Numera Sistemi e Informatica S.p.a.

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Ladislao Bianchini
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1 Distribuzione: PUBBLICA Numera Sistemi e Informatica S.p.a. Panoramica Servizi Consorzio ABC Focus Conservazione Milano, 19 Dicembre 2016

2 La storia di Numera Nascita 1986 Banca Popolare di Sassari Esperienza in Sistemi bancari e sanitari Ingresso nel gruppo BPER (Banca Popolare Emilia Romagna) tramite la subholding Banco di Sardegna Focalizzazione sui servizi di Monetica, sviluppo software e servizi di Data Center Servizio Point Of Sale, e-commerce, Home Banking, Emissione e gestione Carte Ottobre 2009 inizio dei servizi di Gestione Documentale Dicembre 2015 Accreditamento AgiD come Conservatori di Documenti Elettronici Oltre 50 dipendenti con contratto di lavoro a tempo indeterminato Pag. 2

Certificazioni Attive Certificato di Qualità UNI EN ISO 9001:2008 rilasciato da DET NORSKE VERITAS Progettazione ed erogazione di servizi di installazione e conduzione tecnica funzionale di sistemi

3 Certificazioni Attive Certificato di Qualità UNI EN ISO 9001:2008 rilasciato da DET NORSKE VERITAS Progettazione ed erogazione di servizi di installazione e conduzione tecnica funzionale di sistemi di point of sale (POS), di posta elettronica certificata e di remote banking verso enti privati e pubblici ; Progettazione ed erogazione di servizi di gestione acquisizione elettronica documentale verso enti privati e pubblici Certificazione Sicurezza UNI CEI ISO/IEC 27001:2014 rilasciato da DET NORSKE VERITAS «Progettazione ed erogazione di monetica - CDE Cardholder Data Environment» «Progettazione ed erogazione servizi di gestione, acquisizione e conservazione digitale di dati e documenti verso enti privati e pubblici» Certificazione Ambientale ISO 14001:2004 rilasciato da DET NORSKE VERITAS Certificazione PCI DSS - v 3.2 Payment Card Industry - Data Security Standard N. 2 figure professionali certificate Kofax Technical Solutions Specialist Accreditamento AgID (ex CNIPA) come fornitore riconosciuto di servizi di Posta Elettronica Certificata Accreditamento AgID (ex CNIPA) come fornitore riconosciuto di servizi di Conservazione Documentale CB rilasciato dal Consorzio Bancomat Pag. 3

4 I Servizi Offerti Gestione Documentale (fisica e logica) Sviluppo ed erogazione Servizi Telematici Monetica Pag. 4

5 Archiviazione fisica Documenti Affidabilità Più di 30 Anni di attività nell ambito di Erogazione Servizi Business Critical e alto valore aggiunto principalmente verso Istituti di Credito e Pubblica Amministrazione Locali progettati secondo i più moderni standard operativi e di sicurezza (Giugno 2009) ed interamente dedicati a servizi di archiviazione documentale mq per altezza interna 11 m ( metri cubi complessivi) per 250 km lineari di Archivio Superficie pari a 3 campi da calcio regolamentari Volume utile pari a 40 piscine olimpioniche Pag. 5

6 Esperienze Rilevanti (Documentale) Accentramento, Riordino e Gestione in Outsourcing di archivi documentali di Consorzio Industriale e Provinciale: Analisi e riordino di progetti e pratiche legate alla gestione delle aree industriali. Digitalizzazione, estrazione OCR e pubblicazione su sito web della collezione del giornale «Sassari Sera» dell omonima Fondazione: Attività svolta col patrocinio del Ministero dei Beni Culturali e in collaborazione con Comune di Sassari e Università (460 numeri e pagine) Accentramento di archivi: riordino ed accentramento (analisi, comprensione), indicizzazione e gestione del macero della documentazione trattata) dei circa 200 archivi di Istituto di Credito di rilevanza nazionale (per un totale di circa metri lineari) Archiviazione fisica per conto terzi: Tribunali Enti Pubblici e Privati Software per Gestione Archivi Documentali: Realizzazione di una piattaforma per la gestione integrata fisica ed elettronica di archivi documentali Uso interno e Istituti di Credito Gestione Ordinativo Informatico e Tesorerie: Documentazione digitale per circa 1000 enti sul territorio nazionale Pag. 6

7 Digitalizzazione Trasformazione del documento Fisico in Documento Digitale (file) tramite scanner industriali e personale dedicato. Estrazione dei dati (OCR ed utilizzo maschere intelligenti) Data Entry massivo Marcatura digitale e fisica di documenti Istituzione di un archivio informatico online Istituzione di un'interfaccia di richiesta documenti per la trasmissione fisica o via posta Gestione documenti Storici Predisposizione alla «Conservazione» (Conservazione elettronica /a norma/sostitutiva) Pag. 7

