguaggio stampante] per utilizzare questa funzione. Alcune opzioni di stampa sono disponibili solo quando il linguaggio di stampa è [PDF / JDF]. Ad esempio, è possibile scegliere solo funzionalità di stampa quali le impostazioni predefinite in un server di stampa Fiery e le impostazioni di uscita schede inutilizzate per le stampanti che utilizzano [PDF / JDF]. Fare riferimento al file Leggimi per i dettagli relativi alle stampanti e ai controller supportati. Senza registrare la stampante è possibile modificare un lavoro utilizzando la stampante fittizia. Non è però possibile stampare un lavoro utilizzando la stampante fittizia. Registrazione di una stampante Per registrare una stampante, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Stampante]. 134

137 Modifica delle impostazioni di una stampante 2. Nella schermata [Gestione stampante], fare clic su [Aggiungi]. 3. Nella schermata [Aggiungi/Modifica impostazioni stampante personalizzata], selezionare [Modo stampa dati:], quindi configurare le impostazioni. Modifica delle impostazioni di una stampante È possibile modificare le impostazioni di una stampante registrata. Per modificare le impostazioni di una stampante, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Stampante]. 2. Nella schermata [Gestione stampante], selezionare una stampante e fare clic su [Modifica] Nella schermata [Aggiungi/Modifica impostazioni stampante personalizzate] modificare le impostazioni in base alle esigenze. 135

138 6 Impostazioni utili Eliminazione di una stampante Per eliminare una stampante, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Stampante]. 2. Nella schermata [Gestione stampante], selezionare una stampante, quindi fare clic su [Elimina]. 6 Registrazione di uno scanner Per poter scansire un documento cartaceo e creare un lavoro con esso, è innanzitutto necessario registrare uno scanner. Prima di registrare uno scanner è necessario installare un driver TWAIN. Specificare le proprietà di scansione per ogni scansione effettuata L'installazione del driver TWAIN permette di eseguire le scansioni in maniera semplice. Utilizzare le proprietà registrate per effettuare una scansione Se vengono registrate le proprietà di scansione di base, non sarà necessario specificarle ad ogni scansione. Per ulteriori informazioni relative ai tipi e alle versioni dei driver TWAIN che possono essere registrati nelle proprietà di scansione di base, consultare il file Leggimi. 136

139 Registrazione delle proprietà di scansione di base Questa applicazione supporta i driver di rete TWAIN per le versioni da 32 bit di Windows OS. Se viene utilizzata una versione a 64 bit di Windows, non è possibile creare un nuovo lavoro da uno scanner. Fiery Remote Scan è necessario per usare lo scanner con l'opzione controller EFI Fiery. In questo caso, il driver Ricoh TWAIN non può essere utilizzato. Rispetto a [Seleziona scanner], le voci disponibili in [Proprietà di scansione di base] sono limitate. Per utilizzare le funzioni complete di un dispositivo, scegliere [Seleziona scanner]. Quando vengono impostate le proprietà di scansione di base, impostare il formato carta su [Orizzontale] se i fogli sono posizionati sullo scanner con il lato lungo verso l'entrata di alimentazione, oppure [Verticale] se i fogli sono posizionati sullo scanner con il lato corto verso l'entrata di alimentazione. Quando viene selezionato [Proprietà di scansione di base], le ultime impostazioni del driver TWAIN sono disponibili ad eccezione delle voci disponibili in [Proprietà di scansione di base]. L'orientamento dei dati acquisiti dipende dall'impostazione [Orientamento] configurata per ultima nel driver TWAIN. Se l'orientamento dei dati acquisiti non è come previsto, è necessario ruotare le immagini interessate mediante la funzione Rotazione di questa applicazione nel menu [Modifica originale]. Registrazione delle proprietà di scansione di base Per registrare le proprietà di scansione di base, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Proprietà scansione di base] Nella schermata [Impostazione proprietà scansione base], fare clic su [Aggiungi]. 137

140 6 Impostazioni utili 3. Nella schermata [Aggiungi/Modifica proprietà scansione base], specificare le proprietà dello scanner e le proprietà di scansione di base da applicare. 6 Modifica delle proprietà di scansione di base registrate Per modificare le proprietà di scansione di base registrate, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Proprietà scansione di base]. 2. Nella schermata [Impostazione proprietà scansione base], selezionare una configurazione registrata, quindi fare clic su [Modifica]. 3. Nella schermata [Aggiungi/Modifica proprietà scansione base], modificare le impostazioni in base alle esigenze. 138

141 Eliminazione delle proprietà di scansione di base registrate Eliminazione delle proprietà di scansione di base registrate Per eliminare delle proprietà di scansione di base registrate, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Proprietà scansione di base]. 2. Nella schermata [Impostazione proprietà scansione base], selezionare una configurazione registrata, quindi fare clic su [Elimina]. 6 Impostazione delle preferenze È possibile personalizzare le seguenti impostazioni per adeguarle ai propri ritmi di lavoro ed aumentare la produttività. Unità di misura (millimetri o pollici) Formato carta predefinito per documenti aggiunti a lavori. 139

