Gestione efficiente dell'impresa Attivazione di una piattaforma "cloud" per le PMI

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1 Progetto Gestione efficiente dell'impresa Attivazione di una piattaforma "cloud" per le PMI Martedì 13 novembre 2012 Il Progetto è realizzato con il contributo finanziario della Camera di Commercio di Padova La partecipazione alle attività del Progetto è gratuita e aperta a tutte le micro e piccole imprese della provincia di Padova

2 L informatizzazione aziendale Il mondo dell Information Technology sta diventando parte integrante delle strategie aziendali: al giorno d oggi è fondamentale per migliorare i settori aziendali quali il servizio alla clientela, la strategia di business, nonchè anticipare il mercato e controllare i risultati e l'evoluzione delle proprie scelte. Il processo di informatizzazione aziendale deve però essere accompagnato da un processo di crescita culturale dell impresa: affinché un business abbia successo nel tempo, è necessario che vi sia alla base un adeguato processo di pianificazione (in termini di obiettivi, attività, risorse umane, investimenti, mercati e target di clientela da aggredire, ecc.) e di monitoraggio costante delle proprie attività.

3 Gli obiettivi del progetto Il progetto intende supportare l'adozione, da parte delle micro e piccole imprese padovane, di strumenti di gestione sana ed efficiente, anche con il supporto di una piattaforma informatica basata sulla tecnologia cloud computing in grado di supportarle a controllare, valutare e prevedere le proprie performance commerciali, migliorando la propria efficienza in un periodo in cui la crisi globale sembra aver toccato soprattutto le realtà produttive di più piccola dimensione.

4 Che cos è il Cloud Computing? Da wikipedia ( : In informatica con il termine inglese cloud computing si indica un insieme di tecnologie che permettono, tipicamente sotto forma di un servizio offerto da un provider al cliente, di memorizzare/archiviare e/o elaborare dati (tramite CPU o software) grazie all'utilizzo di risorse hardware/software distribuite e virtualizzate in rete.

5 Che cos è il Cloud Computing Con il termine cloud computing si intende quindi un insieme di tecnologie informatiche che permettono l'utilizzo di risorse, quali server, PC e applicazioni, virtualizzate. Nel cloud computing le applicazioni non vengono eseguite localmente, ma in un centro dati condiviso. Quando un'applicazione è gestita nella cloud, basta accedere, personalizzarla e iniziare a utilizzarla.

6 Che cos è il Cloud Computing Il possesso del bene perde valore (anche perché maggiore è il rischio obsolescenza), aumenta invece il valore del poter accedere ai servizi che il bene offre nei modi e tempi ottimali. Così per uno spazio di storage, per un software, per un dispositivo di sicurezza.

7 Alcuni vantaggi del Cloud Computing Riduzione dei costi: non è più necessario l acquisito del programma e gli aggiornamenti. i miglioramenti della protezione e delle prestazioni e le nuove funzioni vengono applicati in modo del tutto automatico. Piccoli applicativi: non sono più necessari grandi software ma piccoli applicativi per problemi specifici facilitando l uso anche a persone escluse dai sistemi informatici.

8 Alcuni vantaggi del Cloud Computing Riduzione dei tempi di lavoro: alcune attività che oggi richiedono molto lavoro possono essere realizzate in automatico (ad esempio, valutazione della soddisfazione della clientela, ecc) Investimenti ridotti: non è più necessario effettuare consistenti investimenti in Hardware

9 Alcuni vantaggi del Cloud Computing 3 gli ambiti prevalenti: 1. CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI 2. SICUREZZA DEL PATRIMONIO INFORMATIVO 3. COSTI

10 I COSTI del Cloud Computing

11 I COSTI del Cloud Computing

12 Cosa serve per accedere al CC? Connettività

13 Cosa serve per accedere al CC? Connettività

14 Cosa serve per accedere al CC? La sicurezza

15 Clausole contrattuali nel CC

16 Clausole contrattuali nel CC

17 Vogliamo afferrare la nuvola??

18 Alcuni suggerimenti per afferrare la nuvola

19 Alcuni suggerimenti per afferrare la nuvola

20 Scopri un modo migliore di lavorare , calendario e documenti basati sul Web che ti consentono di lavorare da qualsiasi luogo. Padova 13/11/2012 Luca Daniele

21 Tutto ciò che serve alla tua azienda Fornisci alla tua azienda strumenti per la produttività sicuri, semplici e convenienti. Strumenti familiari che aiutano le persone a lavorare come preferiscono, ovunque, con chiunque e su qualsiasi dispositivo.

22 Prima la sicurezza Google Apps include decine di funzioni di sicurezza critiche progettate specificamente per mantenere i tuoi dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I tuoi dati appartengono a te e gli strumenti di Google Apps ti consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli. La nostra rete di data center offre un'eccezionale sicurezza e ti garantisce l'accesso affidabile ai tuoi dati 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per 365 giorni all'anno (senza interruzioni, nemmeno negli anni bisestili).

23 Connessione sempre e ovunque Con Google Apps, tutto il tuo lavoro viene salvato automaticamente nella cloud. Avrai accesso a , calendario, documenti e siti e potrai lavorare in modo sicuro, ovunque ti trovi e a prescindere dal dispositivo che usi. Per il tuo business, questo significa che ogni dipendente e chiunque collabori con te può essere produttivo ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet.

