DESCRIZIONE DEL SERVIZIO DI ELABORAZIONE PAGHE

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1 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO DI ELABORAZIONE PAGHE Il contratto per la fornitura del servizio di elaborazione paghe ha generalmente validità di 12 mesi e comprenderà tutte le elaborazioni mensili ed annuali, come di seguito indicato: SERVIZIO MENSILE: elaborazione del Libro Unico del lavoro, con invio in formato pdf; distinta nominativa delle retribuzioni nette su supporto cartaceo, suddivisa per tipo di pagamento, e, se richiesto, su supporto magnetico per il remote-banking; elenco delle trattenute sindacali, suddiviso per sindacato; riepiloghi contabili delle retribuzioni e dei contributi (anche per reparto, per qualifica e per centro di costo); stampa modulo F24 (versamenti ritenute fiscali e previdenziali); Invio telematico dei flussi retributivi (uniemens) con invio telematico, a nostra cura, all'inps; tabulato per la compilazione delle denunce trimestrali PREVINDAI e FASI; prospetto gestione fondi pensione; prospetto individuale di liquidazione delle indennità di malattia e maternità; dichiarazione per dipendenti donatori di sangue; dichiarazione per dipendenti che hanno fruito di riposo per allattamento; gestione automatica delle variazioni dei minimi tabellari per rinnovi contrattuali; adeguamento automatico delle tabelle per il calcolo dei contributi e dell IRPEF a seguito di modifiche normative; segnalazione scadenze (Apprendisti, Assegni Familiari, etc.); gestione automatica scatti di anzianità ; prospetto TFR cessati nel mese e stampa del Modello CUD su richiesta; altri servizi: assistenza telefonica attinente l intera elaborazione. SERVIZIO ANNUALE: prospetto individuale annuale fondi Trattamento di Fine Rapporto; calcolo e stampa del Mod. F24 relativo all anticipo e del saldo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del Trattamento di Fine Rapporto; calcolo e stampa dell eventuale credito d imposta residuo, rivalutato al 31/12 di ogni anno, relativo all anticipo delle imposte pagate sul Trattamento do Fine Rapporto nel 1997 e 1998 (legge 140/97); calcolo degli oneri differiti (mensilità aggiuntive, ferie, permessi, ex-festività, incentivi etc.) anche con cadenza mensile; gestione dei Modelli CUD con invio in formato.pdf; gestione, invio in formato.pdf ed inoltro telematico, a nostra cura, del Modello 770 semplificato relativo ai lavoratori dipendenti; (*) prospetti retributivi annuali per INAIL e compilazione dell Autoliquidazione per ogni posizione assicurativa, con eventuale gestione della rateazione richiesta; dichiarazioni di responsabilità per detrazioni fiscali; stampa Modello Assegno Nucleo Familiare, per rinnovo annuale della richiesta; stampa moduli scelta per la destinazione del TFR

2 gestione cuneo fiscale. (*) Verrà addebitata a parte la compilazione dei quadri del Mod. 770 non riguardanti il personale dipendente. Continuerà ad essere fornita direttamente dall Associazione, attraverso gli uffici dei Settori Rapporti Sindacali e Studi Normativi, la consulenza e l assistenza in materia di lavoro e, precisamente: interpretazione ed applicazioni normative contrattuali e di legge in materia di lavoro; gestione delle problematiche connesse agli adempimenti in materia contributiva e fiscale, relativi ai rapporti di lavoro; gestione dei rapporti con le organizzazioni sindacali; assistenza per il ricorso alla cassa integrazione guadagni ordinaria e straordinaria; assistenza nelle procedure per la cessazione di attività, riduzione di personale e mobilità; gestione nelle procedure di trasferimento d azienda; assistenza nella gestione delle vertenze collettive e delle trattative sindacali per la contrattazione collettiva di secondo livello; trattazione controversie individuali di lavoro in sede sindacale. Rimarranno a carico dell azienda: le attività di segreteria per la battitura dei testi, elaborati con l assistenza di Assoservizi (assunzioni, licenziamenti, infortuni, ecc.); la consegna ed il ritiro di documentazione presso i vari Enti (Centro per l impiego, INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro - Servizio Ispettivo, ecc.). La conservazione e la tenuta del Libro Unico del Lavoro

