ISTITUTO COMPRENSIVO C.so MATTEOTTI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO C.so MATTEOTTI Corso Matteotti, ALFONSINE RA Codice Ministeriale.: RAIC81200T Codice Fiscale: Telefono: Fax: Posta Elettronica Certificata: Prot. n /B.17a Alfonsine,22 novembre 2010 Al Dirigente Scolastico - SEDE OGGETTO: Piano di lavoro del personale amministrativo e ausiliario - Anno scolastico 2010/11 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO il D.L.gs 297/94; VISTO il D. L.gs n. 165/2001, come modificato dal D.L.gs n. 150/2009, attuativo della L. n. 15/2009, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni; VISTA la Circ. N. 7/2010 del Dipartimento della Funzione Pubblica; VISTO l art. 14 del D.P.R , n. 275; VISTI gli artt. 46, 47, 50, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88 del C.C.N.L. Comparto Scuola del ; VISTA la sequenza contrattuale ATA del ; VISTO il D.L.gs 81/2008; VISTA la Circolare del Ministro della Funzione Pubblica , n. 7; RECEPITE le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal Dirigente Scolastico, ai sensi dell art. 25, c. 5, del D.Lgs 165/2001, con nota prot. n del ; VISTO l organico del personale A.T.A. per l anno scolastico 2010/2011; CONSIDERATO che nell Istituto prestano servizio n. 3 unità di personale docente utilizzato ai sensi dell art. 17 del CCNL/ ; TENUTO CONTO che a tutt oggi non è stato predisposto il POF per l anno scolastico 2010/2011; CONSIDERATO che ad oggi il personale ATA a T. D. è titolare di rapporto di lavoro fino a nomina dell avente diritto; VISTO il Programma Annuale dell Esercizio Finanziario 2010; TENUTO CONTO della struttura edilizia dei plessi dell Istituzione Scolastica; CONSIDERATA la necessità di provvedere all organizzazione dei servizi generali ed amministrativi; CONSIDERATO il funzionamento didattico dei plessi; VISTI gli orari di funzionamento delle scuole deliberati dal Consiglio d Istituto; VALUTATE le esigenze di servizio dei diversi plessi che costituiscono l Unità Scolastica; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; CONSIDERATA la presenza di n. 2 (due) unità di personale ausiliario in situazione riferibile a Legge n. 104/92; CONSIDERATO che non sono state segnalate da parte degli interessati situazioni riferibili Leggi n /71, n. 903/77, e D. Lgs , n. 151; AI FINI di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, AI FINI della puntuale realizzazione del POF e per garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, PROPONE per l anno scolastico 2010/11 il seguente piano delle attività del personale amministrativo ed ausiliario. Il piano comprende A) Organico d Istituto 2010/11 B) Orario di lavoro, rilevazione ed accertamento dello stesso; C) Compiti e funzioni del personale ATA; D) Individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici A) ORGANICO D ISTITUTO 2010/11 L applicazione del D.P.R , n. 119 Regolamento recante disposizioni per la definizione dei criteri e dei parametri per la determinazione della consistenza complessiva degli organici del personale amministrativo tecnico ed ausiliario (ATA) delle istituzioni scolastiche ed educative statali, a norma dell'articolo 64, commi 2, 3 e 4 lettera e) del decreto-legge , n. 112, convertito, con modificazioni, dalla legge , n. 133 ha determinato, per l anno scolastico 2010/11, un organico d Istituto di personale ATA così distinto: - personale amministrativo: 1

2 n. 1 Dirett dei Servizi Generali ed Amministrativi con rapporto di lavoro a tempo indeterminato, n. 5 assistenti amministrativi, di cui n. 2 con rapporto di lavoro a tempo indeterminato e n. 3 con rapporto di lavoro a tempo determinato a tempo pieno - personale ausiliario profilo collaborat scolastico - n. 20 unità, di cui - n. 9 a tempo indeterminato, n. 9 a tempo determinato full-time, n. 2 a tempo determinato parziale verticale per n. 18 Sul totale dei collaboratori scolastici con rapporto di lavoro a tempo indeterminato, n. 8 beneficiano della posizione economica orizzontale per lo svolgimento di ulteriori e più complesse mansioni di cui ad Accordo Nazionale tra il MIUR e le Organizzazioni sindacali concernente l attuazione dell articolo 2 della sequenza contrattuale (ex art. 62 CCNL/2007) sottoscritta il 25 luglio n. 3 docenti collocati permanentemente fuori ruolo ed utilizzati ai sensi dell art. 17 del CCNL/ B) ORARIO DI LAVORO L orario ordinario settimanale di lavoro per tutto il personale sopra indicato è, di norma (Art. 51 CCNL/ ), di 36, suddivise in sei continuative. L orario di lavoro massimo giornaliero è di nove, comprese le prestazioni orarie aggiuntive. Quando la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei continuative, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti, al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superi 7 e 12 minuti. Se, per esigenze di servizio, sia necessario prestare l attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. TURNAZIONE Quando, considerato l orario di funzionamento didattico dei plessi, l organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, si attua la turnazione tramite avvicendamento del personale, volta a coprire, a rotazione, l intera durata del servizio, comprendente sovrapposizione tra il personale dei turni consecutivi. Le modalità di articolazione dell orario di lavoro, ivi inclusa la disciplina dei ritardi, recuperi e riposi compensativi saranno disciplinate sulla base dei seguenti criteri: - l orario di lavoro è funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza; - ottimizzazione dell impiego delle risorse umane; - miglioramento della qualità delle prestazioni; - ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell utenza; - miglioramento dei rapporti funzionali con altri uffici ed altre amministrazioni; - programmazione su base plurisettimanale dell orario. RILEVAZIONE ED ACCERTAMENTO DELL ORARIO DI LAVORO La presenza in servizio del personale ATA sarà attestata mediante rilevazione automatica delle presenze. Il controllo dell orario di lavoro sarà effettuato mediante timbratura all entrata e all uscita. Se, per qualsiasi motivo, il personale fosse impossibilitato a timbrare, dovrà darne immediata comunicazione al Dirett S.G.A. (o sostituto), che provvederà a compilare specifico modulo