Regolamento assegnazione voucher

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1 Unione Europea Fondo Sociale Europeo r ne Regolamento assegnazione voucher Con il presente atto si disciplina l erogazione di assegni formativi (voucher) da utilizzare per l accesso ai corsi inseriti nel Catalogo Interregionale di Alta Formazione 1. Perfezionamento dell assegnazione del voucher Il soggetto aggiudicatario dei voucher, pena la revoca del contributo concesso, dovrà sottoscrivere apposito Atto di assegnazione voucher. L'atto in argomento è disponibile sul portale Il beneficiario dovrà prenderne visione, compilarlo, stamparlo e, debitamente sottoscritto, trasmetterlo via mail all indirizzo lav.altaformazioneinrete@regione.sardegna.it, e, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, entro 10 giorni dalla data di pubblicazione degli esiti della valutazione sul portale, al seguente indirizzo: Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Cooperazione e Sicurezza Sociale Servizio Programmazione e Gestione del Sistema della formazione professionale Via XXVIII febbraio, Cagliari Completata tale procedura il beneficiario riceverà dall'amm.ne regionale, a mezzo raccomandata A.R. il buono formativo/voucher individuale. Detto buono ha valore di titolo di credito per la liquidazione della somma indicata per la frequenza del corso. 1

2 Il buono formativo dovrà essere completato a cura dell'interessato per la parte relativa all'individuazione del soggetto al quale dovranno essere liquidate le somme spettanti, previa regolare rendicontazione. Dovrà, inoltre, essere custodito dall'interessato, qualora il medesimo, per il solo caso previsto all art. 19 del bando pubblico, opti per il rimborso diretto, oppure custodito dall Agenzia formativa, che dovrà controfirmarlo per accettazione, in tutti gli altri casi. Ai fini della liquidazione finale il buono formativo deve essere riconsegnato all'amministrazione regionale unitamente alla restante documentazione prevista per la liquidazione. 2. Adempimenti del beneficiario Pena la revoca del contributo concesso, il beneficiario si impegna a: - trasmettere nei tempi e nei modi previsti l Atto di assegnazione voucher ; - firmare i registri presenza forniti dall'agenzia formativa; - frequentare almeno il 70% delle ore complessive di corso previste sempreché la tipologia di corso prescelto non preveda una percentuale superiore per il rilascio dell attestato di frequenza. La frequenza deve essere comprovata tramite adeguata attestazione rilasciata dall Agenzia formativa; - compilare i questionari di placement che verranno somministrati dall amministrazione allo scopo di monitorare le attività formative erogate; - presentare la documentazione prevista per la liquidazione del voucher, nei modi e tempi previsti dall amm.ne regionale, nel caso in cui abbia optato per il rimborso diretto. Inoltre il beneficiario si impegna a: - comunicare celermente alla Regione, tramite procedura prevista nel portale, la rinuncia al voucher prima o dopo l avvio effettivo del corso; - restituire il buono formativo emesso dall amm.ne regionale in caso di rinuncia al corso; - segnalare eventuali anomalie dell esecuzione del percorso attraverso la procedura prevista nel portale; Il voucher potrà essere revocato anche a seguito di accertamenti circa la non veridicità delle dichiarazioni contenute nella domanda di voucher presentata. 3. Richiesta di sostituzione del corso Nel solo caso in cui il corso prescelto non abbia avvio per cause indipendenti dalla volontà del destinatario del voucher, lo stesso può richiedere all Amministrazione la sostituzione, motivandone le ragioni. Tale procedura dovrà essere avviata per via telematica sul portale ed è così disciplinata: 2

3 - Qualora gli organismi di formazione non abbiano confermato l intenzione di attivare i corsi, la richiesta di sostituzione può essere effettuata dall 11 al 20 giorno successivo alla data di pubblicazione della graduatoria delle domande di finanziamento (voucher) sul portale e può essere richiesta esclusivamente dagli assegnatari di voucher relativi ai corsi non attivati; - La sostituzione potrà avvenire operando una scelta sui soli corsi per i quali gli Organismi di Formazione hanno assunto l impegno all attivazione. - Qualora l organismo di formazione, successivamente al periodo sopra indicato, dovesse rinunciare all attivazione del corso (causa mancato perfezionamento delle iscrizioni dei corsisti; rinuncia di uno o più assegnatari di voucher; o per altre cause) può essere richiesta esclusivamente dagli assegnatari di voucher relativi a detti corsi. Anche in questo caso la sostituzione potrà essere operata sui soli corsi in attivazione e con le stesse modalità di cui sopra e, tenuto conto delle date di scadenza delle iscrizioni e di avvio dei corsi che gli organismi hanno dichiarato, entro il 10 giorno suc cessivo alla comunicazione di rinuncia da parte dell organismo di formazione; - La sostituzione non potrà essere richiesta per un corso che sia già stato avviato. L autorizzazione alla sostituzione richiesta verrà rilasciata dall amministrazione previa verifica delle condizioni di fattibilità. I beneficiari del voucher, potenzialmente interessati dalla richiesta di sostituzione del corso (cioè nel caso in cui l organismo di formazione non abbiano confermato l attivazione del corso prescelto) saranno avvertiti tramite le procedure previste sul portale Se, entro i termini fissati, il beneficiario del voucher non provvederà a richiedere la sostituzione del corso non attivato, il voucher verrà revocato. L autorizzazione alla sostituzione del corso selezionato verrà rilasciata dall amministrazione previa verifica delle condizioni di fattibilità, nei limiti dell importo già concesso ove non vi siano risorse finanziarie disponibili per far fronte ai relativi maggiori costi e delle condizioni di finanziabilità previste all art. 13 del bando pubblico. Nel caso la richiesta sia accolta, l'amministrazione notifica tale decisione al beneficiario tramite procedura prevista da portale contenente le eventuali modifiche agli impegni assunti in fase di perfezionamento dell'assegnazione del voucher con particolare riferimento all'importo del contributo (in caso di diminuzione). Parimenti, in caso di inaccoglibilità della richiesta, l'amministrazione provvederà a notificare tale decisione al beneficiario tramite procedura prevista dal portale specificandone le motivazioni. 4. La liquidazione del contributo Beneficiario del finanziamento è il soggetto destinatario dell intervento formativo. 3

