Fondazione Teatri delle Dolomiti

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1 Fondazione Teatri delle Dolomiti REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE D USO DEL TEATRO COMUNALE DI BELLUNO Il presente Regolamento disciplina le modalità di fruizione del Teatro Comunale da parte di terzi approvato dal Consiglio di Gestione della Fondazione nella seduta del 03/05/2012, così come modificato e derogato in data 17/09/2012. PREMESSO CHE Il Teatro Comunale è un bene culturale e, come tale, va salvaguardato e valorizzato nei modi e nelle forme adeguate ad una struttura di interesse architettonico, artistico e storico, ai fini della crescita culturale, sociale ed economica dei cittadini; il Teatro Comunale, di proprietà del Comune di Belluno, è affidato mediante comodato d uso in gestione alla Fondazione Teatri delle Dolomiti con sede a Belluno, piazza Vittorio Emanuele II; la Fondazione provvede autonomamente alla programmazione delle proprie attività culturali ed artistiche oltre ad autorizzare e coordinare le richieste di terzi per l utilizzo del Teatro; per quanto riguarda le modalità di utilizzo del teatro da parte di terzi è necessario relazionarsi con la Fondazione Teatri delle Dolomiti per evitare sovrapposizioni, problemi tecnici ed organizzativi; si definisce ed approva il seguente Regolamento di gestione per le attività di terzi con le modalità di utilizzo di seguito riportate. FINALITÁ Art. 1 La Fondazione Teatri delle Dolomiti, può concedere in uso i locali dei Teatri a terzi operanti nell ambito delle attività socio culturali, artistiche e di spettacolo, ai fini della diffusione, dello sviluppo e della promozione dell attività culturale, artistica, sociale e delle discipline dello spettacolo, nonché ad imprese e società secondo le modalità stabilite dal presente regolamento. La Fondazione Teatri delle Dolomiti, comunque, si riserva di concedere l uso del teatro Comunale, tenendo conto del valore culturale ed artistico delle manifestazioni, con priorità per le manifestazioni organizzate direttamente dalla Fondazione e per le proprie attività istituzionali. RICHIESTA DI CONCESSIONE Art. 2 La richiesta di utilizzo del Teatro Comunale di Belluno deve essere presentata in forma scritta compilando l apposito modulo, allegato A, almeno trenta giorni prima della data di utilizzo al

2 Presidente della Fondazione Teatri delle Dolomiti, piazza Vittorio Emanuele II, Belluno. La richiesta del Teatro può essere presentata non oltre 3 mesi precedenti la data prevista dalla manifestazione, fatte salve le attività stagionali programmate di concerto con la Direzione della Fondazione. La Direzione si riserva di poter limitare a 10 date il numero delle richieste per singola stagione nel periodo ottobre maggio. Non si intendono valide richieste verbali o informali. Il Presidente o suo delegato provvederà a dare risposta scritta al richiedente entro 10 giorni. Art. 3 I costi a carico del richiedente sono quelli indicati nell' estratto della Delibera dil Consiglio di Gestione del 17/09/2012, già allegato B, stabiliti annualmente dalla Fondazione Teatri delle Dolomiti. Art. 4 Il Presidente o suo delegato, in comune accordo con il Direttore, se nominato, sulla base delle disponibilità, tenendo conto della programmazione, degli spettacoli della stagione e delle attività della Fondazione Teatri delle Dolomiti e dell ordine cronologico d arrivo delle richieste, fatto salvo per le attività stagionali programmate, potrà accogliere o non la richiesta di concessione d uso. In tal caso il richiedente provvederà al pagamento eseguendolo nei 15 giorni antecedenti la data di utilizzo. La concessione del teatro è disposta dal Presidente. ONERI A CARICO DELL FONDAZIONE TEATRI DELLE DOLOMITI Art. 5 (vedi estratto di delibera allegato quale parte integrante il presente regolamento). ONERI A CARICO DEL RICHIEDENTE Art. 6 (vedi estratto di delibera allegato quale parte integrante il presente regolamento) Art. 7 Le somme corrispondenti dovranno essere versate, inderogabilmente almeno 16 giorni prima della data stabilita, sul conto corrente intestato a: Fondazione Teatri delle Dolomiti, CP 210 p.zza Vittorio Emanuele II BELLUNO conto corrente: IBAN IT 92 K Art. 8 (vedi estratto di delibera allegato quale parte integrante il presente regolamento) MODALITA DI CONCESSIONE Art. 9 Dopo l approvazione della richiesta, il richiedente potrà disdirla entro il trentesimo giorno prima della data stabilita, senza alcuna spesa; trascorsa tale data la somma versata non sarà rimborsabile e, se la disdetta, dovesse pervenire nei 15 (quindici) giorni che precedono l evento, la penale verrà raddoppiata.