per mancate timbrature. Tuttavia, considerato che nell Istituto i sistemi per la rilevazione automatica delle presenze non sono ancora funzionanti, fino alla loro attivazione la presenza in servizio del personale ATA è attestata dalla firma apposta su specifici fogli di presenza. Settimanali per il personale ausiliario Giornalieri per il personale amministrativo con annotazione dell orario di inizio e di termine della prestazione lavorativa ordinaria e di quella aggiuntiva. Il foglio di presenza, debitamente compilato, deve essere consegnato entro il secondo giorno della settimana successiva all ufficio di segreteria, per gli adempimenti previsti dall art. 54 c. 6 - del vigente CCNL. Ai sensi della predetta normativa ogni unità di personale ATA riceverà mensilmente prospetto riepilogativo dei crediti e debiti orari. Il Dirett S. G. A., in quanto rispondente dell organizzazione dei servizi generali ed amministrativi e del funzionamento degli stessi, realizzerà la funzione di vigilanza sul personale ATA, nell ambito degli obiettivi assegnati ed indirizzi impartiti con direttiva dirigenziale n. 1/2009, attraverso controlli periodici a campione sull osservanza degli orari, riferendone formalmente al Dirigente Scolastico. Nella predisposizione si è posta particolare attenzione a garantire la persecuzione dei fini indicati in premessa attraverso l ottimizzazione delle risorse umane, il rispetto dei carichi di lavoro ed il miglioramento della qualità delle prestazioni. Il piano comprende a) la proposta dell articolazione dell orario di lavoro, compiti e funzioni, b) l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici 2

3 Ai fini dell adempimento del D.Lgs 165/2001, modificato dal D.L.gs n. 150/2009, che assegna al Dirigente la gestione delle risorse umane, si propone l assegnazione del personale ausiliario al plesso di servizio come di seguito indicato: 1 MENGHI CRISTINA ORIANI 2 LOVALLO DONATA M. ORIANI 3 VERSARI MILVA INFANZIA + contributo orario MATTEOTTI 4 ROMANO ROSA ORIANI 5 POLETTI LIDIA MATTEOTTI + contributo orario MATTEOTTI 2 6 DE FALCO MARIA MATTEOTTI 2 + contributo orario MATTEOTTI 7 SGARBI ADRIANO RODARI + MATT. 2 8 FARISELLI CRISTIAN RODARI + MATT. 2 9 GRAMANTIERI GLORIA RODARI + MATT BERTI LAURA MATTEOTTI + contributo orario MATTEOTTI 2 11 AMADEI LAURA INFANZIA + contributo orario MATTEOTTI 12 MONTANTE CARMELA INFANZIA + contributo orario MATTEOTTI 13 SEBASTIANO CLARA INFANZIA + contributo orario MATTEOTTI 14 LEONI SABINA 15 RABITI ROSELLA (martedì, giovedì, venerdì) MATTEOTTI 2 + contributo orario MATTEOTTI (lunedì, mercoledì, sabato) MATTEOTTI 2 + contributo orario MATTEOTTI 16 TALENTI STEFANIA MATTEOTTI 2 + contributo orario MATTEOTTI 17 RUMA SILVIA RODARI + MATT MAGGIORANI LAURO LONGASTRINO (lunedì, mercoledì) ORIANI (martedì, giovedì, venerdì, sabato) 19 RANDI PAOLA LONGASTRINO 20 BOSI GRAZIELLA INFANZIA + contributo orario MATTEOTTI La proposta è formulata curando che sia garantita la presenza in ogni plesso di almeno un collaborat titolare di posizione economica di cui ad art. 7 CCNL/2005 (tranne che nel plesso di scuola secondaria di I grado, sez,. staccata di Longastrino), tenendo conto della continuità di servizio nell Istituto e nei plessi, di professionalità e situazioni relazionali, ai fini della migli funzionalità del servizio. Propone inoltre, che in caso di necessità ed ai fini di garantire il servizio di competenza, ogni unità possa essere utilizzata, per il tempo strettamente necessario, in plesso diverso modifica all assegnazione conseguente a specifica verifica in cui si riscontrino scarsa funzionalità e/o problematiche situazioni relazionali. PROPOSTA DELL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO L orario normale di lavoro deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche previste; tuttavia la riduzione di personale collaborat in organico di diritto non consente tale copertura in tutti i plessi dell Istituto, rendendo pertanto necessaria la prestazione, ai predetti fini, di orario aggiuntivo all orario ordinario. L articolazione dell orario di lavoro del personale che si propone per l intero anno scolastico, più sotto indicata per unità di servizio, è formulata, ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, in coerenza con le disposizioni dell art. 53, c. 1, CCNL/ , considerate le funzioni istituzionali che caratterizzano l istituto, la sua composizione, le specifiche necessità dell Istituzione e dei plessi. Considerato che, nell ambito di quanto previsto dal Piano, attiene alla funzione dirigenziale del Dirigente Scolastico la determinazione della prestazione dell orario di servizio mentre rientra nelle competenze dirette del DSGA, l attribuzione degli incarichi organizzativi, in questi compreso l orario di lavoro, quella per le prestazioni che eccedono l orario e l intensificazione del personale ATA, l articolazione dell orario di lavoro del personale verrà disciplinata con apposito dispositivo, formulato sulla scorta delle esigenze didattiche e di servizio in relazione alla realizzazione del POF ed al perseguimento dei fini istituzionali, a seguito di specifico calendario impegni del Dirigente Scolastico. 3

4 In presenza di particolari esigenze di funzionamento possono essere adottate diverse articolazioni di orario, con riferimento soprattutto alla necessità di dover provvedere alla temporanea sostituzione di personale assente dal servizio. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL che coesistono tra loro; il piano, pertanto, prevede per il personale adozione di orario flessibile, turnazioni e programmazione plurisettimanale. Per la migli funzionalità del servizio e l ottimizzazione dell impiego delle risorse umane, si propone di procedere a variazioni nell articolazione concordata qualora si riscontrassero carenze funzionali della stessa o a seguito di modifiche nella programmazione didattica. Considerato il funzionamento amministrativo dell Istituto, l attività lavorativa del personale amministrativo prevede prestazione in ragione di 36 settimanali. Considerato il funzionamento didattico dei plessi, l attività lavorativa del personale ausiliario prevede le modalità di prestazione in ragione di: 36 settimanali nei plessi di: 1. scuola primaria Matteotti ; 2. scuola primaria Matteotti 2 3. scuola secondaria di primo grado Oriani, sede 4. scuola secondaria di primo grado Oriani - sezione staccata di Longastrino. Nei plessi di 1. scuola dell infanzia Il Bruco ; 2. scuola dell infanzia Samaritani ; 3. scuola primaria Rodari funzionanti, durante il periodo in cui effettua attività didattica, per cinque giorni settimanali per oltre dieci e con personale che presta servizio in situazione di particolare gravosità, in quanto si reca altri plessi per contributi orari all interno dell orario ordinario giornaliero, ai fini della necessaria copertura del servizio, sussistono per la prestazione dell orario di lavoro in 35 settimanali, limitatamente al periodo di svolgimento dell attività didattica. Durante il periodo dell attività didattica, la copertura dell orario di servizio è attuata utilizzando la turnazione, con turni settimanali a rotazione predefiniti e adozione dell orario flessibile per garantire la realizzazione delle attività specificate nel POF e l adempimento dei compiti istituzionali. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo inderogabili e comprovate esigenze, si osserva per tutto il personale ATA l orario ordinario di lavoro, antimeridiano, d ; in particolare, nei periodi di sospensione delle attività didattiche per vacanze estive, considerate le difficili condizioni ambientali in alcuni plessi scolastici determinate da elevata temperatura, il personale, a richiesta, potrà effettuare la prestazione oraria lavorativa d Il personale che si trovi in particolari situazioni previste d Leggi n /71, n. 903/77, e D. Lgs , n. 151, a richiesta e compatibilmente con le esigenze di servizio, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile anche nei casi in cui lo stesso orario non sia adottato nel plesso di servizio. Il personale che si trovi in particolari situazioni previste d Leggi n /71, n. 903/77, e D. Lgs , n. 151, a richiesta e compatibilmente con le esigenze di servizio, sarà favorito nell utilizzo dell orario flessibile anche nei casi in cui lo stesso orario non sia adottato nel plesso di servizio. FERIE E FESTIVITÀ SOPPRESSE Le richieste di ferie e giornate di riposo per festività soppresse sono concesse dal Dirigente Scolastico, sentito il parere del DSGA; la durata è quella stabilita dal vigente CCNL. Le richieste devono essere presentate per iscritto seguenti scadenze: Periodo natalizio: entro il 10 dicembre; Periodo Pasquale: entro i quindici giorni precedenti il periodo pasquale Periodo estivo: entro il 30 aprile. L amministrazione, acquisite tutte le domande, provvederà a predisporre il piano ferie nei 5 giorni successivi nei primi due casi, entro il mese di maggio per il periodo estivo; in mancanza di domanda entro i termini indicati, le ferie saranno assegnate d ufficio nel periodo estivo o secondo le esigenze di servizio. Per la concessione delle ferie si terrà conto dei seguenti elementi: durante i periodi di sospensione delle attività didattiche, il funzionamento amministrativo della scuola sarà garantito con la presenza di almeno due unità di assistenti amministrativi; il funzionamento dei servizi generali verrà assicurato con la presenza di due unità di collaboratori scolastici nella sede legale; nei plessi il personale presterà servizio almeno per tempo strettamente necessario all effettuazione delle pulizie approfondite dei singoli reparti. nel caso in cui tutte le unità di personale appartenenti allo stesso profilo richiedano la fruizione delle ferie nello stesso periodo, in mancanza di personale disponibile a modifica della richiesta presentata, sarà adottato il criterio della rotazione annuale, tenendo in considerazione eventuali situazioni di vincolo oggettivo al fine di consentire la fruizione di ferie per un periodo di almeno 15 giorni lavorativi continuativi, ai sensi dell art. 13 del CCNL/ ; 4

5 l eventuale variazione del piano, al fine di evitare danni economici al lavorat, può avvenire solo per gravissime e motivate (per iscritto) esigenze di servizio. Il personale collaborat scolastico, durante il periodo dell attività didattica, potrà fruire di non oltre 6 giorni continuativi di ferie, previo accordo con il personale in servizio e senza oneri aggiuntivi. Il Dirett dei Servizi Generali e Amministrativi, valutate prioritariamente le esigenze di servizio, esprimerà parere favvole qualora nel plesso scolastico di servizio del richiedente non ci sia personale assente appartenente al medesimo profilo; purché non emergano problemi a livello organizzativo; purché il richiedente abbia acquisito l accordo scritto dei colleghi sulla sua sostituzione, che dovrà essere senza onere per l Istituzione Scolastica e garantire i servizi; l accordo con i colleghi, da rendere in forma scritta, è pertanto condizione necessaria per l accoglimento della richiesta. PRESTAZIONI AGGIUNTIVE/RECUPERI COMPENSATIVI Considerato che il Consiglio di Istituto ha deliberato la chiusura delle scuole e la sospensione di ogni attività nei giorni , 24 e , 05 e , e nei sabati di luglio e di agosto 2011, considerata la riduzione di personale in organico, si propone il recupero delle non lavorate per chiusura delle scuole mediante effettuazione di orario aggiuntivo all orario ordinario di lavoro, nel rispetto del limite massimo giornaliero e settimanale dell orario di lavoro e dell effettuazione della pausa per recupero delle energie psicofisiche ed eventuale consumazione del pasto di cui all art. 51 del vigente CCNL, in considerazione del fatto che in alcuni plessi non si garantisce il servizio mediante prestazione esclusiva dell orario ordinario di lavoro. A richiesta del personale, le non lavorate per chiusura delle scuole indicate sopra possono essere recuperate anche attraverso ferie, comunque con le modalità previste dal CCNL. Il personale con contratto part time, ai sensi del vigente CCNL, non può prestare lavoro straordinario; le prestazioni aggiuntive rese sono esclusivamente finalizzate al recupero delle non rese nelle giornate di chiusura delle scuole deliberate dal Consiglio d Istituto. FLESSIBILITÀ La flessibilità dell orario, consistente nell anticipare o posticipare l inizio o il termine della prestazione lavorativa è permessa, a richiesta del