Procurement Services La soluzione ideale per la gestione ottimizzata dei processi di approvvigionamento aziendale

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2 Procurement Services La soluzione ideale per la gestione ottimizzata dei processi di approvvigionamento aziendale In uno scenario economico e finanziario in rapida e continua evoluzione, l ottimizzazione dei processi di acquisto assume un importanza strategica per le aziende. Per poter raccogliere le nuove sfide dettate dal mercato e far convergere risorse ed energie sul proprio core business, le imprese hanno bisogno di strumenti di gestione degli acquisti e del ciclo passivo sempre più flessibili ed efficaci, mirati alla riduzione dei costi e all automatizzazione e semplificazione dei processi. Procurement Services è una società di servizi di outsourcing sugli acquisti in grado di rispondere con prontezza ed efficienza alle richieste specifiche delle aziende, modulando i propri servizi sulle loro caratteristiche e offrendo soluzioni personalizzate e su misura per la razionalizzazione dei processi legati all approvvigionamento sia diretto che indiretto. La versatilità e la varietà dell offerta e l impiego delle risorse tecnologiche più innovative consentono a Procurement Services di soddisfare le diverse esigenze di acquisto di target eterogenei, dalle grandi aziende alle piccole e medie imprese, dalle associazioni di categoria agli enti pubblici. Grazie a una piattaforma web che permette una gestione coordinata, rapida ed efficace dei servizi offerti, Procurement Services è in grado di proporsi ai Clienti come unico interlocutore per le richieste di prodotti e servizi appartenenti a qualsiasi categoria merceologica e acquisibili da fornitori diversi. Procurement Services è dotata di un sistema di gestione per la qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2008 per quanto riguarda la Consulenza per la progettazione e gestione del processo di approvvigionamento e microacquisti.

3 Servizi differenziati, personalizzati e su misura Procurement Services offre servizi di outsourcing diversificati, complementari e implementabili, per venire incontro alle caratteristiche, alle richieste e alle esigenze specifiche delle aziende. L ampio ventaglio di servizi comprende: - Microacquisti Catalogue Attraverso il portale microacquisti.it, Procurement Services mette a disposizione dei propri Clienti un catalogo prenegoziato di oltre 1 milione di prodotti, che presenta tutte le principali categorie merceologiche e circa 500 marchi, inclusi i più prestigiosi sul mercato, offrendo anche la possibilità di richiedere prodotti fuori catalogo. Inoltre, a seguito di una spend analysis sugli acquisti abituali dei Clienti, Procurement Services è in grado di creare dei listini personalizzati, che comportano un risparmio sugli acquisti incrementabile all aumentare dei volumi transati.

4 - Microacquisti Service Attraverso la piattaforma web, Procurement Services assume la gestione completa degli acquisti indiretti per conto del Cliente, a partire da Richieste di Offerta, Richieste di Acquisto e Ordini di Acquisto. Il servizio può essere erogato da remoto o attraverso un presidio on-site presso il Cliente. Il servizio microacquisti si avvale di risorse tecnologiche altamente innovative, che consentono il monitoraggio dei processi di acquisto e dei tempi di consegna attraverso report puntuali, dettagliati e personalizzabili, in assoluta trasparenza. - Gestione degli Accordi Quadro del Cliente Procurement Services assume la gestione operativa e/o finanziaria degli Accordi Quadro prenegoziati dal Cliente, in modo da far confluire sulla piattaforma tutti i suoi fornitori e rendere le procedure di approvvigionamento più agevoli ed efficienti. - Vendita o noleggio della licenza della piattaforma Procurement Services mette a disposizione la piattaforma ai Clienti che intendano gestirla autonomamente, caricandovi in modo autonomo i propri accordi e le proprie convenzioni. Laddove richiesto dal Cliente, Procurement Services eroga anche servizi accessori di supporto all utilizzo della piattaforma, occupandosi della sua manutenzione e del suo aggiornamento e prestando assistenza tecnica.

5 La scelta vincente per un business di successo Procurement Services è un partner affidabile per la gestione dei processi di approvvigionamento e consente alle aziende di: avere a disposizione un interlocutore unico e affidabile a cui poter indirizzare tutte le richieste e gli ordini relativi ai propri acquisti; semplificare, razionalizzare e ottimizzare le procedure di acquisto; risparmiare tempo e risorse, in modo da poterle dedicare al proprio core business; ridurre i costi relativi ai processi di acquisto; monitorare in modo costante l iter di approvvigionamento; ridurre i tempi di emissione, gestione ed evasione degli ordini; automatizzare, velocizzare e semplificare le procedure burocratiche e amministrative legate al ciclo passivo e ai processi di acquisto. Procurement Services è la soluzione ottimale per dare energia al business.

