COMUNE DI COLORNO. Provincia di Parma

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1 COMUNE DI COLORNO Provincia di Parma DETERMINAZIONE N. 68 Data di Registrazione 28/02/2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO ALLA DITTA KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS SPA DELLA FORNITURA A NOLEGGIO DI UNA FOTOCOPIATRICE PER LA SCUOLA DELL'INFANZIA. IMPEGNO DI SPESA - CIGD ZA00E17442 IL RESPONSABILE DEL III SETTORE ASSETTO ED USO DEL TERRITORIO Premesso che con deliberazione della Giunta Comunale n. 22 del 28 febbraio 2014, ai sensi della normativa vigente, sono stati individuati i responsabili dei servizi, cui viene affidata la competenza all'assunzione di tutti gli atti gestionali, anche comportanti impegni di spesa, e che con la stessa deliberazione sono state loro attribuite le risorse finanziarie per l'esercizio 2014 e sono stati definiti gli obiettivi e le modalità della gestione con un apposito Piano Esecutivo di Gestione (PEG); Premesso altresì che la stessa deliberazione individua l'ufficio Economato come unità di supporto operativo per quanto riguarda le procedure economali di acquisizione di beni mobili e dei servizi, previsti nell'apposito regolamento, e viste le intese raggiunte con i responsabili dei settori; Considerato che presso la scuola dell'infanzia è in uso la fotocopiatrice di proprietà Toshiba studio 166 C cod ; Considerato; - che in questi anni è stato costantemente monitorato il numero di copie prodotte, che risulta essere di circa trimestrali e che tale macchina ha oramai superato la capacità massima consentita per cui non è più in grado di soddisfare le esigenze della scuola presso cui è ubicata dal momento che non riesce a supportare un elevato numero di copie; - che si ritiene necessario sostituire la macchina in oggetto con una fotocopiatrice avente una maggiore produttività, considerate le esigenze di stampa valutate in base all'analisi delle copie prodotte fino ad oggi; Constatato che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 135, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (eprocurement), prevede:

2 - l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del D.L. 95/2012 (L. 135/2012) e dell articolo 11, comma 6, del D.L. 98/2011 (L. 115/2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; - l obbligo per tutte le pubbliche amministrazioni di avvalersi di convenzioni Consip per l acquisizione di energia elettrica, telefonia fissa e mobile, gas, combustibile da riscaldamento, carburanti rete ed extra-rete (art. 1, commi 7-9, D.L. 95/2012, conv. in L. 135/2012); l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del d.p.r. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, D.L. n. 52/2012, conv. in legge n. 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell articolo 1, comma 1, del citato decreto legge 95/2012; Verificato, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 che, alla data odierna risultano attive sia convenzioni Consip, sia una convenzione Intercent-er denominata Noleggio Fotocopiatrici 4, oltre ad offerte sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, relative al noleggio di macchine fotocopiatrici multifunzione (agli atti dell'ufficio scrivente); Preso atto che Consip Spa ha stipulato apposite convenzioni per la fornitura a noleggio di macchine fotocopiatrici multifunzione monocromatiche A3/A4 e che sono attive le convenzioni Fotocopiatrici 22 lotto 1 e Fotocopiatrici 22 lotto 2 e valutata la loro convenienza rispetto alle altre offerte oggetto di comparazione; Analizzate le due convenzioni e verificato che nella convenzione Fotocopiatrici 22 lotto 1 sono presenti, tra le altre, le seguenti fotocopiatrici: Fotocopiatrici 22 lotto 1 KYOCERA TASKalfa 3501i produttività bassa noleggio 60 mesi canone trimestrale 96,00.= oneri fiscali esclusi, copie incluse B/N 3000 con un costo per le copie eccedenti di 0,0025; Fotocopiatrici 22 lotto 1 KYOCERA TASKalfa 3501i produttività media noleggio 60 mesi canone trimestrale 118,07.= oneri fiscali esclusi, copie incluse B/N con un costo per le copie eccedenti di 0,0025; Ritenuto economicamente più vantaggiosa la fotocopiatrice KYOCERA TASKalfa 3501i a produttività media, relativa alla convenzione Fotocopiatrici 22, Lotto 1, stipulata tra Consip spa, per conto del Ministero dell'economia e delle Finanze, e Kyocera Document Solution Italia S.p.a., quale aggiudicatario del lotto 1, che prevede un costo complessivo, per 60 mesi di noleggio di euro 2.361,60.= oneri fiscali esclusi, considerato un costo mensile di 39,36, oltre al costo delle copie eccedenti presunte;

