Presentazione. Professional Solutions s.r.l.

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1 Presentazione Professional Solutions s.r.l.

2 Professional Solutions 2 Perché affidarsi all O UTSOURCING Outsourcing una parola anglosassone molto usata e spesso abusata che significa acquisto di beni e servizi da una società esterna, ma che, per i professionisti di PS esprime concetti e valori di più ampio respiro L Outsourcing NON DEVE, infatti, realizzarsi esclusivamente con la terziarizzazione di servizi non strategici affinchè il Cliente possa dedicare le proprie risorse ed il proprio tempo alla gestione ed allo sviluppo del suo core business, ma DEVE fornire al Cliente ANCHE centri di eccellenza nei servizi complementari tali da garantire una perfetta integrazione con gli altri processi aziendali Il Cliente deve percepire l Outsourcing come un valore aggiunto alle proprie conoscenze e capacità Tale obiettivo impone uno sforzo in termini di S risorse umane, tecnologia, formazione che P è in grado di fornire nell area contabile, del lavoro, del contenzioso. Diritto del lavoro Diritto tributario Diritto civile Cedolini paga H.R. servizi Amministrazione del personale Selezione del personale Risorse Umane Organizzazione aziendale Archivio diritto del documenti lavoro Legge 231/91

3 Professional Solutions 3 C HI S IAMO Professional Solutions di seguito PS, è una società costituita e gestita da professionisti di comprovata esperienza e capacità, acquisite e consolidate attraverso una più che decennale attività presso società di revisione e consulenza di primario livello internazionale ed importanti studi ed università. La normativa in materia fiscale e del lavoro, in continua evoluzione impone l osservanza di regole sempre più complicate e di difficile attuazione. L esigenza di garantire un servizio amministrativo sempre puntuale, immediato ed esauriente non deve essere un valore aggiunto, bensì una certezza. I professionisti fondatori di PS vivono quotidianamente tale esigenza come Clienti di se stessi prima ancora che Fornitori per altri. Consapevoli che vi è un solo obiettivo di qualità. solo con una visione ad ampio raggio dell assistenza al cliente si può vincere la sfida del mercato

4 Professional Solutions 4 Payroll services Le attività per la clientela non nascono e terminano con il servizio paghe e contributi, ma sono un punto di partenza per fornire assistenza e consulenza nell area dell amministrazione del personale a 360 gradi. Professional Solutions si propone come il centro elaborazione dati all avanguardia per soddisfare tutte le esigenze dell Azienda senza più lunghi tempi d attesa e garantendo risultati di alta qualità. L Azienda affidando in outsourcing a P S i servizi di elaborazione dei dati di paghe e contributi: Ø risparmia i costi di acquisto e gestione dei softwares gestionali; Ø risparmia i costi di formazione ed aggiornamento del proprio personale; Ø ottimizza il lavoro delle risorse umane interne; Ø riceve un servizio puntuale conforme alle disposizioni normative ed amministrative in vigore; La soluzione adottata da P S consente all Azienda il completo controllo sui lavori del centro EDP ed un immediato riscontro. Gestiamo oltre cedolini elaborati annualmente e più di 40 tra contratti collettivi nazionali, territoriali ed integrativi. Utilizziamo un programma di elaborazione (Omnia) interamente creato in ambiente windows con linguaggio C++ che utilizza applicativi di Office (word, excel, access) e database MS SQL Server per ogni sua funzione. Il programma in questione, recentemente acquisito da IlSole24Ore, può già vantare più di quindici anni di servizio, migliaia di utilizzatori sul territorio nazionale e la gestione della maggior parte dei contratti collettivi in essere, compreso ovviamente quello vostro di riferimento. Uno dei soci fondatori di P S ha collaborato per anni nello sviluppo del programma ed ancor oggi resta un punto di riferimento per aggiornamenti ed implementazioni. La conoscenza approfondita del programma ci consente quindi di sfruttarne tutte le sue potenzialità in totale autonomia senza dover dipendere dalla software house per reportistica o personalizzazioni richieste dai Clienti. Si tratta di un notevole vantaggio in quanto siamo in grado di soddisfare le richieste della clientela in tempi molto ristretti, diversamente da quanto accade con la maggioranza dei nostri competitors i quali utilizzano ancora programmi presenti sul mercato ormai da oltre venti anni supportati da un linguaggio di programmazione obsoleto (cobol, basic, etc.), anche se presentato con grafica windows. Per tale ragione questi soggetti, a nostro parere, o non sono in grado di garantire al cliente tutte le informazioni richieste, o devono affrontare personalizzazioni e costi di implementazione notevoli per fornire risposte almeno sufficienti. Il nostro programma, al contrario, per le ragioni sopra esposte, è altamente flessibile e ci ha permesso di creare soluzioni WEB particolarmente interessanti che hanno incontrato la piena soddisfazione dei nostri clienti, quali ad esempio, l archivio on line dei dati anagrafici, contrattuali, retributivi, dei cedolini paga, la gestione dei fogli presenze e molto di più. La creazione di una società di servizi intorno al suddetto programma non è stata quindi casuale, ma è il risultato della volontà e della ricerca effettuata negli anni dai soci fondatori di P S per trovare un programma che risponda alla nostra necessità, oltre che a quella dei Clienti, di avere un sistema stabile, sicuro, flessibile, in grado di rispondere pienamente alle richieste e facilmente utilizzabile dagli operatori. Nell Area elaborazione paghe e contributi sono addetti operatori tra dipendenti e collaboratori di comprovata esperienza, nella maggior parte dei casi più che decennale, molti dei quali provenienti da società di revisione internazionale. Ogni Cliente viene seguito da due operatori che lavorano in totale integrazione in modo che uno in momentanea assenza dell altro possa procedere senza problemi ed intoppi nella gestione del servizio.

