MANUALE OPERATIVO. Il sistema al doppio click presenta una finestra di login:

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1 MANUALE OPERATIVO Il sistema al doppio click presenta una finestra di login: Attraverso questa finestra è possibile accedere come utente, o come amministratore; il sistema in modo automatico rileva il livello di chi accede. Accedendo come utente alcuni voci del menu anagrafiche non sono attive

2 Mentre con l accesso con livello di amministratore tutte le voci sono attive. Menu FUNZIONI Alla prima voce del menu funzioni troviamo Eventi di accesso una finestra che non richiede operazioni da parte dell utente, ma che mostra a video solo tutti gli accessi effettuati, e da chi. Alla seconda e terza posizione del menu funzioni troviamo il settaggio delle porte seriali per i due dispositivi USB con cui si interfaccia l applicazione: Le due finestra hanno la medesima operatività, al click viene mostrato un elenco a discesa, in cui selezionare la porta seriale utilizzata per il lettore USB (sopra) e per il codificatore automatico (sotto). Dopo aver scelto la porta dall elenco a discesa cliccare su salva. Non occorre riavviare l applicazione. La funzionalità Settaggio Scadenza Servizi permette di impostare data e ora per tutte le card ospiti. Si può scegliere di abilitare o no questa funzionalità attraverso il flag Attiva

3 La funzionalità Settaggio Scadenza Ospiti permette di impostare data e ora per tutte le card ospiti. Si può scegliere di abilitare o no questa funzionalità attraverso il flag Attiva Sempre nel menu funzioni è possibile trovare anche la funzionalità: Codifica Card Ospiti che permette la codifica delle card ospiti attraverso il codificatore automatico. Al click sulla voce di menu se il codificatore è in linea con l applicazione verrà mostrata una finestra di dialogo con la scritta Success, in caso contrario controllare la porta seriale di comunicazione. All apertura della finestra cliccare su Elenco alloggi Scelti e poi su Vuota lista per pulire la memoria della precedente codifica:

4 Cliccare poi su Scelta Stanze da Codificare per selezionare per quale alloggio codificare le card. Selezionando un piano dall elenco a discesa il sistema mostrerà tutti gli alloggi di quel piano. Attraverso una selezione singola o multipla è possibile scegliere quale alloggio codificare

5 Gli alloggi qui selezionati saranno riportati in Elenco Alloggi Scelti. Attraverso l ultima parte della finestra Codifica è possibile far partire la codifica stessa degli alloggi selezionati cliccando sul tasto avvia. N.B.: se è attiva la funzionalità Settaggio Scadenza Ospiti qui le card saranno codificate con quella scadenza, in caso contrario il sistema mostrerà data ed ora corrente.

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7 Alla penultima voce del menu funzioni troviamo Riepilogo Stanze. In questa finestra selezionando le voci dei menu a discesa Piano e Sezione, dinamicamente sarà prospettata la situazione corrente degli alloggi, in rosso quelli occupati ed in verde quelli liberi. L ultima del menu funzioni permette l uscita dall applicazione.

8 Menu Anagrafiche La prima voce del menu funzioni Anagrafica Card verrà trattata volutamente alla fine di questo paragrafo. Alla seconda voce del menu funzioni troviamo Anagrafica Piani Attraverso questa schermata è possibile censire i piani presenti inserendo il numero del piano direttamente nella griglia. Terminato occorre cliccare sull ultima riga (quella vuota) e poi sul tasto Salva

9 Subito dopo nel menu anagrafiche troviamo la voce Sezioni per Piano Attraverso questa finestra è possibile inserire le sezioni per ogni piano, funzionalità adoperata per la creazione delle card si servizio Pulizia Occorre selezionare il piano, inserire il numero di sezione, una eventuale specifica della sezione (es. camere dalla 10 alla 20) e poi cliccare su salva. Per la modifica e/o l eliminazione di un record inserito, occorre selezionare il record dalla griglia, apportare le modifiche e poi click sul tasto modifica, o sul tasto elimina in caso lo si voglia eliminare. Per un nuovo inserimento: click sul tasto nuovo e cosi via.. L eliminazione die record o la modifica degli stessi deve essere effettuato uno per volta.