dipendente, per esigenze personali o familiari, se non contrasta con l erogazione del servizio. Il tempo non lavorato è recuperato mediante prestazioni connesse ad esigenze di servizio o posto a debito all interno del prospetto mensile riepilogativo dei crediti e debiti orari di cui ad art. 54 c. 6 - CCNL/2007. PERMESSI BREVI Il personale ATA, compatibilmente con le esigenze di servizio, per esigenze personali, può usufruire di permessi orari di durata non superi alla metà dell orario giornaliero individuale di lavoro e che complessivamente non possono superare nell anno scolastico l orario settimanale di servizio. Il tempo non lavorato per premessi brevi deve essere recuperato entro 60 giorni; in caso contrario sarà posto in detrazione nel prospetto riepilogativo dei crediti e debiti orari e dovrà comunque essere recuperato non oltre il termine dell anno scolastico di fruizione; qualora ciò non avvenisse, sarà operata la trattenuta sullo stipendio. SCOSTAMENTI Gli scostamenti in entrata e in uscita sono eventi eccezionali e non possono essere assunti dal personale come regola del proprio orario: lo scostamento in positivo si prefigura come prestazione aggiuntiva e, in quanto tale, deve essere preventivamente autorizzata; lo scostamento negativo potrà essere recuperato previo accordo con il D.S.G.A. e con le esigenze di servizio, diversamente sarà posto a debito all interno del prospetto mensile riepilogativo dei crediti e debiti orari di cui ad art. 54 c. 6 - CCNL/ Per garantire le prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività dirette e strumentali riguardanti l effettuazione degli scrutini e delle valutazioni finali è necessaria la presenza di: un assistente amministrativo per le attività di natura amministrativa un collaborat scolastico per le attività connesse all uso dei locali interessati per l apertura e chiusura della scuola e per la vigilanza sull ingresso principale di via Matteotti. 1. Per garantire le prestazioni indispensabili allo svolgimento delle attività amministrative e gestionali degli esami finali è necessaria la presenza di: un assistente amministrativo, un collaborat scolastico, per ogni plesso, per le attività connesse all uso dei locali interessati, per l apertura e chiusura della scuola e per la vigilanza sull ingresso principale di via Matteotti, via Samaritani, via Murri, via Gramsci (Longastrino). 2. Per garantire il pagamento degli stipendi al personale con contratto di lavoro a tempo determinato nel caso in cui lo sciopero coincida con eventuali termini perentori il cui mancato rispetto comporti ritardi nella corresponsione dello stipendio è necessaria la presenza di: il dirett dei servizi generali ed amministrativi, un assistente amministrativo, un collaborat scolastico. 5

6 3. Il dirigente scolastico individua il personale da includere nel contingente tenendo conto del criterio della rotazione di coloro che hanno formato il contingente nei casi precedenti di sciopero allo scopo di assicurare uniformità di trattamento tra coloro che hanno espresso l intenzione di aderire allo sciopero stesso. MINIMI DI SERVIZIO DEL PERSONALE ATA IN CASO DI ASSEMBLEA SINDACALE E SCIOPERO In caso di assemblea territoriale o di istituto cui partecipi tutto il personale ATA della plesso/istituto dovranno essere garantiti i seguenti minimi di personale in servizio: Un collaborat scolastico per la vigilanza all'ingresso di ogni plesso scolastico, a rotazione, a partire dall ultimo della graduatoria interna di plesso. MINIMI DI SERVIZIO DEL PERSONALE ATA IN CASO DI SCIOPERO Ai sensi della Legge , n. 146, del CCNI , dell gato al CCNL CS e tenuto conto della tipologia di questa istituzione scolastica, si individuano i contingenti di personale amministrativo ed ausiliario per l espletamento delle prestazioni indispensabili individuate dalla specifica normativa indicata di seguito evidenziata: 1. Attività, dirette e strumentali, riguardanti lo svolgimento degli scrutini e degli esami finali OMISSIS; 2. Attività, dirette e strumentali, riguardanti lo svolgimento degli esami finali, con particolare riferimento agli esami conclusivi dei cicli di istruzione nei diversi ordini e gradi del sistema scolastico OMISSIS; a. un assistente amministrativo per le attività di natura amministrativa presso la sede legale dell Istituto b. un collaborat scolastico per le attività connesse all uso dei locali interessati per l apertura e chiusura della scuola e per la vigilanza in ogni plesso interessato 3. Vigilanza sui minori durante i servizi di refezione, ove funzionanti, nei casi in cui non sia possibile una adeguata sostituzione del servizio a. un collaborat scolastico 4. Adempimenti necessari per assicurare il pagamento degli stipendi OMISSIS a. il dirett dei servizi generali ed amministrativi, un assistente amministrativo, un collaborat scolastico. L individuazione del personale da includere nel contingente sarà effettuata con rotazione di coloro che hanno formato il contingente nei casi precedenti di sciopero allo scopo di assicurare uniformità di trattamento tra coloro che hanno espresso l intenzione di aderire allo sciopero stesso, a partire dall ultimo della graduatoria interna di plesso. SOSTITUZIONE PERSONALE ASSENTE In caso di assenze di personale ausiliario e amministrativo si valuterà di volta in volta, a seconda delle situazioni, la necessità di nomina di personale supplente, utilizzando prioritariamente, verificata la possibilità in relazione alla garanzia di adempimento degli obblighi istituzionali. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E GENERALI Il personale ATA è tenuto a svolgere le attività e le mansioni espressamente previste dall area di appartenenza, indicate nella TABELLA A PROFILI DI AREA DEL PERSONALE ATA gata al CCNL/2007, nel rispetto degli obiettivi assegnati e degli indirizzi impartiti dal Dirett S. G. A., conformemente specifiche mansioni a questi attribuite dalla normativa vigente. ARTICOLAZIONE SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI GENERALI - Gestione alunni - Rapporti con gli alunni - Amministrazione del personale - Rapporti con il pubblico - Gestione finanziaria, - Pulizie di carattere materiale - Servizi contabili - Supporto amministrativo e didattico - Archivio e protocollo - Sorveglianza generica dei locali - Affari generali - Servizi esterni - Particolari interventi non specialistici ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AUSILIARIO AI REPARTI Considerati gli ordini di scuola e le specifiche esigenze di funzionamento, le unità di personale in servizio nei plessi e la struttura edilizia degli stessi, si evidenzia che è possibile procedere a tale assegnazione esclusivamente per la scuola secondaria Oriani. Si indicano di seguito, per ogni plesso/unità dell Istituto: COMPOSIZIONE FUNZIONAMENTO SERVIZIO ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO PERSONALE ATA DURANTE L ATTIVITÀ DIDATTICA SCUOLA DELL INFANZIA Il Bruco Via A. Costa, 2 ALFONSINE SCUOLA DELL INFANZIA Samaritani Viale della Repubblica ALFONSINE COMPOSIZIONE: n. 8 sezioni, (di cui n. 5 Il Bruco, n. 3 Samaritani ) FUNZIONAMENTO (dal lunedì al venerdì) 6