142 6 Impostazioni utili 6 L'impostazione del Formato carta predefinito specifica il formato predefinito per documenti aggiunti a lavori, e differisce dal formato delle pagine PDF. È possibile impostare il formato della pagina PDF modificando le impostazioni del driver PDF TotalFlow. Per modificare le impostazioni del driver PDF TotalFlow, aprire il pannello di controllo di Windows e fare doppio clic su Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse su PDF TotalFlow PDF e selezionare Preferenze di stampa dal menu. Nella scheda impostazioni Adobe PDF, selezionare un'impostazione dall'elenco impostazioni dimensioni delle pagine Adobe PDF. Posizione in cui salvare i lavori di stampa (percorso cartella) Visualizzazione predefinita della schermata [Modifica lavoro] Spessore predefinito e spaziatura degli indicatori di taglio Impostazioni di visualizzazione (visualizzazione dei risultati delle impostazioni come anteprime o miniature, colori) L'impostazione della risoluzione per la visualizzazione appare nella schermata [Modifica originale] Mantenere o meno il rapporto dell'aspetto quando le immagini troppo grandi vengono ridimensionate Schermata popup quando viene aperto un lavoro Utilizzare o meno i tasti di scelta rapida Per configurare le preferenze, procedere come segue. Per informazioni dettagliate su un'impostazione specifica, fare clic su Pulsante per visualizzare la vignetta della guida su schermo. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Preferenze]. 2. Nella schermata [Preferenze], modificare le impostazioni a seconda delle esigenze. 140

143 Controllare l'andamento e i risultati del lavoro Controllare l'andamento e i risultati del lavoro Questa sezione spiega come controllare l'andamento dei lavori in esecuzione (stato elaborazione/errore), come gestire i lavori in esecuzione (gestione attività) e come controllare i risultati dei lavori. È possibile controllare l'andamento e gestire i lavori di stampa e i lavori eseguiti da una hot folder o un programma. In questa sezione la procedura viene spiegata utilizzando come esempio i lavori di stampa. 6 Controllo dell'andamento dei lavori di stampa Per controllare l'andamento e per gestire i lavori di stampa in esecuzione, procedere come segue. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Task Manager]. È inoltre possibile avviare Task Manager dal menu [Avvio] di Windows. 2. Nella schermata [Task Manager], fare clic sulla scheda [Gestione attività]. 141

144 6 Impostazioni utili Nella scheda [Gestione attività] è possibile controllare e gestire i lavori non ancora inviati alla stampante. I lavori già inviati alla stampante non compaiono nella scheda [Gestione attività]. 6 È possibile controllare i risultati dei lavori inviati alla stampante nella scheda [Registro]. 3. Controllare lo stato di esecuzione dei lavori di stampa correnti, quindi gestire i lavori secondo le esigenze. Tabella 2. Sospendi/riprendi la stampa Operazioni gestione attività Sospendi Riprendi Spiegazione Sospende temporaneamente i lavori in esecuzione. Nel menu Tutte le attività, selezionare Sospendi. Riprende l'esecuzione dei lavori sospesi. Nel menu Tutte le attività, selezionare Riprendi. 142

145 Verifica dei risultati dei lavori di stampa Tabella 3. Annullare/riprendere un lavoro specifico Operazioni gestione attività Annulla Riprendi Spiegazione Interrompe il lavoro specificato e lo elimina dalla lista dei lavori. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Annulla dal menu Attività corrente. Riprende un lavoro che era stato interrotto a causa di un errore.*1 Selezionare un lavoro in cui si è verificato un errore, quindi selezionare Riprendi dal menu Attività corrente. Per riprendere un lavoro in cui si è verificato un errore relativo alla password, è necessario digitare la password corretta. *1 I lavori in cui si è verificato un errore irreversibile non possono essere ripresi tramite questa schermata. Per riprendere un lavoro di questo tipo, annullarlo e quindi riaprirlo. Assicurarsi che il contenuto sia corretto, quindi riprovare. 6 Verifica dei risultati dei lavori di stampa Per controllare i risultati (registro) dei lavori di stampa, procedere come segue. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Task Manager]. È inoltre possibile avviare Task Manager dal menu [Avvio] di Windows. 2. Nella schermata [Task Manager], fare clic sulla scheda [Registro] e poi controllare il registro. Per aggiornare la lista dei registri con le informazioni più recenti, fare clic su [Aggiorna]. 143

146 6 Impostazioni utili I registri vengono conservati per 90 giorni. I registri possono solamente essere visualizzati. Non possono venire modificati o eliminati. 6 Effettuare il backup e ripristinare le impostazioni È possibile proteggere dati e impostazioni creando dei file di backup. Se dovesse verificarsi un problema, è possibile utilizzare i file di backup per recuperare i dati perduti e ripristinare le impostazioni. È possibile effettuare il backup e il ripristino dei seguenti dati e impostazioni: Tabella 4. Elementi di cui è possibile effettuare il backup/ripristino Catalogo carta Impostazioni predefinite divisori a rubrica Programmi Impostazioni predefinite imposizione Sovrapposizione immagini Preferenze Stampanti registrate Configurazioni proprietà scansione di base Informazioni programmi esterni Quando i lavori vengono salvati, non viene effettuato un backup, quindi non è possibile ripristinarli. Per effettuare il backup dei lavori, utilizzare Windows Explorer per creare una copia della cartella dove vengono salvati i lavori. Per trovare la cartella in cui vengono salvati i lavori, è possibile utilizzare la schermata Preferenze. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle preferenze, pagina 139. Esecuzione del backup delle impostazioni di sistema I backup dei dati vengono archiviati come file compressi in formato ZIP. 144

147 Ripristino delle impostazioni di sistema Per effettuare un backup, procedere come segue. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Backup]. 2. Specificare una posizione e un nome per il file di backup e poi fare clic su [Salva]. 6 Ripristino delle impostazioni di sistema È possibile decomprimere i file di backup per ripristinare i dati. Grazie a quest'operazione, il prodotto ritornerà ad essere come prima del backup. Per ripristinare i dati, procedere come segue. 1. Nel menu [Impostazioni], selezionare [Ripristina]. 2. Selezionare il file di backup e fare clic su [Apri]. 145

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