3 Art. 10 Per le richieste che pervengano con anticipo, superiore ai 90 (novanta) giorni, la Fondazione Teatri delle Dolomiti, qualora si trovi nella necessità di programmare proprie iniziative, si riserva di revocare la concessione almeno sessanta giorni prima della data dell iniziativa programmata. Art. 11 Per motivi di sicurezza è fatto obbligo di rispettare in maniera tassativa la capienza massima del Teatro Comunale di Belluno, pari a n 645, comprensivi dei posti riservati ai portatori di handicap. Art. 12 (vedi estratto di delibera allegato quale parte integrante il presente regolamento) DIVIETI OBBLIGHI Art. 13 All interno del Teatro è severamente vietato fumare a norma delle vigenti leggi che regolano tale divieto nei locali pubblici, introdurre animali, tenere telefoni cellulari accesi, sostare davanti alle uscite di sicurezza. E altresì fatto divieto all interno del Teatro applicare manifesti, striscioni e locandine che dovranno essere apposte solo negli appositi spazi. Sarà cura dei responsabili della manifestazione assicurare il rispetto di quanto prescritto. L organizzazione richiedente si assume tutti gli oneri e le responsabilità derivanti dall uso della sala, per infortuni, danni, ecc. a persone e cose, che dovessero verificarsi nel corso della manifestazione o in dipendenza della stessa. L organizzazione richiedente è tenuta ad essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla legge ed al pagamento della SIAE e dell ENPALS se dovuti, esonerando la Fondazione da tali incombenze, restando tali adempimenti totalmente a carico dell organizzazione richiedente.

4 Fondazione Teatri delle Dolomiti ESTRATTO DELLA DELIBERA APPROVATA DAL CONSIGLIO DI GESTIONE IL AVENTE AD OGGETTO: "Provvedimento in ordine alla concessione d'uso del Teatro Comunale di Belluno da parte di terzi, in deroga al relativo regolamento per la stagione , e in particolare agli artt. 5 e 6 nonche' all'allegato "B" e ad ogni altra norma non compatibile con il presente provvedimento" (omissis) E' sospesa per la stagione l'applicabilità degli articoli 5,6,8 e 12 del regolamento per la concessione d'uso del Teatro Comunale di Belluno, già approvato dal Consiglio di Gestione. L'allegato "B", relativo alla tabella Tariffe per la concessione d'uso del Teatro Comunale di Belluno, a valere per la stagione , risulta cosi modificato : il costo a carico del richiedente per ogni tipo di manifestazione, a titolo di canone per l'utilizzo del Teatro comunale di Belluno è previsto in Euro 400,00. Il canone non comprende gli oneri relativi ad Iva, Siae e quant'altro non espressamente specificato. Restano in ogni caso a carico del richiedente la richiesta ed il costo relativo all'eventuale servizio di vigilanza antincendi. Analogamente per quanto riguarda l'organizzazione ed il costo per gli eventuali servizi di biglietteria. Rimangono totalmente a carico della Fondazione tutti i servivi tecnici e di sala comprendenti: - servizio di custodia - servizi di sala (maschere) - servizio tecnico di palcoscenico (cabinista e responsabile) - direzione di sala Rimangono, inoltre, a carico della Fondazione: - le spese generali - le spese inerenti il consumo elettrico - le spese per il riscaldamento - i servizi di pulizia