10 A seguire nel menu anagrafiche è presente la voce Anagrafica Stanze Attraverso questa schermata è possibile inserire l elenco delle camere presenti. L inserimento delle camere può essere fatto attraverso 2 modalità: 1) A camera singola 2) Ad inserimento multiplo E altresì presente un altro flag Ricava da alloggio, vediamo come funziona: a) Nel caso in cui il flag Ricava da alloggio non è spuntato: Occorre selezionare il piano e la sezione ed inserire il numero di stanza, un numero intero ad un massimo di 5 cifre. Se il flag Inserimento Multiplo non è spuntato il sistema cliccando su salva inserirà solo il numero di camera inserito assegnando a questo il piano e la sezione selezionati.

11 Se il flag Inserimento Multiplo è spuntato allora il sistema richiederà anche il numero di stanza finale, perché sarà suo intento inserire un range di camere, ed al click sul tasto salva, a tutte create attribuirà il piano e la sezione selezionate. Nel caso in cui il sistema noti che il primo la prima cifra del numero dell alloggio non sia lo stesso del piano solleverà un quesito; oppure nel caso in cui il sistema noti che il la prima cifra del primo numero dell alloggio non sia lo stesso della prima cifra del dell ultima camera solleverà un quesito. b) Nel caso in cui il flag Ricava da Alloggio è spuntato: Il comportamento della finestra sarà il medesimo di quello descritto sopra con la sola differenza nella peculiarità che il numero piano ed il numero sezione non saranno scelti dai rispettivi elenchi a discesa ma saranno ricavati dal numero dell alloggio. Es. all alloggio 6215 : con il flag Ricava da Alloggio spuntato gli sarà attribuito il piano 6 e la sezione 2. la prima cifra è il piano e la seconda cifra è la sezione. Sia dopo l inserimento multiplo che dopo quello singolo la modifica e/o l eventuale eliminazione dei record potrà essere effettuata solo un a per volta. Il sistema controlla la presenza di un numero di stanza per evitare duplicati. Il sistema ordina numericamente gli alloggi in base al numero di camera. L ultima voce del menu anagrafiche è caratterizzata della Utenti Software

12 Attraverso questa schermata è possibile stabilire quali sono gli utenti che potranno accedere al sistema. E molto intuitiva e l unica cosa che c è da sottolineare è il livello: A = Utente Standard; S= Amministratore E sempre necessario dopo aver compilato la griglia, cliccare sull ultima riga (quella vuota) e poi sul tasto salva Anagrafica Card Alla prima voce del menu Anagrafiche c è Anagrafica Card La finestra più utilizzata di tutta l applicazione. Attraverso questa finestra è possibile settare le card e di conseguenza programmare il funzionamento dei dispositivi fuori stanza, preposti per l apertura porta. Per tutti i tipi di card è sempre necessario appoggiare la card sul lettore da banco e cliccare sul tasto Analizza Card. In questo modo il sistema analizza la card che in quel momento è sul lettore e presenta un feed back accanto alla scritta Esito Operazione. N.B. qualsiasi card avvicinata ad un dispositivo fuori stanza che emette un beep lungo ed un lampeggio rosso, non ha prodotto l esito desiderato.