7 Pre-scuola (a cura amm.-ne com.le 07,30-08,00 Ingresso 08,00-09,00 Uscita antimeridiana 11,45-12,00 Rientro e uscita 12,45-13,00 Uscita pomeridiana 16,00-16,30 Programmazione docenti (1 giorno ogni mese) SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: ORARIO SERVIZIO: SETTORI DI LAVORO: ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: n. 5 unità, d e nei giorni di programmazione piano terra, primo piano, area esterna, servizio fotocopie a rotazione su tutte le unità, osservando settimanalmente, per ognuna di esse, la presenza di uguale numero di giorni sui due piani, contributi orari a Matteotti ORARIO LAVORO 1 UNITÀ 1 UNITÀ 1 UNITÀ 1 UNITÀ 1 UNITÀ GIORNO d d d d d lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì SCUOLA PRIMARIA Matteotti Corso Matteotti, 84 ALFONSINE COMPOSIZIONE: n. 4 classi, (di cui n. 2 a Tempo Pieno Rodari, n. 2 a Tempo Normale Matteotti ) FUNZIONAMENTO (dal lunedì al sabato) Prescuola per gli alunni che usufruiscono del servizio di trasporto scolastico per gli alunni che non usufruiscono del servizio di trasporto scolastico, gestito dall Amministrazione Comunale) Ingresso alunni Inizio lezioni Intervallo Fine lezioni antimeridiane lunedì, mercoledì, sabato Fine lezioni antimeridiane martedì, giovedì, venerdì: classi 1^A - 1^B Matteotti) Inizio lezioni pomeridiane classi 1^A/B RODARI Fine lezioni pomeridiane classi 1^A/B RODARI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: n. 2 unità e contributi orari da Matteotti 2 e Scuole dell Infanzia; contributo orario a Matteotti 2 il sabato ORARIO SERVIZIO: d dal lunedì al venerdì d il sabato (contributo orario a Matteotti 2 d 13.15) ORARIO LAVORO SETTIMANALE: n. 36 SETTORI DI LAVORO: piano terra, primo piano, mensa, area esterna, servizio fotocopie, servizio esterno per esigenze didattiche, servizio esterno per esigenze amministrative, supporto all attività amministrativa ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: a settimane alterne ORARIO LAVORO Contributo Contributo orario da orario da Sc. 1 UNITÀ 1 UNITÀ Matteotti 2 Infanzia GIORNO 1 UNITÀ 1 UNITÀ d d d d lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato D a Matteotti 2 7

8 SCUOLA PRIMARIA Matteotti 2 Via Murri COMPOSIZIONE: n. 8 classi a Tempo Normale FUNZIONAMENTO (dal lunedì al sabato) Prescuola Ingresso alunni Inizio lezioni Intervallo ALFONSINE per gli alunni che usufruiscono del servizio di trasporto scolastico per gli alunni che non usufruiscono del servizio di trasporto scolastico, gestito dall Amministrazione Comunale) Fine lezioni lunedì, mercoledì, sabato alunni a 27h sett delle cl. 2^ A/B, 3^A/B. Fine lezioni martedì, giovedì, venerdì alunni a 27 h sett delle cl. 2^ A/B, 3^A/B dal lunedì al sabato cl. 4^A/B, 5^A/B e alunni a 30 h set cl. 2^A/B e 3^A/B Programmazione docenti (martedì) SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: n. 4 unità, di cui n. 2 a tempo parziale 18 settimanali ORARIO SERVIZIO: d lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato d martedì ORARIO LAVORO SETTIMANALE: 36 per n. 2 unità a tempo pieno, 18 per n. 2 unità a tempo parziale SETTORI DI LAVORO: piano terra, primo piano, area esterna, servizio fotocopie, servizio esterno per esigenze didattiche ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: a rotazione per le unità a tempo pieno, fisso per le unità a tempo parziale, contributi orari a Matteotti ORARIO LAVORO N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ a tempo parziale a tempo parziale GIORNO d d d d lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato SCUOLA PRIMARIA Rodari Via Samaritani, 1/a ALFONSINE COMPOSIZIONE: n. 10 classi a Tempo Pieno FUNZIONAMENTO (dal lunedì al venerdì) Prescuola Pre-scuola Ingresso alunni Inizio lezioni 08,10 Intervallo 10,00-10,20 Fine lezioni antimeridiane 12,10 Entrata lezioni pomeridiane 14,05 Inizio lezioni pomeridiane 14,10 Fine lezioni pomeridiane 16,10 Programmazione docenti (il martedì) per gli alunni che usufruiscono del servizio di trasporto scolastico per gli alunni che non usufruiscono del servizio di trasporto scolastico, gestito dall Amministrazione Comunale) SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: n. 4 unità ORARIO SERVIZIO: d ORARIO LAVORO SETTIMANALE: n. 35 (sussistendo le condizioni di cui ad art. 55 CCNL/2007) SETTORI DI LAVORO: piano terra, primo piano, mensa, area esterna, servizio fotocopie, servizio esterno per esigenze didattiche ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: a rotazione per tutte le unità, contributi orari a Matteotti 2 n. 1 unità d , dal lunedì al venerdì ORARIO LAVORO GIORNO N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ 8

