IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE

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1 a. s. 2014/2015 I.P.S.E.O.A. G. Varnelli - Cingoli IL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE Parte 3 prof. Alda Minocchi

2 L azienda è un sistema, cioè un insieme che la nostra mente riesce a concepire in modo unitario in virtù delle connessioni che direttamente o indirettamente legano tutte le parti costituenti l insieme APERTO PROBABILISTICO DINAMICO COMPLESSO FINALISTICO

3 % Azienda sistema aperto Input Fattori della produzione Mezzi monetari Risorse naturali e umane Azienda Ambiente specifico Output Beni e servizi prodotti Mezzi monetari Attività promozionale Programmi di investimento Offerta di beni e servizi, tecnologia, distribuzione della ricchezza

4 Sfera economica Unione europea Stato, Territorio, Distretto, Settore AMBIENTE generale Sfera politico legislativa Contributi Agevolazioni normative Controlli (Consob, ecc.) Tutela (Made in Italy, ecc.) Sfera sociale Sistema dei valori Cultura d'impresa Capacità di comunicare Azienda Sfera ecologica Tutela dell'ambiente Trade off costi/tutela Compatibilità dei prodotti Sfera culturale Identità culturale del territorio Fare cultura Pubblicità consapevole Sfera etica Etica della comunità di riferimento Business etico

5 Azienda sistema dinamico Un'azienda può evolvere per mutamenti e rigenerazione dei suoi elementi costitutivi Successione d'impresa (Es. Fiat, Pirelli, Eni, ecc.)

6 % Azienda sistema complesso Personale: dirigenti, quadri, tecnici, impiegati, operai Beni tangibili: terreni, fabbricati, impianti, macchinari, arredi, automezzi, merci, ecc. Beni intangibili: ricerche, brevetti, marchi, know how, formazione, esperienze e abilità diffuse, capacità relazionali

7 Azienda sistema complesso Gestione del consenso: azionisti di maggioranza, azionisti di minoranza, organi di controllo, management, personale dipendente, sindacati, banche, Stato ed enti locali, collettività, clienti, fornitori e terzisti, pubblica amministrazione, amministrazione finanziaria.

8 Azienda sistema finalistico Esiste un fine nella selezione dei processi, delle risorse, dei mezzi, dei tempi e delle modalità d'azione Fine unico e condiviso oppure finalità contingenti e diverse?

9 Azienda sistema probabilistico La predittività è bassa perché caratterizzata da incertezza Aleatorietà e rischio

10 All interno del sistema azienda si possono individuare dei sottosistemi che, pur essendo interdipendenti fra loro, possono essere considerati come unità relativamente autonome. - Operazioni - Processi - Combinazioni - Gestione - Organizzazione - Rilevazione

11 Un diverso approccio è quello che individua all interno del sistema azienda le aree funzionali di management, con riferimento alla specifica attività amministrativa esercitata

12 IL SISTEMA INFORMATIVO Dati grezzi Sistema informativo Informazioni Operazioni di gestione Elaborazione

13 Sono tutte le attività, decisioni, operazioni che vengono svolte quotidianamente per realizzare l obiettivo dell azienda. Operazioni di gestione interna Operazioni di gestione esterna Riguardano i rapporti che si esauriscono all interno dell azienda: ad esempio, trasferimento di merci dal magazzino alla produzione, l organizzazione del personale, ecc. Presuppongono rapporti con altre aziende: ad esempio, acquisti, vendite, pagamenti, finanziamenti, ecc.

14 Sono tutte documentate. Di solito è obbligatoria la documentazione delle operazioni di gestione esterne. Documenti originari I documenti poi vengono elaborati nell ambito del sistema informativo Si producono informazioni di diversa natura e per diversi destinatari, interni ed esterni all azienda

15 DOCUMENTI ORIGINARI I singoli documenti che testimoniano l operazione di gestione effettuata Fattura Documento di trasporto Assegno Cambiale Ricevuta Bollettini Altro

16 LA CONTABILITA GENERALE E un sistema contabile finalizzato alla rilevazione - svolta secondo il metodo della partita doppia del reddito e del patrimonio netto, cioè della dimensione economico-finanziaria delle operazioni di gestione. Descrive fatti esterni E orientata prevalentemente verso la comunicazione esterna Classifica tutti i costi e i ricavi per natura, a consuntivo E obbligatoria

17 Documenti originari ricevuti da terzi Documenti originari emessi dall'azienda Prima nota di magazzino di cassa acquisti e fornitori vendite e clienti ELABORAZIONE con le banche del personale generale Bilancio d'esercizio Statistiche (indici, rapporti, grafici)

18 Documenti originari ricevuti da terzi Documenti originari emessi dall'azienda Prima nota di magazzino di cassa acquisti e fornitori vendite e clienti con le banche del personale generale Bilancio d'esercizio Statistiche (indici, rapporti, grafici)

19 LE CONTABILITA ELEMENTARI E SETTORIALI Sono i sottosistemi contabili che si riferiscono a elementi del patrimonio dell azienda (contabilità di cassa, contabilità del magazzino, ecc.) o a singoli settori dell attività aziendale (le vendite, gli acquisti, la gestione del personale, ecc.). Le contabilità elementari e settoriali possono essere obbligatorie o facoltative. Esse si basano sulle informazioni fornite dai documenti originari.

20 Direzionale Insieme degli strumenti finalizzati a rilevare, organizzare ed interpretare le informazioni economico-finanziarie rilevanti per la formulazione di strategie aziendali, la pianificazione e il controllo, l impiego efficiente delle risorse A supporto delle decisioni del management (analisi degli aspetti interni della gestione) Nell ambito della contabilità direzionale, la contabilità analitica elabora informazioni relative a specifici oggetti della gestione o aree dell organizzazione

21 Le funzioni fondamentali della contabilità analitica sono: Misurazione dell efficienza (efficienza: capacità di produzione di un dato ammontare di beni e/o servizi con il minimo impiego di risorse) Supporto informativo nei giudizi di convenienza in situazioni decisionali per determinare il prezzo dei prodotti, scelte di makeor buy scelte di eliminazione di linee di prodotto o unità operative, valutazione e confronto tra le redditività delle diverse linee di produzione Programmazione e controllo di gestione: la determinazione e l analisi dei costi costituiscono elementi informativi fondamentali per definire gli standard necessari al sistema budgetario, le determinazioni consuntive costituiscono la base per il confronto con i preventivi e l analisi delle cause delle variazioni Valutazioni di bilancio (es. determinazione di costi dei prodotti in rimanenza, determinazione quote di ammortamento beni pluriennali).

22 CONTABILITA GENERALE E CONTABILITA ANALITICA generale analitica Grado di analisi Situazione generale Singole parti Ampiezza delle rilevazioni Grado di precisione Tutti i costi e ricavi Massima precisione (certezza e congruità) Tempestività Relativa Massima Solo costi e ricavi relativi alla gestione caratteristica Minore precisione Valori Numerari (salvo rettifiche a fine anno) Può utilizzare valori diversi Conclusioni Financial accounting Management accounting

23 ESTENSIONE SPAZIALI DEI DATI NELLE DUE CONTABILITA

24 COLLEGAMENTI TRA LE DUE CONTABILITA

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26 IL CONTROLLO DI GESTIONE