13 Se è una card nota ne mostra la specifica della card, altrimenti comunica se è una card da codificare o se è una card vuota. La card da codificare è una card non ancora resa idonea all applicativo. In presenza di questo tipo di card il sistema mostra una finestra di dialogo: Card non codificata. Codificarla ora? Rispondendo SI la card assume la natura di Card Vuota ossia una card codificata per il sistema ma mai utilizzata. Da questo momento in poi alla card gli si può attribuire qualunque natura, e per infinite volte gli si può far cambiare tipologia. Se a questa schermata si accede con i privilegi di utente è possibile creare le sole Card Ospite altrimenti accedendo con i privilegi di amministratore si possono creare i seguenti tipi di card: Carta Orologio Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card non è soggetto a scadenza. Questo tipo di card serve per veicolare attraverso una card la data e l ora corrente dal PC al dispositivo fuori porta. Selezionando questa tipologia di card verra mostrato un riquadro contenente la data e l ora, e cliccando sul tasto Crea Carta Orologio il sistema rileva data/ora corrente del PC e lo trasferisce alla card. Avvicinando questa card ad uno dei dispositivi fuori porta, il dispositivo verra settatato con data ed ora precedentemente trasferiti alla card ed emetterà un beep ed un breve lampeggio del led verde. Per le tipologie di card elencate di seguito (Carta Emergenza, Carta Steward, Carta Giornaliera, Carta Erase, Carta Erase Black List, Carta Download, Carta Download Black List, Carta V.I.P.) non occorre configurare alcun parametro se non la data e l ora di scadenza; qualunque card ha sempre una scadenza, trascorsa la quale non funzionerà più. Alla scelta di una delle tipologie card di seguito il sistema mostrerà un pannello (Servizio/Funzioni) con abilitato il solo tasto inerente la tipologia scelta. Tutti gli altri tasti saranno disabilitati al fine di evitare errori. Per queste card ad eccezione della card orologio è necessario fornire i dati utenti.

14 Le Card del pannello Servizio/Funzioni risentono della configurazione Settaggio Scadenza Servizi. Se qui è attivo il flag Attiva per queste card non è possibile personalizzare data ed ora scadenza. Carta Emergenza, Carta Steward, Carta Giornaliera Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve a consentire l accesso a qualunque alloggio fino alla sua scadenza (Data/Ora). Avvicinando questa card ad uno dei dispositivi fuori porta, il dispositivo controllerà la scadenza card ed in caso di validità aprirà l alloggio ed emetterà un beep ed un breve lampeggio del led verde. Carta Erase, Carta Erase Black List Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve per comandare al dispositivo fuori camera di canellare l elenco degli eventi fino ad allora memorizzato (Carta Erase) o per cancellare il contenuto della black list (Carta Erase Balck List). La black list è un elenco di card, memorizzato nel dispositivo fuori porta, alle quali è inibito qualsiasi interazione col dispositivo stesso. Una volta avvicinata una delle card Erase al dispositivo questo Accende il Led verd ed il Led rosso per tutta la durata dell operazione e solo ad operazione terminata emette un segnale acustico (beep) e spegne i Led. Se durante una di queste operazioni si avvicina una card al dispositivo, questo interrompe l operazione senza ultimare la procedura; in questa situazione il dispositivo continuerà ad aprire l alloggio ma non memorizzerà più gli eventi, sarà quindi necessario rieffettuare la procedura di Erase ed attendere la regolare fine. Carta Download, Carta Download Black List Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve per comandare al dispositivo fuori porta di mostrare all utente il contenuto della lista eventi (Carta Download) o il contenuto della black list (Carta Download Black List). Il dispositivo fuori porta è in grado di produrre questi elenchi e di trasmetterli all applicatvo presente su un PC collegato ad esso. E stato fornito un accessorio di collegamento seriale che serve ad interfacciare il PC con il dispositivo fuori porta. Occorre collegare questo accessorio al dispositivo fuori porta attraverso il flat di connessione presente nella parte sottostante, facendo attenzione a lasciare la scritta TOP sull accessorio verso l utente. L altro lato dell accessorio va collegato al PC attraverso un cavetto USB.

