AGGIORNAMENTI APPLICATIVI TEAMSYSTEM Modalita TeamPortal/TeamUpdate (solo STUDI)

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1 APPLICATIVI TEAMSYSTEM Modalita TeamPortal/TeamUpdate (solo STUDI) Note: Il presente manuale vuole essere solo una guida sommaria per agevolare l operatore nell utilizzo della procedura e pertanto non essendo esaustivo di tutte le funzionalità degli applicativi deve essere uno strumento complementare e non alternativo alla manualistica distribuita con l applicativo. Pagina 1 di 21

2 SEZIONE I: AVVERTENZE a. Gli aggiornamenti devono essere eseguiti dalla Postazione Server. b. Prima di eseguire gli aggiornamenti assicurarsi che: - Siano state lette le note di aggiornamento release e/o integrazione manuale; - Siano state chiuse tutte le Sessioni di lavoro TeamSystem - Siano state eseguite le copie di salvataggio degli archivi - Siano state annotate le versioni delle Interfacce Sysint/W Sysint/Gateway Runtime - Siano stati annotati i comandi di conversione da avviare al termine dell aggiornamento Questo manuale presuppone che siano installati i seguenti applicativi obbligatori: - Sysint/W - Sysint/Gateway - Runtime (Runtime Acucobol) - Gamma Versione Amministrativa (per chi non gestisce il Gamma come Magazzino/Fatturazione) - Gamma Versione Amministrativa + Gamma tutti i Moduli (per chi gestisce anche il Gamma come Gestione Magazzino/Fatturazione) - Multi - F24 - Piano dei Conti Gli applicativi che seguono nell elenco sono opzionali da aggiornare solo se installati: - Redditi Unico PF/SP/SC/ENC - Gestione Immobili - Gerico - Studi di Settore - Redditi Redditi 770 c) Per poter eseguire la procedura e necessario loggarsi sul TeamPortal con l utente admin e disporre della Licenza del Servizio di Aggiornamento TeamUpdate; Pagina 2 di 21

3 SEZIONEII: OPERAZIONI PRELIMINARI 1. Assicurasi che tutte le Postazioni di lavoro TeamSystem siano chiuse 2. Assicurarsi che siano state eseguite correttamente le Copie di Salvataggio dei seguenti archivi CONTA DIREDXX F24 TEAMSY A730XX C77020XX 3. Annotarsi le Versioni di : - tutti gli Applicativi - Interfacce presenti sulla postazione Server Di seguito e esposta la procedura per verificare le Versioni degli Applicativi gia Presenti: A) Gamma La procedura per visualizzare la Versione e diversa a seconda che si gestisca la Modalita Grafica (Evolution) oppure la Modalita a Carattere (Plus) 1) Modalita Grafica Evolution a) Aprire il menu di Gamma ; b) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura c) Comparira la maschera di seguito illustrata Pagina 3 di 21

4 Annotarsi la versione di Gamma Evolution 2) Modalita Carattere Plus a) Aprire il Menu del Gamma b) La versione e visualizzata in alto sulla Sinistra ----> GAMMA Vers Pagina 4 di 21

5 B) Multi Evolution Aprire la Multi ; Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura Comparira la maschera di seguito illustrata Pagina 5 di 21

6 Annotarsi la versione di Multi, SysIntW,SysIntGateway,RunTime Pagina 6 di 21

7 C) F24 Dalla Riga di Comando MULTI digitare F24 Comparira la maschera di seguito Annotarsi la versione di F24 che compare in alto a Sinistra (Esempio Gestione deleghe F24 Versione ) Pagina 7 di 21

8 D) PIANO DEI CONTI Dalla riga di comando MULTI digitare CARSTD Comparira la maschera di seguito Annotarsi le versioni di (Come nell esempio) : Versione piano dei conti standard : Versione attuale Versione codici IVA standard Versione attuale Le Versioni da controllare sono Versione attuale Uscire dalla maschera con Shift + F9 Pagina 8 di 21

9 E) Dichiarativi Redditi (DiredXX XX=Anno di compilazione) A) Aprire la procedura DiredXX ; B) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura C) Comparira la maschera di seguito illustrata Annotarsi le versione dell applicativo DIREDXX Pagina 9 di 21

10 F) GERICO (Motore di calcolo STSCALCXX Dove XX= Anno Compilazione) Dalla riga di comando dell applicativo Redditi digitare STSCALCXX (dove XX=Anno dichiarazione) Esempio : STSCALC11 (comando per l anno 2011) STSCALC12(Comando per l anno 2012) Comparirà una finestra dove è riportata la versione del motore di calcolo : Annotarsi le versione dell applicativo STSCALC (nell esempio STACALC11v ) Pagina 10 di 21

11 G) STUDI DI SETTORE Dalla riga di comando dell applicativo Redditi digitare QUA740, selezionare un dichiarante e selezionare la sezione Gestione Prospetti Comparira la seguente finestra dove è riportata la versione degli studi di settore Annotarsi le versione dell applicativo (nell esempio Versione ) Pagina 11 di 21