9 d d d d lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Oriani Via Murri, 26 ALFONSINE COMPOSIZIONE: n. 11 classi FUNZIONAMENTO (dal lunedì al sabato) Ingresso alunni Inizio lezioni Intervallo Fine lezioni SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: n. 3 unità a tempo pieno nel plesso n. 1 unità per 24 settimanali nel plesso, n. 12 nella sezione staccata di Longastrino ORARIO SERVIZIO: d lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì d ORARIO LAVORO SETTIMANALE: n. 36 SETTORI DI LAVORO: sabato piano terra, primo piano e ammezzato, secondo piano e ammezzato, area esterna, palestra, servizio fotocopie, ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: a rotazione le unità a tempo pieno nel plesso, fisso per l unità che completa nella sezione staccata ORARIO LAVORO N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ N. 1 UNITÀ UNITÀ GIORNO d d d d lunedì A Longastrino martedì mercoledì A Longastrino giovedì venerdì sabato ASSEGNAZIONE REPARTI SETTORE/COLLAB. LOCALIZZAZIONE DESCRIZIONE A Lovallo PRIMO PIANO SECONDO Laboratorio scienze Bagno femminile piano rialzato Cl. 2^D Cl. 3^D Cl. 1^D (piano rialzato) Corridoio (da servizi igienici aula scienze a bagno maschi) Bidelleria Bagno maschi piano rialzato Scala intermedia Bagno docenti B Romano C Menghi PRIMO SECONDO Bagno femmine Laboratorio informatica Cl. 1^A Cl. 2^A Cl. 3^A Corridoio (da aula 1^A a 3^A) n. 1 bagno maschi Bagno femminile e maschile Aula Musica Atrio/ Bidelleria Cl. 2^C Cl. 3^C Cl. 2^B 9

10 SETTORE/COLLAB. LOCALIZZAZIONE DESCRIZIONE Scale tra 1 e 2 piano Corridoio (da 3^C a bagno docenti) D Maggiorani Martedì, giovedì, venerdì, sabato In comune tra le unità il lunedì e il mercoledì A In comune tra le unità SECONDO RIALZATO PRIMO/SECONDO PIANO TERRA PRIMO Aula Arte Cl. 1^B Cl. 3^B Corridoio (da aula arte a bagno maschi) Bagno maschi Cl. 1^C n. 1 bagno docenti secondo piano Palestra Spogliatoi (n. 1 maschi, n. 1 femmine, n. 1 h e relativi servizi igienici) Atrio Sala insegnanti Bagno h Laboratorio cucina Laboratorio tecnica/falegnameria Corridoio Scala di accesso al primo piano Scala e rampa di accesso zona mensa Cortile esterno Laboratorio linguistico, Saletta PC docenti, Ufficio Collaborat Dir. Scol. Laboratorio microscopia Servizi igienici Auditorium Parte corridoio di accesso a zona mensa, antistante rampa e scala Corridoio (da scala a servizi igienici) Aula sostegno RIALZATO PRIMO/SECONDO La riduzione del personale in organico complessivo non permette sempre di garantire adeguati servizi sulla totalità del vasto plesso per cui, il lunedì e il mercoledì, le pulizie vengono effettuate da tutte le unità senza distinzione di reparto. SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Oriani - Sezione staccata Via Gramsci, 4 - LONGASTRINO COMPOSIZIONE: n. 3 classi FUNZIONAMENTO (dal lunedì al sabato) Arrivo servizio trasporto Ingresso alunni Inizio lezioni Intervallo Fine lezioni antimeridiane dal lunedì al sabato Entrata lezioni pomeridiane 14,25 Inizio lezioni pomeridiane (lunedì e mercoledì, tutte le classi) Fine lezioni pomeridiane SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI: n. 2 unità, di cui 1 per12 settimanali, completa a Oriani Alfonsine ORARIO SERVIZIO: d lunedì, martedì, giovedì, sabato d mercoledì, venerdì ORARIO LAVORO SETTIMANALE: n. 36 per l unità in servizio solo nel plesso n. 12 per n. 1 unità che completa con Oriani Alfonsine SETTORI DI LAVORO: piano terra, palestra, servizio fotocopie, ARTICOLAZIONE ORARIO LAVORO: fisso ORARIO LAVORO GIORNO N. 1 UNITÀ UNITÀ condivisa d d lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato

11 SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA DELL ISTITUTO COMPRENSIVO Corso Matteotti, 84 ALFONSINE UFFICI AMMINISTRATIVI SERVIZIO DIRETTORE S. G. A.: n. 1 unità ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n. 5 unità ORARIO LAVORO SETTIMANALE: n. 36 ORARIO SERVIZIO: A. DIRETTORE S. G. A.: Nel rispetto dell orario d obbligo, servizio di norma articolato su 5 giornate per recupero delle aggiuntive prestate nella giornata del sabato, reso secondo criteri di massima flessibilità in rapporto all articolazione, alla quantità e alla diversificazione degli impegni inerenti la gestione e il coordinamento della complessiva organizzazione dei servizi, amministrativa e contabile, per le esigenze connesse funzioni di competenza e all adempimento dei relativi impegni. B. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 1. nei periodi di attività didattica n. 5, di cui n. 4 dal lunedì al sabato, d , n. 1 dal lunedì al sabato, d ; Le unità che effettuano prestazione aggiuntiva di 3 settimanali, il martedì, d , recuperano nella giornata del sabato, a settimane alterne, salvaguardando la presenza minima di due unità. L orario sarà comunque articolato, secondo criteri di flessibilità e con prestazione, in caso di necessità, di servizio aggiuntivo, in funzione delle esigenze di servizio derivanti da ulteriori impegni connessi ad esigenze amministrative, didattiche, contabili Nei periodi di sospensione dell attività didattica non si effettuano i rientri pomeridiani. 2. nei periodi di sospensione dell attività didattica:...d da lunedì a sabato 3. nei mesi di luglio ed agosto:...d da lunedì a venerdì SERVIZIO AMMINISTRATIVO: RICEVIMENTO PUBBLICO DURANTE ATTIVITÀ DIDATTICA: dal al Lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato Martedì NEI PERIODI DI SOSPENSIONE ATTIVITÀ DIDATTICA: dal al dal al dal al Dal lunedì al sabato DAL AL Dal lunedì al venerdì ATTRIBUZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE ASSISTENTI AMINISTRATIVI L art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate. L attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate sarà disposta tenendo conto della necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specificati nel POF, nonché l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Nell assegnazioni dei compiti si tenuto è conto dei seguenti criteri: a) copertura di ogni sett di lavoro; b) continuità rispetto al sett occupato nell anno precedente; c) professionalità acquisita dal personale; d) obiettivi e finalità che l istituto intende raggiungere; ROTAZIONE DEL PERSONALE Ciascun profilo professionale è articolato in una pluralità di compiti che possono essere espletati dal personale anche attraverso una rotazione delle mansioni, finalizzata in particolare alla sostituzione in caso di assenza ed in considerazione delle variazioni intervenute nel personale amministrativo nel corrente anno scolastico. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - BARONCINI M. MADDALENA MORELLI MICHELA AREA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Adempimenti connessi a : - Reclutamento 11