15 Una volta collegato, prima di avvicinare una delle card download di cui sopra al dispositivo fuori porta, occorre portarsi nel Pannello Download della schermata In questa parte del pannello occorre selezionare la porta USB attraverso la quale si è connesso l accessorio al PC e poi cliccare su Connetti, se tutto è andato a buon fine, l etichetta rossa sotto l elenco delle porte seriali, diventerà blu e annuncerà porta Seriale Aperta. Fatto ciò, è ora possibile avvicinare una delle card download al dispositivo fuori porta per vedere arrivare nella casella di testo il contenuto di ciò che si è richiesto. Nel caso di download black list sarà mostrato l elenco delle card bloccate; nel caso di download eventi sarà mostrato per data ed ora tutti gli eventi legati alla card che ha scatenato l evento. Gli eventi possibili sono: TipoEvento=1 : apertura porta TipoEvento=2 : Setta Cabina TipoEvento=3 : Setta Data Ora TipoEvento=4 : Effettuta Download TipoEvento=5 : Effettuta Download Black List TipoEvento=6 : Cancella Black List TipoEvento=7 : Inserisce in Black List TipoEvento=8 : Settaggio V.I.P. TipoEvento=9 : Erase dati N.B. come per le card Erase, per tutto il tempo in cui il sistema è in fase di download il Led verd ed il Led rosso restano acceso, solo ad operazione completata saranno spenti.

16 Qui il beep sonoro sarà emesso all inizio del download. Anche con questi tipi di card durante il download l avvicinare di una card al dispositivo, provocherà l interruzione dell operazione. E altresì possibile esportare il contenuto della casella di testo in formato txt, oppure pulire la casella di testo per un nuovo download. Carta V.I.P. Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve per impostare un dispositivo fuori porta, molto spesso uno posto come barriera per alloggi VIP, come varco VIP. Avvicinado la card al dispositivo emettera 1 beep se la stanza non è settata come VIP e 2 beep se invece è settata come VIP. In entrambi i casi ci sarà un lampeggio del Led verde. Carta Pulizie Per questo card è necessario fornire i dati utente. Per questo tipo di card, il sistema rende attivo un altro pannello tra quelli Servizio/funzioni: La Card Pulizia è una tipologia di card da dare in dotazione al personale di pulizia. Questo tipo di card consente al personale addetto di accedere solo agli alloggi che corrispondono al numero di piano e di sezione selezionati all atto della creazione della card. Ha lo scopo di frammentare e ripartire il piano tra più operatori. In caso di piano errato o sezione errata sarà negato l accesso. Se nel caso piano e sezione sono corretti il dispositivo fuori porta consentirà l accesso emettendo un beep ed un breve lampeggio verde. Carta Police Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve per veicolare dal PC al dispositivo fuori stanza un numero di card da bloccare (da inserire nella black List). Alla scelta di questa tipologia di card verrà abilitato il pannello corrispondente:

17 Per selezionare quale card inserire nella black list occorre cliccare sul tasto Scelta Card per Black List. Verrà mostrato una griglia con le card non ancora scadute. Facendo doppio click sulla riga contenente il numero di card che si intende bloccare questa verrà aggiunta alla casella di testo e la finestra contenente la griglia verrà chiusa. Cliccare quindi sul tasto Crea Card Police. Al termi di questa operazione è possibile avvicinare la card appena creata ad un dispositivo fuori porta e questo emetterà un beep ed un breve l ampeggio verde, memorizzando il numero di card con cui mai interfacciarsi. E anche possibile selezionare una card da aggiungere ad una black list aprendo Operazioni Sulle Card, selezionando la riga contenente il numero di card che si intente bloccare e cliccare sul tasto Police Card Verrà mostrato il pannello black list gia con la card selezionata, resta solo da cliccare sul tasto Crea Card Police

