DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Copia N. 77 del 05/04/2011 OGGETTO: CERTIFICAZIONE ON LINE DI ANAGRAFE E DI STATO CIVILE. L'anno duemilaundici il giorno cinque del mese di aprile alle ore 15,00 nella Residenza Comunale si è riunita la Giunta Comunale, i cui componenti in carica alla data odierna sono i signori: Cognome e Nome Qualifica Presente CASELLI Luca SINDACO SI MENANI Gian Francesco VICE-SINDACO SI SEVERI Claudia ASSESSORE SI CASOLARI Claudio ASSESSORE SI VINCENZI Paolo ASSESSORE SI BARBIERI Giorgio ASSESSORE SI ORIENTI Antonio ASSESSORE SI CUOGHI Luca ASSESSORE SI NOCETTI Cristiana ASSESSORE SI Presenti: 9 Assenti: 0 Assiste il Segretario Generale Alfio Sapienza Assume la Presidenza Luca Caselli Nella sua qualità di Sindaco e constatata la validità dell'adunanza dichiara aperta la seduta e pone in trattazione l'argomento di cui all'oggetto indicato.

2 N. 77 del 05/04/2011 Oggetto: CERTIFICAZIONE ON LINE DI ANAGRAFE E DI STATO CIVILE. LA GIUNTA COMUNALE Visti: - l art. 40 della Legge 8 giugno 1962 n. 604 e successive modifiche ed integrazioni che impone ai Comune la riscossione dei diritti di segreteria secondo le modalità ivi indicate; - l art. 2 comma 15 della Legge 15 maggio 1997 n. 127 ad oggetto Disposizioni in materia di stato civile e di certificazione anagrafica il quale prevede che i Comuni che non versino nella situazione strutturale deficitaria di cui all art. 45 del Decreto Legislativo 30 dicembre 1992 n. 504 e successive modifiche, possono prevedere la soppressione o riduzione di diritti, tasse o contributi previsti per il rilascio dei certificati, documenti e altri atti amministrativi, quando i relativi proventi sono destinati esclusivamente a vantaggio dell Ente locale o limitatamente alla quota destinata esclusivamente a vantaggio dell Ente locale; dato atto che, a seguito dell introduzione di tale norma, l Amministrazione Comunale provvedeva, con la delibera di Consiglio n. 166 del (Approvazione della Relazione revisionale e programmatica anni ) a deliberare la soppressione dei diritti di segreteria sugli atti prodotti dall anagrafe e, più specificamente, descritti: 1) certificati di residenza 2) stati di famiglia 3) dichiarazioni sost. di atti di notorietà 4) certificati di esistenza in vita 5) copie conformi 6) certificati di identità personale e altri certificati, documenti ed atti rilasciati dall Ufficio Anagrafe su richiesta del cittadino, ad esclusione dei diritti costituenti la quota del 10% dovuta ex lege all Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali; dato atto che, attualmente, i diritti di segreteria riscossi per il rilascio di certificati e di altri documenti amministrativi (copie conformi, dichiarazioni sostitutive di notorietà) ammontano ad 0,05 ed 0,03 a seconda che sia o meno prevista l applicazione dell imposta di bollo e che tali diritti costituiscono la quota del 10% dovuta all ex Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e provinciali e non può essere eliminata; considerato che il Comune di Sassuolo ha avviato un processo di semplificazione e modernizzazione dell apparato burocratico ed è fortemente impegnato nel miglioramento dei servizi al cittadino; considerato, inoltre, che una valida soluzione è l introduzione della c.d. certificazione on line per consentire al cittadino di poter chiedere ed ottenere, collegandosi in via telematica al proprio comune di residenza, certificati validi agli effetti di legge senza doversi recare personalmente agli uffici comunali, con evidenti benefici; evidenziato che alla introduzione della certificazione on line deve necessariamente conseguire la soppressione dei diritti di segreteria per i certificati erogati con il canale telematico perché consente di semplificare notevolmente il processo di rilascio eliminando la necessità di implementare transazioni monetarie via internet, i cui costi a carico del cittadino (commissioni bancarie ecc) risultano sproporzionati rispetto alla cifra da corrispondere ed evita all Amministrazione di implementare un sistema informatico per la gestione di tali esigui incassi; ritenuto, pertanto, di sopprimere i diritti di segreteria per i soli certificati erogati tramite certificatore automatico e di lasciare inalterato il costo per quelli emessi allo sportello tradizionale; -2- Delibera Giunta Comunale n. 77/2011