12 - Costituzione - Svolgimento - Modificazioni - Estinzione del rapporto di lavoro: assunzione, periodo di prova, dichiarazione dei servizi, ricostruzione carriera, riscatti e ricongiunzioni, trasferimenti ed assegnazioni provvisorie, cessioni, piccolo prestito, aggiornamento, quiescenza, TFR, assenze, ferie, permessi, fascicoli personali, formazione e aggiornamento, statistiche, certificati ed attestazioni di servizio Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale Organici Gestione graduatorie personale docente e ATA: per supplenze e interne Inserimento a SIMPI di dati dell area di competenza Compilazione modelli TFR (trattamento fine rapporto) e Modelli disoccupazione Tenuta dei registri obbligatori dell area di competenza Gestione banca personale ATA: rilevazione, rendicontazione Gestione graduatorie personale docente e ATA: per supplenze e interne Compilazione mod. PA04 Adempimenti connessi a trasmissione dati scioperi del personale Graduatorie personale: inserimento dati Tenuta dei registri obbligatori dell area di competenza Assistente amministrativo MARRI ANGELA AREA GESTIONE FINANZIARIA/CONTABILE Liquidazione competenze al personale supplente temporaneo Liquidazione competenze al personale interno: indennità, compensi accessori, eccedenti Liquidazione competenze al personale esterno esperto prestat d opera Liquidazione compensi a terzi Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali: rilevazione e trasmissione (contabilizzazione ritenute fiscali e contribuzioni INPS e IRAP operate e versate, ai fini delle trasmissioni riepilogative mensili e annuali, emissione certificazioni fiscali - Modello CUD, PRE, DM10 on line, Anagrafe delle prestazioni: rilevazione e trasmissione Trasmissione dati contabili gestionali Bilancio Variazioni Conto Consuntivo Impegni liquidazioni e pagamenti delle spese Accertamenti riscossioni e versamenti delle Entrate Adempimenti contributivi e fiscali Trasmissione dati contabili gestionali Attività istruttoria, esecuzione ed adempimenti connessi attività negoziali Gestione contabile del POF Collaborazione col D.S.G.A. nella gestione dell attività progettuale e contabile: predisposizione incarichi al personale interno, predisposizione contratti ai prestatori d opera, gestione Programma Annuale e Conto Consuntivo (archivio corrente) Gestione delibere Consiglio d Istituto Tenuta dei registri obbligatori dell area di competenza AREA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Compilazione mod. PA04 (in collaborazione con Baroncini e Mlli) AREA GESTIONE PATRIMONIALE Cura e manutenzione del patrimonio Tenuta degli inventari Gestione sub-consegna dei beni mobili Rapporti con i sub-consegnatari Carico e scarico di beni e materiale Passaggio di consegne Ricognizione beni compresi in inventario e attivazione procedure discarico Segnalazione problematiche hardware e software degli uffici amministrativi Collaborazione col D.S.G.A. nella gestione patrimoniale: attivazione procedure per discarico beni obsoleti e/o inservibili, ricognizione esigenze di materiale per il funzionamento amministrativo e didattico Collaborazione col D.S.G.A. nella gestione acquisti: gestione delle richieste di materiale, gare di acquisto, predisposizione prospetti comparativi dei preventivi, ordini di acquisto, verifica tempi di consegna, controllo materiale consegnato, predisposizione verbale di collaudo, registrazione fatture Tenuta dei registri obbligatori dell area di competenza AREA AFFARI GENERALI 12

13 Referente problematiche hardware e software uffici amministrativi ; aggiornamento software Assistente amministrativo MONDUZZI PATRIZIA AREA GESTIONE ALUNNI Anagrafe Iscrizioni Trasferimenti Documenti di identità Fascicoli personali Rilascio documenti di valutazione, attestazioni, certificati Diplomi: compilazione e consegna, compilazione e tenuta registro di carico e scarico, registro perpetuo Esoneri Pratiche relative ad alunni diversamente abili Scrutini ed esami: predisposizione materiali necessari per lo svolgimento Statistiche Libri di testo (predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione) Infortuni alunni e personale: raccolta documentazione, denuncia agli organi competenti ed alla compagnia assicurativa, Collaborazione con l Amministrazione Comunale per la gestione del servizio di trasporto e di mensa degli alunni Adempimenti connessi ad elezioni organi di durata annuale e triennale (preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni; surroga etc. componenti il Consiglio di Istituto) Infortuni (adempimenti connessi: compilazione denunce infortuni alunni e personale per inoltro ai vari enti, tenuta registro degli infortuni) Tenuta dei registri obbligatori dell area di competenza Sostituzione dei colleghi dell'area personale e protocollo in caso di assenza ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: IAVERNARO M. CONCETTA SERVIZIO ARCHIVIO E PROTOCOLLO Protocollo con software informatico Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni di ufficio in entrata e in uscita; tenuta del protocollo generale con conseguente registrazione della corrispondenza, anche elettronica o ricevuta via fax, Scarico della posta da SIDI - Intranet Corrispondenza elettronica Tenuta registro raccomandate a mano Digitazione comunicazioni, avvisi, corrispondenza anche elettronica Divulgazione e pubblicità degli atti Evidenza e scadenziario Archiviazione: archivio corrente e storico Albo: tenuta e aggiornamento Digitazione comunicazioni, avvisi Comunicazioni ai plessi Rapporti con l Amministrazione Comunale: richieste materiale, segnalazione guasti, richieste intervento Adempimenti connessi a richieste utilizzo auditorium Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto Adempimenti connessi ad elezioni RSU d Istituto Adempimenti connessi a D. Lgs. 196/2003 Comunicazioni ai plessi AREA GESTIONE ALUNNI Adempimenti connessi a uscite didattiche, visite guidate e viaggi di istruzione: predisposizione, consegna e raccolta modulistica prevista dalla normativa e documentazione, richiesta preventivi, incarichi al personale, controllo versamenti degli alunni Supporto allo svolgimento delle mansioni previste per l assistente Monduzzi AREA AFFARI GENERALI Assicurazione infortuni R.C.T. AREA GESTIONE PERSONALE Adempimenti connessi a scioperi ed assemblee del personale Collaborazione con gli addetti di sett nell individuazione di personale supplente In assenza dell addetto al sett, ogni assistente amministrativo dovrà saper provvedere ai seguenti adempimenti: denuncia infortunio; trasferimento alunno, sia in entrata che in uscita; sostituzione personale assente 13