18 Carta Settaggio Stanza Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card non è soggetto a scadenza. Questo tipo di card ha è indispensabile per settare il dispositivo fuori porta, impostando in esso il numero di alloggio. Alla selezione di questo tipo di card il sistema mostra il pannello corrispondente: In questa situazione occore solo inserire il numero di alloggio per cui si in tende settare il dispositivo fuori porta. Bisogna prestare attenzione al flag Ricava da Alloggio. Se nella configueazione delle camere si è scelto di far calcolare piano e sezione al sistema spuntando il flag Ricava da Alloggio, allora occorre spuntarlo anche qui. Cliccare poi sul tasto Crea Carta Settaggio Stanza Avvicinando questa card al dispositivo suori stanza questa imposterà in numero desiderato nel dispositivo, emetterà a conferma un beep ed un breve lampeggio verde. Carta Ospite Per tutte le card è necessario inserire un cognome ed un nome a cui viene affidata la card ad eccezione della card ospite, per cui questa funzionalità è facoltativa. Questo tipo di card è quella che consente o meno all ospote di accedere all alloggio. Affinche l accesso all alloggio sia consentito è necessario che: 1) la scadenza della card (data ed ora) non sia trascorsi 2) Il numero di alloggio sia giusto 3) L alloggio sia/non sia un alloggio VIP Se anche una delle condizioni sopra non è valida il sistema emetterà un beep lungo ed un lampeggio rosso Se invece tutte e tre le condizioni sopra sono valide il sistema emetterà un beep ed un lampeggio verde aprendo l alloggio. La data/ora di scadenza dell ospite viene letta automaticamente dalle impostazioni (Settaggio card ospiti) se li è spuntato il flag Attiva altrimenti questa è personalizzabile dall utente in fase di creazione della card. Se in fase di creazione della card il flag Multi Card non è spuntato allora il sistema creerà una sola card per l alloggio desiderato; in caso contratio, col flag Multi card spuntato il sistema abiliterà la scrittura nella casella della q.tà lasciando all utente la scelta di quante card creare per l alloggio scelto.

19 Bisogna tener presente alcune cose: quando il flag Multi Card non è spuntato quindi l utente è proteso alla creazione di una card per volta, il sistema alla creazione della card ospite applica dei controlli. Se si prova a creare una card ospite per un alloggio per cui già è stata creata una card ed ancora non è scaduta quindi ancora in corso di validità, il sistema pone un quesito mostrando la finestra seguente: Con questa schermata il sistema chiede all utente se intende creare una card aggiuntiva per lo stesso alloggio o, nel caso di smarrimento della precedente, una card sostituitva. Nella prima ipotesi basta cliccare sul tasto Crea Card Aggiuntiva ed il sistema crea un altra card abilitata per l accesso all alloggio; nella seconda ipotesi, per creare una card Sostitutiva è necessario cliccare sul tasto Scelta Card per Black List e come per le card Police comparirà una griglia dove occorre individuare la riga contenente il numero di card da bloccare. Fare doppio, poi, click sulla riga individuata; la finestra con griglia verrà chiusa ed il numero di card da bloccare verrà affiancato all etichetta Card da sostituire. Cliccando in fine sul tasto Crea Card Sostitutiva il sistema creerà una card che ha una duplice funzionalità: 1) Carda di accesso all alloggio 2) La stessa card alla prima apertura dell alloggio memorizza nella black list del dispositivo fuori porta la card sostituita Un ultima ipotesi si potrebbe verificare ed è quella di riattribuire la stessa card, non ancora scaduta allo stesso alloggio, il sistema avvisa della imperfezione rilevata e chiede se proseguire.

20 Carta Feed Back Per questo card è necessario fornire i dati utente. Questo tipo di card serve per veicolare dal dispositivo fuori stanza al PC i dati memorizzati. Questa card permetterà fi fotografare la configurazione mostrando sul pc : 1) Data ed ora correnti del dispositivo fuori stanza 2) Numero di camera memorizzato nel dispositivo fuori stanza 3) V.I.P. Si/No Alla scelta di questa tipologia di card verrà abilitato il pannello corrispondente: Cliccando sul tasto Crea Carta Feed Back il sistema crea una card che se avvicinata ad un dispositivo fuori stanza, riceve da questo dati di configurazione. Effettuata questa operazione e rileggendo questa card,( con il tasto Analizza Card ) il pannello Feed Back sarà popolato con i dati memorizzati nel dispositivo fuori stanza.