5 Professional Solutions 5 Web services Chi Cosa Come PROFESSIONAL SOLUTIONS STUDIO CELLA STUDIO PLATTI GESTIRE AL MEGLIO LE RISORSE UMANE Professional Solutions S.r.l. Via Savona Milano - Italy T: F: Archivio documenti H.R. Attraverso l utilizzo della procedura web Exatio di Professional Solutions S.r.l., il Cliente può mensilmente beneficiare dei seguenti servizi aggiuntivi: 1) accesso a dati e documenti consultazione ed esportazione su file di altri tabulati di reportistica concordati; stampa prospetto contabile mensile del costo del personale; stampa ed esportazione dei moduli fiscali e/o la busta paga in formato pdf: cedolino paga; denuncia mensile Uniemens (ex Emens e mod. DM10); delega mensile di pagamento mod. F24 modd. CUD; mod. 770; riepiloghi; etc. Cedolini on line Attraverso l utilizzo della procedura web Exatio di Professional Solutions S.r.l., ciascun dipendente, collaboratore o stagista connettendosi ad INTERNET da qualsiasi terminale può 24 ore su 24, 7 giorni su 7, visualizzare stampare salvare il cedolino paga mensile che lo riguarda ed il CUD annuale. Accedendo all area Exatio dopo essersi autenticato, l utente troverà archiviati tutti i suoi cedolini paga/cud in formato pdf già elaborati. Digitando sul comando apri/scarica l utente potrà visualizzare e/o stampare e/o salvare il cedolino vidimato in formato pdf nell ambiente o sul supporto informatico scelto dal lavoratore. La stessa procedura deve essere seguita anche per la stampa del CUD. La predetta operazione potrà essere effettuata in qualunque momento più volte anche a distanza di mesi. Il cedolino paga rimane infatti on-line anche successivamente. Il sistema funge così anche da archivio telematico in conformità alla vigenti norme in materia di elaborazione e riproduzione dei documenti di lavoro. L utilizzo della procedura sostituisce, quindi, del tutto la consegna cartacea mensile del cedolino paga e del CUD.