14 A questo fine i responsabili delle rispettive aree predisporranno la documentazione relativa alla procedura (sequenza di operazioni da seguire) e ai modelli da utilizzare; una copia in formato digitale sarà collocata in apposita cartella sul server, per l utilizzo e la consultazione. Tutto il personale amministrativo è incaricato del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari secondo le regole previste dal D.Lgs. n. 196/2003 e del DPS d Istituto, con incarico formalizzato con specifico provvedimento del titolare del trattamento dei dati in parola. INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI E DELLE POSIZIONI ECONOMICHE Nel rispetto della vigente normativa, considerate le professionalità, le competenze e le esperienze individuali in relazione ai compiti, si formulano le proposte ai fini dell attribuzione degli incarichi per il personale amministrativo ed ausiliario per il corrente anno scolastico, compatibilmente con le risorse economiche comprese nello specifico budget complessivo attribuito all Istituto. Assistenti amministrativi: - Sostituzione e collaborazione col D. S. G. A. negli adempimenti fiscali e contabili - Coordinamento area personale nella gestione pratiche dall assunzione al collocamento a riposo e delle graduatorie personale docente e ATA (elaborazione/aggiornamento) - Coordinamento attività inerenti gli alunni e i rapporti con il territorio Collaboratori scolastici non titolari di posizione economica: - assistenza alla persona, agli alunni disabili e al pronto soccorso INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI ECCEDENTI L'ORARIO D'OBBLIGO Si premette che prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non programmate di seguito evidenziate, con le eccezioni già indicate relative al recupero delle non rese per sospensione delle attività deliberata dal Consiglio d Istituto: A) Assistenti amministrativi - svolgimento di attività collegate alla didattica (iscrizioni, esami di stato), all individuazione di personale supplente da graduatoria, agli organi collegiali (elezioni, periodi di intensità lavorativa per l'attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica e all'attività amministrativa, - inventario, - lavori contabili di particolare rilevanza, - riorganizzazione archivio; - graduatorie personale docente e ATA (inserimento a sistema) B) Collaboratori scolastici - organico insufficiente a garantire gli adempimenti di competenza, soprattutto in relazione alla copertura del servizio, turnazione e/o proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e agli organi collegiali - sostituzione di personale assente - assemblee di genitori in orario serale, riunioni di organi collegiali (Consiglio di Istituto, etc), impegni urgenti POSIZIONI ECONOMICHE Considerato che nell Istituto è titolare di posizione economica orizzontale per lo svolgimento di ulteriori e più complesse mansioni di cui ad Accordo Nazionale tra MIUR e Organizzazioni sindacali concernente l attuazione dell articolo 2 della sequenza contrattuale (ex art. 62 CCNL/2007) sottoscritta il 25 luglio 2008 esclusivamente personale ausiliario, si propone che tali ulteriori e più complesse mansioni siano così finalizzate: - assistenza agli alunni disabili e al pronto soccorso - collaborazione col DSGA per organizzazione servizio in caso di assenze di unità di personale. ATTIVITÀ DI FORMAZIONE In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto dell art. 14 del DPR 275/2000 e dell art. 66 del CCNL/2007, il Dirett S. G. A. procederà con successiva comunicazione al Dirigente Scolastico a formalizzare il piano di formazione destinato al personale ATA dell Istituzione, acquisite le indicazioni del personale, appositamente sentito. Il piano verrà inserito tra le attività progettuali nel Programma Annuale di riferimento. PERSONALE DOCENTE COLLOCATO PERMANENTEMENTE FUORI RUOLO, UTILIZZATO AI SENSI ART. 17/CCNL/ ORARIO DI LAVORO Orario ordinario settimanale di lavoro di 36, suddivise in sei continuative, d Per Marri, prestazione aggiuntiva di 3 settimanali, il martedì, d con recupero nella giornata del sabato, per motivate esigenze connesse mansioni assegnate. Analogamente a prestazioni eccedenti l orario ordinario, eventuali variazioni al predetto orario, derivanti da specifiche esigenze di servizio, dovranno essere preventivamente concordate ed autorizzate. RILEVAZIONE ED ACCERTAMENTO DELL ORARIO DI LAVORO Attestazione presenza mediante firma apposta su specifici fogli di presenza mensili, con annotazione dell orario di inizio e di termine della prestazione lavorativa, da consegnare entro il secondo giorno del mese successivo all ufficio di segreteria, per gli adempimenti previsti dall art. 54 c. 6 - del vigente CCNL. 14

15 Il Dirett S. G. A., in quanto rispondente dell organizzazione dei servizi generali ed amministrativi e del funzionamento degli stessi, realizzerà la funzione di vigilanza sul personale attraverso controlli periodici a campione sull osservanza degli orari, riferendone formalmente al Dirigente Scolastico. Per il personale docente collocato permanentemente fuori ruolo e utilizzato in altri compiti ai sensi della vigente normativa in materia, si avanza la formula la proposta di seguito evidenziata: COGNOME E NOME SEDE SERVIZIO MANSIONI MARRI LAURA MARTINI M. LUISA MELANDRI LARA Sede legale Istituto e plessi per collaborazione in specifici adempimenti S.S. Oriani, Sede legale Istituto e plessi per collaborazione in specifici adempimenti Sede legale Istituto e plessi per collaborazione in specifici adempimenti Adempimenti relativi all area gestione alunni e gestione archivio storico Sostituzione Martini e Melandri in caso di necessità Supporto amministrativo al collaborat del Dirigente Scolastico nel plesso di scuola secondaria, adempimenti relativi all area gestione alunni Sostituzione Marri e Melandri in caso di necessità Collaborazione negli adempimenti relativi alla gestione del personale e dell area contabile Sostituzione Marri e Martini in caso di necessità IL DIRETTORE S. G. A. Marina Cenni 15