Uomini e Risorse. Relatore Vanni Cavicchioli
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- Linda Salvi
- 8 anni fa
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1 Uomini e Risorse Relatore Vanni Cavicchioli
2 Agenda Come gestire il capitale umano Lo scenario attuale e le richieste del mercato Gestione Interna o Outsourcing? Pro e contro La Nuova Soluzione ESA HR Il Portale Case History
3 Sogea Consulting s.r.l.
4 Le Risorse Umane negli anni 1970 Paghe & Stipendi 1980 Amministrazione del Personale 1990 Gestione del Personale 2000 Organizzazione & Pianificazione del Personale
5 Il Mondo delle HR Le richieste del mercato Gestione completa di Presenze e Paghe Maggiori informazioni Report personalizzabili dall utente Interfacciamento con Excel Informazioni in tempo reale Decisioni Report periodici Informazioni distribuite Enterprise Portal Gestione e amministrazione completa delle Risorse Decentramento e Autogestione Flussi approvativi Diminuzione dei costi
6 La Scelta: In o Out? Gestione Interna o Outsourcing?? Spesso la scelta è obbligata Aziende con grosse complessità sono costrette ad una gestione interna (es. Soc. Servizi, Cooperative) Aziende grandi cercano il costo certo La scelta implica rinunce Le soluzioni miste Ridondanza di informazioni manualità
7 La Scelta: In o Out? L azienda che sceglie di adottare una soluzione software interna Vantaggi controllo diretto delle informazioni immediatezza dei dati Svantaggi necessità di una o più risorse dedicate rischi legati all assenza di tali risorse farsi carico delle variazioni normative costi di gestione non ben definiti e quantificabili a priori
8 La Scelta: In o Out? L azienda che decide di demandare all esterno l elaborazione delle paghe Vantaggi costi predefiniti non deve farsi carico delle variazioni normative personale dedicato Svantaggi scarsa disponibilità di dati statistici non immediatezza delle informazioni scarsa disponibilità di dati ai fini decisionali costi mediamente alti in caso di gestioni quali Nota Spese, Richiesta Autorizzazione Ferie, Rilevamento attività, ecc. l azienda deve provvedere autonomamente, con altri software e reinserimento delle stesse informazioni piu volte
9 L offerta ESA HR Paghe Presenze Monitor Web Controllo accessi Gestione Documenti Prenotazione Mensa Buoni Pasto Rilevazione Attività Presenze Cantieri Web Autorizz. Assenze Autorizz. Straordinari Nota Spese Dotazioni Personale Proposte Modifiche Budget Organigrammi Carriere Curricula Giornaliera WEB Visualizzazione transiti
10 Configurazione tradizionale Client / Server su Lan o Wan
11 I punti di forza Tecnologia WEB Server WEB Internet
12 I punti di forza Service /HR l architettura Internet DATA CENTER SERVICE ESA
13 Paghe e Stipendi Gestione completa dall assunzione al C.C.N.L precaricati Collegamento a MS Office
14 Rilevamento e Gestione Presenze Raccolta dati di presenza Elaborazione del cartellino Dati statistici di assenteismo
15 Monitor Web: Cartellino Cartellino presenze mensile Totalizzatori Situazione ferie, permessi e rol
16 - Verificare accessi e presenze via web Monitor WEB: Visualizzazione Transiti - Report per periodo, dipendente, badge e varco
17 - Calcolo Ticket Restaurant - Creazione File Ordinazione - Generazione Indennità Ticket Buoni Pasto
18 Rilevamento attività Tracciabilità lavori esterni Suddivizione ore e costi per Cliente, Commessa, Centro di costo Segnalazione Eventi
19 Presenze Cantieri Web Inserimento Ore Presenza su Web Suddivisione dei dipendenti per Cantiere, Sede, Commessa Caricamento ad Interfaccia Mensile o Quotidiana
20 Autorizzazione Assenze e Straordinari Pianificazione Assenze e Straordinari Richiesta e Autorizzazione Ferie/Permessi o Straordinari in tempo reale Tracciabilità delle autorizzazioni
21 Nota Spese Inserimento delle spese pilotato individualmente Autorizzazione in tempo reale Statistiche personalizzabili
22 Dotazioni Personali Auto aziendali, Carte di Credito/Carburanti, Cellulari e PC Abbigliamento, attrezzature antinfortunistica
23 Budget Previsione dei costi del personale attraverso simulazioni Analisi del consuntivo e dello scostamento
24 Organigramma e Carriere Curriculum formativo Incentivazione e valutazione personale Organizzazione della formazione
25 Curricula Manifestazione fabbisogno (identificazione profilo) Registrazione del curriculum da Portale Aziendale Gestione colloqui
26 Gestione Documenti Modulistica aziendale disponibile in qualsiasi momento Compilazione rapportini in remoto Self-Service Portal
27 - Gestione mensa aziendale - Prenotazione tramite Touch Screen - Regole di prenotazione personalizzabili Prenotazione Mensa
28 Gestione Anagrafiche Caricamento nuove anagrafiche, Riassunzioni, Modifiche alle Anagrafiche esistenti Profilazione Autorizzazione per ogni tipologia di modifica effettuata
29 Giornaliera Web Inserimento delle ore giornaliere Collegamento in tempo reale con OMNIA Flusso delle informazioni
30 Il portale Self-Service Decentramento Maggiori informazioni Informazioni in tempo reale Presenze Curricula Dotazioni Rilevamento Attività Diminuzione dei costi Cedolino Nota Spese Documenti
31 Il portale del Service
32 Il portale del Service
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