4 La liquidazione dei singoli voucher avverrà, in nome e per conto del beneficiario ed a conclusione delle attività corsuali, direttamente al soggetto gestore degli interventi formativi in un unica soluzione a saldo, per un importo pari al 100% del valore del buono formativo concesso. L Organismo di Formazione dovrà inoltrare, al Servizio Programmazione e Gestione della formazione professionale, la richiesta di liquidazione voucher formativi corredata della seguente documentazione: a) Modulo di richiesta liquidazione voucher su fac simile reso disponibile dall Amministrazione regionale; b) Originale del/dei voucher nominale/i emesso/i dall Assessorato e oggetto di liquidazione; c) Fattura originale rilasciata per l importo totale dei voucher avviati e regolarmente conclusi; d) Autocertificazione relativa alla regolarità della frequenza di ciascun voucherista; e) Copia conforme della certificazione finale rilasciata al voucherista, attestante la partecipazione e le competenze acquisite, firmata dal legale rappresentante dell Organismo che ha gestito l intervento, e controfirmato dal beneficiario del voucher. La liquidazione potrà avvenire, pena il non riconoscimento del buono formativo concesso, solo a condizione che il voucherista: 1) abbia frequentato almeno il 70% delle ore di formazione previste; 2) sia in regola con la compilazione dei questionari di placement somministrati durante il percorso formativo e successivamente alla conclusione delle attività formative finanziate. Nel caso in cui il valore del voucher concesso fosse inferiore al costo del corso inserito a Catalogo, ai fini della liquidazione del voucher la documentazione richiesta dovrà essere integrata con copia del giustificativo dell avvenuto pagamento dell eccedente quota a carico del voucherista (bonifico bancario; copia assegno bancario non trasferibile unitamente all estratto conto; copia assegno circolare non trasferibile) e della fattura, di pari importo e intestata a suo nome, rilasciata dall Organismo gestore. Nel caso in cui il valore del voucher dovesse coprire interamente il costo del corso e qualora nei patti che regolano il rapporto tra l Organismo gestore ed il voucherista quest ultimo fosse chiamato a versare un anticipazione, questa non può superare la percentuale del 20% del valore del voucher concesso e dovrà essere versata all Organismo gestore esclusivamente mediante bonifico bancario o assegno bancario non trasferibile o assegno circolare non trasferibile. L Organismo gestore è comunque tenuto, al termine del percorso formativo e prima della richiesta di liquidazione del voucher, al rimborso della somma riscossa. In tale ipotesi, la documentazione da trasmettere per la liquidazione del voucher dovrà essere integrata con copia dei rispettivi giustificativi di versamento. 4

5 In nessun caso sono ammessi pagamenti in contanti. Su richiesta del beneficiario e solo in caso di Master universitario la liquidazione del voucher potrà avvenire, a conclusione delle attività corsuali, direttamente a favore del beneficiario del voucher, in un unica soluzione a saldo, per un importo pari al 100% del valore del buono formativo concesso e solo a condizione che il voucherista: 1) abbia frequentato almeno il 70% delle ore di formazione previste; 2) sia in regola con la compilazione dei questionari di placement somministrati durante il percorso formativo e successivamente alla conclusione delle attività formative finanziate. Ai fini della liquidazione il beneficiario del voucher dovrà inoltrare, al Servizio Programmazione e Gestione della formazione professionale, apposita richiesta corredata della seguente documentazione: a) Modulo di richiesta liquidazione voucher su fac simile reso disponibile dall Amministrazione regionale; b) Originale del voucher formativo personale emesso dall Assessorato; c) Originale della fattura rilasciata dall Organismo gestore, debitamente quietanzata, per l importo corrisposto a titolo di iscrizione e frequenza al corso; d) Copia del giustificativo dell avvenuto pagamento della suindicata fattura (bonifico bancario; copia assegno bancario non trasferibile unitamente all estratto conto; copia assegno circolare non trasferibile); e) Originale dell autocertificazione rilasciata dall Organismo gestore relativa alla regolarità della frequenza; f) Copia conforme della certificazione finale rilasciata dall Organismo gestore attestante la partecipazione e le competenze acquisite. La richiesta di liquidazione del voucher, unitamente alla documentazione prevista, dovrà essere inviata all'amministrazione regionale all indirizzo di cui al punto 1, con raccomandata con ricevuta di ritorno o con raccomandata a mano, e dovrà pervenire entro e non oltre 45 giorni dalla conclusione del corso. Il Direttore del Servizio Dott. Antonio Mascia 5