Compiti ancora da fare per preparazione alla festa

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1 ASSEMBLEA DEI GENITORI DELL ISTITUTO COMPRENSIVO GUIDO GALLI LUNEDI 23 MARZO ORE 21 VIA BEATO ANGELICO, 2 PALESTRA PROPATRIA PRESENTI 27 GENITORI ODG: Il Presidente Guido Maffioli nomina Segretario Cristina Gambetti e alle ore ha inizio l assemblea. 1) Si dà lettura del verbale sintetico dell assemblea del 17 Novembre 2014 all unanimità viene approvato. 2) CICLO DAY Claudia Conci illustra gli sviluppi nell organizzazione Compiti ancora da fare per preparazione alla festa 1- Stampe volantini + distribuzione nelle scuole 2- Preparazione form: Riccardo L. 3- Preparazione targhette: Claudia F. + Lucia 4- Sabato 9 Maggio: Preparazione percorso in tajani: Cristina G. + Mariarosa + Silvia L. a. Materiale: 15 secchi da pittura b. 15 bastoni c. Vernice d. Bascula e. rampetta 5- Preparazione cartelli stradali: Silvia + Nicoletta a. Da preparare per Pasqua 6- Preparazione testo percorso: Anna F. + Cristina 7- Preparazione quizzettone: a. Cristina T + Susi b. Fornire ai lettori le domande e spiegare loro come funziona 8- Preparazione Ristoro: Danilo P. + Lucia 9- Preparazione ciclobag: Claudia C. 10- Preparazione idea per valorizzazione LOGO: Luca B. 11- Preparazione scuola Cima: Responsabile da definire 12- Spesa x cibo 13- Cuochi: si necessitano 12 famiglie che aiutino nella preparazione del cibo

2 Compiti durante alla festa Prima tappa - plesso di Vle Romagna: a. Responsabile Annie b. Organizzazione iscrizioni: i. necessarie 5-10 persone per i banchetti iscrizioni ii. Materiale necessario banchetti: 1. 4 tavoli; 2. fotocopie documento di ammissione di impegno ; 3. penne 4. cassettine raccogli soldi; 5. borsa con gadgets (Ciclobag); 6. targhette per bici bambini c. Organizzazione dell attività sul piazzale di Vle Romagna Bicidance ( ). i. Responsabile: Annie ii. Materiale necessario Bicidance: 1. casse; 2. prolunghe; 3. stereo; 4. musica; 5. presa a cui attaccare i cavi (chiedere alla dirigente apertura di una porta di ingresso) d. Organizzazione lettori i. Responsabile lettori: da definrie (NDR, si è poi resa disponibile Silvia Lupo) 1. Il responsabile deve assicurarsi che i lettori abbiano un qualcosa di distintivo (decidere cosa) 2. Abbiano il giubbottino catarinfrangente 3. Abbiano con il testo della storia, le domande del quizzettone; 4. I fogliettini per il logo (luca baio deve dare conferma se serve) 5. Deve trovare 10 lettori (2 per gruppo) 6. Seguire il responsabile che chiude/apre la coda per le diverse partenze dalle diverse tappe e. Responsabile logistico Macchina trasporta casse/ e cibo da definire Seconda tappa - plesso di Via Tajani: f. Percorso ciclistico per bambini: g. Responsabili Mariarosa/ Cristina G h. Necessità di avere genitori all interno della pista che dirigano il traffico i. Necessità di avere genitori fuori dalla scuola che facciano entrare ed uscire i bambini Terza tappa - plesso di Via Cova: j. Quizzettone. Viene proposto dai lettori Quarta tappa - plesso di Via Cima: k. Preparazione scuola: i. Trovare il responsabile. C è bisogno di trovare un genitore di Cima che gestisca come organizzare i tavoli e gli spazi della scuola. Servono tavoli per spazio ristoro, per casse, per laboratori (2 per ogni laboratorio) ii. Altre persone richieste: 4 iii. Bisogna mettere come l anno scorso dei fogli che indichino i diversi laboratori