6 Innovazione e tecnologia al servizio del cliente Procurement Services mette a disposizione di aziende, enti e associazioni di categoria risorse tecniche innovative e all avanguardia, per garantire processi di acquisto efficienti, sicuri e trasparenti. La gestione degli acquisti avviene attraverso una piattaforma tecnologica user-friendly, integrabile con i software gestionali più diffusi sul mercato o accessibile via web, in modo da rendere le procedure più semplici, veloci e snelle. La piattaforma assicura l'assoluta riservatezza delle informazioni trasferite, grazie ad un canale di comunicazione cifrato ed esclusivo, garantendo: compatibilità con i browser più diffusi; supporto del protocollo https SSL; supporto multilingua; criptazione MD5 della password; sicurezza; high performance; integrabilità con i software gestionali aziendali; gestione di utenti e privilegi; gestione dei workflow autorizzativi; gestione del budget; monitoring; reporting.

7 La scelta ideale per la gestione ottimizzata degli approvvigionamenti indiretti. Microacquisti Catalogue è l innovativo catalogo on-line che Procurement Services mette a disposizione delle aziende. Personalizzabile sulla base di richieste ed esigenze di approvvigionamento specifiche, Microacquisti Catalogue è accessibile dal sito Oltre 1 milione di prodotti a portata di click Con Microacquisti Catalogue, Procurement Services offre alle aziende un catalogo prenegoziato con oltre 1 milione di prodotti, che comprende tutte le principali categorie merceologiche e circa 500 marchi, inclusi i più prestigiosi sul mercato. Previa registrazione, gli utenti possono cercare i prodotti di proprio interesse tra quelli disponibili in catalogo o, nel caso di acquisti ricorrenti, effettuare degli ordini rapidi e creare una lista preferiti. Microacquisti Catalogue consente di navigare agevolmente attraverso le innumerevoli categorie merceologiche, di inoltrare in modo semplice e veloce le proprie richieste e i propri ordini e di acquistare in assoluta sicurezza e trasparenza. Ordini fuori catalogo Microacquisti Catalogue offre anche la possibilità di richiedere prodotti fuori catalogo, inoltrando una specifica Richiesta di Offerta. In risposta alla richiesta, il prodotto viene codificato e inserito nella piattaforma, risultando così acquistabile on-line in modalità standard. Grazie a questa funzionalità esclusiva, Microacquisti Catalogue è in grado di soddisfare le esigenze di acquisto di grandi aziende e piccole e medie imprese con una proposta personalizzata e su misura, che evolve costantemente sulla base delle necessità dettate dai processi di procurement. Listini personalizzati A seguito di una spend analysis sugli acquisti abituali dei Clienti, Procurement Services è in grado di creare dei listini personalizzati, che determinano un risparmio sugli acquisti incrementabile all aumentare dei volumi transati.

8 Acquisti MRO Procurement Services provvede per conto dei propri Clienti anche alla gestione degli acquisti MRO (Maintenance, Repair and Operations), relativi alle componenti tecniche necessarie alle aziende per mantenere il funzionamento dei propri sistemi: attraverso un apposita sezione della piattaforma microacquisti.it è possibile inoltrare Richieste di Offerta MRO specifiche e dettagliate. Vantaggi Microacquisti Catalogue consente alle aziende di: avere a disposizione un vastissimo catalogo prodotti prenegoziato; usufruire di una piattaforma integrabile con i gestionali più diffusi sul mercato; acquistare anche beni che non sia possibile o conveniente classificare o prenegoziare, per i quali può essere inoltrata una specifica Richiesta di Offerta; integrare in un unica piattaforma i cataloghi dei diversi fornitori; acquistare a prezzi altamente competitivi, attraverso economie di scala derivanti dall aggregazione di volumi e grazie al potere negoziale della centrale, rafforzato anche da alleanze strategiche con importanti partner industriali. Microacquisti Catalogue consente di far fronte a 360 alle esigenze di approvvigionamento indiretto delle aziende, anche in settori merceologici tecnici e altamente specializzati. Microacquisti Catalogue è la soluzione più innovativa per dare energia al business. Per informazioni:

9 La soluzione B2B per la gestione semplificata degli acquisti. Microacquisti Service è la soluzione di Procurement Services che garantisce alle aziende una gestione ottimizzata, semplice e funzionale dei microacquisti. Grazie a Microacquisti Service le aziende hanno a disposizione un interlocutore unico e affidabile a cui poter indirizzare tutte le richieste e gli ordini relativi ai propri acquisti. Che cosa sono i microacquisti? Con il termine microacquisti si intendono tutti gli acquisti non strategici il cui importo è inferiore a una soglia prefissata, come: acquisti indiretti: acquisti che non hanno un impatto diretto sul core business dell azienda; acquisti di classe C: acquisti di lieve entità, frazionati tra diversi fornitori; acquisti non critici secondo la classificazione di Kraljic: acquisti di facile reperibilità e con un basso impatto sul core business dell azienda Matrice di Kraljic Importanza strategica degli Acquisti (Rispetto al prodotto finale). Bassa Alta ACQUISTI LEVA (Articoli con effetti moltiplicativi) ACQUISTI NON CRITICI (Articoli non fondamentali) ACQUISTI STRATEGICI (Articoli strategici) ACQUISTI COLLI DI BOTTIGLIA (Articoli soggetti a strozzature) Bassa Alta Complessità del mercato (Difficoltà di reperimento) Pur non investendo direttamente la produzione core di un azienda, i microacquisti generano un ingente volume di trattative e di transazioni, assorbendo una parte consistente delle risorse destinate ai processi di approvvigionamento e rendendo più pesante e complessa la gestione del ciclo passivo.