8 Conservazione Digitale dei Documenti Elettronici (Documentazione AgID) Roma, 27 maggio 2015

9 Per i soggetti privati: o Forma giuridica di società di capitali e capitale sociale versato non inferiore a euro o Requisiti di onorabilità dei rappresentati legali, dei soggetti preposti all amministrazion e e degli organi di controllo Quali sono i requisiti richiesti da AgID per l accreditamento? Affidabilità organizzativa, tecnologica e finanziaria SISTEMA DI CONSERVAZIONE AFFIDABILE Adeguati strumenti di descrizione delle caratteristiche del sistema: o Manuale della conservazione o Piano della sicurezza Procedure conformi a standard e disposizioni legislative vigenti Impiego di specifiche figure professionali: Responsabile del servizio di conservazione Responsabile della funzione archivistica di conservazione Responsabile del trattamento dei dati personali Responsabile della sicurezza dei sistemi per la conservazione Responsabile dei sistemi informativi per la conservazione Responsabile dello sviluppo e della manutenzione del sistema di conservazione

10 COSA SIGNIFICA CONSERVARE? Consentire l accesso controllato a dati, documenti e informazioni e la diffusione degli stessi per fini amministrativi e di ricerca; tutelare e valorizzare la memoria storica Proteggere nel tempo gli archivi digitali prodotti dalle pubbliche amministrazioni, impedendone il danneggiamento, la perdita o la distruzione Conservare è Predisporre idonee misure per la qualità e la sicurezza fisica, logica e tecnologica dei sistemi Garantire autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità dei documenti

11 QUALI SONO GLI OGGETTI INFORMATICI DA SOTTOPORRE ALLE ATTIVITA DI CONSERVAZIONE? DATI DOCUMENTI INFORMAZIONI Secondo il DPCM 13 novembre 2014 regole tecniche sulla formazione e gestione dei documenti informatici sono documenti informatici: a) Documenti di testo, fogli di calcolo, schemi XML redatti tramite l utilizzo di appositi strumenti software b) Documenti acquisiti per via telematica o su supporto informatico, , documenti acquisiti come copia per immagine di un documento analogico c) Registrazioni informatiche di transazioni o processi informatici, dati forniti dall utente attraverso la compilazione di moduli o formulari elettronici d) Insieme di dati, provenienti da una o più basi dati, raggruppati secondo una struttura logica determinata (viste)

pianificata dei flussi del procedimento e conservazione affidabile

12 COSA SI INTENDE CON «CICLO DI VITA DEL DOCUMENTO»? Il trattamento del documento nelle fasi di formazione, gestione pianificata dei flussi del procedimento e conservazione affidabile nel tempo, attraverso l adozione di modelli e metodologie a norma Conservazione Gestione

13 Tipo di documento Emissione/tenuta elettronica Conservazione solo elettronica Fatture attive SI SI Ricevute fiscali emesse NO SI Ricevute fiscali ricevute - SI Scontrini fiscali emessi NO SI Giornale di fondo scontr. fisc. em. SI SI Scontrini fiscali ricevuti - SI Fattura-ricevuta fiscale attiva NO SI Fattura-ricevuta fiscale passiva - SI Fatture passive - SI Bilancio d esercizio (stato patr., conto econ., nota integrativa, relaz gest., relaz. sindaci e rev.) Dichiarazioni fiscali (tutte) SI SI Modulistica pagamenti (es.: modelli F23 e F24) SI SI Libro giornale SI SI Registro IVA delle vendite SI SI Registro IVA degli acquisti SI SI Registro dei corrispettivi SI SI Registro IVA riepilogativo SI SI Mastri SI SI Libro inventari SI SI Libro giornale di magazzino SI SI Scrit aus elem patrim e reddituali SI SI Libro dei cespiti (reg beni ammort.) SI SI Libro Unico del Lavoro SI SI Proposte contrattuali / offerte SI SI Accettazioni di contratti SI SI Fax spediti e ricevuti SI SI Documenti di trasporto emessi SI SI Documenti di trasporto ricevuti SI SI SI SI 13

14 Economics Valori per documento Pag. 14

15 Economics - Fatture Pag. 15

16 Ge.A.D. 2.0 Pag. 16

17 Gead Web Interface Pag. 17

18 Pag. 18

19 Pag. 19

20 Pag. 20

21 Pag. 21

22 Pag. 22

23 Pag. 23

24 Pag. 24

25 Pag. 25

26 Pag. 26

27 Esempio di trattamento archivi CUSTOMER Pag. 27

28 Esempio di collaborazione CUSTOMER Pag. 28

29 Esempio Conservazione a Norma Pag. 29

30 «Cassaforte per dati e Documenti» Customer (VPN) Gestionale (Web Services) Conservazione NUMERA Storage sftp Data Center (disc mirroring) Pag. 30

31 Grazie per l attenzione Luigi Casada Responsabile Divisione Commerciale Numera Sistemi e Informatica S.p.a. Predda Niedda Nord - Strada Sassari phone mobile fax luigi.casada@numera.it Pag. 31

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