3 iv. Posizionare cartellone logo per premiazione v. Posizionare cartellone loghi sponsor vi. Indicare dove mettere le bici ai ciclisti quando arrivano l. Lettori: i. Far incollare su un pannello i fogliettini guadagnati durante il percorso 1. Indicare ai genitori come fare per il pranzo m. Ristoro: i. Responsabile Ristoro: DaniloP + Lucia ii. Food: organizzazione food prevede che a fronte del tesserino di iscrizione venga servito un piatto di pasta/riso freddo + panino + dolce o frutta + bibita iii. per l allestimento saranno necessarie: 6-10 famiglie per preparazione cibo il giovedì e venerdì iv. circa 10 persone per l allestimento della parte servizio ( meglio se persone di cima perchè gli altri genitori non conoscono le prassi della scuola di cima ) v. 6 per il servizio dell evento. vi. Il cibo ( pasta o riso freddo ) verrà comprato in anticipo e smistato a famiglie disponibili con le relative ricette per essere cucinato e per avere un prodotto uniforme anche se cucinato da persone diverse. vii. Si eviterà l acquisto di cibo pronto per contenere i costi ( no pizze ). viii. Verranno serviti panini al salume ( cercare sponsor tra i panettieri ) ; il salume sarà acquistato presso la metro. ix. I dolci verranno prodotti dai genitori. Stiamo valutando possibilità di preparare macedonia fresca. x. Non saranno serviti superalcoolici. xi. Tra le sponsorizzazioni conviene concentrarsi su chi può fornire alimentari o bevande. n. Premiazione Nuovo Logo I.C. Galli: i. Responsabile: Luca B. ii. Verificare con la Dirigente quando avremo a disposizione il logo da premiare iii. Chiedere Preventivo per un Plotter del nuovo Logo 20 iv. Bisognerebbe gestire il momento subito dopo pranzo e prima dei laboratori o. Laboratori: i. Sicuri: 1. Laboratori esperienziali di Carlotta Meraviglia 2. SOS Lambrate- ambulanza 3. Riccardo: trova il buco nella camera d aria, 4. Andrea Costa: disegno viale argonne 5. Associazione amici Parco Forlanini: ii. In attesa di risposta: 1. Ciclofficina di Agraria (NDR, non sarà presente, quindi occorrono genitori esperti per animare il laboratorio di riparazione bici) 2. Gestione Sponsor: a. Responsabile Riccardo/Cristina G b. Si è deciso per quest anno di non creare un opuscolo ad hoc per poter raccogliere la pubblicità c. Si è deciso che gli sponsor sono accettati nel limite di raccogliere quei fondi per gestire le spese vive dell vento d. Si è deciso di accettare i possibili gadget forniti dagli sponsor