12 H) Gestione Immobili (GESIMM) Dalla riga di comando dell applicativo Redditi digitare GESIMM, comparira la seguente finestra A) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura B) Comparira la maschera di seguito illustrata Annotarsi le versione dell applicativo GESIMM (Nell esempio ) Pagina 12 di 21

13 A) Dichiarazione Sostituti d Imposta (770). A) Aprire la procedura G770XXXX (XXXX=Anno Compilazione) B) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura C) Comparira la maschera di seguito illustrata Annotarsi le versione dell applicativo G770XXXX Pagina 13 di 21

14 B) Dichiarazione Redditi 730 A) Aprire la procedura M730XX (XX=Anno Compilazione) B) Selezionare l Icona Info, Informazioni di Procedura C) Comparira la maschera di seguito illustrata Annotarsi le versione dell applicativo M730XX Pagina 14 di 21

15 Sezione III : PROCEDURA 1. Dalla Postazione Server collegarsi con il Portale TeamPortal, 2. Loggarsi con l Utente admin 3. Selezionare dalla Home, TeamUpdate/Contenuti Locali\Da Gestire Compare la Lista dei Contenuti Esempio GESIMM Release del Selezionare il Contenuto dalla Colonna Oggetto Pagina 15 di 21

16 Comparira la maschera seguente dove e esposto il Dettaglio del Contenuto Selezionare il File Note.exe, scompattarlo ed eseguire la Stampa delle Note Operative Selezionare ed eseguire il Download, nel caso dell Esempio GI120000W.EXE Una volta eseguito correttamente il Download chiudere il Dettaglio del Contenuto. Attenzione: E obbligatorio scaricare, stampare e leggere prima tutte le Note Operative degli aggiornamenti da eseguire e in un secondo momento eseguire i singoli Download Pagina 16 di 21

17 Esecuzione Download: L esecuzione avviene selezionando con un doppio clic del Mouse sull oggetto da eseguire. La maschera che comparira sara la seguente Selezionare Esegui Selezionare Installa Rispondere Si Al termine dell installazione comparira di nuovo la maschera seguente Pagina 17 di 21

18 Uscita Una volta eseguiti tutti gli applicativi provvedere ad eseguire gli eventuali comandi di Conversione e/o Caricamento/Aggiornamento Tabelle. A Tal proposito consultare attentamente le Note Operative. Impostazione dello Stato da Scaricato/Non Gestito a Installato/Gestito Una volta eseguito il Download Comparira di nuovo l elenco dei Contenuti da Gestire Selezionare la Freccetta Verde (che indica lo Stato Scaricato/Non Gestito ), dalla Colonna Stato, in corrispondenza del Contenuto e impostare lo Stato Installato/Gestito come esposto di seguito Pagina 18 di 21

19 Rispondendo OK lo Stato sara modificato Pagina 19 di 21

20 DIDASCALIA DELLA SCHERMATA DEI CONTENUTI TEAMUPDATE: 1) Gli Aggiornamenti saranno a disposizione in Tempo Reale e ogni pacchetto di installazione e distinto per Tipologia di Applicativo e Categoria; Per ogni Tipologia/Categoria sono indicate le seguenti informazioni: Data di Rilascio Tipologia di Aggiornamento Categoria: Nome dell applicativo Oggetto Versione Priorita Stato Data/ora Aggiornamento Di seguito una sessione di Esempio: E presente la Funzione Guida da cui e possibile visualizzare il significato di tutte le Voci esposte d) Per ogni Versione della stessa Categoria di Applicativo, nel Dettaglio del Contenuto, sono presenti 2 File a. Un File di Installazione: Il nome del File e esposto con la seguente logica: Iniziali della Categoria dell Applicativo + Numero della Versione + Identificativo Sistema operativo della Postazione Server + estensione EXE Per esempio il Nome dell Installatore della MULTI versione completa per Sistemi Operativi Windows sara = MU120000W.EXE b. Un File di Note Operative (Nome File: note.exe), che una volta scompattato predisporra le Note di Release leggibili sia in formato Word che in Pdf. Pagina 20 di 21

21 e) Le Versioni disponibili possono essere Versioni Complete oppure Versioni Update; Tale Informazione oltre ad essere esposta nella Sessione di consultazione, del TeamUpdate, per singola Categoria di applicativo, e indicata, altresi, nelle Note Operative di ogni singola versione; Alcune Categorie arrivano, di solito, tranne qualche eccezione, come Versione Completa come il Piano dei Conti oppure F24 (accertarsi sempre dalle Note Operative) 2) Tutti i Contenuti di cui si e modificato lo Stato da Scaricato/Non Gestito a Installato/Gestito saranno visualizzati nella Cronologia e non piu nei Contenuti Da Gestire Pagina 21 di 21