ASL TO4 : procedimenti amministrativi della Struttura Complessa Amministrazione del Personale INTERNI/D'UFFICIO II Semestre 2015
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1 AMMINISTRATIVO INVIO FASCICOLI PERSONALI A SEGUITO TRASFERIMENTO ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI COMPENSI AI PROPRI DIPENDENTI ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI COMPENSI AI DIPENDENTI DI ALTRE AMMINISTRAZIONI ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI RELATIVE AD ATTIVITA' OCCASIONALI COMUNICAZIONE AGLI INTERESSATI ASSUNZIONE A SEGUITO UTILIZZO GRADUATORIA CONCORSI O AVVISI ASSUNZIONE A SEGUITO UTILIZZO GRADUATORIA CONCORSI O AVVISI INOLTRO RICHIESTE PER VERIFICA AUTOCERTIFICAZIONI NEO-ASSUNTO GESTIONE RAPPORTI INAIL (denunce infortuni e malattie professionali) INVIO DENUNCE INFORTUNI AUTORITA' PUBBLICA SICUREZZA COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE AI CENTRI PER L'IMPIEGO SU ASSUNZIONI, CESSAZIONI, TRASFORMAZIONI 90 giorni l 30 giugno di ciascun anno entro 15 giorni dall'erogazione dei compensi 15 gg. per invio telematico al Dip. Funzione Pubblica 10 giorni dalla data di esecutività della deliberazione 30/45 giorni dalla conferma dell'assunzione all'interessato 10 giorni dalla data di assunzione positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo INDIZIONE AVVISO PER PERMESSI STUDI (150 ore) 60 giorni da scadenza bando positivi 1 negativo ASSUNZIONI DISABILI LEGGE 68/ giorni (fatti salvi gli esiti degli accertamenti sanitari) COMUNICAZIONE DATI RIGUARDANTI LE CATEGORIE PROTETTE PUBBLICAZIONE AVVISI DI MOBILITA' INTERNA Termini stabiliti dalle norme nel tempo vigenti entro 5 giorni dalla firma dell'avviso GESTIONE CONVENZIONI 40 giorni dalla data di acquisizione del nulla osta positivo
2 AMMINISTRATIVO COMANDI PERSONALE DIPENDENTE PRESSO ALTRI ENTI dalla data di acquisizione del nulla osta ACCERTAMENTO IDONEITA' PSICOFISICA ALLE MANSIONI invio a C.M.V. entro 10 giorni dalla ricezione della documentazione completa positivo RICORSI DI 2^ ISTANZA AVVERSI AL GIUDIZIO DI IDONEITA' PSICOFISICA invio a C.M.V. entro 10 giorni dalla ricezione della documentazione completa DI COLLOCAMENTO A RIPOSO PER INABILITA' LIQUIDAZIONE TFS A PERSONALE CESSATO AVENTE DIRITTO LIQUIDAZIONE TFR A PERSONALE CESSATO AVENTE DIRITTO ELABORAZIONE DATI GIURIDICI ED ECONOMICI PER LA PREDISPOSIZIONE DEL CONTO ANNUALE E DELLE RILEVAZIONI TRIMESTRALI PREDISPOSIZIONE RILEVAZIONI STATISTICHE PERMESSI SINDACALI, POLITICI E PERMESSI LEGGE 104/92 GESTIONE PERMESSI RETRIBUITI MENSILI GESTIONE CARTELLINI DI PRESENZA PERSONALE DIPENDENTE GESTIONE E CONTEGGI MENSILI INDENNITA' ACCESSORIE E PRONTA DISPONIBILITA' GESTIONE E CONTEGGI PRESTAZIONI DI LAVORO AGGIUNTIVO dall'acquisizione del Verbale della Commisisone Medica di Verifica 15 o dal provvedimento di cessazione 15 o a seconda della tipologia di cessazione Termini stabiliti annualmente secondo disposizioni di legge successivi alla data di ricevimento definitivi entro 90 giorni rispetto a quello di competenza liquidazione 2 mesi successivi a quello di competenza liquidazione 2 mesi successivi a quello di competenza positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo
3 AMMINISTRATIVO RILEVAZIONI STATISTICHE MINISTERIALI, TRIMESTRALI E ASSENTEISMO, NONCHE' TASSI DI PRESENZA E ASSENZA RELATIVI AL PERSONALE DIPENDENTE AUTORIZZAZIONE SVOLGIMENTO TURNI DI PRONTA DISPONIBILITA' CONCESSIONE E GESTIONE PERMESSI SINDACALI secondo disposizioni di legge a seguito acquisizione parere Organizzazioni Sindacali secondo disposizioni di legge positivo LIQUIDAZIONE STIPENDIO A PERSONALE DI RUOLO E NON DI RUOLO BORSISTI, CO.CO.CO., TIROCINANTI, COLLEGIO SINDACALE, NUCLEO DI VALUTAZIONE, COMPONENTI CONCORSI ESTERNI, PRESTAZIONI OCCASIONALI >5.000,00 (LIQUIDAZIONE COMPENSI E GESTIONE PRESENZE) LIQUIDAZIONE DOCENZE CORSI DI LAUREA E CORSI AZIENDALI GIORNO 27 DEL MESE DI COMPETENZA (SE FESTIVO, GIORNO PRECEDENTE) ENTRO 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA DELIBERAZIONE positivo positivo positivo LIQUIDAZIONE ATTIVITA' LIBERO-PROFESSIONALE O IN CONVENZIONE LIQUIDAZIONE RETRIBUZIONE DI RISULTATO PERSONALE DECEDUTO GESTIONE EREDI LIQUIDAZIONE INDENNITA' DI PREAVVISO AI DIPENDENTI DISPENSATI DAL SERVIZIO VARIAZIONE STIPENDI PER PROVVEDIMENTI LEGISLATIVI DI CARATTERE GENERALE CHIUSURA MENSILE STIPENDI E INVIO FLUSSO BONIFICI A TESORERIA QUADRATURE STIPENDI PER RAGIONERIA RILASCIO MODELLI CUD IN RELAZIONE AGLI ACCORDI SINDACALI 3 MESI DALLA DATA DI CESSAZIONE DAL SERVIZIO GIORNO 17 O 18 DEL MESE DI COMPETENZA (SE FESTIVO, GIORNO PRECEDENTE) ENTRO IL 24 DI CIASCUN MESE positivo positivo positivo positivo positivo positivo
4 AMMINISTRATIVO DENUNCE CONTRIBUTI DEL PERSONALE DIPENDENTE E ONERI A CARICO AZIENDA DENUNCIA ANNUALE INAIL PER PREMIO ASSICURATIVO AZIENDALE INSERIMENTO NEO-ASSUNTI IN PROCEDURA STIPENDIALE AGGIORNAMENTO DATI SU APPLICATIVO GESTIONE ECONOMICA IRISWIN RICHIESTE A ALTRI ENTI PER VERIFICA AUTOCERTIFICAZIONE DATI PERSONALE DIPENDENTE RICHIESTA RIMBORSO A PROTEZIONE CIVILE PER L'UTILIZZO DI DIPENDENTI IN SITUAZIONI DI EMERGENZA RICHIESTA RIMBORSI PERSONALE COMANDATO PUBBLICAZIONE DATI ECONOMICI PER AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE RILEVAZIONI STATISTICHE PARTE ECONOMICA AGGIORNAMENTO INTRANET AZIENDALE PER RICHIESTE INTERNE ENTRO META' FEBBRAIO ENTRO IL 15 DI CIASCUN MESE positivo ENTRO IL MESE ENTRO 10 GG ENTRO 30 GG. RICHIESTA SEMESTRALE positivo positivo positivo IN RELAZIONE AI TEMPI DI REALIZZAZIONE positivo
5 AD ISTANZA DI PARTE II Semestre 2015 AMMINISTRATIVO ACCESSO AI DOCUMENTI: deliberazioni proposte dalla Struttura - Determinazioni adottate dalla Struttura e tutti gli atti definiti da questa Struttura RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO RILASCIO BADGES RISPOSTE A VERIFICHE AUTOCERTIFICAZIONI DATI PERSONALE DIPENDENTE ACCERTAMENTO IDONEITA' PSICOFISICA ALLE MANSIONI SU ISTANZA DEL DIPENDENTE TRASFORMAZIONE/VARIAZIONE RAPPORTO