4 e. Tutti i gadget verranno raccolti in una ciclobag e consegnati nel momento del perfezionamento dell iscrizione f. Sponsor: Negozio bici in zona Ortica, BikeMI; Erboristeria Teodosio, Leolandia, Melinda, Fattoria Scaldasole 3. Creazione mail evento: a. eventi.icgalli@gmail.com b. La mail serve anche per il regolamento per dare la possibilità alle persone di scriverci per avere informazioni c. La mail serve come mezzo di comunicazione: invio di poche e buone mail alle rappr. con richieste precise e dirette 4. Creazione pagina Fb evento: a. Si dà l ok per la creazione e la gestione della pagina FB bisogna promuoverla b. Si deve creare una condivisione di post pagina FB cicloday tra i siti e le pagine FB delle associazioni Cristina G. illustra la proposta offerta da Bike-Mi di poter utilizzare le biciclette del Bike Sharing gratuitamente: Lunedì 11 Aprile ogni partecipante dovrà mandare il codice dell abbonamento (annuale o giornaliero) a info@bikemi.com così da avere il rimborso di quanto speso. Andrea Costa propone un laboratorio per il pomeriggio in Cima: verrà messo a disposizione dei ragazzi un cartellone con già disegnata la pista ciclabile di Viale Argonne e loro potranno proporre idee per rendere più a misura di bambino l area del Viale. Viene chiesto di ri-valutare la possibilità di percorrere la ciclabile per arrivare in Tajani (ndr. successivamente viene constatato sul posto che non è fattibile visto le transenne e la mole di ciclisti che parteciperanno all evento.) Come l anno scorso alle 3 associazioni + comitato genitori Cima verrà restituito l anticipo versato per organizzare l evento al netto delle spese sostenute per questo e l altro evento d istituto (concerto) A fine presentazione viene, all unanimità, approvato il programma e le iniziative proposte. 3) Marco Bergamaschi e Barbara Calbiani illustrano l evento per il 70 anniversario liberazione: Domenica 19 Aprile dalle ore presso l auditorium di Via Valvassori Peroni si svolgerà il concerto dei Friser il Fiore meraviglioso ; concerto organizzato dal nostro istituto comprensivo con il patrocinio del consiglio di zona 3; durante il concerto verranno letti dei brani teatrali scritti da Guido Costa ( registra teatrale); il concerto è finanziato dal CdZ3 si dovranno pagare anche 178 per l utilizzo dell auditorium. Nel caso i fondi maap non fossero sufficienti per coprire le spese verranno utilizzati i fondi ricavati dall altro evento d istituto: il cicloday. Le associazioni organizzeranno una merenda ad offerta libera ndr.in seguito è stato comunicato che si dovranno pagare anche la SIAE circa 380

5 Inoltre ai docenti di tutti e 4 i plessi è stato proposto un incontro col Prof. Biagio Goldstein Bolocan: scrittore, autore di numerosi testi scolastici di storia e genitore della scuola Bonetti. Al momento hanno aderito le classi quinte di Bonetti e le prime e seconde classi della scuola media. ndr nel frattempo hanno aderito anche la quinta di Cima ed una quarta di V.le Romagna. A fine presentazione, all unanimità, viene approvato il programma e l assemblea invita i docenti delle classi 4e e 5e elementari a riconsiderare la proposta del prof. Goldstein Bolocan NDR: il concerto è stato bellissimo!!! 4) Progetto Orti: Guido Maffioli dà resoconto all Assemblea dell avvenuto trasferimento dei 20 cassoni nei 4 plessi. 10 in Nolli-Arquati, 4 in Bonetti, 3 in Pascoli, 3 in Cima. Si ringraziano tutti i genitori, i docenti e la DS per l aiuto portato durante l operazione, con particolare menzione per Oscar e Matteo. Cinzia Fossati, docente di Bonetti, chiede chiarimenti sul processo decisionale che ha portato all assegnazione dei cassoni ai plessi. Si ripercorrono insieme i fatti. I cassoni provengono da uno stand allestito nell estate 2014 nell ambito delle iniziative preparatorie dell expo. Dopo tali eventi sono stati resi disponibili tramite un bando di cui la DS è stata informata in agosto. Ne sono stati assegnati 20. Nel plesso Nolli, è stato presentato il 4-12 un progetto Orti a cura della docente Bonucchi che già aveva fatto proposte durante l AS La DS ha deciso di destinare 10 cassoni al plesso Nolli per facilitare la realizzazione di tale progetto e di assegnare gli altri cassoni negli altri plessi. L Assemblea dei genitori ha raccolto tale indicazione nella riunione del 17 novembre impegnandosi ad organizzare il trasferimento fisico dei cassoni nei 4 plessi. Questo è stato possibile nel giorno 7 marzo 2015 con distribuzione dei cassoni secondo le indicazioni ricevute dalla DS. Si prosegue nel condividere i commenti su questa operazione. Si ritiene che i cassoni con la terra siano uno strumento a disposizione delle classi e dei plessi. L auspicio è che possano essere utili anche nei plessi dove non è presente, oggi, un progetto specifico sugli orti con tempi e modalità che i docenti valuteranno dove e se opportuno. L assemblea si conclude alle ore Per l Assemblea dei Genitori: Il Segretario Cristina Gambetti Il Presidente Guido Maffioli