6 Professional Solutions Web services 6 Chi Cosa Come PROFESSIONAL SOLUTIONS STUDIO CELLA STUDIO PLATTI GESTIRE AL MEGLIO LE RISORSE UMANE Professional Solutions S.r.l. Via Savona Milano - Italy T: F: La nostra Società può fornire l acquisto o il noleggio del programma di rilevazione delle presenze della società Hugnot Automation, al fine di elaborare mensilmente le presenze/assenze dei lavoratori. Rilevazione delle presenze del personale Il programma si occupa di registrare le timbrature giornaliere, quadrare le ore di assenza con quelle ordinarie del mese, valorizzare le ore di straordinario effettuate, gli eventi di malattia, maternità, trasferta, ferie, permessi etc. I fogli presenza dei dipendenti verranno infine elaborati mensilmente e registrati e stampati nel Libro Unico del Lavoro. Le informazioni delle presenze/assenze verranno acquisite da terminali badge installati presso le sedi del Clienti, dalla procedura web o da files excel. Il programma fornisce, altresì, una vasta gamma di tabulati e reportistica, compresi quelle che riguardano l assenteismo. Tutto il servizio può essere da noi gestito in outsourcing. In questo caso il cliente ci affida l attività mensile che riguarderà gestione, assistenza e manutenzione del servizio di rilevazione presenze, comprensiva dell attività di assistenza diretta al lavoratore per problematica connesse alla compilazione, registrazione e trasmissione dei dati comprensivo anche di eventuali richieste di assistenza per l implementazione del programma derivante da interventi legislativi e/o contrattuali in materia di rilevazione delle presenze. Il software di gestione del budget del personale consente all utente la massima flessibilità di gestione ed utilizzo. Budget del personale I dati del costo del personale vengono direttamente acquisti dal database del programma di elaborazione delle paghe. Tale soluzione all avanguardia consente di visualizzare ed elaborare i costi contestualmente all elaborazione dei cedolini paga. Il software di gestione delle note spese consente l inserimento, il controllo e l autorizzazione tutto via web. Note spese

7 Professional Solutions 7 Professionisti A completamento dell assistenza offerta, abbiamo creato una struttura che si avvale di figure professionali tra loro perfettamente integrate, affinchè P S possa essere per il Cliente un centro di eccellenza nella qualità e nella puntualità del servizio, ai quali rivolgersi in qualsiasi momento e per qualsiasi esigenza, in grado di fornire consulenza di alto livello. Lo Studio di Consulenza del Lavoro DOTT. RINALDO PIETRO PLATTI è stato fondato a Milano nell anno 1996, maturando una pluriennale esperienza nell ambito della consulenza del lavoro e nell amministrazione del personale e, quindi, in tutti gli aspetti che coinvolgono i rapporti di lavoro dipendente, la contrattualistica, le relazioni industriali, le procedure di riorganizzazione aziendale, l analisi delle problematiche e degli impatti derivanti dalle disposizioni di legge in materia di lavoro, fisco e previdenza. Tra i suoi Clienti lo Studio annovera importanti e significativi realtà imprenditoriali che operano nei principali settori economici, dalla produzione, al consumo, dal credito alle telecomunicazioni, dall artigianato alla cooperative fino al mondo delle professioni. Si tratta di realtà nazionali e di matrice internazionale. L ampiezza, la varietà e la complessità delle Clientela fornisce allo Studio un confronto quotidiano con il mondo del lavoro, diventando il medesimo collettore di problematiche, esigenze ed aspettative delle aziende e dei lavoratori, tali da fornire allo Studio medesimo importanti spunti di analisi e riflessione. Lavoro Chi PROFESSIONAL SO Cosa Come STUDIO CELLA STUDIO PLATTI GESTIRE AL MEGLIO IL PERSONALE Studio di Consulenza del Lavoro Dott. Rinaldo Via Savona Milano - Ita T: F: E possibile attivare, tramite lo Studio di Consulenza, in quanto delegato della Fondazione Consulenti per il Lavoro, i tirocini formativi di orientamento senza l obbligo, da parte delle aziende interessate, di recarsi presso il Centro per l Impiego per espletare le dovute procedure burocratiche. La Fondazione Consulenti per il Lavoro, si sostituisce agli organismi pubblici ed è abilitato ad approvare direttamente i tirocini quale Ente promotore. Lo Studio affianca, infine, all attività di consulenza quella di pubblicista: il Dott. Rinaldo Pietro Platti collabora, infatti, da anni all aggiornamento annuale del Manuale di Consulenza del Lavoro edito da Il Sole 24Ore, giunto ormai alla sua 60esima edizione. Completo e ampiamente collaudato nella formula editoriale, il "Manuale di consulenza del lavoro" costituisce da molti anni il testo di riferimento per tutti gli esperti di diritto del lavoro e amministrazione del personale.

