AVVISO IMPORTANTE. Cesena, 23/12/2014

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1 Cesena, 23/12/2014 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DI SERVIZI ASSICURATIVI DELL AZIENDA USL DELLA ROMAGNA E DELL IRST IRCCS DI MELDOLA (FC), DISTINTA NEI SEGUENTI LOTTI: Lotto n. 1: Polizza All Risks; Lotto n. 2: Polizza Infortuni; Lotto n. 3: Polizza Incendio/furto/Kasko; Lotto n. 4: Polizza RCA-ARD; Lotto n. 5: Polizza RC Sperimentazioni cliniche. AVVISO IMPORTANTE Si comunica che, in concomitanza con la formalizzazione dei riscontri ai quesiti pervenuti dalle Compagnie come riportati nella tabella sottostante - e considerando che i medesimi riscontri sono propedeutici alla formulazione dell offerta e relativa quotazione (soprattutto in funzione del fatto che verranno messe a disposizione a partire dal 07/01/2015, previa richiesta formale - copia dei contratti assicurativi precedentemente stipulati dalle singole ex Aziende Sanitarie di Rimini, Forlì, Cesena e Ravenna, come indicato in risposta al quesito Q4): il termine perentorio per la presentazione delle offerte è posticipato al seguente giorno: Lunedì 09/02/2015 alle ore 13.00; conseguentemente le Compagnie potranno trasmettere alla stazione appaltante richieste di chiarimenti entro il termine posticipato al 16/01/2015 e le relative risposte saranno pubblicate entro il 23/01/2015; la 1^ seduta pubblica viene posticipata al seguente giorno:giovedì 12/02/2015 alle ore

2 RISPOSTE AI QUESITI N. Quesito Riferimento Risposta Q del 12/12/2014) Relativamente al Lotto n. 1 Polizza All Risks, si richiede l elenco delle ubicazioni assicurate, con l indicazione dell attività svolta e dei metri quadrati o il valore da assicurare. a) MUR: 1. ex Ausl di Ravenna: Ospedale di Ravenna (fabbricato + contenuto) Q del 12/12/2014) Q del 17/12/2014) Relativamente alla Polizza All Risks, per una corretta valutazione del rischio, si richiedono le seguenti informazioni: elenco immobili con destinazione d uso, ubicazione e relativo valore; M.U.R. (Massima Unità Rischio) immobili. Relativamente alla Polizza All Risks, si richiede: M.U.R.; elenco ubicazioni assicurate con i relativi valori. Lotto n. 1 Polizza All Risks 2. ex Ausl di Rimini: Ospedale Civile Infermi ex Ausl di Forlì: Padiglione Morgagni (fabbricato). b) si allegano (ALL. Q1/Q2/Q3 ) per ciascun ambito territoriale dell Ausl della Romagna- gli elenchi degli immobili con indicazione della relativa ubicazione, destinazione d uso e metri quadrati. Q del 18/12/2014) In riferimento alla gara in oggetto ed in particolare al LOTTO 2) INFORTUNI, si richiedono le seguenti informazioni/chiarimenti: a) TERMINI E CONDIZIONI - Eventuali modifiche rilevanti che hanno interessato il capitolato di gara rispetto alle precedenti coperture assicurative, per le a)termini E CONDIZIONI Si comunica che verrà messa a disposizione la copia dei contratti assicurativi 2

3 annualità a cui si riferiscono i sinistri, dal punto di vista delle garanzie prestate, somme assicurate e franchigie. - Nr. delle teste assicurate nelle medesime precedenti annualità Lotto n. 2 Polizza Infortuni precedentemente stipulati dalle singole ex Aziende Sanitarie di Rimini, Forlì, Cesena e Ravenna. Tale documentazione sarà disponibile a partire dal 7/01/2015 e verrà inoltrata dal broker aziendale Assiteca SpA - Marsh SpA alle Compagnie che ne faranno formale richiesta scritta da indirizzare a: paola.brizio@assiteca.it; cristina.sbolzani@marsh.com b) SINISTRI - copia delle statistiche in formato excel; - conferma che gli ammontari dei sinistri siano al 100%. Diversamente si richiede di conoscere le quote delle varie Cedenti per ogni singola annualità. b) SINISTRI Statistiche sinistri: - per quanto riguarda la ex Ausl di Forlì: periodo 31/12/ /05/2013: si ha a disposizione unicamente la statistica excel del periodo (che alleghiamo: ALL. Q4); periodo 30/05/ /06/2014: gli importi riportati nel tabulato sono da considerarsi al 100% ; - per quanto riguarda le restanti ex Ausl: non sono 3

4 disponibili le statistiche in formato excel e gli importi devono essere considerati al 100%. Q del 23/12/2014) Con riferimento al Lotto n. 3 Polizza Incendio/furto/Kasko, si richiedono i seguenti chiarimenti: Articolo 6 Revisione del prezzo e recesso anticipato in corso di contratto: la nostra interpretazione del testo è che il premio rimane invariato per i 5 anni di contratto, oltre all'eventuale proroga di 6 mesi, indipendentemente dal numero di Km percorsi. Si chiede pertanto di confermare se tale interpretazione è corretta. - In caso affermativo, si evidenzia che un significativo incremento del numero di Km percorsi si configurerebbe come un aggravamento del rischio, non regolamentato in termini di polizza. Si richiede pertanto se possibile e utile definire un limite di incremento accettato dall'assicuratore. - In caso di aggravamento del rischio e conseguente disdetta della polizza, si interpreta che tale disdetta va data con preavviso di 180 gg, a parità di condizioni pur in presenza di incremento del rischio. - relativamente alla possibilità di recesso da parte della Società "nel caso in cui l'ammontare dei sinistri pagati sommato al computo degli importi posti a riserva risulti eccedere di oltre il 50% l'ammontare del premio netto pagato dal Contraente per il medesimo periodo" si chiede di chiarire il significato di "medesimo periodo" tra le seguenti interpretazioni ( o eventuali altre): -- periodo dalla decorrenza iniziale della Lotto n. 3 Polizza Incendio/furto/Ka sko - Il parametro economico di calcolo del premio (premio al km) resterà invariato per tutta la durata del contratto e per l eventuale periodo di proroga, fatto salvo quanto previsto dall art. 115 del D. Lgs 163/2006; si conferma che il capitolato è impostato con premio flat, senza regolazione premio a fine periodo. Si rimanda alla possibilità di apporre varianti al capitolato di gara, varianti che verranno valutate sulla base dei Criteri di aggiudicazione enunciati nel Disciplinare di gara art. 4; - la possibilità di recesso dal contratto per aggravamento di rischio è disciplinata al 1 interlinea del 2 paragrafo: La Società ha facoltà di recedere dall Assicurazione, decorsi almeno 180 giorni dall inizio dell Assicurazione, al verificarsi di una delle seguenti circostanze: in caso di aggravamento del rischio tale per cui, se fosse 4

5 polizza fino alla data di disdetta, calcolando il premio "pro-rata" per la quota trascorsa e quindi da non rimborsare; -- periodo relativo alla annualità in corso, calcolando il premio incassato per l'annualità pro-rata come sopra; -- annualità in corso, considerando pertanto l'intero premio incassato per l'annualità in corso, indipendentemente dal periodo esistito o fosse stato conosciuto al momento di conclusione del contratto la Società non avrebbe consentito l Assicurazione. - il preavviso per l esercizio del recesso è di 180 giorni da darsi con lettera raccomandata; il relativo computo decorre dalla data di ricevimento di tale raccomandata da parte del Contraente; durante detto periodo di 180 giorni le condizioni contrattuali si intenderanno invariate; - con riferimento al paragrafo nel caso in cui l ammontare dei sinistri pagati dalla Società sommato al computo degli importi posti a riserva dalla Società per i sinistri non ancora pagati, risulti eccedere di oltre il 50%.l ammontare del premio al netto delle imposte pagato dal Contraente per il medesimo periodo, si precisa che per il medesimo periodo si intende quello a cui si riferirà la statistica sinistri presa in considerazione dalla Compagnia per recedere dal contratto al verificarsi della circostanza rappresentata. 5