ASP. Application Service Provider Applicativi TeamSystem

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1 Applicativi TeamSystem

2 L avvenuto della Rete per eccellenza Internet ha creato una vera e propria rivoluzione nella gestione delle imprese: - Nuovi canali di distribuzione - Nuove dinamiche concorrenziali che modificano le regole classifiche del mercato e della gestione aziendale - Rapida innovazione delle applicazioni La modifica del flusso di informazioni richiede di cambiare non solo il mix di prodotto da offrire al mercato, ma soprattutto richiede di cambiare il macrosistema aziendale in cui competere. Il profitto risulta sempre meno legato ai beni tangibili, quali prodotti, e sempre più ai beni immateriale, quali rapporti con i clienti, i marchi, le informazioni tempestive, l integrazione con i fornitori. Le soluzioni informatiche di TeamSystem rispondo pienamente a queste nuove esigenze e permettono di ottenere via Internet,servizi rapidi ed economici che vanno dalla semplice consultazione dati alla più completa elaborazione degli stessi. E sempre più frequente sentire parlare di noleggio delle applicazioni; questa modalità di lavorare è la nuova frontiera dell outsourcing e sta facendo emergere una nuova categoria di operatori: gli ASP, ; in pratica i servizi forniti dagli ASP si traducono nella possibilità di noleggiare l uso delle applicazioni via Web. L utilizzo di applicazioni ASP presenta una serie di vantaggi per l utente che si possono così sintetizzare: - Riduzione dei costi, le applicazioni vengono noleggiate e non acquistate - Start-up ridotto per utilizzo nuovi prodotti/moduli per disponibilità continuativa dei tutor - Aggiornamento e manutenzione dei programmi a cura del fornitore - Disponibilità immediata delle nuove release - Copie dei dati effettuate con frequenza costante - Assistenza software in real time - Riduzione TCO (Total Cost of Ownership), costo di gestione del sistema informatico Server Applicativo Aziende/Studi Centro Servizi AR.CO. La TeamSystem, in un'ottica di continua evoluzione dei servizi forniti e di costante attenzione nel valutare le opportunità offerte dalle nuove tecnologie, ha realizzato una gamma di nuovi prodotti che permettono l'utilizzo dei propri applicativi (Gecom, Gamma Plus, Gamma Entreprise, RP, ecc) via Web. Le applicazioni ASP TeamSystem possono essere utilizzare dagli Studi di Consulenza, dalle Aziende e da tutti i loro Clienti. Sono previste diverse modalità di utilizzo dei servizi, in particolare: - Remote Data Consulting; l'utente viene abilitato alla semplice consultazione dei dati - Data Entry; l'utente viene abilitato ad eseguire solo operazioni di data entry per uno o più applicativi collegandosi via Internet al Centro Servizi TeamSystem. I dati inseriti dal verranno importati, ad intervalli programmati, sul Server Applicativi dello Studio/Azienda. Esempi di utilizzo del servizio sono: Input di prima nota contabile, Inserimento ordini clienti, Rilevazione presenza procedura paghe, ecc - ASP Effettivo; questa modalità prevede l'utilizzo completo dagli applicativi TeamSystem da parte del, Studio oppure Azienda. Con questa modalità l'utente si collega al Centro Servizi TeamSystem via Internet ed utilizza tutte procedure per le quali è abilitato.

3 Remote Data Consulting Il Remote Data Consulting è un servizio innovativo che permette la consultazione tramite internet dei dato elaborati con i programmi TeamSystem. I dati possono essere pubblicati su Internet sia dagli Studi di Consulenza che dalle Aziende e messi a disposizione dei propri Clienti per essere consultati; per le aziende la consultazione può essere estesa agli Agenti ed a qualsiasi altra figura autorizzata. Le modalità di funzione del servizio sono le seguenti: - I dati, elaborati sul server di lavoro, vengono trasferiti periodicamente sul Sito Web. - I Clienti possono collegarsi al sito web e consultare/stampare i dati per i quali sono stati abilitati La tipologia dei dati e la finalità della consultazione dipende dagli applicativi TemSystem utilizzati (Multi, Paghe, Gamma) e dalle esigenze dell'utilizzatore; di seguito sono elencati alcuni esempi di utilizzo per gli Studi e per le Aziende. Elenco servizi erogabili tramite il Remote Data Consulting Elenco degli Studi di Consulenza - Situazioni contabili - Partitari ed estratti conto clienti, fornitori - Partitari banca - Delega F24 - Indici sintetici di bilancio - Copia cedolini paghe - Analisi costo del personale Clienti delle Aziende - Listino prodotti personalizzato - Disponibilità prodotti - Stato di avanzamento degli ordini - Controllo budget per raggiungimento premi - Analisi statistiche sugli acquisti Agenti delle Aziende - Situazione provvigioni - Estratto conto clienti - Controllo fido clienti - Disponibilità prodotti - Statistiche clienti - Stato di avanzamento degli ordini

4 Infrastruttura Hardware/Software Centro Servizi AR.CO. Soc. Coop. con applicazioni TemSystem Server Web Server Unix-Like con SCO Tarantella e Apache Web Server o Windows 2000 Advanced Server Firewall Sistema di protezione della rete locale Server Applicativo Centro Servizi AR.CO. con applicazioni TeamSystem (on line con server web) Uno o più server contenenti gli applicativi customizzati TeamSystem per la semplice consultazione dei dati, tramite autenticazione e limitazione di accesso su Programmi e Ditte. Sistema operativo: Unix o Windows 2000 Server Applicativo Azienda/Studio Server degli applicativi TeamSystem all'interno della rete dello Studio o dell'azienda. Sistema Operativo: - Windows 98/2000/NT, Unix, Unix like, Linux. Dispositivi hw: - Modem per aggiornare il Centro Servizi via Internet, in alternativa è possibile utilizzare una connessione diretta. Programmi: - Licenze programmi remote consulting - Moduli di export dati per Server Internet - Gestore profilo utenti con abilitazione permessi in locale e/o remoto (Cliente Studio/Cliente-Agente Azienda) PC per effettuare connessione ad Internet Sistema operativo: - Windows 9x/2000/NT Dispositivi hw: - Modem per collegamento ad Internet Programmi: - Licenze di accesso ai servizi disponibili nel Centro Servizi TeamSystem

5 Data Entry Off-Line Nella soluzione Data Entry Off-Line i Client Remoti lavorano sui programmi TeamSyetm installati in locale sul proprio PC e Rete, utilizzando Internet per l'invio delle informazioni inserite nella propria stazione e per il Remote Data Consulting Centro Servizi AR.CO. Server Applicativo Aziende/Studi ASP su Centro Servizi AR.CO. con applicazioni TeamSytem L'infrastruttura prevede due soluzioni: 1) Il si collega via Internet al Centro Servizi TeamSystem, il quale sarà aggiornato dalla LAN dello Studio/Azienda ad intervalli regolari sempre utilizzando la rete. 2) Lo Studio/Azienda, così come il Client Remoto, può utilizzare gli applicativi affittandoli direttamente dal Centro Servizi AR.CO. con applicazioni TeamSystem ASP su LAN Studio/Azienda La soluzione permette le stesse funzionalità previste nella soluzione ASP su Centro Servizi AR.CO. con applicazioni TeamSystem, con l'unica differenza che il Server Web è posizionato direttamente nello Studio/Azienda. In questo caso è necessaria una connessione dedicata tra la LAN dello Studio/Azienda e la rete Internet, inoltre tutta l'amministrazione del server web e del server degli applicativi è a carico dello Studio/Azienda