DI LAVORO RICHIESTA DATI SU PERSONALE DIPENDENTE DA PARTE DI AUTORITA' GIUDIZIARIA AUTORIZZAZIONE E GESTIONE ASPETTATIVA RETRIBUITA E NON PROCEDURA PER TRASFERIMENTO IN ENTRATA E RELATIVA ASSUNZIONE PROCEDURA PER TRASFERIMENTO IN USCITA PROCEDURA PER MOBILITA' COMPENSAZIONE entro 30 gg dalla ricezione della richiesta positivo 10 giorni dalla ricezione della richiesta (fatte salve necessità di particolari 7 giorni dalla ricezione positivo del badge dalla ditta appaltatrice dalla ricezione positivo della richiesta (fatte salve necessità di particolari invio a C.M.V. entro positivo giorni dalla ricezione della documentazione 45/60 giorni dalla presentazione della 11 negativi domanda positivi 48 ore dalla data di ricezione della richiesta positivo 20 giorni dalla ricezione della documentazione 122 positivi completa negativi 150 giorni 10 giorni 150 giorni positivi 1 negativo 46 positivi 4 negativi 6 positivi 4 negativi PROCEDURA PER DIMISSIONI VOLONTARIE AUTORIZZAZIONE SVOLGIMENTO ATTIVITA' EXTRAISTITUZIONALI RISPOSTE A RICHIESTE DI ASSUNZIONI DISTACCO/ASPETTATIVE SINDACALI 60 giorni positivo positivi 2 negativi negativi positivo DOMANDE DI MOBILITA' INTERNA E CAMBIO PROFILO RICHIESTA DATI SULL'ORGANICO DI COLLOCAMENTO A RIPOSO A ISTANZA DI PARTE PICCOLI PRESTITI E PRESTITI PLURIENNALI DIRETTI CON INPS GESTIONE DIPENDENTI PUBBLICI (ex INPDAP) negativi (salvo scadenze indicate nelle richieste) positivo entro 90 giorni dal momento della cessazione positivo 60 o 90 giorni a seconda della tipologia positivo
6 AD ISTANZA DI PARTE II Semestre 2015 AMMINISTRATIVO LIQUIDAZIONE RICORSI GIUDIZIARI DI COMPETENZA LIQUIDAZIONE CORSI DI AGGIORNAMENTO, TRASFERTE, 118 E MISSIONI PER SERVIZIO APPLICAZIONI DI RITENUTE PER: ATTI DI PIGNORAMENTO, CESSIONE DI QUOTE DI STIPENDIO, RITENUTE SINDACALI VARIAZIONE STIPENDI PER PROVVEDIMENTI DI CARATTERE INDIVIDUALE TRATTENUTA MENSA ESTERNA E RILEVAZIONE PASTI RELATIVI ALLE CRI GESTIONE PRATICHE ASSEGNI FAMILIARI GESTIONE PRATICHE DETRAZIONI VARIE ADEMPIMENTI DEL SOSTITUTO DI IMPOSTA (mod. 730/4) RILASCIO COPIE (CUD, CEDOLINI, ecc.) GESTIONE FONDO PENSIONE COMPLEMENTARE PERSEO RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO USO CESSIONE DEL QUINTO RILASCIO CERTIFICATI DI MANCATO GUADAGNO AI FINI ASSICURATIVI RILASCIO CERTIFICATI DI SERVIZIO CON DATI ECONOMICI PERSONALE BORSISTA - TIROCINANTE - CO.CO.CO. RISPOSTE A RICHIESTE DI VERIFICA DATI PERSONALE DIPENDENTE ESTRAPOLAZIONE DATI PER GESTIONE FONDI AZIENDALI PERSONALE DIPENDENTE RISPOSTE A RICHIESTE DATI DA PARTE DI ALTRE STRUTTURE 2 MESI DALLA DATA DELLA RICHIESTA 2 MESI DALLA DATA DI EFFETTUAZIONE 5 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA E DIRETTIVE PREVIDENZIALI 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA ENTRO 30 GG. DALLA RICEZIONE DELLA RICHIESTA ENTRO 10 GG SECONDO LE SCADENZE CONTRATTUALI ENTRO 30 GG positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo positivo
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