COMUNE DI PORTO MANTOVANO PROVINCIA DI MANTOVA SETTORE AMMINISTRATIVO PERSONALE

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1 COMUNE DI PORTO MANTOVANO PROVINCIA DI MANTOVA SETTORE AMMINISTRATIVO PERSONALE DETERMINAZIONE N. 615 del 07/11/2016 OGGETTO: PARTECIPAZIONE DI DUE DIPENDENTI ALLA GIORNATA DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL PERSONALE SUL TEMA - I DOCUMENTI INFORMATICI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE- AI SENSI DPCM 13/11/2014. LA RESPONSABILE DEL SETTORE visti: - il D.lgs n. 118 Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 e il DPCM 28/12/ il bilancio di previsione finanziario 2016/2019 approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 47 del con oggetto approvazione del documento unico di programmazione 2016/2019 e del bilancio di previsione armonizzato 2016/2018 ai sensi del D.Lgs. n. 118/2011 e successive modifiche ed integrazioni; - la deliberazione di Giunta comunale di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione parte contabile n. 61 del e parte degli obiettivi e della performance n. 75 del 17/06/2016 ; premesso che: - la Provincia di Mantova con nota prot del ha organizzato una giornata di formazione e aggiornamento dedicata ai documenti informatici della Pubblica Amministrazione che si svolgerà a Mantova il 15 novembre 2016 dalle ore 9.00 alle ore e dalle ore alle ore con relatore il prof. Stefano Pigliapoco; - è prevista una quota per gli Enti Locali per ogni partecipazione di 60,00 ; considerato che: -le nuove norme dettate dal DPCM 13 novembre 2014 entrano in vigore il 12 agosto 2016 e che il personale necessita di una adeguata e costante aggiornamento in materia - le dipendenti addette all ufficio Segreteria hanno richiesto la partecipazione alla giornata di formazione e ritenuta meritevole di accoglimento nell interesse dell ente in quanto la partecipazione al predetto corso si pone in coerenza con le mansioni svolte dalle stesse e risponde a esigenze di formazione permanente dei dipendenti; considerato che, ai sensi dell articolo 14, comma 10, della legge 24 dicembre 1993, n. 537, i versamenti eseguiti dagli enti pubblici per l'esecuzione di corsi di formazione, aggiornamento, ecc. del personale costituiscono corrispettivi di prestazioni di servizi esenti dall'imposta sul valore aggiunto, ex articolo 10 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633; preso atto che con determinazione n. 4 del l Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici ha definito le linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e che al punto 3.9 (ambito di applicazione) precisa che la mera

2 partecipazione di un dipendente di una stazione appaltante ad un seminario o ad un convegno non integra la fattispecie di appalto di servizi di formazione, pertanto non si rende necessario richiedere il codice identificativo gara ed inoltre il corso di formazione è organizzato da un altro ente pubblico (Provincia di Mantova) DETERMINA 1. di autorizzare la partecipazione al corso di formazione I DOCUMENTI INFORMATICI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (DPCM 13/11/2014), organizzato dalla Provincia di Mantova per n. 2 dipendenti; 2. di impegnare la spesa di. 120,00 IVA esente, per la partecipazione di n. 2 dipendenti come sotto indicato al bilancio armonizzato : - 120,00 codice Spese per attività di formazione del personale - anno di pagare e liquidare alla Provincia il corrispettivo sopra indicato tramite conto corrente aperto presso la Banca D Italia - IT 87 G CAUSALE CORSO N. 3; 4. di dare atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il 31/12/2016. Lì, 07/11/2016 LA RESPONSABILE DI SETTORE BADARI SARA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs n 82/2005 e s.m.i.)

