Uomini e Risorse. Relatore Vanni Cavicchioli

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1 Uomini e Risorse Relatore Vanni Cavicchioli

2 Agenda Come gestire il capitale umano Lo scenario attuale e le richieste del mercato Gestione Interna o Outsourcing? Pro e contro La Nuova Soluzione ESA HR Il Portale Case History

3 Sogea Consulting s.r.l.

4 Le Risorse Umane negli anni 1970 Paghe & Stipendi 1980 Amministrazione del Personale 1990 Gestione del Personale 2000 Organizzazione & Pianificazione del Personale

5 Il Mondo delle HR Le richieste del mercato Gestione completa di Presenze e Paghe Maggiori informazioni Report personalizzabili dall utente Interfacciamento con Excel Informazioni in tempo reale Decisioni Report periodici Informazioni distribuite Enterprise Portal Gestione e amministrazione completa delle Risorse Decentramento e Autogestione Flussi approvativi Diminuzione dei costi

6 La Scelta: In o Out? Gestione Interna o Outsourcing?? Spesso la scelta è obbligata Aziende con grosse complessità sono costrette ad una gestione interna (es. Soc. Servizi, Cooperative) Aziende grandi cercano il costo certo La scelta implica rinunce Le soluzioni miste Ridondanza di informazioni manualità

7 La Scelta: In o Out? L azienda che sceglie di adottare una soluzione software interna Vantaggi controllo diretto delle informazioni immediatezza dei dati Svantaggi necessità di una o più risorse dedicate rischi legati all assenza di tali risorse farsi carico delle variazioni normative costi di gestione non ben definiti e quantificabili a priori

8 La Scelta: In o Out? L azienda che decide di demandare all esterno l elaborazione delle paghe Vantaggi costi predefiniti non deve farsi carico delle variazioni normative personale dedicato Svantaggi scarsa disponibilità di dati statistici non immediatezza delle informazioni scarsa disponibilità di dati ai fini decisionali costi mediamente alti in caso di gestioni quali Nota Spese, Richiesta Autorizzazione Ferie, Rilevamento attività, ecc. l azienda deve provvedere autonomamente, con altri software e reinserimento delle stesse informazioni piu volte

9 L offerta ESA HR Paghe Presenze Monitor Web Controllo accessi Gestione Documenti Prenotazione Mensa Buoni Pasto Rilevazione Attività Presenze Cantieri Web Autorizz. Assenze Autorizz. Straordinari Nota Spese Dotazioni Personale Proposte Modifiche Budget Organigrammi Carriere Curricula Giornaliera WEB Visualizzazione transiti

10 Configurazione tradizionale Client / Server su Lan o Wan

11 I punti di forza Tecnologia WEB Server WEB Internet

12 I punti di forza Service /HR l architettura Internet DATA CENTER SERVICE ESA

13 Paghe e Stipendi Gestione completa dall assunzione al C.C.N.L precaricati Collegamento a MS Office

14 Rilevamento e Gestione Presenze Raccolta dati di presenza Elaborazione del cartellino Dati statistici di assenteismo

15 Monitor Web: Cartellino Cartellino presenze mensile Totalizzatori Situazione ferie, permessi e rol

16 - Verificare accessi e presenze via web Monitor WEB: Visualizzazione Transiti - Report per periodo, dipendente, badge e varco

17 - Calcolo Ticket Restaurant - Creazione File Ordinazione - Generazione Indennità Ticket Buoni Pasto

18 Rilevamento attività Tracciabilità lavori esterni Suddivizione ore e costi per Cliente, Commessa, Centro di costo Segnalazione Eventi

19 Presenze Cantieri Web Inserimento Ore Presenza su Web Suddivisione dei dipendenti per Cantiere, Sede, Commessa Caricamento ad Interfaccia Mensile o Quotidiana

20 Autorizzazione Assenze e Straordinari Pianificazione Assenze e Straordinari Richiesta e Autorizzazione Ferie/Permessi o Straordinari in tempo reale Tracciabilità delle autorizzazioni

21 Nota Spese Inserimento delle spese pilotato individualmente Autorizzazione in tempo reale Statistiche personalizzabili

22 Dotazioni Personali Auto aziendali, Carte di Credito/Carburanti, Cellulari e PC Abbigliamento, attrezzature antinfortunistica

23 Budget Previsione dei costi del personale attraverso simulazioni Analisi del consuntivo e dello scostamento

24 Organigramma e Carriere Curriculum formativo Incentivazione e valutazione personale Organizzazione della formazione

25 Curricula Manifestazione fabbisogno (identificazione profilo) Registrazione del curriculum da Portale Aziendale Gestione colloqui

26 Gestione Documenti Modulistica aziendale disponibile in qualsiasi momento Compilazione rapportini in remoto Self-Service Portal

27 - Gestione mensa aziendale - Prenotazione tramite Touch Screen - Regole di prenotazione personalizzabili Prenotazione Mensa

28 Gestione Anagrafiche Caricamento nuove anagrafiche, Riassunzioni, Modifiche alle Anagrafiche esistenti Profilazione Autorizzazione per ogni tipologia di modifica effettuata

29 Giornaliera Web Inserimento delle ore giornaliere Collegamento in tempo reale con OMNIA Flusso delle informazioni

30 Il portale Self-Service Decentramento Maggiori informazioni Informazioni in tempo reale Presenze Curricula Dotazioni Rilevamento Attività Diminuzione dei costi Cedolino Nota Spese Documenti

31 Il portale del Service

32 Il portale del Service

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