24 Collabora meglio Google Apps aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più rapido e intelligente, semplificando e ottimizzando per tutti, dipendenti, partner, fornitori, chiunque, la collaborazione tra team, aziende e sedi. Google Apps ti consente di condividere e modificare in tempo reale molti tipi di file: documenti, fogli di lavoro, presentazioni e molto altro. Niente più tempo perso a inviare e ricevere per recuperare l'ultimo aggiornamento di un file. Memorizzare i documenti nella cloud significa fare in modo che tutti dispongano automaticamente dell'ultima versione di ogni file. Logico, no?

25 Rapidità ed efficienza Google Apps può aiutarti a semplificare le tue attività quotidiane come la fatturazione, la programmazione del budget, la pianificazione e altro ancora. Puoi creare un modello per le fatture in Google Documenti, controllare il budget condividendo un unico foglio di lavoro o lasciare che Google Calendar ti suggerisca la pianificazione delle riunioni con il tuo team. Eliminando questi lunghi colli di bottiglia, Google Apps ti consente di dedicare più tempo a ciò che conta davvero.

26 IT invisibile che funziona sempre Dedica meno tempo alla gestione dell'infrastruttura IT. I tuoi dipendenti hanno sempre accesso ai software più recenti, nuove funzioni e aggiornamenti della sicurezza inclusi. Non hai bisogno di acquistare o gestire server e puoi controllare tutto da un'unica interfaccia.

27 Rispetto dell'ambiente Passare a Google Apps contribuisce a ridurre sia le spese generali sia l'impatto ambientale della tua azienda. Google Apps utilizza i data center Google ad alta efficienza energetica, quindi riduce il consumo di energia e le emissioni di CO2 rispetto ai server onpremise.

28 La tua sempre con te. Gmail funziona su qualsiasi computer o dispositivo mobile con una connessione dati, mentre il supporto offline ti permette di continuare a lavorare anche quando sei disconnesso. Che tu sia alla tua scrivania, in riunione o in aereo, la tua è sempre a portata di mano. Lavora più velocemente e risparmia tempo. Gmail è progettato per aumentare la tua produttività. Uno spazio di archiviazione di 25 GB significa che non dovrai mai eliminare nulla; il potente motore di ricerca ti permette di trovare qualsiasi cosa e le etichette e i filtri ti aiutano a organizzarti. Rimani in contatto. Oltre a contenere i messaggi, la tua casella di posta ti tiene al corrente delle attività dei tuoi collaboratori. Con la chat vocale, di testo e video puoi vedere chi è online e metterti in contatto istantaneamente. Accanto a ciascuna puoi vedere le foto del profilo dei tuoi contatti, gli aggiornamenti recenti e i documenti condivisi.

29 Organizzati e rispetta le scadenze. Organizza la tua giornata con Google Calendar e ricevi i promemoria degli eventi sul telefono o nella casella di posta. Allega file o documenti al tuo evento per avere i materiali giusti all'inizio della riunione. Trova il momento ideale per tutti. Con la condivisione del calendario è facile pianificare le attività con i tuoi collaboratori e la funzione di pianificazione intelligente suggerisce gli orari di riunione che vanno bene per tutti. Pubblica calendari sul Web. Crea un calendario degli eventi e incorporalo nel tuo sito web o imposta spazi per gli appuntamenti in modo che i clienti possano scegliere il momento migliore per loro.

30 Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi. Google Drive sul tuo Mac, PC o dispositivo mobile (o sul tuo browser) è un posto unico dove puoi tenere le versioni aggiornate dei tuoi file di tutte le applicazioni. Oltre a qualsiasi tipo di file tu scelga di caricare, anche i documenti Google vengono memorizzati in Google Drive. Gestione dei file "live. Condividi singoli file o intere cartelle con una sola persona o con tutto il tuo team e perfino con clienti, fornitori e partner. Inserisci nei file commenti e risposte come feedback o per proporre nuove idee. Acquista solo quanto serve a sostenere lo sviluppo della tua azienda. Inizia con 5 GB di spazio di archiviazione incluso per ciascuno dei tuoi utenti. Ti serve più spazio? Per soli 3,00 al mese per 20 GB, gli amministratori possono acquistare e gestire a livello centrale fino a 16 TB (sì, proprio GB) di spazio di archiviazione aggiuntivo per ogni utente.

31 Documenti. Crea documenti ricchi di immagini, tabelle, equazioni, disegni, link e altro ancora. Raccogli gli input e gestisci il feedback con i commenti sociali. Fogli di lavoro. Con il nostro potente editor dei fogli di lavoro puoi conservare e condividere elenchi, monitorare progetti, analizzare dati e verificare risultati. Per esaminare i tuoi dati da diverse prospettive hai a disposizione strumenti come le formule avanzate, i grafici incorporati, i filtri e le tabelle pivot. Presentazioni. Crea bellissime diapositive con il nostro editor di presentazione che supporta i video incorporati, le animazioni e le transizioni dinamiche tra le diapositive. Pubblica le presentazioni sul Web perché tutti possano vederle oppure condividile privatamente.

32 Facili da creare. Costruisci siti per i progetti senza scrivere una sola riga di codice: è facile come scrivere un documento. Per risparmiare altro tempo, puoi scegliere tra centinaia di modelli preimpostati. Semplice da organizzare. Usa il sito del tuo team per organizzare tutto, dai calendari ai documenti, fino alle presentazioni e ai video. La ricerca Google incorporata ti permette di trovare facilmente proprio ciò che stai cercando. Rapido da condividere. Condividi il tuo sito con il team, con l'azienda o persino con un cliente o un partner, con un solo clic. Puoi controllare chi può visualizzare e/o modificare il sito e puoi sempre regolare le impostazioni in un secondo momento.

33 Tanti altri strumenti pratici a tua disposizione Grazie per l attenzione.

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