8 Professional Solutions 8 Chi PROFESSIONAL SOLUTIONS Cosa Come STUDIO CELLA STUDIO PLATTI GESTIRE AL MEGLIO LA LEGGE Studio Legale Cella Via Savona Milano - Italy T: F: Legale In ragione della consapevolezza che le problematiche della nostra Clientela spesso esulano dai confini dell amministrazione del personale per assumere caratteristiche prettamente di carattere legale, abbiamo instaurato una solida e proficua collaborazione con lo STUDIO LEGALE AVV. SARA G. CELLA, a noi affiliato, al quale rivolgersi per qualsiasi esigenza, ad esempio per: Ø assistenza giudiziale ed extragiudiziale in materia di diritto del lavoro; Ø assistenza e consulenza in materia di Legge n. 231/2001; Ø assistenza nella costituzione, trasformazione e liquidazione di società di persone e capitali e delle cooperative; Ø consulenza nella definizione dei diritti soggettivi dei singoli soci nei confronti della società e degli altri soci; Ø predisposizione di ricorsi ed istanze presso le competenti autorità in merito ad accertamenti relativi ad imposte dirette ed indirette; Ø consulenza ed assistenza stragiudiziale e giudiziale in materia: - immobiliare con relativi aspetti fiscali (imposta di registro ed I.V.A.), urbanistici (controllo conformità alle disposizioni normative es. concessioni, D.I.A., P.R.G.) e catastali; - in materia di successioni per legge e testamentarie e relativi adempimenti fiscali (presentazione dichiarazione di successione presso l Agenzia delle Entrate e compilazione della voltura catastale); - obbligazioni e contrattualistica tipica (ad esempio appalto, locazioni, diritti reali, compravendita in genere, comodato, transazioni etc.) e atipica (ad esempio franchising, leasing, e- commerce etc.); - Legge n. 231/91; - normativa sulla privacy - consulenza in Risk Management in ambito sanitario, che si inserisce nella più ampia area di tutela e difesa del rischio professionale

9 Professional Solutions 9 Partners contabilità La normativa in materia fiscale, in continua evoluzione impone l osservanza di regole sempre più complicate e di difficile attuazione; un esauriente servizio di assistenza alla propria Clientela non può prescindere dalla gestione anche degli aspetti fiscali. Pertanto, Professional Solutions in collaborazione con un pool di professionisti (dottori commercialisti, ragionieri commercialisti e revisori dei conti) è in grado di : Ø fornire assistenza nella compilazione della dichiarazione dei redditi (UNICO persone ed UNICO società); Ø formulare pareri di natura tributaria e fiscale in genere; 730 Possiamo garantire il servizio completo di assistenza fiscale ai lavoratori dipendenti, dal ritiro della documentazione, alla riconsegna del Mod. 730/2004 elaborato, alla trasmissione dei dati al datore di lavoro ed al Ministero delle Finanze tramite invio telematico centralizzato da parte del CAF. Somministrazione e Formazione Professional Solutions Srl ha attivato una partnership con una società di somministrazione altamente qualificata e specializzata in grado di fornire in partnership con la nostra società servizi: - di somministrazione di personale, anche in staff leasing; - accreditamento per la concessione di contributi statali, regionali e provinciali per la formazione continua; - selezione del personale - percorsi di riqualificazione e ricollocazione del personale I A S Professional Solutions Srl, attraverso un apposita convenzione stipulato con una società altamente specializzata fornisce consulenza nei servizi attuariali (es. I.A.S.)

10 Professional Solutions 10 Via Savona, Milano Tel # fax # Chi PROFESSIONAL SOLUTIONS Cosa Come STUDIO CELLA STUDIO PLATTI Professional Solutions S.r.l. Via Savona Milano - Italy T: F: