N.B. Il programma è in Riuso e OpenSource dalla Regione Lazio LAiT Lazio Innovazione Tecnologica in accordo con AgID Agenzia per l'italia Digital

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1 PROGRAMMI GRATUITI PER LA GESTIONE DELL ESITO FATTURA ELETTRONICA CON CREAZIONE FILE XML ACCETTAZIONE O RIFIUTO E GENERAZIONE FATTURA ATTIVA (FATTURE IN USCITA VERSO ALTRE PA) Lo scrivente Servizio Associato Informatica ICT dell Unione Montana Catria e Nerone, rende disponibile ai propri Comuni e Unione Montana, n.2 programmi COMPLETAMENTE GRATUITI, installati su proprio server, raggiungibile da qualsiasi PC connesso ad internet, appositamente dedicati alla : 1) Gestione dei Messaggi di ACCETTAZIONE o RIFIUTO della fattura elettronica xml 2) Generazione FATTURE ATTIVE xml (fatture in uscita verso altre PA) N.B. Il programma è in Riuso e OpenSource dalla Regione Lazio LAiT Lazio Innovazione Tecnologica in accordo con AgID Agenzia per l'italia Digital AMBIENTI DI TEST - Di seguito sono riportati gli indirizzi degli AMBIENTI DI TEST ATTUALMENTE DISPONIBILI - Sarà SUCCESSIVAMENTE CONFIGURATO N. 1 AMBIENTE DEFINITIVO PER OGNI SINGOLO COMUNE/ENTE affiche ciascuno possa operare con un proprio DB - Sarà cura dello scrivente servizio Comunicare i LINK di Accesso all AMBIENTE DEFINITIVO dei singoli Enti - L AMBIENTE DI TEST consente comunque di verificare ed utilizzare tutte le funzionalità sia di accettazione o rifiuto della fattura arrivata che di emissione di una fattura attiva 1) GENERAZIONE (ACCETTAZIONE) o (RIFIUTO) FILE XML (tutti i browser) LINK DI ACCESSO 2) GENERAZIONE FATTURA IN USCITA (browser da utilizzare CHROME o FIREFOX N.B. NO INTERNET EXPLORER ) LINK DI ACCESSO

2 I programmi consentono di : - visualizzazione e stampare la fattura elettronica in formato pdf - generare il messaggio di ACCETTAZIONE nel formato XML richiesto dalle specifiche di formato - generare il messaggio di RIFIUTO nel formato XML richiesto dalle specifiche di formato - generare le FATTURE ATTIVE nel formato XML richiesto dalle specifiche di formato (fattura in uscita verso altre PA) Pertanto attraverso tale applicazione, appositamente configurata per ogni singolo Comune/Ente, in seguito al ricevimento della fattura elettronica dal sistema di interscambio SDI oppure da InterMedia Marche, potete gestire l esito (da effettuare entro 15 gg dal ricevimento), attraverso questi semplicissimi passaggi ed in maniera totalmente gratuita : GUIDA RAPIDA Programma PUNTO 1) (ACCETTAZIONE) o (RIFIUTO) DELLA FATTURA XML PERVENUTA 1) Apri l applicazione on-line accessibile dall indirizzo indicato a) Tramite la funzione INSERISCI FILE vai a selezionare sul tuo PC il file XML della fattura elettronica b) Selezionato il file XML della fattura attendi il caricamento e poi seleziona CARICA LOTTO c) Attendi caricamento e si visualizzerà la Fattura Elettronica il formato (PDF) che dal pulsante a fondo pagina potrai anche scaricare d) Seleziona DETTAGLIO FATTURE sempre a fondo pagina e ti comparirà una pagina da dove potrai GENERARE NOTIFICA DI ACCETTAZIONE O RIFIUTO 2) Seleziona GENERA NOTIFICA DI RIFIUTO a) Indica il NUMERO IDENTIFICATIVO DELLA FATTURA ELETTRONICA DEL SISTEMA DI INTERSCAMBIO che trovi nella PEC dalla quale ti è arrivato il File XML della Fattura esempio identificativo b) Inserisci le MOTIVAZIONI DEL RIFIUTO c) Seleziona/Clicca sul pulsante GENERA d) Il programma genererà immediatamente il file XML di RIFIUTO che dovrai salvare sul tuo PC e) Firma digitalmente il file XML così generato e salvato, protocolla il file, e lo trasmetti alla PEC dalla quale ti è arrivata la Fattura Elettronica; per SDI la PEC è sdi01@pec.fatturapa.it per InterMedia Marche intermediamarche@emarche.it (quando sarà attivato)

3 3 ) stessa procedura per GENERA NOTIFICA DI ACCETTAZIONE che ti richiederà solamente di indicare il NUMERO IDENTIFICATIVO DELLA FATTURA ELETTRONICA DEL SISTEMA DI INTERSCAMBIO che trovi nella PEC dalla quale ti è arrivato il File XML della Fattura esempio identificativo GUIDA RAPIDA - Programma PUNTO 2) FATTURA ATTIVA XML (fatturazione in uscita verso altra PA) Il programma di cui al PUNTO 2) consente di : 1) compilare una Fattura che devi emettere verso altra PA 2) generare il file XML come da specifiche di formato 3) scaricare il file da firmare digitalmente e trasmettere via PEC a sdi01@pec.fatturapa.it oppure a InterMedia Marche intermediamarche@emarche.it (quando sarà attivato) 4) avere un archivio delle tue fatture attive 5) compilazione guidata seguendo il MANUALE ALLEGATO Si può quindi gestire tutto il Flusso in Uscita in maniera semplice, rapida e COMPLETAMENTE GRATUITA Marzo 2015 Lucio Guerra tecnico@cm-cagli.ps.it vedi di seguito le immagini guida del programma

4 GUIDA RAPIDA Programma PUNTO 1) (ACCETTAZIONE) o (RIFIUTO) DELLA FATTURA XML PERVENUTA INSERISCI FILE e CARICA LOTTO

5 CARICA LOTTO - VISUALIZZA E STAMPA FATTURA

6 (ACCETTAZIONE) o (RIFIUTO) GENERA FILE XML DI ACCETTAZIONE O RIFIUTO

7 (ACCETTAZIONE) o (RIFIUTO) GENERA FILE XML DI ACCETTAZIONE O RIFIUTO

8 GUIDA RAPIDA - Programma PUNTO 2) FATTURA ATTIVA XML (fatturazione in uscita verso altra PA) FATTURA ATTIVA (FATTURE IN USCITA VERSO ALTRE PA)

9 FATTURA ATTIVA (FATTURE IN USCITA VERSO ALTRE PA)

10 Modulo di Fatturazione Attiva Manuale utente v /07/2014 LAIT LAZIO INNOVAZIONE TECNOLOGICA S.P.A. Sede operativa: Via Adelaide Bono Cairoli, Roma LAit S.p.A. 1

11 Status del Documento Identificazione Edizione 1.0 Titolo Moduli di fatturazione attiva Tipo Manualistica N. Pagine 10 Diffusione Status lavorazione x Pubblica Contatti GdL LAit s.p.a. hdfatturazioneattiva@regione.lazio.it LAit S.p.A. 2

12 Indice Indice Scopo del Documento Anagrafica Cedente Compilazione della fattura elettronica...6 LAit S.p.A. 3

13 0 Scopo del Documento Scopo del documento è quello di fornire indicazioni sulle modalità di compilazione dei campi previsti per la composizione di una fattura secondo lo standard FatturaPA, l'unico formato accettato dal Sistema di Interscambio dell'agenzia delle Entrate, e dà la possibilità all'utente di visualizzare gli esiti dell invio all Amministrazione destinataria tramite le notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio. LAit S.p.A. 4