3 ritenuto, di conseguenza, necessario accollare interamente al bilancio dell Amministrazione la quota dovuta all ex Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali per la parte di spesa dovuta alla minore entrata (mancata riscossione dei diritti di segreteria relativi alla certificazione on line); preso atto che, per l anno 2010, sono stati riscossi 252,70 per diritti di segreteria relativi al rilascio di certificazione anagrafica ma, allo, stato, non è possibile una previsione circa la quantità di certificazione che sarà erogata in via telematica; accertato che, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 49 del Decreto Legislativo , n. 267, è stato richiesto, in merito al presente provvedimento, il parere del responsabile del servizio interessato al provvedimento in ordine alla regolarità tecnica, nonchè il parere del responsabile del Servizio Finanziario; considerato che i pareri, riprodotti nell'allegato, sono favorevoli, per cui, per quanto attiene la normativa citata, il presente provvedimento contiene ogni elemento essenziale del procedimento richiesto dalle vigenti disposizioni in materia; all unanimità dei voti resi ed espressi in forma palese ed accertati a norma di legge D E L I B E R A 1. di sopprimere, per le ragioni indicate in premessa, i diritti di segreteria per i seguenti certificati anagrafici erogati in via telematica: a) certificato di residenza b) stato di famiglia c) stato di famiglia per assegni famigliari d) certificato di matrimonio anagrafico e) certificato di stato vedovile f) certificato di cittadinanza g) certificato di stato libero h) stato di famiglia e residenza i) dichiarazione sostitutiva di residenza e stato di famiglia j) risultanza anagrafica di nascita k) risultanza anagrafica di nascita per questura l) certificato di matrimonio m) certificato di nascita n) certificato di morte o) certificato di nascita con maternità e paternità; 2. di mantenere la riscossione dei diritti di segreteria sui certificati rilasciati tradizionalmente ossia con accesso agli Sportelli anagrafici; 3. di accollare interamente al bilancio dell Ente la quota all ex Agenzia Autonoma dei Segretari Comunali e Provinciali per la aperte di spesa dovuta alla minore entrata (mancata riscossione dei diritti di segreteria relativi alla certificazione on line); 4. di disporre che la presente deliberazione venga comunicata, contestualmente all'affissione, ai capigruppo consiliari, a norma dell'art. 125, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267; ed inoltre, con ulteriore ed unanime votazione D E L I B E R A 5. di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n Servizi Demografici GV/so -3- Delibera Giunta Comunale n. 77/2011

4 Deliberazione della Giunta Comunale n. 77 del 05/04/2011 Del che si è redatto il presente verbale, letto e sottoscritto. Il Sindaco F.to Luca Caselli CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia del presente atto viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune in data 09/04/2011 e vi rimarrà affissa per 15 giorni consecutivi. ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell art. 134, 3 comma, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n Sassuolo, 20/04/2011 Copia priva di valore legale -4-

5 Allegato alla delibera n. 77 del 05/04/2011 Pareri ex art. 49 D.L.vo 18/8/2000, n. 267 SETTORE IV - SERVIZI INTERNI E GENERALI SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI Oggetto: CERTIFICAZIONE ON LINE DI ANAGRAFE E DI STATO CIVILE. Parere del Settore o Servizio Proponente Visto, si dà parere favorevole in ordine alla sola regolarità tecnica. data 04/04/2011 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI F.to Visconti Giancarla Parere del Servizio Finanziario Visto, si dà parere favorevole in ordine alla sola regolarità contabile. data 04/04/2011 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Cinzia Farinelli Copia priva di valore legale I pareri sopra espressi sono inseriti nella deliberazione mediante allegazione alla stessa del presente foglio