10 Microacquisti Service: la scelta ottimale per la gestione dei microacquisti Microacquisti Service si fa carico dell intero processo di gestione degli acquisti per conto del Cliente, a partire dalle Richieste di Offerta, fino alle Richieste di Acquisto e agli Ordini di Acquisto. Nell erogazione del servizio, Procurement Services si avvale di risorse tecnologiche innovative e all avanguardia, fornendo al Cliente tutti gli strumenti per monitorare e verificare costantemente processi di acquisto e tempi di consegna, attraverso report puntuali, dettagliati e personalizzabili, in assoluta trasparenza. Microacquisti Service consente alle aziende di: razionalizzare e ottimizzare le procedure di approvvigionamento; ridurre il total cost, realizzando saving di prodotto e di processo; ridurre il numero dei propri fornitori; trasformare i costi di approvvigionamento fissi in costi flessibili; semplificare le procedure amministrative legate agli acquisti, attraverso l unificazione di ordini, fatture e pagamenti. A partire dalle richieste e dalle specifiche esigenze del Cliente, Microacquisti Service prevede due diverse modalità di gestione: da remoto, grazie alla piattaforma web appositamente dedicata; on-site, attraverso dei buyer che operano presso il Cliente. Microacquisti Service è la soluzione vincente per un business di successo. Per informazioni:

11 La formula ideale per gestire in autonomia gli acquisti e le vendite a catalogo. Procurement Platform è l innovativa piattaforma di catalogo elettronico che Procurement Services mette a disposizione delle aziende. Altamente intuitiva, flessibile e personalizzabile, Procurement Platform è la soluzione ottimale per la gestione degli acquisti e delle vendite aziendali. Una piattaforma estremamente versatile Con Procurement Platform, Procurement Services offre alle aziende una piattaforma di catalogo on-line efficiente, funzionale e versatile, per: e-commerce: uno strumento completo e professionale per gestire le diverse fasi delle vendite B2C e B2B, semplificando e automatizzando il lavoro routinario, dalla creazione del catalogo on-line alla gestione di offerte e ordini, fino alla gestione del post-vendita. e-procurement: una piattaforma su cui far convergere i cataloghi prenegoziati con i propri fornitori, per razionalizzare e rendere omogenei gli acquisti aziendali. Disponibilità della piattaforma Procurement Platform è disponibile in tre formule tra loro alternative: vendita; noleggio; noleggio in modalità SaaS (Software as a Service).

12 Servizi accessori In virtù della cultura del servizio che contraddistingue Procurement Services, Procurement Platform è generalmente disponibile insieme a una serie di servizi accessori, tra cui: garanzia; manutenzione correttiva; manutenzione evolutiva/aggiornamenti; supporto all installazione; supporto al set-up e alla configurazione; sessioni formative d aula su how to use ; training on the job; assistenza all utilizzo via call center. Vantaggi Procurement Platform è un applicazione: web-based e compatibile con i browser più diffusi; consolidata e testata, in grado di assolvere a tutte le funzioni di e-commerce e di e-procurement; sicura ed affidabile, con connessioni protette, criptazione dei dati e sistemi di segnalazione automatica delle intrusioni; equipaggiata con funzionalità di pagamento elettronico sicuro e con supporto del protocollo https SSL; integrabile con i principali ERP sul mercato; con livelli di accesso personalizzabili, workflow autorizzativi, percorsi guidati e wizard di selezione prodotti; dotata di supporto multilingua. Procurement Platform: scegli la formula del tuo successo. Per informazioni:

13 Credits. Tra le aziende e le associazioni di categoria che hanno scelto Procurement Services: Banca di Credito Cooperativo di Cassano delle Murge e Tolve S.C. Cesve Servizi Informatici Bancari S.p.A. Cobo S.p.A. De Agostini S.p.A. Enav S.p.A. Enel Distribuzione S.p.A. Direzione Toscana e Umbria Ferrarelle S.p.A. Gruppo Acea Gruppo Lottomatica Peg Perego S.p.A. Selex Communications S.p.A. UNSIC - Unione Nazionale Sindacale Imprenditori e Coltivatori

14 Procurement Services Srl Via Adriano Olivetti Roma Tel Fax

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