3 PROVINCIA DI MANTOVA Modulo di iscrizione da inviare entro il 04 novembre 2016 all indirizzo del Servizio Personale della Provincia di Mantova: Giornata di formazione e aggiornamento del personale su I documenti informatici della Pubblica Amministrazione Mantova, 15 novembre 2016 (9,00-13,00; 14,00-16,00) DATI DEL PARTECIPANTE Cognome Nome. tel. Ufficio Ente presso cui presta servizio:.. Incarico presso Ente di appartenenza:. QUOTA DI ISCRIZIONE: SI COMUNICANO I DATI RELATIVI ALL IMPEGNO DI SPESA... Luogo e data FIRMA DEL RESPONSABILE DELL ENTE

4 PROVINCIA DI MANTOVA Area Personale, Istruzione, Edilizia scolastica, Formazione, Pari Opportunità, Cultura e Turismo GIORNATA DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL PERSONALE La Provincia di Mantova organizza una giornata di formazione e aggiornamento dedicata a I documenti informatici della Pubblica Amministrazione (DPCM 13/11/2014) Il corso - destinato anche al personale dei Comuni interessati ad aderire - si svolgerà il giorno 15 novembre 2016 (con orario 9,00-13,00/14,00-16,00), presso l Auditorium del Conservatorio L. Campiani, Via della Conciliazione n. 33 Mantova. PROGRAMMA: PRODUZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI a. Nuove regole tecniche per la produzione dei documenti informatici contenute nel DPCM 13 novembre 2014 b. Formati elettronici abilitati c. Firme elettroniche e firma digitale d. Marcatura e altri riferimenti temporali e. Identità digitale europea (regolamento eidas) f. Sistema pubblico di gestione dell identità digitale (SPID) PROTOCOLLAZIONE E ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI g. Nuove regole tecniche sul protocollo informatico (DPCM 3/12/2013) e le disposizioni contenute nel DPCM che entrano in vigore il 12 agosto h. Procedimento amministrativo informatico i. Registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti j. Registro giornaliero di protocollo k. Gestione dei flussi documentali l. Formazione dei fascicoli m. Metadati minimi da valorizzare obbligatoriamente per i documenti e i fascicoli informatici n. Manuale di gestione o. Responsabile della gestione documentale CONSERVAZIONE DIGITALE p. Nuove regole tecniche in materia di sistema di conservazione (DPCM 3/12/2013) q. Conservatori digitali accreditati r. Responsabile della conservazione

5 s. Interazione tra il sistema di gestione informatica dei documenti e il sistema di conservazione della Regione Marche (Marche digip) RELATORE: prof. Stefano Pigliapoco Professore straordinario del SSD M-STO/08 - Archivistica, bibliografia e biblioteconomia, presso il Dipartimento di Studi Umanistici/Lingue, Mediazione, Storia, Lettere, Filosofia, Università di Macerata. Direttore del Master di I livello in Formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato, Università di Macerata. QUOTA DI PARTECIPAZIONE: euro 60,00 per ogni dipendente partecipante. La quota dovrà essere versata sul CONTO CORRENTE aperto presso la Banca d Italia: IT 87 G specificando la causale: CORSO N. 3 I Comuni interessati possono iscriversi entro il 4 novembre 2016 compilando l allegato MODULO DI ISCRIZIONE. Mantova, 19 ottobre 2016 Il Dirigente Barbara Faroni Documento informatico firmato digitalmente ai sensi dell art. 21 del D.Lgs. n.82/2005 e successive modifiche e integrazioni.

6 COMUNE DI PORTO MANTOVANO PROVINCIA DI MANTOVA Area Servizi Finanziari Settore Ragioneria Finanze Bilancio DETERMINAZIONE N. 615 / 2016 (PERSONALE) OGGETTO: PARTECIPAZIONE DI DUE DIPENDENTI ALLA GIORNATA DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL PERSONALE SUL TEMA - I DOCUMENTI INFORMATICI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE- AI SENSI DPCM 13/11/2014 UFFICIO RAGIONERIA Si attesta la copertura finanziaria dell impegno di spesa assunto con la presente determinazione per cui la stessa diviene esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi del comma 4 dell art. 151, del D.Lgs. 18/08/2000, N 267 TESTO UNICO delle leggi sull ordinamento degli enti locali in data 07/11/2016 Importo Capitolo Oggetto Numero Anno Tipo 120, /0 SPESE PER ATTIVITA' DI FORMAZIONE DEL PERSONALE Impegno Lì, 07/11/2016 LA RESPONSABILE DEL SETTORE RAGIONERIA FINANZE BILANCIO MARASTONI NADIA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs n 82/2005 e s.m.i.)