Oggetto: Dirigenti Scolastici del VENETO Richieste di congedo online

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1 Ministero de/l'istruzione, dell'università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto DIREZIONE GENERALE Ufficio I -Affari Generali, Affari legali, Risorse Umane e Finanziarie, Dirigenti Scolastici Competenze dell'ex Ufficio dell'ambito territoriale per la provincia di Venezia Riva de Biasio - S. Croce VENEZIA (vedasi protocollo in alto) Venezia, (vedasi timbratura in alto) Ai DIRIGENTI SCOLASTICI di ogni ordine e grado del Veneto al sito web dell USR Veneto Oggetto: Dirigenti Scolastici del VENETO Richieste di congedo online Al fine di semplificare la gestione del lavoro sia delle Istituzioni scolastiche, degli UAT, che di questa Direzione. Si comunica che sul portale interno dell USR per il Veneto è stata creata una funzione, attraverso la compilazione del format disponibile online, per la raccolta dati per i vari monitoraggi, iscrizioni ai corsi di formazione, comunicazioni assenze varie dei D.S. e/o richieste di vario genere, compilando i dati del proprio Dirigente, sul format al link ne/allitems.aspx inserendo esclusivamente la mail personale, del Dirigente Scolastico, istituzionale con entro il 31 gennaio Per poter rendere operativa la funzione della nuova procedura ogni scuola riceverà, sul proprio indirizzo di posta elettronica l ID e password per l accesso al portale. Le credenziali, sia per le istituzioni scolastiche che per i Dirigenti scolastici, saranno inviate dall indirizzo di posta elettronica la sig.ra Anna Dal Zotto sarà disponibile anche per l assistenza e/o informazioni sul nuovo applicativo anche tramite contatto telefonico al n. 041/ Si ringrazia per la collaborazione. IL DIRIGENTE Domenico MARTINO Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell Amministrazione digitale e norme ad esso connesse A corredo della presente nota, vi sono n. 2 allegati: 1) Informativa sul trattamento dei dati personali 2) una breve guida operativa C.F Pec: Tel. 041/ Codice fatturazione elettronica: contabilità generale 9L2WQN - contabilità ordinaria HS9OVD Codice IPA: m_pi - Codice AOO: AOODRVE

2 Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 del d. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali") L Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto (USR), in qualità di titolare del trattamento, informa che tutti i dati personali che saranno raccolti ai fini delle procedura dei vari monitoraggi on-line su SharePoint saranno trattati allo scopo di svolgere le funzioni istituzionali di cui all art. 11, comma 2 punto C, del decreto legislativo 16 aprile 1994, n. 297, come modificato dall art. 1, commi 129 e ss, della Legge n. 107/2015. Sottoscrivendo la presente informativa, l interessato dichiara di aver letto e compreso la seguente informazione, redatta ai sensi dell art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"): 1. tutti i propri dati personali, raccolti con i vari monitoraggi on-line su SharePoint saranno trattati, in osservanza dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, attraverso logiche strettamente correlate alle finalità di raccogliere la istituzionale del proprio Dirigente Scolastico con per tutte le iniziative di formazione loro rivolte, per la raccolta e la comunicazione dei congedi vari, per comunicare loro le necessarie direttive dell USR; 2. il trattamento sarà effettuato, anche con l'utilizzo di strumenti elettronici, ad opera dei dipendenti della scuola di servizio, e dei dipendenti/referenti dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto, incaricati ed istruiti opportunamente; 3. il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l impossibilità di essere inseriti nel flusso della documentazione ai sensi del DPR n.68 dell 11 febbraio 2005, recante il regolamento concernente le disposizioni per l utilizzo della posta elettronica certificata, si riconosce validità giuridica ai documenti trasmessi per posta elettronica. ; 4. i dati personali, esclusi quelli sensibili, saranno comunicati a tutte le scuole a mezzo di (p.e.o.) al fine di garantire la comunicazione delle future iniziative e delle direttive per l espletamento delle varie funzioni istituzionali. 5. Il titolare del trattamento è il Direttore generale dell USR per il Veneto, Riva de Biasio, S. Croce 1299, Venezia; 6. I responsabili del trattamento sono: i Dirigenti scolastici, il Dirigente dell Ufficio II e il Dirigente dell UAT competente; 7. In ogni momento il sottoscritto richiedente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che di seguito si trascrive a dimostrazione di avvenuta lettura e comprensione: Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. data: firma per avvenuta lettura e comprensione:

3 GUIDA OPERATIVA per le SCUOLE uzione/allitems.aspx UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE SITO INTERNO Format: RECUPERO MAIL Cliccare su nuovo

4 Inserire la mail personale istituzionale, con dominio del Dirigente Scolastico Cliccare su OK il monitoraggio è concluso. Si ringrazia per la collaborazione

5 GUIDA OPERATIVA per DIRIGENTI SCOLASTICI Comunicazioni assenze (es. DS della provincia di BL) Homepage dell UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE SITO INTERNO Dalla homepage selezionare la Provincia di appartenenza selezionare la voce menù Comunicazioni assenze DS

6 Aprire la tenda del menu Modulo > Nuovo Si aprirà il modulo da compilare in ogni sua parte

7 Scegliere, dal menù a tendina Istituto titolarità* Resterà assente per *

8 In caso si volesse trasmettere degli allegati, quali certificati medici o altro selezionare Allega file

9 Per inoltrare la domanda premere OK La richiesta è inoltrata. Si ringrazia per la collaborazione

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