3 Ritenuto pertanto di aderire alla convenzione Consip Fotocopiatrici 22 lotto 1 - per n. 60 mesi a partire dalla data di installazione della macchina presumibilmente prevista per il 01/04/2014 fino al 31/03/2019; Ritenuto pertanto di affidare alla suddetta ditta la fornitura a noleggio della macchina in oggetto; Ritenuto di impegnare la somma complessiva di 2.881,15.= IVA compresa per l'intero periodo; Ritenuto altresì di impegnare per l'intero periodo la somma di 183,00, comprensiva di Iva 22%, per le presunte copie eccedenti, pari a annue, al costo di 0,0025 a copia più Iva di legge; Visto l art. 125, commi da 9 a 14. del D. Lgs. 163/2006, regolanti le acquisizioni in economia delle forniture e dei servizi ed in particolare il comma 11 che prevede che, per servizi o forniture di importo inferiori a ventimila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Verificato che il vigente Regolamento per l'esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia stabilisce: all art. 6 che per i servizi o forniture di importo inferiori a ventimila euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Accertata la compatibilità monetaria della presente spesa in rapporto alle previsioni di bilancio,come disposto nella Deliberazione della Giunta Comunale n. 276 del ; Verificata la regolarità dell'istruttoria; Verificata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa; Visto il Regolamento di organizzazione degli uffici; Visto il regolamento comunale di contabilità; Ai sensi dell'art dello Statuto del Comune; D E T E R M I N A - di aderire alla convenzione per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni Fotocopiatrici 22 - Lotto 1, stipulata tra Consip S.p.a., per conto del Ministero dell'economia e delle Finanze, e Kyocera Document Solution Italia S.p.a. - P.IVA con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI) CAP 20063, Via Verdi, 89/91, per il noleggio di una fotocopiatrice multifunzione monocromatica formato A3/A4 e dei servizi connessi, modello TASKalfa 3501i con produttività media, funzione stampante e scanner, che prevede inclusi nel canone di noleggio trimestrale di euro 118,07 al netto di Iva, n copie bianco e nero, per una

4 spesa di euro 2.361,60 oltre Iva 22% per un importo complessivo di 2.881,15 per il periodo dall'1/04/2014 al 31/03/2019; - di dare atto che la spesa complessiva per il canone di noleggio della fotocopiatrice monocromatica B/N è di euro 2.881,15= Iva compresa, per l'intero periodo contrattuale; - di considerare in via presuntiva n copie annue eccedenti B/N, al costo di 0,0025, più Iva di legge, per copia per un totale di 36,60 annuo e di 183,00 complessivo per tutta la durata del noleggio; - di dare atto che il contratto di fornitura ha durata pari a 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla data di installazione; - di stabilire che il servizio di noleggio avrà inizio presumibilmente il 1 aprile 2014 e comunque dalla data del verbale di positiva installazione di cui al punto della guida alla convenzione e terminerà il 31/03/2019, con durata di mesi 60; - di liquidare alla ditta Kyocera Document Solution Italia S.p.a. - Via Verdi, 89/ Cernusco sul Naviglio (MI), la somma complessiva di euro 2.881,15 IVA compresa per l'intero periodo contrattuale, dietro presentazione di regolari fatture a cadenza trimestrale, per ciascuno dei periodi indicati; - di prendere atto che la lettura del contatore delle copie totali effettuate, per la fatturazione delle eventuali copie eccedenti sarà fatta al termine dei 60 mesi contestualmente al ritiro delle apparecchiature (rif. 3.7 della Guida alla convenzione); - di imputare la spesa complessiva di euro 3.064,15 IVA compresa, di cui 2.881,15 per il canone di noleggio ed 183,00 per il costo copia, come segue: - per 432,17 sul cap voce Noleggio apparecchiature e per 27,45 sul cap Gestione e funzionamento uffici prestaz. Servizi del bilancio di previsione 2014; - per 576,23 sull'intervento (capitolo ) relativamente a ciascuna delle annualità 2015 e 2016 del bilancio pluriennale ; - per 36,60 sull'intervento (capitolo ) relativamente a ciascuna delle annualità 2015 e 2016 del bilancio pluriennale ; - per 576,23 sull'intervento che verrà istituito nei bilanci di previsione 2017 e 2018 (capitolo ); - per 36,60 sull'intervento che verrà istituito nei bilanci di previsione 2017 e 2018 (capitolo ); - per 144,06 sull'intervento che verrà istituito nel bilancio di previsione 2019 (capitolo ); - per 9,15 sull'intervento che verrà istituito nel bilancio di previsione 2019 (capitolo );

5 - di dare atto che il CIGD (Codice Identificativo di Gara Derivato) è ZA00E17442 e che, inoltre, secondo quanto disposto dalla legge 13 agosto 2010, n. 136, il contratto è da intendersi integrato da apposita clausola, contenente l impegno dell appaltatore al rispetto di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge n. 136/2010, il cui inadempimento comporta la risoluzione di diritto del contratto. - di dare atto che il presente provvedimento deve essere pubblicato nel sito internet del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi dell art. 23 del D.Lgs. 14 Marzo 2013, n. 33; Data di Emissione: 28/02/2014 Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Valeria Cipriano Il Responsabile del Settore Arch. Maurizio Albertelli

6 Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4 del D. Lgs. 18 Agosto 2000 n I M P E G N I ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO 2014 NOLEGGIO APPARECCHIATURE 2014 GESTIONE E FUNZIONAMENTO UFFICI - PRESTAZ. SERVIZI 2015 NOLEGGIO APPARECCHIATURE 2015 GESTIONE E FUNZIONAMENTO UFFICI - PRESTAZ. SERVIZI 2016 NOLEGGIO APPARECCHIATURE 2016 GESTIONE E FUNZIONAMENTO UFFICI - PRESTAZ. SERVIZI D I S P E S A CAPITOLO IMPEGNO IMPORTO RISORSA ACCERTAM , , , , , ,60 Data visto di regolarità contabile-esecutività: 28/02/2014 Il Responsabile del Settore Affari Finanziari Dott.ssa Giovanna Polini Comunicata alla Corte dei Conti in data RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE N 259 Si attesta che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio on line del Comune il 04/03/2014 ed ivi è rimasta per 15 giorni consecutivi. Colorno, IL RESPONSABILE DEL I SETTORE (Dott.ssa Ilaria Boselli)

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