14 1 Anagrafica Cedente Per effettuare l invio di una fattura ad una Pubblica Amministrazione rispettando il formato FatturaPA, dovranno essere compilati almeno i campi obbligatori (campi in blu) previsti dal tracciato del Sistema di Interscambio (SDI). Prima di comporre una fattura, occorre compilare l anagrafica del fornitore che sta trasmettendo la fattura cliccando sulla voce Dettaglio del menu di sinistra. Dati relativi all anagrafica del cedente Per questo blocco è necessario inserire i seguenti dati: Nazione, codice della nazione Identificativo fiscale del cedente, ovvero la P.IVA o il Codice Fiscale del Fornitore che deve trasmettere la fattura; Denominazione, denominazione del fornitore; , indirizzo del fornitore su cui verranno notificati gli invii delle fatture. Alcuni campi presenti, sono autoescludenti, ovvero non possono risultare tutti compilati. In questo caso, avendo inserito la PIVA nel campo Identificativo fiscale ed inserita la Denominazione con i dati del fornitore, i campi Nome e Cognome NON devono essere compilati LAit S.p.A. 5

15 2 Compilazione della fattura elettronica Per effettuare l invio di una fattura ad una Pubblica Amministrazione rispettando il formato FatturaPA, dovranno essere compilati almeno i campi obbligatori (campi in blu) previsti dal tracciato del Sistema di Interscambio (SDI). Per comporre una fattura, cliccare sulla voce Nuovo Lotto SDI del menu di sinistra. Il tracciato prevede l inserimento di informazioni relative a tre soggetti principali: Trasmittente, ovvero il soggetto che trasmette la fattura al SDI (tale soggetto può coincidere con il Cedente); Cedente, soggetto che emette la fattura; Committente, destinatario della fattura. Dati relativi alla trasmissione Per questo blocco è necessario inserire i seguenti dati: Identificativo fiscale del trasmittente (campo precompilato con la P.IVA/Codice Fiscale inserita nell anagrafica); Codice Amministrazione destinataria: Codice IPA della Pubblica Amministrazione alla quale è destinata la fattura. L elenco dei codici IPA è disponibile sul Portale Tale codice è una stringa alfanumerica di lunghezza pari a 6 caratteri. LAit S.p.A. 6

16 Per passare alla schermata successiva, ovvero ai dati relativi al soggetto che emette fattura, utilizzare il menu in basso e cliccare sul bottone Cedente. Dati del Cedente Dati anagrafici dell Azienda Sanitaria che emette fattura: o Nazione (campo precompilato); o Identificativo fiscale ai fini IVA: cod Fisc/PIVA (campo precompilato); o Denominazione: denominazione Fornitore (campo precompilato); o Regime fiscale: deve essere valorizzato con uno dei codici elencati a sistema. Alcuni campi presenti sia nell anagrafica del Cedente sia del Committente, sono autoescludenti, ovvero non possono risultare tutti compilati. Se si decide di compilare i campi Denominazione e cod fiscale/p.iva, i campi Nome e Cognome non dovranno essere compilati e viceversa. Dati della sede del fornitore che emette fattura: o Indirizzo o CAP o Comune o Nazione LAit S.p.A. 7

17 I blocchi di dati non esplosi nell immagine (Stabile Organizzazione, Contatti, ecc..) contengono a loro volta dei campi la cui compilazione è obbligatoria nel caso in cui si decida di utilizzarli. Per passare alla schermata successiva, ovvero ai dati relativi al soggetto destinatario della fattura, utilizzare il menu in basso e cliccare sul bottone Committente. Dati del Committente Codice Fiscale dell Amministrazione destinataria; Denominazione dell Amministrazione destinataria; Dati della sede o Indirizzo o CAP o Comune o Nazione LAit S.p.A. 8

18 Per passare alla schermata successiva, ovvero ai dati relativi alla fattura, utilizzare il menu in basso e cliccare sul bottone Nuova Fattura. Dati generali del documento Per questo blocco è necessario inserire almeno i seguenti dati obbligatori: o Tipologia documento TD01: fattura TD02: Acconto/anticipo su fattura TD03 Acconto/anticipo su parcella TD04: nota di credito TD05: nota di debito TD06: parcella o Valuta importi: EUR o Data documento o Numero documento La compilazione di tutti gli altri campi della schermata è opzionale. LAit S.p.A. 9

19 I blocchi di dati non esplosi nell immagine (Dati ritenuta, Bollo) contengono a loro volta dei campi la cui compilazione è obbligatoria nel caso in cui si decida di utilizzarli. Il blocco dati Rif. documenti contiene specifiche sezioni in cui si possono aggiungere informazioni relative ai documenti a cui la fattura si riferisce come ad esempio l ordine, documento di trasporto, contratto, convenzione, SAL, ecc.. Per passare alla schermata successiva, ovvero ai dati relativi al dettaglio della fattura, utilizzare il menu in basso e cliccare sul bottone Nuova riga. Dati relativi alle linee di dettaglio della fornitura Per questo blocco è necessario inserire almeno i seguenti dati obbligatori: Nr. linea: 1 a n Descrizione bene/servizio: campo testo con descrizione servizio Prezzo unitario Aliquota LAit S.p.A. 10

20 IMPORTANTE: salvare la riga della fattura cliccando sul bottone Salva. Si può procedere alla modifica/integrazione di quanto inserito cliccando sull icona indicata in figura oppure aggiungere nuove informazioni navigando il menu in basso (inserire una nuova LAit S.p.A. 11

21 riga della fattura, aggiungere un allegato, valorizzare i campi relativi ai pagamenti, ecc..). Tali blocchi di dati non sono obbligatori ma, nel caso si decida di utilizzarli, contengono dei campi la cui compilazione è obbligatoria, e tali informazioni, se inserite, sono associate alle singole fatture che compongono un lotto. Nel caso specifico, se si vogliono inserire le informazioni relative ai pagamenti, cliccando sul bottone Pagamenti l utente visualizzerà la schermata con determinati campi da valorizzare. Dati relativi ai pagamenti Per questo blocco è necessario inserire almeno i seguenti dati obbligatori: Condizioni di pagamento: selezionabile dall elenco Modalità di pagamento: selezionabile dall elenco Importo pagamento IMPORTANTE: Una volta conclusa la compilazione dei campi, per effettuare il salvataggio bisogna cliccare sulla voce Aggiungi in basso a sinistra. LAit S.p.A. 12

22 Terminato il salvataggio il sistema visualizza l elenco dei pagamenti salvati: cliccando sul bottone Righe si ritorna alle righe che compongono la fattura. Per concludere la compilazione della fattura e creare il Lotto Fattura, utilizzare il menu in basso e cliccare sul bottone Riepilogo. LAit S.p.A. 13

23 L utente visualizzerà il riepilogo dei dati della fattura inseriti e dovrà procedere alla conferma cliccando sul bottone Salva Al termine dell inserimento, selezionato il bottone Salva lotto, sarà possibile salvare il Lotto fattura in formato SDI. LAit S.p.A. 14

24 Nel Menu Fatture Flussi (SDI), è possibile ricercare la fattura inserita. LAit S.p.A. 15

25 L utente, in base alla Legenda indicata nella schermata, può: Visualizzare gli eventi da Lista eventi Scaricare la fattura da Download Lotto Modificare la fattura da Modifica lotto Conferma inserimento lotto LAit S.p.A. 16

26 Dopo l immissione del lotto, lo stato della fattura è in attesa conferma. A questo punto, per confermare l inserimento del lotto, è necessario che il cedente clicchi sulla relativa icona, avanzando lo stato della fattura in inserito Nel Menu Fatture Gestione Fatture (SDI), è possibile ricercare la fattura inserita in un lotto di fatture in stato inserito LAit S.p.A. 17

27 E di ognuna è possibile effettuare il download della singola fattura in formato xml, visualizzarla in formato pdf e, se presenti, visualizzare i relativi allegati. LAit S.p.A. 18