5 Al Presidente Fondazione Teatri delle Dolomiti Belluno ALLEGATO A Il sottoscritto in qualità di con sede in Via/Piazza n Codice fiscale/partitaiva richiede di utilizzare il Teatro Comunale di Belluno nelle giornate di: dalle ore alle ore uso dalle ore alle ore uso dalle ore alle ore uso * Si segnala che è prevista una pausa pranzo fra le 13:00 e le 14:30. La pausa di 1h e ½ è obbligatoria, gli orari possono essere preventivamente modificati rispetto alle esigenze specifiche. ** Si ricorda che tutto quanto utilizzato per allestimento scenografico, tecnico e floreale di palco, sala e foyer deve essere necessariamente portato via dal Teatro a fine manifestazione. per effettuare la seguente manifestazione a. SPETTACOLO - b. MOSTRA - c. PREMIAZIONE d. CONVEGNO e. CONFERENZA f. ALTRO(specificare) che avrà luogo il giorno inizio ore durata dal titolo apertura della sola platea apertura di tutto il Teatro (necessaria la custodia dei Vigili del Fuoco che va da voi richiesta direttamente al Comando Provinciale dei VVF tel fax Pagamento da effettuarsi almeno 7 gg lavorativi prima dell evento) brevi note sulla manifestazione attrezzatura richiesta: esigenze particolari (specificare) per effettuare la seguente manifestazione. Dati per intestazione fattura: Part. Iva Codice Fiscale (indicazione obbligatoria anche se uguale alla Partita Iva - ai sensi della Legge n. 248)

6 Su tutto il materiale pubblicitario o informativo prodotto da parte del sottoscritto, il marchio della Fondazione Teatri dello Dolomiti, inequivocabilmente, comparirà solo come luogo di effettuazione della manifestazione, e dovrà essere composto con un carattere tipografico del 50% rispetto al marchio della manifestazione: in caso di inadempienza si conviene a carico del sottoscritto una penale pari ad 250,00 (duecentocinquanta). Il sottoscritto: solleva la Fondazione Teatri delle Dolomiti per eventuali danni a persone che intervengano alla manifestazione di cui alla presente richiesta; dichiara di aver preso visione del Regolamento per la gestione delle attività conto terzi del Teatro Comunale di Belluno; nel caso di accettazione della richiesta si obbliga ad accettare incondizionatamente quanto di seguito specificato: a rimborsare la Fondazione per eventuali danni che dovessero verificarsi alla struttura ed a quanto in essa contenuto o di essa facente parte durante la manifestazione di cui alla presente richiesta; a ritirare le scenografie e quant'altro portato nel teatro per la realizzazione del proprio lavoro entro e non oltre il giorno successivo a quello dell'ultimo giorno d'uso del locale; a non usare coriandoli e/o stelle filanti ed altro materiale simile altamente infiammabile all'interno dello stabile o per eventuali scene; a lasciare il palcoscenico perfettamente pulito e sgombro di scene, mobili e quant'altro necessitato per la manifestazione effettuata; a non usare chiodi o viti per il montaggio delle scenografie ma mezzi alternativi che non causino un deterioramento del piano palcoscenico; a non fumare e far rispettare il divieto di fumo da tutti gli astanti (attori, tecnici, regista e pubblico) all'interno di tutti i vani del teatro e non usare assolutamente per eventuali scene macchinari che producano fumo. Le pratiche di biglietteria, SIAE ed ENPALS e quant'altro previsto dalle normative vigenti in ordine alla tipologia della manifestazione saranno espletate a carico del sottoscritto, a cura e spese di quest'ultimo. Per quanto non compreso negli obblighi del sottoscritto menzionati nella presente richiesta, lo stesso utilizzerà i locali concessi secondo le disposizioni che gli saranno indicate dalla Direzione della Fondazione tramite il personale tecnico del teatro. In particolare, per quanto concerne l'affissione dei propri materiali pubblicitari, utilizzerà le bacheche a tale scopo messe a disposizione della Fondazione presso il Teatro Comunale. Il sottoscritto nato il accetta il regolamento per la gestione del Teatro Comunale e quanto riportato nell'allegato "A". Data FIRMA

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