3 DESCRIZIONE GENERALE DEL SERVIZIO Il servizio prevede mensilmente l inoltro, a cura del cliente, dei dati riferiti alla paga del mese esclusivamente in formato informatico. Assoservizi provvede all elaborazione ed invio di tutta la modulistica in formato.pdf, all indirizzo di posta elettronica indicato dal cliente, entro quattro giorni lavorativi successivi alla consegna dei dati. Ove il Cliente disponga di un sistema di rilevazione delle presenze in formato elettronico, è possibile costruire un interfaccia che trasformi il file prodotto dall elaborazione finale delle presenze (per chiarezza che crea l archivio che verrà stampato sul libro Unico del Lavoro), nell INPUT per il programma paghe. Per le aziende interessate ad installare ex-novo un sistema di rilevazione presenze, A.I.B. ha definito una convenzione con software-house di Brescia, per la fornitura di sistemi applicativi completi di hardware, a condizioni interessanti riservate agli associati. I dettagli di tale proposta sono disponibili sul sito Internet di AIB all indirizzo CONDIZIONI ECONOMICHE - Il corrispettivo mensile per dipendente, comprensivo di tutto quanto elencato nella "Descrizione Generale del Servizio" è fissato come segue: Da 0 a 10 dipendenti Da 11 a 30 dipendenti Oltre i 30 dipendenti euro 15,00 + IVA (min. euro 80 mensili) euro 14,00 + IVA euro 12,00 + IVA Lavoratori somministrati/distaccati euro 5,00 + IVA Contestualmente all emissione dei CUD relativi all anno precedente, verrà addebitata una mensilità aggiuntiva a copertura delle spese relative agli adempimenti annuali, determinata moltiplicando il corrispettivo di competenza per il numero dei CUD emessi. - Gestione del LIBRO UNICO DEL LAVORO per aziende che non utilizzano una rilevazione presenze tramite badge. Possiamo proporre in alternativa le due seguenti opzioni:

4 1) utilizzare la procedura STIR, che consente la comunicazione telematica dei dati al nostro ufficio paghe, tramite un semplice accesso ad Internet. Il cliente dovrà inserire le presenze giornaliere accedendo, tramite password, ad una videata con indicato il calendario del mese. Ad inserimento completato, Assoservizi provvederà ad importare i dati nella procedura paghe, effettuando i dovuti controlli e generando il file del Libro unico, composto dal cedolino paga e dal foglio presenze. Il costo mensile per questo sevizio è il seguente: - da 0 a 5 dipendenti 5 euro mese + IVA per azienda - da 6 a 10 dipendenti 10 euro mese + IVA per azienda - da 11 dipendenti 15 Euro mese + IVA per azienda 2) Affidare l onere dell inserimento delle presenze giornaliere ad Assoservizi. Il costo mensile per questo servizio è pari ad.1,5 + IVA a cedolino, con un minimo di. 15,00 a mese + IVA - Personalizzazioni richieste dall azienda: Potranno essere richieste a parte, in base alle esigenze aziendali, altre elaborazioni quali, per esempio, la contabilità industriale, il budget ed un bilancio di verifica. Il corrispettivo per tale servizio verrà definito dopo un attenta analisi delle richieste. All. DA RESTITUIRE A : ASSOSERVIZI S.r.l. Servizio Paghe

5 Fax - 030/ MODULO DI PRE-ADESIONE SERVIZIO PAGHE Il sottoscritto. in qualità di.. della società.con contratto di lavoro. dipendenti n.. data mensile di consegna buste paga. CHIEDE di aderire dal 1 gennaio 2014 al servizio di Elaborazione Paghe istituito dalla Vostra Società. Timbro e firma Nome e Cognome del referente aziendale per il servizio paghe: Telef. Fax

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